manual para elaborar pei academias.pdf

1

Sa’ qab’een wan Xb’aanunkil chi tz’aqal reeru li tz’olok, sa’

li junjunq chi k’aleb’al

Q’eqchi’

Qab’ana’ ja qatziij chire ja utziil ja k’a k’utuj chu paam ja tinamit.

Tz’utujil

Tu’ntzun tok tb’anil xnaqtzb’il qo aq’unan qkyaqil tuj qkojb’il

Mam’

Kojsamaj richin ri utziläj tijonïk pa qatinamit

kaqchikel’

Qachakuj ri utzilaj tijonik pa ri qatinamit.

K’iche’’

Manualpara la elaboración y presentación

del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

“ Academias de Cursos Libres”

2

© DIGEACE Dirección General de Acreditación y Certificación6ª. Calle 1-87 zona 10, Ministerio de Educación, Guatemala, C.A. 01010

PBX: (502) 24119595www.mineduc.gob.gt

[email protected], enero 2012

Se puede reproducir total o parcialmente, siempre y cuando se cite al Ministerio de Educación, como fuente de origen y que no sea con usos comerciales.

3

Ministerio de EducaciónLicda. Cintya Carolina del Águila Mendizábal

Ministra de Educación

Licenciada Olga Evelyn Amado Jacobo de SeguraViceministra de Educación

Lic. Alfredo Gustavo García ArchilaSegundo Viceministro de Educación

Lic. Gutberto Nicolás Leiva ÁlvarezTercer Viceministro Bilingüe e Intercultural

Lic. Eligio Sic IxpancocCuarto Viceministro de Diseño y Verificación de la Calidad

Licda. M.A. Silvia Castro de ArriazaDirectora General de la Dirección General de Acreditación y Certificación

Licda. Lilian Castillo Steiger de MijangosSubdirectora General de la Dirección General de Acreditación y Certificación

Licda. Julieta Maribel López de FrancoSubdirectora de Acreditación y Certificación de Instituciones

Lic. Hugo René Ojeda Delgado Coordinador de Acreditación y Certificación de Procesos de Educación Extraescolar

Licda. Maribel Carrillo VallejosAsesor Profesional Especializado

5

Índice

Presentación.................................................................................................................................. 4

Proceso PEI desde el punto de vista de las Academias de Cursos Libres................ 5

I. Fundamentación legal de la Dirección General de Acreditación y Certificación –DIGEACE-............................................................................................................

6

II. Guía para la elaboración del PEI........................................................................................ 8

Área No. 1 Presentación de la Institución....................................................................... 8

Área No. 2 Diagnóstico.......................................................................................................... 9

Área No. 3 Visión...................................................................................................................... 12

Área No. 4 Misión..................................................................................................................... 13

Área No. 5 Proyecto Curricular............................................................................................ 14

Área No. 6 Enfoque administrativo................................................................................... 18

Área No. 7 Equipo de trabajo............................................................................................. 19

Área No. 8 Plan de implementación................................................................................. 19

Anexos del PEI.............................................................................................................................. 21

Glosario........................................................................................................................................... 23

Anexos del Manual..................................................................................................................... 24

a. Otras técnicas para la elaboración del Diagnóstico............................................... 24

b. Tipos de organigrama....................................................................................................... 25

c. Ejemplos de Horario........................................................................................................... 27

d. Ejemplo de Técnicas para evaluación.......................................................................... 28

Bibliografía..................................................................................................................................... 31

7

PresentaciónEl Gobierno de la República conforme al marco de la Reforma Educativa y los Acuerdos de Paz, promueve sus políticas educativas y orienta el acceso a la Educación con calidad, equidad, pertinencia cultural y lingüística.

La calidad que se espera es desde el punto de vista institucional con relación al hecho educativo, aquel que propicie y favorezca un proceso de aprendizaje significativo y permita alcanzar las metas y objetivos planteados por la institución.

Por ello, el Proyecto Educativo Institucional en su propuesta deberá tomar en cuenta todos los aspectos y características que intervienen en el proceso educativo: metodología, textos, medios y elaboración de materiales acordes al propio enfoque pedagógico, formación continua, evaluación de los aprendizajes, edificios amplios, aulas iluminadas y ventiladas, mobiliario adecuado, instalaciones deportivas, trabajo cooperativo, ambientación pedagógica, biblioteca escolar y otros.

