lembaga penjaminan mutu islam negeri...
TRANSCRIPT
iii
DAFTAR ISI
SOP Layanan Keamanan Perpustakaan ............................................................................................... 1
ALUR KERJA PENITIPAN BARANG DENGAN RAK PENYIMPANAN ................................. 2
ALUR KERJA PENITIPAN BARANG DENGAN LOKER BERKUNCI .................................... 3
SOP Layanan Absensi Perpustakaan ................................................................................................... 4
ALUR KERJA ABSENSI DENGAN KARTU ANGGOTA........................................................... 5
ALUR KERJA ABSENSI MANUAL (TANPA KARTU ANGGOTA) ......................................... 6
SOP Pencarian Informasi Perpustakaan ............................................................................................... 7
Alur Kerja Pencarian Informasi Melalui OPAC (Dengan Bantuan Pegawai) ................................. 8
Alur Kerja Pencarian Informasi Melalui OPAC (Tanpa Bantuan Pegawai) .................................... 9
SOP Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Bahan Pustaka ...................................................................... 10
Alur Kerja Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Bahan Pustaka ........................................................ 11
Sop Pelayanan Sirkulasi Pengembalian Bahan Pustaka .................................................................... 12
ALUR KERJA PENGEMBALIAN BUKU TANPA DENDA ..................................................... 13
ALUR KERJA PENGEMBALIAN BUKU DENGAN DENDA .................................................. 14
ALUR KERJA PERPANJANGAN WAKTU PEMINJAMAN .................................................... 15
SOP Shelving Buku Sirkulasi ............................................................................................................ 16
Alur Kerja Shelving Buku Sirkulasi ............................................................................................... 17
SOP Layanan Kartu Anggota Perpustakaan ...................................................................................... 18
ALUR KERJA PEMBUATAN KARTU BARU ........................................................................... 19
ALUR KERJA PEMBUATAN KARTU HILANG ....................................................................... 20
SOP Layanan Registrasi Kartu Anggota Perpustakaan ..................................................................... 21
ALUR KERJA REGISTRASI KARTU ANGGOTA .................................................................... 22
SOP Layanan Penggantian Buku Hilang Perpustakaan ..................................................................... 23
ALUR KERJA LAYANAN PENGGANTIAN BUKU HILANG................................................. 24
SOP Layanan bebas Pinjam Perpustakaan ......................................................................................... 25
ALUR KERJA LAYANAN BEBAS PINJAM.............................................................................. 26
SOP Layanan Penerimaan Skripsi Dan Penandatanganan Lembar Bukti Penyerahan Skripsi ......... 27
Alur Kerja Penerimaan Skripsi dan Penandatanganan Lembar Bukti Penyerahan Skripsi ........... 28
SOP Shelving Skripsi Dan Thesis Perpustakaan ............................................................................... 29
Alur Kerja Shelving Skripsi dan Thesis ......................................................................................... 30
SOP Layanan Peminjaman Buku Referensi / Tandon Untuk Di Foto Copy ..................................... 31
Alur Kerja Pelayanan Peminjaman Buku Referensi / Tandon untuk di Foto Copy ....................... 32
SOP Layanan Pengembalian Buku Referensi/Tandon Yang Telah Difoto Copy .............................. 33
iv
Alur Kerja Pelayanan Pengembalian Buku Referensi/Tandon yang Telah di Foto Copy ............. 34
SOP Layanan Peminjaman Buku Untuk Munaqasah ........................................................................ 35
Alur Kerja Peminjaman Buku Untuk Munaqasah .......................................................................... 36
SOP Layanan Pengembalian Buku Yang Telah Dipinjam Untuk Munaqasah .................................. 38
Alur Kerja Pengembalian Buku yang Telah Dipinjam Untuk Munaqasah .................................... 39
SOP Shelving Buku Referensi / Tandon ............................................................................................ 40
Alur Kerja Shelving Buku Referensi / Tandon .............................................................................. 41
SOP Pengolahan Bahan Pustaka ........................................................................................................ 42
ALUR KERJA PENGOLAHAN BUKU PROYEK DAN BUKU SUMBANGAN ..................... 43
ALUR KERJA PENGOLAHAN PENGGANTI BUKU HILANG ............................................... 45
SOP Pengolahan Skripsi .................................................................................................................... 47
ALUR KERJA PENGOLAHAN SKRIPSI ................................................................................... 48
SOP Konservasi Bahan Pustaka ......................................................................................................... 49
Alur Kerja Konservasi Bahan Pustaka Rusak Berat ...................................................................... 50
Alur Kerja Konservasi Bahan Pustaka Rusak Ringan .................................................................... 51
SOP Instalasi Pengkabelan ................................................................................................................. 52
Alur Kerja Instalasi Pengkabelan ................................................................................................... 53
SOP Instalasi Jaringan Komputer Client ........................................................................................... 54
Alur Kerja Instalasi Komputer Client ............................................................................................ 55
SOP Alur Kerja Pembuatan Password Petugas Perpustakaan ........................................................... 57
Alur Kerja Pembuatan Password Petugas Perpustakaan ................................................................ 58
SOP Update Tanggal Libur Nasional................................................................................................. 59
Alur Kerja Update Tanggal Libur Nasional ................................................................................... 60
SOP Back Up Data SLIMs................................................................................................................. 61
Alur Kerja Back Up Data Slims ..................................................................................................... 62
SOP Up Date Data Pemustaka Yang Kadaluwarsa ........................................................................... 64
Alur Kerja Up Date Data Pemustaka Yang Kadaluwarsa .............................................................. 65
SOP Perawatan Server ....................................................................................................................... 66
Alur Kerja Perawatan Server .......................................................................................................... 67
SOP Instalasi Anti Virus Di Komputer Client ................................................................................... 68
Alur Kerja Instalasi Anti Virus Di Komputer Client ..................................................................... 69
SOP Format Ulang PC Client Jika Hank ........................................................................................... 71
Alur Kerja Format Ulang PC Client Jika Hank .............................................................................. 72
SOP Merubah Format File Words Ke File Pdf .................................................................................. 74
v
Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Microsoft Office Words ................ 75
Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Adobe Pdf XL Pro ......................... 76
Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Windows Explorer......................... 77
SOP Menyisipkan Halaman Ke File Pdf............................................................................................ 78
Alur Kerja Menyisipkan Halaman ke File Pdf ............................................................................... 79
SOP Pemberian Watermark ............................................................................................................... 81
Alur Kerja Pemberian Watermark .................................................................................................. 82
SOP Membuat Book Mark Pada File Skripsi .................................................................................... 84
Alur Kerja Membuat Book Mark Pada File Skripsi ....................................................................... 85
SOP Memecah File Dengan Adobe Acrobat ..................................................................................... 86
Alur Kerja Memecah File Dengan Adobe Acrobat ........................................................................ 87
SOP Meng-Upload File Ke SLiMs .................................................................................................... 90
Alur Kerja Meng-Upload File ke SLiMs Untuk File yang Dapat Diakses .................................... 91
Alur Kerja Meng-Upload File ke SLiMs Untuk File yang Tidak Dapat Diakses (Hanya Dapat
Diakses Melalui Petugas) ............................................................................................................... 93
SOP Membuka Perpustakaan ............................................................................................................. 95
ALUR KERJA MEMBUKA PERPUSTAKAAN ......................................................................... 96
SOP Menutup Perpustakaan............................................................................................................... 97
ALUR KERJA MENUTUP PERPUSTAKAAN ........................................................................... 98
1
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP Layanan Keamanan Perpustakaan
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 43 tahun 2007
PP No. 24 tahun 2014
Kualifikasi Pelaksana :
SMA
Menguasai sistem keamanan perpustakaan
Keterkaitan :
SOP Layanan sirkulasi perpustakaan
Peralatan / Perlengkapan :
• Rak penyimpanan
• Loker
Peringatan :
Jika ada kehilangan, maka akan di proses
maksimal 3 hari. Tidak ada ganti rugi
Pencatatan dan Pendataan :
Setiap hari
2
ALUR KERJA PENITIPAN BARANG DENGAN RAK PENYIMPANAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Keamanan Pengunjung
Perpustakaan Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Memasuki perpustakaan
5 detik
3
Menyimpan tas, jaket di
rak penyimpanan
Tas/ jaket
Rak penyimpanan
3 detik
4 Memperingatkan
pengunjung untuk
mengamankan hp,
dompet, laptop
2 detik
5 Membawa serta
(mengamankan)
dompet, hp, laptop, alat
tulis menuju meja absen
Dompet, hp,
laptop, alat tulis
5 detik
6
Selesai
3
ALUR KERJA PENITIPAN BARANG DENGAN LOKER BERKUNCI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Keamanan Pengunjung
Perpustakaan Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Memasuki perpustakaan 5 detik
3 Memperingatkan
pengunjung untuk
mengamankan hp,
dompet, laptop
2 detik
4 Membuka loker Loker penitipan 5 detik
5
Mengeluarkan dompet,
hp, laptop, dan alat
tulis dari tas
Dompet, hp,
laptop, alat tulis 10 detik
6 Menyimpan tas, jaket di
loker
Tas, jaket, dll 5 detik
7
Mengunci loker
Loker penitipan 3 detik
8
Membawa serta
dompet, hp, laptop,
kunci loker, dan alat
tulis menuju meja absen
Dompet, hp,
laptop, alat tulis
5 detik
9
Selesai
4
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Absensi Perpustakaan
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 43 tahun 2007
PP No. 24 tahun 2014
1. SMA
2. Menguasai aturan dalam absensi
perpustakaan
3. Pelayanan prima
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Layanan Sirkulasi
2. Administrasi perpustakaan
1. Komputer
2. Scanner barcode
3. Buku absen manual
4. Alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan
maka tidak terdeteksi sebagai pengunjung
pada hari itu dan tidak dapat diproses
1. Setiap masuk perpustakaan
5
ALUR KERJA ABSENSI DENGAN KARTU ANGGOTA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Absensi
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2 Menuju ke meja absen 5 detik
3 Menunjukkan kartu
perpustakaan
Kartu
perpustakaan
3 detik
4
Mempersilahkan
pengunjung untuk
absen
3 detik
5 Menerima kartu dari
pengunjung
Kartu
perpustakaan
3 detik
6
Melakukan absensi
dengan mengetikkan
NIM atau
menggunakan barcode
scanner
• Komputer
• Barcode
scanner
10 detik
Data
pengunjung
perpustakaan
7
Melakukan absensi
dengan mengetikkan
NIM atau
menggunakan barcode
scanner
• Komputer
• Barcode
scanner
10 detik
Data
pengunjung
perpustakaan
8 Memasuki ruangan
perpustakaan
5 detik
9
Selesai
6
ALUR KERJA ABSENSI MANUAL (TANPA KARTU ANGGOTA)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Absensi
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2 Menuju ke meja absen
5 detik
3 Mempersilahkan
pengunjung untuk
absen
3 detik
4
Menanyakan nama
dan jurusan (asal
instansi) kepada
pengunjung
3 detik
5
Menyebutkan nama
dan jurusan (asal
instansi)
5 detik
informasi
6 Menuliskan nama dan
jurusan / instansi pada
buku absen
• Buku absen
• Alat tulis
10 detik
Data
pengunjung
perpustakaan
7 Menuliskan nama dan
jurusan / instansi pada
buku absen
• Buku absen
• Alat tulis
10 detik
Data
pengunjung
perpustakaan
8 Memasuki ruangan
perpustakaan
5 detik
9
Selesai
7
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Pencarian Informasi Perpustakaan
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 43 tahun 2007
PP No. 24 tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Menguasai kata kunci dan subjek
3. Pelayanan prima
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
SOP Sirkulasi sirkulasi, tandon, referensi, jurnal 1. Komputer OPAC
2. Kertas/buku
3. Alat tulis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Pencarian memerlukan waktu lama dan variasi
koleksi yang didapat sedikit
Setiap kali berkunjung ke perpustakaan
8
Alur Kerja Pencarian Informasi Melalui OPAC (Dengan Bantuan Pegawai)
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Perpust.
