Manual Book

Aplikasi Uji Kompetensi Inpassing JF PPBJ Versi Admin Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)

MB/INP/II/2018

1. Tujuan

Sebagai acuan Badan Kepegawaian Daerah (BKD) atau Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)

dalam melakukan pendaftaran akun sebagai administrator dan permohonan Uji Inpassing.

2. Langkah – Langkah

2.1. Melakukan Pendaftaran Akun sebagai Administrator Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK),

Mengisi e-Formasi, Mengajukan Jadwal Ujian Penyelenggara, dan Mengunggah Data

beserta Dokumen Persyaratan Peserta Uji Kompetensi Inpassing

2.1.1. Membuka website portal PPSDM ppsdm.lkpp.go.id;

2.1.2. Klik Ajukan pada menu Inpassing Jabfung PPBJ;

2.1.3. Selamat datang di Aplikasi Pendaftaran Uji Kompetensi Inpassing kemudian klik Link

Pendaftaran;

2.1.4. Klik tombol Daftar untuk mendaftar sebagai admin PPK (Pejabat Pembina

Kepegawaian);

2.1.5. Pada tahap Peraturan, silakan baca terlebih dahulu hal-hal penting kemudian klik

Next;

2.1.6. Pada tahap Data Pribadi, silakan input data admin PPK dan upload persyaratan Surat

keputusan sebagai admin PPK kemudian klik Next;

2.1.7. Pada tahap Konfirmasi, pastikan data yang dimasukkan sudah benar kemudian klik

Submit;

2.1.8. Aktifkan akun anda dengan username dan password melalui email link aktivasi yang

telah dikirimkan ke email anda;

2.1.9. Silakan login dengan username dan password yang terdapat pada email aktivasi;

2.1.10. Setelah login silakan update foto dan KTP anda dengan klik tombol Update Foto;

2.1.11. Unggah foto dan KTP admin kemudian klik tombol Save;

2.1.12. Selanjutnya klik tombol Update Biodata untuk memperbarui dan mengisi biodata;

2.1.13. Klik tombol Save setelah mengisi semua biodata;

2.1.14. Selanjutnya klik tombol Update Data Instansi untuk memperbarui dan mengisi data

instansi;

2.1.15. Klik tombol Save setelah mengisi semua data instansi;

2.1.16. Silakan ajukan e-Formasi dengan klik tombol Pengajuan E-Formasi kemudian isi

jumlah formasi sesuai jenjang dan unggah Dokumen Perhitungan ABK beserta Surat

Permohonan/Rekomendasi Inpassing, setelah selesai klik Save;

2.1.17. Cek email untuk melihat hasil verifikasi e-Formasi oleh admin Dit. Pengembangan

Profesi dan tunggu hingga hasil verifikasi “Disetujui”, setelah hasil verifikasi

“Disetujui” pada seluruh jenjang selanjutnya klik tombol Pengajuan Peserta;

2.1.18. Selanjutnya silakan mengajukan jadwal Uji Kompetensi Inpassing dengan mengisi

informasi penyelenggaraan ujian, untuk melihat jadwal Uji Kompetensi Inpassing

reguler oleh LKPP klik pada tombol Jadwal Dan Daftar (LKPP);

2.1.19. Untuk mengajukan jadwal Uji Kompetensi Inpassing silakan lengkapi informasi

penyelenggaraan ujian pada menu Jadwal Dan Daftar (Instansi) kemudian klik tombol

Save;

2.1.20. Selanjutnya setelah jadwal diajukan klik tombol Klik Untuk Melihat Status

Pendaftaran Penyelenggara;

2.1.21. Selanjutnya akan tampil daftar pengajuan jadwal Uji Kompetensi Inpassing, silakan

tunggu hingga status diverifikasi oleh admin penjadwalan menjadi Disetujui,

kemudian klik tombol Upload Data Peserta;

2.1.22. Silakan siapkan data peserta Uji Kompetensi Inpassing dalam bentuk file excel

kemudian unggah dan Save. Untuk contoh file excel dapat diunduh pada link

Template Excel;

Contoh file excel:

(Untuk cara pengisian silakan ikuti baris contoh 1 sampai contoh 5 dan pastikan

seluruh kolom terisi datanya);

2.1.23. Selanjutnya setelah unggah file excel akan tampil daftar peserta, jika pada kolom

Status Import Data tampil keterangan OK dan tiap baris peserta sudah berwarna hijau

maka data peserta sudah dapat disimpan dan akan tampil tombol Simpan Peserta;

2.1.24. Setelah klik tombol Simpan Peserta akan tampil daftar peserta yang tersimpan

kemudian unggah dokumen persyaratan masing-masing peserta Uji Kompetensi

Inpassing pada kolom Upload -> Upload Berkas Peserta;

