manifes elektronik (festronik) limbah bahan berbahaya dan ...festronik.menlhk.go.id/pengirim.pdf ·...

MANIFES ELEKTRONIK

(FESTRONIK) LIMBAH BAHAN

BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.1

KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN

KEHUTANAN

REPUBLIK INDONESIA

Copyright @ 2017

USER MANUAL

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

DAFTAR ISI | APLIKASI MANIFES ONLINE 1

Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................... 1

Pendahuluan ......................................................................................................... 2

Aplikasi Manifes Online ................................................................................... 2

Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Single Moda .................................... 2

Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Multi Moda ...................................... 4

Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ...................................... 7

Memulai Aplikasi .................................................................................................. 8

Pendaftaran Untuk Pengirim ........................................................................... 9

Login .................................................................................................................14

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ..........................................................................16

Daftar Menu Pada Halaman Pengguna ..........................................................16

Beranda ............................................................................................................18

Manifes .............................................................................................................19

Rencana Pengangkutan ...............................................................................19

Pencarian Dokumen .....................................................................................24

Manifes Selesai ............................................................................................28

Penanda Tangan ..............................................................................................34

Export to Excel .................................................................................................38

Daftar Pengangkut ..........................................................................................40

Pengaturan .......................................................................................................41

Hak Akses .....................................................................................................41

Profil Pengguna ............................................................................................44

Ganti Password ............................................................................................45

Keluar ...............................................................................................................47

Manajemen Data ..................................................................................................48

Pencarian data .................................................................................................48


PENDAHULUAN | APLIKASI MANIFES ONLINE 2

Pendahuluan

Aplikasi Manifes Online

Aplikasi Manifes Elektonik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun

atau yang biasa disebut Manifes Online adalah sebuah aplikasi yang dibangun

untuk memudahkan pihak kementerian lingkungan hidup dan kehutanan,

pengirim limbah, pengangkut limbah, serta penerima limbah dalam mengelola

data manifes elektronik limbah bahan berbahaya dan beracun. Aplikasi dibuat

berbasis online agar dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Pengguna bisa

mengakses aplikasi dengan alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ .

Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Single Moda

1

http://festronik.menlhk.go.id/


PENDAHULUAN | ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH SINGLE MODA 3

Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online:

1. User dengan role “Pengangkut” menambahkan data manifes dengan

mengisi form rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-

langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik

(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)”

bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana

Pengangkutan – Menambahkan data rencana pengangkutan baru].

Setelah mengisi form rencana pengangkutan maka data tersebut akan

ditampilkan dengan status sebagai Draft.

2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan untuk

mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan

dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah

Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3 Petunjuk

Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana Pengangkutan – Melihat

data rencana pengangkutan].

Setelah mengirim data rencana pengangkutan, status yang tadinya Draft

berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data tersebut

menunggu persetujuan dari role “pengirim”.

3. User dengan role “Pengirim” melakukan verifikasi rencana pengangkutan

yang diajukan “Pengangkut”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan


Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim)” bab 3 Petunjuk



Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Penerima”, sedangkan jika

revisi maka manifest akan dikirim kembali ke “Pengangkut”.

Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status

permohonan yang semula “Persetujuan Pengirim” akan berubah menjadi

“Persetujuan Penerima”.

4. User dengan role “Penerima” melakukan verifikasi rencana pengangkutan

yang dikirim “Pengirim”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan


Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima)” bab 3 Petunjuk



Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Pengangkut” untuk

dilaporkan ke KLH, sedangkan jika revisi maka rencana pengangkutan akan

dikirim ke “Pengangkut” dengan status ditolak.


PENDAHULUAN | ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH MULTI MODA 4


permohonan yang semula “Persetujuan Penerima” akan berubah menjadi

“Proses Manifes Selesai”.

5. User dengan role “Pengangkut” melakukan pengiriman rencana

pengangkutan yang statusnya “Proses manifest selesai” dengan cara melihat

data rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan



Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Manifes Selesai – Melihat Data

Manifes Selesai].

Setelah mengisi hasil rencana pengangkutan maka data tersebut akan

dikirim ke user “KLH” dan statusnya berubah dari “Proses Manifes Selesai”

menjadi “Terlaporkan ke KLH”.

