LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

ELECTRA EXCITING ADVENTURE

OLEH :

SEKSI ACARA

KURSUS BAHASA INGGRIS ELECTRA

PADANG

2012

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

ELECTRA EXCITING ADVENTURE

KURSUS BAHASA INGGRIS ELECTRA

PADANG

Padang, 20 Oktober 2012

Hormat Kami,

Wakil Koordinator Seksi Acara

Mega Redha Putri

Menyetujui, Mengetahui,

Instructor of ELECTRA Financial Advisor of ELECTRA

Kak Riza Kak Yeni

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjtkan kehadirat Allah subhanawata’ala yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan pertanggiungjawaban ini

dapat diselesaikan. Selanjutnya ucapan terima kasih kami sampaikan kepada

pihak-pihak yang telah membantu dan menyukseskan kegiatan ELECTRA’s

Exciting Adventure sehingga kegiatan ini dapat berjalan dan dapat diambil

manfaatnya oleh banyak orang.

Laporan ini mencakup dari rencana kegiatan, susunan kegiatan, pendanaan

kegiatan, kronologis kegiatan hingga evaluasi dan saran kegiatan sehingga laporan

ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi kegiatan-kegiatan yang akan

dilaksanakan berikutnya. Kami atas nama Seksi Acara memohon maaf yang

sebesar-besarnya atas segala kekurangan, kesalahan dan kekhilafan kami selama

menjabat sebagai panitia dan atas kekurangan laporan pertanggungjawaban ini.

Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kemajuan ELECTRA.

Terima kasih.

Padang, 20 Oktober 2012

Seksi Acara

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

ELECTRA merupakan sebuah kursus bahasa inggris yang tidak hanya

berfungsi sebagai tempat menimba ilmu tetapi juga wadah untuk belajar mengenai

kehidupan sosial dan menjalin silaturahmi dengan sesama. Oleh karena itu,

terbentuklah sebuah kegiatan yang bernama ELECTRA’s Exciting Adventure

dengan tujuan untuk meningkatkan hubungan antar murid ELECTRA dan antara

murid ELECTRA dengan staf pengajar ELECTRA beserta administrator

ELECTRA.

B. Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah ELECTRA’s Exciting Adventure dan tema

kegiatan puncak adalah The Sparkling Night of ELECTRA.

C. Tujuan Kegiatan

1. Menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas seluruh keluarga besar

ELECTRA.

2. Mempererat tali silaturrahim antar sesama keluarga besar ELECTRA.

3. Memotivasi diri agar selalu bersemangat untuk belajar.

D. Waktu dan Tempat

Kegiatan ELECTRA Exciting Adventure ini diadakan pada Sabtu-Minggu

1-2 September 2012 di Minang Fantasi, Padang Panjang.

E. Rundown Kegiatan

September 1ST 2012

07.00 – 07.30 : Berkumpul dan berbaris di GOR H. A. Salim

(berdasarkan kelompok)

07.30 – 08.00 : ABSEN I per kelompok oleh Ketua Kelompok

08.00 – 09.00 : Perjalanan ke Mifan

09.30 – 09.45 : Berbaris sesuai pembagian rumah- sampai di mifan

09.45 – 10.00 : Pembukaan singkat oleh Ketua Panitia

10.00 – 10.15 : Pembagian kunci kamar per rumah

10.15 – 13.00 : Istirahat, free time, makan siang, shalat Zuhur

13.00 – 15.30 : Bermain game I

15.30 – 16.00 : Istirahat, free time, shalat Ashar

16.00 – 18.00 : Gladi Resik “THE SPARKLING NIGHT OF ELECTRA”

18.00 – 20.00 : istirahat, mandi, shalat Maghrib, shalat Isya

20.00 – selesai : Sesi berfoto, acara “THE SPARKLING NIGHT OF

ELECTRA”

September 2nd 2012

06.00 – 06.30 : Shalat Subuh, Senam Pagi

06.30 – 07.00 : Makan pagi

07.00 – 08.30 : Istirahat, free time

08.30 – 09.00 : Pengarahan mengenai game “The Fun Water Adventure”

09. 00 – 10.30 : Bermain game II “The Fun Water Adventure”

