manajemen siaran, acara off-air, serta sistem …... · dalam menghadapi persaingan yang sangat...
TRANSCRIPT
i
MANAJEMEN SIARAN, ACARA OFF-AIR, SERTA SISTEM PEMILIHAN LAGU SEBAGAI SARANA KOMPETISI PERSAINGAN IKLAN
DI RADIO SAS FM SOLO BARU
Tugas Akhir
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat-Syarat untuk Mencapai Gelar Ahli Madya Diploma III Jurusan
Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh :
Dudie Adytia F3208028
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN PEMASARAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO
Manusia hanya akan melihat sesuatu yang ingin di lihatnya, jadi
jangan terlalu banyak berharap.
Fan Gamma Bizen_Sang Raja Samudra
Kejujuran itu terkadang dapat merusak suasana, jadi perlu ada
sedikit permainan.
Para Pencari Tuhan, jilid 5
Kita tak perlu membuktikan diri kita dengan kata-kata.
Jenderal Munsu_Shin Angyo Onshi
Meskipun kita tak bisa memilih dimana kita di lahirkan, tapi kita
dapat memilih dimana kita akan mati.
Rei Ogami_Code Breaker
Jika kamu menginginkan sesuatu yang belum kamu dapatkan,
lakukanlah sesuatu yang belum kamu lakukan.
Sir Thomas Alfa Edisson
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada :
Ayah dan Bunda
My Brother and my beauty sister
Sisi jiwaku yang lain
Sahabat - sahabatku
Almamaterku Universitas Sebelas Maret tercinta
Pembaca yang budiman
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Dengan mengucap puji dan syukur Alhamdulillah atas kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul:
“MANAJEMEN SIARAN, ACARA OFF-AIR, SERTA SISTEM
PEMILIHAN LAGU SEBAGAI SARANA KOMPETISI PERSAINGAN
IKLAN DI RADIO SAS FM SOLO BARU”.
Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini tanpa
bantuan dari semua pihak tidak akan mencapai kesempurnaan. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
yang sebanyak-banyaknya kepada yang terhormat :
1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Djoko Purwanto, MBA selaku ketua Program Studi D3
Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Suseno. M.M selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang telah banyak memberikan pengarahan selama penyusunan
Tugas Akhir ini.
4. Ibu Dra. Soemarjati, MM. Selaku Pembimbing Akademik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
5. Bapak Ronny Nurmila selaku Manager di perusahaan stasiun radio
SAS FM Solo Baru yang telah berkenan memberikan kesempatan
kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
6. Bapak David Kisdi selaku Asisten Manager di perusahaan stasiun
radio SAS FM Solo Baru atas bimbingan dan pengarahannya
selama magang.
7. Ayah dan Bunda yang selalu memberikan dukungan, cinta kasih
dan do’a restunya sampai selesainya penyusunan tugas akhir ini.
8. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terima
kasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan selama
penyusunan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan
untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun penulis harapkan,
untuk lebih menyempurnakan Tugas Akhir ini.
Semoga Tugas Akhir ini sangat berguna dan dapat memberikan
masukan bagi pihak - pihak yang membutuhkan. Dan kepada Allah SWT,
mudah-mudahan senantiasa menunjukkan jalan kebenaranNya dan
keridhoanNya. Amin.
Surakarta, 11 Januari 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................. i
ABSTRAK …………. ......................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................ iv
MOTTO ……………………. ............................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................. vi
KATA PENGANTAR .......................................................................... vii
DAFTAR ISI ………. ........................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................ xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................ 1
B. Rumusan Masalah ...................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ......................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ....................................................... 5
E. Metode Penelitian ........................................................ 5
F. Teknik Analisis Data .................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Manajemen.................................................................. 9
1. Pengertian .............................................................. 9
2. Fungsi ..................................................................... 11
a. Perencanaan ...................................................... 11
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
b. Pengorganisasian ............................................... 16
c. Pergerakan ......................................................... 19
d. Pengawasan ....................................................... 20
3. Pentingnya Manajemen .......................................... 22
B. Acara Off-Air ................................................................ 24
1. Pengertian ............................................................... 24
2. Tujuan ..................................................................... 25
3. Jenis-Jenis .............................................................. 26
4. Prinsip Umum Persiapan ......................................... 29
C. Radio ........................................................................... 30
1. Pengertian ............................................................... 30
2. Karakteristik ............................................................. 31
a. Sifat Radio Siaran .............................................. 31
b. Sifat Pendengar Radio ....................................... 33
D. Iklan ............................................................................. 34
1. Pengertian ............................................................... 34
2. Prinsip Dasar ........................................................... 36
3. Jenis-Jenis Iklan ...................................................... 39
4. Tujuan Periklanan ................................................... 42
E. Musik ........................................................................... 43
1. Pengertian ............................................................... 43
BAB III PEMBAHASAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
A. Gambaran Umum Perusahaan .................................... 45
1. Sejarah dan Perkembangan .................................... 45
B. Struktur Organisasi ...................................................... 52
C. Laporan Kerja Magang ................................................ 60
1. Pengertian dan Tujuan ............................................ 60
2. Pelaksanaan dan Kegiatan...................................... 61
D. Manajemen Siaran Radio SAS FM .............................. 62
1. Perencanaan ........................................................... 62
2. Pengorganisasian .................................................... 68
3. Pergerakan .............................................................. 79
4. Pengawasan ............................................................ 85
E. Acara Off-Air Radio SAS FM ....................................... 87
1. Segmen Acara ......................................................... 88
2. Jenis dan Bentuk Acara .......................................... 88
3. Pelaksana Acara ..................................................... 93
4. Evaluasi ................................................................... 93
F. Sistem Pemilihan Lagu di Radio SAS FM ................... 93
1. Kesesuaian .............................................................. 94
2. Seleksi ..................................................................... 94
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................. 96
B. Saran ........................................................................... 114
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Gambar III.1 Logo SAS FM .................................................................. 50
Gambar III.2 Struktur Organisasi ......................................................... 59
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ABSTRAK
MANAJEMEN SIARAN, ACARA OFF-AIR, SERTA SISTEM PEMILIHAN LAGU SEBAGAI SARANA KOMPETISI PERSAINGAN IKLAN DI RADIO
SAS FM SOLO BARU
DUDIE ADYTIA F3208028
Perkembangan industri media elektronik, khususnya radio
sekarang ini telah menciptakan kondisi persaingan yang sangat ketat diantara pelaku bisnis komunikasi. Hal tersebut semakin terasa dengan bergulirnya era reformasi yang berimbas langsung terhadap perkembangan media elektronik, yakni semakin banyak berdirinya stasiun pemancar radio baru.
Dalam menghadapi persaingan yang sangat ketat, radio SAS FM melakukan banyak strategi khusus untuk dapat bertahan bahkan berkembang dalam kelemahan-kelemahan yang ada. Beberapa di antaranya adalah sistem manajemen serta adanya acara-acara di luar siaran atau yang lebih dikenal dengan nama “off-air” menjadi suatu proses bertahan yang paling efektif dalam menghadapi persaingan yang ada.
Manajemen menempatkan posisinya sebagai kekuatan dari dalam dan yang memberikan kontribusinya untuk memperkuat dan membentuk sebuah kondisi mampu bersaing dengan kompetitor baik secara jangka pendek maupun jangka panjang. Adanya manajemen secara terpusat dan bentuk kebijakan semua berasal dari pusat membuat mudahnya pengawasan dan pengaturan yang ada.
Acara off-air mendukung dalam pencitraan dan kedekatan secara emosional dengan pendengar sehingga di harapkan akan meningkatkan penjualan iklan yang merupakan pendapatan utama dari radio. Dan menjadi peraturan tidak tertulis, jika acara off-air menjadi indikator kualitas dan kesuksesan sebuah radio.
Berdasarkan hal tersebut di peroleh analisis tentang manajemen siaran dan sistem off-air yang menempati peran penting di Radio SAS FM solo baru.
Kata kunci : Sarana Persaingan Iklan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ABSTRACT BROADCAST MANAGEMENT, OFF-AIR EVENTS, AND ELECTORAL SONG SYSTEM AS RIVALRY ADVERTISING COMPETITION MEANS
ON SAS FM RADIO SOLO BARU
DUDIE ADYTIA F3208028
Development of the electronic media industry, especially the radio
today has created a very tight competitive conditions among business communications. This is more so with the passing of the reform era that directly influence the development of electronic media, ie, the more the establishment of a new radio station.
In the face of very intense competition, SAS FM radio do a lot of special strategies to survive and even thrive in the weaknesses that exist. Some of them are management systems as well as the events outside the broadcasts or better known as "off-air" to be a most effective process to survive in the face of existing competition.
Management put its position as a force from within and contributing to strengthen and establish a state capable of competing with its competitors both in the short and long term. The existence of a centralized management and policy forms all come from the center to ease the existing supervision and regulation.
Events off-air support in the imaging and emotional closeness with the audience so that the hope will increase ad sales is the main income of the radio. And became an unwritten rule, if the show off-air as indicators of quality and success of a radio.
Based on the obtained analysis of broadcast management systems and off-air that occupies an important role in SAS FM Radio new solo. Key words: Competition Ways of Advertising
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Media elektronik telah menjadi suatu kebutuhan sehari-hari
tumbuh di masyarakat. Di dalam kehidupan masyarakat, tanpa
kehadiran media elektronik semuanya menjadi lambat dan tidak bisa
berkembang dengan pesat seperti saat ini. Dengan kata lain kehidupan
manusia akan kembali pada kehidupan purba, dimana saat itu manusia
jauh dari sebuah peradaban yang maju tanpa adanya media elektronik.
Media elektronik disemarakkan oleh kemunculan radio yang di
temukan oleh orang berkebangsaan Italia bernama Guglielmo Marconi
pada tahun 1896, walaupun dalam perkembangannya diperkaya
dengan munculnya media audio visual. Sejak ditemukannya radio,
masyarakat selalu diberi suguhan-suguhan yang praktis tanpa harus
mengeluarkan biaya yang relatif banyak. Melalui radio dihidangkan
menu-menu program siaran antara lain: hiburan, iklan, berita, dan
informasi - informasi lainnya
Musik memiliki peranan yang begitu besar pada sebuah radio
karena musik adalah salah satu jenis kesenian yang hadir pada media
elektronik dan musik selalu merupakan jam siaran radio. Hal ini
menunjukan bahwa eksistensi musik begitu dominan dan sangat
penting dalam media elektronik pada kehidupan masyarakat umum.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
Untuk mengetahui seberapa besar sebuah stasiun radio dapat
mempertahankan eksistensinya, hal tersebut bisa dilihat dari program
acara yang didalamnya terdapat request atau permintaan lagu oleh
pendengar. Dari dua(2) program-program acara tersebut dapat dilihat
seberapa besar minat para pendengar terhadap sebuah radio dengan
cara mentotal jumlah permintaan lagu atau request perharinya.
Perkembangan industri media elektronik, khususnya radio
sekarang ini telah menciptakan kondisi persaingan yang sangat ketat
diantara pelaku bisnis komunikasi. Hal tersebut semakin terasa dengan
bergulirnya era reformasi yang berimbas langsung terhadap
perkembangan media elektronik, yakni semakin banyak berdirinya
stasiun pemancar radio baru. Melihat perkembangan tersebut, stasiun
pemancar radio baru yang ada saling berlomba - lomba dalam
persaingan untuk menjual hasil produknya yaitu jasa yang nantinya
akan memikat pendengar pada radio tersebut.
Setiap media dituntut untuk lebih kreatif, tajam dan teliti dalam
pengaturan program acara dan dalam pembuatan dan penyampaian
iklan, dalam hal ini setiap media berperang dalam menarik pendengar
dan klien/perusahaan agar mengiklankan produknya di media tersebut
agar media dapat mendekati khalayak sasaran yang menarik perhatian
mereka dan pada akhirnya khalayak sasaran tersebut mengkonsumsi
produk yang ditawarkan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
Radio SAS FM Solo Baru atau yang lebih dikenal dengan SAS FM
merupakan salah satu radio terkemuka di Eks Karesidenan Surakarta.
Dengan melihat slogan “Trend Musik Terkini” menandakan jika radio ini
hanya berfokus pada musik atau memutar lagu-lagu yang terbaru dan
terkini. Dalam kenyataannya kelebihan dapat sekaligus menjadi
halangan dalam setiap bidang usaha yang di jalani. Hal itu juga di alami
oleh radio SAS sebagai radio yang hanya memutar musik untuk setiap
saatnya mengalami kendala dalam penjualan pemasukan utama
perusahaan tersebut yaitu iklan.
Dalam menghadapi persaingan yang sangat ketat, radio SAS FM
melakukan banyak strategi khusus untuk dapat bertahan bahkan
berkembang dalam kelemahan-kelemahan yang ada. Beberapa di
antaranya adalah sistem manajemen serta adanya acara-acara di luar
siaran atau yang lebih dikenal dengan nama “off-air” menjadi suatu
proses bertahan yang paling efektif dalam menghadapi persaingan
yang ada.
Berdasar dari pemikiran tersebut maka penulis menuangkannya
dalam bentuk laporan tugas akhir yang berjudul:
“MANAJEMEN SIARAN, ACARA OFF-AIR, SERTA SISTEM
PEMILIHAN LAGU SEBAGAI SARANA KOMPETISI PERSAINGAN
IKLAN DI RADIO SAS FM SOLO BARU”.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan di atas penulis ingin merumuskan
beberapa permasalahan sebagai acuan kerangka pikir pembaca yang
budiman sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem manajemen siaran yang di gunakan di Radio
SAS FM ?
2. Bagaimana sistem seleksi lagu di radio SAS FM ?
3. Bagaimana metode off-air yang ada di radio SAS FM ?
C. Tujuan Penelitian
Berpijak dari rumusan masalah di atas, dapat dikemukakan tujuan
penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem manajemen siaran yang di gunakan
di Radio SAS FM.
2. Untuk mengetahui sistem seleksi lagu di radio SAS FM.
3. Untuk mengetahui metode off-air yang ada di radio SAS FM.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
Penulis berharap laporan tugas akhir ini sebagai salah satu
bentuk catatan dari pengaplikasian dari disiplin ilmu yang penulis
dalami dan sebagai pembanding kesenjangan antara teori dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
kenyataan serta pengalaman yang di dapat baik di bangku kuliah
ataupun di tempat magang kerja.
2. Bagi Perusahaan
Sebagai media refleksi perusahaan mengenai kelebihan dan
kekurangan perusahaan serta dapat menjadi sumber ide baru bagi
perkembangan perusahaan di waktu yang mendatang.
3. Bagi Pembaca
Dapat sebagai referensi bagi peneliti lain yang hendak
mengadakan penelitian sejenis ataupun berkaitan dengan laporan
yang yang penulis susun.
E. Metodologi Penelitian
Metode yang penulis gunakan dalam melakukan penelitian ini
adalah sebagai berikut:
1. Objek Penelitian
Nama : Radio SAS, 104,3 FM
“ Trend Musik Terkini”
Alamat : Jalan Raya Solo Baru AA19, Solo Baru
2. Sumber Data
a. Data Primer
Data primer adalah data yang di peroleh secara
langsung dari subjek penelitian dengan menggunakan alat
pengukuran atau alat pengambilan data pada subjek sebagai
sumber informasi yang di cari (Azwar,1997 : 91)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
Data ini merupakan data yang di peroleh secara
langsung dari Radio SAS Solo Baru.
b. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diperoleh dari pihak
lain atau sumber lain secara tidak langsung oleh penulis dari
subjek penelitian (Azwar,1997 : 91)
Data ini penulis peroleh dari referensi buku-buku
kepustakaan atau sumber-sumber yang di anggap
menunjang dan berhubungan dengan topik penelitian.
3. Metode Pengumpulan Data
a. Metode Pengamatan ( Obsevasi )
Observasi merupakan proses pencatatan perilaku
subjek(orang), objek(benda), atau kejadian yang sistematik
tanpa adanya pertanyaan atau komunikasi dengan individu-
individu yang di teliti (Ruslan,2004 : 34).