6. User dengan role “KLH” dapat melihat dan mencetak data permohonan

manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk penjelasan langkah-


(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk KLHK)” bab 3

Petunjuk Penggunaan Aplikasi.

Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Multi Moda



Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online untuk

limbah multi/antar moda:

1. User dengan role “Pengangkut” menambahkan data manifes dengan

mengisi form rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-


(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)”

bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana

Pengangkutan – Menambahkan data rencana pengangkutan baru].

Setelah mengisi form rencana pengangkutan maka data tersebut akan

ditampilkan dengan status sebagai Draft.

2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan untuk

mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan





Setelah mengirim data rencana pengangkutan, status yang tadinya Draft

berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data tersebut

menunggu persetujuan dari role “pengirim”.

3. User dengan role “Pengirim” melakukan verifikasi rencana pengangkutan

yang diajukan “Pengangkut”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan


Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim)” bab 3 Petunjuk



Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Pengangkut selanjutnya”,

sedangkan jika revisi maka manifest akan dikirim kembali ke “Pengangkut”.


permohonan yang semula “Persetujuan Pengirim” akan berubah menjadi

“Persetujuan Pengangkut Ke-2”.

4. User dengan role “Pengangkut” (pengangkut berikutnya yang telah

ditunjuk saat penginputan rencana pengangkutan) melakukan persetujuan

pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan

pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan

Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3 Petunjuk Penggunaan

Aplikasi bagian [Manifes – Persetujuan Pengangkutan – Melihat data

persetujuan pengangkutan].



Setelah persetujuan pengangkutan di terima, maka status permohonan

yang semula “Persetujuan Pengangkut Ke-2” akan berubah menjadi

“Persetujuan Penerima”.

5. User dengan role “Penerima” melakukan verifikasi rencana pengangkutan

yang dikirim “Pengirim”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan


Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima)” bab 3 Petunjuk



Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Pengangkut” untuk

dilaporkan ke KLH, sedangkan jika revisi maka rencana pengangkutan akan

dikirim ke “Pengangkut” dengan status ditolak.


permohonan yang semula “Persetujuan Penerima” akan berubah menjadi

“Proses Manifes Selesai”.

6. User dengan role “Pengangkut” melakukan pengiriman rencana

pengangkutan yang statusnya “Proses manifest selesai” dengan cara melihat

data rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan



Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Manifes Selesai – Melihat Data

Manifes Selesai].

Setelah mengisi hasil rencana pengangkutan maka data tersebut akan

dikirim ke user “KLH” dan statusnya berubah dari “Proses Manifes Selesai”

menjadi “Terlaporkan ke KLH”.

7. User dengan role “KLH” dapat melihat dan mencetak data permohonan

manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk penjelasan langkah-


(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk KLHK)” bab 3

Petunjuk Penggunaan Aplikasi.


PENDAHULUAN | KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 7

Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Untuk dapat mengakses Aplikasi Manifes Online diperlukan beberapa hal,

yaitu:

1. Hardware (Perangkat Keras)

1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau

lebih.

RAM minimal 512 MB.

Koneksi internet.

2. Software (Perangkat Lunak)

Internet Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih,

Safari dan Opera).


MEMULAI APLIKASI | KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 8

Memulai Aplikasi

Untuk memulai aplikasi manifes online, pengguna harus memastikan bahwa

komputer telah terhubung dengan internet. Seluruh aktivitas dalam proses

pendaftaran dan pengajuan manifes dilakukan secara online. Berikut langkah-

langkah yang pengguna bisa lakukan.

1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar

masing-masing web browser.

2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online seperti

berikut.

3. Untuk mengakses aplikasi secara penuh, pengguna diharapkan login

terlebih dahulu. Nama Pengguna dan Kata Sandi didapatkan saat proses

pendaftaran/registrasi.

2



MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN UNTUK PENGIRIM 9

Pendaftaran Untuk Pengirim

Pendaftaran atau yang biasa disebut dengan registrasi merupakan sebuah

fungsi pada aplikasi manifes online yang berfungsi sebagai sarana pendaftaran

manifes online oleh pelaku usaha dalam hal ini adalah Pengirim.