Desde esa perspectiva, la Dirección General de Acreditación y Certificación, DIGEACE, presenta a la comunidad educativa, el Manual para la Elaboración del Proyecto Educativo Institucional -PEI- de academias de cursos libres, que de conformidad con el Acuerdo Ministerial 483-2010 de fecha 19 de marzo de 2010, que en su artículo 3 establece: “Las academias de cursos libres son instituciones que ofrecen servicios educativos de formación y de capacitación para la vida y el trabajo productivo a personas que no han tenido acceso a la educación escolar y a las que habiéndola tenido, desean ampliarlas. Las instituciones que pueden ofrecer servicios de cursos libres a través de academias son las siguientes: a. Dependencias gubernamentales autónomas y semiautónomas, externas al sector educacion. b. Asociaciones, grupos organizados, organizaciones no gubernamentales –ONGs- y entidades privadas.”

Se espera que este manual contribuya a la construcción participativa del proyecto en un contexto multicultural e intercultural.

Imagen tomada de: DIGEACE Modelo de –PEI- para Instituciones Educativas, 2010

9


Proceso de Acreditación y Certificación del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

23

4

5

6

7

1

8

9

DiagnósticoReunionesconstrucción PEI

Proceso de edición PEI

PEIIngreso del PEI a la

DIDEDUC

Evaluación y mejorasdel PEI DIGEACEAprobación e

implementación del PEI

Autoevaluación yevaluación externa

de la Academia

Proceso de certificación

Formación delEquipo de Gestión de

la Calidad

10

I. Fundamentación legal de la Dirección General de Acreditación y Certificación (DIGEACE)


La Dirección General de Acreditación y Certificación, DIGEACE fue creada mediante el Acuerdo Gubernativo 225-2008 de fecha 12 de septiembre de 2008. Este acuerdo contiene el Reglamento Orgánico del Ministerio de Educación y en su Artículo 9 establece que la Dirección General de Acreditación y Certificación, DIGEACE es la dependencia del Ministerio de Educación responsable de acreditar y certificar oficialmente los procesos educativos institucionales e individuales para asegurar la calidad educativa.

Con el objetivo de materializar los procesos de certificación y acreditación de las academias, quedo establecido en el artículo 6 del Acuerdo Ministerial 483-2010, En donde se pretende el mejoramiento y aseguramiento de la calidad educativa.

Para que la educación que se ofrece responda a los objetivos de búsqueda de calidad se hace necesario que las academias respondan a los lineamientos establecidos en el artículo 4 del Acuerdo Ministerial 483-2010, que se refiere a: un proceso enmarcado en principios didácticos y pedagógicos, con planes y programas en donde se convine la práctica con la teoría, planificarse en tres niveles de formación técnica laboral: inicial, intermedio y avanzado, no estar sujeta a un orden rígido de calendarios, horarios, grados escolares y edades, formar a los educandos en el desarrollo de competencias hacia nuevos intereses personales, sociales, laborales, culturales, académicos y económicos, para que sea visible el aspecto cualitativo, significativo y pertinente en las aulas.

11

Carátula: La primera hoja será la carátula del PEI con la siguiente información:

Nombre de la Academia de cursos libres y el monograma, escudo o logotipo que la identifica.

En la parte inferior agregar el siguiente texto de derechos reservados, para la protección de derechos de autor del PEI:

Índice: En la siguiente o siguientes hojas se colocará el índice con los nombres de los componentes, la respectiva numeración y literal. Indicar el número de página en que inicia cada uno, para luego continuar con los componentes solicitados.

DIGEACE conforme a sus funciones, permite entonces promover la certificación de las academias mediante la implementación del Proyecto Educativo Institucional –PEI- como una de sus estrategias de alcance conjuntamente con cinco áreas de mejora continua para ese aseguramiento de la calidad educativa.

Es por ello que el PEI, se define como una herramienta técnica pedagógica de planificación y de gestión de las acciones necesarias para el crecimiento, fortalecimiento y desarrollo de las academias en todas las acciones necesarias para la mejora de la calidad en todos los aspectos a corto, mediano y largo plazo.

