manual book apotek
TRANSCRIPT
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 1/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
PETUNJUK PEMAKAIAN SOFTWARE
Software Retail merupakan software yang
dibuat untuk membantu pegawai dalam mengelola
transaksi pembelian dan penjualan barang yang ada
di pertokoan atau minimarket.
Content :
1). Install Software
a. Install Jaringan
b. Install Software
2). Cara Pemakaian
1. INSTALLASI SOFTWARE
a. Installasi Jaringan
Proses untuk menginstallasi jaringan pada
komputer anda. Sebelum melakukan installasi anda
harus mempersiapkan dulu satu komputer yang akan
digunakan untuk server atau sebagai Central
Informasi Data, dan beberapa komputer sebagaiClient yang akan di hubungkan ke server tersebut.
Untuk komunikasi data antara komputer Server
dengan Client bisa dengan menggunakan kabel LAN
(Local Area Network) atau bisa juga dengan
menggunakan Wireless.
Dibawah ini kami gambarkan Installasi
jaringan dengan menggunakan 5 Komputer sebagai
Client, sedangkan server harus satu dan tidak boleh
lebih.
Gambar 1 : Installasi Client Server
Kabel LAN (Local Are Network )
Pastikan komputer server dan komputer client
sudah terhubung dan sudah terkoneksi dengan baik.
Setelah terkoneksi cek ip address server yang nanti
akan dibutuhkan untuk mengkoneksikan SOFTWARE
RETAIL ke server.
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
SE
RV
ER
Cl
ie
nt
1
Cl
ie
nt
2
Cl
ie
nt
3
Cl
ie
nt
4
Cl
ie
nt
5
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 2/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Untuk menentukan IP address server sbb :
Di komputer server, Klik start menu –
RUN
Ketik cmd
Maka akan keluar command prompt
Ketikkan ipconfig tekan ENTER
Jika komputer server sudah
terhubungkan dengan jaringan maka
akan keluar IP address nya.
Jika IP address tidak keluar berarti
komputer belum terhubung jaringan
atau belum di konfigurasi, untuk
mengkonfigurasi ada beberapa langkah
sbb :
Buka Explorer – Control Panel –
Network Connection
Klik kanan pada Local area
connection - Properties seperti
gambar
Di
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 3/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
IP address server bisa menggunakan nomor
lain ex :
192.168.0.1
192.168.0.2
atau dari 1 .. 255
192.168.255.255.1
192.168.255.255.10
atau dari 1 .. 255
Subnet Mask akan terisi secara otomatis jika IP
Address sudah diisikan.
Begitu Juga untuk Komputer
Client, IP Address juga di
konfigurasi
IP address server dan client bisa
digambarkan sbb :
setelah semua terkoneksi, anda
bisa melakukan tes koneksi antara
computer client dengan komputer
server dengan membuka Command
Prompt – Ketik ping 192.168.0.1
tekan ENTER :
Jika Balasannya : Replay From ….
Berarti sudah terhubung
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
192.16
8.0.1
server
192.168
.0.2
192.168
.0.3
192.168
.0.4
192.168
.0.5
192.168
.0.6
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 4/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
b. Installasi Software
Merupakan proses untuk menginstall software
yang sudah kami siapkan di CD Program. Di dalam CD
yang telah disediakan klik 2 kali Setup.exe
Klik Next> terus sampai
selesai
Finish
Jalankan Program dengan
membuka :
Start Menu – All Program – SID Apotek.exe
Jika anda menggunakan
server side (beberapa komputer) maka
akan keluar pesan error : “GAGALKONEKSI localhost”, ini bukan error tapi
pertama kali anda harus menentukan dulu
alamat IP Address server yang akan di tuju
. sebagai contoh dari gambar diatas isikan
sbb :
Jika program digunakan
untuk sendiri (no client server), isikan data
(Hostname : localhost, username : root,
password : <kosongin aja>)
Klik OK untuk
melanjutkan
Jika pesan error masih
keluar atau program tidak bisa login,
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 5/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
berarti installasi jaringan yang anda
lakukan masih bermasalah, mungkin kabel
LAN atau perangkat lainnya belum
terkoneksikan dengan baik.
