lpj ppab 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPROSES PENERIMAAN ANGGOTA BARUUNIT KESENIAN MINANGKABAUINSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG2013

Latar Belakang PPAB UKM-ITB 2013Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung (UKM-ITB) merupakan salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa yang berada di Institut Teknologi Bandung dalam rumpun Seni dan Budaya. UKM-ITB merupakan organisasi yang bersifat sosial, budaya, dan kemasyarakatan dengan asas musyawarah dan kekeluargaan, sesuai dengan asas ITB yang bersendikan Tri Dharma Perguruan Tinggi.Keanggotaan aktif yang menjalankan kepengurusan UKM-ITB adalah mahasiswa, sehingga UKM-ITB mengalami pergantian kepengurusan dan anggota secara berkala. Maka dari itu dibutuhkan suatu proses kaderisasi dan regenerasi keanggotaan UKM-ITB yang bertujuan untuk mempertahankan keberlangsungan kepengurusan UKM-ITB sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa di Institut Teknologi Bandung.Oleh karena itu, UKM-ITB melaksanakan sistem dan tahapan kaderisasi dalam bentuk proses penerimaan anggota baru (PPAB) yang bertujuan untuk mempersiapkan anggota baru UKM-ITB yang dapat dan siap menjalankan keberlangsungan kepengurusan UKM-ITBProses kaderisasi UKM-ITB tersebut dipersiapkan dengan berlandaskan pada AD/ART UKM-ITB. Proses kaderisasinya juga meninjau arahan dari ketua UKM-ITB. Kemudian karena UKM-ITB merupakan salah satu Unit di bawah naungan KM-ITB, maka proses kaderisasinya juga akan disesuaikan dengan Rancangan Umum Kaderisasi (RUK) KM-ITB.

Tujuan PPAB UKM-ITB 2013Sebagai proses pembentukan dan kaderisasi calon anggota UKM-ITB yang mampu menjalankan kepengurusan UKM-ITB.

Sasaran PPAB UKM-ITB 20131. Ca-UKM-ITB 2013 memahami pentingnya organisasi dan dapat menerapkannya di UKM-ITB2. Ca-UKM-ITB 2013 yang mampu memanajemen waktu dan menentukan skala prioritas3. Ca-UKM-ITB 2013 yang memiliki rasa kekeluargaan dan mampu berkoordinasi dengan sesama ca-UKM-ITB 2013 dan massa UKM-ITB4. Ca-UKM-ITB 2013 mampu menguasai dasar tari dan musik yang ada di UKM-ITB (tidak berlaku mutlak untuk semua caUKM-ITB 2013)5. Ca-UKM-ITB 2013 mampu mengaplikasikan nilai budaya Minangkabau yang bisa diterapkan di UKM-ITB6. Ca-UKM-ITB mempunyai wawasan seni dan menyenangi seni UKM-ITB7. Ca-UKM-ITB memiliki komitmen dan pemahaman ketahanan kerja di UKM-ITB8. Ca-UKM-ITB yang kritis, analitis, dan bertanggung jawab serta berwawasan masyarakat

Syarat Kelulusan PPAB UKM-ITB 20131. Kualitasa. Seni1. Terbentuknya dua tim Galombang Pasambahan sesuai dengan standar dan krteria penanggung jawab seni2. Standar dari penanggung jawab seni harus dikoordinasikan dengan penanggung jawab seni sebelumnyab. Non-Seni1. Kehadiran 70% sebelum eliminasi I, 60% setelah eliminasi I dan sebelum eliminasi II2. Tugas 100%

2. KuantitasJumlah ca-UKM-ITB 2013 yang disiapkan untuk menjadi UKM-ITB 2013 disesuaikan dengan jumlah kebutuhan minimal oleh UKM-ITB 2013 pada tahun keberjalanannya. Perhitungan minimal ca-UKM-ITB 2013 yang menjadi UKM-ITB 2013 adalah 65 orang, didasari atas jumlah yang menjadi Badan Pengurus dan skuad kepanitiaan yang akan diadakan, acuan perhitungan menggunakan statistik tiga tahun terakhir.

Bentuk Kegiatan

1. Materi Seni a. Tari Penanggung jawab tari :Cowok : Rahmat Novwizar (UKM11)Cewek : Nurul Sandy Putri (UKM11)Tujuan :1. Kaderisasi seni kepada ca-UKM-ITB 2013, dikhususkan tari galombang pasembahan.2. Terbentuk minimal 2 tim tari galombang pasambahan siap tampil.Tugas :Mengatur keberjalanan PPAB Seni meliputi teknis lapangan untuk tari cowok dan tari cewek.Sasaran :Seluruh peserta PPAB 2013 kecuali tim musik ca-UKM-ITB 2013Capaian Hasil :Terbentuk 1 tim cowok galombang pasambahan dan 2 tim cewek galombang pasambahan siap tampil. Metoda Latihan :1. Briefing bagi para pelatih tentang targetan, pembagian kelompok serta teknis lapangan lainnya, sebelum PPAB dilaksanakan.1. Mendata progress update peserta PPAB 2013 setiap selesai pertemuan PPAB seni.1. Penglompokan peserta PPAB berdasarkan kelompok wali di awal-awal pertemuan, kemudian dari pertemuan ke-6 hingga selanjutnya kelompok dibagi berdasarkan progress.1. Memilih pelatih berdasarkan kelompok yang telah dibagi. Pelatih setiap kelompok adalah pelatih dari anggota UKM 2011 dan 2012.1. Untuk latihan PPAB parsial, pelatih dipilih setelah mencocokkan jadwal dengan ca-UKM-ITB oleh PJ PPAB parsial.1. Membuat kelompok latihan, ca-UKM-ITB dengan pelatih, yang sesuai jadwalnya di PPAB parsial.Kendala :0. Kehadiran peserta PPAB tidak konstan pada setiap PPAB (formal dan parsial) sehingga progress seni terhambat dan tidak merata.0. Pelatih yang datang PPAB formal shif-shiftan atau tidak hadir tepat waktu, sehingga beberapa pertemuan jumlah pelatih tidak seimbang dengan jumlah peserta.0. Tidak seluruh pelatih PPAB parsial dapat melatih pada jadwal yang ditentukan.0. Pelatih tidak mengikuti seluruh ragkaian PPAB formal dalam setiap pertemuan PPAB seni.Saran :0. Memberikan penekanan lebih kepada peserta PPAB untuk mengikuti setiap rangkaian PPAB UKM-ITB baik formal maupun parsial.0. Penekanan pentingnya kehadiran pelatih baik dalam PPAB formal maupun parsial dalam mendukung keberhasilan PPAB.0. Mempertegas pemberian izin kepada pelatih, baik izin tidak mengikuti PPAB atau terlambat/ ingin pulang dalam rangkaian acara PPAB.0. Jumlah pelatih yang hadir sebaiknya seimbang dengan jumlah peserta atau lebih.

5. MusikPenanggung jawab musik :Muhammad Idris (UKM11)Tujuan :1. Kaderisasi seni kepada ca-UKM-ITB 2013, dikhususkan musik tari galombang pasambahan dan musik lagu pilihan.2. Terbentuk 1 tim pemusik ca-UKM-ITB 2013.Tugas :Mengatur keberjalanan PPAB Seni meliputi teknis lapangan untuk latihan musikSasaran :Tim musik ca-UKM-ITB 2013 berjumlah 13 orangMateri yang diturunkan:Musik tari Galombang Pasambahan, musik lagu Malam Bainai, musik lagu Malereang, dan arak-arakan musik.Capaian Hasil :Terbentuk 1 tim musik ca-UKM-ITB 2013 siap tampil berjumlah 12 orang, karena 1 orang mengundurkan diri di tengah PPABPertanggung-jawaban : Posisi yang kosong adalah bass elektrik dan akan dikader pada latihan seni untuk Dies Natalis 39 UKM-ITBMetoda Latihan :1. Memberikan briefing tentang kejaran latihan pada pelatih2. Mengajarkan teknik dasar bermain dan materi musik UKM ITBpada pemusik ca-UKM ITB 2013 dalam keberjalanan PPAB seni formal dan PPAB parsial3. Memberikan evaluasi pada setiap latihan

Kendala :1. Pelatih banyak yang tidak mengikuti briefing karena tidak datang ontime2. Peserta tidak selalu ontime sehingga memundurkan waktu mulai latihan3. Peserta tidak memaksimalkan latihan dasar bermain musik

Saran :1. Pelatih harus bisa tegas terhadap peserta mengenai progress latihan2. Komitmen peserta harus ditekankan dari awal

Kendala Umum Materi Seni :1. Pelatih banyak yang tidak hadir dari forum awal.2. Jumlah kedatangan pelatih tidak konsisten. Pelatih tidak mengikuti setiap pertemuan PPAB seni.3. Peserta tidak datang penuh satu angkatan setiap pertemuannya, sehingga progress tidak maju-maju.

3. Materi Non Senia. Materi Aktualisasi Diri Penanggung Jawab : 1. Mezy Fadhila (UKM12)2. Mutya Yuliandari (UKM12)3. Almagribi Sadli (UKM12)4. Deni Tri Junaidi (UKM12)

NoMateriTujuanParameterMetodaAlat UkurParameter Alat UkurIndikator Alat Ukur

1Tujuan di UKM-ITBCa-UKM-ITB 2013 mampu menentukan tujuan di UKM-ITBCa-UKM-ITB 2013 mampu menuliskan tujuannya sebagai realisasi pemikirannya1. Sharing swasta2. Wawancara massa UKM-ITBVideo angkatan tentang tujuan Ca-UKM-ITB 2013

Menurut kriteria tujuan Ca-UKM-ITB 2013Semua ca-UKM-ITB 2013 memiliki tujuan di UKM-ITB

2Kritis, analitis, percaya diri, kreatif, dan bertanggungjwab serta berwawasan masyarakatCa-UKM-ITB 2013 memiliki sifat kritis, analitis, percaya diri, kreatif, dan bertanggungjwab serta berwawasan masyarakatCa-UKM-ITB 2013 mampu memberikan tanggapan, dan tindakan yang realistis dan positif terhadap suatu permaslahan dengan menerapkan sifat-sifat di poin tujuanLingkar Diskusi Adanya pelaksanaan kegiatan PengmasTujuan Kegiatan Pengmas untuk Ca-UKM-ITB 2013 tercapaiCa-UKM-ITB 2013 mengikuti setidaknya 80% rangkaian kegiatan pengmas

3KemampuanmanajemenwaktuCa-UKM-ITB 2013 memilikikemampuanmanajemenwaktuyangbaikCa-UKM-ITB 2013 mampumenentukanskalaprioritasdari setiappilihankegiatan/aktivitasGames

1. Keterlambatan2. StudiKasus3. Resume Online1. AlasanketerlambatanCa-UKM-ITB 20132. Terdapatsolusi3. Point2 Resume memenuhispesifikasi75% mengumpulkan Resume tepatwaktu