II. Guía para la elaboración del Proyecto Educativo Institucional para Academias de Cursos LibresA continuación le sugerimos la metodología a implementar para la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. Para ello se han agrupado ocho diferentes áreas del proyecto; cada una responde a diferente información que se deben incluir en el PEI y que se definen por su propio contenido.

Se recomienda elaborar cada una de las áreas en la siguiente forma:

“Todos los derechos reservados. Prohibida la

reproducción parcial o total de la obra.

Arts. Const. 24,42 y 63; Dto. 33-98 22/01/98 y

su reforma Dto. 56-2000 01/11/00.”

12

Áreas del PEI en el siguiente orden:

No. 1: Presentación de la Institución

Incluye dos partes:

a) Datos generales:

a. Nombre de la academia b. Dirección geográficac. Dirección electrónicad. Teléfono y/o número de celulare. Resolución que autoriza el funcionamiento (adjuntar copia escaneada)f. Datos del representante legal (nombre, número de teléfono, correo electrónico)g. Datos del director técnico administrativo (nombre, número de teléfono, correo

electrónico)h. Nombre y datos del propietario (nombre, número de teléfono, correo

electrónico)

b) Breve descripción de la academia

En este inciso se esboza la historia de la academia de cursos libres, en el que se destacan los antecedentes de la academia.

Para ello se presenta las siguientes preguntas como una guía:

• ¿Cómo se llama la academia de cursos libres y por qué lleva ese nombre?• ¿En qué año fue fundada?• ¿Quién fue el primer director o directora?• ¿Con cuántos estudiantes empezó a funcionar la institución?• ¿Qué perfil de estudiantes se deseaba formar? • ¿En qué valores se inspira la labor del instructor o técnico?

13

Área No. 2: DiagnósticoPara conocer a fondo la realidad de la academia se debe realizar un diagnóstico, se propone el diagnóstico FODA.

El diagnóstico FODA es una herramienta que permite reconocer los factores que afectan, positiva o negativamente, las actividades y procesos que se llevan a cabo de una academia.

¿Qué se debe tomar en cuenta para hacer el diagnóstico FODA?

Promover la reflexión y participación de la comunidad educativa.

Priorizar necesidades por atender.

Tomar decisiones a efecto de corregir aquellas acciones que limitan el logro de la calidad educativa.

Elaborar los planes de mejora, líneas de acción y actividades, entre otros.

Elementos del FODA

FortalezasSon los aspectos internos que se están trabajando, adecuadamente y benefician el aprendizaje de los estudiantes

DebilidadesSon los aspectos internos que deben ser mejorados o toda necesidad que debe ser atendida para mejorar el aprendizaje de los estudiantes

Oportunidades Son los aspectos positivos externos a la academia y que brindan la oportunidad de prestar un mejor servicio

Amenazas Son los aspectos externos que limitan la labor educativa

14

Ejemplo:

Ámbitos FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

InfraestructuraAulas amplias, ventiladas e iluminadas

Fácil acceso a la Institución

Hay goteras en el techo.

Ubicación en zona marginal.

Procesos pedagógicos

Se utiliza el Manual de Mecanografía actualizado

Introducción de la computación a la enseñanza de la mecanografía.

No se cuenta con un sistema específico para evaluar.

Academia no autorizada para desarrollar procesos pedagógicos

InstructoresEspecialista en la enseñanza de la Mecanografía

Acceso a capacitaciones y actualizaciones por parte de instancias particulares.

No cuentan con conocimientos de computación.

Otras academias ofrecen mejores prestaciones salariales

Padres y Madres de familia

Asisten constantemente a la academia por sus hijos o por que reciben cursos.

La Academia les brinda formación académica y actitudinal para sus hijos.

Atraso en los pagos de la mensualidad.

Abandonan sus estudios por sus ocupaciones

Este análisis deberá responder a la situación actual de la academia de cursos libres en relaciona a:

• Padres y Madres de familia• Alumnos• Instructores• Proceso Pedagógico• Infraestructura• Contexto inmediato a la academia

Área No. 3 y 4: visión y misión

Definen el enfoque de la academia de cursos libres, conforme a lo que es y desea ser, desarrollando así el marco filosófico que sustenta el quehacer educativo.

