Standard Operating Procedure

Pengembangan Soft Skill Mahasiswa

Jurusan Ilmu KomunikasiUniversitas Brawijaya

Malang2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/11.2.1/HK.01.02.a/KM. 0012 Juni 2017

Pengembangan Kurikulum 1

Halaman 12 dari 36 SOP

Pengembangan Soft Skill Mahasiswa

ProsesPenanggungjawab

TanggalNama Jabatan Tandatanga

n

1. Perumusan Sinta Swastikawara., S.I.Kom.,M.I.Kom

Ketua UJM

12 Juni 2017

2. Pemeriksaan Dr. Antoni Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

30 Oktober 2017

3. Persetujuan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Sekretaris Jurusan Ilmu Komuniasi

2 November 2017

4. Penetapan Prof. Dr. Unti Ludigdo., AK

Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik

3 November 2017

5. Pengendalian Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Sekretaris Jurusan Ilmu Komunikasi

12 Juni – 3 November

Hal. i

2017

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI---------------------------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------------------------------1

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------------------------1

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------------------------------1

E. Urutan Prosedur-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

F. Bagan Alir------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2

G. Referensi--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4

H. Lampiran--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

Hal. ii

A.TujuanManual Prosedur Pengembangan soft skill ini dibuat untuk meningkatkan

mutu sarjana lulusan Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya Malang melalui upaya peningkatan kompetensi non akademik mahasiswa yang diapresiasikan dalam sikap dan perilaku yang kreatif dalam berkarya sehingga dapat mandiri, menilai, dan mengambil keputusan secara bertanggungjawab dan dapat bekerjasama serta saling menghormati.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitManual prosedur pengembangan softskill mencakup seluruh aktifitas baik akademik maupun ekstrakurikuler dilingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya. Manual prosedur ini berlaku hanya bagi pengembangan softskill mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UB.

C. Standar Mutu yang TerkaitOutput yang diharapkan adalah adanya upaya peningkatan kompetensi non akademik mahasiswa dalam sikap dan perilaku yang kreatif dalam berkarya sehingga dapat mandiri, menilai dan mengambil keputusan secara bertanggung jawab serta dapat bekerjasama secara tim dan saling menghormati.

D.Istilah dan DefinisiSoftskill didefinisikan sebagai ketrampilan dalam berpikir analitis yang membangun, berpikir logis, mampu berkomunikasi dan bekerjasama dalam team, serta bersikap dan berperilaku dalam berkarya sehingga dapat mandiri. Soft skill merupakan kompetensi non akademik yang menjadi modal seorang sarjana agar dapat mencapai kesuksesan dalam karier serta lebih berhasil dan berfungsi dalam kehidupan bermasyarakat.

E. Urutan Prosedur1. Sekretaris Jurusan membuat satu konsep soft skill statement

lulusan yang diintegrasikan dengan kompetensi lulusan sebagai brand image lulusan.

2. Sekretaris Jurusan dan Bagian Kemahasiswaan melakukan identifikasi softskill yang akan dikembangkan pada mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi UB.

3. Pimpinan Jurusan dengan membuat perencanaan kegiatan baik kurikuler maupun ekstrakurikuler baik dalam ruang lingkup jurusan maupun terintegrasi dengan kegiatan fakultas untuk seluruh

mahasiswa sesuai dengan tingkat masing-masing hingga tergambar proses pembangunan karakter yang menjadi tujuan seorang sarjana Jurusan Ilmu Komunikasi UB.

4. Dosen melakukan aktifitas kurikuler dengan mengoptimalkan upaya pengembangan soft skill mahasiswa sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat oleh Pimpinan Jurusan.

5. Subbagian akademik dan subbagian kemahasiswaan melakukan monitoring perkembangan kompetensi softskill mahasiswa melalui blangko monitoring.

6. Mahasiswa melakukan aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler sesuai dengan konsep softskill statement lulusan dan melengkapi blangko monitoring perkembangan kompetensi softskill.

7. Subbagian akademik dan subbagian kemahasiswaan merekapitulasi dan mengarsipkan hasil isian blangko monitoring.

8. Sekretaris Jurusan memantau secara rutin dan terjadwal perkembangan kompetensi softskill mahasiswa pada aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler baik melalui hasil blangko monitoring maupun melalui laporan dosen.

9. Ketua Jurusan melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk monitoring perkembangan kompetensisoftskill mahasiswa.

F. Bagan Alir<pelaku

prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>

.................

.................

Mulai

Pembuatan/mendata konsep soft skill mahasiswa yang diperlukan (Awal semester)

Dibantu oleh Tim UJM dan Lab. Ilmu Komunikasi

Melakukan identifikasi yang akan dilakukan softskill yang akan dilakukan (dilakukan awal semester)

Jurusan dengan Tim UJM, Lab. Ilmu Komunikasi dan Himanika

.................

