uji kompetensi penyesuaian/inpassing jabfung...

UJI KOMPETENSI PENYESUAIAN/INPASSINGJABFUNG PPBJ

Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDMLKPP

TUJUAN PRESENTASI

Menjelaskan Tata Cara Uji KompetensiPenyesuaian/Inpassing Jabfung PPBJMenjelaskan Tata Cara Uji KompetensiPenyesuaian/Inpassing Jabfung PPBJ

DASAR HUKUM

Permenpan dan RB Nomor 26 Tahun 2016, Pasal 2 ayat (5) PNS yang melaksanakan penyesuaian/inpassing harusmemenuhi syarat mengikuti dan lulus uji kompetensi dibidang Jafung yang akan diduduki.

Peraturan Kepala LKPP Nomor 3 Tahun 2017 TentangPetunjuk Teknis Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing PejabatFungsional Pengelola Pengadaan Barang/JasaTentang Tata Cara Penyusunan Dan Penetapan Kebutuhan

Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/JasaPelaksanaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing

Permenpan dan RB Nomor 26 Tahun 2016, Pasal 2 ayat (5) PNS yang melaksanakan penyesuaian/inpassing harusmemenuhi syarat mengikuti dan lulus uji kompetensi dibidang Jafung yang akan diduduki.

Peraturan Kepala LKPP Nomor 3 Tahun 2017 TentangPetunjuk Teknis Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing PejabatFungsional Pengelola Pengadaan Barang/JasaTentang Tata Cara Penyusunan Dan Penetapan Kebutuhan

Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/JasaPelaksanaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing

SERTIFIKASIKOMPETENSISERTIFIKASI

KOMPETENSI

SERTIFIKASI KOMPETENSIJAFUNG PPBJ

SERTIFIKASI KOMPETENSIJAFUNG PPBJ

SERTIFIKASI KOMPETENSIPOKJA, PP, PPHP

SERTIFIKASI KOMPETENSIPOKJA, PP, PPHP

UJI KOMPETENSI INPASSINGUJI KOMPETENSI INPASSING

PELAYANAN SERTIFIKASI

SERTIFIKASIKOMPETENSI

UJI KOMPETENSI INPASSINGUJI KOMPETENSI INPASSING

SURVEILANSURVEILAN

SKEMA SERTIFIKASI PENGELOLA PBJ

No PERTAMA MUDA MADYA

1 Mengkaji Ulang Paket PBJ Menyusun Spesifikasi Teknis Menelaah Lingkungan PBJ

2 Memilih Penyedia B/J Menyusun Harga Perkiraan Melakukan PenyelarasanKebijakan PBJ

3 Menyusun RancanganKontrak PBJ

Melakukan Evaluasi KinerjaPenyedia Barang/Jasa

Merumuskan OrganisasiPBJ

4 Menyusun Dokumen PBJ Melakukan FinalisasiDokumen Kontrak PBJ

Menyusun Kebutuhan danAnggaran PBJ

4 Menyusun Dokumen PBJ Melakukan FinalisasiDokumen Kontrak PBJ

Menyusun Kebutuhan danAnggaran PBJ

5 Melakukan KualifikasiPenyedia Barang/Jasa

Menyusun RencanaPengelolaan Kontrak PBJ

Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak PBJ

6 Menyampaikan PenjelasanDokumen PBJ

Mengendalikan PelaksanaanKontrak PBJ

Mengelola Kinerja

7 Mengevaluasi DokumenPenawaran

Melakukan Penerimaan HasilPBJ

8 Mengelola Sanggahan Mengelola Risiko

9 Melakukan Negosiasi

Uji Kompetensi Inpassing JF PPBJ

Tujuan Asesmen : Uji Kompetensi Inpassing JF PPBJAcuan Pembanding yang digunakan :Unit-unit kompetensi yang diujikan berdasarkan SKKNI PBJ Tahun 2016.Jumlah Unit Kompetensi yang harus dikuasai :

Jenjang JabatanJumlah Unit Kompetensi

(yang memiliki bukti portofolio)

Jumlah Unit Kompetensi


Pertama 9 Unit Kompetensi dari Skema Pertama

Muda 17 Unit Kompetensi dari 9 unit kompetensi Skema

Pertama dan 8 unit kompetensi Skema Muda

Madya 23 Unit Kompetensi dari 9 unit kompetensi Skema

Pertama, 8 unit kompetensi Skema Muda, dan 6 unit

kompetensi Skema Madya

PARA PIHAK

PEJABAT PEMBINA KEPEGAWAIAN (PPK) =pejabat yang mempunyai kewenangan menetapkan pengangkatan,pemindahan dan pemberhentian pegawai ASN dan pembinaan manajemen ASNdiinstansi pemerintah sesuai dengan perundang-undangan

