manual book apotek

18
  Manual Book SID Apotek , by  www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com PETUNJUK PEMAKAIAN SOFTWARE Soft ware Retail merupakan soft ware yang dib uat untu k membant u pega wai dal am meng elola transaksi pembelian dan penjualan barang yang ada di pertokoan atau minimarket. Content : 1). Install Software a. Install Jarin gan b. Ins tall Softwar e 2). Car a Pemakaian 1. INS TAL LAS I SOF TWARE a. Installasi Jaringan Proses untuk meng installasi jar inga n pad a komputer and a. Sebe lum mela kuka n inst alla si and a harus mempersiapkan dulu satu komputer yang akan di gunakan untuk server at au seba gai Central Inf ormasi Dat a, dan beb era pa komputer seb aga i Clie nt yang akan di hubu ngka n ke server ters ebut. Unt uk komunikasi data antara komputer Server dengan Client bisa dengan menggunakan kabel LAN (Local Ar ea Ne twor k) atau bisa ju ga de ng an menggunakan Wireless. Di bawa h ini ka mi gamb ar ka n Inst al la si  jaringan dengan menggunaka n 5 Komputer sebagai Clie nt, seda ngka n server haru s satu dan tid ak bole h lebih. Gambar 1 : Installasi Client Server Kabel LAN (Local Are Network ) Pastikan komputer server dan komputer client sudah terhubung dan sudah terkoneksi dengan baik. Setelah terkoneksi cek ip address server yang nanti akan dibutuhkan untuk mengkoneksi kan SOFTWARE RETAIL ke server.  Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com SE RV ER Cl ie nt 1  Cl ie nt 2 Cl ie nt 3 Cl ie nt 4 Cl ie nt 5

Upload: momo-kabeh

Post on 18-Jul-2015

309 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 1/18

 

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

PETUNJUK PEMAKAIAN SOFTWARE

Software Retail merupakan software yang

dibuat untuk membantu pegawai dalam mengelola

transaksi pembelian dan penjualan barang yang ada

di pertokoan atau minimarket.

Content :

1). Install Software

a. Install Jaringan

b. Install Software

2). Cara Pemakaian

1. INSTALLASI SOFTWARE

a. Installasi Jaringan

Proses untuk menginstallasi jaringan pada

komputer anda. Sebelum melakukan installasi anda

harus mempersiapkan dulu satu komputer yang akan

digunakan untuk server atau sebagai Central

Informasi Data, dan beberapa komputer sebagaiClient yang akan di hubungkan ke server tersebut.

Untuk komunikasi data antara komputer Server

dengan Client bisa dengan menggunakan kabel LAN

(Local Area Network) atau bisa juga dengan

menggunakan Wireless.

Dibawah ini kami gambarkan Installasi

 jaringan dengan menggunakan 5 Komputer sebagai

Client, sedangkan server harus satu dan tidak boleh

lebih.

Gambar 1 : Installasi Client Server 

Kabel LAN (Local Are Network )

Pastikan komputer server dan komputer client

sudah terhubung dan sudah terkoneksi dengan baik.

Setelah terkoneksi cek ip address server  yang nanti

akan dibutuhkan untuk mengkoneksikan SOFTWARE

RETAIL ke server.

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

SE

RV

ER 

Cl

ie

nt

1

 

Cl

ie

nt

2

Cl

ie

nt

3

Cl

ie

nt

4

Cl

ie

nt

5

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 2/18

 

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Untuk menentukan IP address server sbb :

Di komputer server, Klik start menu –

RUN

Ketik cmd

Maka akan keluar command prompt

Ketikkan ipconfig tekan ENTER

Jika komputer server sudah

terhubungkan dengan jaringan maka

akan keluar IP address nya.

Jika IP address tidak keluar berarti

komputer belum terhubung jaringan

atau belum di konfigurasi, untuk

mengkonfigurasi ada beberapa langkah

sbb :

Buka Explorer – Control Panel –

Network Connection

Klik kanan pada Local area

connection - Properties seperti

gambar

Di

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 3/18

 

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

IP address server bisa menggunakan nomor

lain ex :

192.168.0.1

192.168.0.2

atau dari 1 .. 255 

192.168.255.255.1

192.168.255.255.10

atau dari 1 .. 255 

Subnet Mask akan terisi secara otomatis jika IP

Address sudah diisikan.

Begitu Juga untuk Komputer

Client, IP Address juga di

konfigurasi

IP address server dan client bisa

digambarkan sbb :

setelah semua terkoneksi, anda

bisa melakukan tes koneksi antara

computer client dengan komputer

server dengan membuka Command

Prompt – Ketik ping 192.168.0.1

tekan ENTER :

Jika Balasannya : Replay From ….