En la vida cotidiana se encuentran organizaciones que ignoran el por qué realizan ciertas actividades. No saben hacia dónde va el trabajo que realizan, ni de dónde proviene la necesidad de hacerlo. Incluso, ignoran el tiempo y el propósito, además desconocen los procesos y recursos con los que se cuenta.

INTE

RNO

S

EXTE

RNO

S

EXTE

RNO

S

INTE

RNO

S

15

Todos estos factores impactan en la calidad del servicio que se proporciona a las personas. Cuando no se conoce cuál es el rumbo y los objetivos que se pretenden lograr, es difícil que se planteen las actividades correctas.

Para dar rumbo a la organización y dirigir los esfuerzos para alcanzar un fin determinado y obtener resultados, se crean la visión, la misión y los objetivos.


Imagen tomada de: Proyecto Educativo Institucional- PEI- Salón de Belleza y Academia *ISHA* del año 2010

Tres hombres están trabajando en la construcción de un edificio. Un observador externo se dirige a ellos y les pregunta: ¿qué están ustedes haciendo? El primer trabajador, casi sin inmutarse le responde: -aquí estoy poniendo ladrillos-. El segundo, levantando la cabeza y dejando a un lado por un momento su actividad, le comenta: -estamos construyendo un muro-. El tercero, orgulloso de su trabajo, afirma: -construimos la iglesia de mi pueblo-.

16

Área No. 3: Visión

Representa el futuro perfecto de la academia de cursos libres. Señala la línea de trabajo, expresando lo que se desea ser, su relación con la comunidad educativa y la calidad de educación que ofrece.


Antes de elaborar directamente la visión se sugiere que utilice una técnica que permita la participación de todos los integrantes del Equipo Gestión de calidad PEI para que respondan las siguientes preguntas:

A continuación se presenta un ejemplo de visión:

“Ser una academia de cursos libres, líder en el campo de la formación integral de los niños, niñas, jóvenes y adultos, aplicando metodologías innovadoras, lo que da como resultado personas competentes para desempeñarse eficientemente y responder a las necesidades que la sociedad guatemalteca les plantea.”

¿Cómo hacer realidad esa visión?

La visión se hace realidad por medio de acciones o actividades necesarias paramejorar la academia. Estas acciones se definen y le dan vida a la misiónde la academia.

Características:

Una Visión debe ser: La redacción debe ser:• Imaginable• Factible• Centrada• Flexible• Fácilmentecomunicable

• Entiempofuturo

¿A dónde queremos llegar?

¿Cómo queremos vernos en el futuro?

¿Cuál es el sueño de la academia en el futuro?

17

Imagen tomada de: Proyecto Educativo Institucional- PEI- Academia de Academia Técnica de Computación “ATC” Barrio Magdalena, Cubulco, Baja Verapaz

Área No. 4: misión

Expresa la razón principal de ser de la institución de cursos libres. Describe el concepto y la naturaleza de ésta, así como lo que se planea hacer, a qué población dirige sus acciones, las líneas de trabajo y sus principios establecidos.


De la misma forma que trabajó la visión, se sugiere que utilice una técnica que permita la participación de todos los y las integrantes del Equipo Gestión de calidad PEI para que respondan las siguientes preguntas:

Características:

Una Visión debe ser: La redacción debe ser:• Claraycomprensible• Realista• Reflejalosvalores, principios y filosofía de la organización

• Entiempopresente• En1a.Personadelplural (ofrece un carácter de compromiso de la institución educativa en relación con lo que plantea)

¿Quiénes somos?

¿Qué hacemos?

¿Por qué y cómo lo hacemos?

¿Cuál es la razón de ser de nuestras academias?

¿En qué nos distinguimos como academia?

18

A continuación se presenta un ejemplo de misión:

“Somos una academia de cursos libres, con amplia trayectoria en el campo de la formación de niños, niñas, jóvenes y adultos, cuya preparación comprende el desarrollo de habilidades y destrezas mecanográficas, aplicación de metodologías innovadoras, la práctica de sólidos valores morales y éticos y el fortalecimiento del espíritu de servicio; lo que les permite formarse con excelencia.”

Área No. 5: Proyecto Curricular

El proyecto curricular, es la consolidación y la presentación de los contenidos o competencias que se desarrollan de acuerdo a cada nivel y curso que ofrece una academia y que toma como base la resolución de funcionamiento o el pensum de estudios de cada especialidad.