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan
Waktu Output
1
Mulai
2
Menuju ke bagian
pencarian informasi
5 detik
3
Menyatakan
informasi yang akan
dicari berupa subjek,
judul, pengarang, dll
informasi 5 detik informasi
4
Mengetikkan kata
kunci di OPAC
Tidak Komputer
OPAC 3 detik informasi
5
Memperlihatkan hasil
pencarian di laman
OPAC ke mahasiswa
Komputer
OPAC 5 detik informasi
6
Menunjukkan
informasi yang
diinginkan
Komputer
OPAC 10 detik informasi
7
Mengklik informasi
yang diinginkan untuk
mendapatkan no kelas
atau keterangan
tempat (rak) buku /
skripsi
Komputer
OPAC
2detik informasi
8 Mencatat informasi
detil di secarik kertas
Alat tulis 30 detik informasi
9
Mencari di jajaran
buku / skripsi
Jajaran buku
(skripsi) 30 menit
Informasi
10
Mendapatkan buku /
skripsi yang
diinginkan
Buku
(skripsi) 10 menit
Buku
(skripsi)
11
Selesai
9
Alur Kerja Pencarian Informasi Melalui OPAC (Tanpa Bantuan Pegawai)
No Aktivitas Pelaksana: Mutu Baku
Petugas
Perpust.
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan
Waktu Output
1
Mulai
2 Menuju ke komputer
OPAC
5 detik
4 Mengetikkan kata
kunci di OPAC
Komputer
OPAC 3 detik informasi
5 Melihat hasil
pencarian di laman
OPAC
Komputer
OPAC 15 detik informasi
6 Memilih informasi
yang diinginkan
Komputer
OPAC 10 menit informasi
7 Mengklik informasi
yang dipilih untuk
mendapatkan no kelas
atau keterangan
tempat (rak) buku /
skripsi
Komputer
OPAC 5 detik informasi
8 Mencatat informasi
detil di secarik kertas
Alat tulis 30 detik informasi
9 Menanyakan posisi /
letak buku di jajaran
15 detik informasi
10 Menunjukkan posisi /
letak buku di jajaran
tidak 3 menit informasi
11
Mencari buku di
jajaran
Jajaran buku
(skripsi)
30 menit informasi
12 Mendapatkan buku /
skripsi yang
diinginkan
Buku
(skripsi)
10 menit Buku
(skripsi)
13
Selesai
10
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Bahan Pustaka
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU No. 43 tahun 2007
2. PP No. 24 tahun 2014 1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Menguasai OS SliMs
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan : 1. SOP sirkulasi perpustakaan
2. SOP pengolahan perpustakaan
1. Komputer
2. Scanner barcode
3. Stempel tanggal 4. Bahan pustaka yang akan dipinjam 5. Kartu anggota perpustakaan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : 1. Jika identitas kartu tidak sesuai sama dengan
orang yang pinjam (menggunakan kartu anggota
lain), maka tidak diberikan pinjaman.
2. Jika data buku tidak sesuai, kehilangan koleksi
akan terjadi dan tidak bisa diproses
3. Jika tanggal kembali antara yang muncul di
setting-an sistem di layar dengan stempel di buku
tidak sesuai maka pengembalian buku tidak
sesuai waktunya akan terjadi
3 buku per 2 minggu
11
Alur Kerja Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Bahan Pustaka
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Sirkulasi Anggota
Perpustakaan Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Anggota menyerahkan
kartu anggota
perpustakaan
Kartu anggota
perpustakaan 15 detik
Kartu anggota
perpustakaan
3 Anggota
menyerahkan buku
yang akan dipinjam
Buku 30 detik Buku
4
Petugas meng-input
ID anggota di
komputer
Data ID
anggota 30 detik
Data ID
anggota
5 Petugas mengecek
buku yang akan
dipinjam oleh anggota
Label buku 10 detik Informasi
buku dpt
dipinjam/tdk
6
Petugas meng-input
nomor barcode yang
tertera pada buku
yang akan dipinjam
Barcode buku 30 detik Barcode buku
7
Petugas mengecek
kesesuaian judul dg
data yg keluar di
komputer
Data buku
pada database 30 detik Data buku
8 Pemberian stempel
tanggal kembali
Stempel
tanggal 5 detik
Buku yang
sudah
distempel
9 Petugas memberikan
buku kepada
peminjam
Buku 5 detik Buku siap
dipinjam
10
Petugas meng-klik
menu “transaksi
selesai” di layar
Komputer 2 detik Informasi
11
Selesai
12
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
Sop Pelayanan Sirkulasi Pengembalian Bahan Pustaka
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Dapat mengoperasikan OS SliMs
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
1. SOP Pelayanan sirkulasi peminjaman
2. SOP administrasi keuangan BLU untuk denda
3. SOP administrasi pemustaka
1. Komputer
2. Scanner barcode
3. Stempel tanggal
4. Bahan pustaka yang akan dipinjam
5. Kartu anggota perpustakaan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika buku tidak dikembalikan pada waktunya
akan dikenakan denda Rp. 1000/hari/buku
2. Jika denda tidak di edit sesuai yang diterima,
maka kesesuai uang yang diterima dan tercatat
tidak akan sesuai
Setiap hari
13
ALUR KERJA PENGEMBALIAN BUKU TANPA DENDA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Peminjam Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1.
Mulai
2.
Menyerahkan kartu
anggota dan buku
kartu anggota,
Buku 10 detik
3.
Meng-input kartu
anggota di komputer
Program Slims 20 detik Data anggota
4.
Mengecek kesesuaian
judul buku dengan data
yang ada di komputer
Tidak
Barcode,
Buku 1 menit
Daftar buku
yang
dipinjam
5. Meng-klik tanda
pengembalian
30 detik
Data buku
sudah
kembali
6. Menyerahkan kembali
kartu anggota
Kartu anggota 30 detik
Kartu
anggota dpt
digunakan
kembali
7.
Pengembalian Selesai
14
ALUR KERJA PENGEMBALIAN BUKU DENGAN DENDA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Peminjam Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1.
Mulai
2.
Menyerahkan kartu
anggota dan buku
kartu anggota,
Buku 10 detik
3.
Meng-input kartu anggota
di komputer
Program Slims 20 detik Data
anggota
4.
Mengecek kesesuaian
judul buku dengan data
yang ada di computer
Tidak
Barcode,
Buku 1 menit
Data
buku
yang
dipinjam
5.
Mengecek keterlambatan
pinjaman
10 detik
Data
buku
yang
terlambat
6.
Membayar denda
30 detik
7.
Mengedit denda sesuai
yang telah dibayar
1 menit
Data
denda
yang
telah
dibayar
8.
Meng-klik tanda
pengembalian
30 detik
Data
buku
sudah
kembali
9.
Menyerahkan kembali
kartu anggota
Kartu anggota 30 detik
kartu
anggota
dapat
dipakai
pinjam
10
Pengembalian Selesai
15
ALUR KERJA PERPANJANGAN WAKTU PEMINJAMAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Peminjam Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1. Mulai
2. Menyerahkan kartu anggota
dan buku
Kartu anggota,
Buku 10 detik
3. Meng-input kartu anggota di
computer Program Slims 20 detik Data anggota
4.