Berarti sudah terhubung

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

192.16

8.0.1

server 

192.168

.0.2

192.168

.0.3

192.168

.0.4

192.168

.0.5

192.168

.0.6

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 4/18

 

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

b. Installasi Software

Merupakan proses untuk menginstall software

yang sudah kami siapkan di CD Program. Di dalam CD

yang telah disediakan klik 2 kali Setup.exe

Klik Next> terus sampai

selesai

Finish

Jalankan Program dengan

membuka :

Start Menu – All Program – SID Apotek.exe

Jika anda menggunakan

server side (beberapa komputer) maka

akan keluar pesan error : “GAGALKONEKSI localhost”, ini bukan error tapi

pertama kali anda harus menentukan dulu

alamat IP Address server yang akan di tuju

. sebagai contoh dari gambar diatas isikan

sbb :

Jika program digunakan

untuk sendiri (no client server), isikan data

(Hostname : localhost, username : root,

password : <kosongin aja>)

Klik OK untuk

melanjutkan

Jika pesan error masih

keluar atau program tidak bisa login,

Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 5/18

 

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

berarti installasi jaringan yang anda

lakukan masih bermasalah, mungkin kabel

LAN atau perangkat lainnya belum

terkoneksikan dengan baik.

Bagaimana Jika Saya Hanya Menggunakan

1 Komputer Saja ???.

Untuk menggunakan software 1 komputer

berarti anda harus menginstall SOFTWARE

RETAIL (setup.exe) komputer tsb. 

Dan untuk konfigurasinya adalah sbb :

INGAT LANGKAH INI HANYA UNTUK SATU

KOMPUTER SAJA… dan tidak berlaku untuk

pemasangan jaringan (beberapa komputer)

Tekan OK.

Setup Perusahaan

Form ini berguna untuk mengatur identitas

 perusahaan, dengan membuka menubar Back office-

Perusahaan maka akan keluar form sbb :

Tab SETUP PERUSAHAAN

PERUSAHAAN

Pengaturan nama perusahaan

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 6/18

 

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

ALAMAT

Pengaturan alamat perusahaan

REFERENSI

Pengaturan Nomor Faktur, sebagai

contoh : Saat Penjualan kita menginginkan

Nomor Faktur R41-000001, maka di

pembelian diisikan dengan R41 dan begitu

 juga untuk nomor faktur yang lainnya.

Tab Konfigurasi custom

Ada beberapa opsi saat kita melakukan

transaksi sbb :

Tutup Form secara otomatis

Jika anda menginginkan transaksi

pembelian ataupun penjualan barang akan

menutup sendiri formnya secara otomatis

 jika transaksi sudah selesai (Sudah

tersimpan)

Laporan Preview mode

Jika anda menginginkan aksi pencetakan :

Print atau Preview

Aktivkan Login Karyawan setiap

menambah dan mengedit transaksi

Untuk melakukan login karyawan saat

melakukan transaksi, jika fitur ini tidak

diaktivkan maka anda harus menentukan

karyawan Default yang maksudnya jika

tidak login berarti karyawan default adalah

user dari program tsb.

Master Level

Form ini berguna untuk mengatur akses dari masing –

masing karyawan berdasarkan jabatan masing –

masing. Dengan membuka menubar master - Level

maka akan keluar form sbb :

Klik atau centangi yang perlu di proteksi di setiep user.

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 7/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Master Karyawn

Form ini berguna untuk menginput dan menghapus

data karyawan pada apotek atau perusahaan anda.

Dengan membuka menubar Master - karyawan maka

akan keluar form sbb :

Tambah Data

Klik Tambah

Isikan ID karyawan, Kemudian Tekan

ENTER 

Isikan nama, level

Klik Simpan

Edit Data

Klik Edit

Isikan nama, level

Klik Simpan

Hapus Data

Klik Kanan Grid, dan pilih Hapus

Jika keluar konfirmasi [YES,NO] tekan

tombol [YES]

Cari Data

Pada kotak pencarian ketikkan nama

(keyword) yang akan dicari

Untuk mencari dengan option yang lain,

klik kanan kotak pencarian dan pilih option

yang telah disediakan.

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 8/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Master Obat

Form ini berfungsi untuk memasukkan Master Data

Barang yang disediakan pada apotek anda, dengan

membuka menubar Master - Obat, maka akan keluar

form sbb :

Tambah Data

Klik Tambah

Isikan Nama Jenis, Margin

Klik Simpan

Edit Data

Klik Edit

Isikan Id,nama, kategori dll

Klik Simpan

Hapus Data

Klik Kanan Grid, dan pilih Hapus

Jika keluar konfirmasi [YES,NO] tekan

tombol [YES].