4Komitmen dan berketahanan kerjaCa-UKM-ITB 2013 memiliki komitmen dan mengetahui konsep berketahanan kerja di UKM-ITBCa-UKM-ITB 2013 mampu berkomitmen secara lisan dengan ditanya oleh uda/uniSharing SwastaCatatan komitmen ca-UKM-ITB 2013 oleh wali / swasta80% dari kriteria penilaian dipenuhi oleh ca-UKM-ITB 201375% ca-UKM-ITB 2013 lulus uji penilaian kriteria

Keberjalanan :1. Lingkar Diskusi (Materi Kritis, Analitis, Percaya Diri, dan Bertanggung Jawab)Lingkar diskusi berlangsung pada tanggal 27 September 2013 dengan durasi 40 menit. Ca-UKM-ITB 2013 dibagi menurut kelompok wali. Pemateri adalah tim materi dan metoda, skuad PPAB, dan didampingi oleh wali per kelompok wali. Materi diturunkan dengan cara diskusi antara pemateri dengan Ca-UKM-ITB 2013. Ca-UKM-ITB 2013 di- trigger agar semua Ca-UKM-ITB 2013 di dalam lingkar diskusi memberikan pendapat. Selama diskusi Ca-UKM-ITB 2013 diarahkan agar melaksanakan pengmas sebagai output dan alat ukur tercapainya materi. Di forum akhir PPAB terpilihlah ketua dari acara pengabdian masyarakat Ca-UKM-ITB 2013.Pengmas sendiri dilaksanakan pada tanggal 13 Oktober 2013, dihadiri oleh 70 orang Ca-UKM-ITB 2013. Kepanitiaan terdiri atas ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, dan divisi-divisi yaitu survey, acara, danus, transport, konsumsi, dan dokumentasi. Tujuan dari pengmas yang dilakukan adalah untuk merasakan ketidak-beruntungan anak-anak panti asuhaan tersebut. Metoda Pengabdian masyarakat yang dilakukan adalah melaksanakan amazing race sambil bermain bersama dengan anak-anak dari RIKSA (Rumah Inkubasi Keluarga Sayang Anak) dengan memberikan nilai-nilai seperti jujur, berani, dan sifat-sifat lain pada setiap permainan yang dilaksanakan. 2. Sharing Swasta (Materi Tujuan)Sharing swasta pada materi Tujuan di UKM-ITB berlangsung pada tanggal 6 Oktober 2013 dengan durasi sekitar 45 menit. Ca-UKM-ITB 2013 dibagi sesuai dengan kelompok wali, kemudian dengan didampingi wali kelompok beberapa swasta memberikan materi kepada Ca-UKM-ITB 2013 bagaimana harus mempunyai tujuan sejak awal memasuki UKM-ITB hingga sampai pada menjadi swasta di UKM-ITB. Materi disampaikan dengan cara berbagi (sharing) antara swasta dengan Ca-UKM-ITB 2013 dan di akhir sharing terdapat tanya jawab antara Ca UKM-ITB 2013 dengan swasta.3. Game Amazing Race (Materi Manajemen Waktu)Game manajemen waktu dilaksanakan bersamaan dengan materi tujuan di UKM-ITB yakni pada tanggal 6 Oktober 2013 dengan durasi 100 menit. Game ini terdiri dari 6 buah pos yang menuntut kemampuan manajemen dan pemanfaatan waktu yang baik dari peserta yaitu Ca-UKM-ITB 2013. Peserta dituntut untuk menentukan dahulu skala prioritas dari game mana yang memberikan keuntungan yang lebih besar untuk poin yang dikumpulkan dan juga mempertimbangkan target poin yang ditentukan oleh Ca-UKM-ITB 2013 sendiri. Di akhir game diumumkan pemenang game dan penekanan kembali maksud dari game yang dijalani.4. Sharing Swasta (Materi Komitmen dan Berketahanan Kerja)Sharing swasta untuk materi komitmen dan berketahanan kerja dilaksanakan pada 10 November 2013 dengan durasi 40 menit. Ca-UKM-ITB 2013 dibagi menurut kelompok wali kemudian pemateri (swasta), didampingi tim materi dan metoda dan wali, memberikan materi tentang pentingnya mempunyai komitmen dan ketahanan kerja di UKM-ITB . Swasta menyampaikan apa itu komitmen, ketahanan kerja, dan mengapa hal-hal tersebut sangat diperlukan di UKM-ITB dihubungkan juga dengan pengalaman swasta yang telah melalui semua tahapan di UKM-ITB. Di akhir sesi sharing ada tanya jawab antara Ca-UKM-ITB 2013 dengan swasta dan penekanan materi.

Ketercapaian :1. Ca-UKM-ITB 2013 memiliki tujuan di UKM ITB2. Ca-UKM-ITB 2013 memiliki sifat Kritis, analitis, percaya diri, kreatif, dan bertanggungjwab serta berwawasan masyarakat3. Ca-UKM-ITB 2013 memilikikemampuanmanajemenwaktuyangbaik4. Ca-UKM-ITB 2013 memiliki komitmen di UKM dan konsep berketahanan kerja di UKMKendala :1. Lingkar Diskusi (Materi Kritis, Analitis, Percaya Diri, dan Bertanggung Jawab)a. Ca-UKM-ITB 2013 lambat dalam merespon trigger yang diberikan oleh pemateri dalam menjawab pertanyaan sehingga mengakibatkan waktu menjadi molorb. Terdapat beberapa kelompok yang tidak berhasil diarahkan untuk mengadakan pengmas, sehingga perlu penekanan di akhir sesi lingkar diskusi, sehingga ketercapaian materi kurang maksimal.c. Dalam keberjalanan pengmas, acara yang diagendakan agak molor terlaksana disebabkan baik oleh panitia sendiri maupun dari pihak RIKSA.d. Panitia (UKM-ITB) yang hadir kurang dari target yang disyaratkan oleh panitia PPAB terhadap Ca UKM-ITB.2. Sharing Swasta (Materi Tujuan)a. Banyak di antara pemateri (swasta) yang tidak hadir saat briefing awal pemateri, sehingga briefing dilaksanakan sebelum sesi sharing dengan agak tergesa-gesa. b. Sebagian besar kelompok memakan durasi yang lebih dari plot-an awal.3. Game Amazing Race (Materi Manajemen Waktu)a. Ca-UKM-ITB 2013 yang datang sangat sedikit, sehingga pemerataan materi kurang maksimalb. Panitia (penjaga POS) kurang, sehingga acara terkesan sepi.4. Sharing Swasta (Materi Komitmen dan Berketahanan Kerja)a. Pemateri (swasta) sedikit yang ikut briefing awal pemateri.

Saran:1. Kesigapan dalam menanggapi hal-hal tidak terduga yang terjadi di lapangan.2. Pentingnya penekanan briefing awal untuk pelaksanaan semua acara.3. Pentingnya ketegasan pemegang acara untuk mengambil keputusan jika terjadi molornya teklap atau hal-hal lain yang terjadi yang tidak sesuai dengan teklap.4. Pentingnya koordinasi yang baik antar panitia, baik dalam persiapan, keberjalanan, dan evaluasi.

b. Materi OrganisasiPenanggung Jawab :

No.MateriTujuanParameterMetodaAlat UkurParameter Alat UkurIndikator Alat Ukur

1PentingnyaberorganisasiCa-UKM-ITB 2013 mampumemahamipentingnyaberorganisasiCa-UKM-ITB 2013 mampu menjelaskanpentingnyaberorganisasidanmengikutiorganisasiSeminarKuisionerber-essay

1. Isi kuisioner 80% materi2. Isi essay 80% materi90% kuisionerdikembalikandanterisi

2Posisi UKM-ITB di KM-ITBCa-UKM-ITB 2013 mengetahuiposisi UKM-ITB di KM-ITBCa-UKM-ITB 2013 mampumereviewmateritentangposisi UKM-ITB di KM-ITBSeminarKuisionerber-essay

1. Isi kuisioner 80% materi2. Isi essay 80% materi90% kuisionerdikembalikandanterisi

3Azas, fungsi, tujuandanstruktur UKM-ITBCa-UKM-ITB 2013 mengetahuiazas, fungsi, tujuandansruktur UKM-ITB1. Ca-UKM-ITB 2013 bisa menyebutkan landasan UKM-ITB2. Ca-UKM-ITB 2013 mampu menyebutkan asas, fungsi, dan tujuanUKM-ITB3. Ca-UKM-ITB 2013 mampu mereview struktur organisasi UKM-ITB dan kenal dengan BP

1. Landasan, asas, fungsi, dan tujuan presentasi2. Struktur organisasi presentasi3. Kenal BP amazing race dan wawancara1. resume ( landasan, asas, fungsi, tujuan, dan struktur organisasi)2. Organigram (struktur BP)1. resume mencakup seluruh materi2. Adanya organigram per kelompok wali

1. 80% dari yang hadir mengumpulkan resume2. Semua kelompok wali mengumpulan organigram

4Hubungan Seni dan OrganisasiCa-UKM-ITB 2013 memahami hubungan seni di UKM- ITBCa-UKM-ITB 2013 paham hubungan organisasi dan seni di UKM-ITB1. Fungsi Seni : Menonton video tentang seni di UKM-ITB disertai penjelasan oleh pemateri2. Fungsi Organisasi : Seminar , Metoda switch, hubungannya dijelaskan di closing statement3. Hubungankeduanya : seminarTTS individu tapi dikerjakan perkelompok 100% nilainya benarSemua yang hadir mengumpulkan TTS

Keberjalanan : 1. Seminar (Pentingnya Organisasi dan Posisi UKM di KM ITB)Materi pentingnya berorganisasi dan posisi UKM-ITB di KM ITB dilaksanakan pada PPAB perdana yaitu pada tanggal 15 September 2013 di selasar GKU Timur. Pematerinya adalah Presiden Kabinet KM ITB Nyoman Andjani (MS 09). Pemateri memberikan materi tersebut dalam estimasi waktu 50 menit untuk kedua materi, namun dalam keberjalannya pemateri dapat memberikan materi kurang dari waktu yang ditentukan. Pemateri membawakan materi secara interaktif sehingga peserta dapat menangkapnya dengan cepat maksud dari materi tersebut. Materi hari itu hanya diikuti kurang lebih 90 Ca-UKM-ITB 2013 dari total pendaftar awal Ca-UKM-ITB 2013 kurang lebih 200 orang. Hal ini dikarenakan kegiatan yang dilakukan bersamaan dengan acara TPB pada masing-masing fakultas. Dan saat materi ini diturunkan hanya 50 Ca-UKM-ITB 2013 yang datang tepat waktu.2. Presentasi ( Asas, fungsi, tujuan, dan struktur organisasi UKM ITB)Materi ini turun bersamaan waktunya dengan materi pada point pertama yaitu dilaksanakan pada 15 September 2013 di GKU Timur. Materi ini dibawakan oleh perwakilan Badan Musyawarah (BM) UKM-ITB yaitu Uni Ansie Dwina Y (UKM10) dan Uda M.Ihsan Hardiputra (UKM10). Materi dibawakan selama 40 menit dengan interaktif. Materi yang disampakan cukup banyak mengenai dasar-dasar UKM-ITB sehingaa dinilai tidak maksimal dalam keterbatasan waktu yang ditetapkan. Sehingga peserta tidak mendapatkan secara maksimal maksud dantujuan materi tersebut.3. Presentasi dan Amazing Race ( Perkenalan Badan Pengurus UKM ITB)Materi perkenalan Badan Pengurus (BP) UKM-ITB diturunkan pada minggu kedua PPAB yaitu hari Minggu, 22 September 2013. Presentasi BP yaitu menjelaskan organigram BP secara umum dilakukan di selasar GKU Timur sedangkan perkenalan BP baik personal dan jobdesk BP dilakukan lewat amazing race yang dilakukan di sekita GKU timur, selasar Teknik Lingkungan, selasar Elektro,selasar Farmasi dan kantin Bengkok. Untuk melakukan Amazing Race Ca-UKM-ITB dibagi menjadi beberapa kelompok yang setiap kelompok akan mendatangi setiap Posko BP untuk berinteraksi dan mengetahui tugas BP tersebut. pada keberjalannya materi ini tidak tersampaikan dengan baik dan tidak merata ke semua Ca-UKM-ITB 2013, karena Ca-UKM-ITB 2013 yang datang kurang lebih hanya 60 orang Ca-UKM-ITB 2013.4. Video dan Seminar ( Hubungan Seni dan Organisasi)Materi ini diturunkan pada Minggu, 22 September 2013. Materi dibawakan oleh Tim PPK dengan dipandu oleh Ansyar Rafi Putra sebagai koordinator Tim PPK. Video berdurasi 5 menit yang ditampilkan bercerita sedikit tentang dasar-dasar tari UKM dan tentang kesenangan dalam menari. Dalam keberjalanannya metode switch tidak terlaksana. Peserta tidak jadi bergantian dalam mendengarkan materi. Materi dibawakan untuk semua peserta yang datang. Materi tentang hubungan seni dan organisasi diperjelas kembali setelah Ca-UKM-ITB 2013 melakukan amazing race BP