UNIT KEPEGAWAIAN = Instansi yang mengusulkan peserta uji kompetensi inpassingJF PPBJ

LKPP =Instansi Pembina Jabatan Fungsional PPBJ ASESOR KOMPETENSI = Orang yang memenuhi persyaratan dan mendapatkan

penugasan untuk melakukan dan memberikan penilaian dalam Uji Kompetensi PESERTA UJI KOMPETENSI INPASSING =

PNS yang telah mengajukan permohonan dan memenuhi persyaratan untukmengikuti uji kompetensi inpassing JF PPBJ

TIM PEMBANTU PPK =Personil yang memahami PBJ untuk membantu PPK dalam pelaksanaan Uji KompetensiInpassing JF PPBJ

PEJABAT PEMBINA KEPEGAWAIAN (PPK) =pejabat yang mempunyai kewenangan menetapkan pengangkatan,pemindahan dan pemberhentian pegawai ASN dan pembinaan manajemen ASNdiinstansi pemerintah sesuai dengan perundang-undangan

UNIT KEPEGAWAIAN = Instansi yang mengusulkan peserta uji kompetensi inpassingJF PPBJ

LKPP =Instansi Pembina Jabatan Fungsional PPBJ ASESOR KOMPETENSI = Orang yang memenuhi persyaratan dan mendapatkan

penugasan untuk melakukan dan memberikan penilaian dalam Uji Kompetensi PESERTA UJI KOMPETENSI INPASSING =

PNS yang telah mengajukan permohonan dan memenuhi persyaratan untukmengikuti uji kompetensi inpassing JF PPBJ

TIM PEMBANTU PPK =Personil yang memahami PBJ untuk membantu PPK dalam pelaksanaan Uji KompetensiInpassing JF PPBJ

ALUR UJI KOMPETENSI INPASSING JF PPBJ

PPKPPK

Menentukan Kategori Peserta Akan Uji Kompetensi/Masuk Dalam Jabatan Pertama/Muda/MadyaMenentukan Kategori Peserta Akan Uji Kompetensi/Masuk Dalam Jabatan Pertama/Muda/Madya

Mengumpulkan Bukti Portofolio (Bukti Penugasan dan Dokumentasi Hasil Kerja)Mengumpulkan Bukti Portofolio (Bukti Penugasan dan Dokumentasi Hasil Kerja)

TidakDilanjutkan

TidakDilanjutkan

Mengirimkan Surat Usulan Uji Kompetensi Kepada LKPPSesuai Dengan Jadwal/Periode UjiKompetensi melalui aplikasi pendaftaran

Mengirimkan Surat Usulan Uji Kompetensi Kepada LKPPSesuai Dengan Jadwal/Periode UjiKompetensi melalui aplikasi pendaftaran

VERIFIKASI PORTOFOLIO• Dilaksanakan Untuk Menilai KesesuaianBukti Hasil Pekerjaan Terhadap UnitKompetensi• Kelulusan Ditentukan Oleh JumlahMinimal Unit Kompetensi yangPortofolionya Memenuhi Persyaratan


TES TERTULIS BERBASIS KOMPUTER•Berisi Soal Pilihan Ganda Dan Studi KasusMenggunakan Media Komputer. Nilai PesertaLangsung Diketahui Setelah Selesai Ujian•Kelulusan Ditentukan Oleh Nilai Yang diperoleh≥ Nilai Ambang Batas Yang Ditentukan


Bukti < 2UKBukti < 2UK

Bukti >2UKBukti >2UK





Sertifikat Lulus Uji Kompetensi InpassingSertifikat Lulus Uji Kompetensi Inpassing

LULUSLULUS LULUSLULUS

TIDAK LULUSTIDAK LULUS TIDAK LULUSTIDAK LULUS

LKPPLKPP

METODE UJI KOMPETENSI PENYESUAIAN/INPASSING JF PPBJ

A. Verifikasi Portofolio Menilai kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap unit kompetensi Salinan hasil pekerjaan yang disertai dengan Surat Keputusan

Pengangkatan/Surat Tugas dari pejabat yang berwenang. Kelulusan berdasarkan jumlah minimal unit kompetensi

Jenjang

Jabatan

Jumlah minimal Unit Kompetensi


A. Verifikasi Portofolio Menilai kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap unit kompetensi Salinan hasil pekerjaan yang disertai dengan Surat Keputusan

Pengangkatan/Surat Tugas dari pejabat yang berwenang. Kelulusan berdasarkan jumlah minimal unit kompetensi

Jenjang

Jabatan

Jumlah minimal Unit Kompetensi


Pertama 6 dari 9 Unit Kompetensi Skema Pertama

Muda 11 dari 17 Unit Kompetensi Skema Pertama

dan Muda

Madya 14 dari 23 Unit Kompetensi Skema Pertama,

Muda, dan Madya

Portofolio PertamaNo Unit Kompetensi Portofolio

Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan1 Mengkaji Ulang Paket

Pengadaan Barang/Jasa- Dokumen hasil kaji ulang dan/atau- Notulensi rapat kaji ulang.