2.1.25. Setelah klik Upload Berkas Peserta silakan unggah dokumen-dokumen persyaratan

peserta Uji Kompetensi Inpassing, jumlah dokumen yang harus diunggah ada 15 (lima

belas) dokumen tiap peserta ujian. Jika sudah mengunggah silakan klik tombol Save

untuk menyimpan dan klik tombol Kembali Ke List Upload Peserta untuk kembali ke

daftar peserta ujian;

2.1.26. Selanjutnya pada tampilan daftar peserta ujian akan tampil data peserta dan foto

yang sudah diunggah sebelumnya. Silakan klik tombol Simpan Peserta untuk

menyimpan data peserta;

2.1.27. Setelah klik tombol Simpan Peserta selanjutnya akan tampil daftar seluruh peserta

yang mengikuti Uji Kompetensi Inpassing, silakan menunggu Status seluruh peserta

menjadi Disetujui;

2.1.28. Untuk melihat status daftar ujian silakan klik tombol Status Daftar Ujian, untuk

unggah ulang data peserta jika ada kesalahan data silakan klik tombol Upload Ulang

Peserta, untuk mencetak daftar hadir peserta silakan klik tombol Cetak Absensi,

Sampai tahap ini proses pendaftaran peserta Uji Kompetensi Inpassing sudah

berhasil;

2.1.29. Klik tombol menu Status Daftar Inpassing Instansi untuk melihat daftar jadwal

pengajuan Uji Kompetensi Inpassing yang diajukan, pada kolom Status akan tampil

Disetujui dan pada kolom Jumlah Peserta akan tampil nominal jumlah peserta beserta

lihat data peserta;

2.1.30. Admin PPK juga dapat melihat data peserta pada website portal PPSDM

ppsdm.lkpp.go.id pada poin nomor 2.1.2 kemudian pada Aplikasi Pendaftaran Uji

Kompetensi Inpassing klik tombol menu Jadwal Inpassing Penyelenggara;

2.1.31. Kemudian akan tampil daftar Jadwal Uji Kompetensi Inpassing oleh penyelenggara

ujian, silakan cari nama penyelenggara dan waktu ujian lalu pada kolom Action klik

Lihat Peserta;

2.1.32. Setelah klik Lihat Peserta maka akan tampil daftar nama peserta yang mengikuti Uji

Kompetensi Inpassing;

2.2. Mendaftar Ujian pada Jadwal Uji Kompetensi Inpassing Reguler LKPP

2.2.1. Membuka website portal PPSDM ppsdm.lkpp.go.id;

2.2.2. Silakan ikuti langkah pada poin nomor 2.1.2 sampai dengan poin 2.1.10 untuk

pendaftaran akun sebagai Administrator Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK);

2.2.3. Lengkapi biodata admin PPK dan data instansi seperti pada langkah poin nomor

2.1.11 sampai dengan poin 2.1.15;

2.2.4. Kemudian ajukan e-Formasi seperti pada langkah poin nomor 2.1.16 sampai dengan

poin nomor 2.1.17;

2.2.5. Silakan klik tombol menu Jadwal Dan Daftar (LKPP) untuk melihat jadwal ujian Uji

Kompetensi Inpassing reguler LKPP, silakan memilih jadwal yang tersedia kemudian

pada kolom Aksi klik Upload Data Peserta;

2.2.6. Kemudian lakukan pendaftaran peserta dan mengunggah dokumen persyaratan

peserta Uji Kompetensi Inpassing, ikuti langkah seperti pada poin nomor 2.1.22

sampai dengan poin nomor 2.1.27;

2.2.7. Setelah status seluruh peserta menjadi Disetujui pada daftar peserta, pada menu

Jadwal Dan Daftar (LKPP) di kolom Jumlah Peserta akan tampil nominal peserta yang

berhasil terdaftar;

2.2.8. Admin PPK dapat melihat data peserta yang terdaftar pada website portal PPSDM

ppsdm.lkpp.go.id pada poin nomor 2.1.2 kemudian pada Aplikasi Pendaftaran Uji

Kompetensi Inpassing klik tombol menu Jadwal Inpassing Reguler LKPP atau klik Link

Jadwal Ujian;

2.2.9. Kemudian akan tampil daftar Jadwal Uji Kompetensi Inpassing oleh LKPP, silakan cari

waktu dan lokasi ujian lalu pada kolom Action klik Lihat Peserta;

2.2.10. Setelah klik Lihat Peserta maka akan tampil daftar nama peserta yang mengikuti Uji

Kompetensi Inpassing Reguler LKPP;

--||--