Pengamatan ini di lakukan ketika penulis menjalani
magang kerja di Radio SAS Solo Baru dan selama
penyusunan laporan ini.
b. Wawancara
Menurut Ruslan, “wawancara adalah salah satu teknik
pengumpulan data dalam metode survey melalui daftar
pertanyaan yang di ajukan secara lisan terhadap
responden(subjek)”.(2004:23)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
Wawancara dilakukan terhadap pimpinan, karyawan,
penyiar dan pendengar Radio SAS Solo Baru serta beberapa
pihak yang penulis anggap memiliki kontribusi dalam
penelitian ini.
c. Studi Pustaka
Studi pustaka yaitu penelitian yang di lakukan dengan
cara mempelajari literatur atau referensi dalam hal ini sistem
manajemen sehingga dapat digunakan sebagai dasar acuan
analisis untuk memecahkan masalah.
F. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang di gunakan adalah metode analisis
secara deskriptif kualitatif yang memberikan gambaran atau
memaparkan peristiwa.
Namun juga penulis sadari jika dalam suatu bentuk laporan
penelitian juga tidak luput dari angka yang menjadi salah satu
kemungkinan yang akan muncul sebagai penunjang dari penyajian
deskriptif, maka dalam beberapa hal penulis juga akan memberikan
penyajian angka sebagai pelengkap laporan penelitian ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Manajemen
1. Pengertian
Manajemen berasal dari kata to manage (bahasa inggris) yang
artinya mengurus, mengatur, mengelola (Gomes, 2000 :1). Ada
pendapat lain yang mengartikan bahwa manajemen berasal dari
bahasa latin managiare atau dalam bahasa itali maneggio yang
artinya mengurusi, mengendalikan atau menangani sesuatu (
Murgiyanto, 1985 : 27).
Sedangkan menurut Kimball and Kimball (1951), ”Management
embraces all dities and function that pertain to the provicion of
necessary is to operate and the selection of the principal office “(
manajemen terdiri dari semua tugas dan fungsi yang meliputi
penyusunan sebuah perusahaan, pembiayaan, penetapan garis-
garis besar kebijaksanaan, penyediaan semua peralatan yang
diperlukan dan penyusunan kerangka organisasi serta pemilihan
para pejabat terasnya.
Berbeda dengan pendapat Jazuli(2001 : 34) kata manajemen
adalah (bahasa inggris) berasal dari kata kerja tomanage, artinya
mengatur, mengelola, mengendalikan sesuatu.
Mary Parker Follet (dalam T. Hani Handoko 2003 : 8)
mendefiniskan manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
pekerjaan orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para
manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan
orang-orang lain untuk melaksanakan berbagai tugas yang mungkin
diperlukan, atau berarti dengan tidak melakukan tugas-tugas itu
sendiri.
Menurut Stoner (dalam T. Hani Handoko 2003 : 8)
mengemukakan: Manajemen adalah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para
anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya - sumberdaya
organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan. Definisi ini menjelaskan bahwa manajemen itu
merupakan suatu proses yang sistematis untuk melakukan
pekerjaan.
Luther Gulick (dalam T. Hani Handoko 2003 : 11)
mendefiniskan: Manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan
(science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami
mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai
tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi
kemanusiaan. Menurut Gulick manajemen telah memenuhi
persyaratan untuk disebut ilmu pengetahuan, karena telah dipelajari
untuk waktu lama dan telah diorganisasi menjadi suatu rangkaian
teori.
Manajemen merupakan ilmu pengetahuan juga dalam artian
bahwa manajemen memerlukan disiplin ilmu-ilmu pengetahuan lain
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
dalam penerapannya; misal ilmu ekonomi, statistik, akuntansi dan
sebagainya. Bidang-bidang ilmu ini dapat kita pelajari secara
universal.
2. Fungsi Manajemen
Atas dasar uraian di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa pada
dasarnya manajemen dapat didefinisikan sebagai bekerja dengan
orang-orang untuk menentukan, menginterprestasikan dan mencapai
tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi dasar
manajemen yang meliputi:
a. Perencanaan (Planning)
1) Pengertian
Perencanaan adalah serangkaian tindakan yang
dilakukan sebelum usaha dimulai hingga proses usaha
masih berlangsung (Jazuli, 2001: 35).
Dalam arti luas perencanaan dapat dimengerti
sebagai penetapan tujuan, kebijakan prosedur, program,
pembiayaan (budget), standart mutu dari suatu organisasi.
Dalam membuat perencanaan perlu mendasarkan pada
beberapa alternatif, diantaranya adalah:
a) kemampuan
b) kondisi lingkungan
c) kompetensi
d) kerjasama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
Perencanaan merupakan proses yang sistematis
dalam pengambilan keputusan tentang tindakan yang
akan dilakukan pada waktu yang akan datang,
perencanaan yang merupakan kumpulan kebijakan yang
secara sistematik disusun dan dirumuskan berdasarkan
data dapat dipertanggungjawabkan serta dapat digunakan
sebagai pedoman kerja (Mulyasa, 2002:20).
Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang
berhubungan dengan memilih tujuan-tujuan,
kebijaksanaan-kebijaksanaan, prosedur-prosedur, dan
program-program dari alternatif-alternatif yang ada Harold
Kountz dan CyrilO donnel (dalam malayu S.P. Hasibuan).
Jadi masalah perencanaan adalah masalah
”memilih” yang terbaik dari beberapa alternatif yang ada.
Semua kegiatan yang bersifat manajerial untuk
mendukung usaha-usaha pencapaian tujuan, fungsi
pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian,
pengawasan (Swasta dkk, 1988 :91).
Pada hakekatnya, perencanaan merupakan suatu
proses pengambilan keputusan yang menjadi dasar bagi
aktivitas diwaktu yang akan datang. Dalam prosesnya,
diperlukan pemikiran tentang apa yang perlu dikerjakan,
bagaimana mengerjakan, dimana suatu kegiatan perlu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
dilakukan, serta siapa yang perlu bertanggung jawab atas
pelaksanaannya.
Perencanaan berarti penggambaran dimuka hal-hal
yang harus dikerjakan dan cara bagaimana mengerjakan
dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan,
agar benar-benar tujuan dari usaha bersama itu tercapai
(Swasta dkk, 1988 : 92-93).
Dilain pihak, Handoko (2003 : 78), mengemukakan
bahwa perencanaan adalah suatu proses yang tidak
berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan; rencana
harus diimplementasikan. Setiap selama proses
implementasi dan pengawasan, rencana-rencana mungkin
memerlukan modifikasi agar tetap berguna.“ Perencanaan
kembali” kadang-kadang dapat menjadi faktor kunci
pencapaian sukses akhir. Oleh karena itu perencanaan
harus mempertimbangkan kebutuhan fleksibilitas, agar
mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi
baru secepat mungkin.
2) Tahap-tahap
Salah satu aspek penting perencanaan adalah
pembuatan keputusan(decision making), proses
pengembangan dan penyeleksian sekumpulan kegiatan
untuk memecahkan suatu masalah tertentu. Keputusan-
keputusan harus dibuat pada berbagai tahap dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
proses perencanaan. Semua Kegiatan perencanaan pada
dasarnya melalui empat tahap berikut ini :
a) Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.
b) Merumuskan keadaan saat ini.
c) Mengidentifikasikan segala kemudahan dan
hambatan.
d) Mengembangkan rencana atau serangkian
kegiatan untuk pencapaian tujuan.
3) Alasan
Mengapa sebelum memulai sesuatu harus terlebih
dahulu direncanakan?. Ada dua alasan dasar perlunya
perencanaan. Perencanaan dilakukan untuk mencapai:
a) “protective benefits” yang dihasilkan dari
pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan
dalam pembuatan keputusan
b) “positive benefits” dalam bentuk meningkatnya
sukses pencapaian tujuan organisasi.
4) Manfaat
Perencanaan mempunyai banyak manfaat di
antaranya sebagai berikut:
a) Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri
dengan perubahan lingkungan.
b) Membantu dalam kristalisasi persesuian pada
masalah-masalah utama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
c) Memungkinkan manajer memahami keseluruhan
gambaran jelas tentang operasi.
d) Membantu penempatan tanggung jawab lebih
tepat.
e) Menghemat waktu, usaha dan dana.
5) Kelemahan
Perencanaan sendiri juga mempunyai beberapa
kelemahan. Beberapa di antaranya adalah bahwa:
a) Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan
mungkin berlebihan pada kontribusi nyata.
b) Perencanaan cenderung menunda kegiatan
c) Perencanaan mungkin terlalu membatasi
manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi.
d) Kadang-kadang hasil yang paling baik didapatkan
oleh penyelesaian situasi individual dan
penanganan setiap masalah pada saat masalah
tersebut terjadi.
e) Ada rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang
tidak konsisten.
b. Pengorganisasian (Organizing)
1) Pengertian
Kata “organisasi” mempunyai dua pengertian umum.
Pengertian pertama menandakan suatu lembaga atau
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
kelompok fungsional, seperti organisasi perusahan, rumah
sakit, atau perkumpulan seni. Pengertian kedua
berkenaan dengan proses pengorganisasian, sebagai
suatu cara di mana kegiatan organisasi di alokasikan dan
ditugaskan di antara para anggotanya agar tujuan
organisasi dapat tercapai dengan efisien.
Organisasi berasal dari kata organ (sebuah kata
dalam bahasa Yunani), yang berarti alat. Adanya satu alat
produksi saja belum menimbulkan organisasi, setelah
diatur dan dikombinasikan dengan sumber-sumber
ekonomi lainnya seperti manusia, bahan-bahan, dan
sebagainya timbulah suatu keharusan untuk mengadakan
kerjasama secara efisien dan efektif, serta dapat hidup
sebagaimana mestinya, keadaan ini dapat membentuk
suatu organisasi (Swasta, 1998 :13)
Organizing berasal dari kata organize yang berarti
menciptakan struktur dengan bagian-bagian yang
diintegrasi sedemikian rupa, sehingga hubungan satu
sama lain terkait oleh hubungan terhadap
keseluruhannya.
Jika pengorganisasian baik, maka organisasi pun
akan baik dan tujuan pun relatif mudah dicapai.
Pengorganisasian merupakan suatu proses penentuan,
pengelompokan, dan pengaturan bermacam-macam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan,
menempatkan orang-orang pada setiap aktivitas ini,
menyediakan alat-alat yang diperlukan, menetapkan
wewenang yang secara relatif didelegasikan kepada
setiap individu yang akan melakukan aktivitas-aktivitas
tersebut (Malayu S.P. Hasibuan, 2001 : 118).
Menurut Jazuli (2001 : 36) pengorganisasian
diartikan sebagai keseluruhan pengelompokan orang-
orang, alat-alat, tugas, dan tanggung jawab(wewenang)
sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang
dapat digerakkan menjadi satu kesatuan kerjasama untuk
mencapai suatu tujuan.
Menurut Bisri (2000 :28) untuk dapat
mempertahankan atau menciptakan suatu bentuk
kesenian dalam prosesnya sangat dibutuhkan adanya
kerja pengelolaan kegiatan, baik individu maupun
kelompok produksi seni. Untuk meningkatkan agar lebih
berdaya guna dan berhasil maka perlu adanya
pendekatan secara teoritis konseptual yang harus
dilakukan dengan sengaja
Menurut Esthu (dalam Bisri, 2000 : 30), pengelolaan
organisasi seni sudah saatnya untuk mengubah pola,
artinya perlu perubahan budaya organisasi dari ”Product
In Concept” ke ”Market In Concept”. Ini bukan berarti
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
produk karya seni harus tunduk pada kehendak pasar,
melainkan harus jeli melihat kebutuhan dan sekaligus
menciptakan pasar.
Menurut Riantiamo (dalam Bisri, 2000 : 3),
manajemen kesenian hanyalah semacam alat untuk
mencapai tujuan dan bukan tujuan itu sendiri. Itulah
manajemen yang ideal bagi kesenian, ia harus sanggup
membantu seniman untuk sampai kepada mutu
artistiknya, dan ia tidak berhak menjadi penghambat.
Maka seharusnya ia bukan suatu yang : ”Market Oriented”
melainkan ”Product Oriented”. Produk karya seni (konsep
artistik) sumber dan sekaligus muaranya, untuk itu pasar
harus diciptakan.
c. Penggerakan (Actuating)
1) Pengertian
Pengerakan menyangkut tindakan-tindakan yang
menyebabkan suatu organisasi bisa berjalan, sehingga
semua yang terlibat didalam organisasi harus berupaya
kearah sasaran agar sesuai dengan perencanaan
manajerial.(Jazuli, 2001 : 40)
Prinsip penggerakan adalah a) efisiensi; b)
komunikasi; c) kompensasi atau penghargaan baik yang
berupa uang atau bukan uang dari pimpinan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
Penggerakan merupakan kegiatan untuk
merealisasikan rencana menjadi tindakan nyata dalam
rangka mencapai tujuan secara efektif dan efisien
(Mulyasa, 2002 : 21).
Rencana yang telah disusun akan memiliki nilai jika
dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Dalam
penggerakan, setiap organisasi harus memiliki kekuatan
yang mantap dan meyakinkan, sebab jika tidak kuat akan
sulit untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Menurut Sudianto (1989 : 169) secara umum
penggerakan mempunyai arti suatu kegiatan yang telah
ditetapkan. Karena menggerakan para bawahan, maka
dengan demikian seorang pemimpin berada di tengah-
tengah para bawahan sebagai pendorong (sebagai
motivator).
Pernyataan diatas mengambarkan bahwa dalam
manajemen, proses penggerakan lebih bersifat inklusif
yaitu motivasi yang didalamnya terdapat upaya sebagai
peningkatan untuk mendorong keluaran agar lebih baik.
Disini peran manajer untuk dapat melihat motivasi sebagai
suatu sistem sangatlah penting sebagai upaya
peningkatan produktifitas dari para karyawan.
d. Pengawasan (Controling)
1) Pengertian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
Pengawasan adalah kegiatan pimpinan dalam
mengupayakan agar pekerjaan-pekerjaan sesuai dengan
perencanaan yang telah ditetapkan dan tujuan yang telah
ditentukan (Jazuli, 2001 :41).
Pengawasan adalah fungsi terakhir yang harus
dilakukan dalam manajemen. Dengan adanya
pengawasan dapat diketahui apa saja pekerjaan yang
belum selesai dan yang sudah selesai, bagian mana yang
ada penyimpangan dan bagian mana yang sudah berjalan
dengan program. Dalam manajemen pengawasan mutlak
dilakukan, hal ini perlu untuk mengontrol adanya suatu
penyimpangan yang terjadi, serta untuk dapat segera
diketahui.
Pengawasan juga dapat diartikan sebagai upaya
untuk mengamati secara sistematis dan
berkesinambungan, merekam, memberi penjelasan,
petunjuk, pembinaan, dan meluruskan berbagai hal yang
kurang tepat, serta memperbaiki kesalahan (mulyasa,
2002 :21).
Pengawasan merupakan kunci keberhasilan dalam
keseluruhan proses manajemen, perlu dilihat secara
komprehesif, terpadu, dan tidak terbatas pada hal-hal
tertentu. Pengawasan merupakan fungsi seorang manajer
dalam melaksanakan penilaian dan mengendalikan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
jalannya operasi atau suatu kegiatan badan usaha yang
mengarah demi tercapainya tujuan yang telah
ditetapkan.(Sudianto, 1989 : 169).
Definisi pengawasan yang dikemukakan oleh Robert
J. Mockler(dalam T. Hani Handoko, 2003 : 360) yaitu
suatu usaha sistematis untuk menetapkan standar
pelaksanaan dengan tujuan-tujuan perencanaan,
merancang sistem informasi umpan balik,
membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang
telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur
penyimpangan-penyimpangan, serta mengambil tindakan
koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua
sumber daya suatu badan usaha atauperusahaan
dipergunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam
pencapian tujuan-tujuan perusahaan.
