1

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (MSDM)

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas

Mata Kuliah Manajemen SDM Pendidikan Islam

Dibimbing Oleh:

Dr. Syamsul Ma’arif, M.Pd

Disusun oleh :

Ike Sinta DewiNIM : 120275805

Mahsunah, S.AgNIM : 120275813

[

PROGRAM PASCA SARJANAPROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ‘ULUM JOMBANG

ANGKATAN 2012 - 2013

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiim

Puji syukur selalu kami haturkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufik, hidayah

serta inayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah dengan judul “MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA“, tepat pada waktunya.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada baginda Rasulullah SAW yang telah

membimbing kita semua pada jalan yang diridhoinya.

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah MANAJEMEN SDM PENDIDIKAN

ISLAM yang dibimbing oleh Bapak Dr. Syamsul Ma’arif M.Pd. Kami haturkan syukron bila

nihayah kepada beliau yang telah membimbing kami dalam pembuatan makalah ini, serta kepada

semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan makalah ini.

Selain itu tentunya dalam penyusunan makalah ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh

karena itu kami mengharap kritik dan saran yang membangun dari pembaca untuk perbaikan

makalah ini. Semoga makalah yang sederhana ini bisa bermanfaat bagi penulis khususnya dan

pembaca pada umumnya.

Alhamdulillaahirobbil ‘aalamiin

Jombang, 13 April 2013

Penyusun

2

DAFTAR ISI

Kata Pengantar …………………………………………………………. ................... i

Daftar Isi ………………………………………………………….. ................... ii

BAB I . Pendahuluan

A. Latar Belakang …………………………………………………. ................... 1

B. Rumusan Masalah …………………………………………….................... 2

C. Tujuan Penulisan Makalah ……………………………………. .................... 2

BAB II. Pembahasan

A. Pengertian MSDM.................................................................................. …. 3

B. Tujuan MSDM.............................................................................................. 5

C. Fungsi MSDM............. .................................................................................. 8

BAB III. Kesimpulan

A. Kesimpulan ……………………………………………………...................... 12

Daftar Pustaka …………………………………………………………….................... 14

3

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sumber daya adalah segala sesuatu yang merupakan aset perusahaan untuk mencapai

tujuannya. Sumber daya yang dimiliki perusahaan dapat dikategorikan atas empat tipe

sumber daya, seperti Finansial, Fisik, Manusia dan Kemampuan Teknologi. Sumber daya

finansial merupakan salah satu unsur penting dalam rangka membentuk perusahaan yang

maju dan terus berkembang karena berhubungan dengan saham yang merupakan modal

utama dalam membangun sebuah perusahaan dan mengembangkan serta melanjutkan

perusahaan tersebut. Sumber daya fisik merupakan sumber daya yang menyangkut

penunjang secara fisik berdirinya suatu perusahaan seperti alat-alat kelengkapannya. Sumber

daya manusia merupakan sektor sentral dan penting dalam rangka pencapaian tujuan di suatu

perusahaan, karena dengan adanya kemampuan skill para pekerja dan kualitas sumber daya

manusia dapat menggerakan perusahaan dengan baik dan benar. Kemampuan teknologi juga

merupakan unsur penunjang penting dalam menggerakan perusahaan, karena dengan adanya

kelengkapan teknologi dan kecanggihan teknologi akan memudahkan berjalannya suatu

perusahaan. Dari keempat sumber tersebut aspek yang terpenting yaitu manusia, karena

manusia merupakan penggerak terpenting dalam perusahaan. Maju dan tidaknya perusahaan

tergantung pada pengelolaan sumber daya manusia ini dapat dilakukan dalam suatu

perusahaan itu atau oleh suatu departemen tertentu.

Oleh karena itu, berdasarkan hal tersebut penulis dalam makalah ini akan menjabarkan

definisi manajemen sumber daya manusia,tujuan dan fungsinya.

B. RUMUSAN MASALAH

1. Apakah pengertian manajemen sumber daya manusia?

2. Apakah tujuan manajemen sumber daya manusia?

3. Apakah fungsi manajemen sumber daya manusia?

4

C. TUJUAN

Sesuai dengan pernyataan rumusan masalah diatas, pembahasan dalam makalah ini adalah

untuk mengetahui:

1. Pengertian manajemen sumber daya manusia?

2. Tujuan manajemen sumber daya manusia?

3. Fungsi manajemen sumber daya manusia?

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Sebelum membahas pengertian manajemen sumber daya manusia, ada baiknya untuk

memahami pengertian manajemen dan sumber daya manusia.

Manajemen adalah ilmu dan seni yang mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia

dan sumber daya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu.