10.30 - 14.00 : Berenang bebas “ Let Your Swimming Spirit Out”

Istirahat, Shalat Zuhur, makan siang

14.00 – 16.00 : Bermain game III & IV

16. 00 – 16.30 : Istirahat, shalat Ashar, persiapan pulang

16.00 – 17.00 :Berkumpul untuk pulang, pengembalian kunci rumah,

penutupan singkat oleh Ketua Panitia

17.00 – 19.00 : Perjalanan pulang ke Padang

F. Rundown The Sparkling Night Of ELECTRA

20.00 – 20.30 : Sesi berfoto-fot di Photo Booth

20. 30 – 20.45 : Pembukaan oleh MC Formal

( Husna Rahma Fitri / Exquisite)

20.45 – 20.55 : Pembacaan Al-Qur’an (Ainu Syaifa /Gorgeous)

dan Saritilawah (Winner Isnainil K. /Gorgeous)

20 55 – 21.05 : Kata sambutan dari Ketua Panitia (Kak In)

21.05 – 21.15 : Kata sambutan dari Kak Yenii

21.05 – 21.25 : Kata sambutan dari Kak Riza

21.15 – 21.25 : Pembacaan do’a (Miftahul Jannah / Exquisite)

21.25 – 21.30 : Penutupan acara formal oleh MC Formal

Pembukaan acara penampilan minat dan bakat oleh MC

Informal (Rafika Dona / B3, Gusti Nurrahma / Miracle )

21. 30 – 21.45 : Performance I (Tari Tradisional / Solid)

21.45 – 21.10 : Solo song I ( Amelia Retna Sari / Grandeur)

21.10 – 21.25 : Performance II (Unique Fashion Show / E-Ju)

21.25 – 21.40 : Performance III (Tari Tradisional / Gorgeous)

21.40 – 21.55 : Performance IV (Vocal Group / Unbreakable)

21.55 – 22.10 : Performance V ( Drama / The Queen)

22.10 – 22. 30 : Solo song II (Gorgeous’ Creative Team)

22.30 – 22.45 : Performance VI ( Modern Dance : Grandeur)

22.45 – 23.00 : Performance VII (Vocal Group / Miracle)

23.00 – 23.15 : Performance VIII (Drama / Fresh)

23.15 – 23.30 : Performance IX (Cover Dance / Exquisite)

23.30 – 23.45 : Doorprize Puncak

(Sementara itu juri-juri berembuk untuk menentukan The

Best Costume dan The Best Performance)

23.45 – selesai : Penutupan oleh MC (Informal)

*Pengambilan Doorprize dilakukan pada sela-sela performance. Setiap kelompok

wajib menyanyikan yel-yel kelompok..

G. Games

1. The Water Adventure

1. Games terdiri dari 3 sesi.

2. Setiap sesi akan ada 3 kelompok yang bermain.

3. Setiap kelompok mengutus 7 orang dengan rincian : Pemain I – V, Ban

Holder 2 orang

4. Panitia berdiri di arena Seluncuran. 1 orang /kelompok siap dimasing-

masing posisi. Setiap pemain arena I diperlihatkan sebuah kalimat

dalam bahasa inggris “The Riddle” yang harus disampaikan ke telinga

pemain berikutnya. Pemain diberikan waktu 30 detik untuk menghafal.

Setelah peluit ditiup, pemain meluncur dan segera berlari ke arah

jembatan.

5. Di jempatan, pemain arena II telah menunggu. Pemain I

menyampaikan “The Riddle” lalu pemain ke II meluncur ke arena

Arus. Di dalam air, telah menunggu 2 orang / kelompok (Ban Holder,

utusan dari tiap-tiap kelompok yang bermain ) yang betugas

mendorong pemain II ke garis finish. Pemain ke II segera naik ke atas

ban, dan 2 orang tersebut mendorong hingga batas finish yang

ditentukan. Setelah sampai, pemain ke II segera berlari ke arena Bak

Tumpah dan bertemu Pemain III.

6. Pemain III mendengar “The Riddle” dari pemain II lalu segera naik

seluncuran dan II lalu berlari ke arah Shower Place dan bertemu

pemain IV.