2 Memilih PenyediaBarang/Jasa Summary Report.

3Menyusun RancanganKontrak PengadaanBarang/Jasa

Dokumen rancangan kontrak.

4 Menyusun DokumenPengadaan Barang/Jasa Dokumen Pengadaan (LDP, LDK).

Suratkeputusan/Surat

tugas/suratrekomendasi/

sertifikat pelatihan

4 Menyusun DokumenPengadaan Barang/Jasa Dokumen Pengadaan (LDP, LDK).

5 Melakukan KualifikasiPenyedia Barang/Jasa hasil seleksi kualifikasi penyedia.

6Menyampaikan PenjelasanDokumen PengadaanBarang/ Jasa

Summary report yang didalamnyamemuat adanya penjelasan.

7 Mengevaluasi DokumenPenawaran Berita acara hasil lelang.

8 Mengelola Sanggahan Summary Report yang didalamnyamemuat sanggahan.

9 Melakukan Negosiasi Berita Acara Hasil Negosiasi.

Portofolio MudaNo Unit Kompetensi

PortofolioBukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan

1 Menyusun SpesifikasiTeknis •Dokumen Spesifikasi Teknis

dan/atau•Berita Acara Kaji Ulang SpesifikasiTeknis

2 Menyusun Harga Perkiraan • Dokumen Rencana AnggaranBiaya (RAB)atauDokumen HargaPerkiraan Sendiri (HPS);dan

• Hasil analisis pasar.Surat keputusan/Surat

tugas/surat rekomendasi/sertifikat pelatihan

• Dokumen Rencana AnggaranBiaya (RAB)atauDokumen HargaPerkiraan Sendiri (HPS);dan

• Hasil analisis pasar.

3 Melakukan EvaluasiKinerja Penyedia

laporan hasil evaluasi kinerjapenyedia.

4 Melakukan finalisasidokumen kontrak

dokumen kontrak.

5 Menyusun RencanaPengelolaan Kontrak

Berita acara/ notulensi rapatpersiapan pelaksanaan kontrak.

Portofolio Muda

No Unit KompetensiPortofolio

Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan6 Mengendalikan Pelaksanaan

Kontrak• Berita acara pelaksanaan kontrak;• Berita acara panitia peneliti

pelaksanaan kontrak;• Notulensi rapat pelaksanaan

kontrak; dan/atau• Laporan monitoring pelaksanaan

kontrak.Surat keputusan/Surat

tugas/suratrekomendasi/ sertifikat

pelatihan

• Berita acara pelaksanaan kontrak;• Berita acara panitia peneliti

pelaksanaan kontrak;• Notulensi rapat pelaksanaan

kontrak; dan/atau• Laporan monitoring pelaksanaan

kontrak.

7 Melakukan penerimaanhasil pengadaan

• Berita acara serah terima;• Hasil kerja dalam penerimaan

hasil; dan/atau• Ceklist penerimaan hasil

penerimaan.

8 Mengelola risiko • Dokumen pengelolaan risiko;dan/atau• Form/notulensi rapat yangmembahas risikopengadaan/pekerjaan.

Portofolio Madya

No Unit KompetensiPortofolio

Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan1 Menelaah Lingkungan

Pengadaan Barang/Jasa- Dokumen Hasil telaahan profil

organisasi, baik budaya, visi, misitujuan dan renstranya;- Dokumen hasil telaahan

lingkungan pengadaan termasukdidalamnya para pihak, peraturanpengadaan sesuai kebutuhanorganisasi serta nilai pengadaandan dampaknya; dan/atau- Hasil telaahan hal-hal yang

mempengaruhi lingkunganpengadaan.

Surat keputusan/Surattugas/surat rekomendasi/

sertifikat pelatihan

- Dokumen Hasil telaahan profilorganisasi, baik budaya, visi, misitujuan dan renstranya;- Dokumen hasil telaahan

lingkungan pengadaan termasukdidalamnya para pihak, peraturanpengadaan sesuai kebutuhanorganisasi serta nilai pengadaandan dampaknya; dan/atau- Hasil telaahan hal-hal yang

mempengaruhi lingkunganpengadaan.

2 Melakukan PenyelarasanKebijakan PengadaanBarang/ Jasa

- Dokumen hasil identifikasikebijakan PBJ organisasi;dan/atau- Dokumen hasil analisa

penyelarasan kebijakan dengantujuan organisasi.