Ketercapaian :1. Ca-UKM-ITB 2013 mengetahui pentingnya berorganisasi.2. Ca-UKM-ITB 2013 mengetahui struktur BP di UKM-ITB.3. Ca-UKM-ITB 2013 mengerti dan memahami struktur, azas, fungsi, dan tujuan UKM-ITB.4. Ca-UKM-ITB 2013 mengetahui posisi UKM-ITB di KM-ITB5. Ca-UKM-ITB 2013 mengerti hubungan seni dan organisasi di UKM-ITB

Kendala : 1. Forum tidak efektif karena ada gangguan dari eksternal yang memcah konsentrasi Ca UKM2. Logistik seperti mic dan proyektor belum siap di awal acara.3. Cara penyampaian materi kurang efektif sehingga pada akhirnya harus diadakan backup materi.4. Banyak massa UKM-ITB yang masih belum hafal struktur, azas, fungsi, dan tujuan di UKM-ITB sehingga untuk materi tersebut penyampaiannya agak sulit.Saran 1. Mencocokkan kegiatan PPAB dengan kegiatan TPB, karena mayoritas Ca-UKM-ITB adalah TPB agar tidak terjadi acara yang sama yang harus membuat Ca-UKM-ITB memilih kegiatan prioritasnya2. Persiapan saranan dan prasarana lebih matang3. Dalam keberjalanan materi dibutuhkan kontrol mamet yang lebih agar semua maksud materi dapat tersampaikan dengan benar4. Pengkajian ulang metode yang dibawakan agar materi dapat tersampaikan maksimal.c. Materi BudayaPenanggung Jawab :1. Zulfa Apriani (UKM12)2. Kurnia Hidayat (UKM12)NoMateriTujuan MateriParameter MateriMetodeAlat UkurParameter Alat UkurIndikator Alat Ukur

1Budaya musyawarah dan diskusiCa-UKM-ITB memiliki budaya musyawarah dan diskusi ITBCa-UKM-ITB menerapkan budaya musyawarah dan diskusi pemikirannya.Tausyiah SulbendForum angkatan Ca-UKM-ITBForum terlaksana dengan musyawarah dan diskusi n + 1 Ca-UKM-ITB yang hadir ikut berpartisipasi dalam keberjalanan forum

2Budaya pareso dan kato nan ampekCa-UKM-ITB memiliki budaya raso pareso dan kato nan ampekCa-UKM-ITB menerapkan budaya raso pareso dan kato nan ampek1. Tausyiah Sulbend2. Orasi danlapEvaluasi berlanjutBatas waktu evaluasiTidak ada evaluasi setelah batas waktu tertentu

Keberjalanan1. Budaya musyawarah dan diskusiDiturunkan pada PPAB seni kedua yaitu 20 September 2013. Materi ini dibawakan pada sesi akhir PPAB seni. Disampaikan oleh Perwakilan Suluah Bendang UKM yaitu Malin (UKM 12). Materi ini disampaikan tausyiash langsung.2. Budaya kato nan ampek dan raso paresoDiturunkan pada PPAB seni ketujuh yaitu 17 Oktober 2013. Materi ini dibawakan pada sesi akhir PPAB seni. Disampaikan oleh Perwakilan Suluah Bendang UKM yaitu uda Ahmad Rizki (UKM 11). Materi ini disampaikan tausyiash langsung.

Ketercapaian :1. Ca-UKM-ITB 2013 dapat menerapkan budaya musyawarah dan diskusi dalam setiap pengambilan keputusan2. Forum angkatan yang diadakan ca-UKM-ITB 2013 selalu dihadiri oleh 1/2n+1 masa ca-UKM-ITB 20133. Ca-UKM-ITB2013 sudah dapat menerapkan budaya kato nan ampek, seperti kato baujuangKendala :1. Kurangnya kesadaran dari massa untuk mencoba berubah demi menunjukkan contoh yang baik kepada ca-UKM-ITB 2013, walaupun sudah diingatkan2. Timing masuknya tausiyah sulbend saat evaluasi umum tidak tepat karena evaluasi yang disampaikan sebelumnya tidak berkaitan dengan materi yang akan disampaikan3. Saat dievaluasi, beberapa orang ca-UKM-ITB 2013 ada yang bukannya introspeksi diri malah mengolok-olok evaluasi4. Cara berinteraksi ca-UKM-ITB 2013 dengan massa UKM-ITB, beberapa masih ada yang belum bisa menerapkan budaya kato nan ampek, mencakup kato baujuang dan sikap kepada uda uni massa UKM-ITBSaran :1. Pencerdasan kepada massa lebih ditekankan lagi, jangan sampai massa malah mnganggap sepele materi yang diturunkan sehingga tidak menerapkannya.2. Pengertian dari massa untuk memahami peran masing-masing karena apa yang kita ajarkan itulah yang seharusnya kita lakukan setidaknya apabila kita belum memilikinya berusahalah untuk mengubah diri kita sehingga nilai-nilai yang diturunkan tidak hanya di mulut saja.3. Konfirmasi kepada sulbend lebih awal di jauh-jauh hari sehingga sulbend dapat memikirkan materidan teknik penyampaiannya secara matang sehingga flow eksekusinya tetap terjaga4. Panitia sebaiknya selalu mengingatkan ca-UKM-ITB 2013 maupun massa UKM sendiri dalam bersikap baik itu di dalam forum maupun dalam interaksi kehidupan sehari-hari

d. Wali Koordinator Wali: Aditya Pradipta (TG11, UKM11)Tujuan Umum Wali:Pendekatan psikologis terhadap ca-UKM-ITB 2013Fungsi Wali:1. Sebagai penyampai dan orang yang meng-follow up materi PPAB 20132. Sebagai motivator dan fasilitator bagi calon anggota UKM-ITB 2013Tugas Wali:1. Mendata presensi calon anggota UKM-ITB 2013 pada setiap pertemuan dengan wali dan mencari tahu jika ada anggota kelompok yang tidak hadir dalam kegiatan PPAB2. Memberikan materi tertentu yang terkait PPAB sesuai dengan arahan tim materi3. Mereview kembali materi-materi yang telah diberikan pada saat PPAB sebelumnya4. Memberikan support kepada calon anggota UKM-ITB 2013 selama PPAB (baik itu informasi akademis, sosial, termasuk untuk mengerjakan tugas-tugas PPAB yang diberikan)5. Membantu dan mengontrol hal yang berhubungan dengan tugas ca-UKM-ITB 20136. Memperhatikan kondisi (fisik, mental, dan pemikiran) para calon anggota UKM-ITB 2013 dan membuat catatan-catatan tentang calon anggota berkenaan dengan hal-hal tersebut7. Sebagai teman bercerita ca-UKM-ITB 20138. Mengikuti dan mencarikan pelatih untuk calon anggota UKM-ITB 2013 dalam mengikuti kegiatan PPAB Parsial.9. Memberikan laporan kepada Koordinator wali setelah pertemuan wali

Syarat Wali:1. Anggota aktif UKM-ITB (angkatan 2011 dan 2012)2. Komitmen3. Komunikatif4. Peduli5. Memahami materi6. Non-pelatih (diutamakan)

Anggota Wali:Arrozaq Ave (UKM'11)Irsyad (UKM'12)

Ayunda Tristianti (UKM'11)Ismail Halim (UKM'11)

Bima Ulma (UKM'11)Nurafni Eka Agustina (UKM'11)

Chintia Rahayu (UKM'12)Raudhatul Jannah (UKM'11)

Denis Prawira (UKM'12)Regitha Lorenza (UKM'11)

Diah Fauziah (UKM'12)Rival Kartinaldi (UKM'12)

Dwi Wahyu Kurnia (UKM'12)Rizki Maulana Arief (UKM'12)

Elfina Rahmi (UKM'11)Rozy Ibnu Rafin (UKM'11)

Fahrur Rozzi (UKM'12)Septia Eka (UKM'11)

Fandy Balbo (UKM'12)Silvany Dewita (UKM'12)

Faradiva Dwinta (UKM'12)Sindy Devila (UKM'12)

Fauzi (UKM'12)Sri Yulianti (UKM'12)

Febriyan Ramaputra (UKM'12)Syahrozi Pratama (UKM'11)

Fikri Hardian (UKM'12)Tahjudil Witra (UKM'12)

Hadi Parmana (UKM'12)Tania Alpiani (UKM'12)

Hafied Yusra (UKM'11)Welni Resta Gusnia (UKM'11)

Hamsan Maarif (UKM'11)Yolanda Gita Novita (UKM'12)

Hanifa (UKM'12)Yudi April Nando (UKM'12)

Hidayatul Laila Miza (UKM'11)Yuyu Anisa (UKM'12)

Ikhtira Jumaila (UKM'11)