¿Qué elementos comprende el proyecto curricular?

1. Descripción de los cursos: Describir en forma general sobre qué cursos se ofrecen y el contenido además es muy importante identificar qué competencias se van alcanzar.

2. Niveles: Identificar el tiempo de duración del curso y clasificarlo en nivel inicial, intermedio o avanzado, de conformidad con las competencias que se van alcanzar en forma gradual y progresiva.

3. Horario: Elaborar una tabla donde se indique cada hora de clase y qué niveles acuden a cada una. Así como las jornadas que imparten.

4. Perfiles: Enumerar y explicar las características académicas y actitudinales que desean que tenga el estudiante que ingresa a su academia y al finalizar los cursos que ofrecen.

5. Contenidos: Elaborar una tabla de las unidades o módulos e indicar los contenidos generales y específicos de cada una.

6. Metodología: Describir los métodos didácticos que utilizan para impartir las clases.

7. Materiales: Enlistar los materiales didácticos, de oficina, equipo, etc. que utilizan en la academia.

8. Evaluación: Describir cómo evalúan a los estudiantes, qué instrumentos utilizan para evaluar la teoría y la práctica, cada cuánto y cómo conforman la nota. Incluir un modelo de evaluación en los anexos

9. Planificación: Describir la forma y periodicidad con que planifican. Incluir en anexos un modelo de plan.

10. Número de estudiantes: Indicar el número de estudiantes que pueden atender según el horario indicado anteriormente y el total.

19

Ejemplo de planificación:

Academia de Cursos LibresPlanificación de Curso

Clase Teórica 1 de 2

Instructor:

Lugar y Fecha:

Tiempo

Tipo de Curso: Inicial

Intermedio

Avanzado

Cantidad de Participantes:

Objetivo y/o Competencia:

Descriptor y/o Introducción:

DESARROLLO DE LA CLASE TEORICA

TEMA Y SUBTEMAESTRATEGIAS

Instructor Participante Recursos Didácticos

RECAPITULACION (Resumen) Pizarra

Rotafolio

Marcadores

Equipo

RetroproyectorVideograbadoraManuales

EVALUACION BIBLIOGRAFIA

Cuestionario Escrito

Preguntas Orales

Trabajo de Investigación

TOTAL Informe / Resumen de la Clase

Otro:

Curso:

Unidad:

Módulo:

Tema:

20

Academia de Cursos LibresPlanificación de Curso

1 de 2

Tiempo Descriptor y/o Introducción:

DESARROLLO DE LA EXPLICACION TEORICA

Individual:

Lectura guiada:

Grupo:

Otro:

Especifique:_________

DEMOSTRACIÓN DEL PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA Equipo (descripción)

APLICACIÓN DE LA PRÁCTICA ESTRATEGIA DE APLICACIÓN

Herramienta (descripción)

RECAPITULACIÓN DE PUNTOS CLAVE Y DE SEGURIDAD Materiales (descripción)

EVALUACIÓN Y APLICACIÓN DE LISTA DE COTEJO

TOTAL

Instructor:

Lugar y Fecha:

Tipo de Curso: Inicial

Intermedio

Avanzado

Cantidad de Participantes:

Objetivo y/o Competencia:

Curso:

Nombre de la Práctica:

Módulo:

No. de la Práctica:

Duración de la Práctica:

21

Área No. 6: Enfoque administrativo

El enfoque administrativo, expone la forma en que se encuentra estructurada la academia de cursos libres, para funcionar adecuadamente. Sirve como soporte a todas las acciones administrativas. Es por ello que en él se deben identificar claramente las líneas jerárquicas y de coordinación existentes entre los diferentes miembros.

Tipos de organigramas:

Vertical: Es la forma más común que representa la organización de una Institución Educativa. Se coloca la más alta jerarquía (director/a) en la parte superior. Las líneas de autoridad parten de arriba hacia abajo.

Horizontal: La más alta jerarquía se coloca en el margen izquierdo y las líneas de autoridad parten de izquierda a derecha.

Circular: La más alta jerarquía se coloca en el centro, las líneas de autoridad parten del centro hacia fuera y los distintos niveles aparecen como círculos concéntricos.