Cari Data

Pada kotak pencarian ketikkan nama

(keyword) yang akan dicari.

Untuk mencari dengan option yang lain, klik kanankotak pencarian dan pilih option yang telah disediakan

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 9/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Master Pelanggan

Form ini berguna untuk memasukkan dan menghapus

data pelanggan, dengan membuka menubar Setup –

Master Pelanggan ,maka akan keluar form sbb :

Tambah Data

Klik Tambah

Masukkan Id,nama,alamat dll Password digunakan saat Login pada

Aplikasi Login Karyawan

Klik Simpan

Edit Data

Klik Edit

Masukkan Id,nama,alamat yang akan

diedit (atau lainnya)

Klik Simpan

Hapus Data

Klik kanan pada grid dan pilih Hapus

Data

Master Supplier

Form ini digunakan untuk memasukkan data

supplier,klik Master - supplier, maka akan keluar

form sbb :

Tambah Data

Klik Tambah

Masukkan nama pabrik,alamat dll

Klik Simpan

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 10/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Edit Data

Klik Edit

Klik Simpan

Hapus Data

Klik kanan pada grid dan pilih Hapus

Data

Master Biaya

Form ini digunakan untuk mengimputkan segala jenis

pengeluaran di Apotek anda, Seperti Pemb. Listrik,

telepon, dll, klik Master - Biaya , maka akan keluar

form sbb:

Tambah Data

Klik Tambah

Masukkan jenis,kode,nama.

Klik Simpan

Edit Data

Klik Edit

Klik Simpan

Hapus Data

Klik kanan pada grid dan pilih Hapus

Data

Master Kas

Form ini bertujuan untuk menyimpan dan menghapus

data Kas yang ada pada apotek anda, kas ini bergunasaat terjadi transaksi baik itu pembelian (akanmengurangi kas) dan penjualan (menambah kas)atau pun servis, tukar tambah dan lain – lain. Dengan

membuka menubar Master - kas maka akan keluarform sebagai berikut :

Tambah Data

Klik Tambah

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 11/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Masukkan Kas Yang akan Dipakai

Klik Simpan

Edit Data

Klik Edit

Klik Simpan

Hapus Data

Klik kanan pada grid dan pilih Hapus

Data

Untuk pesan konfirmasi tekan YES

Pembelian Barang

Form ini berguna untuk mencatat transaksi pembelianbarang ke supplier, dengan membuka menubarTransaksi – Beli maka akan keluar form sebagai

berikut :

Tambah Baru

Klik Tambah

Maka akan keluar form

untuk transaksi pembelian barang, sepertigambar dibawah ini

Pilih Tanggal, Jenis

pembelian, Pilih kode kas yang akandigunakan (kas yang akan dibeli kan) Keterangan jikadiperlukan

M Card, jika pembayaranmenggunakan Credit Card, Master atauBCA Card

Ketikkan nama barangyang akan dibeli (barang sudah tersimpan

di master barang) Tekan F10 untuk

menyimpan data

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 12/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

ESC untuk membatalkanpenyimpanan

Return Pembelian

Form ini berguna untuk mengembalikan barangkepada supplier jika ternyata barang yang di belirusak atau sudah melewati batas expired, dengan

membuka menubar Transaksi – return pembelianimaka akan keluar form sebagai berikut :

Tambah Baru

Klik Tambah

Masukkan nama barang,no faktur

Klik Simpan

Penerimaan Return

Form ini berguna untuk penerimaan barang yangsudah direturn berdasarkan nomor nota returnpembelian, dengan membuka menubar Transaksi –

Terima Return maka akan keluar form sebagaiberikut :

Tambah Baru

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 13/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Klik Tambah

Masukkan nama barangdan No Faktur Return Pembelian

Masukkan QTY dll yangdiperlukan Klik Simpan

Penjualan Barang

Form ini berguna untuk mencatat transaksi pembelianbarang ke supplier, dengan membuka menubar

Transaksi – jual - penjualan toko maka akankeluar form sebagai berikut :

Untuk penjualan tidak jauh berbeda dengan

pembelian barang, hanya saja saat penjualan kas

yang akan dipakai akan bertambah berbeda

dengan pembelian kas akan berkurang, dan juga

pada qty barang saat penjualan akan berkurang

secara otomatis begitu juga sebaliknya saat

pembelian barang.