Keberjalanan wali selama PPAB 2013:1. Kumpul wali diadakan sebanyak 9 kali selama PPAB 20132. Wali mendata presensi calon anggota UKM-ITB 2013 pada setiap pertemuan dengan wali dan mencari tahu alasan ketidakhadiran anggota kelompok dalam kegiatan tersebut.3. Wali memberikan materi tertentu yang terkait PPAB sesuai dengan arahan tim materi.4. Wali mereview kembali materi-materi yang telah diberikan pada saat PPAB sebelumnya dalam beberapa kumpul wali5. Wali membantu dan mengontrol hal yang berhubungan dengan tugas ca-UKM-ITB 2013 dengan baik6. Wali memberikan laporan kepada koordinator wali setelah pertemuan wali dalam beberapa kali kumpul wali.7. Pemberian materi dari Koordinator Wali diberikan melalui briefing ketika hari-h dan melalui media sosial.Kendala:1. Evaluasi lebih banyak diadakan secara tidak langsung (melalui sms dan media sosial), dikarenakan sulit mengumpulkan wali diluar PPAB.2. Keterlibatan wali dalam PPAB Parsial serta mengonfirmasi pelatih sulit dilaksanakan, karena bentrok dengan jadwal kuliah dan jadwal PPAB parsial yang kadang-kadang berubah.3. Masih terdapat wali yang tidak komitmen terhadap tugasnya, baik itu datang shift-an, mengundurkan diri di tengah PPAB, tidak mengikuti rangkaian PPAB secara utuh, dan kurang disiplin.4. Kumpul wali yang targetnya diadakan sebanyak 12 kali kurang tercapai, disebabkan adanya kejaran materi lain yang belum tercapai, sehingga pendekatan psikologis terhadap calon anggota kurang maksimal.Saran:1. Penekanan terhadap komitmen lebih ditingkatkan lagi, baik secara individu, maupun secara umum.2. Penekanan mengenai pentingnya mengikuti rangkaian PPAB secara utuh dan manajemen waktu lebih ditingkatkan lagi.3. Evaluasi keberjalanan wali lebih banyak dilaksakan secara langsung4. Pendekatan psikologis terhadap peserta dimaksimalkan di luar PPAB, seperti kegiatan senang-senang, lingkar wacana, dll.

e. Divisi KonsumsiPenanggung Jawab: Puji Mutiah Risha (UKM12)Anggota : Dira Silvia Irvanny (UKM11), Hamdani Agusta Asri (UKM11), Irvano Wardi (UKM11), Khairul Hamid (UKM11), Nikmatul Ulya (UKM11), Muhammad Iqbal Maulana (UKM11), Putri Tri Wahyuni (UKM11), Rahmi Elsa Instita (UKM11), Ria Lovina Defitri (UKM11), Ruchyana Fitri (UKM11), Tria Kasna Lestari (UKM11), Widya Meiriska (UKM11), Hilmy Hanif (UKM12), Putri Rahmadani (UKM12), Yollanda Sekarini (UKM12)Tugas :Mengatur penyediaan konsumsi dalam setiap kegiatan PPABKendala :Kurangnya pemberdayaan anggota dalam penyediaan konsumsi dikarenakan banyak anggota yang jarang datang PPAB dan tidak memberikan konfirmasi yang jelas

Saran :1. Dalam setiap PPAB sebaiknya diberi PJ agar pembagian konsumsi lebih jelas dan kerja anggota lebih merata2. Sebaiknya jarkom personal lebih digencarkan

f. Divisi Publikasi dan DokumentasiPenanggung jawab : Marleni Wirmas (UKM 12)Anggota : Fitra Al Ghazali (UKM 11), Ary Andhika Putra (UKM 11), Tika Pebriani (UKM 11), Hilda Hayati (UKM 11), Gina Asharina (UKM 11), Marisa Hirary (UKM 11), Prisanti Uni Arta (UKM 11), Alvin Pratama (UKM 11), Bill Harison (UKM 11), Ade Nisa (UKM 11), Nurul Ulfah (UKM 11), Alfi Syahri (UKM 11), Novella Liyawarman (UKM 11), Ady Setiawan (UKM 12), M. Deha Deni (UKM 12), Yudi Pratama (UKM 12), Arif Fadli (UKM 12), Dessy Safira (UKM 12), Shasqia Syahnaz (UKM 12), Dini Hanifah (UKM 12), Viki Khajri Syant (UKM 12), Sumarni (UKM 12)Tugas : 1. Melakukan publikasi semua acara yang berkaitan dengan kegiatan PPAB kepada massa UKM-ITB dan ca-UKM-ITB1. Melakukan dokumentasi semua kegiatan PPABKendala :1. Pemberdayaan anggota kurang merata2. Konfirmasi kehadiran anggota tidak lengkap, sulit menentukan jumlah perangkat untuk dokumentasi kegiatan PPAB3. Kekurangan sarana dokumentasi seperti kamera4. Sulit mengatur waktu antar-anggota untuk membuat publikasiSaran :1. Menempatkan calon anggota pada divisi yang diinginkan ketika oprec panitia dibuka, agar calon anggota tersebut dapat bekerja maksimal dan bertanggung jawab2. Membuat daftar siapa saja massa UKM yang mempunyai perangkat dokumentasi sehingga pada PPAB berlangsung, anggota tidak kesulitan mendapatkan sarana untuk dokumentasi3. Sebaiknya massa UKM-ITB dan divisi lain juga peduli terhadap ketersediaan sarana dokumentasi seperti kamera dan handycam4. Lebih tegas dan usaha dalam mengajak panitia lebih ditingkatkan

g. Divisi Logistik Penanggung jawab : Yogi SagitaAzwar (UKM 12)Anggota : Cipta Althaf Ronaza (UKM 11), Deki Donrinaldi (UKM 11), Fadil Alhamdi (UKM 11),Jaka Fernando (UKM 11),Muhammad Mufri Juddin (UKM 11), Okky Warman (UKM 11), RestuI khsanul Fikri (UKM 11), Adelita Febiola (UKM 11), Arif Yurahman (UKM12), Bunga Safhira (UKM12), Farrah Savirah (UKM12).Tugas :Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan dalam setiap kegiatan PPABKendala :1. Pemanfaatan anggota masih kurang. Yang berkontribusi hanya beberapa anggota saja2. Anggota logistik jarang datang PPAB, Sehingga terkadang logistik kekurangan sumber daya dalam melaksanakan tugas.3. Kabel di sekre tidak lengkap sehingga disetiap PPAB, logistik meminjam kabel dari unit lain. Saran :1. Perbanyak anggota divisi logistik dari anggota UKM-ITB yang berkomitmen terhadap acara PPAB2. Koordinasikan dengan BRT tentang penambahan kabel.h. Divisi HumasPenanggung jawab : Imam Fantowi ( UKM 12)Anggota : Meggy Auditomi (UKM 11), Berlian Filda YS (UKM 11), Ilham (UKM 11), Faisal Ardi (UKM 11), Dwicahyo (UKM 11), Miftahul Husna (UKM 10), Mona Ardika (UKM 11), Wilma Fitri (UKM 11), Abri Mulyadi (UKM 12), Rizky Farlyan (UKM12), Afdhal Hanif (UKM 12), Astri Muhammad Reza (UKM 12), Ferizal (UKM12), Fuji Fahrizki Tadeo (UKM 12),Muhammad Redho Utomo (UKM 12), Riri Desmiranti (UKM 12)Tugas :1. Mengurus perizinan tempat pelaksanaan PPAB,2. Sebagai penghubung panitia PPAB dengan pihak luar.

Kendala :1. Masih ada anggota yang belum berkontribusi dalam membantu tugas divisi humas. Pembatasan waktu kegiatan di kampus sampai jam 21.00 WIB.2. Back-up (foto kopian) surat peminjaman tempat yang pernah terlambat diberikan kepada satpam.3. Tempat yang tidak bisa dipinjam karena telah dipinjam oleh unit/himpunan.

Saran :1. Kumpul divisi humas secara lengkap dan tatap muka dengan anggota supaya penyampaian tugas lebih jelas. 2. Melakukan lobby kepada pihak Sapras agar diberikan kelonggaran waktu.3. Selalu menyediakan back-up (foto kopian) surat peminjaman tempat dan diberikan kepada staf divisi humas.4. Melakukan pengecekan di web resmi Sapras (sp.itb.ac.id) 2 minggu sebelum memasukan surat ke lembaga kemahasiswaan dan meminjam dua tempat latihan sekaligus sebagai tempat cadangan .

i. Divisi MedikPenanggung jawab : Maharani Safitri (UKM 12)Anggota : Ismi Ongga Rahmat (UKM 12), Ilma Levianza (UKM 12), Marlina Wirmas (UKM 12), Panji Firdaus (UKM 12), Aditio Ramadian (UKM 12), Hariful fikri(UKM 12), Hulia Afni (UKM 12), Vino Tri Mulia (UKM 12), Dian Ade Putri (UKM 12), Dwi Vina Febrin(UKM 12), Aditio Alviori (UKM 12), Dinaryati Aminda (UKM11), Jenifry Sofya (UKM11), Herlina Wydiastuti (UKM11), Aris munandar (UKM12)Tugas :Memberikan pelayanan medis yang dibutuhkan di lapangan pada waktu yang tepat,dengan cara memberikan pertolongan pertama terhadap segala hal yang terjadi saat PPAB berlangsung,seperti : kecelakaan,sakit,dan lain sebagainya,bagi semua peserta PPAB UKM-ITB 2013.Kendala :0. TFT hanya dilakukan satu kali,sehingga pemahaman materi menjadi kurang baik.0. Beberapa anggota medik terkadang ada yang menjadi pelatih di PPAB akibatnya jika banyak ca-ukm yang sakit,sulit membagi kerja antara menjadi medik dan pelatih.0. Terkadang penanganan untuk ca-UKM yang sakit terkesan lamban karena kurang baiknya penempatan anggota divisi medik serta pemahaman terhadap materi yang masih kurang baik.0. Beberapa anggota masih ada yang tidak konfirmasi.0. air panas tidak selalu siap sedia,sehingga menjadi kesulitan jika dibutuhkan air panas untuk membuat minuman hangat bagi ca-ukm yang sakit. Saran :0. Hendaknya TFT medik dilakukan lebih dari satu kali. Karena dengan satu kali TFT, materi yang diperoleh masih kurang mendalam.0. Saat TFT sangat perlu diadakan simulasi agar benar-benar paham kondisi yang terjadi saat dilapangan. 0. Anggota divisi medik sebaiknya tidak menjadi pelatih tetap0. Air panas sebaiknya selalu siap sedia di lokasi PPAB.

j. Tatib PanitiaPenanggung Jawab : Rama Febriyan (UKM11)Anggota: Novi Brillianti (UKM11), Yuniki Mediayati (UKM11), Fitri Rahmadhani (UKM12), Elfi Yulia(UKM11), Adola Leonardi (UKM11), Erlan Aprinaldi (UKM11), Ahmad Mulyasir (UKM11), Ryan Pradinata (UKM11), Hardinal Hadi (UKM12), Fadilur Rahman (UKM12), Chairil Anshari(UKM11), Henkky M N(UKM11), Muhammad Fajri(UKM11), Romel Hidayat(UKM 11), Ahmad Rizki (UKM11),Nicolas Novian R(UKM11)Tugas:1. Memastikan aturan PPAB ditaati oleh seluruh panitia PPAB2. Sebagai keamanan dan menertibkan panitia PPAB3. Bertanggung jawab atas keberjalanan teklap (khusus untuk panitia)4. Menganalisis situasi dan kondisi panitia PPAB secara umum