Mengecek kesesuaian judul
buku dengan data yang ada
di computer
Tidak
Barcode Buku 1 menit Daftar buku
yang dipinjam
5. Meng-klik tanda
perpanjangan Komputer 30 detik
Data buku
sudah kembali
6. Pemberian stempel buku
yang diperpanjang Stempel 30 detik
Buku yang
sudah distempel
tanggal kembali
7. Menyerahkan kembali buku
dan kartu anggota
Kartu anggota,
Buku 30 detik
Kartu anggota
dapat dipakai
pinjam
8. Perpanjangan selesai
16
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Shelving Buku Sirkulasi
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. SMA dan D3
2. Menguasai sistem klasifikasi
perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP koleksi sirkulasi
2. SOP koleksi tandon
3. SOP koleksi referensi
1. Buku
2. Rak buku
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika penempatan koleksi tidak sesuai dengan nomor
klasifikasinya, bahan pustaka tidak bisa ditelusur
dengan cepat dan tepat
Setiap hari sebelum jam istirahat dan
sebelum jam pulang
17
Alur Kerja Shelving Buku Sirkulasi
No Aktivitas
Pelaksana: Petugas Shelving
Mutu Baku
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Memindahkan buku yang ada
di meja petugas sirkulasi
pengembalian ke meja
pengelompokan
buku 2 menit Sekelompok
buku
3 Mengumpulkan buku yang
berserakan di meja baca
buku 3 menit
Sekelompok
buku
4
Merapikan buku yang ada di
rak buku
buku 5 menit Rak buku
rapi
5
Mengeluarkan buku yang
bukan berada di tempatnya
(raknya)
buku 5 menit Buku yang
salah tempat
6 Memisahkan buku yang perlu
dikonservasi
Buku rusak 3 menit Kelompok
buku rusak
7 Membawa buku rusak ke
bagian konservasi
buku 3 menit
Kelompok
buku
8 Mengelompokkan buku yang
ada di meja berdasarkan kelas
buku
9
Menata kelompok buku dari
meja berdasarkan kelasnya di
rak buku
buku 5 menit Jajaran buku
yang rapi
10 Merapikan meja dan kursi
Meja
kursi 2 menit
Meja kursi
rapi
11 Mematikan lampu dan kipas
angina
Lampu
Kipas angin 5 detik
Lampu dan
kipas mati
12
Selesai
18
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Kartu Anggota Perpustakaan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014 1. D3 atau S1
2. Menguasai sistem administrasi
perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
1. Sop Sirkulasi Peminjaman 1. Komputer
2. Printer
3. Software barcode
4. Mesin laminating
5. Pencatatan identitas
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika tidak ada kartu perpustakaan, maka tidak ada
hak untuk meminjam koleksi
1. 1 kali pendaftaran dengan masa register
kartu per 6 bulan
19
ALUR KERJA PEMBUATAN KARTU BARU
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Adm
Mhs/Dosen/
pegawai
Persyaratan/
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Mengisi formulir
pendaftaran
Form
pendaftaran 10 menit
Form telah
di isi
3 Menerima formulir
pendaftaran
30 detik
Form diterima
petugas
4 Mencatat dalam buku
penerimaan harian
Buku harian
petugas 2 menit
Buku telah
diisi
5 Membayar biaya
administrasi
Uang Rp.5000 1 menit
Pembayaran
adm
6
Meng-input data
calon anggota
perpustakaan ke
dalam data base slims
komputer
Database
slims
10 menit ID telah
aktif
7 Menyimpan data yang
telah diinput
komputer
slims 1 menit Data
8 Scanner pas photo
calon anggota
Pas photo,
scanner 5 menit
data photo
di komputer
9
Memasukkan hasil
scan pas photo
anggota dalam data
base
ya
File pas photo 5 menit
Pas photo
masuk di
data base
10 Mencetak kartu
anggota
Kertas kartu
2 menit
Kartu telah
tercetak
11
Mengecek hasil
cetakan dengan form
pendaftaran
Kertas kartu
Form
pendaftaran
30 detik
Kesesuaian
data
12 Proses laminating
Plastik
laminating 2 menit
Kartu siap
dipakai
13 Menyimpan form
pendaftaran
Arsip
14 Kartu diberikan
kepada anggota
1 menit
15 Selesai
20
ALUR KERJA PEMBUATAN KARTU HILANG
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Adm
Mhs/ Dosen/
Pegawai
Persyaratan/
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Mengisi formulir
pendaftaran
Form
pendaftaran 10 menit
Form telah
di isi
3 Menerima formulir
pendaftaran
30 detik
4 Membayar biaya
administrasi
Uang Rp.5000 1 menit
Pembayaran
adm
5 Mencatat dalam buku
penerimaan harian
Buku harian
petugas 2 menit
Buku telah
diisi
6
Meng-up date
keanggotaanpada data
base slims
Database
slims 2 menit
7 Mencetak kartu
anggota
Kertas kartu
2 menit
Kartu telah
tercetak
8 Me-laminating kartu
anggota
Plastik
laminating 2 menit
Kartu siap
dipakai
9 Memberikan kartu
kepada anggota
1 menit
10 Selesai
21
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Registrasi Kartu Anggota Perpustakaan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 atau S1
2. Menguasai sistem administrasi perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
SOP Pelayanan Sirkulasi Peminjaman 1. Komputer
2. Kartu anggota
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika tidak registrasi, maka tidak dapat hak
pinjam
Setiap semester
22
ALUR KERJA REGISTRASI KARTU ANGGOTA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Adm
Mhs/Dosen/
Pegawai
Persyaratan/
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Mahasiswa/ Pegawai dan
Dosen menyerahkan kartu
anggota
Kartu
anggota 30 detik
3
Mencatat dalam buku
registrasi
60 detik
4
Membayar uang
adminstrasi
Uang Rp.1000 60 detik
5 Meng-input kartu anggota
Nomor
anggota 1 menit
Data
keanggot
aan
6
Mencentang perpanjangan
dan perbaharui tanggal,
bulan, tahun
5 menit
Kartu
anggota
aktif
kembali
7
Memberikannya kembali
kartu anggota kepada
mahasiswa/Dosen/Pegawai
30 detik
8
Selesai
23
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Penggantian Buku Hilang Perpustakaan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PPNo. 24 Tahun 2014
1. D3 atau S1
2. Mengetahui sistem administrasi perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
1. SOP Pengolahan Bahan pustaka
2. Pelayanan sirkulasi pengembalian
Komputer adm.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika belum mengganti, hak pinjam
tidak bisa dilakukan
2. Jika tidak dilaporkan denda berjalan
seiring waktu
3. Jika waktu yang diberikan belum
ditaati, maka denda akan dilanjutkan
Maksimal 1 minggu setelah dilaporkan
24
ALUR KERJA LAYANAN PENGGANTIAN BUKU HILANG
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Adm.
Mhs/Dosen/
Pegawai
Persyaratan/
perlengkapan Waktu Output
1. Mulai
2. Mahasiswa/ pegawai/ dosen
melapor kehilangan buku
2 menit
3. Menyerahkan kartu anggota
kartu anggota 1 menit
4. Mengecek data pinjaman
dalam database Slims
1 menit Data
pinjaman
5.
Mencatat identitas buku
dan no. Registrasi buku
hilang
3 menit
Identitas
yang
dipinjam
6. Menyerahkan catatan
identitas buku
30 detik
7. Memblokir kartu anggota
2 minggu
kartu
anggota
tidak aktif
8. Membayar denda
1 menit 1000/hari/
Buku
9.
Menyerahkan buku
pengganti
Buku pengganti 1 menit Buku baru
10.
Menerima buku pengganti
30 detik
11.
Mencatat no. registrasi
buku hilang pada halaman
judul pengganti
1 menit
No reg.
tertulis pada
buku hilang
12
Menyimpan buku
pengganti untuk diserahkan
ke bagian Pengolahan
30 detik
13 Mengaktifkan kembali
kartu anggota di slims
1 menit
Kartu
anggota
telah aktif
14 Memberikankembali kartu
anggota
30 detik
Kartu
anggota
siap dipakai
15
Selesai
25
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan bebas Pinjam Perpustakaan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 atau S1
2. Menguasai sistem administrasi perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
1. Fakultas Tarbiyah
2. Fakutas Syariah
3. Fakultas Dakwah
4. Pascasarjana
1. Komputer
2. Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika ditemukan masih ada pinjaman,
segera diproses sesuai aturan
Sebelum ujian munaqasah
26
ALUR KERJA LAYANAN BEBAS PINJAM
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Layanan
Adm.
Mahasiswa Ptgs Layanan
Pengembalian
Persyaratan/
perlengkapan Waktu
Out
put
1. Mulai
2. Melakukan
pendaftaran
30 dtik
3. Memberikan identitas
nama, nim, jurusan
Form
pembuatan
kartu
10 menit
Form
telah
diisi
4. Menyerahkan kartu
anggota
kartu anggota 30 detik
5.
Mengecek di
database
Tidak
ya
Database
slims 2 menit
Data
pinjam
an
6. Menonaktifkan kartu
anggota Perpustakaan
1 menit
kartu
anggota
tidak
aktif
7. Mengetik surat bebas
pinjam
4 menit
8. Memberi no surat
keluar
1 menit
Surat
ada no
klas
9. Mencetak surat bebas
pinjam
Kertas
2 menit
Bebas
pinjam
tercetak
2 lbr
10 Menyimpan satu
lembar
1 menit
Dokum
entasi
surat
11 Menyerahkan surat
bebas pinjam
30 detik
12 Selesai
27
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Penerimaan Skripsi Dan Penandatanganan Lembar Bukti
Penyerahan Skripsi
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 atau S1
2. Mengetahui sistem administrasi
perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Fakultas dan Pascasarjana 1. Komputer
2. stempel
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Periksa CD skripsi di komputer (berisi file
skripsi atau tidak), setelah diketahui
kelengkapan CD skripsi sesuai dengan isi
skripsi baru menandatangani lembaran bukti
penyerahan skripsi
28
Alur Kerja Penerimaan Skripsi dan Penandatanganan Lembar Bukti Penyerahan Skripsi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Perpust.