3. Pentingnya Manajemen
Pada dasarnya kemampuan manusia itu terbatas (fisik,
pengetahuan, waktu, dan perhatian) sedangkan kebutuhannya tidak
terbatas. Usaha untuk memenuhi kebutuhan dan terbatasnya
kemampuan dalam melakukan pekerjaan mendorong manusia
membagi pekerjaan, tugas dan tanggung jawab.Dengan adannya
pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab maka terbentuklah
kerjasama dan keterikatan formal dalam suatu organisasi. Dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
organisasi ini maka pekerjaan yang berat dan sulit akan dapat
diselesaikan dengan baik serta tujuan yang diinginkan tercapai.
Menurut Malayu S.P. Hasibuan (2001 : 3) pada dasarnya
manajemen itu penting, sebab :
a. Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri,
sehingga diperlukan pembagian kerja, tugas, dan tanggung
jawab dalam penyelesaiaanya.
b. Perusahaan akan dapat berhasil baik, jika manajemen
ditetapkan dengan baik.
c. Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan
hasil guna semua potensi yang dimiliki.
d. Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan-
pemborosan.
e. Manajemen menetapkan tujuan dan usaha untuk
mewujudkan dengan memanfaatkan manusia, modal,
metode, material, sarana dan prasarana, dan pasar dalam
proses manajemen tersebut.
f. Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan.
g. Manajemen mengakibatkan pencapaian tujuan secara
teratur.
h. Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan
tindakan.
i. Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerjasama
sekelompok orang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
B. Acara Off-Air
1. Pengertian
Off-air merupakan istilah yang di pakai oleh instansi atau
perusahaan yang bergerak dalam bidang telekomunikasi penyiaran
untuk menyebut acara(events) yang di adakan di luar acara utama.
Menurut George E. Belch dan Michael A. Belch dalam bukunya
Advertising and Promotion, event termasuk dalam kegiatan
marketing.”Event marketing is a type of promotion where a company
or brand is linked to an avent or where a themed activity is developed
for the purpose of creating experiences for consumers and promoting
a product or service. Marketers often do event marketing by
asociating their product with some popular activity such as a sporting
event, concert, fair, or festival”. (George- Michael, 2001:338)
Ruslan (1995:13) mengatakan bahwa event (penyusunan
program acara) merancang acara tertentu atau lebih dikenal dengan
peristiwa khusus (special event) yang dipilh dalam jangka waktu,
tempat dan objek tertentu yang khusus dan sifatnya untuk
mempengaruhi opini publik.
Juga menurut Ruslan, pengertian event adalah sebagai
berikut.“A Special event is an event of which usually produce to gain
favourable attention in media for client, company or product. It may
also be designed to convey a specific mesaage about company. A
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
special event might also be product launch or a product publicy
event.” (Ruslan, 2003:212).
Secara bebas diterjemahkan, special event adalah suatu
peristiwa yang umumnya dimaksudkan untuk memperoleh perhatian
media massa bagi klien, perusahaan atau produk. Event ini juga
dirancang untuk mengirim pesan-pesan tertentu perusahaan.
Dikatakan special event karena istimewa, unik, atau merupakan
sesuatu yang tidak umum. Sebuah special event dapat juga berupa
peluncuran produk, atau publisitas produk.
Macnamara (1996: 154) menyatakan bahwa special event
adalah sebuah event yang biasanya dilaksanakan untuk
mendapatkan perhatian media yang bermuara pada perhatian publik
tentang perusahaan (atau organisasi) atau produk perusahaan .
Merancang acara tertentu atau lebih dikenal dengan peristiwa
khusus (special event) yang dipilih dalam jangka waktu, tempat, dan
objek tertentu yang khusus sifatnya untuk memengaruhi opini publik.
2. Tujuan Special Event
Adapun tujuan dilaksanakan special event adalah:
a. Pengenalan (awareness), mendapat dukungan publik atau
media dan meningkatkan pengetahuan (knowledge)
terhadap lembaga atau perusahaan dan produk yang ingin
didapatkan.
b. Suatu proses publikasi melalui komunikasi timbal balik yang
pada akhirnya akan memperoleh publisitas yang positif.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
c. Memperlihatkan itikad baik dari lembaga atau produk yang
diwakilinya, serta sekaligus memberikan kesan atau citra
positif terhadap masyarakat sebagai publik sasarannya.
d. Upaya mempertahankan penerimaan masyarakat.
e. Memperoleh rekanan atau langganan baru melalui acara
special event yang dirancang secara menarik, inovatif dan
kreatif. (Ruslan, 2005:231-232)
3. Jenis- jenis Special Event
Dalam special event terdapat jenis-jenis seperti hari-hari dan
pekan-pekan khusus, pertunjukkan dan pameran khusus, peringatan
khusus, hadiah khusus, peresmian gedung, perlombaan, parade,
dan pawai khusus, peristiwa komunitas yang disponsori, dan
organisasi yang disponsori.
a. Hari-hari dan pekan-pekan khusus
Suatu organisaasi sering kali memilih suatu hari atau
pekan-pekan tertentu yang diresmikan untuk tujuan dan
kegiatan organisasinya yang ditetapkan secara resmi. Jika
ini tercapai, maka berbagai aktifitas yang telah direncanakan
organisasi untuk peristiwa khusus ini akan memperoleh
perhatian publik.
b. Pameran dan pertunjukkan
Pameran dan pertunjukan barang dan jasa yang telah
memikat minat khalayak adalah segi penting dari
kebanyakan program. Pameran dagang bisnis dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
profesional, pekan raya internasional serta pameran lokal
dan regional menyediakan berbagai sarana untuk
dipertunjukkan.
c. Rapat dan konferensi
Konferensi, konvensi dan rapat diselenggarakan
dengan para pemuka pendapat dan tokoh masyarakat dari
luar contohnya adalah pertemuan tahunan dan regional para
pemegang saham menyediakan berbagai forum guna
melaporkan kedudukan keuangan perusahaan.
d. Peringatan
Upacara peringatan dari organisasi bisnis dan sosial
menciptakan suatu kesempatan berkomunikasi dengan
publik yang berkenaan dengan kemajuan, presentasi dan
sumbangan organisasi. Tujuannya adalah menumbuhkan
perasaan bangga dan kepercayaan diri bagi publiknya.
e. Hadiah khusus
Berbagai hadiah khusus bagi para karyawan, pemilik
saham, pedagang atau para pelanggan merupakan
kesempatan yang baik.
f. Open House
Open house merupakan peristiwa khusus yang
dilaksanakan secara besar-besaran dalam berbagai program
hubungan perusahaan. Berbagai publik diundang pada
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
peristiwa itu yang meliputi kunjungan ke pabrik, pameran,
film dan lain-lain.
g. Kontes
Berbagai kontes bagi para konsumen, pemilik saham,
para karyawan dan para pedagang terkandung kedalam
berbagai program public relation dibeberapa organisasi.
h. Parade dan pawai
Parade dan pawai memegang peranan dalam program
hubungan dengan komunitas dibeberapa organisasi.
i. Peristiwa kemasyarakatan yang disponsori
Organisasi industri dan non-profit serta angkatan
bersenjata mensponsori berbagai peristiwa kemasyarakatan
setempat dimana mereka memiliki sarana guna tujuan
pemberitaan tentang berbagai kegiatan dan membantu
perbaikan umum kepada masyarakat, pendidikan, kegiatan
kebudayaan, kesehatan, hiburan, dan kepemudaan.
j. Organisasi yang disponsori
Berbagai perusahaan mensponsori organisasi dan
masyarakat untuk menunjukkan itikad baik bagi dukungan
sebuah perusahaan atau organisasi.
k. Peresmian
Peresmian sarana dan jasa baru memberikan peluang
penting.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
4. Prinsip-prinsip umum Persiapan Special Event
Bentuk dari sebuah special event dapat bermacam-macam
bentuk. Dari semua bentuk ada beberapa prinsip yang mendasari
persiapan pelaksanaan special event. Menurut Lawrence dan
Dennos, prinsip-prinsip umum persiapan special event dirumuskan
sebagai berikut.
1. Planning (perencanaan)
Semua unsur harus di cek kembali. Event tersebut
harus dipublikasikan kepada semua orang yang seharusnya
tahu tentang event tersebut. Serta penggunaan media
massa akan sangat berguna dalam pelaksanaannya.
2. Budgetly (anggaran biaya)
Untuk pelaksanaan sebuah special event harus
diketahui harga biaya keseluruhan detailnya.
3. Purpose (tujuan)
Segala sesuatu yang diselenggarakan harus
berdasarkan tujuan yang ditentukan secara jelas.
4. Control (pengawasan)
Dalam pelaksanaannya, setiap special event harus
dikendalikan secara pasti oleh seseorang yang mengetahui
banyak mengenai hal-hal yang mendasari pelaksanaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
event tersebut. Pengawas tersebut harus tahu juga
opersiaonal kegiatan secara keseluruhan.
5. Responsibilty (tanggung jawab)
Dalam pelaksanaan special event harus ada seseorang
yang bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan event
tersebut.
C. Radio
1. Pengertian
Dalam The Encyclopedia Of America International dijelaskan
jika “radio is mean of communication that tillies on the use of
electromagnetic waves propagates through space the speed of light.
The electromagnetic waves used for radio communication are similiar
to light and heat waves, but generally much lower in frequency”,
(radio adalah alat komunikasi yang menggunakan gelombang
elektromagnetik yang di sebarkan melalui ruang pada kecepatan
cahaya. Gelombang elektromagnetik yang di gunakan dalam
komunikasi radio hampir mirip dengan cahaya dan gelombang
panas, tetapi frekuensinya lebih rendah).(1983:121a)
Hal senada juga di ungkapkan oleh Juan Swanell dalam “The
Little Oxford Dictionary of Current English”, radio is transmission and
reception of messages by electronic waves without connecting
wires”. Jika diterjemahkan secara harfiah memiliki arti “radio adalah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
pengiriman dan penerimaan pesan dengan menggunakan
gelombang elektromaknetik tanpa sambungan kabel”.(Swanell:2002)
Lebih lanjut Ganjar menyatakan bahwa radio adalah
keseluruhan sistem gelombang suara yang di pancarkan dari stasiun
dan kemudian dapat diterima oleh berbagai pesawat penerima baik
di rumah, di kapal, di mobil dan sebagainya.(1980:80)
2. Karakteristik
Merujuk pada posisinya sebagai media massa, radio siaran
memiliki karakteriastik yang unik dan khas. Dalam penyampaian
pesan atau isi pernyataannya yang dikemas dalam suatu program
radio mempunyai cara tersendiri yang disebut dengan gaya radio
meliputi bahasa lisan, musik/lagu dan efek suara yang menjadi kunci
identitas suatu radio.
Menurut Effendy, gaya siaran dapat timbul karena faktor:
a. Sifat radio siaran
Dari faktor pertama ini dapat di bagi lagi menjadi unsur
karakteristik yang lebih spesifik sebagai berikut:
1) Imajinatif
Karena radio hanya alat yang menonjolkan
audio sebagai media penyampaian pesan, maka
akan timbul berbagai persepsi pendengar tentang
hal yang diterima baik itu isi pesan, tempat kejadian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
pesan maupun seperti apa si pemberi pesan
(penyiar).
2) Auditori
Karena hanya bisa dikomsumsi oleh telinga ada
keterbatasan pendengar akan pesan yang
disampaikan. Untuk itu biasanya pesan radio siaran
relatif singkat dan di buat sejelas mungkin.
3) Akrab
Adanya sapaan yang ditujukan secara personal
sering menimbulkan kedekatan secara psikologis
antara pendengar dengan penyiar dan menjadikan
seakan-akan penyiar berada disekitarnya. Sehingga
sering muncul curahan-curahan hati dari pendengar
ataupun pendengar yang saling berbagi
kegembiraan.
4) Gaya Percakapan
Bahasa yang di gunakan adalah bahasa
percakapan sehari-hari sehingga tak heran jika
muncul pameo atau bahasa-bahasa percakapan
yang unik.
b. Sifat Pendengar Radio
Sedangkan menurut Ius (2010: 23), sifat pendengar
radio cukup beragam meliputi; kesukaan, kegemaran,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
kebiasaan, minat serta keinginananya. Untuk ciri-ciri tersebut
dapat di rinci sebagai berikut:
1) Heterogen
Pendengar radio sangat beragam, maka
beberapa radio mencoba membatasi sasaran
pendengarnya dengan cara berdasarkan faktor
demografis, faktor letak geografis ataupun faktor
psikografis.
2) Personal
Penyampaian pesan atau bahasa lisan radio
siaran melalui penyiar bersifat personal (pribadi)
sesuai dengan situasi dan kondis pendengar ketika
ia mendengarkan siaran radio.
3) Aktif
Semula, teori awal ilmu komunikasi
menganggap khalayak adalah sekumpulan orang
yang pasif ketika diterpa pesan media massa. Ini
disimak dalam teori-teori atau model-model
komunikasi; hypordermic needle model, one-step
flow model, dan two steps flow models, yang
mengaggap media massa mempunyai pengaruh
yang kuat terhadap khalayak.
4) Selektif
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
Khalayak adalah radio siaran cenderung
selektif dalam memilih program atau pesan yang
menerpa dirinya. Pendengar akan memilih program
yang di suka atau memenuhi kebutuhan rohaniah
dirinya.
D. Iklan
1. Pengertian
Iklan adalah salah satu bentuk komunikasi persuasif yang
merupakan bagian dari kegiatan pemasaran yang bermaksud
membujuk khalayak untuk memanfaatkan barang atau jasa. Hanya
saja komunikasi persuasif dalam periklanan memiliki audien yang
tidak mengetahui secara pasti sumber pengirim, keputusan yang
mereka buat, tergantung pada seberapa besar komunikator
mempengaruhi atau meyakinkan mereka.
Untuk itu diperlukan analisis yang terencana berdasarkan
kaidah peneltian, guna mengukur seberapa besar efektivitas pesan
melalui iklan dapat mempengaruhi keputusan audien/persuade.
Dalam bahasa Inggris dikenal dengan advertising yang berasal
dari bahasa latin “ad-vere” yang berarti mengoperkan pikiran dan
gagasan kepada orang lain, sebagaimana halnya pengertian
komunkasi. Di Perancis disebut dengan “reclamare” yang berarti
meneriakan sesuatu secara berulang-ulang. Sementara bangsa Arab
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
menyebutkan “I’lan”. Istilah dalam bahasa Arab inilah yang diadopsi
oleh bahasa Indonesia dengan melafalkan menjadi kata ’iklan’.
Dalam pendapatnya Liiweri, 1992:20 secara lengkap
menuliskan bahwa iklan merupakan suatu proses komunikasi yang
mempunyai kekuatan sangat penting sebagai alat pemasaran yang
membantu menjual barang, atau memberi layanan, serta gagasan
atau ide-ide melalui saluran tertentu dalam bentuk informasi yang
persuasif.
Lain halnya dengan Kotler (1991:237) yang mengartikan iklan
sebagai semua bentuk penyajian non personal, promosi ide-ide,
promosi barang produk atau jasa yang dilakukan oleh sponsor
tertentu yang dibayar. Artinya dalam menyampaikan pesan tersebut,
komunikator memang secara khusus melakukannya dengan cara
membayar kepada pemilik media atau membayari orang yang
mengupayakannya.
2. Prinsip Dasar
Walaupun pengertian iklan terdapat perbedaan perspektif yang
berbeda-beda namun sebagaian besar memiliki kesamaan dalam
bentuk prinsip pengertian iklan, dimana dalam iklan mengandung
enam prinsip dasar yaitu :
a. Adanya pesan tertentu.
Dalam sebuah iklan pasti ada pesan tertentu yang
tersirat untuk pihak lain. Iklan tidak akan ada tanpa adanya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
pesan, itu berarti tanpa pesan iklan tidak akan berwujud.
Pesan yang disampaikan dalam sebuah iklan, dapat
berbentuk perpaduan antara pesan verbal dan pesan non
verbal.
Pesan verbal adalah pesan yang disampaikan berupa
kata-kata. Dalam pesan verbal, iklan merupakan rangkaian
kata-kata yang tersusun dari huruf vokal dan konsonan yang
membentuk makna tertentu. Betuk pesan verbal lisan dapat
disampaikan melalui media audio maupun audio visual.
Sementara pesan verbal tulisan dapat disampaikan melalui
media cetak dan audio visual.