Kendala:1. Adanya panitia yang langsung masuk ke forum tanpa sepengetahuan tatib panitia2. Panitia banyak yang datang terlambat atau tepat sebelum PPAB dimulai, dan beberapa kali terjadi peserta yang datang di awal lebih banyak daripada panitia3. Saat selesai PPAB terdapat beberapa panitia yang izin tidak mengikuti evaluasi panitia dengan berbagai alasan dan beberapa ada yang tidak izin terlebih dahulu4. Mayoritas tatib panitia adalah pelatih PPAB, sehingga tidak jarang tatib panitia meninggalkan spot seteah forum awal5. Tatib Panitia kurang bisa menjaga kondisi di spot setelah melakukan briefing sehingga tidak jarang tatib panitia terbawa suasana dari panitia yang terlambat6. Tidak adanya tatib panitia dari angkatan tengah yang mengikuti PPAB sehnga kaderisasi tidak berlanjut

Saran:1. Pastikan penyampaian informasi mengenai kewajiban dan pentingnya briefing dan evaluasi bagi panitia2. Usahakan kehadiran anggota tatib panitia seimbang antara angkatan tahun dua dan tiga agar dapat berlangsung kaderisasi antara tahun tiga ke dua dengan baik3. Utamakan non-pelatih terlebih dahulu untuk menjadi tatib panitia4. Tatib panitia harus mampu menguasai suasana agar tidak terbawa oleh panitia lain

k. Tatib PesertaPenanggung Jawab : Mayang Berliana Septiani (UKM 12)Anggota : Aulia Lukman (UKM11), Rahmat Zaldi H (UKM11), Hassyati Masturah R (UKM11), Hafiz Aziz (UKM11), Ilman Salim (UKM11), Rehan Aufa (UKM11), Suchi Rahmadani (UKM12), Qodri Hadi Putra (UKM12), Yadi Kurniadi (UKM12), Nelsi (UKM12), Mario Tressa (UKM12), Dian Elizabeth (UKM12), Delonix Agung (UKM12), Lika Olitya (UKM11), Berdi (UKM11), Winda (UKM11), Ira (UKM11)Tugas :1. Memastikan aturan PPAB ditaati oleh seluruh peserta PPAB2. Melakukan presensi terhadap peserta PPAB3. Sebagai keamanan dan menertibkan peserta PPAB4. Menganalisis kondisi dan perkembangan peserta PPAB

Kendala :1. Staff tatib peserta sering berhalangan hadir karena berbeturan dengan osjur dan kegiatan di himpunan2. Dalam beberapa kali PPAB sering kali kekurangan tatib peserta yang cewek3. Kesulitan mengatur pengecekan absen yang telah dikumpulkan ke sekretaris karena kurang komunikasi4. Masih terdapat tatib peserta yang datang tidak on time pada saat PPAB dan juga tidak memiliki konfirmasi yang jelas.

Saran :1. Staffing untuk tatib peseta harus benar-benar diperhatikan. Tatib peserta haruslah orang-orang yang punya banyak kesempatan untuk hadir saat PPAB karena akan sangat kesulitan jika tatib peserta yang hadir sedikit.2. Staffing juga harus memperhatikan perbandingan jumlah tatib peserta cewek dan cowok yang punya banyak kesempatan untuk hadir pada PPAB3. Komunikasi tatib peserta dan sekretaris harus jelas. Daftar hadir peserta PPAB yang di pegang tatib harus dibuat rangkap 3 untuk meminimalisasi hal buruk terjadi seperti daftar hadir ketinggalan, daftar hadir belum direkap sekretaris, dsb4. Tatib peserta yang bertugas harus benar-benar diusahakan untuk datang on time dan memiliki konfirmasi yang jelas.

4. Malam BasamoKepanitiaan pertama ca-UKM-ITB 2013 yang diketuai oleh Bryan Denov (STEI13) dinamakan Malam Basamo Ca-UKM-ITB 2013. Pada acara ini, ditampilkan Arak-arakan musik, Tari Galombang Pasambahan,Lagu Malam Bainai, Drama, Lagu Malereang, dan Persembahan Angkatan.Malam Basamo dilaksanakan pada :hari / tanggal: Senin/ 23 Desember 2013pukul: 19.00-selesaitempat: selasar GKU Timur ITB

(LPJ Terlampir)

5. Acara AkhirAcara akhir merupakan bagian dari rangkaian proses penerimaan anggota baru UKM-ITB yang sebelumnya telah mengikuti PPAB UKM-ITB. Acara akhir menandakan resminya ca-UKM-ITB 2013 diterima menjadi anggota UKM-ITB.

Tujuan :1. Sebagai media untuk penarikan komitmen ca-UKM-ITB 2013 untuk berkomitmen terhadap UKM-ITB. 2. Sebagai media ceremonial pelantikan ca-UKM-ITB 2013 menjadi anggota resmi UKM-ITB. 3. Sebagai media dalam penekanan kekeluargaan pada ca- UKM-ITB 2013 4. Sebagai media untuk memberikan impresi kepada ca-UKM-ITB 2013 5. Sebagai media untuk mereview materi

Waktu dan Tempat Pelaksanaanhari / tanggal: Selasa-Rabu / 24-25 Desember 2013 waktu: 08.00 s.d Selesai tempat : Desa Sukajaya, Kec. Lembang Barat, Jawa Barat

1. Materi :a. Ceremonial awalCa-UKM-ITB 2013 disambut oleh orasi danlap. Materi dari orasi danlap adalah sebagai berikut:1. Mengucapkan selamat datang kepada ca-UKM-ITB 20132. Mengecek kehadiran ca-UKM-ITB 2013 dan meminta konfirmasi kehadiran bagi ca-UKM 2013 yang tidak hadir3. Melakukan cek spek sesuai dengan spek standar yang telah ditentukan panitiaKeberjalanan :Pada ceremonial awal, ca-UKM-ITB 2013 disambut dengan orasi dari danlap dengan materi penyambutan ca-UKM-ITB 2013 dan meminta konfirmasi kehadiran dari ca-UKM-ITB 2013. Setelah itu, danlap memimpin cek spek ca-UKM-ITB 2013. Setelah cek spek, kelompok-kelompok ca-UKM-ITB 2013 yang dibimbing oleh seorang jureg melakukan kegiatan poskoKendala : 0. Kurangnya kontrol panitia ketika di mesjid sehingga teklap molor0. Ketika mobilisasi ke lapangan orasi awal, ada kelompok yang telat sehingga telat masuk barisan0. Kurangnya koordinasi dalam hal posko medik sementara ketika orasi awalSaran :1. Panitia lebih tegas dalam membimbing peserta sehingga berjalan sesuai rencana2. Komunikasi sesama panitia ditingkatkan agar tidak ada kelompok yang telat3. Lebih cepat tanggap mengenai posko medik sementara4. Panitia lebih mensuasanakan orasi awal5. Persiapkan dengan matang dalam keberjalanan acara akhir pas hari-H6. Pastikan semua peralatan yang diperlukan saat hari-H telah sesuai dengan tempatnya.

0. Kegiatan Posko1. Posko Aktualisasi diriPenanggung Jawab : Rahmat Zaldi Hidayat (UKM 11)Tujuan :1. Menyadarkan Ca-UKM-ITB akan pentingnya mengetahui potensi diri sendiri2. Menyadarkan Ca-UKM-ITB akan potensi yang dimiliki3. Mengarahkan Ca-UKM-ITB untuk belajar dan mengembangkan potensi dirinya di UKM-ITB4. Penarikan komitmen Ca-UKM-ITB untuk mengembangkan diri dan selalu belajar di UKM-ITBMateri :1. Pentingnya mengetahui potensi diri2. Pentingnya aktualisasi diri bagi diri dan kehidupan3. UKM sebagai wadah mengaktualisasi diriSasaran :1. Ca-UKM-ITB memahami pentingnya mengetahui potensi diri 2. Ca-UKM-ITB sadar akan potensi diri yang mereka miliki3. Ca-UKM-ITB menjadikan UKM-ITB sebagai wadah untuk belajar dan mengembangkan potensi dirinya4. Ca-UKM-ITB berkomitmen untuk mengembangkan potensi diri dan selalu belajar di UKM-ITB Metode :1. Simulasi Potensi Diri2. Pendekatan individu3. Orasi DanlapParameter :1. Ca-UKM-ITB bisa mempraktikkan potensi diri yang dimilikinya, bagi dirinya maupun bagi orang lain2. Ca-UKM-ITB berkomitmen untuk terus mengaktualisasi diri di UKM-ITB sebagai wadah yang dipilihnyaKeberjalanan :1. Konsep posko aktualisasi diri difiksasi dengan anggota posko melalui briefing dan simulasi posko2. Semua anggota posko aktif dalam mendukung keberjalanan posko3. Review materi dan penarikan komitmen tersampaikan untuk semua kelompokKendala :1. Adanya anggota UKM-ITB yang tiba-tiba berada di posko dan ikut mengambil peran aktif padahal tidak mengikuti briefing dan tanpa konfirmasi terlebih dahulu kepada PJ Posko2. Medan posko berlubang dan ukuran posko relatif kecil3. Pijakan jalan masuk ke posko relatif licin dan tidak padat sehingga mempersulit mobilisasi Ca-UKM-ITB ke poskoSaran :1. Pengontrolan terhadap anggota UKM-ITB yang tidak seharusnya mengambil peran aktif diperketat2. Pertimbangkan medan di posko dan sekitarnya dalam menempatkan posisi posko. Utamakan keselamatan bersama.

2. Posko OrganisasiPenanggung Jawab : Efri Mulia Yusli (UKM 11)Tujuan : 1. Menekankan pentingnya berorganisasi di UKM-ITB 2. Menarik komitmen Ca-UKM-ITB dalam bidang organisasi Materi :1. Pentingnya berorganisasi2. Struktur organisasi UKM-ITBSasaran :1. Ca-UKM-ITB menyadari pentingnya berorganisasi di UKM-ITB 2. Ca-UKM-ITB memiliki komitmen yang kongkret dalam berorganisasi di UKM-ITB Metoda :1. Orasi danlap dan Tanya jawab 2. Simulasi kasus 3. Penarikan komitmen personal Parameter Keberhasilan :1. Anggota kelompok dapat menjawab pertanyaan dari danlap maupun anggota posko2. Ca-UKM-ITB menyebutkan komitmen dalam bidang organisasiKeberjalanan :1. Konsep posko organisasi difiksasi dengan anggota posko melalui briefing dan simulasi posko.2. Semua anggota posko aktif dalam mendukung keberjalanan posko3. Review materi tersampaikan untuk semua kelompok4. Pebarikan komitmen terlaksana untuk semua kelompokKendala :1. Adanya anggota non-posko yang ikut eksekusi sehingga pengontrolan waktu lebih sulit dilakukan.2. Masih terdapat improvisasi berlebihan dari beberapa anggota posko.Saran :1. Pengontrolan terhadap anggota non-posko yang hadir diposko lebih diperketat.2. Danlap posko lebih berperan dalam mengendalikan suasana di posko agar improvisasi berlebih di posko dapat dihindarkan.