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2 Menuju ke bagian
penyerahan skripsi
5 detik
3
Menyerahkan skripsi
beserta CD dan lembaran
bukti penyerahan skripsi
Skripsi
CD skripsi
Lembar bukti 5 detik
informasi
4 Memeriksa CD skripsi di
komputer
Tidak CD skripsi
komputer 15 menit
Data di CD
5
Mengisi identitas dan
menandatangani
pernyataan penyerahan
copyright ke perpustakaan
Lembar
copyright
ATK 3 menit
Lembaran
copyright
ditandatangani
6
Menandatangani dan
memberi stempel
lembaran bukti
penyerahan skripsi
Lembar bukti
stempel 1 menit
Lembar bukti
yang telah
ditandatangani
dan distempel
7
Menyerahkan lembaran
kepada mahasiswa
30 detik
Lembar bukti
yang telah
ditandatangani
dan distempel
8
Menerima lembaran bukti
penyerahan skripsi dari
petugas
5 detik
Lembar bukti
yang telah
ditandatangani
dan distempel
9
Menyimpan CD dan
surat copyright di dalam
skripsi mahasiswa
5 detik
10
Menyerahkan skripsi ke
bagian pengolahan
skripsi
Skripsi, CD,
dan lembar
copyright
15 detik
11 Selesai
29
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Shelving Skripsi Dan Thesis Perpustakaan
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. SMA
2. Mengerti klasifikasi skripsi dan thesis
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Bagian pengolahan skripsi
2. Bagian konservasi skripsi
1. Skripsi dan thesis
2. Rak skripsi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Pisahkan skripsi rusak dan bawa ke bagian
konservasi
30
Alur Kerja Shelving Skripsi dan Thesis
No Aktivitas Pelaksana:
Petugas Shelving
Mutu Baku
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2 Mengumpulkan skripsi yang
berserakan di meja
Skripsi 3 menit Sekelompok
skripsi
3
Merapikan skripsi yang ada
di rak skripsi
Skripsi 5 menit Rak skripsi
rapi
4
Mengeluarkan skripsi yang
bukan berada di tempatnya
(raknya)
Skripsi 5 menit Skripsi yang
salah tempat
5
Memisahkan skripsi yang
perlu dikonservasi
Skripsi rusak 3 menit Kelompok
skripsi rusak
6 Membawa skripsi rusak ke
bagian konservasi
Skripsi 3 menit Kelompok
skripsi
7
Mengelompokkan skripsi
yang ada di meja berdasarkan
kelas
Skripsi 5 menit Klasifikasi
skripsi
8
Menata kelompok skripsi dari
meja berdasarkan kelasnya di
rak skripsi
Skripsi 5 menit Jajaran
skripsi yang
rapi
9 Merapikan meja dan kursi
Meja
Kursi
2 menit Meja kursi
rapi
10 Mematikan lampu dan kipas
angin
Lampu
Kipas angin
5 detik Lampu dan
kipas mati
11 Selesai
31
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Peminjaman Buku Referensi / Tandon Untuk Di Foto Copy
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1
2. Mengenal sifat dan karakteristik koleksi
tandon dan referensi
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
- Form FC buku
Barang/identitas yang berharga sebagai
jaminan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Periksa kesesuaian identitas buku yang dipinjam
dengan yang ditulis di form FC
Setiap kali meminjam buku untuk FC
32
Alur Kerja Pelayanan Peminjaman Buku Referensi / Tandon untuk di Foto Copy
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Munaqasah
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Menuju ke meja
petugas referensi /
tandon
5 detik
3 Menunjukkan buku
yang akan di FC
Buku 3 detik
4
Menyerahkan form
FC
Form FC 3 detik
5
Mengisi form FC dan
mengembalikan form
ke petugas
Form FC 3 menit data
6
Mengecek data di
form dengan buku
yang akan di FC
Tidak Form FC
buku 5 detik data
7
Meminta jaminan FC
berupa HP/ SIM/
STNK/laptop
3 menit
8
Memberikan jaminan
kepada petugas
HP / SIM /
STNK /
Laptop
10 detik
HP / SIM /
STNK /
Laptop
9
FC buku
30 menit
10 Selesai
33
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Pengembalian Buku Referensi/Tandon Yang Telah Difoto Copy
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1
2. Mengenal sifat dan karakteristik koleksi
tandon dan referensi
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
- Form FC buku
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Periksa halaman buku setelah di FC
sebelum jaminan dikembalikan, jika tidak
sesuai jaminan ditahan
2. Periksa kesesuaian identitas buku yang
dikembalikan dengan yang ditulis di form
FC
-
34
Alur Kerja Pelayanan Pengembalian Buku Referensi/Tandon yang Telah di Foto Copy
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Ref/tandon
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2
Menuju ke meja
petugas referensi /
tandon
5 detik
3 Menunjukkan buku
yang telah di FC
buku 3 detik buku
4
Memeriksa buku
dengan teliti,
khususnya halaman
yang telah di FC
buku 3 detik buku
5
Jika terdapat
kerusakan buku,
mahasiswa diberi
sanksi
buku 3 menit Buku rusak
6
Melaksanakan sanksi
dari petugas
30 menit sanksi
7
Mengembalikan
jaminan
5 menit
8 Selesai
35
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Peminjaman Buku Untuk Munaqasah
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 atau S1
2. Mengetahui sistem administrasi perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Bagian Akademik Fakultas
2. Semua ruang koleksi perpustakaan
1. Form peminjaman buku munaqasah
2. ATK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Teliti kesesuaian identitas buku yang ditulis di
form dengan buku aslinya
1. Peminjaman buku munaqasah sehari sebelum
ujian munaqasah
2. Identitas buku yang dipinjam (judul,
pengarang)
3. Barang/uang sebagai jaminan
4. No. HP mahasiswa peminjam buku
36
Alur Kerja Peminjaman Buku Untuk Munaqasah
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Munaqasah
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Menuju ke bagian
peminjaman buku
munaqasah
5 detik
3 Menunjukkan jadwal
ujian dari fakultas
tidak Jadwal ujian 3 detik informasi
4
Mengamati
kesesuaian data dan
kelengkapan prosedur
Jadwal ujian 10 detik informasi
5
Menunjukkan
peraturan peminjaman
untuk munaqasah
Peraturan
peminjaman 10 detik informasi
6
Mengizinkan
mahasiswa untuk
mencari buku yang
dibutuhkan
30 detik informasi
7 Membantu pencarian
buku melalui OPAC
OPAC 15 menit informasi
8
Menulis identitas dan
lokasi buku yang akan
dicari
ATK 30 menit informasi
9
Mencari buku yang
diperlukan untuk
proses ujian
Buku;
identitas,
lokasinya
60 menit buku
10
Membawa buku-buku
tersebut kembali ke
bagian peminjaman
munaqasah
Buku yg
akan
dipinjam
5 detik buku
11
Memberikan
formulir isian judul
dan pengarang buku
rangkap 2
Formulir
isian 3 detik formulir
37
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Munaqasah
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
12 Mengisi form isian
dari petugas
Form isian 10 menit data
13
Menerima form yang
telah diisi beserta
uang jaminan
Tidak sesuai Form dan
uang 3 detik data
14
Mengecek
kesesuaian data di
form dengan buku
yang akan dipinjam
Data dan
buku 2 menit Data valid
15
Mencantumkan
jumlah uang
jaminan, no hp
mahasiswa, dan
menandatangani
form peminjaman
data 3 menit data
16
Memberikan
peringatan kepada
mahasiswa tentang
batas peminjaman
buku
informasi 1 menit informasi
17
Menyarankan untuk
memberitahu
peminjaman buku
pada petugas
sirkulasi dan
keamanan
informasi 30 detik informasi
18
Memahami
informasi petugas
dan bersedia
mematuhi peraturan
informasi 30 detik informasi
19 Membawa buku
pergi
buku 30 detik buku
20
Mengarsip form
yang telah diisi
tersebut di map
khusus
Form yg
telah diisi 5 detik arsip
21 Selesai
38
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Layanan Pengembalian Buku Yang Telah Dipinjam Untuk Munaqasah
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 atau S1
2. Menguasai sistem administrasi
perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Bagian Akademik Fakultas Form peminjaman buku munaqasah
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika keterlambatan mengembalikan diberi
sanksi sesuai aturan
2. Jika pengembalian tidak sesuai dengan form,
maka jaminan ditahan sampai pengembalian
diselesaikan
1. Waktu pengembalian buku munaqasah
sehari sesudah ujian
2. Jumlah buku yang dipinjam
3. Identitas buku yang dipinjam (judul,
pengarang)
4. Pengembalian barang jaminan
39
Alur Kerja Pengembalian Buku yang Telah Dipinjam Untuk Munaqasah
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Munaqasah
Pengunjung
Perpustakaan
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2
Menuju ke bagian
peminjaman buku
munaqasah
5 detik
3
Menyerahkan buku
yang akan
dikembalikan
buku 5 detik buku
4
Mengambil lembaran
form isian mahasiswa
bersangkutan
Form isian 15 detik data
5
Mengecek kesesuaian
buku dengan data
yang ada di form
tidak
Form isian 5 menit data
6
Menerima buku yang
diserahkan oleh
mahasiswa
buku 5 detik buku
7
Memberi keterangan
bahwa buku telah
dikembalikan di form
Form isian 1 menit keterangan
8 Mengembalikan uang
jaminan mahasiswa
uang 3 menit uang
9
Menerima uang
jaminan dan
memastikan uang
tidak berkurang
uang 5 detik uang
10
Meninggalkan
bagian peminjaman
buku munaqasah
5detik
11
Selesai
40
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Shelving Buku Referensi / Tandon
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. SMA atau D3
2. Mengetahui sistem klasifikasi
perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
SOP Layanan Peminjaman Buku Untuk
Munaqasah
SOP Layanan Referensi
Buku
Rak buku
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Pisahkan buku rusak di rak dan bawa ke bagian
konservasi
Setiap hari
41
Alur Kerja Shelving Buku Referensi / Tandon
No Aktivitas
Pelaksana: Petugas Shelving
Mutu Baku
Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Mengumpulkan buku yang
berserakan di meja
buku 3 menit
Sekelompok
buku
3
Merapikan buku yang ada di
rak buku
buku 5 menit
Rak buku
rapi
4
Mengeluarkan buku yang
bukan berada di tempatnya
(raknya)
buku 5 menit
Buku yang
salah tempat
5 Memisahkan buku yang perlu
dikonservasi
Buku rusak 3 menit Kelompok
buku rusak
6 Membawa buku rusak ke
