MANUAL APLIKASI PKG

PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI PENILAIAN KINERJA GURU (PKG)

OLEH :

NANANG ARIF SUGIANTO, S.Pd

( 085230915848 )

nanangarif@yahoo.co.id

Tentang Aplikasi PKG

Aplikasi PKG adalah aplikasi berformat MS Excell yang dibuat dengan tujuan untuk memudahkan Kepala Sekolah atau Tim Penilai Sekolah dalam melakukan Penilaian Kinerja Guru. Pada Aplikasi PKG ini Ribbon pada excel telah di modifikasi sesuai kebutuhan, artinya tombol/button yang dirasa tidak dibutuhkan sengaja dihilangkan atau disembunyikan. Perhatikan Gambar 1.

Gambar 1 Button “Menu Utama” adalah tombol untuk menuju sheet Menu Utama Button “Kompetensi 1” adalah tombol untuk menuju sheet Kompetensi 1 dan seterusnya. Perhatikan Gambar 2.

Gambar 2 Button “Simpan” adalah tombol untuk melakukan penyimpanan file Button “Print Preview” adalah tombol untuk memperlihatkan hasil pekerjaan sebelum dicetak. Button “Cetak” adalah tombol untuk melakukan pencetakan. Aplikasi PKG ini bersifat sebagai master aplikasi, artinya bila anda ingin melakukan penilaian kinerja guru, maka anda harus melakukan “Save As” dan menyimpan dengan nama yang berbeda(misalkan dengan nama guru) supaya Aplikasi PKG kosong tetap dalam keadaan kosong/default sehingga bisa digunakan kembali untuk periode-periode selanjutnya.

Instalasi

Aplikasi PKG ini disimpan dalam format macro enabled worksheet yang artinya Aplikasi PKG ini hanya bisa berfungsi secara normal apabila macro pada MS Excell dalam keadaan aktif. Untuk mengaktifkan macro pada MS Excell, silahkan ikuti langkah-langkah yang tercantum pada file “Wajib dibaca dulu.txt” yang disertakan pada Aplikasi PKG ini. Cara Menggunakan Aplikasi PKG

1. Menu Utama Pada bagian Menu Utama berfungsi sebagai data parameter, artinya segala data yang berhubungan dengan Data Sekolah, Data Kepala Sekolah, Data Guru dan Data Penilai/Penilaian berpusat pada Menu Utama. Pada Menu Utama ini, data yang bisa diisi atau dirubah adalah pada cell yang berwarna “KUNING’.

Cara pengisian ada dua cara : a. Cara pengisian secara langsung, perhatikan gambar 3.

Gambar 3 Pada isian Nama Nama Kepala Sekolah sampia dengan NUPTK bisa langsung diisi dengan mengetik secara langsung pada cell berwarna kuning.

b. Cara pengisian dengan memilih, perhatikan gambar 4 dan gambar 5.

Gambar 4

Gambar 5 Seperti pada Gambar 4 dan Gambar 5, cara pengisiannya adalah dengan cara memilih sesuai dengan pilihan yang telah disediakan sesuai dengan data anda. CATATAN : Pastikan anda telah mengisi semua data yang dibutuhkan pada Menu Utama secara lengkap sebelum mengisi instumen Penilaian Kinerja Guru, yaitu dimulai dari Nama Instansi/Sekolah sampai dengan Tanggal Melakukan Penilaian.

2. Kompetensi Pada pengisian Kompetensi, terdapat 2 model isian yang harus diisi oleh tim penilai, yaitu : a. Isian Tanggal Penilaian

Cukup melakukan sekali saja pada halaman 1 (dibawah nama penilai) pada tiap halaman kompetensi. Perhatikan Gambar!

b. Isian deskripsi penilaian mulai Kegiatan Sebelum Pengamatan sampai dengan Kegiatan Pemantauan.

c. Pengisian penskoran Untuk melakukan penskoran penilaian, yaitu melingkari angka 0, 1 atau 2.

Sesuai dengan model isian diatas, maka bagian Kompetensi juga menggunakan 2 cara pengisian, yaitu : a. Pengisian dengan cara memilih (Pengisian pada Deskripsi Penilaian).

Perhatikan Gambar 6

Gambar 6 Pada bagian ini, Tim Penilai atau Kepala Sekolah, memilih deskripsi penilaian sesuai dengan pilihan yang disediakan sesuai kondisi guru yang dinilai. Tanda “+” menandakan unsur penilaian terpenuhi secara keseluruhan (mendapatkan skor 2) Tanda “●” menandakan unsur penilaian terpenuhi sebagian (mendapatkan skor 1)

Tanda “-“ menandakan tidak terpenuhinya unsur penilaian (mendapatkan skor 0)

b. Pengisian dengan cara menekan tombol radio button. Perhatikan Gambar 7

Gambar 7

Untuk melingkari angka pada skor penilaian, klik tombol radio button yang ada pada bagian sebelah kanan cell skor (cell yang berwarna merah muda) sesuai skor yang diperoleh oleh guru yang dinilai. Tombol “Refresh” digunakan untuk mengosongkan secara total penskoran. CATATAN : - Cara ini berlaku pada pengisian Deskripsi Kompetensi 1 sampai dengan

Kompetensi 14 pada Guru Mapel/Guru Kelas dan Kompetensi 1 sampai dengan Kompetensi 17 pada Guru BK/Konselor.

- Jika proses ini selesai pada semua kompetensi, maka selesailah proses penilaian. Lampiran 1B, Lampiran 1C dan Lampiran 1D pada Guru Mapel/Guru Kelas atau Lampiran 2B, Lampiran 2C dan Lampiran 2D pada Guru BK/Konselor akan secara otomatis terisi.

- Cell “Tindak Lanjut yang diperlukan” akan otomatis terisi ketika anda mengisi deskripsi tanggapan penilai

3. Komponen/Tugas Tambahan

Pengisian komponen ini berlaku untuk tugas tambahan kepala sekolah, wakil kepala sekolah, kepala perpustakaan dan kepala laboratorium. Cara pengisian adalah dengan cara menekan radio button untuk melakukan penskoran. CATATAN : Cell “Bukti yang Teridentifikasi” akan secara ototmatis terisi ketika anda menekan tombol radio button atau melakukan penskoran. Cell “Deskripsi kinerja yang telah dilakukan” juga akan otomatis terisi ketika anda melakukan penskoran.

4. Pencetakan

a. Pencetakan otomatis. Pencetakan pada Aplikasi PKG telah diatur sehingga halaman yang tercetak sesuai dengan sheet yang ingin dicetak. Tidak perlu lagi melakukan pemilihan halaman yang akan dicetak. Pencetakan dengan cara ini hanya bisa dilakukan jika default printer telah tersambung dengan Komputer atau notebook. Pencetakan dengan tombol cetak

b. Pencetakan normal. Pencetakan ini dilakukan apabila anda belum yakin dengan default printer yang terinstall pada komputer atau notebook. Yaitu dengan cara klik “File” pilih “Print”. Perhatikan Gambar 8

Gambar 8