3. Posko SeniPenanggung Jawab : M. Ansyar Rafi Putra (UKM 11)Tujuan : 1. Penekanan tentang fungsi dan kedudukan seni UKM-ITB2. Penekanan pentingnya seni di UKM-ITB 3. Penarikan komitmen ca-UKM-ITB 2013 secara personal dalamberseni di UKM-ITBSasaran :1. Ca-UKM-ITB memahami fungsi dan kedudukan seni UKM-ITB2. Ca-UKM-ITB memahami pentingnya seni di UKM-ITB3. Ca-UKM-ITB berkomitmen secara konkret tentang kesenianMetode :1. Orasi komandan poskoKejaran :penekanan tentang fungsi dan kedudukan seni2. Interaksi satu lawan satuKejaran :penekanan tentang pentingnya seni dan penarikan komitmen3. Orasi penutupKejaran :penekanan oleh komandan posko terhadap komitmen yang telah dibuatKeberjalanan :1. Metode disosialisasikan pada briefing dan simulasi.2. Terjadi perubahan metode setelah kelompok pertama selesai.3. Anggota posko aktif dalam keberjalanan posko.4. Review materi terlaksana untuk semua kelompok.5. Penarikan komitmen terlaksana untuk semua kelompok.Kendala :1. Pembagian waktu pada kelompok pertama tidak efektif.2. Tidak meratanya pembagian antara penari dan pemusik di posko. Sehingga mengakibatkan penarikan komitmen terjadi 2 vs 1Saran :1. Pembagian waktu harap diperhatikan dengan cermat agar semua materi tersampaikan dengan baik.2. Diusahakan penarikan komitmen dilakukan 1 vs 1. Dengan cara pembagian anggota antara pemusik, penari cowok, penari cewek diperhatikan agar sesuai dengan jumlah ca-UKM-ITB 2013

4. Posko Swasta dan AlumniPenanggung Jawab : Fuad Afif Herya (UKM 10)Tujuan : 1. Ca-UKM-ITB 2013 mengetahui peran swasta dan alumni (peran swasta dan alumni sebagai penjaga nilai -> karakter, loyalitas, dan seni)2. Ca-UKM-ITB 2013 mengetahui bagaimana cara berkomunikasi dengan swasta dan alumniMateri/ metode :Ca-UKM-ITB 2013 sebelum datang ke posko, beberapa yang bermasalah akan ditarik ke suatu tempat yang cukup jauh dari posko swasta dan alumni, sehingga terdapat 2 posko. Ca-UKM-ITB yang bermasalah akan dibicarakan mengenai masalah mereka selama PPAB, kemudian diarahkan mengenai tujuan di atas. Sedangkan yang tidak bermasalah, dibicarakan bagaimana keberjalanan PPAB mereka, yang juga diarahkan dengan tujuan posko swasta dan alumni. Kemudian setelah itu mereka digabungkan, dan disamakan pemahaman satu kelompok kenapa yang bermasalah dipisahkan dulu, dengan cara dibuat konflik pada tim. Hal ini juga bertujuan memicu rasa kebersamaan mereka.Keberjalanan :Dalam keberjalanan terdapat sedikit berantakan karena flow. Anak yang tidak bermasalah yang sebelumnya flow lebih ke arah santai, tapi karena setelah itu datang anak bermasalah, flow santai langsung berubah tinggi. Danlap posko dan panitia sulit untuk menyesuaikan flow, sehingga waktu yang dibutuhkan juga lebih, melebihi dari yang ditetapkan panitia. Setelah 2 kelompok, metode dirubah sedikit. Yang sebelumnya dibuat dengan bentuk konflik, tapi dibuat case dimana yang bermasalah seolah-olah ditinggal teman-temannya yang tidak bermasalah meninggalkan posko. Dan kedua kelompok terakhir keberjalanannya lebiih lancar.Kendala1. Penyebaran Ca-UKM-ITB 2013 yang bermasalah kesemua kelompok menyebabkan sulit menentukan treatmen yang tepat ketika di posko. Dan seperti yang dijelaskan dibagian keberjalanan, terdapat kesulitan dalam menyesuaikan flow yang tepat oleh danlap dan panitia. Ketika ada sedikit perubahan metode pun sebenarnya seluruh panitia belum terlalu siap dengan perubahan mendadak walau keberjalanannya sedikit lebih baik. Sehingga uda-uda dan uni-uni swasta agak sedikit kewalahan dalam melakukan penyampaian treatment ke 2013 (antara yang biasa dan khusus).2. Jumlah panitia posko swasta dan alumni di awal kegiatan sempat terlalu banyak.Saran :1. Harus jelas penurunan tujuan pelantikan ke tujuan posko. Tidak ada alur berpikir yang tepat dari panitia kenapa diadakan posko swasta dan alumni. Akibatnya, panitia tidak mempunyai desain yang tepat untuk posko swasta.2. Dievaluasi lagi kenapa harus ada orang bermasalah atau tim mampus. Fakta di lapangan ketika keberjalanan UKM-ITB yang lebih aktif di UKM-ITB adalah anggota tim mampus. Yang hanya jalan aman ketika PPAB justru yang lebih sering menghilang. Treatmen Ca-UKM-ITB yang bermasalah tidak harus lewat pelantikan, tapi bisa ketika dalam keberjalanan UKM-ITB selanjutnya.3. Sehubung dengan adanya tujuan bagaimana cara berkomunikasi, maka yang tua harus jemput bola ke yang muda, dan yang muda jangan takut berkenalan ke yang tua. Kondisi di UKM-ITB terlalu apatis untuk berusaha dekat ke sesama anggota yang lain. Jika hal ini terus dibiarkan, UKM-ITB lebih mengarah ke dalam bentuk badan professional, bukan lagi unit yang berbasiskan kekeluargaan

0. Orasi akhirDisini peserta juga akan disambut dengan orasi Danlap. Permasalahan yang akan diangkat adalah :1. Review materi posko2. Memisahkan beberapa ca-UKM-ITB 2013 yang bermasalah3. Mempertanyakan kepantasan mereka masuk UKM-ITB4. Memberikan penekanan pentingnya satu angkatanKeberjalanan : Ca-UKM-ITB 2013 dikumpulkan di tempat orasi akhir, kemudian danlap mereview materi yang telah didapat peserta di kegiatan posko. Setelah itu danlap memanggil peserta yang slayer nya diambil oleh panitia ketika kegiatan posko, dan danlap menyatakan bahwa peserta yang masih memakai slayer dianggap pantas untuk masuk UKM-ITB. Peserta diberi tekanan untuk kepeduliannya terhadap teman-teman mereka yang bermasalah. Sebagai konsekuensinya, seluruh peserta ditugaskan membuat bendera UKM-ITB dengan spek yang mereka miliki dengan waktu 10 menit saja. Setelah bendera selesai, danlap kecewa karena hasilnya tidak sesuai dengan yang diharapkan, kemudian danlap mengondisikan untuk argumentasi 1 vs 1.Kendala : 1. Kelompok terakhir terlalu lama di posko swasta dan alumni, sehingga waktu yang direncanakan menjadi molor2. Karena waktu molor, materi yang direncakanan di orasi akhir kurang berjalan sesuai rencana3. Massa UKM ITB kurang panas saat orasi akhir ini, lebih panas yang di posko-posko. Karena di orasi akhir massa UKM dan anggota sudah banyak yang tidak fokus.Saran : 1. Kontrol waktu harus diperketat di setiap posko, saat orasi awal dan orasi akhir2. Patuhi teklap agar kegiatan tidak molor 3. Jadi, kedepannya tolong massa UKM itb tetap bisa menjaga fokus selama keberjalanan acara pas hari-H0. Argumentasi 1 vs 1Saat peserta tutup mata dan tutup telinga, massa UKM-ITB masuk ke barisan. Kemudian peserta disuruh menghadap massa UKM ITB yang ada di depannya dan peserta diperintahkan danlap untuk meyakinkan massa UKM-ITB kenapa harus dilantik dan harus berkomitmen di UKM-ITB nantinya.Keberjalanan : 1. Setelah danlap mengondisikan peserta untuk tutup mata tutup telinga, massa UKM-ITB memasuki barisan dan mengambil posisi didepan masing2 peserta. Setelah dipersilahkan danlap, peserta akan beradu argumen dengan massa UKM-ITB untuk meyakinkan kenapa mereka harus dilantik dan berkomitmen di UKM-ITB2. Argumentasi 1 vs 1 dalam penarikan komitmen gagal, dikarenakan waktu yang terlalu singkat dan massa ukm yang keasikan beragumentasi serta banyaknya peserta yang sudah tidak fokus.Kendala : 1. Panitia banyak yang tidak fokus sehingga telat untuk masuk ke barisan2. Jarak dalam barisan agak sempit sehingga panitia kurang leluasa menyesuaikan barisan3. Panitia lupa waktu sehingga instruksi danlap banyak yang tidak mendengarkanSaran : 0. Panitia lebih fokus mendengar instruksi danlap0. Pastikan jarak barisan peserta sudah memadai sebelum dimulai argumentasi0. Panitia lebih patuhi teklap dan instruksi0. Metoda 1 vs 1 merupakan metode baru, jadi sebaiknya dievaluasi terlebih dahulu. Apakah nantinya akan dilanjutkan atau dihilangkan atau akan diperbaiki lagi

0. Prosesi PelantikanPeserta dikumpulkan di lapangan ceremonial akhir dengan api unggun sudah tersedia ditengah barisan dan 2 orator serta datuak berada di sebelah kanan api unggun. 2 orator dan datuak memberi orasi berantai kepada peserta dan setelah itu datuak membacakan SK pelantikan serta mengucapkan selamat terhadap anggota baru UKM ITB. Setelah itu shalat bersama dan bercengkrama dengan uda-uni yang ada.Keberjalanan : Prosesi pelantikan dilakukan sebelum adzan subuhKendala : 0. Waktu untuk pengondisian peserta membentuk barisan setengah lingkaran melebihi perkiraan0. Panitia lain kurang membantu pengondisian pesertaSaran : Pikirkan metode lain untuk pengondisian peserta

0. Susunan KepanitiaanKetua: :Wahyu Rizki Azmi (UKM11)Koordinator Lapangan: :Hanif Gusman (UKM11)Asisten Koordinator Lapangan:Arief Rahman (UKM12)AlmagribiSadli (UKM12)M Alfaruky (UKM12)Tim Lapangan:Ayunda Tristianti (UKM11)Rozy Ibnu Rafin (UKM11)Ahmad Rizki (UKM11)Deki Donrinaldi (UKM11)Dennis Adiprawira (UKM12)Juru Regu:Fadhillur Rahman (UKM12)Qodri Hadi Putra (UKM12)Rival Kartinaldi (UKM12)Yogi Sagita A (UKM12)1. Divisi PerintisPenanggung Jawab : Adola Leonardi (UKM 11) Anggota : Aulia Luqman Lionar (UKM11), M. Iqbal Maulana (UKM11), Meggy Audi Tommy (UKM11), Novi Briliyanti (UKM11)Tugas : 1. Mempersiapkan segala hal yang terkait dengan tempat acara sehingga layak digunakan2. Mengawasi lapangan pada saat keberjalanan di hari-HKeberjalanan :Survey dilakukan sebanyak 6 kali. Dengan rincian: survey pertama sampai ketiga adalah utuk mencari tempat yang layak digunakan untuk kegiatan acara akhir. Survey keempat dan kelima adalah untuk fiksasi tempat yang akan digunakan, mengurus perizinan, serta mendata lapangan (terkait lapangan acara awal/akhir, posko-posko, base panitia, base medik, serta penghitungan durasi/alokasi waktunya. Survey keenam adalah untuk memastikan jalur masuk dan keluar, jalur perputaran posko, pengenalan medan/lapangan acara akhir kepada tim lapangan acara akhir, serta simulasi acara akhir.Kendala :1. Minimnya kendaraan yang bisa dipakai untuk pergi survey2. Terlalu lama dalam me-recrut anggota sehingga koordinasi jadi kurang jelas mengenai survey karena anggota fix belum dipastikan saat itu.Saran :1. Persiapkan dengan matang segala sesuatu yang diperlukan untuk survey tempat acara akhir jauh-jauh hari, agar pada saat pergi survey tidak panikan.2. Langsung cari anggota secepatnya agar survey bisa dilakukan dengan lebih optimal diawal.3. Lebih banyak minta masukan dari swasta dan alumni

