master mahasiswa-dosen

Manual Siakad-Online 1

MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE (MASTER MAHASISWA, DOSEN, DAN PEGAWAI)

A. Halaman Depan Sistem Siakad-Online bekerja di dalam jaringan intranet Unhalu. Untuk mengakses

Siakad-Online, klik icon Mozilla atau Internet Explorer (disarankan menggunakan Mozilla).

Dalam window Mozilla, untuk mem-browsing Siakad-Online, ketik http://server/siakad/ dan

tekan tombol Enter, atau klik icon search. Tampilan pertama Siakad-Online disebut Halaman

Depan (gambar 1). Halaman Depan ini merupakan hak akses seluruh komponen civitas

akademika Unhalu dan masyarakat umum tanpa menggunakan Login. Data yang dapat diakses

oleh semua user pada Halaman Depan adalah data tentang Dosen, Mahasiswa, dan Pegawai.

Gambar 1. Halaman Depan Siakad-Online.

User dalam sistem Siakad-Online diberi hak sesuai dengan levelnya. Level tertinggi

merupakan Administrator Super User dengan hak akses 100%, sedangkan level terendah


adalah user Umum, dengan hak hanya baca data (read only) pada Halaman Depan. Untuk

memasuki sistem, klik Login pada box Menu yang selanjutnya ditampilkan window Login.

Dengan memasukan nama login yang telah diberikan oleh administrator super user, memilih

level, memasukan passwod, dan tekan tombol Login, anda akan masuki sistem Siakad-Online

(gambar 2). Sebagai contoh login Firdaus dengan level administrator ditunjukan pada gambar 3.

Gambar 2. Login untuk memasuki sistem Siakad-Online

Gambar 3. Tampilan setelah memasuki login


Untuk memasuki window sistem informasi akademik tekan tombol Sistem Informasi

Akademik pada box Selamat Datang (gambar 3). Pada window Sistem Informasi Akademik,

dijumpai beberapa menu yang dapat diakses berdasarkan level user (gambar 4).

Gambar 4. Window dan menu Sistem Informasi Akademik

B. Master Mahasiswa Langkah pertama untuk validasi data dalam Siakad-Online adalah memilih (arahkan

pointer mouse) pada menu Master. Pada menu ini, terdapat sub menu Identitas Perguruan

Tinggi, sampai Account Email. Menu Master ini hanya dapat diakses oleh Administrator Super

User, Administrator Pusat, dan Administrator Fakultas. Salah satu submenu dalam menu Master

adalah submenu Master Mahasiswa untuk validasi data mahasiswa (gambar 5). Dengan meng-

klik submenu Master Mahasiswa, akan tampil window Daftar Mahasiswa seperti pada gambar

6. Pada window ini, terdapat Text Box Cari mahasiswa berdasarkan NAMA, NIM atau SEMUA

dan Text Box Jurusan. Validasi data mahasiswa dapat dilakukan dengan, tambah data baru dan

edit data mahasiswa.


Gambar 5. Menu Master dengan Submenu Master Mahasiswa

Gambar 6. Window Daftar Mahasiswa

Untuk menambah data baru mahasiswa, klik tombol Tambah data baru (jangan lupa

memilih Jurusan mahasiswa tersebut), seperti yang ditunjukan pada gambar 7. Prosedur tambah

data adalah mengimput NAMA dan NIM dan meng-klik tombol Simpan atau tekan Enter.

Sedangkan untuk mengedit data mahasiswa sorot dan klik NIM mahasiswa yang akan diedit

datanya. Gambar 8 menunjukan komponen data yang harus diinput setiap mahasiswa.


Gambar 7. Tambah Data Baru Mahasiswa.

Gambar 8. Komponen Data Mahasiswa

Komponen data mahasiswa yang paling penting untuk diinput selain NAMA dan NIM adalah

komponen Akademik yang meliputi status mahasiswa dan Dosen pembimbing/PA (gambar 9).


Gambar 9. Pengimputan Dosen Pembimbing/PA Mahasiswa

Dalam Siakad-Online, mahasiswa yang berstatus aktif dapat menawar matakuliah secara

online. Untuk dapat menawar secara online, maka setiap mahasiswa harus memiliki login.

Pembuatan Login mahasiwa hanya dapat dilakukan oleh administrator Super User dan

administrator Pusat. Pemberian Login mahasiswa dilakukan pada menu Sistem dengan submenu

Admin Mahasiswa (gambar 10).