Berikut ini merupakan diagram proses registrasi.

Adapun penjelasan dari diagram proses registrasi diatas adalah sebagai

berikut.

1. Pihak Pelaku Usaha melakukan input nomor izin dan cek validasi dengan

memilih tombol pada halaman utama aplikasi, maka

akan menampilkan halaman berikut.



Pertama pilih Tipe Perusahaan, kemudian form isian akan bertambah

seperti gambar berikut ini.



2. Pelaku Usaha dipersilahkan untuk mengisi data pendaftaran dan mengirim

permohonan pendaftaran.

o Mengisi NPWP (nomor pokok wajib pajak) yang sesuai.

o Mengisi Nama Perusahaan yang sesuai.

o Mengisi Izin Lingkungan yang sesuai.

o Mengisi Alamat Perusahaan yang sesuai.

o Mengisi Alamat Kegiatan yang sesuai.

o Memilih Provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan.

o Memilih Kabupaten yang sesuai.

o Memilih Kecamatan yang sesuai.

o Mengisi Telepon yang sesuai.

o Mengisi Fax yang sesuai.

o Mengisi Email yang valid.

o Memilih Jenis Identitas yang sesuai. Berikut ini pilihan jenis identitas

yang bisa dipilih.

o Mengisi Nomor Identitas yang sesuai dengan pilihan jenis identitas,

misalnya pengguna memilih jenis identitas = KTP, maka saat kolom

nomor identitas ini pengguna menginputkan nomor KTP.

o Mengisi Nama Lengkap yang sesuai.

o Mengisi Alamat yang sesuai.

o Mengisi Telp/HP yang sesuai.

o Mengisi alamat Email yang sesuai.

o Mengisi Username yang diinginkan, username ini yang nantinya akan

digunakan untuk login pengguna.

Harap diperhatikan ketika menginput username, jika pada sebelah

kanan form isian username terdapat icon cross seperti berikut, maka

username tersebut telah digunakan oleh pengguna lain, pengguna yang

ingin mendaftar diharapkan mengganti username yang masih tersedia.

Jika pada sebelah kanan form isian username terdapat icon checklist

seperti berikut, maka username tersebut masih tersedia dan bisa

digunakan oleh pengguna.

o Mengisi Kode Keamanan yang sesuai dengan yang tampil pada form.



Memilih tombol .

Maka akan muncul dialog box Konfirmasi berikut ini.

Pilih tombol “OK” maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data

registrasi berhasil disimpan dan pengguna diharapkan mengecek email

yang didaftarkan.

Berikut ini tampilan email yang diterima oleh pengguna. Jika pengguna

tidak menerima email dari KLHK mohon diperhatikan pada bagian spam.

3. Admin menerima data registrasi yang telah dikirm Pelaku Usaha kemudian

melakukan verifikasi registrasi pada menu [Registrasi] maka akan muncul

tampilan berikut.



Pengguna disarakan untuk memilih data yang akan di approve, kemudian

pilih tombol “Proses” dan pilih fungsi “Lihat”. Maka akan muncul halaman

Data Registrasi berikut ini.

Untuk menerima pengajuan pendaftaran akun, maka pilih tombol

“Terima”. Tombol “Tolak” berfungsi untuk menolak pengajuan

pendaftaran. Setelah memilih tombol terima, maka muncul dialog box

Konfirmasi berikut, pilih OK untuk melajutkan.

Setelah sukses, maka muncul dialog box Infomasi bahwa data berhasil

diapprove.

4. Setelah Admin melakukan verifikasi, Pelaku Usaha akan menerima email

berupa email penolakan/penerimaan. Jika Pelaku Usaha menerima email


MEMULAI APLIKASI | LOGIN 14

penerimaan maka bersamaan dengan email tersebut juga diikut sertakan

Nama Pengguna (username) dan Kata Sandi (Password).

Pengguna dipersilahkan untuk login menggunakan username dan password

tersebut.