1. Divisi TransportasiPenanggung Jawab : Arif Fadli (GL12)Anggota : Ismi Ongga Rahmat (UKM12), Mayang Berliana Septiani (UKM 12), Dwi Wahyu Kurnia (UKM 12), Fauzi (UKM 12), Marleni Wirmas (UKM 12)Tugas :1. Mengukur transportasi pergi dan pulang dari tujuan 2. Menyediakan transportasi daruratKeberjalanan :Transportasi yang dipilih adalah angkot Lembang yang bermuatan 15 - 17 orang. Survey dilakukan 2 minggu sebelum hari-H, dengan rincian penyewaan angkot untuk keberangkatan 12 angkot dan untuk pulang 12 angkot. Pemberangkatan terdiri dari tiga sesi :1. Pagi, pukul 08.00 penyewaan 2 angkot untuk tim lapangan, perintis, logistik dan beberapa medik2. Siang, pukul 12.45 penyewaan 4 angkot untuk panitia3. Sore, pukul 15.45 penyewaan 6 angkot untuk peserta dan panitia pendampingKendala :Jumlah data panitia yang akan ikut serta tidak pasti, kesulitan dalam mendata alumni yang akan mengikuti acara akhir.Saran :Data panitia yang akan berangkat seharusnya didapatkan jauh hari sebelum keberangkatan agar jumlah angkot yang disediakan sesuai dengan jumlah panitia yang akan berangkat.

1. Divisi KonsumsiPenanggung Jawab : Yadi Kurniadi (FI12)Anggota : Hasyyati Ramadhania (UKM 11), Irsyad(UKM 12),Yuniki Mediayati (UKM11)Tugas :Menyediakan konsumsi bagi panitia dan peserta acara akhir Keberjalanan :Konsumsi yang disediakan di pesan dari warung nasi di daerah yang berdekatan dengan lokasi acara akhir , dengan dua sesi pengantaran yaitu sore menjelang Magrib hanya untuk panitia berjumlah 120 bungkus dan pagi untuk panitia dan peserta dengan jumlah 180 bungkusKendala :1. Anggota divisi logistik hanya 1 orang cowok,sehingga menyulitkan dalam mobilisasi konsumsi2. Anggota konsumsi yang sudah tersebar ke posko posko . Sehingga saat dibutuhkan anggota tidak berada di tempat3. Drop point konsumsi yang jauh dari lokasi acara dan anggota yang sudah tersebar membuat konsumsi jadi terlambat datang .Saran :1. Ke depannya, mohon anggota divisi konsumsi acara akhir lebih banyak di isi oleh cowok mengingat mobilisasi konsumsi yang cukup banyak2. Sebaik nya anggota konsumsi memprioritaskan tugas nya sebagai anggota konsumsi sebelum briefing posko masing masing.

1. Divisi DokumentasiPenanggung Jawab : Mario Tressa Juzar (IF12)Anggota : Ady Setyawan (UKM 12), Ryan Rizki Fauzi (UKM 12), Rizki Maulana Arief (UKM 12), Mediayati (UKM 11), Ilma Leviyanza (UKM 12), Dini Hanifah (UKM 12), Hulia Afni (UKM 12), Bunga Safira Wirata (UKM 12)Tugas :1. Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara pada hari-HKeberjalanan :Dokumentasi mulai dilakukan pada hari-H saat ca-UKM-ITB 2013 berkumpul di Selasar Elektro. Ada satu anggota dokumentasi bersama ca-UKM-ITB 2013 dan berangkat ke lokasi bersama ca-UKM-ITB 2013. Dan ada satu anggota dokumentasi lain yang berada di lokasi untuk mendokum kegiatan persiapan di lokasi. Setiap anggota dokumentasi dibagi ke masing-masing posko, dengan masing-masing posko 1 atau 2 orang. Saat acara malam tidak ada anggota dokumentasi yang mobile karena tidak memungkinkan.Kendala :1. Ada anggota dokumentasi yang berhalangan hadir sebelum hari-H karena ada yang dapat kemalangan dan ada yang bekerja, sehingga menyebabkan anggota dokum yang hadir pas-pasan.2. Kondisi malam hari menyebabkan kurang maksimalnya kinerja dokumentasi.

1. Divisi LogistikPenanggung Jawab : Tahjudil Witra (GD12)Anggota : Kurnia dayat (UKM12), Fikri Hardian (UKM12), Aditio alviori (UKM12), Afdal Hanif (UKM12), Astri Muhammad Reza (UKM12), Fandy Balbo (UKM12), Aris Munandar (UKM12), ayu (UKM12) , rian (UKM11)Tugas :1. Mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan pada hari-H pelantikan ca-UKM-ITB 2013.2. Memastikan ketersediaan perlengkapan logistik yang dibutuhkan saat hari-H pelantikan ca-UKM-ITB 2013.Membereskan perlengkapan logistik setelah selesainya acara pelantikan ca-UKM-ITB 2013.Keberjalanan :Persiapan perlengkapan logistik dilakukan 3 minggu sebelum acara akhir serta dalam keberjalanannya logistik juga meminta masukan,saran kepada panitia sebelumnya.Kendala :1. Adanya barang logistik yang hilang setelah acara berakhir.2. perlengkapan logistik sebagian besar harus disewa dengan hitungan hari tetapi dana yang sediakan cukup terbatas sehingga saat hari-H pengumpulan logistik menjadi terhambat. Saran :5. Jika acara akhir di luar kampus masih digunakan untuk tahun-tahun berikutnya sebaiknya UKM memiliki properti-properti lapangan yang hampir dipastikan selalu digunakan karena mengingat keefisien dana dan waktu.

1. Divisi MedikPenanggung Jawab : Hamsan Maarif (TK11)Anggota : Muhammad Fajri, Hafiz Aziz, Putri Tri Wahyuni, Elfi Yulia, Hariful Fikri, Aditya Alviori, Muhammad Hidayatullah, Abri Mulyadi, Zulfa Apriani, Dwi Vina Febrim, Diah Fauziah, Sindy Devila, Sri Yulianti, Maharani Safitri, Puji Mutiah Risha, Yuyu Anisa Annajmutsaqib, Fitri Rahmadhani.Tugas :1. Mengawasi keadaan dan kondisi kesehatan peserta dan panitia acara selama persiapan dan keberjalanan acara 2. Memberikan pertolongan pertama pada peserta dan panitia yang membutuhkan 3. Berkoordinasi dengan tim medis

KeberjalananSebagai sarana untuk mempersiapkan anggota medik, dilakukan 3 kali TFT medik di selasar Labtek 5 atau 6 lantai 2. Sedangkan untuk persiapan peserta dilakukan medical check up pada 19 Desember 2013 di mushala labtek 8.Kendala:1. Sulit menyamakan jadwal untuk tft medik sehingga anggota medik ada yang tidak mengikuti TFT secara keseluruhan.2. Banmed dari KORSA tiba terlambat yaitu pada saat peserta sudah mulai tracking.3. KORSA tidak dihiraukan oleh peserta karena kurangnya pengenalan kepada panitia tentang keberadaan banmed dari KORSA.4. Beratnya medan tempat acara, licin, naik turun dan berlobang menyebabkan susahnya evakuasi korban dengan tandu. 5. Kedatangan logistik medik terlambat sehingga menyulitkan pergerakan medik.6. Saran:7. Menunjuk LO dari anggota medik jika meminta bantuan pihak luar8. Lakukan TFT medik sesegera mungkin.9. Logistik medik dibawa oleh anggota medik, jangan dititipkan ke logistik umum.

Kendala Umum PPAB 20130. Banyaknya panitia yang datang shift-shift-an dan tidak mengikuti rangkaian PPAB dari awal (briefing) sampai akhir (evaluasi)1. Banyaknya panitia yang kurang mengetahui perkembangandari PPAB walaupun evaluasi PPAB di posting di grup pengurus.1. Terdapat kesulitan dalam pemilihan jadwal PPAB yang disebabkan jadwal UTS TPB yang berubah menjadi hari Sabtu, dan mengakibatkan kedatangan peserta yang sedikit terutama dalam masa ujian.1. Peraturan baru dari ITB yang membatasi waktu pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan membuat panitia kesulitan dalam pencapaian target PPAB, baik itu PPAB rutin maupun PPAB parsial.1. Di keberjalanan PPAB terdapat perbedaan dari apa yang telah dikonsepkan sebelumnya, disebabkan karena ada panitia yang tidak memahami/mengikuti briefing dan juga ada miss komunikasi antar panitia di lapangan1. Masih banyak panitia yang kurang menjaga sikap seperti yang seharusnya dalam masa PPAB.

Saran Umum PPAB 20135. Perbanyak metoda dalam mengajak panitia selain dari pencerdasan dan penegasan, agar kedatangan panitia tidak shift-shift-an dan mengikuti semua rangkaian PPAB.5. Squad dan tim mamet harus selalu menghangatkan perkembangan PPAB dan massa panitia lebih proaktif mencari tahu perkembangan PPAB.5. Perbanyak dan pertimbangkan metoda dalam menyikapi pemilihan jadwal PPAB dan menyikapi batasan-batasan dari ITB.5. Selalu jaga komunikasi antar panitia baik itu antar squad dan tim mamet maupun dengan semua masa panitia agar tidak terjadi sesuatu yang tidak dikonsepkan sebelumnya.

