MAKALAH

Aplikasi STMIK SKRIPTA KARYA, Program Akademik Menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0

Disusun untuk memenuhi salah satu tugas

Mata kuliah Pemrograman Visual 1

Disusun Oleh: Ali Nurdin 12131593 Asep Helmi Wandi 12134662 Muhammad Hanif 12132814 Nur Amiliani 12132925 Rina Rosalina 12133646

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA TASIKMALAYA 2014

i

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kekuatan

dan kesempatan sehingga penyusun dapat menyelesaikan Makalah Program Akademik STMIK

SKRPTA KARYA menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 ini. Penyusunan Makalah ini

bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pemrograman Visual 1, juga sebagai

pembelajaran langsung praktik terhadap teori yang telah di dapat di kampus.

Dalam penyusunan makalah ini, penyusun senantiasa mendapatkan perhatian, bantuan dan

bimbingan dari semua pihak, untuk itu penyusun mengucapkan terima kasih yang tulus kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunianya kepada penyusun.

2. Bapak Bambang Kelana S. selaku dosen mata kuliah.

3. Dan semua pihak yang turut membantu dalam proses penyusunan makalah ini.

Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak kekurangan, baik

dari penyajian bahasa, maupun penyajiannya.

Untuk itu, saran dan kritik yang membangun penyusun harapkan demi tercapainya

kesempurnaan. Besar harapan penyusun semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembacanya

untuk menambah wawasan pengetahuan.

Tasikmalaya, Desember 2014

Penyusun,

ii

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ......................................................................................................... 1

1.3. Ruang Lingkup.................................................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Program .......................................................................................................... 3

2.2 Pengertian Microsoft Visual Basic ..................................................................................... 5

2.3 Spesifikasi File ................................................................................................................... 7

2.4 Spesifikasi Program ........................................................................................................... 11

2.5 Flowchart Program ........................................................................................................... 15

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ....................................................................................................................... 16

3.2 Saran ................................................................................................................................. 16

1

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sudah menjamur ke

berbagai kalangan masyarakat, sehingga teknologi informasi merupakan salah

satu bagian yang cukup vital dalam kehidupan sehari-hari. Pada saat ini manfaat

teknologi informasi dapat di rasakan oleh semua kalangan.

Dari berbagai macam system dan bentuk teknologi informasi yang

dapat kita temukan hamper di setiap tempat, salah satunya yaitu computer, dan

perkembangan computer pada saat ini sangat pesat. Hampir di setiap tahunnya

computer selalu mengalami perkembangan, baik dari model, desain maupun

arsitekturnya, dan seiring dengan perkembangan komputer saat ini setiap orang

bisa menggunakan computer kapan saja dan dimana saja.

Perkembangan komputer dewasa ini akan lebih baik jika digunakan

untuk hal-hal produktif dan yang mempermudah kerja manusia. Salah satu

aplikasi untuk mempermudah kerja manusia ini adalah program akademik, yang

akan sangat memudahkan kerja administrator dalam penginputan, pengolahan,

dan pencetakan data-data akademik yang diperlukan.

1.2 Maksud dan Tujuan Tujuan kami merancang program ini bertujuan untuk memenuhi salah

satu syarat mata kuliah Pemrograman Visual 1. Selain itu kami ingin program

yang kami buat ini bisa mempermudah pengaksesan informaasi akademik di

STMIK SKRIPTA KARYA baik pengaksesan data dosen, data mahasiswa,

maupun data nilai mahasiswa serta menciptakan sebuah sistem informasi yang

lebih efisien, menghemat waktu dan biaya, dan memaksimalkan penggunaan

sistem informasi akademik.

2

2

1.3 Ruang Lingkup Untuk menghindari terjadinya terjadinya penyimpangan pembuatan

tugas ini, maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasan makalah ini.

Adapun ruang lingkup dari masalah ini antara lain :

1. System pengolahaan data dosen dan mahasiswa di STMIK SKRIPTA

KARYA dirancang dengan menggunakan visual basic 6.0.

2. Sistem pengolahaan data yang di buat yaitu Verifikasi user, mata kuliah,

Data mahasiswa, data dosen , entri nilai dsb

3

3

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Program

Program adalah kumpulan instruksi yang digunakan untuk mengatur

komputer agar melakukan suatu tindakan tertentu. Tampa program, komputer

sesungguhnya tidak dapat berbuat apa-apa. Karena itu, program merupakan salah satu

bagian penting pada komputer, yang mengatur komputer agar malakukan tindakan

yang sesuai dengan yang dikehendaki. Orang yang membuat program biasa disebut

programmer.

