MANUAL BOOK Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (Untuk Penunjukan Langsung dan Pengadaan Langsung)

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

1

Daftar Isi

Daftar isi ...................................................................................................................................................................... 1

1.1 Alur Proses Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS) .................................................................................... 2

Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan .................................................................................... 3

2.1 Registrasi Pejabat Pengadaan ............................................................................................................................... 3

2.2 Login ke Aplikasi SIPnS ........................................................................................................................................ 8

2.3 Input Data Paket .... ............................................................................................................................................. 10

2.4 Input Penunjukan Penyedia .................................................................................................................................. 14

2.5 Input Data Kontrak ............................................................................................................................................. 16

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

2

1.1 Alur Proses Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS)

Pejabat Pengadaan

Mendaftar User ID

Pejabat Pengadaan

Melakukan Login di

SIPnS

Pejabat Pengadaan

Mengisi Data Paket

Pejabat Pengadaan

Mengisi Penunjukan

Penyedia

Pejabat Pengadaan

Mengisi Data Kontrak

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

3

Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan non SPSE

2.1 Registrasi Pejabat Pengadaan

Sebelum Pejabat Pengadaan mengoperasikan Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS) terlebih dahulu Pejabat

Pengadaan harus mendaftar secara online. Untuk registrasi Admin ULP harus masuk ke portal ulp.pu.go.id dan memilih menu

Registrasi Admin ULP di sistem Pendukung.

Gambar 1 Pendaftaran Pejabat Pengadaan

KLIK

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

4

Pejabat Pengadaan, terlebih dahulu mengisi formulir registrasi secara online untuk mendapatkan User ID dan Password untuk login

ke dalam sistem.

Gambar 2 Pendaftaran Pejabat Pengadaan

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

5

Gambar 3 Pendaftaran Pejabat Pengadaan

Data yang diisikan pada formulir online adalah sebagai berikut :

Nama Pegawai, adalah nama dari pegawai yang telah ditunjuk oleh Kepala Satker melalui SK Pengangkatan untuk

menjadi Pejabat Pengadaan;

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

6

NIP, diisi Nomor Induk Pegawai PNS;

Pengangkatan menjadi, pilih Pejabat Pengadaan;

Satuan Kerja, diisi nama Satuan Kerja Pejabat Pengadaan ditempatkan;

Password, diisi password yang digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasi SIPnS. Gunakan huruf atau angka atau

kombinasi keduanya yang mudah diingat oleh Pejabat Pengadaan;

Alamat, diisi alamat Satker yang menjadi Pejabat Pengadaan;

Telepon, diisi nomor telepon kantor yang menjadi Pejabat Pengadaan;

Handphone, diisi nomor handphone Pejabat Pengadaan;

Email, diisi alamat e-mail Pejabat Pengadaan;

Pangkat, diisi pangkat dari Pejabat Pengadaan;

Golongan, diisi golongan dari Pejabat Pengadaan;

Nomor SK, diisi nomor SK Pengangkatan oleh Kepala Satker untuk menjadi Pejabat Pengadaan;

Massa Berlaku SK, diisi batas berlakunya SK Pengangkatan tersebut.

Setelah selesai mengisi data pendaftaran Pejabat Pengadaan dan mengupload SK Pengangkatan, Pejabat Pengadaan harus

mengklik tombol untuk konfirmasi.

Submit

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

7

Gambar 4 Konfirmasi pendaftaran Pejabat Pengadaan berhasil

Setelah berhasil melakukan pendaftaran Pejabat Pengadaan diminta untuk mengirimkan bukti pendaftaran ke email

eprocadm@pu.go.id atau eprocadm@gmail.com untuk proses aktivasi.

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

8

2.2 Login ke Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS)

Untuk Login ke Aplikasi SIPnS, Pejabat Pengadaan masuk sistem melalui Portal ULP yaitu http://ulp.pu.go.id/ didalam portal tersebut

terdapat menu Sistem Pendukung untuk masuk ke Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS).

Gambar 5 Portal ULP

KLIK

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

9

Gambar 6 Login aplikasi SIPnS

Setelah masuk ke Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS) Pejabat Pengadaan harus mengisi User ID dan Password

yang telah terdaftar.

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

10

2.3 Input Data Paket

Gambar 7 Data Paket

Setelah login di Aplikasi SIPnS, klik tombol admin ULP di untuk tambah data paket

Tambah Data

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

11

Gambar 8 Input Paket

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

12

Gambar 9 Input Paket

Data yang diisikan pada formulir data paket adalah sebagai berikut :

Satminkal, diisi nama satminkal;

Satuan Kerja, diisi nama satuan kerja;

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

13

Tahun Anggaran, diisi tahun anggaran paket pekerjaan yang akan dilaksanakan;

Paket, diisi nama paket pekerjaan yang akan dilaksanakan;

HPS, diisi nilai HPS paket pekerjaan;

Pagu, diisi nilai pagu paket pekerjaan;

Bidang Pekerjaan, diisi bidang pekerjaan yang akan dilaksanakan;

Cara Pengadaan, diisi cara pengadaan yang akan dilaksanakan;

Tanggal Pengumuman, diisi tanggal pengumuman pengadaan;

Pengambilan Dokumen, diisi lokasi pengambilan dokumen;

Persyaratan, diisi persyaratan pengadaan;

Keterangan lain, diisi keterangan lain yang diperlukan;

Setelah selesai mengisi data, selanjutnya agar mengupload File Pengumuman

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

14

2.4 Input Penunjukan Penyedia

Gambar 10 Input Penunjukan Penyedia

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

15

Data yang diisikan dalam Input Penunjukan Penyedia adalah sebagai berikut :

No. Surat Penunjukan, diisi nomor surat penunjukan;

Tgl. Surat Penunjukan, diisi tanggal surat penunjukan;

No. NOL Landing Agency, diisi nomor NOL landing agency;

Tgl. NOL Landing Agency, diisi tanggal NOL landing agency;

Penyedia, diisi nama penyedia pelaksana pekerjaan;

NPWP Penyedia, diisi NPWP penyedia pelaksana pekerjaan;

Alamat Penyedia, diisi alamat penyedia pelaksana pekerjaan

Harga Terkoreksi, diisi harga terkoreksi;

Nilai Gabungan Teknis & Biaya, diisi nilai gabungan teknis dan biaya;

Jangka Waktu Pelaksanaan, diisi jangka waktu pelaksanaan (dalam hari).

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

16

2.5 Input Data Kontrak

Gambar 11 Input Data Kontrak

SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

17

Data yang diisikan dalam Input Data Kontrak adalah sebagai berikut :

Nilai Kontrak, diisi nilai kontrak;

Nomor Kontrak, diisi nomor kontrak;

Tanggal Kontrak, diisi tanggal kontrak;

Nomor SPMK, diisi nomor SPMK;

Tanggal SPMK, diisi tanggal SPMK;

Tanggal Mulai Pekerjaan, diisi tanggal mulai pekerjaan;

Tanggal Selesai Pekerjaan, diisi tanggal selesai pekerjaan;

Alasan Dilelangkan Manual, diisi alasan paket pekerjaan dilelangkan manual.

Setelah selesai mengisi data paket, data penunjukan penyedia, data kontrak dan mengupload file kontrak, Pejabat Pengadaan

harus meng klik tombol submit untuk konfirmasi.

Submit