Laporan KeuanganLaporan Keuangan PPAB UKM 2013-2014

PEMASUKAN

PPAB FORMAL Rp 3.000.000

PPAB AKHIR

IURAN MASSA UKM Rp 2.425.000

IURAN CA UKM Rp 1.925.000

UKM Rp 6.500.000

Total acara akhir Rp 10.850.000

TOTAL PEMASUKAN Rp 13.850.000

Rincian dana PPAB FORMAL UKM 2013/2013

TanggalTransaksiDivisi/Subdivisi Pengeluaran

20/07/13Proposal PPABSekretaris Rp 9.500

05/09/2013Photo copyWali Rp 8.000

10/09/2013Konsumsi Simulasi IKonsumsi Rp 41.600

Draft spsialisasiSekretaris Rp 36.800

Jilid proposal PPAB Rp 5.000

Photocopy Wali Rp 4.350

13/09/2013Konsumsi presentasiKonsumsi Rp 32.000

14/09/2013KonsumsiKonsumsi Rp 33.500

Print Presentasi Sekretaris Rp 36.800

Photocopy wali Rp 26.000

15/09/2013Konsumsi Pemateri Konsumsi Rp 16.200

Konsumsi Konsumsi Rp 48.500

Kuisioner PPAB organisasiMamet Rp 19.000

Obat-ObatMedik Rp 100.700

Photocopy Wali Rp 5.000

TeklapLapangan Rp 2.000

17/09/2013Konsumsi Konsumsi Rp 43.000

Map Wali Rp 37.500



Print absensiTatib peserta Rp 3.500


21/09/2013Photocopy Wali Rp 70.000







03/10/2013TeklapLapangan Rp 2.000

konsumsikonsumsi Rp 58.900




teklapLapangan Rp 2.000

Biaya Obat Ca UKMMedik Rp 478.500

12/10/2013Dana Pengmas ca UKM Mamet Rp 300.000

16/10/2013Materai 3 buahSekretaris Rp 22.500

17/10/2013Teklap Lapangan Rp 2.000





28/10/2013komsumsiKonsumsi Rp 66.700




03/11/2013Konsumsi medikMedik Rp 10.000

KonsumsiKonsumsi Rp 76.900



TeklapLapangab Rp 2.500

10/11/2013KonsumsiKOnsumsi Rp 85.500


12/11/2013Konsumsi Konsumsi Rp 87.700

Teklap Lapangan Rp 3.000

15/11/2013Meterai 6000Sekretaris Rp 21.000



Obat-ObatMedik Rp 35.000







03/12/2013KonsumsiKOnsumsi Rp 83.900


07/12/2013Konsumsikonsumsi Rp 66.500


Total Pengeluaran Rp 2.904.350

PPAB ACARA AKHIR UKM 2013/2013

PEMASUKAN

SEKRETARIS

13/11/2013Draft Presentasi I acara akhir Rp 44.200

13/12/2013Draft Presentasi II acara akhir Rp 27.400

20/12/2013Draft Sosialisasi Rp 52.700

Pengeluaran Rp 124.300

PERINTIS

05/11/2013Transpor SurveyPerintis Rp 20.000




15/12/2013Dpsewa tempatPerintis Rp 500.000

24/12/2013Sisa Sewa TempatPerintis Rp 1.100.000

21/12/2013Transpor SurveiPerintis Rp 285.000

Pengeluaran Rp 1.970.670

LOGISTIK

16/12/2013 slayerLogistik Rp 516.000

22/12/2013Gelas Aqua dan RapiaLogistik Rp 52.000

22/12/2013Botol belinglogistik Rp 5.000

22/12/2013Pita 3 meterLogistik Rp 9.000

22/12/2013Minyak TanahLogistik Rp 65.000

22/12/2013Sumbu Kompor Logistik Rp 10.000

22/12/2013Bensin TransporLogistik Rp 10.000

22/12/2013GasLogistik Rp 25.000

24/12/2013Korek apiLogistik Rp 15.000

24/12/2013Bensin TransporLogistik Rp 10.000

24/12/2013AlmentLogistik Rp 210.000

25/12/2013KayuLogistik Rp 200.000

25/12/2013KelapaLogistik Rp 25.000

25/12/2013HTLogistik Rp 420.000


KONSUMSI

24/12/2013Konsumsi Panitia malamKonsumsi Rp 805.000

25/12/2013Konsumsi UKM pagiKOnsumsi Rp 1.390.000

25/12/2013SnackKonsumsi Rp 60.000

25/12/2013GalonKonsumsi Rp 40.000


TRANSPORTASI

25/12/2013TransportasiTransportasi Rp 2.400.000

25/12/2013Angkot StanbyTransportasi Rp 150.000

25/12/2013Parkir MotorTransportasi Rp 20.000


MEDIK

21/12/2013Medical check up 81 orangMedik Rp 283.000

24/12/2013ObatMedik Rp 457.347

24/12/2013Medical check up 4 orangMedik Rp 60.000

24/12/2013Konsumsi TFT medikMedik Rp 87.000

25/12/2013Biaya Obat Ca UKMMedik Rp 400.000

25/12/2013Relawan KorsaMedik Rp 300.000

25/12/2013MitelaMedik Rp 115.000


Total Pemasukan Rp 13.850.000

Total Pengeluaran PPAB formal Rp 2.904.350

Total Pengeluaran acara akhir Rp 10.234.317

Total Pengeluaran PPAB Rp 13.088.667

Sisa Saldo PPAB Rp 711.333

Susunan Kepanitiaan PPAB 2013Pelindung:Rektor Institut Teknologi Bandung Prof. Dr. AkhmalokaPembina UKM-ITB: Ir. Rinaldi Munir, M.T.Penanggung jawab: Ketua UKM-ITB periode 2013/2014 Eka Permana Putra (UKM11)

Ketua Pelaksana: Rivon Tridesman (UKM11)Sekretaris: Fopi Friska Ramadhian (UKM12)Bendahara: Elfi Yulia (UKM11)Koordinator Lapangan: Hanif Gusman (UKM11)Koordinator Non Lapangan: M. Iqbal Abdi Tanjung (UKM12)Divisi Humas: Imam Fantowi (UKM12)Divisi Pubdok: Marleni Wirmas (UKM12)Divisi Logistik: Yogi Sagita Anwar (UKM12) Divisi Konsumsi: Puji Mutia Risha (UKM12)Divisi Medik: Maharani Safitri (UKM12)Divisi Materi dan Metoda: Arni Nurul Fadhilah (UKM11)Koordinator Wali : Aditya Pradipta (UKM11)Pelatih Tari Cewek: Nurul Sandy Putri (UKM11)Ria Lovina Defitri (UKM11) Ruchyana Fitri (UKM11)Elfina Rahmi (UKM11)Elfi Yulia (UKM11)Tria Kasna Lestari (UKM11)Nikmatul Ulya (UKM11)Raudhatul Jannah (UKM11)Hidayatul Laila Miza (UKM11)Hilda Hayati (UKM11)Putri Tri Wahyuni (UKM11)Jenifry Sofya (UKM11)Fopi Friska Ramadhian (UKM12)Chintia Rahayu Putri (UKM12)Hulia Afni (UKM12)Puji Mutia Risha (UKM12)Sindy Devilla (UKM12)Mutya Yuliandari (UKM12)Putri Rahmadani (UKM12)Yolanda Gina Novita (UKM12)Yuyu Annisa Maisarah (UKM12)Dian Ade Putri (UKM12)Marleni Wirmas (UKM12)Marlina Wirmas (UKM12)Hanifa (UKM12)Ainur Rohmah (UKM12)Zulfa Apriani (UKM12)Ilma Leviyanza (UKM12)Tania Alpiani (UKM12)Dini Hanifah (UKM12)Pelatih Tari Cowok: Rahmat Novwizar (UKM11)Abri Mulyadi (UKM12)Adola Leonardi (UKM11)Ahmad Rizki (UKM11)Alvin Pratama (UKM11)Dennis Adiprawira (UKM12)Eka Permana Putra (UKM11)Hadi Parmana (UKM12)Hamdani Agusta Asri (UKM11)Henkky Muharrajun Nasaf (UKM11)Ilman Salim (UKM11)Ismail Halim (UKM11)Kurnia Hidayat (UKM12)Muhammad Ihsan (UKM12)M. Hidayatullah (UKM12)M. Iqbal Maulana (UKM11)Panji Firdaus (UKM12)Rama Febriyan (UKM11)Ryan Pradinata (UKM11)Syahrozi Pratama (UKM11)Syamsuri Brian Hasbi (UKM11)Pelatih Musik: Muhammad Idris (UKM11)Ansyar Rafi Putra (UKM11)Hanif Gusman (UKM11)Rivon Tridesman (UKM11)Ayunda Tristianti (UKM11)Wahyu Rizki Azmi (UKM11)Erlan (UKM11)Mulyasir (UKM11)Yogi Gautama Yanas (UKM12)Vino Tri Mulia (UKM12)Afdhal Hanif (UKM12)Febrian Ramaputra (UKM12)Fauzi (UKM12)Mezy Fadhila (UKM12)Bunga Safhira Wirata (UKM12)Fahrul Rozzi Usman (UKM12)Dwi Wahyu Kurnia Z (UKM12)Diah Fauziah (UKM12)Danlap: Arief Rahman (UKM12)Almagribi Sadly (UKM12)Muhammad Alfaruky (UKM12)Koordinator Tatip Panitia : Rama Febrian (UKM11)Koordinator Tatip Peserta: Mayang Berliana Septiani (UKM12)Ketua Acara Akhir: Wahyu Rizky Azmi (UKM11)Perintis: Adola Leonardi (UKM11)Dokumentasi: Mario Tressa Juzar (UKM12)Logistik: Tahjudil Witra (UKM12)Transportasi: Arif Fadli (UKM12)Konsumsi: Yadi Kurniadi (UKM12)Koorlap: Hanif Gusman (UKM11)Asisten Koorlap: Arief Rahman (UKM12) Almagribi Sadly (UKM12) Muhammad Alfaruky (UKM12)Medik: Hamsan Maarif (UKM11)Danlap: Jaka Fernando (SBM14)Jureg: Rival Kartinaldi (GL12) Qodri Hadi Putra (TA12) M Iqbal Abdi T (MS12) Fadhilur Rahman (GD12) Tim Lapangan : Rehan Aufa Fakhri (GL11) Ayunda Tristianti (MA11) Dennis Adiprawira (TI12) Rizki Ahmad (BE11) Rozy Ibnu Rafin (T.Sipil UPI13) Suchi Ramadhani (GD12)

Bandung, Januari 2014

Ketua PPAB Sekretaris

Rivon TridesmanFopi Friska Ramadhian(13311010)(10112080)

LAMPIRANKalender PPAB 2013

September 2013MingguSeninSelasaRabuKamisJumatSabtu

1234567

8910111213Presentasi PPAB14Sosialisasi PPAB

15PPAB Perdana1617PPAB Seni Perdana181920PPAB Seni ke-221

22PPAB Non-Seni 22324PPAB Seni ke-3252627PPAB Seni ke-428

2930

Oktober 2013MingguSeninSelasaRabuKamisJumatSabtu

123PPAB Seni ke-545

6PPAB Non seni 378PPAB Seni ke-69101112

13Pengmas Ca-UKM-ITB 201314151617PPAB Seni ke-71819

2021PPAB Seni ke-8222324PPAB Seni ke-92526


November 2013MingguSeninSelasaRabuKamisJumatSabtu

12


10PPAB Seni ke-141112PPAB Seni ke-1513Presentasi Acara Akhir141516



Desember 2013MingguSeninSelasaRabuKamisJumatSabtu


89Latihan Fokus Maba1011Latihan Fokus Maba121314Latihan Fokus Maba

1516Latihan Fokus Maba1718Latihan Fokus Maba19Gladi Kotor Maba2021Gladi Bersih Maba

2223Maba Ca-UKM-ITB 201324Acara Akhir25Acara Akhir 262728

293031

lpj ppab 2013

Documents