Suatu program ditulis dengan mengikuti kaidah bahasa pemrograman tertentu.

Komputer bekerja seperti SWITCHING dan hanya mengenali 0 dan 1 manusia dapat

mengerjakan suatu intruksi berdasarkan kalimat-kalimat. Jadi, kita perlu adanya

bahasa penghubung agar komputer mampu mengerti segala instruksi dari manusia,

yang kita sebut sebagai bahasa pemrograman.

Bahasa pemrograman diubah kedalam bahasa yang dipahami oleh komputer

dengan menggunakan interpreter atau kompiler. Interpreter menerjemahkan intruksi

selama program diminta untuk dieksekusi. Jika seseorang bermaksud menjalankan

program tersebut agar dapat dijalankan oleh komputer, mula-mula kode sumber

(source code) diterjemahkan dulu ke dalam bentuk kode mesin per baris instruksi.

Setelah satu baris instruksi tersebut dipahami komputer, instruksi tersebut dijalankan.

Lalu interpreter kembali memproses baris instruksi lainnya.

4

4

Sedangkan kompiler, menerjemahkan instrusi ke dalam kode objek secara

keseluruhan, setelah semua instruksi dijalankan, instruksi yang telah dimengerti oleh

komputer baru dijalankan. Proses tersebut dinamakan kompilasi.

Pengertian program dan definisi program menurut para ahli dapat kita

rangkum dalam beberapa hal sebagai berikut :

1. Pengertian program menurut Agoeng Widyatmoko : program adalah aplikasi

hasil analisa pemecahan masalah yang dibuat dalam bentuk program

komputer.

2. Pengertian program menurut Amikom Yogyakarta : program adalah

kumpulan instruksi komputer, sedangkan metode dan tahapan sistematis

dalam program adalah algoritma.

3. Pengertian program menurut Anwar Harjono : program adalah urutan

instruksi untuk menjalankan suatu komputasi.

4. Pengertian program menurut Ema Utami : program adalah bahasa

pemrograman.

5. Pengertian program menurut Janner Simarmata : program merupakan suatu

aplikasi yang dibuat menggunakan bahasa program tertentu dan telah terinstal

di dalam komputer.

6. Pengertian program menurut Saifuddin Anshari : program adalah daftar terinci

mengenai acara dan usaha yang akan dilaksanakan.

7. Pengertian program menurut Sukrisno : program adalah kata, ekspresi, atau

pernyataan yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur, yang

berupa urutan langkah, untuk menyelesaikan masalah yang

5

5

diimplementasikan dengan menggunakan bahsa pemrograman sehingga dapat

dieksesuksi oleh komputer.

8. Pengertian program menurut Sindhunata : program adalah kelompok

pernyataan yang persis dan berurutan yang gunanya adalah untuk memberi

tahu komputer bagaimana melaksanakan sesuatu pekerjaan.

9. Pengertian program menurut Sunarto, S.Kom : program adalah sekumpulan

instruksi yang diwujudkan dalam bentuk bahasa, kode skema, ataupun bentuk

lain, yang apabila digabungkan dengan media yang dapat dibaca dengan

komputer akan mampu membuat komputer bekerja untuk melakukan fungsi-

fungsi khusus atau untuk mencapai hasil yang khusus, termasuk persiapan

dalam merancang instruksi-instruksi tersebut.

10. Pengertian program menurut Wiryanto Dewobroto : program adalah hasil

penyusunan detail langkah-langkah solusi (algoritma) masalah tersebut.

2.2 Pengertian Microsoft Visual Basic

Bahasa basic pada dasarnya adalah bahasa yang mudah dimengerti sehingga

pemograman di dalam bahasa basic dapat dengan mudah dilakukan meskipun oleh

orang yang baru belajar membuat program. Hal ini lebih mudah lagi setelah hadirnya

Microsoft Visual Basic, yang dibangun dari ide untuk membuat bahasa yang

sederhana dan mudah dalam pembuatan scriptnya (simple scriptnya language) untuk

graphic user interface yang dikembangkan dalam sistem operasi Microsoft Windows.

Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang sangat mudah dipelajari,

dengan teknik pemrograman Visual yang memungkinkan penggunanya untuk

6

6

berkreasi lebih baik dalam menghasilkan suatu program aplikasi. Ini terlihat dari

dasar pembuatan dalam visual basic adalah FORM, dimana pengguna dapat mengatur

tampilan form kemudian dijalankan dalam script yang sangat mudah.

Ledakan pemakaian Visual Basic ditandai dengan kemampuan Visual Basic

untuk dapat berinteraksi dengan aplikasi lain di dalam sistem operasi windows

dengan komponen Activex Control. Dengan komponen ini memungkinkan pengguna

untuk memanggil dan menggunakan semua model data yang ada di dalam sistem

operasi windows. Hal ini juga ditunjang dengan teknik pemrograman di dalam Visual

Basic yang yang mengadopsi dua macam jenis pemrograman yaitu pemrograman

Visual dan Object Oriented Programming (OOP).

Visual Basic 6.0 sebetulnya perkembangan dari versi sebelumnya dengan

beberapa penambahan komponen yang sedang tren saat ini, seperti kemampuan

pemrograman internet dengan DHTML (Dynamic Hyper Text Mark Language), dan

beberapa penambahan fitur database dan multimedia yang semakin baik. Sampai saat

buku ini ditulis bisa dikatakan bahwa Visual Basic 6.0 masih merupakan pilih

pertama di dalam membuat program aplikasi yang ada dipasar perangkat lunak

nasional. Hal ini disebabkan oleh kemudahan dalam melakukan proses development

dari aplikasi yang dibuat.

Pembuatan program aplikasi menggunakan Visual Basic dilakukan dengan

membuat tampilan aplikasi pada form, kemudian diberi script program di dalam

komponen-komponen yang berada di toolbox, dan setiap komponen yang dipakai

harus diatur propertinya lewat jendela property.

7

7

Menu pada dasarnya adalah operasional standar di dalam sistem operasi

windows, seperti membuat form baru, membuat project baru, membuka project dan

menyimpan project. Di samping itu terdapat fasilitas-fasilitas pemakaian visual basic

pada menu. Untuk lebih jelasnya Visual Basic menyediakan bantuan yang sangat

lengkap dan detail dalam MSDN.

Toolbox berisi komponen-komponen yang bisa digunakan oleh suatu project

aktif, artinya isi komponen dalam toolbox sangat tergantug pada jenis project yang

dibangun. Komponen standar dalam toolbox dapat dilihat dalam panel kanan program

Visual Basic.

2.3. Spesifikasi File

a. Tabel Dosen

Spesifikasi File tbDosen Nama File : Tbdosen Akronim : tabel dosen Fungsi : Menyimpan data dosen Tipe File : sub File Organisasi File : Index sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : Kunci Field : KodeDosen Software : Microsoft Acces 2010

tbDosen N O Elemen Data Akronim type file Ukuran Keterangan

1 Kode Dosen KodeDosen text 4 Primarykey 2 Nama Dosen NamaDosen text 30 3 Lulusan Lulusan text 30 4 Jurusan Jurusan text 41 5 Alamat Alamat memo

8

8

b. Tabel Mahasiswa

Spesifikasi File tbMahasiswa Nama File : tbMahasiswa Akronim : Tabel mahasiswa Fungsi : Menyimpan data mahasiswa Tipe File : sub File Organisasi File : Index sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : Kunci Field : NIM Software : Microsoft Acces 2010

tbMahasiswa N

O Elemen Data Akronim type file Ukuran Keterangan 1 NIM NIM text 8 Primarykey 2 Nama mahasiswa Namamahasiswa text 25 3 tempat lahir tempatlahir text 15 4 tanggal lahir tanggallahir Date/Time 5 jeniskelamin jeniskelamin text 6 6 Agama Agama text 11 7 Nama Orang Tua NamaOrangTua text 25 8 Alamat Alamat Memo 9 Jurusan Jurusan text 30