Login

Login merupakan salah satu fungsi pada aplikasi manifes online yang

digunakan untuk melakukan proses masuk ke aplikasi manifes online agar

dapat menggunakan fasilitas secara lengkap. Proses login juga berfungsi

sebagai keamanan data agar pengguna yang tidak berkepentingan (tidak

terdaftar) tidak dapat melakukan proses pengelolaan data manifes ini. Untuk

dapat masuk ke aplikasi pengguna diharuskan memiliki username dan

password yang diberikan saat proses registrasi. Untuk melakukan login,

berikut ini langkah-langkah yang bisa ditiru oleh pengguna.

1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar

masing-masing web browser.

2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online seperti

berikut.



MEMULAI APLIKASI | LOGIN 15

3. Pengguna diharapkan mengisi form login tersebut.

o Mengisi username pada bagian Nama Pengguna.

o Mengisi password pada bagian Kata Sandi.

o Mengisi Kode Keamanan pada kolom yang telah disediakan, harap

diperhatikan kode keamanan bisa dilihat tepat diatas form isian kode

keamanan tersebut.

4. Setelah mengisi form login, maka pengguna diharapkan untuk memilih

tombol “Masuk” untuk melanjutkan proses. Maka akan tampil dialog box

Informasi bahwa proses login berhasil.


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 16

Petunjuk Penggunaan

Aplikasi

Daftar Menu Pada Halaman Pengguna Berikut ini adalah daftar menu pada halaman pengguna beserta keterangan

masing-masing menu.

Menu Keterangan

Beranda Merupakan halaman utama pengguna

setelah berhasil login ke aplikasi. Berisikan

data profil pengguna.

Manifes Memiliki submenu yaitu permohonan

manifes.

o Rencana

Pengangkutan

Merupakan submenu dari menu manifes

yang berisikan data rencana pengangkutan

oleh user pengangkut yang membutuhkan

persetujuan dari user pengirim.

o Pencarian Dokumen Merupakan submenu dari menu manifes

yang berisikan seluruh data / dokumen

permohonan yang berkaitan dengan user

pengirim tersebut.

o Manifes Selesai Merupakan submenu dari menu manifes

yang berisikan data-data manifes yang telah

selesai di proses.

Penanda Tangan Merupakan menu yang berfungsi untuk

mengelola data penanda tangan.

Export to Excel Merupakan menu yang berfungsi untuk

melakukan rekapitulasi data-data manifes.

Daftar Pengangkut Merupakan menu yang berisikan daftar

pengangkut yang berkaitan dengan user

pengirim tersebut.

Pengaturan Memiliki beberapa submenu yaitu profil

pengguna dan ganti kata sandi.

o Hak Akses Befungsi untuk melakukan pengaturan hak

akses.

3


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 17

o Profil Pengguna Berfungsi untuk melakukan pengaturan

profil pengguna.

o Ganti Kata Sandi Berfungsi untuk melakukan pengaturan

ganti kata sandi.

Keluar Berfungsi untuk keluar / logout dari aplikasi

Manifes Online.


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | BERANDA 18

Beranda

Beranda merupakan tampilan awal saat pengguna berhasil login / masuk ke

aplikasi Manifes Online ini. Beranda berisikan data profil pengguna yang saat

ini sedang login. Berikut ini tampilan halaman beranda.

Ketika pengguna memilih tombol Beranda berikut ini.

Maka akan muncul tampilan halaman berikut ini.


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 19

Manifes

Manifes adalah salah satu menu yang berisikan submenu permohonan manifes.

Untuk penjelasan lebih lanjut akan dijelaskan berikut ini.

Rencana Pengangkutan Rencana pengangkutan merupakan salah satu submenu pada menu manifes

yang berfungsi untuk mengelola data rencana pengangkutan yang dilakukan

oleh user pengangkut dan masih menunggu persetujuan dari user pengirim.

Adapun langkah-langkah untuk mengelola data rencana pengangkutan adalah

sebagai berikut.

1. Memilih menu [Manifes | Rencana Pengangkutan]. Kemudian akan

ditampilkan halaman berikut ini.

