OPTIMALISASIAPLIKASIPENGOLAHKATAUNTUK MENDUKUNGPENULISANKARYATULISILMIAH

Taufiq Lilo Adi Sucipto, S.T., M.T.Dosen Pendidikan Teknik dan Kejuruan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta

Makalah disampaikan pada Kegiatan Tes Kemampuan Information and Communication Technology (ICT) Guru pada Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional (RSBI) SMA/SMK Provinsi Jawa Tengah Tahun 2010

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN

TUJUANPELATIHAN: Pada pelatihan ini, peserta diharapkan dapat mengaplikasikan fasilitas pengolah kata untukmendukungpenulisanKaryaTulisIlmiah,meliputi: 1. Documentmapuntuknavigasinaskah 2. Formatstylesuntukpembuatandaftarisisecaraotomatis 3. Insert page break untuk menempatkan bagian naskah agar selalu pada baris pertama 4. Section break untuk format penomoran halaman dan orientasi halaman yang berbedadalamsatudokumen/naskah 5. Insertpagenumberyangberbedaformatdalamsatunaskah 6. Referencetableofcontentuntukmembuatdaftarisiotomatis 7. Captionuntukmembuatdaftargambar,tabledanlampiran

TaufiqLilo,2010

2

OPTIMALISASIAPLIKASIPENGOLAHKATAUNTUKMENDUKUNGPENULISAN KARYATULISILMIAHTaufiq Lilo Adi Sucipto, S.T., M.T. Dosen Pendidikan Teknik dan Kejuruan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta Pengantar UndangUndang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen menyatakan bahwa guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing,mengarahkan,melatih, menilai,danmengevaluasipesertadidikpada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah. Guru profesional harus memiliki kualifikasi akademik minimum sarjana (S1) atau diploma empat (DIV), menguasai kompetensi (pedagogik,profesional,sosialdankepribadian),memilikisertifikatpendidik,sehat jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikannasional. Guruprofesionaldituntuttidakhanyamelaksanakan,tetapijugaharusmengembangan profesinya. Hanya bagi mereka yang mampu mengembangkan profesinya, diberikan penghargaaan, antara lain dengan kenaikan pangkat/golongan. Setiap macam kegiatan pengembangan profesi, diberikan nilai (disebut sebagai Angka Kredit Pengembangan Profesi).KenaikangolonganIVakeatas,menuntutsedikitnya12angkakredit.Menyusun Karya Tulis Ilmiah (KTI) merupakan salah satu bentuk kegiatan pengembangan profesi guru. Saat ini, macam KTI yang banyak diminati guru adalah KTI hasil penelitian, yang berupalaporanhasilPenelitianTindakanKelas(Suharjono:2009). Dengan demikian sebagai guru kita menyadari betapa pentingnya mengembangkan profesidenganmewujudkankaryakaryatulisilmiah.Selainuntukkebutuhansertifikasi guru, hal ini juga penting untuk meningkatkan jenjang kepangkatan/golongan. Untuk mewujudkankaryapengembanganprofesiyangberupabuku,artikelilmiahdanlaporan penelitian,aplikasiyangseringdipakaiadalahaplikasipengolahkatasepertiMSWord, Abiword, openofficewriter, dan lain sebagainya. Namun sayangnya masih banyak yang menggunakanpengolahkatainisepertimenggunakanmesintik,padahalbanyaksekali fasilitas pada pengolah kata yang dapat mempermudah pekerjaan dalam penulisan karyailmiah. Makalah ini membahas pengoptimalan salah satu pengolah kata yang sering dipergunakanyaituMSWord2007untukmendukungpenulisankaryatulisilmiahantara lain penggunaan style, pembuatan daftar isi, daftar gambar, daftar table, daftar lampiran, footnote, insert break section dan index. Dengan dikuasainya fasilitas ini, diharapkanpenulisankaryatulisilmiahmenjadilebihmudah,efektifdanefisien.Sebagai contohdemonstrasipadamakalahiniuntukmenulisLaporanPenelitianTindakanKelas.TaufiqLilo,2010