Dilakukan selama

semester berjalan

Dilakukan selama

semester berjalan

Selama semester barjalan

Dosen melakukan aktifitas kurikuler dengan mengoptimalkan upaya pengembangan soft skill mahasiswa sesuai dengan perencanaan

Jurusan, Tim UJM dan Lab. Ilmu Komunikasi

Melakukan monitoring perkembangan kompetensi softskill mahasiswa

Jurusan Ilmu Komunikasi, Tim UJM dan Lan. Ilmu Komunikasi

A

A

Mahasiswa melakukan aktifitas kurikuler (saat ada matakuliah berpraktikum ) dan ekstrakurikuler (organisasi) sesuai dengan konsep softskill

Jurusan, Tim UJM, Lab. Ilmu Komunikasi, Staff dan Mahasiswa Ilmu Komunikasi

Subbagian akademik dan subbagian kemahasiswaan merekapitulasi dan mengarsipkan

Jurusan, Tim UJM, Lab. Ilmu Komunikasi, Staff dan Mahasiswa Ilmu Komunikasi

Selama semester barjalan

Raker Jurusan

G.Referensi-

Jurusan Ilmu Komunikasi memantau secara rutin dan terjadwal perkembangan kompetensi softskill mahasiswa pada aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler

Jurusan, Tim UJM, Lab. Ilmu Komunikasi, Staff dan Mahasiswa Ilmu Komunikasi

Ketua Jurusan melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk monitoring perkembangan kompetensi softskill mahasiswa

Jurusan, Tim UJM, Lab. Ilmu Komunikasi, Staff dan Mahasiswa Ilmu Komunikasi

Selesai

H.Lampiran

INSTRUKSI KERJA

SEKRETARIS JURUSAN DALAMPENGEMBANGAN SOFTSKILL MAHASISWA

Kode Dokumen 01102 08012 - i

JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2011

INSTRUKSI KERJA

Sekretaris Jurusan dalam Pengembangan SoftskillJurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08012Revisi : 0Tanggal : 30 Juni 2011Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Drs. M. Shobaruddin, MA.

KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai pengembangan softskill. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang pengembangan softskill mahasiswa.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan dokumen baru Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.

Malang, 30 Juni 2011

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001

TIM UNIT JAMINAN MUTUJURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MAManager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.SiSekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.SiBendahara : Nanik Puji Rahayu, SEAnggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.KomAnggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan

Mahasiswa Jurusan Ilmu KomunikasiSekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

DAFTAR ISI

Kata Pengantar................................................................ 1 Tim UJM........................................................................... 2Daftar Isi.......................................................................... 3Instruksi Kerja...................................................................4

FAKULTASILMU SOSIAL DAN

ILMU POLITIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Instruksi Kerja Sekertaris Jurusan

dalam Pengembangan softskill mahasiswaNO. DOKUMEN

01102 08012-i

NO. REVISI

0

HALAMAN

2

UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT

30 Juni 2011

DITETAPKAN OLEHKETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

Drs. M. Shobaruddin, MA

1. Sekretaris Jurusan mengidentifikasi soft skill competence mahasiswa berdasarkan kondisi internal yang ada di Jurusan Ilmu Komunikasi UB.

2. Koordinasikan dengan subbagian kemahasiswaan untuk melakukan identifikasi soft skill lulusan JURUSAN ILMU KOMUNIKASI berdasarkan informasi stakeholders.

3. Analisa hasil pantauan kompetensi soft skill lulusan JURUSAN ILMU KOMUNIKASI.4. Buat satu konsep softskill statement lulusan yang diintegrasikan dengan kompetensi lulusan

sebagai brandimage lulusan berdasarkan hasil analisa.5. Koordinasikan subbagian kemahasiswaan untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan

ekstrakurikuler bagi mahasiswa sesuai dengan konsep yang telah dibuat.6. Pantau secara rutin dan terjadwal perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa pada aktifitas

ekstrakurikuler baik secara langsung maupun melalui blangko monitoring.7. Koordinasikan dengan subbag kemahasiwaan dan akademik perkembangan kompetensi soft skill

mahasiswa dan merencanakan keberlanjutannya.8. Buat laporan perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

INSTRUKSI KERJA

AKADEMIK DALAM PENGEMBANGAN SOFTSKILL

MAHASISWA

Kode Dokumen 01102 08012

JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2013

INSTRUKSI KERJA

Akademik dalam Pengembangan Softskill Mahasiswa

Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08012Revisi : 0Tanggal : 30 Juni 2013Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Dr. Bambang Dwi Prasetyo, M.Si

KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai pengembangan softskill. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang pengembangan softskill.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan dokumen baru Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.

Malang, 1 Juni 2011

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001

TIM UNIT JAMINAN MUTUJURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MAManager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.SiSekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.SiBendahara : Nanik Puji Rahayu, SEAnggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.KomAnggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan

Mahasiswa Jurusan Ilmu KomunikasiSekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

DAFTAR ISI

Kata Pengantar................................................................ 1 Tim UJM........................................................................... 2Daftar Isi.......................................................................... 3Instruksi Kerja...................................................................4

FAKULTASILMU SOSIAL DAN

ILMU POLITIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Instruksi Kerja Sekertaris Jurusan

dalam Pengembangan softskill mahasiswaNO. DOKUMEN

01102 08012-ii

NO. REVISI

0

HALAMAN

2

UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT

30 Juni 2011

DITETAPKAN OLEHKETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

Drs. M. Shobaruddin, MA

1. Kumpulkan informasi kompetensi soft skill mahasiswa secara internal maupun kompetensi soft skill lulusan JURUSAN ILMU KOMUNIKASI berdasarkan informasi stakeholders.

2. Arsip hasil informasi yang diperoleh.3. Laporkan hasil informasi yang diperoleh kepada sekretaris Jurusan.4. Buat blangko monitoring perkembangan softskill mahasiswa sesuai dengan konsep yang dibuat

pimpinan Jurusan

5. Bagikan blangko kepada mahasiswa dan mengumpulkan hasilnya.6. Rekapitulasi data yang diperoleh.7. Arsip data hasil rekapitulasi.8. Laporkan perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa berdasarkan kegiatan ekstrakurikuler

kepada sekretaris Jurusan.9. Kumpulkan informasi kompetensi soft skill mahasiswa secara internal maupun kompetensi soft

skill lulusan JURUSAN ILMU KOMUNIKASI berdasarkan informasi stakeholders.

Hal. 1