Komunikasi nonverbal adalah proses komunikasi
dimana pesan disampaikan tidak menggunakan kata-kata.
Contoh komunikasi nonverbal ialah menggunakan gerak
isyarat, bahasa tubuh, ekspresi wajah dan kontak mata,
penggunaan objek seperti pakaian, potongan rambut, dan
sebagainya, simbol-simbol, serta cara berbicara seperti
intonasi, penekanan, kualitas suara, gaya emosi, dan gaya
berbicara.
b. Dilakukan oleh komunikator (sponsor)
Pesan iklan ada karena dibuat oleh komunikator.
Sebaliknya, bila tidak ada komunikator, maka tidak akan ada
pesan iklan. Dengan demikian, ciri sebuah iklan adalah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
bahwa pesan tersebut dibuat dan disampaikan oleh
komunikator atau sponsor tertentu secara jelas. Komunikator
dalam iklan dapat datang dari perseorangan, kelompok
masyarakat, lembaga atau organisasi bahkan negara.
c. Dilakukan dengan cara non personal.
Dari pengertian iklan yang diberikan, hampir semua
menyepakati bahwa iklan merupakan penyampaian pesan
yang dilakukan secara non personal, meskipun ada juga
iklan secara personal. Non personal artinya tidak dalam
bentuk tatap muka secara langsung melainkan melalui
sebuah media atau saluran. Penyampaian pesan dapat
disebut iklan bila dilakukan melalui media baik itu media
cetak seperti koran, brosur dan lainya ataupun audio seperti
radio dan televisi.
d. Disampaikan untuk khalayak tertentu.
Untuk mendapatkan hasil yang lebih maksimal dalam
beriklan, sebaiknya khalayak sasarannya bersifat khusus
yaitu ditujukan untuk khalayak tertentu saja. Pesan yang
disampaikan dalam sebuah iklan tidak diberikan kepada
semua orang, melainkan kelompok target audience tertentu
sesuai dengan produk yang dijual.
Sasaran khalayak yang dipilih tersebut didasarkan pada
keyakinan bahwa pada dasarnya setiap kelompok khusus
audience memiliki keinginan, kebutuhan, kesukaan,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
karakteristik dan keyakinan yang khusus. Dengan demikian,
pesan yang diberikan harus dirancang khusus yang sesuai
dengan target khalayak.
e. Dalam penyampaian pesan tersebut, dilakukan dengan cara
membayar.
Penyampaian pesan yang dilakukan dengan cara
bukan membayar oleh kalangan pengiklan, dianggap bukan
iklan. Pesan komunikasi yang disampaikan dengan cara
tidak membayar, akan dimasukkan dalam kategori kegiatan
komunikasi yang lain.
Pesan komunikasi yang disampaikan dengan cara tidak
membayar, akan dimasukkan dalam kategori kegiatan
komunikasi yang lain. Dalam kegiatan periklanan, istilah
membayar sekarang ini harus dimaknai secara luas. Sebab,
kata membayar tidak saja dilakukan dengan alat tukar uang,
melainkan dengan cara barter berupa ruang, waktu dan
kesempatan.
f. Penyampaian pesan tersebut, mengharapkan dampak
tertentu.
Dalam sebuah visualisasi iklan, seluruh pesan dalam
iklan semestinya merupakan pesan yang efektif, artinya
pesan tersebut mampu menggerakkan khalayak. Semua
iklan yang dibuat oleh pengiklan dapat dipastikan memiliki
tujuan tertentu, yaitu berupa dampak tertentu di tengah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
khalayak misalnya agar khalayak mengikuti pesan iklan,
seperti membeli barang dengan segera, tetap setia
menggunakan produk yang diiklankan dan lain-lainya.
3. Jenis-Jenis Iklan
a. Iklan Konsumen (Consumer Advertising)
Barang konsumen (consumer goods) seperti bahan
makanan, shampoo, sabun dan sebagainya. Barang tahan lama
(durable goods), misalnya bangunan tempat tinggal, mobil,
perhiasan, dan sebagainya. Media yang paling cocok : surat
kabar, majalah, televisi, radio dan sebagainya.
b. Iklan Antar Bisnis
Kegunaan iklan antar bisnis adalah mempromosikan barang-
barang dan jasa non-konsumen. Artinya, baik pemasang maupun
sasaran iklan sama-sama perusahaan. Produk yang diiklankan
adalah barang antara atau yang harus diolah / menjadi unsur
produksi. Termasuk di sini adalah pengiklanan bahan-bahan
mentah, komponen, cuku cadang, dan aksesori-aksesori, fasilitas
pabrik dan mesin, serta alat tulis kantor dan lain-lain. Media :
jurnal-jurnal perdagangan dan teknik, literatur dan katalog teknik,
pameran-pameran dagang, jasa kiriman pos, serta seminar dan
demonstrasi teknik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
c. Iklan Perdagangan (Trade Advertising)
Iklan perdagangan secara khusus ditujukan kepada
kalangan distributor, pedagang-pedagang kulakan besar, para
agen, eksportir/importir, dan para pedagang besar dan kecil.
Barang-barang yang diiklankan itu adalah barang-barang untuk
dijual kembali. Media : Pameran perdagangan, yang
diselenggarakan asosiasi perdagangan, yang ditujukan kepada
para distributor.
d. Iklan Eceran (Retail Advertising)
Contoh yang paling mencolok adalah iklan-iklan yang
dilancarkan oleh pasar swalayan atau pun toko-toko serba ada
berukuran besar. Iklan mengenai pasta gigi, produk susu, atau
makanan ringan yang kita lihat di pasar swalayan yg tidak dibuat
oleh pihak pengelola pasar swalayan, melainkan oleh perusahaan
yang membuat makanan /minuman itu.
e. Iklan Keuangan (Financial Advertising)
Secara umum iklan keuangan meliputi iklan-iklan bank, jasa
tabungan, asuransi, dan investasi dsb. Media : Koran keuangan
dan bisnis saja, misalnya di Bisnis Indonesia dan Investor Daily.
f. Iklan Langsung (Direct Advertising)
Ciri khusus pada pemanfaatan media bagi iklan langsung
adalah bersifat personal dan produk-produk yang diiklankan
meliputi barang-barang tahan lama. Misalnya adalah penawaran
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
produk kendaraan, tabungan, investasi, properti, pendidikan dan
sebagainya.
Media-media yang digunakan pada iklan langsung antara
lain surat yang buat khusus untuk dikirimkan kepada calon
konsumen, pengiriman brosur, dan sejenisnya.
g. Iklan Lowongan Kerja (Recruitment Advertising)
Iklan jenis ini bertujuan merekrut calon pegawai (seperti
pegawai perusahaan swasta, pegawai negeri atau badan-badan
umum lainnya)
Media-media untuk iklan lowongan ini biasanya adalah :
1) Surat kabar nasional
2) Surat kabar daerah
3) Terbitan-terbitan gratis iklan lowongan
4) Radio dan televisi
4. Tujuan Periklanan
Menciptakan kesadaran pada suatu merek di dalam benak
konsumen. Tanpa brand awarness yang tinggi akan sulit untuk
mendapatkan pangsa pasar yang tinggi.
a. Mengkomunikasikan informasi kepada konsumen mengenai
keunggulan suatu merek.
b. Manfaat ini berhubungan dengan keunggulan dari sebuah
produk dibanding produk lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
c. Mengasosiasikan suatu merek dengan perasaan serta emosi
tertentu. Tujuannya, agar ada hubungan emosi antara
konsumen dengan suatu merek.
d. Membuat perilaku. Artinya perilaku konsumen dapat dibentuk
melalui kampanye periklanan.
e. Mengembangkan atau mengubah citra atau personalitas dari
sebuah merek. Merek terkadang mengalami keterpurukan
dimata konsumen.
f. Mengembangkan persepsi positif calon konsumen yang
diharapkan kelak dapat menjadi pembeli potensial.
g. Mengarahkan konsumen untuk membeli produk.
E. Musik
1. Pengertian
Istilah Istilah musik dikenal dari bahasa Yunani yaitu Musike
(Hardjana,1983: 6-7). Musike berasal dari perkataan muse-muse,
yaitu sembilan dewa-dewa Yunani di bawah dewa Apollo yang
melindungi seni dan ilmu pengetahuan.
Dalam metodologi Yunani kuno mempunyai arti suatu
keindahan yang terjadinya berasal dari kemurahan hati para dewa-
dewa yang diwujudkan sebagai bakat. Kemudian pengertian itu
ditegaskan oleh Pythagoras, bahwa musik bukanlah sekedar hadiah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
(bakat) dari para dewa-dewi, akan tetapi musik terjadi karena akal
budi manusia dalam membentuk teori-teori dan ide konseptual.
Musik adalah suatu hasil karya seni bunyi dalam bentuk lagu
atau komposisi musik, yang mengungkapkan pikiran dan perasaan
penciptanya melalui unsur-unsur musik yaitu irama, melodi, harmoni,
bentuk atau struktur lagu dan ekspresi sebagai satu kesatuan lebih
lanjut dijelaskan bahwa lagu atau komposisi merupakan hasil karya
seni jika diperdengarkan dengan menggunakan suara (menyanyi)
atau dengan alat musik (Jamalus, 1988 :1-2).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
BAB III
PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah dan perkembangan perusahaan
Berdasarkan company profile terbitan tahun 2003, radio SAS
FM atau dengan kepanjangannya Sasana Adhi Swara didirikan oleh
sekumpulan mahasiswa Universitas Atmajaya Surakarta khususnya
mahasiswa fakultas teknik. Setelah mendapatkan Call sign atau
disebut sebagai radio identity (radio identity menunjukkan identitas
radio), awal mula siaran radio SAS FM dipancarluaskan pada
tanggal 4 Agustus 1968 sebagai siaran radio amatir.
Kemudian berdasarkan akta notaris nomor 33, Radio SAS FM
mengubah statusnya dari Radio Amatir menjadi Perseroan Terbatas
(PT) dan bernama PT. Sasana Adhi Swara pada tanggal 25 Oktober
1970. Kemudian pada tanggal 20 Februari 1990 PT. Sasana Adhi
Swara mendapatkan surat ijin dari pemerintah dengan nomor 1075 /
PT. 108 / DEFREK /1990 untuk dapat menggunakan frekuensi
103,35 MHz, namun terhitung mulai tanggal 1 Mei 2004 frekuensi
radio SAS FM berubah menjadi 104,35 MHz. Perubahan frekuensi
tersebut terkait dengan adanya ketentuan pemerintah pada tahun
2004 yang lalu melalui Ditjen Pos dan Telekomunikasi yang telah
menetapkan master plan atau rencana induk frekuensi radio
khususnya bagi radio yang berada pada gelombang FM. Rencana
tersebut ditetapkan untuk membenahi alokasi peta frekuensi sebagai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
antisipasi pesatnya perkembangan teknologi dan informasi, dimana
rencana induk tersebut didasarkan pada UU No. 23 / 2002 mengenai
ketentuan dan kebijakan penyiaran yang semakin mendorong
maraknya siaran radio dan televisi baru di berbagai wilayah.
Dalam perkembangannya radio ini bergabung dengan Cipta
Prima Pariwara (CPP) RadioNet, sebuah kelompok radio yang
berpusat di Magelang Jawa Tengah yang memanfaatkan moment
kegagalan DMN2000 dalam mengelola jaringan radio. Adalah
Rusmin Kusen perintis jaringan ini, dengan sistem yang lebih rapi,
kualitas dan modal yang memadai, Rusmin membangun kerajaan
bisnisnya. CPP RadioNet terus berkembang, hingga Desember 2002
CPP RadioNet telah menguasai lebih dari 50 radio di Jawa Tengah ,
baik kepemilikan ataupun kerjasama operasional. CPP RadioNet
adalah jaringan terbesar di Indonesia hingga saat ini.
Dalam sejarahnya terdapat tiga lokasi yang pernah digunakan
oleh Radio SAS FM untuk memancarkan siarannya. Yang pertama
adalah di Jl. Honggowongso no.20 Surakarta dimana dalam kali
pertama radio SAS FM mengudara. Kemudian yang ke dua
berpindah tempat ke Jl. Benang AC 31 Surakarta dan yang ke tiga
atau terakhir yang digunakan hingga sekarang adalah di Solo Baru
jalan Raya Solo Baru AA 19 Surakarta.
Radio SAS FM sebagai radio anak muda yang kreatif dinamis
dan aktif selalu berusaha memberikan yang terbaik bagi
pendengarnya yang disebut sebagai SASFMER’S. yang berusaha
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
menerapkan prinsip think global act local. Muda tanpa harus
melanggar norma - norma yang berlaku dan selalu berdiri pada jalur
yang positif.
Radio SAS FM memang memberikan gambaran tentang
bagaimana anak muda jaman sekarang. Dalam perencanaan siaran
radio SAS FM memberikan total hiburan. Namun pelaksanaan
siaranya tidak melupakan untuk memberikan informasi yang sedang
aktual, baik berita, hiburan, tips-tips seputar wanita dan karir namun
tidak berkesan terlalu tua dalam penyampaiannya.
a. Data Media
Nama Stasiun Radio : SAS FM
Posisi :Solo Cool Station
Badan Penyelenggara : PT. Radio Sasana Adhi Swara
Nomor ijin : PM 4 PIC / 1141
Alamat : Jl. Raya Solo Baru AA – 19
Telephone : 0271 – 622255
Fax : 0271 – 621634
Penanggung Jawab : NVR Ronny N. Setiabudi
Program Manajer : David Kisdi
Sales Manager : David Kisdi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
b. Data Teknik
Frekuensi : 104,3 FM
Daya Pancar : Maksimum yang diijinkan oleh
pemerintah
Sistem antena : Vertical Omnidirectional, import /
build up
Radius Pancaran : 40 km efektif, meliputi Solo,
Karanganyar, Wonogiri, Klaten,
Kartasura, Boyolali, Sragen.
TX & Audio equipment : Computerize, Digitally, Import
Build Up, RVR, Orban Rolland,
Yamaha, Tascam, etc
c. Data Siaran
Format Musik : Khusus Indonesia
Komposisi lagu : Pop Indonesia 70%
: Pop Barat 30%
Jam siaran / On-Off Air : 05.00 – 01.00 (20 jam nonstop)
d. Target Pendengar
Usia / Age : 10 tahun – 18 tahun : 30%
: 19 tahun – 24 tahun : 40%
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
: 25 tahun – 39 tahun : 20%
: 40 tahun – up : 10%
Status Ekonomi Sosial : A : 15%
: B : 30%
: C : 45%
: D : 15%
Gender : Wanita : 55%
: Pria : 45%
Total Pendengar : 394.376 orang
e. Logo
Logo merupakan salah satu bagian dari usaha suatu
perusahaan maupun organisasi untuk melakukan upaya
promosi melalui gambar – gambar, simbol – simbol atau
huruf dan kata – kata ataupun kombinasi dari hal – hal
tersebut yang disusun sedemikian rupa. Begitu pula radio
SAS FM yang juga memiliki logo yang berfungsi sebagai
identitas dan sebagai pengingat bagi pendengarnya.
Gambar 3.1
Logo SAS FM
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
Keterangan :
Dengan bentuk persegi panjang logo SAS FM ini
menggambarkan satu kesatuan, kekuatan, dan
kebersamaan stasiun radio yang hadir di tengah-tengah
masyarakat yang membutuhkan sarana hiburan dan
informasi.
1) Simbol Nada
Simbol nada ini merupakan simbol bahwa SAS
FM adalah radio yang mengedepankan hiburan
terutama terhadap musik, baik musik domestik
maupun mancanegara.
2) Angka
Angka 104.3 merupakan frekuensi dari radio
SAS FM untuk memudahkan masyarakat mencari
frekuensi tersebut.
3) Huruf
Huruf SASFM merupakan simbol dari nama
radio SAS FM, sedangkan kata Good Music Good
Entertainment merupakan slogan dari SAS FM yang
berarti menyajikan musik yang bagus serta hiburan
yang bagus pula.
