Lingkungan Organisasi

Azas-Azas Manajemen

IO

Tujuan Org

StrukturOrg

P. Keputusan

Motivasi

Komunikasi

Koordinasi

Kepemimpinan

BudayaOrganisasi

Lingkungan Internal Organisasi

Tujuan Organisa

si

Kast dan Rosenzweig mengemukakan pendapatnya bahwa tujuan menampilkan masa mendatang yang mana organisasi berusaha

mencapainya.

suatu hasil atau keadaan yang diharapkan dapat dicapai dengan menuntut perencanaan, pelaksanaan, pengendalian secara

seksama.

Schein• dirumuskan secara

terbuka kepada umum• dirumuskan secara tdk

terbuka kepada umum (implisit)

March dan Simon• Tujuan Resmi • Tujuan Operatif • Tujuan Operasional

Perrow• Societal Goals• Out put Goals• System Goals• Product Characteristic• Derived Goals

Klasifikasi Tujuan Organisasi

Kekuatan yg berpengaruh trhdp Tujuan Organisasi

Pengaruh lingkungan

TindakanIndividu

TingkatanOrganisasi

Blau menyatakan, Struktur Organisasi adalah Distribusi orang-orang dengan posisi sosial tertentu, dengan peranan serta hubungannya satu sama lain melalui berbagai saluran.

Struktur Organisasi

Fungsi dasar struktur

organisasi

• untuk menghasilkan (output) organisasi dan mencapai tujuan organisasi (Goals)

• untuk meminimalkan atau untuk mengatur pengaruh individu terhadap organisasi

• Penataan yang di dalamnya terdapat pelaksanaan kekuatan pengambil keputusan dan pelaksanaan kegiatan

Meyer, Rowan dan Kemen

3 Faktor yang mempengaruhi Struktur Organisasi

Ukuran dan

Kompleksitas Organisasi

Tehnologi Lingkungan

Menurut Greenberg dan Baron Motivasi adalah suatu proses yang mendorong, mengarahkan dan memelihara perilaku manusi kearah pencapaian tujuan.

Motivasi dalam Organisasi

3 Faktor yang mempengaruhi

motivasi

Psysical Working Condition

Social Working Condition

Fulfilment of Individu Basic Needs

Motivasi > A.H. Maslow

Keb. Fisiologis

Keb. Rasa Aman

Keb. Silaturahmi antar teman sejawat

Keb. Kehormatan & Martabat Diri

Keb. Pengembangan Diri

Bernard, sistem komunikasi akan menduduki tempat utama atau jantung dari sebuah organisasi, sebab struktur itu bersifat luas, dan ruang lingkup dr masalah organisasi juga sepenuhnya ditentukan oleh teknik komunikasi.

Katz dan Kahn, sistem komunikasi adl pertukaran dari informasi dan pengirimannya ke dlm suatu arti adl sangat penting dlm sebuah sistem sosial atau dlm sistem organisasi

Komunikasi dalam organisasi

Bagan : Proses Komunikasi

Faktor yg mempengaruhi komunikasi (Raymont V. Lesikar)

Jalur komunikasi Formal ; 1. Jarak Komunikasi, 2. arus informasi yg bebas dr informasi di antara tingkat-tingkat organisasi Struktur wewenang Spesialisasi pekerjaan Informasi Ownership (tidak terbuka)

KomunikasiEfektif

Ke dalamorganisasi

Ke luarorganisasi

Hierarki organisasi, baik vertikal maupun horizontal ataupun

diagonal

Pihak luar mengetahui,

menerima dan mendukung gerak gerik operasional

organisasi

Proses peningkatan kegiatan khusus individu dan kelompok satu dengan yang lainnya dan menjamin tercapainya tujuan bersama

Proses pemanduan tujuan dan kegiatan unit-unit yang terpisah departemen atau bidang-bidang fungsional untuk mencapai tujuan perusahaan secara efisien

Penataan kelompok secara teratur guna mempersatukan tindakan dalam mengejar tujuan bersama

Koordinasi Dalam Organisasi

James D.Monnoey

James AF.Stoner

Prof. Sukanto

Tiga variasi dlm menentukan kebutuhan akan koordinasi

Ketergantungan yg dikelompokkan

Ketergantungan sekuensial

Ketergantungan timbal balik

Kepemimpinan

Proses memanfaatkan kekuasaan untuk mendapatkan pengaruh pribadi

Proses mengarahkan dan mempengaruhi kegiatan yang berhubungan dengan tugas dari anggota kelompok