2. Melihat data rencana pengangkutan

Untuk melihat data permohonan manifes langkah-langkanya ada sebagai

berikut.



a. Memilih data yang akan di lihat dengan cara mencentang check box

sampai seperti ini pada baris data yang akan dilihat.

b. Pilih tombol “Proses” kemudian pilih fungsi “Lihat”.

c. Maka akan tampilan halaman view data berikut. Terdapat 3 tab yaitu:

i. Tab Pengirim



ii. Tab Pengangkut



iii. Tab Penerima

Kolom Catatan pada masing-masing tab merupakan satu kesatuan, jika

pengguna mengisi kolom catatan pada salah satu tab, maka semua kolom

catatan pada semua tab akan ikut terisi.

d. Pilih tombol “Kirim” untuk mengirim permohonan ke pihak “Penerima”.

Tombol “Revisi” berfungsi untuk melakukan revisi pada data yang

berarti data akan dikembalikan ke Pengangkut untuk dilakukan revisi.

e. Setelah mengirim data, maka status yang semula “Persetujuan

Pengirim” akan berubah menjadi “Persetujuan Penerima”. Jika tipe



pengangkutan adalah multi/antar moda, maka status berubah menjadi

“Persetujuan Pengangkut Ke-2”.

3. Mencetak data rencana pengangkutan

Untuk mencetak data rencana pengangkutan langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut.

a. Memilih data yang akan di cetak dengan cara mencentang data tersebut

dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih tombol “Proses” dan

pilih fungsi “Cetak”. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut.

b. Maka akan tampil halaman cetak berikut ini.

c. Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas.

Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan

atas.



Pencarian Dokumen

Pencarian dokumen merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang

berfungsi untuk menampilkan seluruh data pengangkutan baik yang masih di

proses maupun yang telah dilaporkan ke KLH. Berikut ini langkah-langkah

mengelolah data dokumen.

1. Pilih menu [Manifes | Pencarian Dokumen], maka akan tampil halaman

berikut.

2. Melihat data pengangkutan

Untuk dapat melihat data manifes user dapat memilih data yang diinginkan

dengan cara mencentang checkbox yang terdapat pada sebelah kiri masing-

masing baris data, kemudian pilih tombol “Proses” dan klik fungsi “Lihat”,

untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut.



Kemudian akan muncul halaman berikut ini. terdapat 3 tab data yaitu

Pengirim, Pengangkut, dan Penerima.

Berikut ini tampilan halaman tab Pengirim.



Berikut ini tampilan halaman tab Pengangkut.



Berikut ini tampilan halaman tab Penerima.

5. Mencetak data manifes

Untuk mencetak data manifes user dapat mencentang checkbox yang terdapat

pada sebelah kiri masing-masing baris data sesuai dengan data yang dipilih,

kemudian tekan tombol “Proses” dan pilih proses “Cetak” seperti gambar

berikut ini.

Setelah itu, user akan diarahkan ke tab baru yang berisi halaman cetak

manifest limbah bahan berbahaya dan beracun seperti berikut ini.



Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk

mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas.

Manifes Selesai

Manifes selesai merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang

berfungsi untuk menampilkan data-data pengangkutan yang berstatus “Proses

Manifes Selesai” atau dengan kata lain menampilkan data yang telah diproses

oleh user pengangkut, pengirim, dan penerima, namun belum dilaporkan ke

KLH. Berikut tampilan saat user memilih menu [Manifes | Manifes Selesai].



1. Melihat data manifes selesai

Untuk dapat melihat data manifes yang telah selesai diproses user dapat

memilih data yang diinginkan dengan cara mencentang checkbox yang terdapat

pada sebelah kiri masing-masing baris data, kemudian pilih tombol “Proses”

dan klik fungsi “Lihat”, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut.

Kemudian akan muncul halaman berikut ini. terdapat 3 tab data yaitu

Pengirim, Pengangkut, dan Penerima.



Berikut ini tampilan halaman tab Pengirim.



Berikut ini tampilan halaman tab Pengangkut.



Berikut ini tampilan halaman tab Penerima.