bagian konservasi
buku 3 menit
Kelompok
buku
7 Mengelompokkan buku yang
ada di meja berdasarkan kelas
8
Menata kelompok buku dari
meja berdasarkan kelasnya di
rak buku
buku 5 menit
Jajaran buku
yang rapi
9 Merapikan meja dan kursi
Meja
kursi 2 menit
Meja kursi
rapi
10 Mematikan lampu dan kipas
angina
Lampu
Kipas angin 5 detik
Lampu dan
kipas mati
11 Selesai
42
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Pengolahan Bahan Pustaka
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No. 43 Tahun 2007
2. PPNo. 24 Tahun 2014 1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Pustakawan
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
SOP Layanan Sirkulasi 1. Pengantar klasifikasi persepuluhan Dewey
2. Daftar tajuk subyek islam dan sistem klasifikasi
islam
3. Daftar tajuk subjek untuk perpustakaan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Periksa daftar pengadaan buku, jika tidak
sesuai dikembalikan ke Tim Pengadaan
1. Pencatatan di Buku Induk
2. Pencatatan di buku yang diolah
3. Input data buku di database
43
ALUR KERJA PENGOLAHAN BUKU PROYEK DAN BUKU SUMBANGAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas I Petugas II
pustakawan
Petugas
III
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Mempersiapkan buku
yang distempel
dengan menyatukan
per judul buku
Buku
sumbangan /
proyek
1 menit Buku siap
distempel
3
Membubuhkan
stempel kepemilikan
di balik halaman
judul, halaman 7, 15,
37, 49, halaman
terakhir yang ada
tulisan, punggung
buku
Stempel, bak
stempel 1 menit
Buku
sudah
distempel
4
Mengecek data
bibliografi buku di
database
ada
Komputer yg
terhubung
slims
1 menit informasi
5
Menentukan nomor
klasifikasi buku sesuai
dengan klasifikasi
buku yang sama yang
ada di database
Tidak ada
Buku DDC,
klasifikasi
islam
5 menit No. klas
6 Menentukan nomor
klasifikasi baru
Buku DDC,
klasifikasi
islam
5 menit No. klas
7 Menentukan subyek
buku
Tajuk
subyek,
subyek islam
5 menit
Subyek
buku
8
Menulis no. klas.,
subyek dan jumlah
eksemplar dihalaman
judul
ATK
3 menit
No kelas,
suby, &
jml eks
ditulis
9 Mengetik label buku Computer 2 menit Label buku
10
Penempelan label
buku dan label warna
Lem, isolasi,
gunting,
scotlite
2 menit Buku telah
dilabel
44
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas I Petugas II
pustakawan
Petugas
III
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
11
Pengelompokan buku
berdasarkan nomor
klasifikasi
1 menit Kelompok
buku
12
Mengurutkan buku
berdasarkan nomor
urut buku
3 menit
Buku
tersusun
berurutan
13
Mencatat dalam buku
induk
Buku induk 2 menit
Identitas
buku di
buku induk
14
Mencatat nomor induk
buku dibalik halaman
judul buku
ATK 2 menit
No reg
buku di
hlm judul
15
Meng-input
bibliografi buku di
database Slims
komputer 3 menit Bibliografi
buku
16
Print barcode pada
data slims
Printer,
kertas 1 menit barcode
17 Menempel barcode
dihalaman pertama
Barcode,
isolasi, cutter 1 menit
Barcode
ditempel
18
Menempel lembar
tanggal kembali
peminjaman buku
Lembar tgl
kembali, lem
15 detik
Lembar tgl
kembali
ditempel
19
Memilah buku tandon,
referensi, buku
sirkulasi agama, dan
buku sirkulasi umum
Buku yang
telah diolah 3 menit
Kelompok
buku
20
Mengetik daftar buku
yang telah diolah
komputer 3 menit Daftar
buku
21
Penyerahan ke ruang
koleksi sirkulasi/
referensi/ tandon/
Perpustakaan FITK/
perpustakaan Pasca
Buku yang
telah diolah 5 menit
Buku siap
dilayankan
22 Selesai
45
ALUR KERJA PENGOLAHAN PENGGANTI BUKU HILANG
No Aktivitas
Pelaksana: MUTU BAKU
Pustakawan Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1.
Mulai
2.
Menerima buku pengganti
dari bagian sirkulasi
Buku 30 detik Buku hilang
3.
Mencocokkan data
bibliografi bukuyang
digantikan di slims dengan
buku penggantinya
Tidak
Komputer
terhubung
slims
1 menit informasi
4.
Mengeluarkan no. registrasi
buku hilang dari data slims
Ya
Komputer
terhubung
slims
1 menit Data slims
dihapus
5
Menuliskan nomor registrasi
yang dikeluarkan dari data
slims ke buku pengganti
ATK 30 detik
No reg buku
di halaman
judul
6.
Memberi stempel
kepemilikan
Stempel
perpustakaan 2 menit
Buku telah
distempel
7. Menentukan nomor klas,
dan subyek
Buku DDC,
klasifikasi
islam
5 menit Nomor
klasifikasi
8.
Menulis nomor klas dan
subyek dihalaman judul
ATK 3 menit Kelas dan
suby buku
9. Mengetik label
komputer 2 menit
Label buku
di komp.
10 Mencetak label
Komputer
printer 1 menit
Label
dicetak
11 Menempel label buku dan
warna
Lem, isolasi,
gunting,
scotlite
2 menit Buku telah
dilabel
12 Meng-input data buku
dalam data base slims
Komputer
terhubung
slims
3 menit Data buku
di slims
13 Print barcode
pada data slims
Printer,
kertas 1 menit barcode
46
No Aktivitas
Pelaksana: MUTU BAKU
Pustakawan Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
14 Menempel barcode
dihalaman pertama
Barcode,
isolasi,
gunting
1 menit Barcode
ditempel
15 Memilah buku umum dan
buku agama
2 menit
Kelompok
buku
16
Mendistribusikan bahan
pustaka ke masing-masing
bagian
5 menit
Buku
terdistribusi
kan
17
Selesai
47
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Pengolahan Skripsi
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Pustakawan
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
SOP Layanan Skripsi a. Komputer d. ATK
b. Server e. Scotlight
c. Buku induk skripsi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Cek kelengkapan isi CD Skripsi, jika tidak
sesuai dikembalikan untuk dilengkapi
1. Judul Skripsi
2. Nama
3. NIM
48
ALUR KERJA PENGOLAHAN SKRIPSI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
I
Petugas
II
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1. Mulai
2. Mempersiapkan
skripsidengan
mengelompokkannya
per jurusan
Skripsi 1 menit Skripsi siap
distempel
3. Membubuhkan stempel
lembaga
Stempel, bak
stempel
1 menit Skripsi
sudah
distempel
4. Mencatat identitas skripsi
dalam buku induk skripsi
sesuai jurusan
Buku induk
skripsi, ATK
5 menit No. Induk
skripsi
5. Mencatat nomor induk
pada skripsi
ATK 2 menit No. induk
ada pada
skripsi
6 Mencatat nomor induk,
nama, dan NIM
mahasiswa pada label
CD
CD skripsi,
kertas label,
ATK
1 menit Inf pada
CD skripsi
7 Memisahkan CD dan
skripsi
Skripsi, CD 5 detik CD & skripsi
terpisah
8 Menyimpan CD di
tempat CD sesuai
kelompok jurusan dan
urutan no. induk
CD, tempat
penyimpanan
CD
1 menit CD yg
tertib di
tempatnya
9 Mencetak label Komputer,
skripsi
2 menit Label
skripsi
10. Menempelkan label dan
label warna
Lem, isolasi,
gunting,
scotlite
2 menit Skripsi
telah
dilabel
11. Menginput data skripsi
pada bibliografi slims
Komputer
terkoneksi dg
SLiMs
5 menit Data
skripsi di
SLiMs
12. Menyusun di rak skripsi Skripsi, rak
skripsi
2 menit Skripsi siap
dilayankan
13.
Selesai
49
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Konservasi Bahan Pustaka
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Pustakawan
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
1. SOP Layanan Sirkulasi Peminjaman
2. SOP Layanan Sirkulasi Pengembalian
3. SOP Layanan Referensi & Tandon
4. SOP Layanan Skripsi
1. Lem
2. Pisau cutter
3. Palu
4. Benang jahit
5. Gunting
6. Alat pengeboran
7. Kertas tebal
8. Penjepit kertas
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Cek kelengkapan halaman bahan pustaka Daftar bahan pustaka rusak
50
Alur Kerja Konservasi Bahan Pustaka Rusak Berat
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
konservasi
Persyaratan/
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2
Menerima dan mengumpulkan
bahan pustaka rusak dari bag.
Lain
Buku rusak 1 menit Bahan pustaka
Rusak
3 Mendata bahan pustaka rusak Komputer,
buku rusak 1 menit
Daftar bahan
pustaka rusak
4 Mengelompokkan bahan
pustaka rusak berat
Buku rusak 1 menit
Kumpulan bahan
pustaka rusak
5
Menyusun dan merapikan
kembali lembaran-lembaran
bahan pustaka sesuai dengan
susunan halamannya.
Buku rusak 7 menit
Halaman bahan
pustaka tersusun
sesuai nomor urut
6
Menjepit lembaran-lembaran
tersebut agar tidak bergerak
saat di lem atau di jahit
Penjepit, buku
rusak 3 menit
Lembaran
halaman terjepit
rapi
7 Mengebor pinggir bahan
pustaka tebal
Alat pengebor,
buku rusak 2 menit
Bahan pustaka
sudah di bor
8
Menjahit sesuai yang
diinginkan pada tempat
pengeboran
Benang,
jarum, buku
rusak
2 menit Bahan pustaka
telah dijahit
9
Mengecek keadaan cover
bahan pustaka
Ada
30 detik Identifikasi jenis
kerusakan
10
Merekatkan cover bahan
pustaka pakai lem
Tidak ada
Lem
2 menit
Cover bahan
pustaka
11 Steples bahan pustaka tipis
bila masih utuh halamannya
Steples 2 menit
Bahan pustaka
sudah disteples
12
Membuat cover baru bila rusak
berat
komputer
5 menit
Cover bahan
pustaka
13
Mengatur dan menyusun
bahan pustaka pada tempat
tertentu, dan diantara bahan
pustaka diselingi dengan
plastic tebal agar tidak
bersentuhan dengan bahan
pustaka lain
Bahan pustaka
sebagai alat
pemberat
24 jam
Bahan pustaka
merekat dengan
baik
14
Menyerahkan ke bagian
sirkulasi
30 detik Bahan pustaka
selesai diperbaiki
15
Selesai
51
Alur Kerja Konservasi Bahan Pustaka Rusak Ringan
No Aktivitas
Pelaksana: Mutu Baku
Petugas
konservasi
Persyaratan/
perlengkapan
Waktu Output
1
Mulai
2
Menerima dan mengumpulkan
bahan pustaka rusak dari
bagian lain
Buku rusak 1 menit Bahan pustaka rusak
3
Mendata bahan pustaka rusak
Komputer,
buku rusak
1 menit
Data bahan pustaka
rusak
4
Mengelompokkan bahan
pustaka rusak ringan
Buku rusak
1 menit
Kumpulan bahan
pustaka rusak ringan
5
Melipat bahan kertas tebal
(sesuai ukuran) untuk melapisi
dan menambalan cover buku
yang robek
Kertas tebal,
buku rusak,
lem, cutter
3 menit
Bahan pelapis jilid
sudah siap
6
Memotong kertas tebal yang
dilipat
Cutter,
penggaris besi 1 menit Kertas terpotong
7
Mengolesi lem pada kedua sisi
kertas tebal yang telah dilipat
Lem, buku
rusak 2 menit Kertas di lem
8
Merekatkan kertas yang telah
diolesi lem pada tempat cover
bahan pustaka yang robek.
