manual aplikasi simkp

Manual Guide Application PT PLN (PERSERO) P3B –JB Sistem Informasi Manajemen Kinerja Pegawai

Sistem Informasi Manajemen Kinerja Pegawai rev. 1 -1-



PRAKATA

Manual Guide Application Sistem Informasi Kinerja Pegawai ini disusun sebagai pedoman

penggunaan dasar untuk user aplikasi SIMKP (Sistem Informasi Kinerja Pegawai). Aplikasi

SIMKP di PT PLN (Persero) merupakan sarana pelaksanaan Metode Kinerja Pegawai, yang

salah satu tujuannya untuk mendapatkan pegawai-pegawai yang bertalenta tinggi sesuai

kriteria penilaian untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

Manual Guide ini disusun berdasarkan tahap awal alur aplikasi SIMKP. Dalam

perkembangannya, tentu saja akan ada perubahan alur, perubahan komposisi menu dan

perubahan tampilan aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan. Dalam tahap awal ini, tentu

saja Manual Guide ini masih banyak kekurangan di banyak sisi, oleh karena itu mohon maklum

adanya. Kritik serta saran dari user sangat diharapkan demi kesempurnaan Manual Guide ini.

Semoga Manual Guide Application Sistem Informasi Kinerja Pegawai (SIMKP) ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.



DAFTAR ISI

A. Login ke Aplikasi SIMKP ......................................................................................................... 4

B. Application ........................................................................................................................... 5

1.1. Kuisioner Multi Sumber ................................................................................................. 5

1.2. Kuisioner ESS .............................................................................................................. 7

1.3. Hasil Kuisioner ............................................................................................................. 8

1.4. Kompetensi Individu ....................................................................................................10

1.5. Usulan Sasaran Kinerja ............................................................................................... 12

1.6. Evaluasi Peran Jabatan oleh Atasan ............................................................................. 14

1.7. Entry Peran Jabatan Pegawai ...................................................................................... 16

1.8. Pilih Kandidat Penilai Survey Multi Sumber .................................................................... 19



A. LOGIN KE APLIKASI SIMKP

Buka Internet Browser (Internet Explorer, min. IE version 6, atau Mozilla Firefox, min. Firefox version 1.5), ketik http://ares.pln-jawa-bali.co.id/~simkp/p3bjb/ (internet) atau http://10.6.1.234/~simkp/p3bjb/ (PLNNet) pada bagian address selanjutnya tekan tombol ENTER. Akan muncul tampilan login seperti gambar di bawah ini:

Selanjutnya memasukkan User ID operator dan Password sesuai hak akses login yang telah diberikan administrator. Contoh memasukkan User ID dan Password:

User ID Password

Setelah itu Klik Login

http://ares.pln-jawa-bali.co.id/%7Esimkp/p3bjb/

http://10.6.1.234/%7Esimkp/p3bjb/



Untuk mengakses Menu dilakukan dengan cara meng – KLIK menu yang tersedia sesuai dengan hak akses login (dalam hal ini dicontohkan untuk login sebagai Admin/Master)

Catatan: Dalam manual ini sebagian besar dicontohkan login sebagai admin/master untuk dapat memberikan gambaran secara jelas dan menyeluruh untuk aplikasi SIMKP. Detail per user akan berbeda sesuai dengan hak akses dan rule dalam penggunaan aplikasi SIMKP.



B. APLIKASI SIMKP

1.1. Kuisioner Multi Sumber

Setelah sukses melakukan login, user akan mendapatkan menu seperti gambar (dalam hal ini dicontohkan login sebagai Dadang Daryono – MSDMO). List user Talent yang tampil adalah nama staf/bawahan sesuai dengan user login. Jika login sebagai MSDMO, maka nama Talentnya adalah DM-DM dari MSDMO (dalam contoh adalah Elyasib - DM Pengembangan Organisasi)

Sedangkan jika login sebagai user Admin akan dicontohkan seperti gambar



Sebelum mengisi Kuisioner, pilih periode dengan meng - KLIK combo box pilihan semester/periode penilaian. Sedangkan tahun penilaian dipilih dengan meng - KLIK panah kiri untuk tahun sebelumnya dan kanan untuk sesudahnya. Kemudian KLIK pada icon document untuk masuk ke Kuisioner

User Mentor/Atasan selanjutnya akan mengisi Kuisioner Penilaian terhadap bawahan sesuai dengan kriteria penilaian dan memberikan alasan terhadap penilaian tersebut. Setelah selesai mengisi kuisioner, KLIK tombol Save untuk melakukan penyimpanan dan selanjutnya KLIK tombol Close untuk keluar dari menu Kuisioner Multi Sumber.



1.2. Kuisioner ESS

Untuk Kuisioner ESS, KLIK Menu Application selanjutnya pilih Kuisioner ESS. Selanjutnya akan muncul form isian untuk user yang bersangkutan sesuai login. Isilah Kuisioner ESS tersebut selanjutnya konfirmasikan pengisian tersebut dengan meng - KLIK tombol Save.