2. Mencetak data manifes selesai

Untuk dapat mencetak data manifes yang telah selesai di proses, user dapat

mencentang checkbox yang terletak di sebelah kiri masing-masing baris data,

kemudian tekan tombol “Proses” dan pilih fungsi “Cetak” seperti berikut.

Kemudian user akan diarahkan ke tab baru yang berisikan halaman cetak data

manifest seperti berikut ini.



Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk

mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas.


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 34

Penanda Tangan

Penanda tangan merupakan salah satu menu pada aplikasi manifes online yang

berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Berikut ini langkah-langkah

mengelola data penanda tangan.

1. Memilih menu [Penanda tangan].

2. Kemudian akan muncul halaman data penanda tangan sebagai berikut ini.

3. Menambahkan data penanda tangan

Untuk melakukan penambahan data penanda tangan baru, berikut ini

langkah-langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna.

a. Memilih tombol “Tambah Baru” yang terletak diatas tabel data

penanda tangan.

b. Kemudian sistem akan mengarahkan pengguna ke form penanda tangan

berikut ini.



c. Pengguna diharapkan untuk mengisi data sesuai parameter yang

tertera.

o Mengisi Nama yang sesuai.

o Mengisi Jabatan yang sesuai.

o Mengisi NIK yang sesuai.

o Memilih Status yang sesuai. Berikut ini tampilan combo box dari

parameter status.

Jika Status yang dipilih adalah “Aktif” maka seluruh data penanda

tangan akan berubah statusnya menjadi “Tidak Aktif” kecuali data

ini. Pada data penanda tangan hanya membolehkan satu data yang

berstatus aktif dan selebihnya akan di atur menjadi tidak aktif oleh

sistem.

d. Setelah mengisi seluruh data dengan benar dan sesuai, maka pilih

tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut. Tombol “Batal”

berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data.

4. Mengedit data penanda tangan

Untuk mengubah atau mengedit data penanda tangan, berikut langkah-

langkah yang bisa dilakukan pengguna.

a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box yang

terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian pilih icon

tombol “Proses” dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasanya

perhatikan gambar berikut ini.



b. Setelah itu, maka pengguna akan diarahkan ke halaman form edit

penanda tangan berikut ini. Form ini sama dengan form tambah hanya

yang membedakan adalah form ini telah berisi data yang akan diedit,

sedangkan form tambah masih kosong.

c. Setelah pengguna mengubah data dengan data yang sesuai, maka pilih

tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan.

5. Menghapus data penanda tangan

Untuk menghapus data penanda tangan, berikut ini langkah-langkah yang

bisa dilakukan pengguna.

a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box yang

terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian pilih tombol

“Proses” dan pilih proses “Hapus”. Untuk lebih jelasanya perhatikan

gambar berikut ini.



b. Kemudian akan muncul sebuah dialog box Konfirmasi berikut ini. Pilih

tombol “OK” untuk melanjutkan proses penghapusan data.


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | EXPORT TO EXCEL 38

Export to Excel

Export to excel merupakan salah satu menu pada aplikasi ini yang berfungsi

untuk melakukan rekapitulasi data-data pengangkutan/manifes elektronik

dalam format file Microsoft excel. Berikut ini merupakan langkah-langkah

export to excel.

1. Pilih menu [Export to Excel].

2. Kemudian akan muncul halaman form rekap seperti berikut ini.

3. User diharapkan mengisi data yang dibutuhkan. User dapat mengisi

Tanggal Pengiriman saja atau Tanggal Angkut saja dan juga bisa

kedua-duanya tergantung dari kebutuhan data yang ingin di rekap, harus

diperhatikan setiap kolom tanggal memiliki tanggal awal dan tanggal akhir

yang harus diisi (tanggal awal merupakan tanggal memulai data perekapan,

sedangkan tanggal akhir merupakan tanggal selesainya perekapan data).

Dan user dapat mengisi kolom Status atau bisa juga membiarkannya, jika

dibiarkan maka sistem akan otomatis merekap seluruh status permohonan

manifes.

4. Setelah user mengisi data yang dibutuhkan. Maka tekan tombol “Export to

Excel”, maka sistem akan otomatis melakukan pengunduhan/download file

rekapitulasi berformat Microsoft Excel. Berikut ini merupakan contoh hasil

rekapitulasi data manifes.


