1 PanduanManual Aplikasi 4.1Manual AplikasiBerikutinimerupakanpenjelasanmengenaipanduanmanualaplikasi pelayananadministrasibidangPembangunandanKesejahteraanSosialpadaKantor Kelurahan Melayu Muara Teweh. Adapun langkah langkah penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut : 4.1.1Membuka Aplikasi Proseduryang digunakan untuk membuka aplikasi ini sama seperti membuka aplikasi windows pada umumnya. Pengguna dapat membuat shortcut atau jalan pintas yangdiletakkanpadadesktopsehinggamemudahkanpenggunaanaplikasiyaitu cukupdengandoubleklikpadaiconshortcuttersebut.Tampilansortcutaplikasi ditunjukan pada gambar 4.13. Gambar 4.13Sortcut Aplikasi 2 Setelahaplikasijalanmakayangpertamadilakukanadalahmengisiform login terlebih dahulu, form login ditunjukan pada gambar 4.14. ID Pengguna: Di isi ID pengguna sesuai dengan yang telah ditentukan Password: Di isi password sesuai dengan yang telah ditentukan Apabila pengguna salah dalam mengisi ID pengguna maka akan muncul pesan bahwaIDpenggunayangdimasukkansalahdemikianpulasebaliknyaapabila penggunasalahdalammemasukkanpasswordmakaakanmunculpesanyang mengatakanbahwapasswordyangandamasukkansalah.Setelahusernamedan passworddiisidenganbenarkemudiankliktombolmasukmakamenuutamaakan tampil. 4.1.2 Menu Utama Tampilanmenuutamainiterdapatbeberapamenu.Tampilanmenuutama ditunjukanpadagambar4.15.Berikutadalahbeberapamenuyangterdapatpada menu utama aplikasi pelayanan administrasi :a.MenuFile,padamenuiniterdapatsubmenuyaitusubmenuloginyang berfungsi untuk masuk ke form login tanpa harus keluar dari aplikasi, submenu exitberfungsiuntukkeluardariaplikasidansubmenupengaturanberfungsi untuk mengatur tampilan di aplikasi. Gambar 4.14Form Menu Login 3 b.MenuMaster,padamenuiniterdapatsubmenuuntukpenginputandata-data seperti data pegawai, data warga, data pengguna. c.Menu Administrasi, pada menu ini terdapat beberapa sub menuyaitu submenu data administrasi surat yang akan dibuat. d.MenuLaporan,padamenuiniterdapatlaporansemuatransaksimaupundata-datalainnyasepertirekapitulasidatasuratyangsudahdibuatsebelumnya sebagai laporan bulanan. e.MenuBantuan,padamenuiniterdapatsubmenuinfo,backup,Restore,ganti password user danmanual aplikasi. 4.1.3Master data pegawai Form ini di gunakan untuk pendataan data pegawai yang bekerja pada kantor KelurahanMelayuMuaraTeweh.TombolBarudigunakanuntukmenginputdata pegawai,caranyadenganmengkliktombolbarumakaakanmunculforminputdata pegawailaludiisidandisimpan.TombolEditdigunakanuntukmengeditdata pegawai, caranya dengan mengkliktombolEditmaka akan muncul form input data pegawai lalu edit dan simpan data yang sudah diubah. ForminputDatapegawaiterdapattombolsimpanuntukmenyimpandata, tombolbataluntukmembatalkandatayangdibuat,tombolhapusuntukmenghapus datayangdibuat,tombolcetakuntukmencetakdatayangsudahdibuat,dantombol keluar untuk untuk keluar dari form pegawai dan kembali ke menu utama. Tampilan form master pegawai ditunjukan pada gambar 4.16. Gambar 4.15Tampilan Menu Utama 4 4.1.4Master Data Warga Forminidigunakanuntukmemasukkandatawargayangmanadigunakan untukprosespendataanwargayangadadikelurahan.Tampilanformmasterwarga ditujukan pada gambar 4.17. Fungsi tombol pada form master data wargaadalah :a.Tambah, digunakan untuk menambah data warga b.Edit, digunakan untuk memperbaiki data warga.c.Batal, digunakan untuk membatalkan proses pengisian data. d.Hapus, digunakan untuk menghapus data warga. e.Simpan,digunakanuntukmenyimpandatawargayangsudahdiinputoleh operator. f.Keluar, digunakan untuk keluar dari form master data warga. Gambar 4.16Form data pegawai Gambar 4.17Form data warga 5 4.1.5Master data pengguna Forminidigunakanuntukmemasukkandatapenggunayangakan menggunakan/menjalakanaplikasiini.Tampilanformmasterdatapengguna ditunjukan pada gambar 4.18. Fungsi tombol pada form master data penggunaadalah :a.Tambah, digunakan untuk menambah data pengguna. b.Edit, digunakan untuk memperbaiki data pengguna. c.Batal, digunakan untuk membatalkan proses pengisian data. d.Hapus, digunakan untuk menghapus data pengguna. e.Simpan,digunakanuntukmenyimpandatapenggunayangsudahdiinputoleh operator. f.Keluar, digunakan untuk keluar dari form master data pengguna. Gambar 4.18Form data pengguna 6 4.1.6Menu Administrasi Menuinidigunakanuntukmenginputkandatasuratyangakandibuatuntuk wargayangmemintapembuatansurattersebut.Ada7submenuyangterdapatpada menupelayananadministrasi,semuasubmenutersebutdigunakanuntuk menginputkan data pelayanan administrasi yang diminta oleh warga.Tampilan menu administrasi ditunjukan pada gambar 4.19. Submenu dari form administrasitersebut adalah sebagai berikut: a.Submenu SKTM: digunakan untuk Surat Keterangan tidak Mampu b.Submenu SKU :digunakan untuk Surat Keterangan usaha c.Submenu SKP : digunakan untuk Surat Keterangan Penghasilan d.Submenu SKBM: digunakan untuk Surat Keterangan Belum Pernah Menikah e.SubmenuSKPBB:digunakanuntukSuratKeteranganPajakBumidan Bangunan. f.Submenu SKJD : digunakan untuk Surat Keterangan Janda / Duda g.Submenu SKN : digunakan untuk Surat Keterangan Nikah. Gambar 4.19MenuAdministrasi 7 4.1.7Menu Laporan Menu laporanini digunakan sebagai laporandata suratyang sudahdibuat sebelumnya.Ada7submenuyangterdapatpadamenuLaporan,semuasubmenu tersebutdigunakansebagaibahanlaporanbulanandata-dataadministrasiyang diminta oleh warga. Tampilan menu laporan ditunjukan pada gambar 4.20 Submenu tersebut antara lain adalah sebagai berikut: a.Submenu SKTM: digunakan untuk LaporanSurat Keterangan tidak Mampu b.Submenu SKU: digunakan untuk Laporan Surat Keterangan usaha c.Submenu SKP: digunakan untukLaporanSurat Keterangan Penghasilan d.Submenu SKBM :digunakanuntukLaporanSuratKeteranganBelum Pernah Menikah e.SubmenuSKPBB:digunakanuntukLaporanSuratKeteranganPajakBumi dan Bangunan. f.Submenu SKJD : digunakan untuk LaporanSurat Keterangan Janda / Duda g.Submenu SKN:digunakanuntukLaporanSuratKeterangan/Pengantar Nikah. Gambar 4.20Menu Laporan 8 4.1.8 Contoh Output surat keterangan tidak mampu 4.1.9 Laporan Bulanan pembuatan Surat Gambar 4.21Surat Keterangan tidak mampu Gambar 4.22Laporan Bulanan Surat