Tanto en el organigrama horizontal como en el circular representa una forma de organización administrativa en donde las decisiones son tomadas en consenso, todos y todas intervienen deciden y luego ejecutan (Ver imagen en anexo inciso b).

Realizar el organigrama de la academia, tomando en cuenta los cargos que tienen relación directa con la dirección del establecimiento y los cargos que son apoyo para la dirección del mismo.

Debe enumerarse para cada puesto las funciones y atribuciones que deben cumplir.

DirectorTécnico

administrativo

Secretaría Instructores

Estudiantes

Conserje

22

Área No. 7: Equipo de gestión de la calidad

El equipo de gestión de la calidad está conformado por miembros de la academia de cursos libres, que asumen el compromiso de elaborar el PEI y darle vida y movimiento a todo lo propuesto y previsto en el mismo durante el tiempo de su vigencia.

Ejemplo:

Nombre Sector de la comunidad que representa

Julia Elizabeth Méndez Ortega Directora

Juan de la Cruz Paz Instructor

Maria Luisa Ruiz Madre de familia

Pablo Efraín Gutierrez Padre de familia

Ana Luisa Román Alumna

Juan Pedro Rosales Alumno

Área No. 8: Plan de acción

Consiste en seleccionar aspectos de cada área ya sea en el pedagógico, el institucional o proyección a la comunidad, para su fortalecimiento o solución.

Después de la elaboración del diagnóstico se prioriza y se establecen las estrategias a ejecutar, estas se convertirán en las líneas de acción.

Es indispensable que plantee un mínimo de 3 líneas de acción que respondan a las áreas a evaluar.

23

Tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para plantear las líneas de acción.

Recomendaciones Observaciones

Congruencia con los aspectos del diagnóstico. Determinar el tipo de línea de acción que se requiere para resolver la problemática, los intereses o necesidades declaradas en el diagnóstico.

Congruencia con el logro de la misión y la visión. Verificar que cada línea de acción, junto a sus objetivos, actividades y metas esperadas, contribuya con el logro de la visión y misión institucional.

Evaluación de las acciones Los resultados o metas esperadas deben ser descritos como indicadores.

Plan de acción

Integra todos los planes de mejora elaborados en la academia para construir las líneas de acción y consolida todas las actividades, recursos, responsables de comisiones de trabajo, estima los costos para cada actividad y establece para ese fin, la fuente de su gestión. Además, considera la programación de fechas de ejecución. En su última columna se determinan los resultados o metas por alcanzar conforme a la naturaleza de cada actividad ya definida. Se recomienda elaborar una tabla por cada línea de acción.

Ejemplo:

Línea de acción: Capacitación y formación a instructores

Objetivo: Desarrollar en los instructores estrategias didácticas para impartir sus cursos.

Responsable: Juan José López (Comisión de Líneas de acción) Plazo de implementación: Corto plazo

No. Actividad Recursos Costo Fecha de Ejecución Resultados o Meta

1.

Capacitación a instructores sobre nuevas didácticas para enseñanza

Capacitador

Material para lectura

Q 100.001 vez al mes de febrero a abril

Instructores aplicando nuevas didácticas en sus clases

2.

Taller sobre metodología para la aplicación de las didácticas

Insumos de oficina Q 50.00 1 vez a la

semana

Instructores aplicando nuevos métodos en sus clases

Otras...

Descripción del proceso de gestión: Se gestionará en la Dirección General de Educación Extraescolar (Ministerio de Educación)

24

Anexos del PEI

En esta sección se debe adjuntar copia escaneada de todos los Acuerdos Ministeriales, Resoluciones y/o Actas que posea la academia de cursos libres a la fecha. Con referencia a la creación y funcionamiento, ampliación de servicios y actualización de datos de la institución.

Proceso de edición del documento PEI

Para la presentación del documento del Proyecto Educativo Institucional, sesugiere que tome en cuenta los siguientes aspectos:

• Escribir el texto con el mismo tipo de letra

• Utilizar fuente Arial no menor de 12 puntos

• Espaciado 1,5

• Resaltar título con negrilla

• Los títulos deben centrarse

• El texto debe estar justificado (la línea de escritura abarca todo el ancho del

párrafo)

• Los componentes que así lo indiquen deben presentarse en tablas

• Revisar ortografía y redacción

• Numerar las páginas

• Diseñar carátula, índice, carátula de anexos, índice de anexos

• Presentar los componentes en el orden numérico que están organizados

Instructivo para la entrega, revisión, seguimiento y aprobación del PEI

Para presentar el Proyecto Educativo Institucional –PEI- debe tomar en cuenta lo siguiente:

Consultar en el portal web del Ministerio de Educación, el manual para la elaboración del PEI.