4) Warna
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
a) Kuning
Warna yang melambangkan kehangatan,
kecerdasan, dan perkembangan bagi radio SAS
FM serta merupakan warna penyatu unsur-unsur
yang ada didalamnya.
b) Biru
Merupakan warna langit serta lautan yang
diasosiasikan sebagai kedalaman, stabilitas, dan
jangkauan bagi SAS FM dalam menjalankan
bisnisnya.
c) Merah
Merupakan warna yang menunjukan
kekuatan, serta keberanian sebagai landasan bagi
SAS FM untuk memberikan hiburan dan informasi.
B. Struktur Organisasi
Struktur keorganisasian pada PT. Radio Sasana Adhi Swara
dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Station Manager
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
a. Bertanggung jawab atas berjalannya proses,
perencanaan rekruitmen, penugasan dan
pengorganisasian kerja.
b. Memberikan penilaian dan melakukan pengendalian
serta membimbing dan mengembangkan seluruh
sumber daya manusia yang berada di bawah tanggung
jawabnya.
c. Mendorong, mengamankan serta memastikan
terselenggaranya siaran dan segala aspeknya, sesuai
dengan format station dan target audience yang telah
ditetapkan perusahaan.
d. Selalu mendorong berjalannya proses
berkesinambungan, dalam mensosialisasikan,
mengkondisikan serta mengamankan segala hal yang
berhubungan dengan metode dan cara yang digunakan
perusahaan dalam mencapai sasaran kepada semua
karyawan yang terlibat dalam pencapaian sasaran.
e. Merumuskan kebijakan redaksi.
f. Merumuskan kebijakan pemasaran dan promosi.
g. Penyelenggaraan rapat perencanaan dan operasional,
baik dipimpin sendiri atau kuasanya (yang mendekati
delegasi wewenang).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
h. Membangun dan merawat citra dan daya saing
perusahaan agar tetap tinggi dalam persepsi
masyarakat pendengar maupun bagi pemasang iklan.
i. Kerja sama dengan industri perusahaan/ instansi/
lembaga lain sebagai upaya mengembangkan radio.
j. Pembinaan karyawan bawahannya, baik dalam
mengembangkan karir maupun kemampuan intelektual.
k. Penyusunan anggaran biaya operasional untuk
memelihara kelancaran kegiatan keredaksian,
pemasaran dan promosi.
2. BSO (Broadcast Service Officer)
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menjadi pelaksana harian bagi kegiatan operasional
keredaksian.
b. Memimpin dan membawahi para bagian produksi,
reporter, penyiar dan teknisi.
c. Mengkaji dan menilai daftar isian atas hasil kerja atau
prestasi reporter dan penyiar, untuk menjadi dasar
usulan kepada Station Manager.
d. Merencanakan format siaran, penjadwalan kerja bagian
produksi, reporter, dan penyiar.
e. Pendistribusian pekerjaan editor, reporter, penyiar,
scripwriter dan operator.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
f. Memastikan persiapan logistik siaran setiap jamnya
termasuk script, lagu dan sebagainya.
g. Pemilihan materi bagi editor, penyiar dan reporter.
h. Pengecekan persiapan siaran pada jam berikutnya.
3. SSO (Sales Service Officer)
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menjadi pelaksana kegiatan operasional dan
administrasi pemasaran, logistik dan kerumahtanggaan
kantor.
b. Mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan
kegiatannya kepada Station Manager.
c. Memberikan penilaian terhadap kinerja staf yang
menjadi tanggungjawabnya.
d. Menyediakan keperluan atau penambahan peralatan
kantor.
e. Membuat anggaran dan target untuk bidang – bidang
tugasnya.
4. Penyiar
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Melakukan pekerjaan penyiaran, baik materi berita
maupun materi non berita.
b. Membantu pelaksanaan pekerjaan produksi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
c. Mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya,
baik secara individual maupun tim kepada editor atau
Broadcast Service Officer.
d. Menyampaikan informasi dan membacakan berita.
e. Menepati waktu siaran.
f. Membuat catatan atau script tentang hal – hal yang
akan disiarkan untuk melengkapi script yang sudah
dipersiapkan scriptwriter atau editor.
5. Reporter
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menjadi pelaksana lapangan dalam mencari dan
mengumpulkan berita atau gosip yang layak untuk
disiarkan kepada pendengar radio.
b. Mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya,
baik secara individual maupun tim kepada bagian
produksi.
c. Melakukan tugas fungsional atas penunjukkan bagian
produksi sesuai dengan pengalaman dan pangkatnya
dalam kerangka pembinaan karir dengan kompensasi
yang ditetapkan pejabat keredaksian.
d. Pemeliharaan alat - alat reportase dan kelengkapan
redaksi lainnya.
e. Harus siap untuk melakukan liputan dadakan kapanpun
dan dimanapun dalam waktu 24 jam.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
6. Produksi
Bagian produksi di SAS FM dikerjakan oleh para Penyiar,
yang mempunyai tugas :
a. Membuat iklan.
b. Melakukan proses rekaman, pengeditan, dan produksi
bahan siaran lainnya.
7. Teknisi
Mempunyai tugas dan tanggungt jawab sebagai berikut :
a. Memprogram komputer.
b. Menjaga data - data perusahaan.
c. Melakukan pengecekan dan perawatan peralatan
siaran agar berfungsi sebagaimana mestinya.
d. Memperbaiki kerusakan peralatan yang berhubungan
dengan media elektronik.
8. Diskotik
Mempunyai tugas dan wewenang serta tanggung jawab
sebagai berikut :
a. Menyimpan dan menjaga file - file lagu.
b. Mengatur lagu - lagu yang akan masuk daftar suatu
program acara.
9. Administrasi
Mempunyai tugas dan wewenang serta tanggung jawab
sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
a. Mempunyai tugas untuk mengatur keluar masuknya
keuangan perusahaan.
b. Memiliki wewenang untuk mengetahui keperluan dari
pengeluaran anggaran dalam perusahaan.
c. Menyediakan anggaran keuangan bagi keperluan atau
kebutuhan perusahaan.
d. Menjaga kestabilan anggaran keuangan dalam
perusahaan.
e. Membuat pembukuan anggaran perusahaan.
f. Mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan
kegiatannya kepada Sales Service Manager.
10. Front Officer
Bertugas melayani tamu serta pendengar apabila ada
yang dipertanyakan di kantor perusahaan yang bertempat di
depan.
11. Office Boy
Mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :
a. Menyediakan makan dan minum para karyawan.
b. Menyediakan minum untuk tamu.
12. Cleaning Service
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menjaga kebersihan lingkungan perusahaan, ruang-
ruang kerja dan studio siaran, juga pelataran kantor.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
b. Membersihkan peralatan kantor.
c. Menjamin ruangan sudah bersih sebelum jam kerja.
13. Security
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menjaga keamanan sekitar perusahaan agar tercipta
situasi dan kondisi yang kondusif.
b. Menjaga peralatan dan perlengkapan milik perusahaan.
c. Mengatur kendaraan yang parkir dan menjaga
keamanan di pelataran parkir.
Station Manager NVR Ronny
Nurmila
Program Manager &Asisten Manager
David Kisdi
Diskotik Mr. Soso
Teknisi Mr. Ribut
Produksi SAS FM
Penyiar David Dewa Oka
Naomi Alinda Ayu
Reporter Dewa
Cleaning Service Mr. Agus
Administrasi Miss. Ningrum
FO Miss.
Sandra
Office Boy Mr. Ari
Security Mr. Toby
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
Gambar 3.2
Struktur Organisasi SAS FM
C. Laporan Magang Kerja
1. Pengertian dan Tujuan Magang Kerja
Program Magang Kerja merupakan suatu upaya mengarahkan
mahasiswa agar dapat merasakan situasi dunia kerja, melihat, dan
melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan program studinya.
Kegiatan magang kerja ini merupakan sebuah kegiatan penunjang
perkuliahan dan merupakan kegiatan intrakulikuler yang bersifat
wajib diikuti oleh semua mahasiswa Program Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta dengan berorientasi
pada dunia kerja/ dunia usaha.
Adapun tujuan dari magang kerja itu sendiri adalah :
a. Agar mahasiswa dapat mengamati permasalahan yang
ada pada dunia kerja serta dapat belajar dan memperoleh
pangalaman secara langsung di lapangan tentang
berbagai persoalan yang dihadapai perusahaan/instansi
tempat magang.
b. Agar mahasiswa dapat melakukan adaptasi terhadap
dunia kerja/ dunia usaha yang belum pernah mereka
masuki atau jalankan, sehingga dapat menciptakan
tenaga terampil yang siap kerja serta mampu
mengembangkan diri secara professional sesuai dengan
bidangnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
2. Pelaksanaan dan Kegiatan Magang
a. Lokasi Magang Kerja
Penulis melakukan magang kerja di PT. Radio Sasana Adhi
Swara yang beralamat di Jalan Raya Solo Baru AA – 19, Solo,
57552, telp : 0271 – 622255, Fax 0271 – 621634
b. Jangka waktu magang kerja
Penulis melakukan magang kerja di perusahaan stasiun
radio Sasana Adhi swara selama satu bulan, yaitu mulai tanggal 1
Februari – 3 Maret 2010, dengan perincian masuk selama 5 hari
dalam satu minggu, hari Sabtu, Minggu, dan hari besar tertentu
libur.
c. Kegiatan magang kerja
Penulis dalam melakukan magang kerja di PT. Radio
Sasana Adhi Swara tidak mengikuti jadwal kerja seperti karyawan
lainnya. Pada waktu magang kerja, penulis mengadakan
wawancara kepada Bapak David Kisdi selaku Assisten Marketing
Manager di stasiun radio Sasana Adhi Swara serta para karyawan
untuk mendapatkan data yang diperlukan untuk penulisan laporan
tugas akhir.
3. Manfaat Magang Kerja bagi Penulis
Manfaat magang kerja yang dirasakan penulis adalah penulis
dapat menambah pengetahuan tentang perusahaan radio SAS FM,
mulai dari sistem pencarian iklan, produksi iklan, strategi harga iklan,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
serta promosi iklan dan dapat mengetahui sifat-sifat konsumen atau
klien yang berbeda-beda dan belajar mengatasi masalah yang timbul
atas keluhan dari konsumen atau klien.
D. Manajemen Siaran Radio SAS FM
Manajemen dapat didefinisikan sebagai bekerja dengan orang-
orang untuk menentukan, menginterprestasikan dan mencapai tujuan-
tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan
(planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating),
dan pengawasan (controling). Manajemen SAS FM dalam mengemas
siaran musik dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Perencanaan.
Pada unsur yang pertama ini mensyaratkan adanya
analisis dari masa yang lalu yang bisa di jadikan acuan
peramalan di masa depan. Suatu unsur keberhasilan suatu
manajemen di awali dengan adanya perencanaan yang tepat
dan efektif serta di rancang secara berkesinambungan dengan
memiliki efek berganda dan berlanjut.
Adapun bentuk perencanaan yang di lakukakn oleh PT.
Sasana Adhi Swara(SAS) yang dalam hal ini di tujukan untuk
radio SAS FM antara lain sebagai berikut:
a. Perencanaan struktur organisasi
Perencanaan struktur organisasi (dalam
perencanaan struktur organisasi menitiberatkan pada
perencanaan penempatan anggota kedalam tim kerja
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
sesuai dengan kemampuan anggota) hal ini
dimaksudkan supaya anggota dapat bekerja secara
maksimal dengan cara memaksimalkan kemampuan
yang dimilikinya.
Bentuk perencanaan struktur organisasi
meliputi manajemen, tenaga penyiar dan staff.
1) Perencanaan Manajemen
Di lakukan oleh manajemen CPP pusat
dengan kebijakan dan tim seleksi dari pusat.
Biasanya di ambil dari penyiar (DJ) di radio
ataupun dari manajemen dari radio lain yang
masih tergabung dalam satu jaringan.
2) Perencanaan Tenaga Siar
Penyiar merupakan ujung tombak dari
sebuah radio dan sebagai nafas bagi
keberlansungan kehidupan radio.
Bentuk rekruitmen radio SAS FM
sebagai berikut:
a) Pengiriman surat lamaran yang
berisi pengajuan lamaran kerja,
daftar riwayat hidup, serta contoh
suara(voice sample) yang di kirim
dalam bentuk rekaman audio.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
b) Tes vokal, tes ini di lakukan
langsung di kantor radio SAS pada
jam kerja.
c) Tes IQ(tes kecerdasan), berisi soal
penalaran dan penyelesaian
masalah yang di buat dan di koreksi
langsung oleh CPP pusat.
d) Interview, di lakukan oleh BSO radio
di jam kerja. Hal ini bertujuan untuk
mengetahui karakter dan sebagai uji
kelayakan bagi calon penyiar.
b. Perencanaan keuangan
Perencanaan keuangan baik pemasukan maupun
pengeluaran, hal inidimaksudkan agar setiap anggaran
yang didapat dan dikeluarkan dapatterkontrol atau
sesuai yang diharapkan.
Bentuk perencanaannya antara lain:
1) Sumber Pendapatan
Perusahaan yang bergerak di bidang
bisnis pastinya tidak lepas dari pendapatan
ataupun keuntungan yang di dapatkan
meskipun sebagai penyedia jasa.
Pendapatan radio SAS berasal dari:
a) Iklan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
Merupakan pendapatan langsung
dari radio yang memberikan kontribusi
primer bagi kelangsungan hidup radio.
Kategori iklan di radio antara lain:
a. Iklan Nasional
Iklan produk-produk
nasional ataupun internasional
dan sistem marketingnya di
lakukan dan di jalankan
langsung oleh marketing dari
pusat. Iklan ini menyumbang
60% - 70% pendapatan total
radio.
b. Iklan Lokal
Merupakan iklan yang
berasal dari perusahaan di area
surakarta dan sekitarnya.
Penjualannya di lakukan oleh
tenaga marketing lokal dan
harga di tentukan oleh SSO
dengan persetujuan BSO.
Menyumbangkan 25% -
30% pendapatan radio dan
harga di buat relatif fleksibel
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
dan sering di buat promo-
promo penawaran.
2) Bentuk Pendanaan
Pengeluaran ini berupa biaya untuk
kepentingan kinerja operasional dan di buat per
tahun oleh BSO yang di laporkan ke pusat.
Adapun bentuk pengeluaran radio antara
lain:
a) Biaya Gaji
Biaya ini mencakup semua
pengeluaran radio SAS dalam hal
pembayaran gaji karyawan dan
manajemen. Besarnya di tentukan oleh
pusat dan ada aturan jika sesama
karyawan tidak boleh membocorkan
jumlah gaji yang di terima karena akan
mendapatkan Surat Peringatan (SP)
yang berimbas pada pemberhentian
hubungan kerja.
b) Biaya Perawatan
Biaya ini meliputi segala
pengeluaran radio SAS dalam segala
hal untuk perawatan gedung dan kantor
yang secara langsung. Di buat oleh
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
manajemen radio dan di setujui oleh
pusat.
c) Biaya Operasional
Biaya ini merupakan semua
pengeluaran radio untuk operasi dan
kinerja sehari-hari dalam jangka waktu
satu tahun. Pengeluaran ini juga terkait
dengan adanya kebutuhan-kebutuhan
yuang tidak terduga yang ada di radio.
c. Perencanaan menyusun dan membuat program siar
Perencanaan menyusun dan membuat program
siar, hal inidimaksudkan supaya semua program siar
yang telah dibuat dapat diterima atausesuai dengan
harapan para pendengar. Dalam menyusun dan
membuatprogram siar, SAS FM selalu
mempertimbangkan tema, waktu, musik yang
disesuaikan dengan program siar.
Perencanaan ini di sesuaikan dengan suatu
musim, kejadian penting atau tema-tema yang sedang
di perbincangkan. Pada hari-hari besar agama, ucapan
selamat ataupun bentuk imaging sound di tampilkan
sedapat mungkin mewakili dari pesan yang ingin di
sampaikan radio sebagai suatu media pembangun
kedekatan emosional antara radio dengan pendengar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
2. Pengorganisasian
Sebagai unsur kedua dalam pelaksanaan manajemen,
pengorganisasian di butuhkan untuk dapat terlaksananya
perencanaan yang telah di lakukan agar sesuai prosedur dan
tepat fungsi maupun guna.