Sumber daya adalah segala sesuatu yang merupakan aset perusahaan untuk mencapai

tujuannya.

Sumber daya yang dimiliki suatu perusahaan ataupun organisasi dapat dikategorikan atas

empat macam sumber daya, seperti Finansial, Fisik, Manusia dan Kemampuan Teknologi.

Sedangkan pengertian manajemen SDM menurut para ahli antara lain:

No Pengertian Manajemen SDM Pendapat

1. Human Resource management is the management of people. Human Resource management is the responsibility of every manager. Human Resource management take place within a large system: Organization. Human Resource management can increase its contribution to employees, manager, and the organization by anticipating challenges before they arise

Wherther&Davis

(1993:28)

2. Human Resource Management is the part of organization that is concerned with the people dimension

De Cenzo& Robbin(1999:8)

3. The utilization of the firm’s human assets to achieve organizational objectives

Mondy dan Noe (Susilo,2002:5)

5

No Pengertian Manajemen SDM Pendapat

4. Manajemen Sumberdaya Manusia berhubungan dengan sistem rancangan formal dalam suatu organisasi untuk menentukan efektivitas dan efisiensi dilihat dari bakat seseorang untuk mewujudkan tujuan/sasaran yang telah ditentukan oleh suatu organisasi

Mathis dan Jackson (2001:4)

5. Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan penerapan pendekatan SDM di mana secara bersama-sama terdapat dua tujuan yang ingin dicapai, yaitu (1) tujuan untuk perusahaan dan (2) untuk karyawan

Mangkuprawira

(2003:14)

6. Human resource management (HRM) refers to the policies, practices, and system that influence employees’ behaviour, attitudes, and performance

Noe, et.al (2006:5)

7. Human resources management is the function performed in organization that facilitate the most effective use of people (employee) to achieve organizational and individual goals

Ivancivich (2007:4)

B. Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia

Tujuan utama manajemen sumber daya manusia adalah memperbaiki tingkat produktivitas,

memperbaiki kualitas kehidupan kerja, meyakinkan organisai telah memenuhi aspek-aspek

legal (Schuler dalam Edy Sutrisno.2010:8).

Tujuan umum manajemen sumber daya manusia adalah untuk memastikan bahwa organisasi

mampu mencapai keberhasilan melalui orang. Sistem ini dapat menjadi sumber kapabilitas

organisasi yang memungkinkan perusahaan atau organisasi dapat belajar dan menggunakan

kesempatan untuk peluang baru. 1

Tujuan khusus manajemen sumber daya manusia adalah:

1. Memungkinkan organisasi mendapatkan dan mempertahankan karyawan cakap, dapat

dipercaya dan memiliki motivasi tinggi.

2. Meningkatkan dan memperbaiki kapasitas yang melekat pada manusia kontribusi,

kemampua dan kecakapan mereka.

1 http://digilib.ittelkom.ac.id/manajemen-sumber-daya-manusia

6

3. Mengembangkan sistem kerja dengan kinerja tinggi yang meliputi prosedur perekrutan

dan seleksi yang teliti, sistem kompensasi dan insentif yang tergantung pada kinerja,

pengembangan manajemen serta aktivitas pelatihan yang terkait kebutuhan bisnis. 2

Menurut Henry Simamora 2006, tujuan manajemen sumber daya manusia juga dibedakan

menjadi 4 tujuan, antara lain :

1. Tujuan sosial

Manajemen sumber daya manusia bertujuan agar bertanggung jawab secara sosial dan etis

terhadap kebutuhan dan tantangan masyarakat, serta meminimalkan dampak negatif tuntutan

itu terhadap organisasi. Manajemen ini juga diharapkan dapat meningkatkan kualitas

masyarakat dan membantu memecahkan masalah sosial.

2. Tujuan organisasional

Tujuan manajemen sumber daya manusia adalah memiliki sasaran formal organisasi yang

dibuat untuk membantu organisasi mencapai tujuannya. Melalui tujuan ini, manajemen

sumber daya manusia berkewajiban meningkatkan efektifitas organisasional dengan cara

meningkatan produktivitas, mendayagunakan tenaga kerja secara efisien dan efektif,

mengembangkan dan mempertahankan kualitas kehidupan kerja, mengelola perubahan dan

mengkomunikasikan kebijakan. Dan yang paling penting adalah untuk membantu organisasi

mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3. Tujuan fungsional

Merupakan tujuan untuk mempertahankan kontribusi departemen sumber daya manusia pada

tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Dengan adanya tujuan fungsional ini,

departemen sumber daya manusia harus menghadapi peningkatan pengelolaan sumber daya

manusia yang kompleks dengan cara memberikan konsultasi yang berimbang dengan

kompleksitas tersebut.