10 telepon telepon text 15

9

9

c. Tabel Dosen Mata Kuliah

Spesifikasi File tbDosenMatkul Nama File : tbDosenMatkul Akronim : Tabel dosen mata kuliah Fungsi : Menyimpan data dosen mata kuliah Tipe File : sub File Organisasi File : Index sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : Kunci Field : KodeDosen Software : Microsoft Acces 2010

tbDosenMatkul N O Elemen Data Akronim type file Ukuran Keterangan

1 Kode Dosen KodeDosen text 255 Primarykey 2 Kode Matkul KodeMatkul text 255

d. Tabel Mata Kuliah

Spesifikasi File tbMatkul Nama File : tbMatkul Akronim : Tabel Mata Kuliah Fungsi : Menyimpan data matakuliah Tipe File : sub File Organisasi File : Index sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : Kunci Field : kodeMatkul Software : Microsoft Acces 2010

tbMatkul N O Elemen Data Akronim type file Ukuran Keterangan

1 Kode Matkul KodeMatkul text 5 Primarykey 2 Nama Matkul NamaMatkul text 25 3 SKS SKS text 2 4 Semester Semester text 1

10

10

E. Tabel Nilai

Spesifikasi File tbNilai Nama File : tbNilai Akronim : Tabel Nilai Fungsi : Menyimpan data matakuliah Tipe File : sub File Organisasi File : Index sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : Kunci Field : kodeMatkul Software : Microsoft Acces 2010

tbNilai N O Elemen Data Akronim type file Ukuran Keterangan

1 NIM NIM text 255 Primarykey 2 Kode Matkul KodeMatkul text 255 3 Nilai UTS NilaiUTS Number Long Integer 4 Nilai UAS NilaiUAS Number Long Integer 5 Nilai tugas Nilaitugas Number Long Integer 6 Nilai absen Nilaiabsen Number Long Integer

f. Tabel Password

Spesifikasi File tbpassword Nama File : tbPassword Akronim : Tabel password Fungsi : Menyimpan data login Tipe File : sub File Organisasi File : Index sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : Kunci Field : ID Software : Microsoft Acces 2010

11

11

tbPassword N O Elemen Data Akronim type file Ukuran Keterangan

1 ID ID Auto Number

Long Integer Primary Key

2 Username Username text 12 3 Password Password text 8 4 nama Admin nana Admin text 20

2.4. Spesifikasi Program

a.Form Login

Log In Nama Program : Form Log In

Akromin : Login.frm

Fungsi : sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa masuk kedalam menu utama program

Index Program : - Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lampiran C-1 proses 1. pada form log in terdapat dua tombol yaitu tombol login dan exit

2. Masukan ID Operator dan password. Tekan login, jika ID Opeator dan Password salah atau tidak ada di data Pengguna maka akan muncul pesan. "Password atau ID Operator salah". Jika ID Operator dan password benar maka akan muncul akses masing-masing pengguna

3. Exit digunakan untuk keluar dari form log in dan mengakhiri program

b. Form Dosen

Dosen Nama Program Form Dosen

Akromin Frmdosen.frm Fungsi

Index Program : - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan Lampiran C-1

proses 1. pada form log in terdapat empat tombol yaitu tombol Input, Edit,

Tambah dan Hapus

2. Tekan Input, masukan data dosen kemudian simpan

3. Edit digunakan untuk merubah data

4. Tombol hapus digunakan untuk Menghapus data

12

12

c. form mata kuliah

Mata Kuliah Nama Program Form Mata Kuliah

Akromin frmmatkul.frm Fungsi Mengolah Data Mata Kuliah Index Program : - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan

proses

1. pada form ini terdapat empat tombol yaitu tombol Input, Edit, Simpan dan Hapus

2. Tekan Input, masukan data mata kuliah kemudian simpan

3. Edit digunakan untuk merubah data

4. Tombol hapus digunakan untuk Menghapus data

5. tombol "Keluar" untuk keluar dari program

d. form dosen mata kuliah

Dosen - Mata Kuliah Nama Program Form Dosen - Mata Kuliah

Akromin frmdosenmatkul.frm Fungsi Mengolah data mata kuliah yang diampu oleh dosen Index Program : - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan

proses

1. pada form ini terdapat tiga tombol yaitu tombol Input, tambah daftar dan tutup

2. Tekan Input, masukan data dosen dan data mata kuliah kemudian tambah ke daftar

3. tombol "tutup" untuk keluar dari program

13

13

e. form entri nilai

Entri Nilai Nama Program Form Entri Nilai

Akromin frmentrinilai.frm Fungsi menginput nilai mahasiswa per mata kuliah Index Program : - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan

proses

1. pada form ini terdapat tiga tombol yaitu tombol Input, tambah daftar dan keluar