Pengorganisasian bukan hanya bagaimana membentuk
suatu struktur organisasi namun lebih menekankan pada
pengaturan pelaksanaan kegiatan di radio SAS FM. Dimana hal
ini bertujuan untuk membagi tugas sesuai dengan kompetensi
yang dapat mendukung unsur pergerakan yang merupakan
unsur ketiga dari manajemen.
a. Pengorganisasian pihak manajerial dan karyawan
1) Station Manager
Dalam sebuah organisasi peranan station
managersangatlah penting karenatanpa seorang
station managersebuah organisasi tidak dapat
berjalan sebagaimanamestinya. Seperti dengan
organisasi-organisasi lainnya SAS FM jugamemiliki
seorang station manageryang memiliki tugas antara
lain :
a) Mengotrol kinerja anggota selama
kepengurusan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
Dalam hal ini bertugas mengontrol
sistem kerja anggota setiap hari dan
mengadakan evaluasi perbulan.
b) Mengembangkan kualitas dan kuantitas
anggota.
Dalam mengembangkan kualitas dan
kuantitas anggota, station manager
mengadakan beberapa kepelatihan tentang
berorganisasi dan kepenyiaran.
c) Mengembangkan masalah-masalah teknis
(peralatan-peralatan).
Cara yang dilakukan station manager
untuk mengatasi masalah-masalah teknis
yang terjadi di SAS FM yaitu
menganggarkan segala keperluan SAS pada
pendapatan melalui sponsor dan kas para
anggota.
d) Bertanggung jawab penuh dalam setiap
masalah-masalah yang ada di SAS FM.
2) Sales Service Officer dan Marketing
Untuk memenuhi kebutuhannya SAS FM harus
mengedepankan marketing sebagai ujung tombak
untuk melakukan penjualan iklan sebagai sumber
pemasukan utama, selain itu marketing juga memiliki
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
peranan sebagai pengatur pembayaran dan penagih
beban iklan yang belum di bayarkan oleh klien.
SAS FM dalam mendapatkan pemasukan
sebagian didapat dari pemasangan iklan untuk
ajang-ajang tertentu, atau sponsorship pada
eventevent atau kegiatan out door dan hasil dari
pemasukan itu digunakan untuk perawatan fasilitas
SAS FM.
Dalam hubungannya dengan manajemen
siaran musik, marketing memiliki peran dimana
didalam semua yang berhubungan dengan biaya
baik on –air maupun off-air semua menjadi tanggung
jawab marketing seperti penggantian peralatan
siaran jika terjadi kerusakan sebelum di klaim-kan ke
kantor pusat CPP.
3) Broadcast Service Officer
Menurut Indri Aprilia selaku BSO radioSAS FM.
Dalam dunia penyiaran radio SAS FM, peranan BSO
merupakan salah satukunci dalam menuju
keberhasilan, hal ini disebabkan karena BSO
merupakan penyusun semua program yang
berkaitan dengan kepenyiaran pada suatu radio
khususnya di radio SAS FM. Tugas seorang BSO
antara lain :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
a) Menyusun dan membuat program acara.
Dalam penyusunan dan pembuatan
program acara, seorang BSO (programer)
harus mempertimbangkan dengan tema,
waktu, isi acara,dan kebutuhan pendengar.
b) Menyusun dan membuat kode etik siar atau
tata tertib siar ( Broadcast’s Ethic Code).
Kode etik ini di buat dengan maksud
agar pada waktu siaran berlangsung tidak
terjadi kesalahan penyiar (human error) yang
tidak diinginkan, dimana didalamnya terdapat
aturan-aturan dalam kepenyiaran.
c) Mengevaluasi program siar per 1 bulan..
d) Memberikan pelatihan siaran atau training
kepada penyiar setiap minggunya.
e) Berkoordinasi dengan Music director dan
bagian produksi untuk kelancaran dalam
pelaksanaan siaran.
f) Memberikan peringatan atau sangsi
terhadap penyiar yang melanggar kode etik
atau tata tertib siar
4) Music Director (MD)
Menurut Oka selaku MD SAS FM, music
director dalam pelaksanaan kepenyiaran di SAS FM
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
68
berperan mengatur segala musik yangakan
digunakan dalam program-program siaran.
Music director memiliki tugas sebagai berikut :
a) Bertanggung jawab atas semua lagu yang
ada didalam sebuah radio.
Musik director memiliki tanggung jawab
terhadap semua materi lagu yang ada, jika
terjadi kerusakan file pada materi lagu
seorang musik director harus mengganti file
tersebut dengan back up data (data yang
telah digandakan) dari file tersebut, jadi
seorang music director harus memiliki semua
back up data lagu yang terdapat di SAS FM.
b) Bertanggung jawab atas pemutaran lagu.
Dalam peranannya dengan pemutaran
lagu pada sebuah program siar,musik
director harus menilai dan menyesuaikan
kelayakan sebuah lagu untuk dipilih menjadi
lagu yang akan dibawakan pada saat siaran.
c) Memperbaruhi materi lagu.
Dalam sebuah radio tentunya
membutuhkan lagu-lagu yang banyak dan up
to date (tidak ketinggalan perkembangan
musik). Seperti halnya radio-radio yang lain
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
69
SAS FM juga memerlukan materi lagu yang
banyak dan up todate.
d) Membuat daftar lagu (playlist).
Setiap stasiun radio memiliki ciri
pemutaran jenis musik yang berbeda-beda
tergantung pada music directornya masing-
masing.
e) Membuat chart tiap minggu
Dalam membuat chart atau tangga
lagu, music director mempertimbangkan
beberapa aspek yang antara lain permintaan
pendengar mulai dari SMS sampai telepon,
media siaran lain seperti acara tangga lagu
diMTV ampuh, kebijakan music director
sendiri (jika ada pendatang musikbaru).
f) Menjalin kerjasama dengan industri-industri
musik
Peranan industri-industri musik dalam
dunia kepenyiaran di SAS FM sangatlah
penting karena dalam pemutaran musik pada
radio, musik yang diputar haruslah asli bukan
bajakan.
g) Membuat pengaturan folder lagu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
70
Membuat pengaturan folder lagu
sangatlah penting, hal ini berpengaruh pada
kemudahan seorang music director dalam
menjalankan tugasnya.
h) Musik director dilarang keras oleh industri-
industri musik untuk memberikan contoh lagu
pada orang lain kecuali pada musik director
radio lain, hal ini dimaksudkan agar tidak
terjadi pembajakan.
5) Production House / Bagian Produks
Production House tidak kalah pentingnya dalam
menjalankan roda kepenyiaran di SAS FM hal ini
dikarenakan oleh seorang production house adalah
orang yang membuat segala kebutuhan siaran yang
antara lain membuat jingel, ID’s (penyela antar
lagu/transisi), back sound / musik latar pada
waktusiaran, iklan komersil, membuat pamflet dan
reklame untuk acara/event-event diluar kepenyiaran.
Dalam membuat back sound, seorang
production house menyesuaikan tema dari program
siar yang ada misal ; program “my diary”production
house membuat back sound musik yang soft
listening dimana dimaksudkan agar dapat membawa
para pendengar pada suasana yang tenang.Tak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
71
jarang production house dalam membuat back sound
menggunakan lagu milik musisi-musisi ternama.
Dalam pembuatan spot iklan seorang production
house memiliki kiat-kiat tertentu untuk menghasilkan
sebuah iklan yang baik, adapun langkah-langkah
yang dilakukan dalam pembuatan spot iklan radio di
SAS FM:
a) Kumpulkan informasi penting tetang hal yang
akan diiklankan
b) Ketahui dan fahami kepada siapa (type
audience seperti apa) iklan itu akan
diperdengarkan.
c) Fikirkan sebuah storyboard yang semenarik
mungkin
d) Mulailah menulis skrip iklan. Jangan lupa
memperhatikan durasi yang akan
dibutuhkan, bahasa yang akan dipakai,
karakter suara dan intonasi seperti apa yang
diinginkan.
e) Pastikan siapa yang akan menjadi voice over
(pengisi suara).
f) Pilih sfx(sound effect) yang tepat
g) Mulailah merekam spot iklan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
72
6) Teknisi
Teknisi bertanggung jawab atas segala
peralatan yang ada di SAS FM mulai dari peralatan
yang berhubungan dengan siaran on-air ( komputer,
mixer,kabel, tower ) sampai dengan fasilitas kantor
seperti AC dan listrik. Contoh bentuk tanggung jawab
seorang teknisi adalah melakukan pengecekan
kelayakan semua peralatan dan fasilitas kantor
setiap harinya.
b. Pengaturan Siaran
1) Pengaturan Jadwal Siar
Merupakan pengaturan tentang pelaksanaan
jadwal siaran, antara lain:
a) Menyesuaikan jadwal penyiar
Di karenakan sibuknya jadwal penyiar
yang di dominasi oleh mahasiswa maka
untuk jadwal di sesuaikan dengan kesibukan
pribadi dari penyiar.
b) Menyesuaikan karakteristik pendengar
a. Pagi
Karena untuk memberikan motivasi
dan semangat untuk mengawali hari, di
usahakan penyiar yang cenderung
cerewet dan memiliki rating tinggi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
73
b. Jam kerja
Berkisar antara jam 09.00 – 13.00 di
mana pada jam tersebut jam kerja efektif
bagi para pekerja. Penyiar yang paling
cocok di tempatkan di sini adalah penyiar
yang kalem dan sopan.
c. Break
Yaitu waktu istirahat antara jam
03.00 – 21.00, di prioritaskan penyiar
yang berkarakter dapat menyelami anak
muda dan juga tahu tren yang sedang
berkembang.
d. Malam
Di atas jam 21.00 hingga closing
pada jam 01.00 dini hari, penyiar
berkarakter dewasa paling tepat di jam-
jam ini.
2) Pergantian jadwal siaran
Ada beberapa jenis pergantian penyiar yang
dapat di sajikan di sini antara lain:
a) Pergantian jam
Pergantian ini antara penyiar awal
dengan penyiar pada pembagian waktu
selanjutnya. Pada penyiar awal di wajibkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
74
memberikan open ended pada closing yaitu
ucapan penutup untuk membuka yang baru.
b) Pertukaran Jadwal
Karena adanya kepentingan yang
mendadak, seringkali para penyiar
mengadakan pertukaran jam(jadwal) siar
dengan penyiar yang kebetulan bisa
menggantikan pada saat itu.
Namun jika kesibukan itu bukan hal
yang mendadak, pengajuan pergantian
harus di lakukan 2 hari sebelum waktu
pergantian, hal ini untuk menghindari adanya
penalti ataupun surat peringatan.
c) Jadwal piket
Piket ini hanya terjadi pada hari minggu
dan hari-hari besar agama serta pergantian
tahun(libur tahun baru). Pembagian
jadwalnya di atur oleh BSO dan dengan
melihat kesibukan serta kondisi penyiar.
3. Penggerakan
Pada tahap ini berhubungan dengan pelaksanaan siaran
serta hal-hal teknis yang ada di radio SAS FM. Station Manager
memainkan perannya sebagai penggerak utama berjalannya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
75
roda manajemen dan mendayagunakan segala sumber daya
yang ada sehingga tujuan dari radio dapat terlaksana.
David Kisdi menyatakan jika sebuah penggerakan sebuah
radio lebih rumit dan butuh formula yang tepat agar bisa lebih
kompetitif dalam persaingan baik itu dengan sesama radio
jaringan ataupun dengan radio lain yang ada bahkan dengan
media lain yang secara tidak langsung juga masuk kategori
kompetitor dalam persaingan iklan.
Adapun bentuk penggerakan yang di lakukan radio SAS
dapat di kategorikan sebagai berikut:
a. Acara Siaran
Pelaksanaan acara siaran menjadi tanggungjawab
penyiar sepenuhnya dan di bawah pengawasan BSO
dan traffic. Adapun bentuk penggerakan siaran
tertumpu pada hal-hal sebagai berikut:
1) Pemutaran Lagu
Pemutaran lagu adalah unsur utama dari
radio karena hanya menyuguhkan suatu
hiburan audio saja, namun ini juga menjadi
kekuatan radio dalam mempengaruhi minat
seseorang terhadap suatu idealisme musikal.
Sistem pemutaran lagu di radio SAS adalah
sebagai berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
76
a) Lagu Barat
Lagu-lagu yang di nyanyikan oleh
orang atau grup dari negara di luar
indonesia dan dengan bahasa asing
pula. Di putar 1 kali setelah 2 kali lagu
Indonesia.
b) Lagu Indonesia
Lagu yang di nyanyikan oleh
penyanyi dengan kewarganegaraan
Indonesia dan umumnya berbahasa
Indonesia meskipun akhir-akhir ini
muncul lagu-lagu dengan bahasa asing
yang di nyanyikan oleh grup atau
penyanyi tanah air.
2) Pemutaran Iklan
Iklan di putar pada tiap jeda antar lagu
yang tidak di selingi komentar dari penyiar. Dan
panjang iklan antara 30 detik hingga 60 detik.
3) Penyiaran berita.
Semua radiio siaran di wajibkan
menampilkan atau menyiarkan suatu bentuk
berita dalam program siarannya. Demikian pula
radio SAS, antara lain:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
77
a) Kota-kota
Berita lokal yang terjadi di eks
karesidenan Surakarta ataupun berita
nasional. Berita ini di siarkan setiap
dua jam sekali dari pukul 07.00 sampai
pukul 23.00.
b) Berita Mancanegara
Berita ini di pancarteruskan dari
siaran Voice Of America(VOA) yang
berisi berita-berita asing terbaru
dengan bahasa Indonesia. Di siarkan 6
kali sehari yaitu pukul 09.30, 11.30,
13.30, 15.30, 17.30, dan 22.30.
4) Comment atau Komentar
Berupa sapaan dan komentar dari penyiar
yang di lakukan pada jeda 2 lagu. Seiring
berkembangnya jaman comment ini
berdasarkan sms, fan page, dan telepon.
Pembagiannya adalah 1 jam sekali untuk
angkat telepon, setengah(1/2) jam sekali untuk
membaca fan page di facebook dan sms di
lakukan sesering mungkin dan menyesuaikan
kondisi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
78
b. Penjualan
Penjualan merupakan tugas dari Sales Service
Officer dan marketing dan kinerjanya di bawah
pengawasan Station Manager. Setiap marketing di beri
kebebasan untuk memberikan penawaran harga dan
juga memberikan discount sesuai kebijakan yang di
buat oleh Sales Service Officer.
c. Training
Training menjadi hal wajib yang di lakukan
perusahaan untuk membentuk penyiar atau karyawan
sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan dapat
meningkatkan citra maupun pendapatan perusahaan.
Pembagian training di radio SAS adalah sebagai
berikut:
1) Training marketing
Training ini di tujukan untuk para
marketer-marketer baru di radio. Pada tahap ini
marketer di bekali dengan pengetahuan
produk(product knowledge), trik dan strategi,
pengetahuan tentang kebijakan perusahaan
dan pendampingan waktu di praktik di
lapangan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
79
2) Training Penyiar
Training ini memiliki beberapa tahap di
antaranya sebagai berikut:
a) Teknik siar
Bertujuan untuk mengetahui
karakter siaran dari penyiar baru dan
juga untuk penyesuaian style penyiar.
Bentuk trainingnya adalah pendalaman
prosedur, kemampuan menulis berita,
kemampuan membaca.
b) Pendampingan
Pendampingan adalah dimana
penyiar baru hanya melihat penyiar
senior siaran dan mengamati hal-hal
yang di lakukan jika nanti sudah resmi
menjadi penyiar.
c) Operating
Pada tahap ini penyiar baru di
bekali dengan kemampuan
mengoperasikan alat-alat siar selama
melakukan siaran baik secara teknis
maupun penyelesaian masalah.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
80
4. Pengawasan.
Pengawasan merupakan unsur terakhir dari manajemen
karena hal ini di lakukan setelah semua unsur-unsur yang di
sebutkan di awal telah terpenuhi. Hal ini di maksudkan untuk
mendapatkan informasi dari pelaksanaan suatu rencana dan
juga sebagai media penilaian konsistensi terhadap
pelaksanaan prosedur yang di terapkan CPP kepada PT.
