Manual Prosedur Pelaksanaan KKL

Jurusan Fisika Fakultas MIPA

Universitas Brawijaya

00903 05006 02

Revisi : 2

Tanggal : 24-12-2011

Dikaji ulang oleh : Divisi Pengembangan Sistem

Belajar Mengajar

Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Fisika

© Universitas Brawijaya, 2008 – All Rights Reserved

JURUSAN FISIKA

FAKULTAS MIPA

Manual Prosedur Jurusan Fisika

Disetujui Oleh

Revisi ke-

2

Tanggal

24-12-2011 00903 05006 02

Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D

ii

TIM PENYUSUN DOKUMEN

Ketua : Ir. Djoko Santjojo, M.Phil, PhD.

Anggota : 1. Chomsin S Widodo

2. Drs. AM Yuwono, M.Sc

3. Ir. Wiyono, M.Si

4. Dra. Lailatin Nuriyah, M.Si

5. Ketua HMJ Fisika

iii

KATA PENGANTAR

Manual Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapang (KKL) ini diterapkan

dengan tujuan untuk memberikan pedoman kepada dosen pembimbing KKL dan

mahasiswa dalam pelaksanaan KKL di Jurusan Fisika FMIPA Universitas Brawijaya.

Penerapan pedoman akademik ini juga akan mempermudah mahasiswa, dosen dan

petugas administrasi dalam menyiapkan, pelaksanaan KKL.

Harapan kami pedoman akademik yang telah disusun oleh Tim unit Jaminan

Mutu (UJM) Jurusan Fisika FMIPA Universitas Brawijaya dapat dilaksanakan dengan

sebaiknya oleh mahasiswa, dosen, dan petugas administrasi di Jurusan Fisika FMIPA

Universitas Brawijaya, sehingga proses belajar mengajar dapat berjalan dengan

lancar.

Malang, Desember 2009

Ketua Jurusan Fisika

Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D

iv

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN DOKUMEN ....................................................................................ii

KATA PENGANTAR ..................................................................................................iii

DAFTAR ISI................................................................................................................. iv

I. TUJUAN ................................................................................................................. 1

II. PIHAK TERKAIT .................................................................................................. 1

III. PROSEDUR............................................................................................................ 1

IV. FLOW CHART PELAKSANAAN KKL .............................................................. 3

Lampiran 1. Contoh Form Pengajuan KKL .................................................................. 5

Lampiran 2. Contoh Surat ke Instansi ........................................................................... 6

Lampiran 3. Contoh Surat Balasan dari Instansi ........................................................... 7

Lampiran 4. Contoh Form Penilaian KKL .................................................................... 8

Lampiran 5. Contoh Form Penilaian dari Instansi ........................................................ 9

Lampiran 6. Contoh Lembar Pengesahan Laporan KKL............................................ 10

1

I. TUJUAN

1. Meningkatkan efektifitas pelaksanaan KKL di Jurusan Fisika FMIPA UB.

2. Memperlancar proses administrasi KKL.

3. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa, dosen dan petugas

administrasi/TU dalam pelaksanaan KKL.

II. PIHAK TERKAIT

1. Mahasiswa

2. Tenaga Administrasi/TU

3. Ketua KBK

4. Dosen Pembimbing KKL

5. Instansi Terkait

III. PROSEDUR

1. Mahasiswa mengisi Form Pelaksanaan KKL

2. Mahasiswa menemui Dosen Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK) untuk

mengajukan Pembimbing KKL

3. Mahasiswa menemui Dosen Pembimbing KKL yang telah ditunjuk oleh

Ketua KBK, dan meminta tanda tangan di Form Pelaksanaan KKL.

4. Mahasiswa membuat proposal kegiatan KKL dibimbing oleh Dosen

Pembimbing KKL

5. Mahasiswa menghadap ke Sekretaris Jurusan untuk meminta tanda tangan

pelaksanaan KKL

6. Proposal dan Form Pelaksanaan KKL yang sudah ditandatangani Sekretaris

Jurusan di serahkan ke TU untuk mendapatkan Surat Pengantar Permohonan

Pelaksanaan KKL ke instansi terkait.

7. Surat Pengantar dilampiri proposal dikirm ke instansi terkait.

8. TU menerima Surat balasan dari instansi terkait tentang persetujuan kegiatan

KKL mahasiswa.

9. Surat persetujuan satu kopi diserahkan ke mahasiswa yang bersangkutan.

10. Mahasiswa menemui Dosen Pembimbing KKL untuk konsultasi tentang

persiapan keigatan KKL di instansi terkait.