25

Descargar del portal web el formulario de solicitud: “Recepción PEI”, llenarlo y solicitar la firma y sello del coordinador departamental de educacion extraescolar.

Entregar el Proyecto Educativo en forma electrónica y el formulario de recepción al coordinador departamental de educacion extraescolar para su revisión mediante utilización de lista de cotejo.

Enviar el Proyecto Educativo Institución a DIGEACE para su recepción.

Verificar en su correo electrónico la notificación que el PEI ha sido recibido y asignado.

A partir de este momento es importante que mantenga comunicación con su técnico.

Tomar en cuenta que al ingresar el PEI a DIGEACE, tendrá como máximo tres revisiones, en las cuales la institución educativa contará con la asesoría y acompañamiento del técnico profesional asignado.

Revisar en el instrumento de evaluación (que recibirá en forma electrónica) las observaciones que el técnico profesional indique para enriquecer el PEI.

Realizar las correcciones y mejoras solicitadas en el instrumento de evaluación a la mayor brevedad posible y enviar el PEI en la fecha que indique el técnico, a la dirección electrónica del mismo.

Si realiza modificaciones o cambio de correo electrónico, número de teléfono y/o número de teléfono celular debe notificar por escrito al técnico profesional que le está asesorando el PEI.

Tomar en cuenta, si después de tres revisiones estipuladas el PEI no cumple con los lineamientos establecidos, la institución deberá iniciar nuevamente el proceso si el PEI cumple con los lineamientos establecidos, se procederá a su aprobación.

26

Glosario

1. Acreditación. Es el procedimiento mediante el cual -DIGEACE- reconoceformalmente que la institución es competente para la realización de sus funciones en cuanto a la calidad de sus programas, su organización y funcionamiento administrativo.

2. Calidad Educativa. Es una política en el área de transformación curricularconformada por estrategias que combinan iniciativas orientadas a la cobertura, permanencia y componentes básicos que permiten acciones pedagógicas efectivas. Para asegurar la calidad y efectividad de los insumos que las modalidades de entrega deben cumplir se desarrollan procesos de acreditación y certificación.

3. Certificación. Es el procedimiento mediante el cual la –DIGEACE- asegurapor escrito que los procesos, gestión y servicios educativos cumplen con los requisitos de calidad.

4. Dirección Departamental de Educación –DIDEDUC- . Órgano encargadode planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas de los diferentes departamentos de la República.

5. Dirección General de Acreditación y Certificación -DIGEACE-. Dependencia del Ministerio de Educación responsable de acreditar y certificar los procesos educativos institucionales e individuales.

6. Enlace de DIGEACE para la recepción del PEI de Academias. Corresponde al Coordinador Departamental de Educación Extraescolar.

7. Formulario de solicitud “Recepción PEI”. Formulario que contiene información general de la institución y de los servicios educativos que ofrece, requiere el conocimiento previo y aprobación del Coordinador Departamental de Educación Extraescolar.

8. Academia. Instituciones que ofrecen servicios educativos de formación y de capacitación para la vida y el trabajo productivo a personas que no han tenido acceso a la educacion escolar.

9. Lista de cotejo de verificación. Instrumento de evaluación empleado paraverificar la presencia de los componentes solicitados en el PEI.

10. Técnico Profesional Revisor. Persona designada para proporcionar asesoría técnica pedagógica durante el proceso de evaluación del PEI.

27

Anexos del Manual

a) Otras técnicas para la elaboración del Diagnóstico

Diagnóstico NIPES

Definido como un diagnóstico participativo y comunitario para la solución deproblemas en el aula, el centro educativo y la proyección a la comunidad, con laparticipación y el esfuerzo en común.

Este diagnóstico permite visualizar y relacionar necesidades, intereses, problemas,expectativas y soluciones.