Gambar 10. Menu Sistem dengan Submenu Admin Mahasiswa


Gambar 11. Window Adm. Akses User-Mhsw

Dengan meng-klik Admin Mahasiswa, akan ditampilkan window Adm. Akses User-

Mhsw seperti yang disajikan pada gambar 11. Pada window ini terdapat Text Box Cari mhsw

berdasarkan CARI NAMA, CARI LOGIN, SEMUA dan Text Box Jurusan. Untuk memberikan

nama login pada mahasiswa, klik tombol kotak pada mahasiswa pada kolom Mod. Sebagai

contoh mahasiswa ABDUL MANAN diberi nama login MANAN dengan password (gambar 12)

dan dengan meng-klik tombol simpan (Enter), hasilnya ditunjukan pada gambar 13.

Gambar 12. Edit Login User Mahasiswa


Gambar 13. Daftar Mahasiswa dengan Nama Login

C. Master Dosen Validasi data dosen dilakukan pada menu AdmDosen dengan submenu Master Dosen

sperti yang disajikan pada gambar 14. Dengan meng-klik submenu Master Dosen akan

ditampilkan window Master Berkas Dosen (gambar 15).

Gambar 14. Menu Administrasi Dosen (AdmDosen) dengan submenu Master Dosen


Gambar 15. Window Master Berkas Dosen

Pada window Master Berkas Dosen, terdapat Text Box Cari dosen berdasarkan CARI NAMA,

CARI NIP, SEMUA dan Text Box Jurusan/PS. Dalam window ini dapat dilakukan menambah

dosen dan mengedit data dosen. Untuk menambah dosen baru, klik tombol Tambah Dosen dan

jangan lupa memilih Jurusan/PS dosen yang bersangkutan (gambar 16). Sedangkan untuk

mengedit data dosen, klik NIP atau Nama Dosen, sebagai contoh mengedit data dosen Firdaus

(gambar 17).

Gambar 16. Tambah Dosen Baru


Gambar 17. Mengedit Data Dosen

Komponen data setiap dosen yang harus diinput disajikan pada gambar 18. Setiap menginput data

untuk setiap lembar komponen data harus di simpan.

Gambar 18. Komponen Data Dosen


Dalam sistem Siakad-Online ini, dosen mempunyai hak akses dalam perwalian dan pemberian

nilai mata kuliah setiap mahasiswa. Untuk dapat bekerja dalam sistem ini, maka setiap dosen

diberikan nama login dan password. Untuk memberikan nama login dosen dilakukan di menu

Sistem dengan submenu Admin Dosen (gambar 19). Menu ini hanya dapat diakses oleh

Administrator Super User untuk menjaga keakuratan data.

Gambar 19. Menu Sistem dengan Submenu Admin Dosen.

Gambar 20. Window Adm. Akses User-Dosen


Dengan meng-klik Admin Dosen, akan ditampilkan window Adm. Akses User-Dosen

seperti yang disajikan pada gambar 20. Pada window ini terdapat Text Box Cari Dosen

berdasarkan CARI NAMA, CARI LOGIN, SEMUA dan Text Box Jurusan. Untuk memberikan

nama login pada dosen, klik tombol kotak pada kolom Mod setiap dosen. Sebagai contoh dosen

FIRDAUS akan diberi nama Login dan Password (gambar 21). Setiap mengimput data login

dosen jangan lupa meng-klik tombol simpan untuk menyimpan nama login dalam daftar dosen.

Gambar 21. Edit Login User-Dosen

D. Master Pegawai Dalam sistem Siakad-Online, selain data mahasiswa dan data dosen, data pegawai juga

perlu divalidasi. Untuk memvalidasi data pegawai, dilakukan di menu Master dengan submenu

Master Pegawai seperti yang disajikan dalam gambar 22. Dengan meng-klik submenu Master

Pegawai, akan ditampilkan window Master Berkas Pegawai (gambar 23). Pada window Master

Berkas Pegawai dilengkapi dengan Text Box Cari Pegawai berdasarkan CARI NAMA, CARI

NIP, SEMUA dan Text Box Jurusan/PS, serta level pegawai. Dalam window ini dapat dilakukan

menambah pegawai dan mengedit data pegawai.


Gambar 22. Menu Master dengan Submenu Master Pegawai

Gambar 23. Window Master Berkas Pegawai Untuk menambah pegawai baru, klik tombol Tambah Pegawai dan jangan lupa memilih Level

dan Jurusan/PS pegawai yang bersangkutan. Sedangkan untuk mengedit data pegawai, klik NIP

atau Nama Dosen, sebagai contoh mengedit data pegawai NASRUN (gambar 24). Komponen

data yang harus diinput untuk data pegawai disajikan dalam gambar 25.


Gambar 24. Mengedit Data Pegawai

Gambar 25. Komponen Data Pegawai

master mahasiswa-dosen

Documents