2

11. Mahasiswa melaksanakan kegiatan KKL di istansi terkait sesuai dengan

jadwal yang telah tertera dalam surat persetujuan KKL.

12. Mahasiswa membuat Laporan Kegiatan KKL dan menyerahkannya ke Dosen

Pembimbing KKL untuk mendapatkan persetujuan Laporan KKL

13. Mahasiswa melaksanakan seminar hasil kegiatan KKL di hadapan Dosen

Pembimbing KKL.

14. Mahasiswa meminta pengesahan Laporan Kegiatan KKL dari Ketua Jurusan.

15. Dosen Pembimbing KKL memberikan Nilai hasil KKL dan menyerahkan ke

TU di lampiri 1 kopi Laporan kegiatan KKL. Yang sudah disahkan.

16. Ketua Jurusan menggabungkan Nilai dari Pembimbing Lapangan dan Dosen

Pembimbing KKL, kemudian menetapkan Nilai Akhir KKL mahasiswa.

17. TU menyerahkan nilai KKL mahasiswa ke Fakultas.

3

IV. FLOW CHART PELAKSANAAN KKL

M

en

en

tuka

n

Do

se

n

Pe

mb

imb

ing

KK

L

Do

se

n P

em

bim

bin

gM

ah

asis

wa

Me

ne

rim

a F

orm

da

n

me

ng

isin

ya

Ma

ha

sis

wa

me

ne

rim

a

Fo

rm y

an

g s

ud

ah

dip

ara

f

Sta

f A

dm

inis

tra

si/T

U

Me

nyia

pka

n

Fo

rm

Pe

ng

aju

an

KK

L

Me

ne

rim

a F

orm

da

n

Pro

po

sa

l K

KL

Ke

tua/S

ekre

taris

Ju

rusa

nIn

sta

nsi T

erk

ait

Ke

tua

KB

K

Ta

nd

ata

ng

an

pa

da

Fo

rmM

ah

asis

wa

me

ne

rim

a

Fo

rm y

an

g s

ud

ah

dita

nd

ata

ng

an

i

Ta

nd

a T

an

ga

n

Fo

rm

Pe

laksa

na

an

KK

L

Me

mb

ua

t

Pro

po

sa

l

Ko

nsu

lta

si

de

ng

an

Pe

mb

imb

ing

Me

mb

imb

ing

Pe

mb

ua

tan

Pro

po

sa

l

Me

min

ta

Pe

ne

gsa

ha

n

Pro

po

sa

l d

an

Fo

rm k

e K

aju

r/

Se

kju

r

Me

nye

rah

ka

n

Fo

rm d

an

Pro

po

sa

l ke

TU

Me

mb

ua

t S

ura

t

Pe

ng

aju

an

KK

L

ke

In

sta

nsi

Ta

nd

a T

an

ga

n

Su

rat

Pe

ng

aju

an

KK

L

Me

ng

irim

Su

rat

Pe

ng

aju

an

KK

L

ke

In

sta

nsi

Me

ne

rim

a S

ura

t

Pe

ng

aju

an

KK

L

ke

In

sta

nsi

Pro

se

s S

ura

t

Me

ng

irim

S

ura

t

Ijin

KK

L m

hs ke

Fis

ika

UB

Me

ne

rim

a S

ura

t

Ijin

KK

L d

ari

Insta

nsi

Me

mb

ua

t

La

po

ran

Pe

laksa

na

an

KK

L d

i

Insta

nsi

Me

mb

imb

ing

Pe

mb

ua

tan

La

po

ran

l

Pe

mb

imb

ing

an

PK

L o

leh

DP

L

Me

mb

imb

ing

Pe

mb

ua

tan

La

po

ran

l d

an

me

mb

eri N

ilai

Se

min

ar

Ha

sil

KK

L

Me

mb

eri N

ilai d

an

me

nye

rah

ka

n k

e

TU

Me

ne

rim

a N

ilai

da

n

me

nye

rah

ka

n k

e

Ka

jur/

Se

kju

r

Me

ne

rim

a N

ilai

da

n

Me

ne

tap

ka

n

Nila

i A

kh

ir K

KL

Me

ng

irim

ka

n

Nila

i K

KL

mh

s

ke

Fa

ku

lta

s

4

LAMPIRAN-LAMPIRAN

5

Lampiran 1. Contoh Form Pengajuan KKL

6

Lampiran 2. Contoh Surat ke Instansi

7

Lampiran 3. Contoh Surat Balasan dari Instansi

8

Lampiran 4. Contoh Form Penilaian KKL

9

Lampiran 5. Contoh Form Penilaian dari Instansi

10

Lampiran 6. Contoh Lembar Pengesahan Laporan KKL