Lem, buku
rusak 1 menit Kertas melekat di cover
9
Mengatur dan menyusun bahan
pustaka pada tempat tertentu,
dan diantara bahan pustaka
diselingi dengan plastic tebal
agar tidak bersentuhan dengan
bahan pustaka lain
Bahan pustaka
sebagai alat
pemberat
24 jam
Bahan pustaka merekat
dengan baik
10
Memeriksa kembali hasil
perbaikan dan merapikan sisa-
sisa perbaikan
30 detik informasi
11
Menyerahkan ke bagian
sirkulasi
Buku yang
telah diperbaiki 30 detik
Bahan pustaka selesai
diperbaiki
12
Selesai
52
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Instalasi Pengkabelan
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. SMK jurusan listrik / elektro (SMA)
2. D3 atau S1 segala jurusan
3. Petugas IT (Teknis) perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Bagian PTIPD UIN Mataram
1. Kabel LAN
2. Tang cramping
3. Connector rj45
4. Hub
5. Paku klem
6. palu
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
53
Alur Kerja Instalasi Pengkabelan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2
Menyiapkan kabel
LAN, konektor rj45,
tang kremping, hub,
paku klem dan palu
kabel LAN,
konektor rj45,
tang kremping,
hub, paku klem
& palu
30 menit
Peralatan
kersa siap
digunakan
3
Menentukkan titik
tujuan koneksi
computer klien
informasi 30 menit titik tujuan
koneksi
4
Memasang kabel
sampai ke tujuan
computer klien
kabel 2 jam kabel
5
Merapikan kabel
dengan menggunakan
paku klem
Kabel
Paku klem
1 jam Kabel
terpasang
rapi
6
Memasang connector
rj45 dengan
menggunakan tang
kremping di setiap
ujung kabel
Kabel
Connector rj45
Tang kremping
1 jam
Kabel
terpasang
connector
7
Memasang kabel ber -
connector ke computer
client yang sedang on
Gagal Kabel
Connector rj45
Komputer client
15 menit
Kabel
terpasang ke
komputer
8
Melakukan test
koneksi dengan
mengetikkan ping
(nomor ip serve) di
comment prompt
Komputer client
yang terkoneksi 5 menit informasi
9 Menekan enter Komputer client
yang terkoneksi
2 detik
informasi
10
Keluar “sukses”
Komputer client
yang terkoneksi
5 detik
informasi
11
Selesai
54
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Instalasi Jaringan Komputer Client
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. SMK jurusan listrik / elektro (SMA)
2. D3 atau S1 segala jurusan
3. Petugas IT (Teknis) perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Server
Komputer client
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
55
Alur Kerja Instalasi Komputer Client
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2 mengaktifkan
komputer
Komputer
internet 5 detik OS Ubuntu
3 Menjadi aktif
Komputer
internet 5 detik
4
mengkoneksikan
komputer dengan
internet
Komputer
internet 3 menit informasi
5 Terkoneksi dengan
internet
Komputer
Internet
5 detik informasi
6 Ketik
www.firefox.com
Komputer
internet 20 detik informasi
7 Menampilkan laman
hasil pencarian
Komputer
internet 10 detik informasi
8 Download firefox.exe
Komputer
Internet
30 detik informasi
9
Proses download
berlangsung
Komputer
Internet
15 menit informasi
10 Proses selesai Komputer
internet 5 detik informasi
11
Copy exe firefox ke
USB
Komputer
Internet
30 detik informasi
12 Firefox tercopy
Komputer
internet 10 detik informasi
13 Letakkan exe firefox
di desktop windows
Komputer
Internet
60 detik informasi
56
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
14 Exe firefox di
windows
Komputer
internet 5 detik informasi
15 Double clicks exe,
Komputer
Internet
5 detik informasi
16 Muncul firefox
install
Komputer
Internet
20 detik informasi
17 Klik tombol install
Komputer
Internet
30 detik informasi
18 Klik lisensi install
(agree)
Komputer
Internet
20 detik informasi
19 Running proses
Komputer
Internet
30 menit informasi
20 Instalasi letakkan di
desktop (folder)
Komputer
Internet
3 menit informasi
21 Instalasi selesai dan
launch
Komputer
Internet
30 detik informasi
22
Selesai
57
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Alur Kerja Pembuatan Password Petugas Perpustakaan
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
Petugas IT (petugas teknis) perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Komputer client yang terhubung dengan
server
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Gunakan password pribadi untuk mengakses
dan mengedit informasi di server SLiMs
58
Alur Kerja Pembuatan Password Petugas Perpustakaan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2
Menghubungkan
komputer klien di server
melalui Mozilla firefox
Komputer
terkoneksi dg
server
15 detik informasi
3 Komputer terhubung
dengan server
Komputer
terkoneksi dg
server
5 detik informasi
4 membuka laman
browser
Komputer
terkoneksi dg
server
5 detik informasi
5
Ketikkan alamat server:
111.111.11.111/localho
st atau nama server
(UIN Mataram)
Komputer
terkoneksi dg
server
5 detik informasi
6 Konfirmasi id dan
password php
Komputer
terkoneksi dg
server
10 detik informasi
7
Ketikkan id dan
password yang telah
dibuat
Komputer
terkoneksi
2 detik
informasi
8 Muncul menu php Komputer
terkoneksi
30 detik informasi
9
Mengklik nama
database
Komputer
terkoneksi dg
server
2 detik informasi
10 Klik menu user Komputer
terkoneksi
5 detik informasi
11 Memunculkan tabel
user
Komputer
terkoneksi
2 detik informasi
12
Mengisi tabel dengan
informasi nama user
(nama petugas) dan
password nya
Komputer
terkoneksi dg
server
10 detik informasi
13 Klik “go”
Komputer
terkoneksi dg
server
2 detik informasi
14 selesai
Komputer
terkoneksi dg
server
59
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Update Tanggal Libur Nasional
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
Petugas IT (petugas teknis) perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Komputer yang terkoneksi dengan server
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Perhatikan Tanggal Libur Nasional di kalender
dan Cuti bersama di Surat Edaran Gubernur
60
Alur Kerja Update Tanggal Libur Nasional
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Membuka menu
utama SLiMs
Komputer
terkoneksi 15 detik informasi
3 Menu utama terbuka
Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
4 Klik system
Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
5 System terbuka
Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
6 Klik setelan hari libur
Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
7 Laman setelan hari
libur terbuka
Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
8
Update hari libur
dengan panduan
kalender terbaru
selama satu tahun
Komputer
terkoneksi 5 detik
informasi
9 Klik update
Komputer
terkoneksi 10 detik informasi
10 Klik go
Komputer
terkoneksi 2 detik informasi
11
Selesai
61
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Back Up Data SLIMs
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
Pustakawan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Komputer yang terkoneksi dengan server
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
62
Alur Kerja Back Up Data Slims
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Menghubungkan
komputer klien di
server melalui Mozilla
firefox
Komputer
terkoneksi 30 detik informasi
3 Komputer terhubung
dengan server
Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
4 Buka laman browser Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
5
Ketikkan alamat
server:
111.111.11.111/localh
ost atau nama server
(UIN Mataram)
Komputer
terkoneksi 30 detik informasi
6 Konfirmasi id dan
password php
Komputer
terkoneksi 10 detik informasi
7
Ketikkan id dan
password yang telah
dibuat
Komputer
terkoneksi 30 detik informasi
8 Muncul menu php
Komputer
terkoneksi
30 detik informasi
9
Mengklik nama
database
Komputer
terkoneksi
10 detik informasi
10 Muncul semua isi
database
Komputer
terkoneksi
5 detik informasi
11 Centang semua isi
database
Komputer
terkoneksi
30 detik informasi
63
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
12 Klik “eksport” Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
13 Klik “GO”
Komputer
terkoneksi
5 detik informasi
14
Muncul menu
verifikasi lokasi
penempatan file
ekspor
Komputer
terkoneksi 10 detik informasi
15
Memilih lokasi
penempatan ekspor
data
Komputer
terkoneksi 10 detik informasi
16 Klik OK Komputer
terkoneksi 5 detik informasi
17 Data tersimpan ke
storage
Komputer
terkoneksi
30 detik informasi
18
Selesai
64
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Up Date Data Pemustaka Yang Kadaluwarsa
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. Petugas IT
2. Petugas administrasi
3. Pustakawan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Komputer yang terkoneksi dengan server
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
65
Alur Kerja Up Date Data Pemustaka Yang Kadaluwarsa
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2 Masuk ke menu utama
SliMs
komputer 5 detik SLiMs
3 Ketik ID dan
password
komputer 10 detik informasi
4 Klik menu system
komputer 5 detik informasi
5 System terbuka komputer 5 detik informasi
6 Klik menu
keanggotaan
komputer 5 detik informasi
7 Muncul menu anggota
komputer 5 detik informasi
8 Klik lihat anggota
kadaluwarsa
komputer 5 detik informasi
9
Muncul laman
anggota yang sudah
kadaluwarsa
komputer 5 detik informasi
10
Proses edit data
anggota hingga
selesai
komputer 30 menit informasi
11 Klik go
komputer 5 detik informasi
12 Selesai
66
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Perawatan Server
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
Petugas IT
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
komputer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
67
Alur Kerja Perawatan Server
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Buka server dengan
mengetikkan ID dan
password admin
Komputer ke
server 5 detik informasi
3 Menu utama server
terbuka
Komputer ke
server 5 detik informasi
4
Buka semua folder
yang ada di menu
utama server satu
persatu
Komputer ke
server 5 detik informasi
5 Folder terbuka Komputer ke
server 5 detik informasi
6
Delete virus yang
ditemukan pada setiap
folder secara manual
Komputer ke
server 30 menit informasi
7
Virus terhapus
Komputer ke
server 30 menit informasi
8 Proses selesai Komputer ke
server 5 detik informasi
9 Tutup semua folder
Komputer ke
server 30 detik informasi
10
Selesai
68
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Instalasi Anti Virus Di Komputer Client
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
Petugas IT
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Komputer yang terkoneksi dengan internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
69
Alur Kerja Instalasi Anti Virus Di Komputer Client