3

UmumnyaKTIyangberupalaporanPTKmenggunakankerangkaisisebagaiberikut: Bagian Awal yang terdiri dari: (a) halaman judul; (b) lembaran persetujuan dan pernyataan dari kepala sekolah yang menyatakan keaslian tulisan dari si penulis; (c) pernyataan dari perpustakaan yang menyatakan bahwa makalah tersebut telah disimpan diperpustakannya, (d) pernyataan keaslian tulisan yang dibuat dan ditandatangiolehpenulis,(e)katapengantar;(f)daftarisi,(bilaada:daftarlabel,daftar gambardandaftarlampiran),serta(g)abstrakatauringkasan. Bagian Isi umumnya terdiri dari beberapa bab yakni: (Bab I) Pendahuluan yang menjelaskantentangLatarBelakangMasalah,PerumusanMasalahdanCaraPemecahan Masalahmelaluirencanatindakanyangakandilakukan,TujuandanKemanfaatanHasil Penelitian;(BabII)Kajian/TinjauanPustakayangberisiuraiantentangkajianteoridan pustaka yang menumbuhkan gagasan yang mendasari usulan rancangan penelitian tindakan; (Bab III) Metode Penelitian atau Metodologi Penelitian yang menjelaskan tentang prosedur penelitian; (Bab IV) Hasil penelitian dan pembahasan serta mengemukakan gambaran tentang pelaksanaan tindakan, dimulai dari setting atau pengaturansiswa,penjelasanumumjalannya pembelajaran diikuti penjelasan siklus demi siklus; dan (Bab V) Simpulan dan Saran Saran. Bagian Penunjang terdiri dari sajian daftar pustaka dan lampiranlampiran yang diperlukanuntukmenunjangisilaporan.Lampiranutamayangharusdisertakanadalah (a)semuainstrumenyangdigunakandalampenelitian,terutamalembarpengamatan,b) contohcontoh hasil kerja dalam pengisian/ pengerjaan instrumen baik oleh guru maupunsiswa,(c)dokumenpelaksanaanpenelitianyanglainsepertifotofotokegiatan, daftarhadir,danlainlain.(Suharjono:2009) Selanjutnya, modul ini akan menggunakan sistematika penulisan laporan PTK tersebut untuk mendemonstrasikan cara untuk mengoptimalisasikan pengolah kata ini untuk menunjangpenulisankaryatulisilmiah.Langkahlangkahdetailyangdicontohkanhanya merupakanalternatifcara,artinyadimungkinkanterdapatalternatifcarayanglainuntuk aplikasiini. Untuklangkahpertama,ketiklahkerangkapenulisanlaporanPTKseperticontohdi bawahini(ketiktekssaja,tanpamemformatterlebihdahulu):

TaufiqLilo,2010

4

HALAMANJUDUL LEMBARANPERSETUJUAN TANDATERIMAPERPUSTAKAAN PERNYATAANKEASLIANTULISAN KATAPENGANTAR DAFTARISI DAFTARLABEL DAFTARGAMBAR DAFTARLAMPIRAN ABSTRAKATAURINGKASAN. BABIPENDAHULUAN LatarBelakangMasalah PerumusanMasalah CaraPemecahanMasalah TujuanPenelitian ManfaatPenelitian BagiGuru BagiSiswa BagiSekolah BABIIKAJIANPUSTAKA MotivasiBelajar BelajarMandiri ContextualTeachingLearning BABIIIMETODEPENELITIAN SettingPenelitian TempatDanWaktuPenelitian SubyekPenelitian RancanaTindakan IndikatorKeberhasilanTindakan TeknikPengumpulanData AnalisisData BABIVHASILPENELITIANDANPEMBAHASAN PelaksanaanTindakan Hasil Refleksi BABVSIMPULANDANSARANSARAN Simpulan Saran DAFTARPUSTAKA LAMPIRANLAMPIRAN InstrumenYangDigunakanDalamPenelitian LembarPengamatan HasilKerjaDalamPengisian/PengerjaanInstrumenOlehGuru HasilKerjaDalamPengisian/PengerjaanInstrumenOlehSiswa FotoFotoKegiatan DaftarHadir TaufiqLilo,2010

5

A. PemanfaatanDocumentMap DocumentMapadalahfasilitasuntuknavigasikeseluruhbagiandokumen/naskah yangterstruktur.Denganfasilitasini,kitadapatmenujukebagiannaskahtertentu dengan mudah dan cepat. Langkah detail untuk memunculkan document map adalahsebagaiberikut: 1. SetelahnaskahkerangkalaporanPTKselesaidiketik,pilihTabmenuView 2. KlikpadaDocumentMap.