Sasana Adhi Swara.
Pada praktiknya bentuk pengawasan ini di laksanakan
sebagai berikut:
a. Pengawasan Kinerja
Pengawasan ini meliputi pengawasan terhadap
kinerja manajemen maupun kinerja penyiar, antara lain:
1) Laporan Rutin
Laporan ini di buat oleh pihak manajemen
radio SAS dengan dasar penilaian dari jumlah
kehadiran, kesesuaian kinerja, dan banyak
tidaknya pelanggaran yang di lakukan dalam
batas waktu tertentu (biasanya di buat per tiga
bulan). Dalam sistem ini di buat adanya poin
sebagai nilai ukur atas prestasi dan
pelanggaran.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
81
2) Pengawasan Langsung
Di lakukan oleh station manajer dan
program manajer, di tujukan kepada staff di
bawah jabatan tersebut dan penyiar.
Peringatan dan sanksi dapat di berikan jika
telah di setujui oleh pusat.
3) Inspeksi dari Pusat
Inspeksi ini di lakukan oleh pengawas dari
pusat, dimana jadwal kedatangan dan kota
tujuannya hanya di ketahui oleh tim pengawas
itu sendiri.
b. Pengawasan Acara Siar
Pengawasan ini di tujukan untuk penyiar bertujuan
untuk mengawasi kesesuaian bentuk siaran yang di
lakukan oleh penyiar. Adapun bentuk pengawasan ini
antara lain:
1) Pengawasan dari pusat
Dilakukan dengan riley atau pancaran
langsung melalui internet yang di awasi
langsung oleh petugas dari pusat. Bagi radio
yang lalai dan tidak menyiarkan pancaran
langsung, program manajer akan mendapat
sanksi berupa pemberhentian atau pemecatan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
82
2) Pengawasan dari radio
Pengawasan ini di lakukan secara internal
oleh radio untuk memberikan peringatan
terhadap kesalahan penyebutan istilah, nama
ataupun ketidaksesuaian kata yang di lontarkan
oleh penyiar.
c. Pengawasan Keuangan
Memiliki tujuan untuk mengantisipasi terjadinya
penyalahgunaan dana dan adanya anggaran rekayasa
yang di buat oleh pihak manajemen radio. Sehingga di
terapkan sentralisasi sistem keuangan yaitu dengan
pengiriman semua pendapatan, klaim penggantian
kepada kantor pusat di Magelang.
Hal serupa juga di lakukan oleh pihak radio
kepada karyawan yaitu dengan adanya nota yang di
jadikan klaim atau laporan atas setiap bentuk
pembelanjaan yang di lakukan.
E. Acara Off-Air Radio SAS FM
Meskipun acara ini sebagai produk utama radio namun bukan pula
dapat di pandang sebelah mata karena dari acara ini dapat menjadi
media publikasi yang efektif dan juga dapat mengangkat citra
perusahaan di mata masyarakat, klien ataupun calon klien.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
83
Dengan suksesnya acara-acara di luar siaran ini akan
menempatkan radio pada posisi yang strategis secara sudut pandang
pebisnis sehingga kemungkinan untuk melakukan kerjasama dalam
banyak hal. Kesuksesan acara akan menjadi tolak ukur kualitas para
karyawan dan kualitas manajemen perusahaan, selain itu dapat
menjadi media bertemunya para penggemar dengan para penyiar idola
mereka.
Acara-acara Off-Air SAS FM dapat di deskripsikan sebagai
berikut:
1. Segmen Acara
Hal ini disesuaikan dengan slogan radio SAS FM yaitu
“tren musik terkini”. Berdasarkan hal itu pula, radio SAS FM
juga menyesuaikan dengan target audien mereka, maka yang
menjadi segmen sasaran dari acara ini adalah anak muda,
dewasa muda dan eksekutif muda.
2. Jenis dan Bentuk Acara
Imbas dari segmentasi acara, hal ini juga menyesuaikan
dengan pemilihan audien dan juga adanya hal khusus yang
terjadi saat acara ini ataupun maksud acara ini di laksanakan.
Berdasarkan penjelasan di atas acara off-air radio SAS
FM dapat di bagi menjadi beberapa seperti:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
84
a. Performance atau Pertunjukan
Bentuk acara ini bertujuan untuk memberikan
apresiasi atas suatu hal yang berhubungan dengan
seni, keindahan ataupun budaya.
Bentuk acara pertunjukan yang di lakukan oleh
radio SAS FM adalah:
1) SAS Love and Harmony
Berdasarkan kata yang di ambil ini
menandakan jika ini merupakan acara berbasis
pertunjukan music atau lebih tepat dengan
ajang tarik suara. Sedangkan kata “love”,
menunjukkan jika acara ini dilaksanakan di
bulan februari sebagai perayaan hari valentine
atau hari kasih sayang.
2) Breakdance competition
Makin berkembangnya breakdance di kota
solo menjadikan SAS FM ingin mengemas
sebuah acara yang di khususkan untuk anak
muda untuk unjuk diri dalam kompetisi yang di
kemas dalam pertunjukan ini.
Adapun dalam pelaksanaannya ini
merupakan acara yang di laksanakan dengan
kerjasama dengan radio-radio CPP yang lain di
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
85
area solo dan pendaftaran juga di lakukan di
masing-masing radio.
b. Lomba
Pada dasarnya bentuk kegiatan in sama dengan
pertunjukan atau kompetisi yang di jelaskan di atas,
namun menurut david kisdi selaku Broadcast Service
Officer memasukkan kategori ini menjadi sebuah
bagian lain dari kategori acara yang di adakan oleh
radio SAS FM karena memiliki beberapa perbedaan
yang menjadikan hal tersebut layak untuk di pisah.
Adapun bentuk acara dari lomba ini adalah
sebagai berikut:
1) Streetball
Merupakan acara yang di adakan
mingguan di hari minggu pagi berupa adu
lempar bola basket ke dalam ring di mana
pelempar dengan jumlah masuk terbanyak
yang menjadi pemenang.
Acara ini di laksanakan oleh radio SAS
bekerjasama dengan sponsor-sponsor yang
berkompeten dalam bidang ini, sampai saat ini
di sponsori oleh perusahaan-perusahaan rokok
nasional.
2) Lomba Foto
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
86
Merupakan lomba yang di adakan oleh
radio SAS FM dengan media internet. Foto-foto
yang hendak di lombakan harus di unduh
melalui internet ke situs atau fan pages radio
tersebut.
Bentuk lomba ini di adakan guna
memperingati hari besar atau suatu kegiatan
khusus yang ada, diantaranya: hari kartini pada
bulan april, hari pemuda pada bulan oktober
dan`foto kasih sayang di bulan februari.
Hadiah untuk lomba ini d dapatkan dari
sponsor-sponsor yang memiliki kompeten
ataupun para pengiklan di radio SAS FM yang
bersedia untuk menjadi pihak sponsor.
c. Hiburan
Merupakan kegiatan atau acara yang di tujukan
untuk memberikan kegembiraan atau berorientasi pada
senang-senang. Hal ini di adakan oleh radio SAS
sebagai media pendekatan khusus untuk membentuk
ikatan emosional antara radio dengan para pendengar,
klien ataupun pihak-pihak yang memiliki kepentingan di
sini. Selain itu juga sebagai media perkenalan ataupun
jumpa fans antara pendengar dengan penyiar yang
mereka idolakan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
87
Salah satu contoh acara hiburan yang pernah
diadakan oleh radio SAS FM adalah Perayaan Hari
Imlek yang di adakan di Solo Grand Mall. Acara ini di
kemas dalam bentuk pagelaran musik akustik oleh grup
musik lokal surakarta.
d. Sosial
Acara ini di laksanakan sebagai suatu bentuk
kepedulian terhadap sesama dan bukan untuk tujuan
komersial atau mencari keuntungan secara finansial.
Dalam bentuk kegiatan ini SAS tidak selalu menjadi
pelaksana utama melainkan dapat bekerjasama
dengan dinas atau instansi tertentu untuk menjadi
rekanan media dalam tercapainya acara tersebut.
Salah satu bentuk kegiatan sosial yang menjadi
acara tahunan radio SAS adalah buka bersama untuk
anak-anak jalanan serta tenda takjil yang di
peruntukkan untuk masyarakat umum. Dalam acara
sosial ini juga di adakan acara hiburan yaitu permainan-
permainan ataupun pertunjukan musik dari grup musik
yang sukarela untuk membantu dan menghibur.
3. Pelaksana Acara
Pada bagian ini para karyawan dan penyiar yang
menjalankan tugas untuk merencanakan, mengawasi dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
88
sekaligus sebagai pengawas jalannya acara. Hal ini di lakukan
untuk menekan biaya yang di keluarkan dan juga sebagian
karyawan maupun penyiarnya merupakan orang-orang yang
bergerak di bidang hiburan maupun penyedia jasa pelaksanaan
acara sehingga di harapkan acara ayng di selenggarakan dapat
maksimal.
4. Evaluasi
Pengevaluasian di lakukan oleh Broadcast Service Officer
dengan Station Manager untuk mengetahui laporan tentang
pelaksanaan kegiatan dan kegagalan dari acara jika itu
memang terjadi. Juga mengetahui arus keuangan dari
pelaksanaan kegiatan tersebut guna di jadikan acuan
pembuatan laporan pertanggungjawaban yang di serahkan
kepada pihak sponsor.
F. Sistem Pemilihan Lagu di Radio SAS FM
Lagu merupakan faktor yang tidak dapat di pisahkan dalam sebuah
radio siaran karena faktor penarik pendengar dan tujuan utama dari
konsumen untuk menikmati hiburan ini adalah mendengarkan lagu
favorit mereka. Dan dari radio pula sebuah lagu dapat dikenal oleh
masyarakat ataupun sebagai tolak ukur dari perusahaan rekaman untuk
mengetahui minat masyarakat terhadap lagu tertentu sehingga dapat di
gunakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan perusahaan rekaman
terhadap produk yang di hasilkannya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
89
Radio dengan lagu merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan
sehingga radio SAS memiliki beberapa hal yang di perhatikan dalam
pemilihan lagu, di antaranya dalah sebagai berikut:
1. Kesesuaian
Di sini memiliki maksud kesesuaian dengan slogan “tren
musik terkini” yang di miliki atau di gunakan SAS sebagai
segmentasi pasar. Sehingga lagu yang di putar harus mewakili
dari tagline tersebut dan juga sebagai alat ukur konsistensi
terhadap slogan.
2. Seleksi
Dengan memahami slogan dari radio SAS tersebut, David
Kisdi menjelaskan jika lagu yang di pilih untuk diputar dapat
dibagi dengan kriteria sebagai berikut:
a. Jenis Lagu
Menandakan tipe dan bentuk lagu yang dipilih untuk
masuk dalam daftar putar dalam radio ini, di antaranya
sebagai berikut:
a) Lagu Baru
Merupakan lagu yang benar-benar baru dan di
buat dengan nada yang berbeda dan tidak meniru dari
lagu yang sudah pernah ada.
b) Lagu Daur Ulang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
90
Merupakan lagu lama yang di gubah ulang oleh
pencipta lagu maupun oleh pihak lain sehingga ada
perubahan dari bunyi nada yang di hasilkan.
c) Lagu Favorit
Merupakan lagu yang sudah tidak baru lagi
namun masih banyak diminati pendengar dan memiliki
jumlah request yang tinggi. Di ambil dari lagu lama
yang masih menempati tangga lagu yang ada di radio
SAS.
b. Sistem Seleksi
Hal ini dilakukan oleh music director radio SAS dan di
ajukan ke CPP pusat untuk di setujui dan mendapatkan ijin
untuk di putar sebagai lagu dalam playlist karena pemutaran
lagu yang tidak di setujui dan di ijinkan akan mendapatkan
sanksi pemberhentian hubungan kerja(pemecatan) bagi
pelanggar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
91
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian yang telah penulis kemukakan pada bab-bab
sebelumnya, maka hasil penelitian ini dapat disimpulkan oleh penulis
sebagai berikut:
1. Bentuk Manajemen Siaran Radio SAS FM
Manajemen SAS FM dalam mengemas siaran musik dapat
dijabarkan sebagai berikut :
a. Perencanaan.
Adapun bentuk perencanaan yang di lakukakn oleh
PT. Sasana Adhi Swara(SAS) yang dalam hal ini di
tujukan untuk radio SAS FM antara lain sebagai berikut:
1) Perencanaan struktur organisasi
Bentuk perencanaan struktur organisasi
meliputi manajemen, tenaga penyiar dan staff.
a) Perencanaan Manajemen
Di lakukan oleh manajemen CPP pusat
dengan kebijakan dan tim seleksi dari pusat.
b) Perencanaan Tenaga Siar
Bentuk rekruitmen radio SAS FM
sebagai berikut:
a. Pengiriman surat lamaran.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
92
b. Tes vokal di radio SAS FM.
c. Tes IQ(tes kecerdasan).
d. Interview.
2) Perencanaan keuangan
Bentuk perencanaannya antara lain:
a) Sumber Pendapatan
Pendapatan radio SAS berasal dari:
a. Iklan
Kategori iklan di radio antara lain:
1) Iklan Nasional
Iklan ini menyumbang 60% - 70%
pendapatan total radio.
2) Iklan Lokal
Menyumbangkan 25% - 30%
pendapatan radio dan harga di buat
relatif fleksibel dan sering di buat
promo-promo penawaran.
b) Bentuk Pendanaan
Pengeluaran ini berupa biaya untuk
kepentingan kinerja operasional dan di buat
per tahun oleh BSO yang di laporkan ke
pusat.
Adapun bentuk pengeluaran radio antara
lain:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
93
a. Biaya Gaji
Biaya ini mencakup semua
pengeluaran radio SAS dalam hal
pembayaran gaji karyawan dan
manajemen.
b. Biaya Perawatan
Biaya ini meliputi segala
pengeluaran radio SAS dalam segala
hal untuk perawatan gedung dan
kantor yang secara langsung.
c. Biaya Operasional
Biaya ini merupakan semua
pengeluaran radio untuk operasi dan
kinerja sehari-hari dalam jangka waktu
satu tahun.
3) Perencanaan menyusun dan membuat program
siar
Perencanaan menyusun dan membuat program
siar, hal ini dimaksudkan supaya semua program
siar yang telah dibuat dapat diterima atausesuai
dengan harapan para pendengar.
b. Pengorganisasian
Dimana hal ini bertujuan untuk membagi tugas sesuai
dengan kompetensi yang dapat mendukung unsur
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
94
pergerakan yang merupakan unsur ketiga dari
manajemen.
1) Pengorganisasian pihak manajerial dan karyawan.
Antara lain sebagai berikut:
a) Station Manager
Seperti dengan organisasi-organisasi
lainnya SAS FM juga memiliki seorang
station manager yang memiliki tugas antara
lain :
1. Mengotrol kinerja anggota selama
kepengurusan.
2. Mengembangkan kualitas dan
kuantitas anggota.
3. Mengembangkan masalah-masalah
teknis (peralatan-peralatan).
4. Bertanggung jawab penuh dalam
setiap masalah-masalah yang ada di
SAS FM.
b) Sales Service Officer dan Marketing
Untuk memenuhi kebutuhannya SAS FM
harus mengedepankan marketing sebagai
ujung tombak untuk melakukan penjualan
iklan sebagai sumber pemasukan utama,
selain itu marketing juga memiliki peranan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
95
sebagai pengatur pembayaran dan penagih
beban iklan yang belum di bayarkan oleh
klien.
c) Broadcast Service Officer
Tugas seorang BSOantara lain :
1. Menyusun dan membuat program
acara.
2. Menyusun dan membuat kode etik
siar atau tata tertib siar ( Broadcast’s
Ethic Code).
3. Mengevaluasi program siar per 1
bulan.
4. Memberikan pelatihan siaran atau
training kepada penyiar setiap
minggunya.
5. Berkoordinasi dengan Music director
dan bagian produksi untuk kelancaran
dalam pelaksanaan siaran.
6. Memberikan peringatan atau sangsi
terhadap penyiar yang melanggar
kode etik atau tata tertib siar
d) Music Director (MD)
Music director memiliki tugas sebagai
berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
96
1. Bertanggung jawab atas semua lagu
yang ada didalam sebuah radio.