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Buka web browser di
PC Client
Komputer
internet 15 detik informasi
3 Web terbuka Komputer
internet 10 detik informasi
4 Ketik alamat anti
virus yang diinginkan
Komputer
Internet
5 detik informasi
5 Keluar menu anti
virus
Komputer
internet 10 detik informasi
6
Klik
downloadantivirus.dri
ver.exe
Komputer
internet 5 detik informasi
7 Keluar menu
verifikasi download
Komputer
internet 30 detik informasi
8 Klik “Down load”
Komputer
Internet
5 detik informasi
9
Proses download
berlangsung
Komputer
Internet
30 menit informasi
10 Proses selesai Komputer
internet 5 detik informasi
11 Meng-install anti
virus
Komputer
internet 10 detik informasi
12
Keluar menu
verifikasi
persetujuan (agree)
Komputer
internet 10 detik informasi
13 Klik agree
Komputer
Internet
2 detik informasi
70
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
14 Proses penginstalan
berjalan
Komputer
Internet
30menit informasi
15 Proses selesai
Komputer
Internet
20 detik informasi
16 Muncul menu utama
anti virus
Komputer
Internet
15 detik informasi
17 Klik up date
Komputer
internet 30 detik informasi
18 Proses update
berlangsung
Komputer
Internet
20 menit informasi
19
Muncul menu
verifikasi tanggal
dan waktu
Komputer
internet 10menit informasi
20 Verifikasi tanggal
dan waktu
Komputer
Internet
10 menit informasi
21 Klik selesai (finish)
Komputer
internet 15 detik informasi
22
Selesai
71
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Format Ulang PC Client Jika Hank
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. UU No 43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
Petugas IT
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Komputer yang terkoneksi dengan internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
72
Alur Kerja Format Ulang PC Client Jika Hank
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
1
Mulai
2
Siapkan driver
windows 7
Komputer
internet 60 detik informasi
3 Masukkan driver ke
CD Room
Komputer
internet 15 detik informasi
4 Komputer meminta
booting
Komputer
internet
5 detik
informasi
5 Klik install
Komputer
internet 5 detik informasi
6 Proses menginstall Komputer
internet 3 menit informasi
7 Klik next
Komputer
internet 10 detik informasi
8 Masukkan SN (serial
Number)
Komputer
internet 15 detik informasi
9 Klik next Komputer
internet 5 detik informasi
10
Muncul laman
penentuan bahasa
yang akan digunakan
Komputer
internet 10 detik informasi
11 Klik bahasa inggris Komputer
internet 5 detik informasi
12 klik tombol “next”
Komputer
internet 5 detik informasi
13 Proses berlangsung
Komputer
internet 30 detik informasi
73
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas IT Komputer Persyaratan /
perlengkapan Waktu Output
14
Muncul laman
penentuan waktu
regional yang
digunakan
Komputer
internet 5 detik informasi
15
Menentukan waktu
regional yang
digunakan
Komputer
internet 3 menit informasi
16 Mengklik tombol
“next”
Komputer
Internet
5 detik informasi
17 Proses berlangsung
Komputer
Internet
30 detik informasi
18
Muncul laman
penentuan user
(pengguna) yang
diinginkan
Komputer
internet 5 detik informasi
19 Klik ignore dan
lanjut
Komputer
Internet 5 detik informasi
20
Muncul laman
penentuan password
Komputer
internet 10 detik informasi
21 Klik ignore
Komputer
Internet 5 detik informasi
22 Klik finish Komputer
internet 5 detik informasi
23
Selesai
74
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Merubah Format File Words Ke File Pdf
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Dapat mengoperasikan komputer
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
Bagian Pengolahan skripsi
1. Komputer
2. Software adobe acrobat XL pro
3. File Pdf skripsi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
75
Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Microsoft Office Words
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
1
Mulai
2 Buka file words Komp +
adobe acr 5 detik informasi
3 Klik “office Button” (di pojok
kiri atas)
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
4 Klik “save as” Komp +
adobe acr 5 detik informasi
5 Klik menu “adobe pdf” Komp +
adobe acr 5 detik informasi
6 Muncul laman “save adobe file
as”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
7 Pilih lokasi penyimpanan file
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
8 Klik menu “save” di pojok
kanan bawah
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
9 Selesai
76
Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Adobe Pdf XL Pro
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
1
Mulai
2 Buka Adobe Pdf XL Pro pada
tombol start kiri bawah
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
3 Klik menu “file” di pojok kiri
atas
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
4 Klik menu “open” Komp +
adobe acr 5 detik informasi
5 Pilih file skripsi yang akan
dirubah menjadi file pdf
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
6
Double klik pada file tersebut,
atau klik file tersebut klik menu
open
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
7 Klik menu “file” di pojok kiri
atas
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
8 Klik menu “save” Komp +
adobe acr 5 detik informasi
9 Muncul laman “save adobe file
as”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
10 Pilih lokasi penyimpanan file
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
11 Klik menu “save” di pojok
kanan bawah
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
12
Selesai
77
Alur Kerja Merubah Format File Words ke File Pdf Melalui Windows Explorer
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
1
Mulai
2 Buka “windows explorer” Komp +
adobe acr 5 detik informasi
3 Cari posisi file skripsi yang
akan dirubah ke file pdf
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
4 Klik kanan pada file tersebut Komp +
adobe acr 5 detik informasi
5 Muncul menu-menu pilihan Komp +
adobe acr 5 detik informasi
6 Klik menu “convert to adobe
Pdf”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
7 Muncul laman “save adobe file
as”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
8 Pilih lokasi penyimpanan file
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
9 Klik menu “save” di pojok
kanan bawah
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
10
Selesai
78
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Menyisipkan Halaman Ke File Pdf
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Dapat mengoperasikan komputer
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
Bagian Pengolahan skripsi
1. Komputer
2. Software Adobe Acrobat XL Pro
3. File Pdf skripsi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
79
Alur Kerja Menyisipkan Halaman ke File Pdf
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
1
Mulai
2 Buka adobe acrobat XL Pro Komp +
adobe acr 5 detik informasi
3
Klik “tools”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
4
Muncul halaman “tools”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
5
Klik “insert pages: insert from
file”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
6
Muncul halaman “select file to
insert”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
7 Double klik / klik dan open
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
8 Muncul halaman “insert pages”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
9
Pilih menu “after” atau
“before” pada “location”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
10
Masukkan nomor halaman
pada menu “page”, mis: no.
hlm 2 mk halaman yg akan
disisipkan akan menjadi
halaman ke 3
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
11
Klik “OK”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
80
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
12 Halaman masuk ke file
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
13
Klik tanda silang untuk
menutup file
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
14
Muncul layar konfirmasi
untuk menutup setting-an
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
15 Klik OK
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
16
Selesai
81
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Pemberian Watermark
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Dapat mengoperasikan komputer
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
Bagian Pengolahan skripsi
1. Komputer
2. File logo UIN Mataram
3. File Pdf skripsi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
82
Alur Kerja Pemberian Watermark
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
1
Mulai
2 Buka file Pdf skripsi
Komputer 30
detik Informasi
3
Klik “tools”
Komputer 5 detik Informasi
4
Klik “pages”
Komputer 5 detik Informasi
5
Klik “watermark”
Komputer 30
detik Informasi
6
Klik “add watermark”
Komputer 10
detik Informasi
7 Muncul layar “add watermark”
Komputer 30
detik Informasi
8 Klik “file” and “browse”
Komputer 30
detik informasi
9
Cari lokasi logo UIN
Mataram pada komputer
Komputer 10
detik informasi
10
Double klik logo yang
diinginkan
Komputer 5 detik informasi
11
Muncul logo di contoh layar
Komputer 15
detik informasi
83
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
12
Atur tampilan logo dengan :
• Klik “appear behind page”
• Atur Opacity menjadi 30%
• Atur “Rotation: custom
• Position:
✓ vertical: “0 inches
from center”
✓ horizontal: “0 inches
from center”
Komputer 30
detik informasi
13 Klik OK pada layar “add
watermark”
Komputer 5 detik informasi
14
Logo muncul di file
Komputer 10
detik informasi
15
Klik tanda silang untuk
menutup file
Komputer 5 detik informasi
16
Muncul layar konfirmasi
untuk menutup setting-an
Komputer 5 detik informasi
17 Klik OK
Komputer 5 detik informasi
21
Selesai
84
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Membuat Book Mark Pada File Skripsi
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Dapat mengoperasikan computer
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
Bagian Pengolahan skripsi
1. Komputer
2. Software adobe acrobat XL pro
3. File Pdf skripsi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
85
Alur Kerja Membuat Book Mark Pada File Skripsi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengkap
an Waktu Output
1
Mulai
2 Buka file dengan Adobe Acrobat Komp +
adobe acr 5 detik informasi
3 Klik menu “tools” di sebelah
kanan atas
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
4 Muncul daftar menu Komp +
adobe acr 5 detik informasi
5 Klik menu “content editing” Komp +
adobe acr 5 detik informasi
