Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 1

I. PENDAHULUANLatar Belakang Adanya kebutuhan untuk menentukan arah dan tujuan sebuah organisasi pada masa depan agar dalam langkahnya dapat lebih produktif dan mempunyai nilai yang lebih dari saat sekarang, sehingga diperlukan metoda-metoda yang dapat dipergunakan sebagai alat untuk membantu hal tersebut yang disebut perencanaan stategis. Perencanaan strategis (strategic planning) adalah proses sebuah organisasi untuk mengenali arah strategis organisasi. Banyak sekali variasi dari bahan-bahan dan buku mengenai perencanaan strategis, yang menggunakan bermacam-macam kondisi dan deskripsi. Pada dasarnya, termasuk semua berhubungan dengan proses dasar yang sama, mengenali visi organisasi, misi, nilai-nilai, semua sasaran-

sasaran stategis dan metoda (strategi) melalui sasaran-sasaran (goals) yang ingin dicapai. Arah dicapai dengan adanya implementasi rencanarencana aksi, termasuk lapisan-lapisan sasaran, tujuan (objective) , batasan waktu dan tanggung jawab. Maksud dan Tujuan Perencanaan strategis bermaksud membantu organisasi menjadi lebih produktif dan mempunyai arah yang jelas bagi perjalanan sebuah organisasi pada masa depan dengan menggunakan berbagai macam alat perencanaan. Perencanaan strategis merupakan kombinasi antara kebutuhan pada masa depan dan sekarang dengan harapan dan kapasitas organisasi. Sebuah organisasi dapat memimpikan dan membangun organisasi selama rentang waktu kebutuhan saat sekarang untuk menemukan dan melampaui kebutuhan masa depan dari organisasi. Metoda ini bertujuan untuk menentukan posisi organisasi untuk mendapatkan keuntungan pada masa depan dengan: Mendefinisikan visi, misi, sasaran dan tujuan organisasi, Menentukan kemajuan dan strategi,PUTER Indonesia - 1999

Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 2

Membangun konsensus diatara konstituen, Menentukan peluang-peluang yang ada, Menentukan tantangan-tantangan, Melihat kembali kemampuan dan kelemahan organisasi, Menentukan program atau aktivitas organisasi untuk masa depan. Pengguna Perencanaan strategis digunakan oleh berbagai macam organisasi baik itu berupa lembaga pemerintah, sektor usaha, organisasi non pemerintah atau juga perorangan.

II. GAMBARAN UMUMDeskripsi Singkat Sesuai dengan penjelasan di atas perencanaan strategis (strategic planning) adalah proses sebuah organisasi untuk mengenali arah strategis organisasi. Banyak sekali variasi dari bahan-bahan dan buku mengenai perencanaan strategis, yang menggunakan bermacam-macam kondisi dan deskripsi. Pada dasarnya, semua berhubungan dengan proses dasar yang sama, termasuk sasaran (goals) implementasi mengenali visi organisasi, misi, nilai-nilai, semua sasaran-sasaran stategis dan metoda (strategi) melalui sasaranyang ingin dicapai. Arah dicapai dengan adanya rencana-rencana aksi, termasuk lapisan-lapisan sasaran,

tujuan (objective), batasan waktu dan tanggung jawab. Metoda ini menyediakan peluang membangun konsensus untuk menentukan misi, visi, partisipasi, komitmen, kepentingan, dan aksi. Hal tersebut dapat diperoleh dari keterlibatan seluruh konstituen pada proses perencanaan strategis. Metode ini tidak menutup kemungkinan untuk organisasi yang telah mempunyai visi dan misi untuk melakukan proses perencanaan strategis. KomponenPUTER Indonesia - 1999

Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 3

Komponen-komponen dari perencanaan strategis: Konstituen/para pihak, Dokumen-dokumen internal organisasi/progam dan dokumen pelengkap (sejarah organisasi atau program), Alat bantu/perangkat keras; kartu meta plan, kertas plano, spidol, papan tulis, dan lain-lain.

PUTER Indonesia - 1999

Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 4

III. PROSES PERENCANAAN STRATEGISSecara umum biasanya proses perencanaan strategis berjalan selama 4 sampai 6 hari, tidak termasuk waktu implementasi rencana aksi. Lama waktu dari proses perencanaan berhubungan dengan jumlah dari konstituen atau para pihak yang terlibat pada proses perencanaan.

TahapPersiapan

Langkah-langkahIdentifikasi sebab/alasan untuk melakukan perencanaan Periksa kesiapan untuk rencana Pilih partisipan Sejarah dan profil organisasi Identifikasi kebutuhan informasi untuk perencanaan strategis Tuliskan (atau tengok ulang) pernyataan misi organisasi Konsep dari pernyataan visi Perbaharui informasi yang dibutuhkan untuk perencanaan Bicarakan strategi yang lalu dan saat ini Kumpulkan input dari parapihak (stakeholders) internal Kumpulkan input dari parapihak eksternal Kumpulkan informasi mengenai keefektipan program Identifikasi isu-isu strategis tambahan atau pertanyaanpertanyaan Analisa pengaruh dari kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman Analisa kekuatan pesaing pada program-program Pilih kriteria yang akan dipakai dalam menentukan prioritas Pilih strategi inti (core) masa depan Simpulkan luasan (scope) dan skala dari program-program Tuliskan sasaran (goals) dan tujuan (objectives) Kembangkan proyeksi keuangan jangka panjang Tuliskan rencana strategis Sajikan konsep dari rencana untuk tinjauan (review) Adopsi rencana strategis Bangun rencana-rencana kerja tahunan Bangun anggaran kerja tahunan

HasilKesepakatan didalam kesiapan organisasi untuk rencana dan melakukan rencana kerja perencanaan strategis. Konsep pernyataan misi dan visi organisasi Daftar isu-isu kritis yang menanggapi permintaan dari organisasi dan database dari kumpulan informasi yang akan mendukung para perencana dalam memilih prioritas dan strategistrategi

Pernyataan Misi dan Visi Penilaian Lingkungan Sekitar

Penyepakatan Prioritas

Kesepakatan pada prioritas inti masa depan, sasaran jangka panjang, dan tujuan-tujuan spesifik

Penulisan Rencana Strategis Implementasi Perencanaa n Strategis

Rencana strategis

Rincian rencana-rencana kerja dan anggaran tahunan

PUTER Indonesia - 1999

Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 5

Monitoring & Evaluasi

Evaluasi proses perencanaan strategis Monitor dan perbaharui rencana strategis

Evaluasi dari perencanaan strategis dan penjajagan dari rencana strategis dan operasional yang sedang berlangsung

PUTER Indonesia - 1999

Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 6

REFERENSIAnglin, Dan L., Ed.D. (1999). A Guide to Strategic Planning-For Assemblies of God Educational Institutions and Ministries in Asia Pacific. California, USA, Asia Pacific Education. Allison, Michael. & Kaye, Jude. (1997) Strategic Planning for Nonprofit Organizations. New York, John Wiley & Sons.

PUTER Indonesia - 1999