2. Bertanggung jawab atas pemutaran
lagu.
3. Memperbaruhi materi lagu.
4. Membuat daftar lagu (playlist).
5. Membuat chart tiap minggu
6. Menjalin kerjasama dengan industri-
industri musik.
7. Membuat pengaturan folder lagu.
8. Musik director dilarang keras oleh
industri-industri musik untuk
memberikan contoh lagu pada orang
lain.
e) Production House / Bagian Produks
Dalam pembuatan spot iklan seorang
production house memiliki kiat-kiat tertentu
untuk menghasilkan sebuah iklan yang baik,
adapun langkah-langkah yang dilakukan
dalam pembuatan spot iklan radio di SAS
FM:
1. Kumpulkan informasi penting tetang
hal yang akan diiklankan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
97
2. Ketahui dan fahami kepada siapa
(type audience seperti apa) iklan itu
akan diperdengarkan.
3. Fikirkan sebuah storyboard yang
semenarik mungkin.
4. Mulailah menulis skrip iklan.
5. Pastikan siapa yang akan menjadi
voice over (pengisi suara).
6. Pilih sfx(sound effect) yang tepat
7. Mulailah merekam spot iklan
f) Teknisi
Teknisi bertanggung jawab atas segala
peralatan yang ada di SAS FM mulai dari
peralatan yang berhubungan dengan siaran
on-air.
2) Pengaturan Siaran
a) Pengaturan Jadwal Siar
Merupakan pengaturan tentang
pelaksanaan jadwal siaran, antara lain:
3) Menyesuaikan jadwal penyiar
4) Menyesuaikan karakteristik pendengar
a. Pagi
Karena untuk memberikan motivasi
dan semangat untuk mengawali
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
98
hari, di usahakan penyiar yang
cenderung cerewet dan memiliki
rating tinggi.
b. Jam kerja
Berkisar antara jam 09.00 – 13.00
di mana pada jam tersebut jam
kerja efektif bagi para pekerja.
Penyiar yang paling cocok di
tempatkan di sini adalah penyiar
yang kalem dan sopan.
c. Break
Yaitu waktu istirahat antara jam
03.00 – 21.00, di prioritaskan
penyiar yang berkarakter dapat
menyelami anak muda dan juga
tahu tren yang sedang
berkembang.
d. Malam
Di atas jam 21.00 hingga closing
pada jam 01.00 dini hari, penyiar
berkarakter dewasa paling tepat di
jam-jam ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
99
b) Pergantian jadwal siaran
Ada beberapa jenis pergantian penyiar
yang dapat di sajikan di sini antara lain:
1. Pergantian jam
2. Pertukaran Jadwal
3. Jadwal piket
c. Penggerakan
Adapun bentuk penggerakan yang di lakukan radio
SAS dapat di kategorikan sebagai berikut:
1) Acara Siaran
Adapun bentuk penggerakan siaran tertumpu
pada hal-hal sebagai berikut:
a) Pemutaran Lagu
Sistem pemutaran lagu di radio SAS
adalah sebagai berikut:
1. Lagu Barat
Lagu-lagu yang di nyanyikan oleh
orang atau grup dari negara di luar
indonesia dan dengan bahasa asing
pula. Di putar 1 kali setelah 2 kali lagu
Indonesia.
2. Lagu Indonesia
Lagu yang di nyanyikan oleh
penyanyi dengan kewarganegaraan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
100
Indonesia dan umumnya berbahasa
Indonesia meskipun akhir-akhir ini
muncul lagu-lagu dengan bahasa
asing yang di nyanyikan oleh grup
atau penyanyi tanah air.
b) Pemutaran Iklan
Iklan di putar pada tiap jeda antar lagu
yang tidak di selingi komentar dari penyiar.
Dan panjang iklan antara 30 detik hingga 60
detik.
c) Penyiaran berita.
Bentuk berita dalam program pula radio
SAS, antara lain:
1. Kota-kota
Berita lokal yang terjadi di eks
karesidenan Surakarta ataupun berita
nasional.
2. Berita Mancanegara
Berita ini di pancarteruskan dari
siaran Voice Of America(VOA) yang
berisi berita-berita asing terbaru
dengan bahasa Indonesia.
d) Comment atau Komentar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
101
Berupa sapaan dan komentar dari
penyiar yang di lakukan pada jeda 2 lagu.
Seiring berkembangnya jaman comment ini
berdasarkan sms, fan page, dan telepon.
2) Penjualan
Setiap marketing di beri kebebasan untuk
memberikan penawaran harga dan juga
memberikan discount sesuai kebijakan yang di buat
oleh Sales Service Officer.
3) Training
Pembagian training di radio SAS adalah
sebagai berikut:
a) Training marketing
Training ini di tujukan untuk para
marketer-marketer baru di radio.
b) Training Penyiar
Training ini memiliki beberapa tahap di
antaranya sebagai berikut:
1. Teknik siar
Bertujuan untuk mengetahui
karakter siaran dari penyiar baru dan
juga untuk penyesuaian style penyiar.
2. Pendampingan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
102
Pendampingan adalah dimana
penyiar baru hanya melihat penyiar
senior siaran dan mengamati hal-hal
yang di lakukan jika nanti sudah resmi
menjadi penyiar.
3. Operating
Pada tahap ini penyiar baru di
bekali dengan kemampuan
mengoperasikan alat-alat siar selama
melakukan siaran baik secara teknis
maupun penyelesaian masalah.
d. Pengawasan.
Pada praktiknya bentuk pengawasan ini di laksanakan
sebagai berikut:
1) Pengawasan Kinerja
Pengawasan ini meliputi pengawasan terhadap
kinerja manajemen maupun kinerja penyiar, antara
lain:
a) Laporan Rutin
Laporan ini di buat oleh pihak
manajemen radio SAS dengan dasar
penilaian dari jumlah kehadiran, kesesuaian
kinerja, dan banyak tidaknya pelanggaran
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
103
yang di lakukan dalam batas waktu tertentu
(biasanya di buat per tiga bulan).
b) Pengawasan Langsung
Di lakukan oleh station manajer dan
program manajer, di tujukan kepada staff di
bawah jabatan tersebut dan penyiar.
c) Inspeksi dari Pusat
Inspeksi ini di lakukan oleh pengawas
dari pusat, dimana jadwal kedatangan dan
kota tujuannya hanya di ketahui oleh tim
pengawas itu sendiri.
2) Pengawasan Acara Siar
Adapun bentuk pengawasan ini antara lain:
a) Pengawasan dari pusat
Dilakukan dengan riley atau pancaran
langsung melalui internet yang di awasi
langsung oleh petugas dari pusat.
b) Pengawasan dari radio
Pengawasan ini di lakukan secara
internal oleh radio untuk memberikan
peringatan terhadap kesalahan
penyebutan istilah, nama ataupun
ketidaksesuaian kata yang di lontarkan
oleh penyiar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
104
3) Pengawasan Keuangan
Memiliki tujuan untuk mengantisipasi terjadinya
penyalahgunaan dana dan adanya anggaran
rekayasa yang di buat oleh pihak manajemen radio.
Sehingga di terapkan sentralisasi sistem keuangan
yaitu dengan pengiriman semua pendapatan, klaim
penggantian kepada kantor pusat di magelang.
2. Bentuk Acara Off-Air di Radio SAS FM
Acara-acara Off-Air SAS FM dapat di deskripsikan sebagai
berikut:
a. Segmen Acara
Berdasarkan hal itu pula, radio SAS FM juga
menyesuaikan dengan target audien mereka, maka yang
menjadi segmen sasaran dari acara ini adalah anak muda,
dewasa muda dan eksekutif muda.
b. Jenis dan Bentuk Acara
Berdasarkan penjelasan di atas acara off-air radio
SAS FM dapat di bagi menjadi beberapa seperti:
1) Performance atau Pertunjukan
Bentuk acara pertunjukan yang di lakukan oleh
radio SAS FM adalah:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
105
a) SAS Love and Harmony
Berdasarkan kata yang di ambil ini
menandakan jika ini merupakan acara
berbasis pertunjukan music atau lebih tepat
dengan ajang tarik suara. Sedangkan kata
“love”, menunjukkan jika acara ini
dilaksanakan di bulan februari sebagai
perayaan hari valentine atau hari kasih
sayang.
b) Breakdance competition
Makin berkembangnya breakdance di
kota solo menjadikan SAS FM ingin
mengemas sebuah acara yang di khususkan
untuk anak muda untuk unjuk diri dalam
kompetisi yang di kemas dalam pertunjukan
ini.
2) Lomba
Adapun bentuk acara dari lomba ini adalah
sebagai berikut:
a) Streetball
Merupakan acara yang di adakan
mingguan di hari minggu pagi berupa adu
lempar bola basket ke dalam ring di mana
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
106
pelempar dengan jumlah masuk terbanyak
yang menjadi pemenang.
b) Lomba Foto
Merupakan lomba yang di adakan oleh
radio SAS FM dengan media internet. Foto-
foto yang hendak di lombakan harus di
unduh melalui internet ke situs atau fan
pages radio tersebut.
3) Hiburan
Merupakan kegiatan atau acara yang di tujukan
untuk memberikan kegembiraan atau berorientasi
pada senang-senang. Hal ini di adakan oleh radio
SAS sebagai media pendekatan khusus untuk
membentuk ikatan emosional antara radio dengan
para pendengar, klien ataupun pihak-pihak yang
memiliki kepentingan di sini.
4) Sosial
Acara ini di laksanakan sebagai suatu bentuk
kepedulian terhadap sesama dan bukan untuk
tujuan komersial atau mencari keuntungan secara
finansial.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
107
c. Pelaksana Acara
Pada bagian ini para karyawan dan penyiar yang
menjalankan tugas untuk merencanakan, mengawasi dan
sekaligus sebagai pengawas jalannya acara.
d. Evaluasi
Pengevaluasian di lakukan oleh Broadcast Service
Officer dengan Station Manager untuk mengetahui
laporan tentang pelaksanaan kegiatan dan kegagalan dari
acara jika itu memang terjadi. Juga mengetahui arus
keuangan dari pelaksanaan kegiatan tersebut guna di
jadikan acuan pembuatan laporan pertanggungjawaban
yang di serahkan kepada pihak sponsor.
3. Sistem Pemilihan Lagu di Radio SAS FM
Radio dengan lagu merupakan bagian yang tidak dapat
dipisahkan sehingga radio SAS memiliki beberapa hal yang di
perhatikan dalam pemilihan lagu, di antaranya dalah sebagai
berikut:
a. Kesesuaian
Di sini memiliki maksud kesesuaian dengan slogan
“tren musik terkini” yang di miliki atau di gunakan SAS
sebagai segmentasi pasar. Sehingga lagu yang di putar
harus mewakili dari tagline tersebut dan juga sebagai alat
ukur konsistensi terhadap slogan.
b. Seleksi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
108
Dengan memahami slogan dari radio SAS tersebut,
David Kisdi menjelaskan jika lagu yang di pilih untuk
diputar dapat dibagi dengan kriteria sebagai berikut:
c. Jenis Lagu
Menandakan tipe dan bentuk lagu yang dipilih untuk
masuk dalam daftar putar dalam radio ini, di antaranya
sebagai berikut:
1) Lagu Baru
Merupakan lagu yang benar-benar baru dan di
buat dengan nada yang berbeda dan tidak meniru
dari lagu yang sudah pernah ada.
2) Lagu Daur Ulang
Merupakan lagu lama yang di gubah ulang oleh
pencipta lagu maupun oleh pihak lain sehingga ada
perubahan dari bunyi nada yang di hasilkan.
3) Lagu Favorit
Merupakan lagu yang sudah tidak baru lagi
namun masih banyak diminati pendengar dan
memiliki jumlah request yang tinggi. Di ambil dari
lagu lama yang masih menempati tangga lagu yang
ada di radio SAS.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
109
d. Sistem Seleksi
Hal ini dilakukan oleh music director radio SAS dan di
ajukan ke CPP pusat untuk di setujui dan mendapatkan
ijin untuk di putar sebagai lagu dalam playlist karena
pemutaran lagu yang tidak di setujui dan di ijinkan akan
mendapatkan sanksi pemberhentian hubungan
kerja(pemecatan) bagi pelanggar.
B. Saran
Berdasarkan observasi yang telah dilakukan penulis dan
kesimpulan diatas, penulis mengajukan beberapa saran yang mungkin
bisa dilakukan oleh perusahaan stasiun radio SAS FM pada periode –
periode selanjutnya agar supaya nantinya perusahaan radio tersebut
lebih maju dan berkembang dan menjadi pelopor buat radio –radio
yang ada di sekitar solo dan sekitarnya.
Saran tersebut dijelaskan seperti dibawah ini :
1. Meskipun semua kebijakan yang di tetapkan berasal dari pusat
namun tidak ada salahnya jika pihak radio SAS FM
memberikan banyak masukan untuk kebaikan radio, hal ini di
karenakan yang benar-benar tahu keadaan radio adalah
manajemen yang dalam radio itu sendiri.
2. Event yang diadakan hendaknya lebih variatif sehingga akan
mampu menampung banyak minat pendengar dan akan
berimbas pada meluasnya segmentasi secara implisit. Di
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
110
harapkan akan memberikan kontribusi dalam bertambahnya
pengiklan di radio SAS FM.
3. Ada baiknya jika jenis lagu di tambah untuk dapat memenuhi
keinginan pendengar sehingga dapat menghilangkan kesan
monoton dan menembah jumlah pendengar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
111
DAFTAR PUSTAKA
Bisri, Moh. Hasan. 2000. ” Pengelolaan Organisasi Seni pertunjukan ”.
Harmoni Jurnal Pengetahuan dan Pemikiran Seni Vol. 1 No.1 /Mei-
Agustus 2000 Semarang : Jurusan Sendratasik FBS.
George A. Belch dan Michael A. Belch.2001. Advertising and Promotion.
Boston: McGraw-Hill.
Gomes, Cardoso Faustinu. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia.
Yogyakarta: Andi Offset.
Handoko, T Hani. 2003. Manajemen 2. Yogyakarta : BPFE.
Hardjana, S. 1983. Estetika Musik. Jakarta: Depdikbud.
Ius Y. Triartarto. 2010. Broadcasting Radio: Panduan Teori dan Praktik.
Yogyakarta: Pustaka.
Jamalus. 1988. Musik dan Praktek Perkembangan Buku Sekolah
Pendidikan Guru. Jakarta: CV. Titik Terang
Jazuli, M. 2001. Manajemen Produksi seni pertunjukan. Yogyakarta :
Yayasan Lentera Budaza.
Kimball, Dexter Simpson.1951. Principles of industrial organization. New
York: Mc Graw-Hill publishing company.
Kotler, Philip.1991. Principles of Marketing Study Guide. Australia:
Prentice Hall.
Liliweri, Alo.1992. Dasar-Dasar Periklanan. Bandung: Citra Aditya Bakti.
Macnamara, Jim R Public. 1996. Relations Handbook For Managers And
Executives. Australia: Prentice-Hall.
Malayu SP Hasibuan. 2001. Manajemen Dasar, pengertian dan masalah.
Bandung : Bumi Aksara.
Mulyasa. 2002. Manajemen Berbasis Sekolah. Bandung : Remaja Rosda
Karya.
Murgiyanto, Sal. 1985. Manajemen pertunjukan. Jakarta : Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
112
Sudianto, Akur, dkk. 1989. Ekonomi Koperasi 3 Ilmu-ilmu sosial. Jakarta
:PT Intan Pariwara.
Sutopo. 1996. Metodologi Penelitian. Surakarta. Universitas Negeri
Sebelas Maret.
Swannell, Julia. 2002. The Little Oxford Dictionary of Current English.
Oxford: Clarendon Press.
Swasta, basu, dkk. 1988. Pengantar Bisnis Modern. Yogyakarta : Liberty.
The Encyclopedia of America International.1983. Danbury: Glorier
Education
www.scribd.com (di akses pada juli 2011 – november 2012)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
113
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
114
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
115
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
116
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
117
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
118
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
119
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user