Return Penjualan

Form ini berguna untuk menerima barang jikaternyata barang yang di jual rusak atau sudahmelewati batas expired, dengan membuka menubarTransaksi – return penjualan, maka akan keluar form

sebagai berikut :

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 14/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Tambah Baru

Klik Tambah Masukkan nama barangdan No Faktur Return Pembelian

Masukkan QTY dll yang

diperlukan Klik Simpan

Biaya / Pengeluaran

Form ini berguna untuk mencatat pengeluaran harian

atau bulanan pada toko, seperti pembayaran Listrik,

Telepon, dll. Dengan membuka menubar Back Office

– Biaya / Pengeluaran maka akan keluar form sbb :

Tambah Baru

Klik Tambah

Masukkan Kode Biaya /Pengeluaran atau jenis pengeluarannya

Masukkan Kode Kas yangakan digunakan untuk membayar

pengeluaran tsb Masukkan Jumlah

Tekan Simpan

Pembayaran Hutang

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 15/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Form ini berguna untuk mencatat pembayaran hutang

pada toko. Dengan membuka menubar Transaksi –

Bayar Hutang, maka akan keluar form sbb :

Tambah Baru

Klik Tambah Masukkan Pembayaranke Masukkan Kode PBF,KodeKas yang akan digunakan untuk membayarpengeluaran,dll

Tekan Simpan

Pembayaran piutang

Form ini berguna untuk mencatat Penerimaan

pembayaran piutang dari pelanggan . Dengan

membuka menubar Transaksi – terima Piutang, maka

akan keluar form sbb :

Tambah Baru

Klik Tambah

Masukkan Pembayaran

ke Masukkan Kode PBF,KodeKas yang akan digunakan untuk

penerimaan piutang,dll Tekan Simpan

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 16/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Mutasi Kas

Form ini berfungsi untuk memindahkan kas dari kas

yang satu ke kas yang lainnya, seumpama kita

mengambil kas dari bank dan disetorkan ke toko,

berarti kas dari bank di kredit dan kas toko di debet,

dengan membuka menubar Backoffice – Mutasi kas

maka akan keluar form sbb:

Tekan Tambah Untuk memulai

Pemindahan Kas

Masukkan Kas yang akan di debet

Masukkan Kas yang akan di kredit

(diambil)

Masukkan Jumlah

Tekan Simpan

Tekan Edit untuk mengedit Data

Untuk menghapus / membatalkan

pemindahan kas Klik Kanan Grid dan Pilih

Hapus

Koreksi Stok

Form ini berguna untuk menyesuaikan stok yang ada

pada komputer dengan stok yang ada

sebenarnya(QTY Fisik) yang mungkin suatu saat stok

yang tersedia hilang atau rusak. Dengan membuka

menubar Backoffice – Koreksi Stok maka akan keluar

form sbb :

Klik Tambah untuk memulai transaksi

baru

Masukkan nama barang yang akan

disesuaikan stoknya, maka secara otomatis

Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 17/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

program akan mengeluarkan stok yang

tersedia saat ini

Masukkan Stok yang akan disesuaikan,

 jika stok nya berkurang tekan –(minus),

seumpama stok yang tersedia saat ini adalah 3

sedangkan pada program mengatakan stoknya

adalah 4 berarti stok di program akan

dikurangi satu dengan mengisikan –1 pada

nilai QTY, maka secara otomatis stok yang ada

pada program akan berkurang satu, sehingga

stok yang ada di program akan sama dengan

stok yang sebenarnya

Isikan Keterangan jika diperlukan,

seumpama : Barang hilang...

Tekan Simpan

Tekan Edit untuk mengubah data

Untuk menghapus

Transaksi/membatalkan penyesuaian stok, Klik

kanan grid dan pilih Hapus

Mutasi Stok

Form ini berfungsi untuk memindahkan barang darigudang ke toko, , dengan membuka menubarBackoffice – Mutasi Stok maka akan keluar form

sbb :

Tekan Tambah Untuk memulai

Pemindahan Stok

Masukkan Stok yang akan di debet

 Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com

 

5/16/2018 Manual Book Apotek - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-apotek 18/18

 Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com Manual Book SID Apotek , by www.software- id.com

Masukkan Stok yang akan di kredit

(diambil)

Masukkan Jumlah

Tekan Simpan

Tekan Edit untuk mengedit Data

Untuk menghapus / membatalkan

pemindahan kas Klik Kanan Grid dan Pilih

Hapus

Laporan – laporan

Digunakan untuk melihat laporan – laporan yang

ingin anda lihat,

Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com Manual Book SID Apotek , by www.software-id.com