2. Tekan Input, masukan data mahasiswa, data mata kuliah dan data nilai kemudian tambah ke daftar

3. tombol "Keluar" untuk keluar dari program

f. form cetak data mahasiswa

Cetak Data Mahasiswa

Nama Program Form Cetak Data Mahasiswa Akromin frmkelapmahasiswa.frm Fungsi form pilihan dalam pencetakan data mahasiswa Index Program - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan

proses 1. pada form ini terdapat dua tombol yaitu tombol cetak dan batal

2. Pilih salah satu option, lalu pilih cetak untuk mencetak data mahasiswa

3. tombol "batal" untuk keluar dari program

g. form cetak nilai mahasiswa

Cetak Nilai Mahasiswa

Nama Program Form Cetak Nilai Mahasiswa Akromin frmkelapnilai.frm Fungsi form pilihan dalam pencetakan Nilai mahasiswa Index Program : - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan

proses : 1. pada form ini terdapat dua tombol yaitu tombol cetak dan batal

2. Pilih salah satu option, lalu pilih cetak untuk mencetak Nilai mahasiswa

3. tombol "batal" untuk keluar dari program

14

14

h. form master

Form Master Nama Program Form Master

Akromin frmmaster.frm Fungsi Form menu utama program Index Program : - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan

proses

1. pada form ini terdapat empat pilihan menu yaitu masterdata, proses, laporan, dan tentang

2. masterdata berfungsi untuk menginput data mahasiswa, dosen, dan mata kuliah

3. menu proses berfungsi untuk menginput data nilai dan data dosen - mata kuliah

4. menu tentang berisi pembuat program

5. klik menu masterdata dan pilih "keluar" untuk keluar program.

i. Form mahasiswa

Mahasiswa Nama Program Form Mahasiswa

Akromin frmmahasiswa.frm Fungsi mengolah data mahasiswa Index Program : - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan

proses

1. pada form ini terdapat empat tombol yaitu tombol Input, Edit, Simpan dan Hapus

2. Tekan Input, masukan data mahasiswa kemudian simpan

3. Edit digunakan untuk merubah data

4. Tombol hapus digunakan untuk Menghapus data

5. tombol "Keluar" untuk keluar dari program

15

15

j. form tentang

Tentang Nama Program Form Tentang

Akromin tentang.frm Fungsi form informasi pembuat program Index Program : - Bahasa Program Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan

proses 1. form ini hanya berisi informasi tentang pembuat program

2. klik pada logo untuk keluar form.

2.5.Flowchart Program

16

16

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari makalah ini antara lain :

1. Sebuah Sekolah tinggi dalam hal ini STMIK SKRIPTA KARYA

memerlukan sistem informasi akademik yang dapat meningkatkan kinerja

pegawai hususnya dalam bidang pengolahan data dosen dan mahasiswa

yang selama ini kurang efisien.

2. Sistem informasi akademik STMIK SKRIPTA KARYA di buat untuk

mengotomisasi pengolahan data akademik yang masih menggunakan cara

manual.

3. Dengan pembuatan sistem informasi akademik dengan menggunakan

visual basic 6.0 ini maka akan dapat menghemat waktu, biaya serta

tenaga sehingga menghasilkan kinerja yang maksimal.

4. Bahasa pemrograman visual basic 6.0 merupakan sarana pengolahan

database yang berkemampuan tinggi untuk mengolah database yang

berukuran besar.

3.2 Saran

Berdasarkan hasil perancangan dari sistem informasi tersebut,

maka penulis memberikan saran yang di harapkan dapat berguna untuk

program akademik tersebut. Diantaranya :

1. Sebaiknya dilakukan pelatihan pelatihan khusus di bidang computer,

khususnya dalam penggunaan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0

2. Diharapkan sistem informasi akademik ini dapat dikembangkan lagi

menjadi sebuah sistem informasi yang berbasis web sehingga dapat

diakses secara online dan bisa di gunakan oleh banyak pihak, termasuk

siswa, orang tua siswa dan calon mahasiswa.

cover1. kata pengantar, daftar isi2. BAB I PENDAHULUANTujuan kami merancang program ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat mata kuliah Pemrograman Visual 1. Selain itu kami ingin program yang kami buat ini bisa mempermudah pengaksesan informaasi akademik di STMIK SKRIPTA KARYA baik pengaksesan ...

3. BAB II PEMBAHASAN4. BAB III PENUTUP