Bagaimana Jika Saya Hanya Menggunakan
1 Komputer Saja ???.
Untuk menggunakan software 1 komputer
berarti anda harus menginstall SOFTWARE
RETAIL (setup.exe) komputer tsb.
Dan untuk konfigurasinya adalah sbb :
INGAT LANGKAH INI HANYA UNTUK SATU
KOMPUTER SAJA… dan tidak berlaku untuk
pemasangan jaringan (beberapa komputer)
Tekan OK.
Setup Perusahaan
Form ini berguna untuk mengatur identitas
perusahaan, dengan membuka menubar Back office-
Perusahaan maka akan keluar form sbb :
Tab SETUP PERUSAHAAN
PERUSAHAAN
Pengaturan nama perusahaan
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 6/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
ALAMAT
Pengaturan alamat perusahaan
REFERENSI
Pengaturan Nomor Faktur, sebagai
contoh : Saat Penjualan kita menginginkan
Nomor Faktur R41-000001, maka di
pembelian diisikan dengan R41 dan begitu
juga untuk nomor faktur yang lainnya.
Tab Konfigurasi custom
Ada beberapa opsi saat kita melakukan
transaksi sbb :
Tutup Form secara otomatis
Jika anda menginginkan transaksi
pembelian ataupun penjualan barang akan
menutup sendiri formnya secara otomatis
jika transaksi sudah selesai (Sudah
tersimpan)
Laporan Preview mode
Jika anda menginginkan aksi pencetakan :
Print atau Preview
Aktivkan Login Karyawan setiap
menambah dan mengedit transaksi
Untuk melakukan login karyawan saat
melakukan transaksi, jika fitur ini tidak
diaktivkan maka anda harus menentukan
karyawan Default yang maksudnya jika
tidak login berarti karyawan default adalah
user dari program tsb.
Master Level
Form ini berguna untuk mengatur akses dari masing –
masing karyawan berdasarkan jabatan masing –
masing. Dengan membuka menubar master - Level
maka akan keluar form sbb :
Klik atau centangi yang perlu di proteksi di setiep user.
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 7/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Master Karyawn
Form ini berguna untuk menginput dan menghapus
data karyawan pada apotek atau perusahaan anda.
Dengan membuka menubar Master - karyawan maka
akan keluar form sbb :
Tambah Data
Klik Tambah
Isikan ID karyawan, Kemudian Tekan
ENTER
Isikan nama, level
Klik Simpan
Edit Data
Klik Edit
Isikan nama, level
Klik Simpan
Hapus Data
Klik Kanan Grid, dan pilih Hapus
Jika keluar konfirmasi [YES,NO] tekan
tombol [YES]
Cari Data
Pada kotak pencarian ketikkan nama
(keyword) yang akan dicari
Untuk mencari dengan option yang lain,
klik kanan kotak pencarian dan pilih option
yang telah disediakan.
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 8/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Master Obat
Form ini berfungsi untuk memasukkan Master Data
Barang yang disediakan pada apotek anda, dengan
membuka menubar Master - Obat, maka akan keluar
form sbb :
Tambah Data
Klik Tambah
Isikan Nama Jenis, Margin
Klik Simpan
Edit Data
Klik Edit
Isikan Id,nama, kategori dll
Klik Simpan
Hapus Data
Klik Kanan Grid, dan pilih Hapus
Jika keluar konfirmasi [YES,NO] tekan
tombol [YES].
Cari Data
Pada kotak pencarian ketikkan nama
(keyword) yang akan dicari.