Necesidades. Se definen como los factores que indican las limitaciones o carencias que afectan negativamente a la academia.

Intereses. Son los motivos o razones que se dan como inclinaciones o tendencias generales del grupo hacia la

búsqueda y el alcance de los medios para el éxito de la comunidad.

Problema. Son las dificultades u obstáculos para el alcance de los propósitos de la institución.

Expectativas. Son las oportunidades o posibilidades de conseguir las situaciones que satisfacen las necesidades existentes.

Soluciones. Son las respuestas correctas a las dificultades que constituyen un problema.

Para realizar el análisis NIPESE, sugiere elaborar una tabla de doble entrada como la que se presenta en el ejemplo.

Es importante recordar que las necesidades detectadas en el aula, estarán relacionadas de forma horizontal con los intereses, con la problemática, las expectativas y las soluciones de esa misma fila. De igual forma los aspectos descubiertos en la academia y en la proyección a la comunidad.

28

Ejemplo:

Aspectos Necesidades Intereses Problemática Expectativas Soluciones

InfraestructuraCambio del techo en el salón de clase

Evitar goteras en época de lluvia

Hay goteras en el techo

Mejoramiento del servicio prestado Nuevo techo

Procesos pedagógicos

Actualización de metodología

Introducción de la computación a la enseñanza de la mecanografía.

Instructores no acreditados

Actualización de los procesos.

Procesos de capacitación

Instructores

Formación continua Desarrollo

de nuevas metodologías

Desconocimiento de nuevos métodos de enseñanza

Profesionalización Programas de formación

Padres y Madres de

familia

Integración y apoyo constante de los padres de familia

Involucrar a los padres de familia en los procesos de formación desarrollado en las academias

Carencia de tiempo para involucrarse

Proyectos de formación familiar en valores

Escuela para padres y madres

b) Tipos de organigrama

Organigrama Circular,

Ejemplo:

EstudiantesDirector/ Directora

Personal administrativo

Docentes

Padres y madres de familia

29

Organigrama Horizontal

Ejemplo:

ALUMNOS (AS)

ALUMNOS (AS)

PADRES DEFAMILIA

PADRES DEFAMILIA

INSTRUCTORES

DIRECTOR (A)

PROPIETARIO (A)

30

Organigrama Vertical

Ejemplo:

c) Ejemplo de Horario de clase

Hora Lun. Mar. Miérc. Jue. Vier. Sáb.

7:00 a 8:00

8:00 a 12:00 hrs.

8:00 a 9:00

9:00 a 10:00

10:00 a 11:00

14:00 a 15:00

14:00 a 18:00 horas

15:00 a 16:00

16:00 a 17:00

17:00 a 18:00

18:00 a 19:00

Instruye y enseña, loscontenidos, plantea

nuevas formas y tecnicasde enseñanza, acorde a

lo que observa en clases.

Establece las normas de conducta y enseñanza.

Dirije y resuelve conflictosinstitucionales y educativos

Son la base decoordinación y sugerencia

para establecer lasconductas y normas queregien el orden social y

educativo impartido hacialos alumnos

Sobre ellos gira todo elhacer y ver de las normas,

Con el centro, el objetico de todo el trabajo en conjunto,

ellos son el motivo deenseñanza.

Academia de ComputaciónCyber Lux

Instructores Director ALUMNOSPADRES DE FAMILIA

31

d) Ejemplo de técnicas de evaluación

Escala de Rango

32

Rúbrica

33

Lista de cotejo

34

Bibliografía

Acuerdo Ministerial 483-2010 de fecha 19 de marzo de 2010, Normativa para funcionamiento de Academias de cursos libres.

Acuerdo Gubernativo 225-2008 de fecha 12 de septiembre de 2008, Reglamento Orgánico del Ministerio de Educación.

DIGEACE Modelo de –PEI- para Instituciones Educativas, 2010

DIGEACE Modelo de –PEI- para Instituciones Educativas del Sector Oficial. Nivel de Educación Preprimaria, Primaria y Media. 2009

DIGEACE Modelo de –PEI- para Academias. 2010

Herramientas de Evaluación en el Aula. USAID, para el Ministerio de Educación.

INTECAP Instrumentos de Registros de Calidad, para el desarrollo de sus cursos.

manual para elaborar pei academias.pdf

Documents