manajerial fungsional

5/28/2018 Manajerial Fungsional

1/13

MANAJER-MANAJER

FUNGSIONAL

Oleh:

Dimas Widyotomo125020207111048

JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYAMALANG

2013


2/13

i

KATA PENGANTAR

Bismilahirrahmanirrahim

Alhamdulillahi rabbil alamin, puji syukur penulis ucapkan kepada Allah Swt.

Karena atas rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah bertema

Manajer-manajer Fungsional.

Tak lupa penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-

besarnya atas bantuan dalam penyelesaian makalah ini kepada pihak-pihak yang telah

membantu penyelesaian makalah ini.

Tiada gading yang tak retak, mungkin itulah peribahasa yang tepat untuk

makalah ini karena penulis sadar akan banyaknya kekurangan dalam makalah ini.Oleh karena itu, penulis sangat mengharapakan kritik dan saran dari pembaca agar

makalah ini menjadi lebih baik untuk ke depannya. Semoga makalah ini dapat

bermanfaat bagi kita semua, amin.

Malang, Juni 2013

Penulis


3/13

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

BAB I. PENDAHULUAN 1

A. Latar Belakang.. 1B. Rumusan Masalah. 1C. Tujuan Penulisan.. 1D. Manfaat Penelitian 2E. Sistematika Penulisan..... 2

BAB II .PEMBAHASAN 3A. Manajer Fungsional...... 3B. Jenis-jenis Manajer Fungsional. 3C. Fungsi Manajer Fungsional ............................................................. 4D. Prinsip Manajer Fungsional ............................................................. 5

BAB IV SIMPULAN 7

DAFTAR PUSTAKA 8


4/13

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar BelakangStruktur yang terdapat di dalam sebuah organisasi sangat berpengaruh terhadap

masa depan organisasi itu. Pemilihan sumber daya manusia sebagai penggerak

organisasi harus diperhutungkan matang-matang agar organisasi tersebut dapat berjalan

dan berkembang dengan semestinya.

Posisi penting yang harus diisi oleh sumber daya manusia berkualitas yaitu

posisi manajer, karena mereka yang akan menjadi ujung tombak untuk menentukan

keputusan-keputusan dan yang bertanggung jawab atas kelangsungan organisasi

tersebut.

Penulis memilih tema Manajer-manajer Fungsionalkarena ingin memberikan

informasi secara lengkap, detail dan jelas tentang definsi, jenis-jenis, dan fungsi manajer

yang terdapat di dalam sebuahstruktur organisasi.

B. Rumusan Masalah1. Apa itu manajer fungsional ?2. Apa kegunaan manajer-manajer fungsional di dalam sebuah perusahaan?

C. Tujuan Penulisan1. Mengetahui pengertian dari manajer fungsiolnal.2. Mengetahui macam-macam manajer fungsional.3. Memberikan informasi bagi pembaca umunya dan khususnya untuk penulis.4. Menuntaskan tugas terstruktur dua bahasa Indonesia semester dua.


5/13

D. Manfaat PenelitianUntuk memberikan informasi tentang manajer-manajer yang terdapat dalam sebuah

struktur organisasi.

E. Sistematika PenulisanKATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar BelakangB. Rumusan MasalahC. Tujuan PenulisanD. Manfaat PenelitianE. Sistematika Penulisan

BAB II. PEMBAHASAN

A. Manajer FungsionalB. Jenis-jenis manajer FungsinalC. Fungsi Manajer FungsionalD. Prinsip Manajer Fungsional

BAB IV SIMPULAN

DAFTAR PUSTAKA


6/13

BAB II

PEMBAHASAN

1. Pemilihan Produk dan Jasa1.1.Strategi produk menunjang keunggulan bersaing- Spesialisasi pekerjaan

Dengan melakukan spesialisasi dalam pekerjaan akan membuat perusahaan lebih

berkonsentrasi kepada permasalah produk/jasa yang di produksinya.

- Difrensiasi produkBnyaknya pilihan produk yang ada membuat konsumen semakin leluasa memilih produk

yang ada yang sesuai dengan selera dan kebutuhannya.

- Strategi biaya rendahStrategi biaya rendah akan meingkatkan margin keuntungan peruashaan yang membuatperusahaan.

- Desain dan teknologiPenampilan yang menarik dan kegunaan produk yang semakin fungsional membuat

konsumen akan memilih produk itu. Dengan kecanggihan teknologi yang ada maka

produk akan semakin mudah untuk di produksi.