DocumentMap

B. MengaplikasikanStyles Styles adalah fasilitas untuk mendapatkan format pada naskah yang konsisten pada seluruh dokumen yang dibuat. Format Styles mencakup jenis dan ukuran huruf, spasi danindentasi,penomoran,dantabulasi.Keuntungandaripenggunaanstylesadalah: struktur dan organisasi dokumen menjadi lebih jelas dengan menggunakan fasilitasviewdocumentmap. penyuntingandapatdilakukandenganlebihmudah. styledapatdisimpandandikopikankefilelainuntukdigunakanpadadokumen lain. dimungkinkanuntukmembuatdaftarisi(TableofContent)secaraotomatis.

LangkahDetail: 1. PadaTabMenuHome,padaribbonStyles,klikkananpadaHeading1.Pilih ModifyuntukmemunculkandialogboxModifyStyle.

TaufiqLilo,2010

6

Klikkananheading1pilihmodify

2. Pada dialog box modify styles, atur font dan paragraph sesuai dengan format baku.KemudianklikOK

3. Aplikasikan ke teks dengan Heading 1 dengan memilih teks terlebih dahulu, kemudianklikpadaribbonHeading1.

TaufiqLilo,2010

7

Pilihteksuntukheading1 tampilanuntukheading1sebagaiberikut; Jenishuruftimesnewroman,ukuran12,black,paragraph1.5spasi,center. 4. SetelahklikpadaHeading1padateksyangdimaksud,makaakanmenghasilkan

5. Aplikasikanheading1iniuntukteksyanglainnyayangsetingkat,dalamhalini, BabII,BabIII,BabIV,BabV,DaftarPustakadanLampiran.Denganmemilihteks terlebihdahulu,kemudianklikpadaribbonheading1(yangtelahdimodify).

TaufiqLilo,2010

8

6. Ulangi langkah 1 untuk modify heading 2. Pada Tab Menu Home, pada ribbon Styles,klikkananpadaHeading2.PilihModifyuntukmemunculkandialogbox ModifyStyle.Atursesuaidenganformatbaku,misalnya:timesnewroman,12, black,spasi1.5,penomoranA.B.C

TaufiqLilo,2010

9

7. Aplikasikanheading2padateksyangsetingkatpadaSubBabberikutnya.

8. Sesuaikan penomoran pada heading 2 dengan klik kanan pada numberingnya kemudianklikpadarestartatA

9. Untukmenyesuaikanindentasidapatdigunakanctrl+sift+muntukmaju,dan ctrl+muntukmundur. TaufiqLilo,2010

10

10. Ulangi langkah 1 atau 6 untuk modify heading 3. Pada Tab Menu Home, pada ribbon Styles, klik kanan pada Heading 3. Pilih Modify untuk memunculkan dialog box Modify Style. Atur sesuai dengan format baku, misalnya: times new roman,12,black,spasi1.5,penomoran1.2.3

C. Mengaplikasikaninsertpagebreak Page break pada latihan ini digunakan untuk memisahkan bagian dari naskah agar bagian yang di page break akan selalu menempati pada baris pertama pada bagian naskahtersebut,misalnyapadajudulBAB.Denganfasilitasinidiharapkanapabilaterjadi perubahan pada bagian naskah di atasnya, judul bab akan tetap berada pada baris pertamapadahalamanyangbersangkutan. Langkahdetailnya: 1. Letakkancursorpadabagiannaskahyangakandipisahkan. 2. Klikpadatabmenuinsert,kemudianklikpadaribbonpagebreakataudengan shortcutctrl+enter 3. Ulangipadabagiannaskahyanglain.