7. Pemain IV mendengar “The Riddle” dari pemain III lalu berlari ke

arah Tenda. Disana telah menunggu pemain V. ketika Pemain IV

sampai, panitia akan memberikan kertas ke pemain V dan Pemain V

harus mendemonstrasikan kata yang tertulis di kertas tersebut dengan

gerakan badan, tanpa suara, dan Pemain IV harus dapat menjawab.

Ketika pemain IV dapat menjawab dengan benar, pemain IV boleh

membisikkan “The Riddle” ke pemain V.

8. Pemain V menuliskan “The Riddle” di atas kertas

9. Pemenang ditentukan dari kelompok yang menjawab teka teki paking

tepat.

2. WE ARE ONE games

1. “ Bersatu Kita Teguh, Bercerai Kita Robek’ game

a. Terdiri dari 1 sesi. 9 kelompok bermain secara bersamaan. Setiap

kelompok mengutus 5 orang.

b. 5 orang pemain perkelompok memasukkan kepala ke koran yang

telah dilubangi.

c. Setiap kelompok berlari dan mengumpulkan kertas warna sesuai

warna kelompok sebanyak mungkin yang terletak di arena

permainan.

d. Waktu permainan 10 menit. Kelompok pemenang adalah

kelompok yang mengumpulkan kertas warna sesuai warna

kelompok dalam jumlah terbanyak.

2. “Lubang dan Bola” game

a. Terdiri dari1 sesi. 9 kelompok bermain secara bersamaan. Setiap

kelompok mengutus 6 orang dengan rincian : 4 orang menutup

lubang, 1 orang mengisi air ke pipa, 1 orang mengisi air ke ember.

b. Pemain mengisi air ke dalam pipa hingga bola plastic keluar dari

pipa.

c. Waktu permainan 10 menit. Kelompok pemenang adalah

kelompok tercepat yang berhasil mengeluarkan bola dari pipa.

3. “Karet Massal” game

a. Terdiri dari 1 sesi. 9 kelompok bermain secara bersamaan. Setiap

kelompok mengutus 20 orang.

b. Pemain dari setiapkelompok berbaris seperti garis lurus dan

menggigit pipet.

c. Pemain paling belakang mengambil karet dari tempat yang telah

disediakan (atau dari panitia yang memegang karet ?) dengan pipet

dan memindahkan karet tersebut ke orang didepannya dengan pipet

juga. Begitu seterusnya hingga pemain paling depan.

d. Pemain paling depan memasukkan karet ke tempat yang telah

disediakan panitia.

e. Karet yang jatuh tidak dihitung. Ketika karet jatuh, harus diulang

dengan karet baru dan dimulai dari pemain belakang lagi. Karet

yang dihitung adalah karet didalam tempat yang disediakan panitia.

f. Waktu permainan adalah 15 menit. Kelompok pemenang adalah

kelompok yang memilki jumlah karet terbanyak.

H. Pembagian Rumah

a. Puti Bungsu / PINK : B3 dan Miracle

b. Gajah Maharam /UNGU : Fresh dan The Queen

c. Tabuik / HIJAU : Gorgeous

d. Kajang Padati / MERAH : PANITIA

e. Rantau Pasisia /KUNING : Solid

f. Tanah Datar / ORANGE : Unbreakabale

g. Rajo Babandiang / PUTIH : Exquisite dan Grandeur

I. Rencana Pelaksanaan

1. Semua kegiatan dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan.

2. Peserta memasuki bus dan rumah sesuai dengan yang telah

ditentukan (tertera di setiap bus dan setiap rumah).

3. Peserta dapat mengikuti semua kegiatan yang telah dijadwalkan

dengan teratur.

J. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah semua lapisan keluarga ELECTRA

(Instruktur dan siswa).

K. Peserta Kegiatan

1. Instruktur and Financial Advisor (2 orang), yakni Kak Riza dan Kak

Yeni.

2. Siswa dan panitia

H. Anggaran

1. Sumber dana (terlampir).

2. Biaya penyelenggaran (terlampir).

BAB II

PELAKSANAAN

A. Tahap Pelaksanaan

Seluruh peserta dan panitia berkumpul berdasarakan kelompok di GOR H. A.

