MANAJEMEN SUMBER DAYA

MANUSIA

BERBASIS KOMPETENSI

Agnes Datu Tapingku

Fickar Mandela

Definisi

Pengertian dan arti kompetensi oleh Spencer (1993) adalah

karakteristik yang mendasari seseorang berkaitan dengan

efektivitas kinerja individu dalam pekerjaannya atau karakteristik

dasar individu yang memiliki hubungan kausal atau sebagai sebab-

akibat dengan kriteria yang dijadikan acuan, efektif atau berkinerja

prima atau superior di tempat kerja atau pada situasi tertentu.

Arti Penting Kompetensi bagi MSDM

Kompetensi sebagai atribut kualitas sumber daya manusia

bepengaruh signifikan terhadap kinerja individu yang efektif dan

telah dibuktikan dalam berbagai penelitian yang dilakukan oleh

beberapa ahli, salah satunya ialah Richard Boyatzis (1983) dari

penelitiannya terhadap lebih dari 2000 manajer dalam berbagai

posisi manajemen yang berbeda memberikan kesimpulan tentang

berbagai karakteristik tertentu yang tidak lain adalah kompetensi

yang telah memengaruhi kinerja efektif berbagai organisasi dan

dari berbagai level manajemen.

Arti MSDM Berbasis Kompetensi

Manajemen Sumber Daya Manusia berbasis kompetensi

adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan dan pengendalian aktivitas tenaga kerja

mulai dari rekruitmen sampai dengan pensiun di mana

proses pengambilan keputusan-keputusannya

didasarkan pada informasi kebutuhan kompetensi

jabatan dan kompetensi individu untuk mencapai tujuan

organisasi atau perusahaan

Perbedaan MSDM Tradisional dan MSDM

Berbasis Kompetensi

MSDM Tradisional MSDM BK

Tanggung Jawab Staff Spesialis Manager SDM

Fokus Hubungan pegawai Kemitraan dengan internal maupun

eksternal perusahaan

Peran Transaksional, perubah pengikut dan

responden

Transformasional, pemimpin

perubahan, dan inisiator

Inisiatif Lambat, reaktif, terfragmentasi Cepat, proaktif, terintegrasi

Cakupan waktu Jangka pendek Pendek, mengengah, panjang (jika

dibutuhkan)

Kontrol Peran birokrasi, kebijakan,

prosedur

Organik yang-fleksibel, apa pun yang

diperlukan untuk berhasil

Desain Pekerjaan Pembagian kerja yang ketat, kemandirian,

spesialisasi

Broad, flexible, cross independence,

training,teams

Kunci Investasi Modal, produk Individu, pengetahuan

Akuntabilitas Pusat biaya Pusat Modal

Cara Menentukan Kompetensi

Fungsi

(Function)

Kegiatan

(Activities/Process)

Kompetensi

(Competencies)

Cara Mengembangkan Sistem

Kompetensi

Mengidentifikasi pekerjaan

Melakukan analisis jabatan

Melakukan survey (bila diperlukan secara langsung)

Membuat daftar tentang jenis kompetensi apa saja yang diperlukan

Menyamakan persepsi

Menentukan skala tingkat penguasaan kompetensi yang ingin dibuat

Membuat penjelasan dari suatu jenis kompetensi ke dalam skala yang telah

dibuat

Menguji kembali setiap data kompetensi yang telah dibuat

Tahapan MSDM Berbasis Kompetensi

(MSDM-BK)

1. Menyusun direktori kompetensi serta profil kompetensi per posisi

2. Asesmen kompetensi untuk setiap individu karyawan dalam

perusahaan

3. Mengevaluasi level kompetensi

4. Memanfaatkan hasil level asesmen kompetensi yang telah

dilakukan untuk diaplikasikan pada setiap fungsi MSDM

Langkah-langkah Strategis dalam

Implementasi MSDM-BK

Identifikasi posisi

Analisis pekerjaan dan kegiatan

Identifikasi secara detail sebagai kebutuhan awal

Identifikasi kompetensi yang dibutuhkan untuk suatu posisi

Memprioritaskan kompetensi dengan menggunakan: Sistim rangking Sistim pembobotan.

Membuat standart kinerja minimum untuk suatu kompetensi.

Mengidentifikasi kandidat yang potensial.

Membandingkan tiap-tiap kandidat dengan menggunakan standart kinerja minimum.

Melakukan gap analysis pada tiap-tiap kandidat ( analisis untuk dapat mengetahuiperbedaan antara kandidat yang satu dengan yang lain ) dengan menggunakanstandart kinerja minimum.

Melakukan triaining untuk rencana pengembangan pada tiap-tiap kandidat untuk meng-upgrade para kandidat, dalam rangka proses pengembangan standart kinerja minimum dan pengembangan karier

Mendesain sistem monitoring kinerja secara individual maupun secara global padakandidat

Mengimplementasikan training dan rencana pengembangan pada tiap-tiap kandidat

Mengimplementasikan sistem monitoring pengukuran kinerja

Memilih the best candidate ( kandidat terbaik )

KASUS

Pertanyaan

Kesimpulan

Pengembangan Manajemen Sumber Daya Manusia yang berbasis kompetensi

dapat membantu organisasi untuk memiliki sumber daya manusia yang

kompeten dan handal dalam bekerja. Melalui berbagai kegiatan

pengembangan dan pelatihan, kompetensi SDM akan lebih optimal dan

berujung pada meningkatnya kinerja organisasi melalui penjabaran serta

operasionalisasi visi dan misinya. Untuk meningkatkan Kompetensi Sumber Daya

Manusia aparatur pelayanan diperlukan perencanaan yang konsisten bagi pengembangan dan peningkatan kompetensi SDM pelayanan, baik melalui

diklat-diklat teknis maupun fungsional. Oleh karena itu, pengukuran kompetensi

(competency assessment) bagi SDM pelayanan publik menjadi suatu keharusan

dalam rangka meningkatkan kualitas dan mencapai tujuan perusahaan.

Terima Kasih