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | EXPORT TO EXCEL 39


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | DAFTAR PENGANGKUT 40

Daftar Pengangkut

Daftar pengangkut merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi

untuk mengelolah data pengangkut. Untuk mengelolah daftar pengangkut

berikut ini langkah-langkahnya.

1. Pilih menu [Daftar Pengangkut].

2. Kemudian akan muncul halaman data pengangkut berikut ini.

3. Terdapat 3 proses pada halaman ini yaitu:

a. Terima : berfungsi untuk menerima permohonan kerjasama yang

dikirim oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi “Diterima

Pengirim”

b. Tolak : berfungsi untuk menolak permohonan kerjasama yang

dikirm oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi “Ditolak

Pengirim”

c. Bekukan : bergungsi untuk membekukan permohonan kerjasama

yang dikirim oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi “Dibekukan

Pengirim”

4. Untuk melakukan salah satu dari ketiga proses diatas, user dapat

mencentang checkbox data yang terdapat pada sebelah kiri masing-masing

baris data yang akan di proses, kemudian tekan tombol “Proses” dan pilih

salah satu proses tersebut.


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 41

Pengaturan

Pengaturan merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk

melakukan pengaturan terhadap hak akses, profil pengguna, dan password.

Menu ini memiliki 3 submenu yaitu Hak Akses, Profil Pengguna, dan Ganti

Kata Sandi yang akan dijelaskan berikut ini.

Hak Akses

Hak Akses merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk

mengelola hak akses pada akun tersebut. Untuk mengelola hak akses pengguna

berikut ini langkah-langkahnya.

1. Memilih menu [Pengaturan | Hak Akses] maka sistem akan

menampilkan halaman berikut.



2. Menambahkan Pengguna Baru

Untuk menambahkan data pengguna baru berikut ini langkah-langkahnya.

a. Tekan tombol “Tambah Baru” maka akan menampilkan form hak

aksaes user berikut ini.

b. Pengguna dianjurkan untuk mengisi form dengan data yang benar.

o Mengisi Nama pengguna baru yang sesuai.

o Mengisi User Name pengguna baru yang sesuai. Username inilah

yang nantinya digunakan untuk login.

o Mengisi Alamat pengguna baru yang sesuai.

o Memilih Jenis ID yang sesuai. Berikut ini isi combobox jenis ID.

o Mengisi No Identitas yang sesuai dengan jenis ID yang dipilih

sebelumnya. Misalnya jika pengguna memilih jenis ID = KTP, maka

pada komol No Identitas pengguna diharuskan mengisi nomor KTP.

o Mengisi Telepon yang sesuai.

o Mengisi Fax yang sesuai.

o Mengisi Email yang sesuai dan masih aktif. Alamat email ini

nantinya yang akan menerima email penerimaan atau penolakan dari

pihak KLHK.

c. Jika data yang diinputkan sudah lengkap dan sesuai, maka pilih tombol

“Simpan” untuk menyimpan data. Data tersebut akan dikirim ke KLHK

untuk diverifikasi. Kemudian jika telah diverifikasi dan disetujui, maka

sistem akan otomatis mengirim email kepada user baru tersebut berisi



username dan password. Berikut ini contoh email persetujuan dari

KLHK.

3. Mengedit data pengguna

Untuk melakukan pengeditan data pengguna, berikut ini langkah-langkah

yang bisa dilakukan oleh pengguna.

a. Memilih data yang akan diedit dengan cara mencentang check box yang

terletak di sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu pilih

tombol “Proses” dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasnya

perhatikan gambar dibawah ini.

b. Kemudian akan muncul form edit hak akses user berikut ini. Form edit

tersebut sama dengan form tambah pengguna. Hanya yang membedakan

adalah form edit telah berisikan data pengguna yang ingin diedit

sedangkan form tambah masih berupa form kosong.



c. Pengguna dipersilahkan untuk mengubah data agar sesuai. Untuk

parameter user name tidak dapat diubah karena sudah default untuk

login.

d. Setelah selesai mengubah data, diharapkan pengguna untuk menekan

tombol “Simpan” agar data hasil perubahan tersimpan di database.