Portofolio MadyaNo Unit Kompetensi Portofolio

Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan3 Merumuskan Organisasi

Pengadaan Barang/Jasa

Surat keputusan/Surattugas/surat

rekomendasi/ sertifikatpelatihan

Dokumen hasil identifikasi tujuanpengadaan yang menghasilkan nilaimanfaat tinggi, rumusan fungsiorganisasi PBJ yang telahdisesuaikan dengan tujuan PBJ,susunan organisasi dan uraian tugasperangkat organisasi PBJ.

4 Menyusun Kebutuhandan AnggaranPengadaanBarang/ Jasa

- Hasil identifikasi pengadaan dankondisi penyedia pada tahun-tahunsebelumnya dan dikelompokkansesuai jenis, nilai, risiko dandampaknya;- Daftar identifikasi kebutuhan

pengadaan untuk mendukung tujuanorganisasi (jangka pendek,menengah dan panjang)berdasarkan spend analysis,dokumen penyusunan paket danpriritas pengadaan; dan/atau- Dokumen RAB.



4 Menyusun Kebutuhandan AnggaranPengadaanBarang/ Jasa

- Hasil identifikasi pengadaan dankondisi penyedia pada tahun-tahunsebelumnya dan dikelompokkansesuai jenis, nilai, risiko dandampaknya;- Daftar identifikasi kebutuhan

pengadaan untuk mendukung tujuanorganisasi (jangka pendek,menengah dan panjang)berdasarkan spend analysis,dokumen penyusunan paket danpriritas pengadaan; dan/atau- Dokumen RAB.

Portofolio Madya

No Unit Kompetensi PortofolioBukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan

5 Membentuk Tim PengelolaKontrak



- Konsep draf SK TIM;- SK Tim pengelola kontrak;

dan/atau- Dokumen perumusan uraian

jabatan/tugas tim serta persyaratan/kualifikasi personil tim.

6 Mengelola kinerja - Dokumen penetapan parameterkinerja,

- metode dan target pengukurankinerja, instrumen pengukurankinerja;

- Dokumen identifikasi faktorpendukung dan penghambatkinerja; dan/atau

- Dokumen penetapan program/kegiatan perbaikan kinerja.



6 Mengelola kinerja - Dokumen penetapan parameterkinerja,

- metode dan target pengukurankinerja, instrumen pengukurankinerja;

- Dokumen identifikasi faktorpendukung dan penghambatkinerja; dan/atau

- Dokumen penetapan program/kegiatan perbaikan kinerja.

METODE UJI KOMPETENSI PENYESUAIAN/INPASSING JF PPBJ

B. Tes Tertulis Berisi soal pilihan ganda dengan menggunakan media komputer

dalam jaringan Nilai langsung dapat diketahui setelah peserta menyelesaikan ujian Kelulusan berdasarkan pemenuhan nilai ambang batas kelulusan Jumlah Soal : 75 Soal dengan waktu 2,5 jam (150 Menit)

B. Tes Tertulis Berisi soal pilihan ganda dengan menggunakan media komputer

dalam jaringan Nilai langsung dapat diketahui setelah peserta menyelesaikan ujian Kelulusan berdasarkan pemenuhan nilai ambang batas kelulusan Jumlah Soal : 75 Soal dengan waktu 2,5 jam (150 Menit)

Jenjang Jabatan Nilai Ambang Batas

Pertama 186 (70% dari nilai total)

Muda 198 (75% dari nilai total)

Madya 212 (80% dari nilai total)

PROSES WAKTU KETERANGANPendaftaran Inpassing2017

Juli - September 2017 Inpassing

Periode 2017Penerimaan berkas Juli – Oktober 2017Uji Portofolio Oktober - November 2017Uji Tertulis berbasiskomputer

Oktober – November2017

Penetapan Desember 2017

Rencana Jadwal Uji Kompetensi InpassingJabfung PPBJ

Pendaftaran Inpassing2018

Agustus – Desember2017

Inpassing

Periode 2018Penerimaan berkas Januari – Februari

2018Uji Portofolio Maret – April 2018Uji Tertulis berbasiskomputer

Mei – Juli 2018

Pengiriman hasil Uji keLKPP

Agustus 2018

Penetapan Oktober 2018

Informasi lebih lanjut, dapat menghubungi :Email : [email protected]

[email protected] Center: 021-29935577 / 144Sekretariat Direktorat Sertifikasi Profesi Telp: 082112756432Penjadwalan Ujian Telp: 081219403360

Informasi lebih lanjut, dapat menghubungi :Email : [email protected]

[email protected] Center: 021-29935577 / 144Sekretariat Direktorat Sertifikasi Profesi Telp: 082112756432Penjadwalan Ujian Telp: 081219403360

uji kompetensi penyesuaian/inpassing jabfung...

Documents