- PelayananAdanya service dari perusahaan untuk mendengarkan keluahan, masukan atau pendapat

dari konsumen yang menggunakan produk perusahaan tersebut maka dapat menjadi

bahan evaluasi perusahaan dalam peningkatan kualitas produk itu.

1.2.Siklus hidup produkProduk pada umumnya memiliki umur, karena terjadi kedinamisan masyarakat dan terus

berkembangnya teknologi informasi dan ilmu yang semakin maju, semua produk memiliki

kehidpuan yang terbagi menjadi 4 fase yaitu :

- PerkanalanDalam fase ini masih ada penyesuaian dengan kondisi pasar dan teknik-teknik

produksinya. Mungkin diperlukan pengeluaran lain-lain untuk penelitian, pengembangan

produk itu sendiri, memodifikasi kekurangnnya dan menambahkan kelebihannya dan

perbaikan proses serta pengembangan pemasok.

- PertumbuhanFase pertumbuhan adalah adanya pemahaman kebutuhan kapasitas yang efektif untuk

menampung penungkatan permintaan produk oleh konsumen,

- KematanganMunculnya pesaing di pasar akibat produk yang berhasil disinilah fase kematangan

sebuah produk, hal ini mengharuskan pengendalian biaya agar dapat memaksimalkan


7/13

keuntungan dan pengeluaran untuk produksi tidak mengurangi keuntungan yang sudah

ada. Juga memaksimalkan produksi masal (dalam jumlah besar) agar pangsa pasar dapat

lebih berkembang.

- Penurunan.Pada fase penurunan perusahan harus menghentikan produksi produk tersebut karena

kuntungan mungkin tidak dihasilkan oleh produk itu lagi atau dengan kata lain masa

produk tersebut telah habis dan manajer oprasi harus menggantikan produk tersebut

dengan produk yang baru agar dapat menghasilkan keuntungan lagi.

Dalam siklus hidup sebuah produk mungkin dapat berusia beberapa jam (Koran), bulan

(PC), tahun (rekaman piringan hitam), atau decade ( Toyota Corolla DX).

Gambar 1.1

Gambar 1.1 diatas menunjukan empat tahap siklus hidup dan hubungannya denganpenjualan produk , arus uang dan keuntugan, sepanjang siklus hidup sebuah produk. Saat

perusahaan sedang mengembangkan produk maka arus kas (cash flow) akan negative dan

saat produknya dipasarkan maka akan beranjak ke arah positif dan dapat menghasilkan

keuntungan bagi perusahaan.


8/13

1.3.Analisis produk berdasarkan nilai

Tugas dasar manajer oprasi yang paling mendasar adalah membuat sebuah sistem yang

membantu memperkenalkan produk baru dengan sukses. Memilih produk yang akan

diproduksi dengan pertimbangan keuntungan maksimal. Seperti memilih prosuksi yang

efektif prinsip Paneto (memilih sedikit yang penting dari pada banyak tetapi spele)

2. Menghasilkan Produk Baru2.1.Peluang produk baru

Untuk mencari peluang dalam pasar, sebuah perusahaan harus membuka struktur internal

dalam perusahan tersebut, diantara lain dengan:

Membuka komunikasi dengan pelanggan

Memahami pelanggan dalam pengembangan produk dengan mengetahui apa

kekuarangan dan kelebihan produk yang telah kita hasilkan. Juga mengetahui keadaan

sosiologis masyarakat dan demografi (tren) yang sedang terjadi

- Perubahan ekonomiMelihat perubahan ekonomi makro dan mikro juga fenomena-fenomena ekonomi yangada pada lingkungan sekitar kita.

- Pengembangan yang bersifat agresifDengan majunya teknologi yang ada makan produk kita juga harus mengikuti

perkembangan itu agar tidak ketinggaan zaman.

- Memiliki kepemimpinan yang kuatMempunyai kontrol yang baik mempengaruhi konsisten kulaitas produk perusahaan,

yang mana kontrol itu hamper sepenuhnya dilakukan oleh manajer oprasi yang

bertanggung jawab langung terhadap produk yang dihasilkan.

- Pelatihan terhadap para pekerjaPara pekerja juga harus memiliki standarisasi pekerjaan agar kualitas yang diinginkan

dapat tercapai, salah satunya dengan mengadakan pelatihan agar softskilldan hardskill

mereka bertambah.