Profil Pengguna

Profil pengguna merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi

untuk melihat profil pengguna pada akun tersebut. Untuk melihat profil

pengguna berikut ini langkah-langkahnya.

1. Memilih menu [Pengaturan | Profil Pengguna] maka akan muncul form

profile berikut ini. Form tersebut berisikan profile perusahaan dan profile

user.



Ganti Password

Ganti Password merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi

untuk mengganti password pada akun tersebut. Untuk mengganti password

pengguna berikut ini langkah-langkahnya.

1. Memilih menu [Pengaturan | Ganti Password] maka akan muncul form

berikut ini.



2. Pengguna disarankan untuk mengisi form tersebut.

o Mengisi Password Lama yang sesuai dengan password yang sekarang

masih digunakan pengguna untuk login.

o Mengisi Password Baru dengan password baru yang diinginkan

pengguna, password baru inilah yang nantinya digunakan untuk login

ke aplikasi.

o Mengisi Konfirmasi Password Baru dengan mengetikkan kembali

password baru yang telah diisi di kolom atas.

3. Setelah mengisi form change password, maka pengguna diharapkan untuk

memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan data password baru. Setelah

proses selesai, maka setiap pengguna akan login, pengguna akan

menginputkan password baru dan password lama tidak berlaku lagi.


PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | KELUAR 47

Keluar

Keluar merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk

meninggalkan/keluar dari aplikasi manifes online. Setelah pengguna menekan

menu Keluar maka pengguna akan kembali ke halaman utama aplikasi dan

hak-hak pengguna yang didapatkan selama login aplikasi akan hilang. Untuk

menggunakan aplikasi secara penuh pengguna diharuskan untuk melakukan

login kembali. Adapun cara untuk keluar dari aplikasi adalah pengguna hanya

perlu menekan menu “Keluar” yang terdapat pada daftar menu paling kanan.


MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 48

Manajemen Data

Bab Manajemen Data merupakan bab yang menjelaskan tentang tata cara

manajemen data pada aplikasi manifes online ini. Pada bab ini akan dijelaskan

langkah-langkah yang umum dilakukan dalam aplikasi ini seperti pencarian

data dan lain sebagainya.

Pencarian data

Pada aplikasi manifes online terdapat banyak fungsi dan salah satunya adalah

fungsi pencarian data. Pencarian data ini digunakan untuk mempermudah

pengguna/user dalam melakukan pencarian data manifes baik mencari data

berdasarkan nomor manifest, pengirim, penerima, pengangkut, ataupun jenis

limbah. Untuk melakukan pencarian data, berikut ini akan dijelaskan langkah-

langkahnya.

1. Fungsi pencarian data ini terdapat pada semua halaman manifes, data

master, dan registrasi. Untuk menggunakannya pengguna hanya perlu

memilih menu yang terdapat data yang akan dicari. Perhatikanlah pada

bagian atas tabel data, terdapat form pencarian yang tampilannya seperti

berikut.

2. Jika pengguna mencentang check box “Tampilkan Lebih Banyak” maka

akan muncul keseluruhan isi form seperti berikut ini. Terdapat banyak

parameter yang bisa dijadikan acuan untuk pencarian. Semakin banyak

pengguna mengisi parameter pencarian, maka data yang dicari akan

semakin terperinci.

4


MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 49

3. Pengguna dipersilahkan untuk mengisi form tersebut. Pengguna bisa

mengisi setidaknya satu parameter yang ada atau bisa lebih. Berikut ini

contoh pengguna mengisi 2 parameter saja yaitu no manifest dan nama

pengirim.

4. Setelah mengisi data yang ingin dicari, pengguna bisa menekan tombol

“Cari”, maka data pada tabel akan muncul sesuai dengan hasil pencarian.

Berikut ini contoh hasil pencarian untuk nomor manifest = KLH-

10000000002 dan nama pengirim = Pengirim.

manifes elektronik (festronik) limbah bahan berbahaya dan ...festronik.menlhk.go.id/pengirim.pdf ·...

Documents