materi 03 - pssi

1SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem

Informasi

Analisa Strategis Sistem

Informasi

MateriMateriMateriMateri 03030303

SN 207 - Perencanaan Strategis Sistem

Informasi


Informasi

Analisa Strategis Sistem Informasi

Analisis kondisi saat ini dan apa yang

diharapkan kedepan dari STRATEGI SI?.

Kebutuhan SI pada organisasi terus

meningkat dan disesuaikan dengan

kebutuhan pencapaian strategi bisnis.

Peluang optimalisasi di masa mendatang SI

dapat diidentifikasi dan akan terus

meningkat seiring peningkatan kemampuan

kompetisi.


Informasi

Pentingnya Perencanaan SI/TI

Recognizing organizational opportunities and problems where IS/IT might be applied successfully

Identifying the resources needed to allow IS/IT to be applied successfully to these opportunities and problems

Developing strategies and procedures to allow IS/IT to be applied successfully to these opportunities and problems

Establishing a basis for monitoring and bonding IT managers so their actions are more likely to be congruent with the goals of their superiors

Resolving how the gains and losses from unforeseen circumstances will be distributed among senior management and the IT manager

Determining the level of decision rights to be delegated to the IT manager.


Informasi

Perencanaan Strategi SI/TI

Suatu proses memutuskan sasaran organisasi SI/TI danmengidentifikasikan aplikasi SI/TI potensial yang harusdiimplementasikan oleh organisasi secara keseluruhan.

Strategi SI membawa bersama tujuan bisnis perusahaan, pemahaman mengenai informasi yang diperlukan untukmendukung tercapainya tujuan, dan implementasi sistemkomputer untuk menyediakan informasi yang dimaksud.

Membangun strategi SI/TI merupakan rencana untukmembangun sistem menuju visi masa depan dari peran SI dalam organisasi.

Proses mengidentifikasi portofolio aplikasi berbasiskomputer untuk diimplementasikan, yang keduanyadiselaraskan dengan strategi perusahaan dan memilikikemampuan untuk menciptakan keunggulan atas parapesaing.


Informasi

Tujuan Organisasi/Perusahaan Dalam

Pengembangan SI/TI

Pemanfaatan SI/TI dan skala prioritas

investasi SI/TI untuk organisasi/perusahaan.

Mencapai keunggulan kompetitif dari

kompetitor.

Efektifitas dan efisiensi biaya investasi

SI/TI harus mampu dikendalikan.

Pengembangan sumber daya yang terkait

pengembangan SI/TI sekaligus

meningkatkan kompetensi pemanfaatan

SI/TI di dalam organisasi/perusahaan.


Informasi


Informasi


Informasi

MODEL

STRATEGI TI


Informasi

TAHAPAN PENGEMBANGAN PERUSAHAAN DAN STRATEGI TI


Informasi

Evolusi Pengembangan Strategi TI

Tahap 1 - Perencanaan Data Processing.

Departemen TI perlu merencanakan antarmuka antara

aplikasi yang dibangun terpisah, proyek demi proyek,

agar supaya mereka bekerja secara efektif dan efisien,

baik dalam operasi bisnis dan pemanfaatan teknologi.

Memperoleh pemahaman manajemen dalam hal

meningkatnya ketergantungan bisnis pada sistem

merupakan sasaran utama, agar supaya lebih koheren,

dan tidak sepotong sepotong.

Utamanya, aplikasi aplikasi pendukung yang sedang

dibangun dan manajemen menerima TI dalam peran

terbatas, namun ketergantungan masih tetap meningkat.


Informasi

Tahap 2 Manajemen. Pada tahap ini mulai menyadari (seringkali karena krisisatau kegagalan sistem utama), menginisiasikan kajiantop-down terhadap aplikasi TI dengan memperhatikanketergantungan bisnis

prioritas disetujui berdasar pada relatif pentingnyakebutuhan bisnis. Sebagi contoh, haruskahpengembangan ulang proses order perlu mendahuluisistem analisa penjualan baru?

Pendekatan yang digunakan sangat mengandalkanmetoda, biasanya menggunakan turunan dari IBM Perencanaan Sistem Bisnis atau metoda yang serupa, dan melibatkan konsensus manajemen pada saat kritismaupun untuk memperoleh prioritas.