2 ibid7

4. Tujuan pribadi

Manajemen sumber daya manusia berperan serta untuk mencapai tujuan pribadi dari setiap

anggota organisasi yang hendak dicapai melalui aktivitasnya di dalam organisasi. Oleh

karena itu, aktivitas sumber daya manusia yang dibentuk oleh pihak manajemen haruslah

terfokus pada pencapaian keharmonisan antara pengetahuan, kemampuan, kebutuhan dan

minat karyawan dengan persyaratan pekerjaan dan imbalan yang ditawarkan oleh

manajemen sebuah organisasi.3

C. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Sudah merupakan tugas manajemen sumber daya manusia untuk mengelola manusia

seefektif mungkin, agar diperoleh suatu satuan sumber daya manusia yang merasa puas dan

memuaskan. Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dari manajemen umum

yang memfokuskan diri pada sumber daya manusia.4 Adapun fungsi Manajemen sumber

daya manusia seperti halnya fungsi manajemen umum, yaitu:

1. Fungsi Manajerial

a. Perencanaan (Planning)

Semua orang memahami bahwa perencanaan adalah bagian terpenting, dan oleh karena

itu menyita waktu banyak dalam proses manajemen. Untuk manajer sumber daya

manusia, perencanaan berarti penentuan program karyawan (sumber daya manusia) dalam

rangka membantu tercapainya sasaran atau tujuan organisasi itu. Dengan kata lain

mengatur orang-orang yang dapat menangani tugas-tugas yang dibebankan kepada

masing-masing orang dalam rangka mencapai tugas organisasi yang telah direncanakan.

b. Pengorganisasian (Organizing)

Apabila serangkaian kegiatan telah disusun dalam rangka mencapai tujuan organisasi,

maka untuk pelaksanaan atau implementasi kegiatan tersebut harus diorganisasikan. 3 ibid

4 James A.F Stoner dkk Alih Bahasa Oleh Drs. Alexander Sindoro, Manajemen Sumber Daya Manusia, PT. Indeks, Gramedia Grup, Jakarta, 1996: 14

8

Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan secara efektif, oleh sebab itu dalam fungsi

organisasi harus terlihat pembagian tugas dan tanggung jawab orang-orang atau karyawan

yang akan melakukan kegiatan masing-masing.

c. Pengarahan (Directing)

Untuk melakukan kegiatan yang telah direncanakan, dan agar kegiatan tersebut dapat

berjalan dengan efektif maka diperlukan adanya arahan (directing) dari manajer. Dalam

suatu organisasi yang besar biasanya pengarahan tidak mungkin dilakukan oleh manajer

itu sendiri, melainkan didelegasikan kepada orang lain yang diberi wewenang untuk itu.

d. Pengendalian (Controlling)

Fungsi pengendalian adalah untuk mengatur kegiatan, agar kegiatan-kegiatan organisasi

itu diharapkan dapat berjalan sesuai dengan rencana. Di samping itu pengendalian juga

dimaksudkan untuk mencari jalan ke luar atau pemecahan apabila terjadi hambatan

pelaksanaan kegiatan.

2. Fungsi Operasional

a. Pengadaan Tenaga Kerja atau Pengadaan Sumber Daya Manusia (recruitment)

Jika dilihat dari fungsi rekruitmen, seorang manajer sumber daya manusia akan

bertujuanuntuk memperoleh jenis dan jumlah tenaga atau sumber daya manusia yang

tepat, sesuai dengan kemampuan yang dibutuhkan oleh unit-unit kerja yang

bersangkutan. Penentuan sumber daya manusia yang akan dipilih harus benar-benar

yang diperlukan, bukan karena ada tenaga tersedia. Oleh sebab itu system rekruitmen

yang mencakup seleksi harus terlebih dahulu dikembangkan secara matang.

b. Pengembangan (development)

Dengan adanya tenaga atau sumber daya, yang telah diperoleh suatu organisasi, maka

perlu diadakan pengembangan tenaga sampai pada taraf tertentu sesuai dengan

pengembangan organisasi itu. Pengembangan sumber daya ini penting, searah dengan

pengembangan organisasi. Apabila organisasi itu ingin berkembang maka seyogianya

9

diikuti oleh pengembangan sumber daya manusia. Pengembangan sumber daya manusia

ini dapat dilaksanakan melalui pendidikan dan pelatihan yang berkesinambungan.

c. Kompensasi (compensation)