2.2.Pentingnya produk baru

Setiap produk memiliki umur, walaupun tidak terjadi pada semua produk tetapi rata-rata

produk itu memiliki umur kurang dari 5 tahun, Karena banyak faktor yang mempengaruhi

umur sebuah produk. Tetapi dalam menentukan produk baru tidaklah mudah, memrlukan

penelitian, analisa pasar dan ide-ide yang baik agar membuhi keinginan para konsumen.


9/13

3. Pengembangan Produk3.1.Sistem pengembangan prduk

Dalam mengembankan sebuah produk harus memrhatikan :

- Arus uang- Dinamika pasar- Siklus hidiup produk- Kemampuan orang- Sumberdaya yang ada

TABEL 1.1

3.2.Quality fungction deployment (QFD)

Dengan menetapkan kepuasan pelanggan dan mengetahui keinginan pasar maka sebuah

perusahan dapat memproduksi produk yang tepat dan dapat menghsilkan profit yang

maksimal. Dan perusahaan harus mengetahui hubungan antara keinginan pelanggan dan

prooduk itu sendiri.

Suatu perangkay OFD adalah rumah kualitas (house of Quality). Rumah kualitas adalah

teknik grafis untuk menjelaskan hubungan antara keinginan pelanggan dan proudk/jasa.Dengan cara ini para manajer oprasi dapat membangun produk dan proses dengan

keistimewaan yang diinginkan pelanggan. Ndalam membuat rumah kualitas, dilakukan enam

langkah dasar, yaitu:

- Kenali keinginan pelanggan(Apa yang diinginkan pelanggan dalam produk ini?)

- Kenali bagaimana produk/jasa akan memuaskan keinginan pelanggan


10/13

(Kenali karakteristik khusus, keiistimewaaan, atau atribut dari produk, dan

tunjukkan bagaimana mereka akan memuaskan keinginan pelanggan)

- Hubungkan keinginan pelanggan dengan bagaimana produk akan dibuat untukmemenuhi keinginan pelanggan tersebut

(Buat sebuah matriks yang menunjukan hubungan)

- Kenali hubngan antara sejumlah bagaimana pada perusahaan(Bagaimana bagaimana kita saling berhubungan dan menghasilkan sebuah

jawaban yang kongkret.)

- Buat tingkatan kepentingan(Dengan menggunakan tingkat kepentingan pelanggan dan bobot pada hubungan

yang diperlihatkan dalam matriks.)

- Evaluasi produk pesaing(Seberapa baik produk pesaing memenuhi kjeinginan pelanggan.

4. Permasalahan desain produk4.1.Merancang suatu produk

Untuk mengembangkan sebuah sistem dan struktur organisasi untuk pengembangan

produk, terdapat beberapa teknik penting untuk merancang produk itu.

- Desain yang tangguh (robust design)Berarti produk dirancang sedemikian rupa sehingga ada sedikit variasi pada

produksi atau perakitan tidak berdampak banyak pada produk akhirnya.

- Desian moduler (moduler design)Produk-produk yang dirancang dalam komponen yang tersegmentasi dengan

mudah dikenal sebagai desain miduler.

- Computer-aided design (CAD)Penggunan komputer untuk merancang produk secara interaktif dan

mempersiapkan dokumentasi teknis.

- Computer-aided manufacturing (CAM)Manufaktur dibantu komputer mengacu pada penggunaan progam komputer

khusus untuk memandu dan mengendalikan peralatan produksi.

- Teknologi virtual realityMerupakan bentuk komunikasi visual di mana berbagai citra digunakan sebagai

pengganti dari benda aslinya, tetapi masih memungkinkanpenggunaan untukmeresponsnya secara interaktif

- Analisis NilaiWalaupun rekayasa nilai difokuskan pada perbaikan desain sebelum sebuah

produk diproduksi, analisis nilai yang juga merupakan teknik yang berkaitan,

berlangsung selama proses produksi, di saat sudah jelas bahwa produk baru

tersebut akan sukses.


11/13

- Etika dan desain yang ramah ligkunganSuatu aktivitas manajer oprasi yang paling etis dan peka terhadap lingkungan

adalah meningkatkan produktivitas ketika mengirimkan barang dan jasa yang

diinginkan manajer oprasi dapat menurunkan biaya sekaligus membatasu

penggunaan sumber daya tersebut.