Ralf M.Stogdill

Sukanto R

Ciri-ciri kepemimpinan yg baik

Memiliki Kondisi Fisik Yg sehat dan sesuai dg

tugasnya

Berpengetahuan luas

Mempunyai keyakinan > berhasil mencapai

tujuan

Mengetahui dg jelas sifat hakiki &

kompleksitas dr tujuan yg hendak dicapai

Memiliki stamina & antusiasme yg besar

Gemar & Cepat mengambil keputusan

Objektif (emosi dan rasio)

Adil Menguasai prinsip human relations

Menguasai tekni2 berkomunikasi

Dapat & mampu bertindak sbg

penasihat, guru dan kepala

Mempunyai gambaran yg menyeluruh

mengenai semua aspek keg. organisasi

Teori lahirnya pemimpin

Teori Genetik

Teori Sosial

Teori Ekologi

s

Leaders are born and not madeSeorang pemimpin akan menjadi pemimpin sebab ia telah dilahirkan dg bakat-bakat kepemimpinan

Leaders are made and not bornSetiap orang bisa menjadi pemimpin apabila diberikan pedidikan dan pelatihan yg cukup

Seseorang akan menjadi pemimpin yg baik bilamana pd waktu ia dilahirkan telah memiliki

bakat-bakat kepemimpinan yg kemudian dikembangkan melalui pendidikan yg teratur &

pengalaman yg memungkinkannya utk mengembangkan lebih lanjut

Tipe Kepemimpinan

Militeristik

Peta

rnaili

stik

Oto

kratik

Kh

arism

atik

Demokratis

Pengambilan Keputusan

Curtis &

Robert

Gibson & Hunt

Doe & Drake

Pemilihan tindakan dr sejumlah alternatif yang ada

Tindakan yg melekat erat dan terpadu secara berkesinambungan dlm keseluruhan kegiatan

administrasi

Jantung dan hati keseluruhan proses administrasi

Tahapan proses pengambilan keputusan

Memenatau lingk. keputusan

Mendefinisikan masalah

Menspesifikasikan sasaran keputusan

Mendiagnosa/menganalisa masalah

Mengembangkan alternatif pemecahan masalah

Memilih alternatif terbaik

mengeimplementasikan

Tipe Pengambilan Keputusan

Memandang semua kebaikan berada diluar dirinya sehingga cenderung melakukan PK berdasarkan

gagasan penasehatnya serta membebankan tanggung jawab kpd pihak luar dg pendelagasian

otoritas secara liberal

Resensif/ Defensif

Memandang semua kebaikan berada diluar dirinya yang harus dikuasai dg jalan kekuatan

atau kecerdikan

Eksploitatif/Agresif

Mempunyai kepercayaan yg sangat sedikit kepd pihak luar sehingga pengambilan keputusan

dilakukan dg pertimbangan sendiriHoarding

Memandang dirinya sbg barang dagangan (komoditi) dan nilai dirinya sejalan dg imbalan Marketing

Memiliki kemampuan utk menggunakan dan mewujudkan potensi yg dimilikinya Produktif

Budaya Organisasi

Richard A.Shewe

den

Mathen Davis

Greenberg & Baron

Gagasan yg bersifat khusus dr suatu masyarakat berkenaan dg hal-hal yg dianggap benar, baik, indah & efisien yg harus disosialisasikan dan

dibiasakan secara turun temurun

Kepribadian organisasi “organization’s personality” sbg hasil & seluruh gambaran ttg organisasi yg meliputi orang-orangnya, sasaran, teknologi, ukuran, usia,

persatuan pekerja, kebijakan, kesuksesan

Kerangka kerja kognitif terdiri dari sikap, nilai, norma perilaku, dan harapan2 yg dibentuk oleh

anggota2 organisasi

Stephen P.Robbins

Persepsi umum yg dibentuk oleh anggota organisasi untuk membedakan organisasi

tersebut dr organisasi yg lain

10 Karakteristik Budaya

Organisasi

Inisiatif

Toleransi atas resiko

Pengarahan

Integrasi

Dukungan Manajemen

Pengendalian

Bukti diri

Sistem Imbalan

Toleransi konflik

Pola komunikasi

Lingkungan Eksternal Organisasi

Lingkungan Umum

Lingkungan Khusus

1. Faktor Budaya2. Iklim Ekonomi3. Lingkungan Politik

dan Hukum4. Lingkungan

pendidikan

1. Pemasuk Input (tenaga kerja, modal, bahan mentah)

2. Penyalur output3. Pesaing4. Peraturan2

pemerintah5. Kelompok khusus

(serikat buruh)