Evolusi Pengembangan Strategi TI..cont


Informasi

Tahap 3 Berpusat pada perencanaan TI secaradetail. Menentukan cara terbaik untuk mengimplementasikankembali sistem yang sudah ada dengan cara yang lebihtepat, terintegrasi dan hemat biaya.

Kebutuhan portofolio diseimbangkan (perhatian lebih besardiberikan kepada sistem operasional kunci dan sedikitsumber daya dialokasikan untuk aplikasi) aplikasi pedukung, yang semula telah diprioritaskan dalam tahap 2.

Konsep meja bantuan (helpdesk) atau Pusat DukunganAplikasi dapat diterapkan untuk mendukung aplikasi, danpaket aplikasi akan diperkenalkan untuk mengganti sistemyang dibangun sendiri.

Tahap 3 ini dapat mengambil waktu yang cukup lama untukimplementasi secara efektif dan sementara sedangberlangsung, tidak ada hal lain yang terjadi, karena semuasumber daya TI dianggarkan untuk perencanaan 2 3 tahunke depan.

Evolusi Pengembangan Strategi TIcont


Informasi

Evolusi Pengembangan Strategi TIcont

Tahap 4 Pengguna Memegang Kendali.

Tidak perlu dianjurkan oleh manajemen senior

Namun juga tidak dilarang, karena mereka tidak

menghendaki pengguna melihat peluang baru

dalam memanfaatkan TI.


Informasi

Permasalahan dan Tantangan

Pimpinan tidak memahami betul manfaat TI danhanya melihat TI sebagai deretan komputersemata.

Menganggap implementasi TI sebagai sesuatu halyang sulit untuk direalisasikan.

Tidak memandang kedepan dan hanya terpakupada pekerjaan2 sesaat.

Menganggap bahwa investasi TI selalu mahal(cost center dan bukan profit center).

Persoalan/masalah sehari-hari yang dihadapimembuat pimpinan kehilangan waktu untukmemikirkan kepentingan jangka pendek danmelupakan peluang keuntungan dariimplementasi TI.


Informasi


Informasi

FAKTOR PENGGERAK DAN PENGHALANG


Informasi

Kesuksesan Pengembangan TI

Seberapa penting dan komprehensif TI dalam

menunjang pencapaian tujuan

organisasi/perusahaan pemanfaatan TI secara

wajar dan tidak berlebihan.

Pemanfaatan peluang implementasi TI bagi

tercapainya tujuan organisasi/perusahaan.

Sejauh mana keterlibatan dan komitmen pimpinan

dalam implementasi TI

Sejarah dan kesuksesan implementasi TI akan

menjadi pengalaman baik (best experiences)

dalam keberlanjutan implementasi TI.

10


Informasi

Success Criteria


Informasi

11


Informasi

Dimensi Kesuksesan Pengembangan TI

Kontribusi TI dalam peningkatan performa dan kemampuanorganisasi/perusahaan.

Penyatuan Strategi TI dan Strategi Bisnis (berjalan secarasimultan dan komprehensif)

Mendapatkan keuntungan kompetitif dari implementasi TI

Jumlah pembeli/pelanggan meningkat

Komitmen pimpinan terhadap TI semakin meningkat.

Meningkatkan komunikasi dengan pelanggan.

Perencanaan yang baik terhadap kebutuhan sumber dayapendukung implementasi TI

Alokasi sumber daya pendukung TI meningkat.

Pengembangan arsitektur informasi (data) yang baik.

Kelayakan penerapan TI semakin baik.


Informasi

Perencanaan Investasi TI (Perspektif Bisnis)

Aplikasi strategis hendaknya mampuuntuk memprediksi kondisi yang akanterjadi di masa mendatang sekaligusmemperhitungkan keunggulan kompetitifdan pencapaian tujuanorganisasi/perusahaan.

Pengembangan aplikasi operasionalutama yang efektif dan efisien bagiperusahaan.

Pengembangan prototipe aplikasi untukmenunjang performa bisnis perusahaan.

12


Informasi

Rantai Nilai Perusahaan


Informasi

Mengurangi Biaya Melalui Pertukaran Informasi

13


Informasi

Contoh Penerapan Strategi SI/TI Untuk

Menangani Keluhan Pelanggan


Informasi

Contoh Penerapan Strategi SI/TI Untuk Pengelolaan

Pengetahuan Perusahaan

14


Informasi

Level Transformasi SI/TI Pada Bisnis

materi 03 - pssi

Documents