Kompensasi adalah merupakan fungsi manajemen yang sangat penting. Melalui fungsi ini

organisasi memberikan balas jasa yang memadai dan layak kepada karyawan. Hal ini

wajar karena karyawan sebagai sumber daya manusia organisasi tersebut telah

memberikan jasanya yang besar terhadap pencapaian tujuan organisasi. Dari hasil-hasil

penelitian, meskipun kompensasi bukan hanya berupa materi atau uang, namun bentuk

gaji sangat penting untuk meningkatkan hasil kerja.

d. Pengintegrasian (integration)

Integrasi adalah kegiatan manajemen yang bertujuan untuk rekonsiliasi kepentingan-

kepentingan karyawan dalam suatu organiasasi. Telah di sadari bersama bahwa dalam

pelaksanaan kegiatan organisasi sering terjadi benturan kepentingan di antara karyawan

atau antara karyawan dengan manajer. Untuk itulah pentingnya fungsi integrasi ini agar

diperoleh kesepakatan kembali dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.

e. Pemeliharaan (maintenance)

Kemampuan-kemampuan atau keahlian (skill) dari sumber daya manusia yang telah

dimiliki oleh suatu organisasi perlu dipelihara (maintenance). Karena kemampuan

tersebut adalah merupakan asset yang penting bagi terlaksananya tugas dan tujuan

organisasi. Fungsi pemeliharaan ini termasuk juga jaminan kesehatan dan keselamatan

kerja karyawan

f. Pemutusan Hubungan Tenaga Kerja (separation)5

Seorang karyawan tidak mungkin akan selalu bekerja pada organisasi tertentu. Pada suatu

ketika paling tidak mereka harus memutuskan hubungan kerja dengan cara pensiun.

Untuk itu maka tenaga kerja atau karyawan tersebut harus kembali ke masyarakat.

Organisasi harus bertanggung jawab dalam memutuskan hubungan kerja ini sesuai dengan

ketentuan-ketentuan yang berlaku, dan menjamin warga masyarakat yang dikembalikan

5 ibid: 14-1510

itu berada dalam keadaan yang sebaik mungkin. Seorang manajer sumber daya manusia

harus melaksanakan fungsi ini dengan baik.6

Pelaksanaan berbagai fungsi manajemen sumber daya manusia sebenarnya bukan hanya

menciptakan sumber daya manusia yang produktif mendukung tujuan organisasi, akan

tetapi juga menciptakan suatu kondisi yang lebih baik guna meningkatkan potensi dan

motivasi sumber daya manusia dalam berkarya. Pelaksanaan job analysis, perencanaan

sumber daya manusia, rekruitmen dan seleksi, penempatan dan pembinaan karir serta

pendidikan dan pelatihan yang baik dapat meningkatkan potensi sumber daya manusia

untuk berkarya, karena telah mendapatkan bekal pengetahuan, keterampilan dan

ditempatkan pada kedudukan yang tepat (the right man on the right place).

Sedangkan pelaksanaan fungsi sumber daya manusia lainnya seperti kompensasi,

perlindungan dan hubungan tenaga kerja yang baik akan dapat menimbulkan stimulus

yang mendorong meningkatnya motivasi kerja sumber daya manusia.

BAB III

KESIMPULAN

1. Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan perencanaan, pengorganisasian,

pengkoordinasian, pelaksanaan dan pengawasan terhadap pengadaan, pengembangan,

pemberian balas jasa, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemisahan tenaga kerja dalam

rangka mencapai tujuan organisasi

2. Dari keempat tujuan yang dipaparkan diatas tujuan dari Manajemen SDM dibagi menjadi

duayaitu tujuan organisasi/perusahaan dan tujuan pribadi/ karyawan.

3. Fungsi manajerial dalam manajemen SDM antara lain: Perencanaan (Planning),

Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan (Directing) dan Pengendalian (Controlling).

Sedangkan fungsi operasionalnya adalah: pengadaan, Pengadaan (recruitment), .

Pengembangan (development), Kompensasi (compensation), Pengintegrasian (integration)

Pemeliharaan (maintenance) dan Pemutusan Hubungan (separation)

DAFTAR PUSTAKA

6 Soekidjo Notoatmodjo Pengembangan Sumber Daya Manusia: 124

11

http://digilib.ittelkom.ac.id/manajemen-sumber-daya-manusia. Diunduh 2 April 2013

James A.F Stoner dkk Alih Bahasa Oleh Drs. Alexander Sindoro1996. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta:PT. Indeks, Gramedia Grup.

Notoatmodjo ,Soekidjo. Prof. Dr. 2003.Pengembangan Sumber Daya Manusia.Jakarta: PT.Rineka Cipta, Jakarta

Suharsaputra, Uhar.Dr. Manajemen Sumber Daya Manusia Pendidikan (http://uharsputra.wordpress.com/) . Diunduh 2 April 2013

12