MANUAL APLIKASI

SIUDA (Sistem Informasi Wisuda)

Oleh wPPTI UB

Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Informasi

Universitas Brawijaya

Oktober 2012

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI WISUDA

Setelah login ke SIUDA di siakad.ub.ac.id/wisuda (Gambar 1), Anda akan

menjumpai halaman utama berisi beberapa menu di bagian kiri dengan penjelasan

seputar menu tersebut di bagian kanan bawah. Halaman utama berisi Home,

Validasi Syarat, Daftar Yudisium, Daftar Ijazah, Daftar Antrian, Daftar Wisudawan,

Set Syarat, Upload Kelengkapan, Buku, Keuangan, Laporan, Panduan dan Logout.

Sedangkan pada bagian tengah terdapat informasi user atau admin yang login

(username, nama, dan fakultas) dan informasi wisuda dalam beberapa periode yang

berisi informasi waktu pelaksanaan, kuota, jumlah wisuda yang terdaftar dan sisa

(Gambar 2).

Gambar 1. Halaman login

Gambar 2. Halaman utama

Berikut penjelasan pada masing-masing menu:

A. HOME

Menu Home merupakan menu awal yang Anda jumpai setelah login pada

halaman utama. Berisi informasi user, informasi wisuda, dan penjelasan pada

menu-menu yang ada (Gambar 2).

B. Validasi Syarat

Validasi Syarat berfungsi untuk verifikasi syarat-syarat calon peserta wisuda

seperti foto, jurnal, dan data skripsi. Pertama masukkan NIM mahasiswa dan

klik Lanjut (Gambar 3). Kemudian beri tanda centang (√) pada syarat yang sudah

dilengkapi, kemudian klik Validasi jika sudah selesai dan klik Batal jika batal

melakukan verifikasi (Gambar 4).

Gambar 3. Pencarian mahasiswa untuk validasi syarat

Gambar 4. Verifikasi syarat wisuda

C. Daftar Yudisium

Menu ini untuk mendaftarkan mahasiswa pada yudisium jika syarat validasinya

sudah lengkap. Untuk mendaftarkan masukkan NIM dan klik Lanjut (Gambar 5).

Gambar 5. Pencarian mahasiswa untuk pendaftaran yudisium

Kemudian pada data mahasiswa, lengkapi datanya dan jika sudah lengkap klik

Daftar (Gambar 6).

Gambar 6. Pendaftaran yudisium

D. Data Ijazah

Menu ini berfungsi untuk melihat data ijazah mahasiswa sebagai calon

wisudawan. Pada Filtering Anda bisa melakukan pencarian data berdasarkan

fakultas, jenjang, tahun, dan semesternya, kemudian klik Tampil. Anda juga bisa

mencari data perorangan dengan memasukkan NIM/ nama pada Searching,

kemudian klik Cari (Gambar7). Hasil pencarian ada di Daftar Calon Wisudawan.

Gambar 7. Data ijazah

Kemudian pada Daftar Calon Wisudawan, untuk melihat data mahasiswa klik

ikon ( ) dan untuk cetak klik ikon ( ) serta untuk validasi klik ( ).

Gambar 7. Melihat data mahasaiswa

Gambar 8. Mencetak bukti tanda validasi

Gambar 9. Validasi

Pada validasi, isi data yang masih kosong, seperti tanggal lahir dan judul skripsi

kemudian klik Validasi (Gambar 9).

E. Daftar Antiran

Untuk melihat daftar antrian, Anda bisa mencari datanya berdasarkan fakultas

dan jenjang-nya (Filtering), atau langsung berdasarkan NIM/Nama (Searching)

dengan hasil pencarian ditunjukkan pada Daftar Calon Wisudawan (Gambar 10).

Gambar 10. Daftar antrian

Untuk verifikasi data calon wisudawan klik ikon verifikasi ( ) dan klik Proses jika

sudah lolos verifikasi (Gambar 11).

Gambar 11. Proses verifikasi mahasiswa

F. Daftar Wisudawan

Daftar wisudawan menampilkan daftar mahasiswa yang telah divalidasi oleh

masing-masing operator fakultas (Gambar 12). Pada menu ini juga terdapat dua

pencarian data wisudawan. Yaitu dengan Filtering: pencarian berdasarkan

fakultas, jenjang pendidikan, dan periode wisuda (pilih fakultas, jenjang, dan

periodenya lalu klik Tampil) atau dengan Searching: pencarian berdasarkan

nim/nama mahasiswa (ketikkan nim atau nama mahasiwa dan klik Cari).

Gambar 12. Tampilan menu daftar wisudawan

Pada daftar wisudawan juga terdapat informasi nama, nim, angkatan, fakultas,

prodi, dan periode serta tanggal validasi. Klik ikon Print Bukti Pendaftaran ( )

untuk mencetak bukti pendaftaran (Gambar 13) dan ikon Print Surat Pernyataan

( ) untuk mencetak surat pernyataan (Gambar 14).

Gambar 13. Tampilan pencetakan bukti pendaftaran

Gambar 14. Tampilan pencetakan surat pernyataan

G. Set Syarat

Pada bagian ini Anda bisa melihat, merubah, dan menambah syarat wisuda pada

masing-masing fakultas dan jenjang pendidikan (Gambar 15). Klik ikon pencil

untuk mengedit (Gambar 16), klik ikon merah untuk menghapus, dan klik

tambah untuk menambah syarat (Gambar 17).

Gambar 15. Set syarat

Gambar 16. Edit syarat

Gambar 17. Tambah syarat

H. Upload Kelengkapan

Pada bagian ini Anda bisa mengupload data mahasiswa berupa ijazah sma, foto

dan skripsi. Untuk melakukannya pilih upload berupa ijazah sma/foto/skripsi,

kemudian masukkan NIM untuk mencari mahasiswanya dan pilih Status sebagai

calon wisudawan atau wisudawan dan klik Cari. Kemudian klik Browse dan pilih

file ijazah/foto/dsb dari komputer (Gambar 18). Jangan lupa klik Simpan setelah

upload selesai.

Gambar 18. Upload kelengkapan calon wisudawan

I. Buku Wisuda

Pada bagian ini Anda bisa mencari data buku wisuda berdasarkan fakultas, dan

periodenya. Pilih kategorinya dan klik Lihat (Gambar 19).

Gambar 19. Buku wisuda

J. Keuangan

Pada bagian ini Anda bisa melihat data keuangan mahasiswa (secara lengkap

pada setiap semesternya, dari semester awal s/d akhir) dengan cara

memasukkan nim-nya dan klik Cari (Gambar 20), hasilnya pada Gambar 21.

Gambar 20. Mencari data keuangan mahasiswa

Gambar 21. Data keuangan mahasiswa hasil pencarian

K. Laporan

Menu laporan berfungsi untuk melihat daftar antrian, peserta wisuda,

keuangan, dan yudisium. Pilih fakultas, jenjang, tahun, dan periodenya,

kemudian klik Lihat (Gambar 22). Selanjutnya akan tampil tabel daftar hasil

laporannya (Gambar 23). Klik Download ( ) untuk mendownload laporan

dalam bentuk Ms. Excel.

Gambar 22. Tampilan menu laporan

Gambar 23. Tampilan tabel laporan

L. Panduan

Pada bagian ini Anda bisa men-download panduan aplikasi SIUDA ini beserta

informasi lainnya (Gambar 24).

Gambar 24. Panduan

M. Log out

Klik tombol/menu Log Out untuk Keluar darib aplikasi SIUDA (gambar 25).

Gambar 25. Lot Out