TaufiqLilo,2010

11

Letakkancursorpadabagianyang akandipisahkan

D. Mengaplikasikanpagelayoutbreakssectionbreak Sectionbreakpadalatihaninidigunakanuntuktujuan: 1. Formatpenomoranyangberbedadalamsatudokumen/naskah. Contoh kasusnya adalah pada halaman awal naskah (halaman judul, pengesahan, kata pengantar dan seterusnya) menggunakan format penomoran I, ii, iii sedangkan pada bagian isi (Bab) menggunakan penomoran1,2,3 2. Orientasi atau page setup halaman yang berbeda dalam satu dokumen/naskah. Contoh kasusnya adalah pada halaman tertentu pada naskah memuat tabulasiyangmemerlukanorientasihalamanlandscape,sedangkanhalaman yanglaintetapportrait. Langkahdetainyaadalahsebagaiberikut: 1. Letakkan cursor pada bagian yang akan di pisahkan dengan section break,misalnyaantaraabstrakdenganBABI. 2. Pilihtabmenupagelayoutbreakssectionpagenextpage

TaufiqLilo,2010

12

Letakkancursorpadabagianyang akandipisahkan Sedangkan antara Bab I dengan Bab berikutnya cukup dipisahkan dengan page break saja. E. Mengaplikasikanformatpenomoranhalamanyangberbedadalamsatudokumen /naskah Padacontohkasusiniadalahpenomoranhalamanpadahalamanawaldenganformati, ii,iii..sedangkanpadabagianisi(bab)menggunakanpenomoran1,2,3.. Langkahdetailnya: 1. Pilihpadadocumentmaphalamanjudul,pilihtabmenuinsertpagenumber formatpagenumbersehinggaakan munculdialogbogformatpagenumber. PilihnumberformatI,ii,iiikemudianklikOK.

TaufiqLilo,2010

13

2. PindahkehalamanBabIdenganmenggunakandocumentmap,pilihtabmenu insert page number format page number sehingga akan muncul dialog bog formatpagenumber.Pilihnumberformat1,2,3startat1,kemudianklikOK.

F. MengaplikasikanReferencesTableofcontentuntukmembuatdaftarisiotomatis Langkahdetailnya: 1. Pindahkehalamandaftarisidenganmenggunakandocumentmap 2. Pilh tab menu References Table of Content Insert Table of Content sehinggaakanmunculdialogboxTableofContent.Pilihtableaderdanlevel yanginginditampilkan.KemudianklikOK.

TaufiqLilo,2010

14

Sehinggaakanmenghasilkandaftarisisepertigambarberikut:

TaufiqLilo,2010

15

3. Jikanaskahsudahmengalamirevisiyangmengakibatkanperubahannomor nomorhalaman,makaperubahanhalamanpadadaftarisidengan menggunakanlangkahupdate.Klikkananpadadaftarisikemudianpilih updatefield.

Klikkananpadadaftar isiUpdateField

G. MengaplikasikanCaptionuntukMembuatDaftarTabeldanGambarOtomatis Sebagaicontohkasuskitaakanmembuattablejadwalpelaksanaanpenelitian.Langkah detailnyamembuatdaftartablesebagaiberikut:

TaufiqLilo,2010

16

1. Pindah ke Sub bab Tempat dan Waktu Penelitian dengan menggunakan documentmap. 2. Pilih tab menu References Insert Caption, sehingga akan muncul dialog box Caption

3. Klik pada button new label, kemudian isikan format penomoran tabelnya. Misalnya,Tabel3.(karenatableberadapadaBabIII),kemudianklikOK.

4. Setelah muncul nomor table otomatisnya, kemudian ketik Judul Tabelnya dan sesuaikanformathurufdanparagrafnya.

TaufiqLilo,2010

17

5. Setelah semua table sudah diisikan dengan cara seperti di atas, selanjutnya dapat dibuat daftar tabelnya. Pindah ke halaman daftar table menggunakan documentmap. 6. Pilih tab menu Reference Insert Table of figures. Pilih Caption label yang sesuai,kemudianklikOK.

7. Dengancarayangsama,kitadapatmembuatdaftargambardanlampiran. DaftarPustaka UndangUndangNomor14tahun2005tentangGurudanDosen Suharjono,2009,KaryaTulisIlmiahdalamKegiatanPengembanganProfesiGuru,diakses padatanggal13April2010di: http://www.ktiguru.org/file.php/1/moddata/data/3/9/6/TANYA_JAWAB_kti_guru_2009 .pdf

TaufiqLilo,2010

18