Salim pada tanggal 1 September 2012 pada jam 7.00 - 7.30. Seksi acara

membagikan hasil keputusan rapat acara terbaru, susunan acara dan beberapa

peraturan terkait dengan kegiatan pada saat tersebut bersamaan dengan

pengambilan absen oleh ketua per kelompok. Setelah lengkap, seluruh peserta

disilakan naik ke bus sesuai dengan pembagian rumah. Lalu dilakukan pelepasan

secara resmi oleh Kak Riza, Kak Yeni dan ketua panitia. Kemudian bus berangkat

satu-persatu menuju Padang Panjang.

Peserta dikumpulkan di lapangan depan pintu masuk Mifan segera setalah

sampai untuk pembagian kunci rumah. Peserta dibimbing menuju rumah dan

beristirahat, makan siang dan shalat zuhur. Peserta dikumpulkan kembali pada

13.00 untuk bermain game I (Bersatu Kita Teguh, Bercerai Kita Robek) di

lapangan rumput depan rumah panitia. Setelah selesai, bagi pengisi acara puncak,

kegiatan dilanjutkan dengan Gladi Resik pada jam 14.00 dan bagi yang tidak

mengisi acara puncak diperbolehkan melakukan kegiatan lain di sekitar Mifan

dengan syarat tetap memakai kokarde yang telah dibagikan.

Kegiatan selanjutnya adalah The Sparkling Night of ELECTRA. Acara dimulai

pada jam 20.30 dan selesai pada jam 12.30 malam. Peserta duduk berdasarkan

kelompok dan wajib menyanyikan yel-yel setiap sebelum kelompok masing-

masing tampil. Setiap kelompok menampilkan minat dan bakat sesuai dengan

yang telah diputuskan pada rapat awal kegiatan. BBQ dibagikan selama acara oleh

seksi kosumsi. Acara selesai dengan pengumuman The Best Performance dan The

Best Costume.

Kegiatan pada Hari II dimulai dengan senam pagi pada jam 06.45 pagi yang

dipimpin oleh beberapa peserta. Kegiatan dilanjutkan dengan makan pagi bersama

di lapangan rumput depan rumah panitia dan bemain game II ( Karet Massal).

Lalu seluruh peserta berfoto-foto berdasarkan kelompok bersama dengan Kak

Riza, Kak Yeni dan ketua panitia. Peserta dikumpulkan kembali di lapangan

untuk penjelasan mengenai permainan The Water Adventure dan kegiatan

berlanjut ke permainan. Permainan selesai jam 10.00 dan peserta diberikan waktu

untuk berenang bebas dan kembali berkumpul jam 14.00 dengan pakaian dan

perlengkapan lengkap untuk pulang ke Padang. Peserta boleh turun di perjalanan

pulang kecuali panitia karena panitia wajib berkumpul kembali di GOR H. A.

Salim sebelum pulang untuk apel terakhir bersama Kak Riza, Kak Yeni dan ketua

panitia.

B. Kendala

1. Pengeras suara tidak tersedia.

2. Alokasi waktu yang tidak cukup sehingga permainan III (Lubang dan Bola)

tidak dapat dilaksanakan pada hari Minggu, 2 September 2012.

3. Apel sebelum pulang tidak dapat dilaksanakan karena hujan.

4. Gladi Resik The Sparkling Night of ELECTRA ditunda selama beberapa

jam karena sound system dan panggung tidak bisa dipakai walaupun

telah disepakati sebelumnya alat tersebut dapat digunakan oleh panitia

pada jam 14.00.

5. Peserta tidak mematuhi jadwal kegiatan yang telah ditetapkan

(terlambat) sehingga kegiatan tertunda.

BAB III

PENUTUP

EVALUASI DAN SARAN

I. Evaluasi

1. Panitia seksi acara tidak tepat waktu dalam melaksanakan kegiatan

sehingga kegiatan berlangsung tidak sesuai jadwal, terutama pada

acara The Sparkling Night of ELECTRA.