1.3. Hasil Kuisioner

Untuk user dengan login sebagai Admin/Master bisa melihat Hasil Kuisioner dalam bentuk BLOCK FINAL berupa list ataupun MAPPING TALENT berupa matriks dengan cara memilih Menu Application selanjutnya KLIK Menu Hasil Kuesioner, selanjutnya pilih Semester/Periode penilaian dan pilih Tahun Penilaian untuk mendapatkan report sesuai dengan periode penilaian yang diinginkan. Untuk melihat list Talent berupa BLOCK FINAL dilakukan dengan cara KLIK Tab BLOCK FINAL

Untuk melihat matriks penilaian, (masih di menu Hasil Kuisioner) dilakukan dengan cara KLIK Tab MAPPING TALENT , selanjutnya pilih periode penilaian. Hasilnya akan terlihat seperti gambar.



Jika di dalam matriks tersebut tertulis sejumlah orang, dan ingin mengetahui siapa-siapa saja yang terdapat dalam matriks tersebut (dalam contoh adalah untuk matriks HiPe – HiCo) dilakukan dengan cara arahkan pointer mouse ke hyperlink angka jumlah orang, selanjutnya KLIK.

Hasilnya akan seperti tampak dalam gambar.



1.4. Kompetensi Individu

Untuk Kompetensi Individu, dilakukan dengan cara KLIK Menu Application selanjutnya pilih Kompetensi Individu. Seperti sebelumnya, sebelum melangkah lebih lanjut, pilih dahulu periode penilaian. Setelah itu untuk melihat kompetensi masing-masing individu staf/bawahan di bidang yang sama dengan bidang user login dilakukan dengan cara KLIK View

Setelah KLIK View pada salah satu user yang akan dilihat Kompetensi Individu – nya, maka akan muncul list seperti tampak pada gambar. Atasan dapat melakukan penilaian dengan mengisi nilai Kompetensi Individu atas bawahan yang bersangkutan berdasarkan referensi yang sesuai. Dapat juga melaukan update nilai Kompetensi Individu bawahan yang bersangkutan. Untuk mengkonfirmasikan, KLIK Save selanjutnya KLIK Close



1.5. Usulan Sasaran Kinerja

Untuk mengisi Usulan Sasaran Kinerja, setelah KLIK Menu Application selanjutnya KLIK Usulan Sasaran Kinerja maka akan muncul terlebih dahulu summary Kompetensi Individu yang user yang bersangkutan.



Selanjutnya untuk mengisi Usulan Sasaran Kinerja sesuai dengan Job Role, Pembelajaran dan Couching/Mentoring/Counseling dilakukan cara. KLIK Tab PDP / TDP. Isi Indikator Kinerja dan Sasaran Kinerja untuk masing Peran Jabatan/Job Role, Pembelajaran dan Couching/Mentoring/Counseling. Untuk mengkonfirmasikan pengisian, KLIK Save



Untuk PDP Lain, KLIK Tab PDP Lain. KLIK Add untuk membuat/menambah form entry-an. Isi sesuai dengan Ragam Penugasan dan Sasaran Unjuk Kerja masing-masing individu/talent. Konfirmasikan dengan KLIK Save



1.6. Evaluasi Peran Jabatan oleh Atasan

Untuk Evaluasi Peran Jabatan oleh Atasan, KLIK Menu Application selanjutnya pilih menu Evaluasi Peran Jabatan oleh Atasan. Akan muncul form seperti gambar. (Dalam hal ini dicontohkan staf/bawahan dari MSDMO). Selanjutnya KLIK icon document untuk Talent yang akan dievaluasi

Berdasarkan Indikator Kinerja, Sasaran Kinerja dan Hasil Kinerja, maka dilakukan penilaian terhadap bawahan untuk masing masing item Job Role, Pembelajaran, Couching/Mentoring/Counseling. Konfirmasikan penilaian (locking) dengan cara KLIK icon checklist. Untuk mengkonfirmasikan pengisian form ini, KLIK Save lalu KLIK Close



Untuk form PDP Lain, dilakukan dengan cara yang sama seperti form PDP / TDP.



1.7. Entry Jabatan Pegawai

Entry Jabatan Pegawai dimaksudkan untuk melihat summary Kompetensi, PDP/TDP dan PDP lain untuk masing-masing user Talent. Dilakukan dengan cara KLIK Menu Application selanjutnya pilih Entry Peran Jab. Pegawai. Tab yang pertama diperlihatkan adalah Tab Kompetensi. Tab lain dapat diakses dengan cara KLIK Tab yang bersangkutan.



1.8. Pilih Kandidat Penilai Survey Multi Sumber

Untuk inisialisasi penilaian multi sumber berdasrakan penilaian Atasan, Staff yang Setingkat dan Bawahan, sesuai dengan login. Untuk mengaksesnya KLIK Menu Application lalu pilih pilih menu Pilih Kandidat Penilai Multi Sumber.

Untuk menambahkan atau add Atasan atau, Staff yg Setingkat atau Bawahan sebagai Penilai KLIK Nama di List Data Penilai di window sebelah kiri, lalu KLIK right arrow. Untuk me-remove nama penilai dari window sebelah kanan, KLIK left arrow. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam rangkaian gambar di samping dan di halaman selanjutnya.

manual aplikasi simkp

Documents