Untuk mencari dengan option yang lain, klik kanankotak pencarian dan pilih option yang telah disediakan
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 9/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Master Pelanggan
Form ini berguna untuk memasukkan dan menghapus
data pelanggan, dengan membuka menubar Setup –
Master Pelanggan ,maka akan keluar form sbb :
Tambah Data
Klik Tambah
Masukkan Id,nama,alamat dll Password digunakan saat Login pada
Aplikasi Login Karyawan
Klik Simpan
Edit Data
Klik Edit
Masukkan Id,nama,alamat yang akan
diedit (atau lainnya)
Klik Simpan
Hapus Data
Klik kanan pada grid dan pilih Hapus
Data
Master Supplier
Form ini digunakan untuk memasukkan data
supplier,klik Master - supplier, maka akan keluar
form sbb :
Tambah Data
Klik Tambah
Masukkan nama pabrik,alamat dll
Klik Simpan
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 10/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Edit Data
Klik Edit
Klik Simpan
Hapus Data
Klik kanan pada grid dan pilih Hapus
Data
Master Biaya
Form ini digunakan untuk mengimputkan segala jenis
pengeluaran di Apotek anda, Seperti Pemb. Listrik,
telepon, dll, klik Master - Biaya , maka akan keluar
form sbb:
Tambah Data
Klik Tambah
Masukkan jenis,kode,nama.
Klik Simpan
Edit Data
Klik Edit
Klik Simpan
Hapus Data
Klik kanan pada grid dan pilih Hapus
Data
Master Kas
Form ini bertujuan untuk menyimpan dan menghapus
data Kas yang ada pada apotek anda, kas ini bergunasaat terjadi transaksi baik itu pembelian (akanmengurangi kas) dan penjualan (menambah kas)atau pun servis, tukar tambah dan lain – lain. Dengan
membuka menubar Master - kas maka akan keluarform sebagai berikut :
Tambah Data
Klik Tambah
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 11/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Masukkan Kas Yang akan Dipakai
Klik Simpan
Edit Data
Klik Edit
Klik Simpan
Hapus Data
Klik kanan pada grid dan pilih Hapus
Data
Untuk pesan konfirmasi tekan YES
Pembelian Barang
Form ini berguna untuk mencatat transaksi pembelianbarang ke supplier, dengan membuka menubarTransaksi – Beli maka akan keluar form sebagai
berikut :
Tambah Baru
Klik Tambah
Maka akan keluar form
untuk transaksi pembelian barang, sepertigambar dibawah ini
Pilih Tanggal, Jenis
pembelian, Pilih kode kas yang akandigunakan (kas yang akan dibeli kan) Keterangan jikadiperlukan
M Card, jika pembayaranmenggunakan Credit Card, Master atauBCA Card
Ketikkan nama barangyang akan dibeli (barang sudah tersimpan
di master barang) Tekan F10 untuk
menyimpan data
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 12/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
ESC untuk membatalkanpenyimpanan
Return Pembelian
Form ini berguna untuk mengembalikan barangkepada supplier jika ternyata barang yang di belirusak atau sudah melewati batas expired, dengan
membuka menubar Transaksi – return pembelianimaka akan keluar form sebagai berikut :
Tambah Baru
Klik Tambah
Masukkan nama barang,no faktur
Klik Simpan
Penerimaan Return
Form ini berguna untuk penerimaan barang yangsudah direturn berdasarkan nomor nota returnpembelian, dengan membuka menubar Transaksi –
Terima Return maka akan keluar form sebagaiberikut :
Tambah Baru
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 13/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Klik Tambah
Masukkan nama barangdan No Faktur Return Pembelian
Masukkan QTY dll yangdiperlukan Klik Simpan
Penjualan Barang
Form ini berguna untuk mencatat transaksi pembelianbarang ke supplier, dengan membuka menubar
Transaksi – jual - penjualan toko maka akankeluar form sebagai berikut :
Untuk penjualan tidak jauh berbeda dengan
pembelian barang, hanya saja saat penjualan kas
yang akan dipakai akan bertambah berbeda
dengan pembelian kas akan berkurang, dan juga
pada qty barang saat penjualan akan berkurang
secara otomatis begitu juga sebaliknya saat
pembelian barang.