2. Panitia acara dan rekan-rekan panitia lain kurang berkoordinasi

sebelum dan selama kegiatan berlangsung.

3. Panitia seksi acara melakukakan kelalaian dalam memberi

informasi kegiatan yang jelas kepada Kak Riza dan Kak Yeni.

4. Panitia seksi acara tidak menjemput Kak Riza dan KakYeni pada

saat sebelum permainanan akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 1

Spetember 2012 dan sebelum acara The Sparkling Night of

ELECTRA.

5. Panitia seksi acara kurang berkoordinasi dengan ketua-ketua

kelompok sehingga peserta tidak dapat didisplinkan dan berakibat

pada keterlambatan mulainya kegiatan.

6. Panitia acara tidak melakukan komunikasi yang baik terhadap MC

sehingga dua MC tidak jadi tampil pada The Sparkling Night of

ELECTRA.

7. Panitia seksi acara tidak memberitahukan perubahan mulai senam

pagi ke peserta.

II. Saran

1. Panitia tidak boleh mengisi acara penampilan minat dan bakat.

2. Sununan acara / rundown harus mendetail.

3. Konfirmasi ke panitia lain dan pengisi acara beberapa hari sebelum

kegiatan dimulai.

4. Panitia sebaiknya melakukan rapat akhir sebelum kegiatan dimulai

untuk menjelaskan teknis acara sehingga tidak terjadi

kesalahpahaman dalam pelaksanaan acara.

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA SEKSI ACARA

ELECTRA’S EXCITING ADVENTURE

KURSUS BAHASA INGGRIS

ELECTRA

Koordinator : Iga Septi Zulfia

Anggota : Mega Redha Putri

Wimi Sartika

Fenny Weldina

Aisya Aulia

Winerli Septevani

Ovi

Dewi Julianti

Lampiran 2

PENDANAAN PANITIA SEKSI ACARA

ELECTRA’S EXCITING ADVENTURE

KURSUS BAHASA INGGRIS

ELECTRA

I. Hadiah Games

1. Notebook cantik besar 12 buah = Rp. 128.000

2. Notebook cantik panjang 7 buah = Rp. 28.000

3. Notebook cantik kecil 5 buah = Rp. 15.000

4. Pena Cantik 1 kotak = Rp. 64.500

5. Beng Beng 1 kotak = Rp. 86.000

6. Chocolatos 1 kotak = Rp.

52.500

7. Saltcheese 1 kotak = Rp. 22.500

------------------

Rp. 396.500

II. Hadiah Doorprize

1. HP Samsung GT 1080 = Rp. 160.000

2. Mukenah 4 buah = Rp. 110.000

3. Flashdisk 3 buah = Rp. 150.000

------------------

Rp. 420.000

III. Hadiah Best Costume

1. Tas = Rp. 50.000

2. Tupperware = Rp. 35.000

3. Tupperware = Rp. 25.000

-----------------

Rp. 110.000

IV. Hadiah Best Performance

1. Jilbab 50 buah = Rp. 305.000

2. Kotak pensil = Rp. 100.000

3. Gantungan 28 buah = Rp. 45.500

-----------------

Rp. 450.500

V. Bungkus hadiah = Rp. 86.500

VI. Komunikasi (pulsa) = Rp. 23.000

VII. Photocopy = Rp. 30.800

VIII.Transoprtasi = Rp. 56.000

TOTAL PENGELUARAN = Rp. 1.577.300

TOTAL UANG MASUK = Rp. 2.000.000

-------------------

SISA = Rp. 422.700

Lampiran 3

PEMENANG KEGIATAN

ELECTRA EXCITING ADVENTURE

KURSUS BAHASA INGGRIS ELECTRA

PADANG

I. Best Performance

1. Fresh

2. B3

3. Exquisite

II. Best Costume

1. B3

2. Exquisite

3. Exquisite

III. Water Adventure

1. Gorgeous

2. The Queen

3. Grandeur

IV. Permainan Koran

1. B3

2. The Queen

3. Solid

V. Permainan Karet

1. Exquisite

2. B3

3. Miracle

ELECTRA EXCITING ADVENTURE

KURSUS BAHASA INGGRIS ELECTRA

PADANG