6 Klik “add bookmark”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
7 Muncul menu bookmark di
sebelah kiri
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
8 Klik simbol “new bookmark” Komp +
adobe acr 5 detik informasi
9 Tulis nama bookmark, cth:
Bab I
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
10 Klik simbol “new bookmark” Komp +
adobe acr 5 detik informasi
11 Tulis Judul sub bab, mis: “latar
belakang”
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
12 Drag sub bab ke bab induk Komp +
adobe acr 5 detik informasi
13 Sub bab membuat link secara
otomatis
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
14 Klik simbol “new bookmark
untuk bab selanjutnya
Komp +
adobe acr 5 detik informasi
15 Lakukan hingga bab terakhir Komp +
adobe acr 5 detik informasi
16 Save setting-an Komp +
adobe acr 5 detik informasi
17
Selesai
86
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Memecah File Dengan Adobe Acrobat
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. MD3 dan S1 Perpustakaan
2. Dapat mengoperasikan komputer
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
Bagian Pengolahan skripsi
1. Komputer
2. File Pdf skripsi
3. Software Adobe acrobat
Peringatan :
1. Teliti no halaman yang akan dipisah
2. Renam bab dan file yang telah dipisah
Pencatatan dan Pendataan :
1. No halaman file yang akan dipecah
2. Nama dan NIM mahasiswa pd skripsi
87
Alur Kerja Memecah File Dengan Adobe Acrobat
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
1
Mulai
2
Tempatkan file skripsi dalam
suatu folder
Komputer
+ software
adobe
30
detik informasi
3
Rename folder dengan nama
dan NIM mahasiswa
Komputer
+ adobe 5 detik informasi
4
Copy file skripsi di dalam
folder menjadi 2
Komputer +
adobe 5 detik informasi
5
Open file yang akan dipecah
Komputer +
adobe 30
detik informasi
6
Cari nomor halaman yang akan
dipecah dengan mengklik
simbol “page thumbnails” di
kiri layar
Komputer +
adobe 10
detik informasi
7
Identifikasi no halaman awal
bab teori s/d no halaman akhir
bab analisa data
Komputer +
adobe 30
detik informasi
8
Klik simbol “tools” di kanan
layar
Komputer +
adobe 30
detik informasi
9
Klik “extract”
Komputer +
adobe 10
detik informasi
10
Muncul layar “extract pages”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
11
Masukkan nomor halaman
yang ingin dipisah (no
halaman awal bab teori s/d no
halaman akhir bab analisa
data)
Komputer +
adobe 15
detik informasi
88
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
12
Centang keterangan”delete
pages after extracting”
Komputer +
adobe 30
detik informasi
13 Klik OK pada layar “extract
pages”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
14
Muncul layar konfirmasi
Komputer +
adobe 10
detik informasi
15
Klik yes / OK
Komputer +
adobe 5 detik informasi
16
Proses pemisahan (extract)
berlangsung
Komputer +
adobe 5 detik informasi
17
Klik tanda silang untuk keluar
Komputer +
adobe 5 detik informasi
18
Muncul layar konfirmasi
untuk menyimpan pages
Komputer +
adobe
10
detik informasi
19
Klik “yes”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
20
Muncul layar “save as”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
21
Beri nama pada file “bab
teori, data, dan pembahasan”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
22
Klik “save” (Bab teori, data,
dan pembahasan sudah dalam
kondisi terpisah)
Komputer +
adobe
10
detik informasi
23
Klik tanda silang untuk “close
adobe acrobat”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
89
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
24 Muncul layar konfirmasi
untuk menyimpan file
Komputer +
adobe
10
detik informasi
25
Klik “yes”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
26
File tersimpan
Komputer +
adobe
10
detik informasi
27
Rename file dengan “Bab I
dan Bab terakhir”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
28
Selesai
90
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Meng-Upload File Ke SLiMs
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. UU No.43 Tahun 2007
2. PP No. 24 Tahun 2014
1. D3 dan S1 Perpustakaan
2. Dapat mengoperasikan komputer
Keterkaitan : Peralatan Perlengkapan :
1. Bagian Penerimaan skripsi
2. Bagian Pengolahan skripsi
1. Komputer
2. File Pdf skripsi
3. Software Adobe acrobat
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Teliti no halaman yang akan dipisah
2. Rename bab dan file yang telah dipisah
1. No halaman file yang akan dipecah
2. Nama dan NIM mahasiswa pd skripsi
91
Alur Kerja Meng-Upload File ke SLiMs Untuk File yang Dapat Diakses
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
1
Mulai
2
Open windows explorer
Komputer
+ adobe
30
detik Informasi
3
Pilih lokasi file yang akan di-
upload
Komputer
+ adobe 5 detik Informasi
4
Buka SLiMs dan masuk ke
Bibliography
Komputer +
adobe 5 detik Informasi
5
Cari datal skripsi yang sesuai
dengan file skripsi yang akan
di-upload
Komputer +
adobe 30
detik Informasi
6
SLiMs menampilkan data
skripsi yang telah ada di
database
Komputer +
adobe 10
detik Informasi
7
Klik judul yang dimaksud
Komputer +
adobe 30
detik Informasi
8
SLiMs menampilkan identitas
bibliography
Komputer +
adobe 30
detik Informasi
9
Klik tombol edit
Komputer +
adobe 10
detik Informasi
10
Pilih Menu “lampiran berkas”
Komputer +
adobe 5 detik Informasi
11 Klik “tambah lampiran”
Komputer +
adobe 15
detik Informasi
12
Muncul laman “lampiran
berkas”
Komputer +
adobe 30
detik Informasi
92
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
13
Ketik judul file di bagian
“judul”, mis: bab I, IV, dan
Daftar Pustaka”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
14
Pada menu “berkas untuk
dilampirkan”; klik tombol
“telusur”
Komputer +
adobe 10
detik informasi
15
Muncul laman “unggah
berkas”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
16
Pilih lokasi file yang akan
diunggah
Komputer +
adobe 5 detik informasi
17
Klik “open”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
18
Alamat file masuk ke dalam
kolom “berkas untuk
dilampirkan” pada SLiMs
Komputer +
adobe
10
detik informasi
19
Menu akses dirubah ke
“public”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
20
Klik “unggah sekarang”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
21
Laman menampilkan file
yang sukses diunggah
Komputer +
adobe
10
detik informasi
22
Keluar dari menu “lampiran
berkas” dengan mengklik
tanda X di kanan bawah
laman
Komputer +
adobe
10
detik informasi
23
Klik “perbarui” pada laman
bibliography judul skripsi
Komputer +
adobe
10
detik informasi
24
Selesai
93
Alur Kerja Meng-Upload File ke SLiMs Untuk File yang Tidak Dapat Diakses (Hanya Dapat
Diakses Melalui Petugas)
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
1
Mulai
2
Open windows explorer
Komputer
+ adobe
30
detik informasi
3
Pilih lokasi file yang akan di-
upload
Komputer
+ adobe 5 detik informasi
4
Buka SLiMs dan masuk ke
Bibliography
Komputer +
adobe 5 detik informasi
5
Cari datal skripsi yang sesuai
dengan file skripsi yang akan
di-upload
Komputer +
adobe 30
detik informasi
6
SLiMs menampilkan data
skripsi yang telah ada di
database
Komputer +
adobe 10
detik informasi
7
Klik judul yang dimaksud
Komputer +
adobe 30
detik informasi
8
SLiMs menampilkan identitas
bibliography
Komputer +
adobe 30
detik informasi
9
Klik tombol edit
Komputer +
adobe 10
detik informasi
10
Pilih Menu “lampiran berkas”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
11 Klik “tambah lampiran”
Komputer +
adobe 15
detik informasi
94
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Digitalisasi
Kompu-
ter
Perlengka
pan Waktu Output
12
Muncul laman “lampiran
berkas”
Komputer +
adobe 30
detik informasi
13
Ketik judul file di bagian
“judul”, mis: bab data dan
pembahasan”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
14
Pada menu “berkas untuk
dilampirkan”; klik tombol
“telusur”
Komputer +
adobe 10
detik informasi
15 Muncul laman “unggah
berkas”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
16 Pilih lokasi file yang akan
diunggah
Komputer +
adobe 5 detik informasi
17 Klik “open”
Komputer +
adobe 5 detik informasi
18
Alamat file masuk ke dalam
kolom “berkas untuk
dilampirkan” pada SLiMs
Komputer +
adobe
10
detik informasi
19 Menu akses dirubah ke
“tertutup”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
20 Klik “unggah sekarang”
Komputer +
adobe
10
detik informasi
21 Laman menampilkan file
yang sukses diunggah
Komputer +
adobe
10
detik informasi
22
Keluar dari menu “lampiran
berkas” dengan mengklik
tanda X di kanan bawah
laman
Komputer +
adobe
10
detik informasi
23 Klik “perbarui” pada laman
bibliography judul skripsi
Komputer +
adobe
10
detik informasi
24 Selesai
95
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Membuka Perpustakaan
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 43 Tahun 2007
Pegawai perpustakaan yang membuka
perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Anak kunci pintu perpustakaan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
96
ALUR KERJA MEMBUKA PERPUSTAKAAN
No Aktivitas Pelaksana: Petugas
Perpustakaan (CS)
Mutu Baku
Persyaratan /
perlengkapan
Waktu Output
1
Mulai
2 Membuka pintu luar
perpustakaan
Kunci pintu 3 menit Pintu
terbuka
3 Membuka pintu dalam
perpustakaan
Kunci pintu 5 menit Pintu
terbuka
4 Menghidupkan server dan
aliran listrik utama
Server
5 menit Server
hidup
5 Membersihkan ruangan per
ruangan sambil
menghidupkan lampu dan
kipas anginnya
Sapu, sekop,
pengepelan,
ember, dll
60 menit Ruangan
bersih dan
lampu
menyala
6
Membersihkan WC
Sikat WC
15 menit
WC bersih
7
Selesai
97
`
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MATARAM
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP Menutup Perpustakaan
Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 43 Tahun 2007
Pegawai perpustakaan yang menutup
perpustakaan
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
Anak kunci pintu perpustakaan
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
98
ALUR KERJA MENUTUP PERPUSTAKAAN
No Aktivitas Pelaksana: Petugas
Perpustakaan (CS)
Mutu Baku
Persyaratan /
perlengkapan
Waktu Output
1
Mulai
2 Membersihkan ruangan per
ruangan
Sapu, sekop,
pengepelan,
ember, dll
60 menit
Ruangan
bersih
3 Memastikan semua komputer
di setiap ruangan telah
dimatikan dengan sempurna,
baru kemudian mematikan
lampu dan kipas angin,
ruangan per ruangan
10 menit Ruangan
yang gelap
4 Mematikan server dan
memutus aliran listrik
server 5 menit Server mati
5
Mengunci pintu di lantai dua
Kunci pintu 5 menit Pintu
terkunci
6
Mengunci pintu di lantai
dasar
Kunci pintu 3 menit Pintu
terkunci
7
Selesai