Return Penjualan
Form ini berguna untuk menerima barang jikaternyata barang yang di jual rusak atau sudahmelewati batas expired, dengan membuka menubarTransaksi – return penjualan, maka akan keluar form
sebagai berikut :
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 14/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Tambah Baru
Klik Tambah Masukkan nama barangdan No Faktur Return Pembelian
Masukkan QTY dll yang
diperlukan Klik Simpan
Biaya / Pengeluaran
Form ini berguna untuk mencatat pengeluaran harian
atau bulanan pada toko, seperti pembayaran Listrik,
Telepon, dll. Dengan membuka menubar Back Office
– Biaya / Pengeluaran maka akan keluar form sbb :
Tambah Baru
Klik Tambah
Masukkan Kode Biaya /Pengeluaran atau jenis pengeluarannya
Masukkan Kode Kas yangakan digunakan untuk membayar
pengeluaran tsb Masukkan Jumlah
Tekan Simpan
Pembayaran Hutang
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 15/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Form ini berguna untuk mencatat pembayaran hutang
pada toko. Dengan membuka menubar Transaksi –
Bayar Hutang, maka akan keluar form sbb :
Tambah Baru
Klik Tambah Masukkan Pembayaranke Masukkan Kode PBF,KodeKas yang akan digunakan untuk membayarpengeluaran,dll
Tekan Simpan
Pembayaran piutang
Form ini berguna untuk mencatat Penerimaan
pembayaran piutang dari pelanggan . Dengan
membuka menubar Transaksi – terima Piutang, maka
akan keluar form sbb :
Tambah Baru
Klik Tambah
Masukkan Pembayaran
ke Masukkan Kode PBF,KodeKas yang akan digunakan untuk
penerimaan piutang,dll Tekan Simpan
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 16/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Mutasi Kas
Form ini berfungsi untuk memindahkan kas dari kas
yang satu ke kas yang lainnya, seumpama kita
mengambil kas dari bank dan disetorkan ke toko,
berarti kas dari bank di kredit dan kas toko di debet,
dengan membuka menubar Backoffice – Mutasi kas
maka akan keluar form sbb:
Tekan Tambah Untuk memulai
Pemindahan Kas
Masukkan Kas yang akan di debet
Masukkan Kas yang akan di kredit
(diambil)
Masukkan Jumlah
Tekan Simpan
Tekan Edit untuk mengedit Data
Untuk menghapus / membatalkan
pemindahan kas Klik Kanan Grid dan Pilih
Hapus
Koreksi Stok
Form ini berguna untuk menyesuaikan stok yang ada
pada komputer dengan stok yang ada
sebenarnya(QTY Fisik) yang mungkin suatu saat stok
yang tersedia hilang atau rusak. Dengan membuka
menubar Backoffice – Koreksi Stok maka akan keluar
form sbb :
Klik Tambah untuk memulai transaksi
baru
Masukkan nama barang yang akan
disesuaikan stoknya, maka secara otomatis
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 17/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
program akan mengeluarkan stok yang
tersedia saat ini
Masukkan Stok yang akan disesuaikan,
jika stok nya berkurang tekan –(minus),
seumpama stok yang tersedia saat ini adalah 3
sedangkan pada program mengatakan stoknya
adalah 4 berarti stok di program akan
dikurangi satu dengan mengisikan –1 pada
nilai QTY, maka secara otomatis stok yang ada
pada program akan berkurang satu, sehingga
stok yang ada di program akan sama dengan
stok yang sebenarnya
Isikan Keterangan jika diperlukan,
seumpama : Barang hilang...
Tekan Simpan
Tekan Edit untuk mengubah data
Untuk menghapus
Transaksi/membatalkan penyesuaian stok, Klik
kanan grid dan pilih Hapus
Mutasi Stok
Form ini berfungsi untuk memindahkan barang darigudang ke toko, , dengan membuka menubarBackoffice – Mutasi Stok maka akan keluar form
sbb :
Tekan Tambah Untuk memulai
Pemindahan Stok
Masukkan Stok yang akan di debet
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com
5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 18/18
Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com
Masukkan Stok yang akan di kredit
(diambil)
Masukkan Jumlah
Tekan Simpan
Tekan Edit untuk mengedit Data
Untuk menghapus / membatalkan
pemindahan kas Klik Kanan Grid dan Pilih
Hapus
Laporan – laporan
Digunakan untuk melihat laporan – laporan yang
ingin anda lihat,
Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com