5. Persaingan berdasarkan waktu5.1.Persaingan berdasarkan waktu

Seiring siklus hidup produk memendek, kebutuhan pengembangan produk yang lebih

cepat menjadi meningkat. Ditambah lagi di saat produk-produk baru yang menggunakan

teknologi lebih canggih semakin banyak berunculan, pengeluaran dan risiko yang ada

juga semakin meningkat

5.2.Membeli teknologi dan mengakuisisi perusahaanDengan mengakuisisi perusahaan lain, perusahaan yang lebih besar dapat mempercepat

pengembangan teknologi produknya sesuai dengan misi dan tujuan mereka. Permasalahan

yang muncil kemudia adalah menyesuaikan organisasi yang diakuisisi, termasuk

teknologinya, lini produknya, dan budayanya ke dalam perusahaan pengakuisisi, dengan

msalah pengembangan produk.

5.3.Usaha PatunganPerusahaan yang membentuk kepemilikan bersama untuk menghadirkan produk baru

atau menguasai pasar baru. Dalam usaha patungan ini juga keuda belah pihak yang

mempunyai porsi pengendalian yang sudah di tentukan oleh kesepakatan dapat saling belajar

mengembangkan perusahaannya masing-masing dengan mengetahui risikonya.

5.4.AliansiPerjanjian kerja sama yang menjadikan beberapa perusahaan tetap independen, tetapi

dapat mencapai strategi yang sesuai dengan misi masing-masing. Aliansi ini

menguntuntungkan ketika produk yang dikembangkan masih dalam tahap pengembangan.

6. Mendefinisikan suatu produk6.1.Definisi Barang atau jasa

Setelah mengenalkan suatu produk atau

jasa kepada sebuah pasar, barang atau jasa tersebut harus didefinisikan, pertama, sebuah

barang atau jasa didefinisikan dari segi fungsinya (apa yang dapat dilakukan oleh barangatau jasa tersebut) kemudian perusahaan menentukan bagaimana cara fungsi tersebu

dapat tercapai. Spesifikasi yang cermat dari sebuah produk harus ada untuk memastikan

produksi dapat berlangsung secara efesien. Adanya komponen ain tidak dapat di

tentukan apabila produk belum ditentukan, dirancan dan didokumentasikan. Oleh karena

itu, setiap perusahaan memrlukan dkumentasi untuk mendefinisikan produknya.


12/13

6.2.Keputusan membuat atau membeliPerusahaan dapat memproduksi atau membeli komponen yang dierlukan dari

perusahaan lain. Pemilihan ini dikenal dengan make or buy dimana keputusan ini juga

penting bagi pendefinisian karena sebuah standar yang telah di tentukan untuk mencapai

hasil yang mksimal.

6.3.Teknologi kelompokSistem pemberian kode pada produk atau jenis proses dan parameter prosesnya.

Sistem ini memungkinkan pengelompokan dari produk2produk serupa. Hal ini

memudahkan kita untuk melakukan standarisasi bahan baku, komponen, prosesm dan

mengidentifikasi kelompok komponen.

6.4.Dokumen untuk produksiAda beberapa macam dokumen untuk membantu sebuah prosees produksi, produk yang

telah di pilih dan di rancang, yaitu:

- Gambaran perakitan (assembly drawing)Semua komponen yang diperlukan di gambarkan tiga dimensi ( isometris) sertacara merakitnya, agar mempermudah dan memberikan bayangan apa yang akan

diproduksi.

- Diagram perakitan (assembly chart)Komponen yang telah di buat, komponen yang telah di beli, atau kominasi dari

keduanya dituliskan dalam diagram perakitan dan membentuk sebuak sekmatis

dari cara merakit sebuah produk. Diagram ini mengidentifikasi titik produksi

dimana komponen dirakit menjadisubassembly dan akirnya menjadi produk jadi.

- Lembar rute (route sheet)Daftar oprasi yang dibutuhkan untuk memproduksi komponen dengan baahan

yang diperinci dalam daftar bahan baku.

- Perintah kerja (work order)Sebuah intruksi untuk membuatb sejumlah produk tertentu, dan memberikan

kewenangan untuk mengontrol produk yang dimiliki oleh perusahaan tersebut.

- Engineering cahange notices (ENC)Berfungsi untuk mengubah beberapa aspek sefinisi produk atau dokumentasi

seperti gambar teknik atau daftar bahan baku.

6.5.Product life-cycle management (PLM)Manajemen siklus hidup produk adalah pengabungan dari tahapans esain dan

manufaktur produk, termasuk mengagabungkan sejumlah teknik seperti mendefinisikanproduk dan dokumen produksi. Jadi PLM adalah software keputusan desain dan

manufaktur produk dapat dilakukan dengan lebih kreatif, cepat dam ekonomis juka

datanya terintegrasi dan konsisten.


13/13

7. Desain jasa7.1.

manajerial fungsional

Documents