PETUNJUK

PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN

TAHUN 2010

LEMBAGA PENELITIAN

DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(LPPM)

U N I V E R S I T A S D I P O N E G O R O

JL. PROF. H. SOEDARTO, SH TEMBALANG

SEMARANG

1

PETUNJUK

PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN

I. PENDAHULUAN

A. Dalam rangka tertib administrasi keuangan kegiatan penelitian perlu disusun

laporan pertanggungjawaban keuangan (SPJ) secara benar.

B. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk penyusunan surat

pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.

II. KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

A. Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana

Kegiatan/Tim Peneliti dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban

keuangan di lingkungan Universitas Diponegoro.

B. Bukti-Bukti SPJ dibuat dan disusun mengacu Rencana Anggaran Biaya

Penelitian yang termuat dalam Pelaksanaan Kegiatan Penelitian; dan disusun

sesuai Rekapitulasi Realisasi Pengeluaran.

III. PENCAIRAN DANA

Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/termynasi dana menyesuaikan

Kontrak.

IV. PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ

A. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan disusun mengacu pada Rencana

Anggaran/Rencana Penggunaan Dana yang telah disusun.

B. Warna cover menyesuaikan Laporan Hasil Penelitian.

C. Pada halaman 1 disusun Rekapitulasi Realisasi Pengeluaran yang memuat

urutan bukti-bukti pengeluaran sesuai kelompok AKUN dan tanggal

pengeluaran (lihat Lampiran B); dan halaman selanjutnya dilengkapi Rencana

Penggunaan Dana sesuai tahapan pencairan.

D. Bukti pengeluaran berupa ;

1. Lajur Penerimaan Honorarium (AKUN 525111)

Lajur penerimaan honorarium; dapat berupa kuitansi penerima perorangan

atau dalam bentuk daftar penerima honorarium; dengan di dalamnya

tercantum nama penerima, honor bruto, PPh pasal 21 (sebesar 15%) dan

honor netto, serta tanda tangan penerima dan mengetahui/menyetujui

ketua Peneliti (lihat Lampiran C).

Pemungutan dan penyetoran PPh pasal 21 atas penerima honorarium

dilakukan oleh LPPM berdasarkan RAB di Proposal yang disetujui.

2

2. Kuitansi untuk pengeluaran berupa sewa (AKUN 525114) ataupun

pembelian barang (AKUN 525112) dan Jasa (AKUN 525113);

Kuitansi pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7

Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai dan Permenkeu

No.55/PMK.03/2009 tentang Bentuk, Ukuran dan Warna Benda Meterai),

tanggal pembelian, alamat lengkap dan tanda tangan penerima, serta diberi

distempel toko/tempat pembelian/sewa,

pembelian barang/jasa, sewa : ≤ Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai.

pembelian barang/jasa, sewa : > Rp 250.000,- s.d. Rp.1.000.000,-

dibubuhi Meterai Rp. 3.000,-

pembelian barang/jasa, sewa : > 1.000.000,- dibubuhi Meterai Rp.

6.000,- dan dikenakan PPN sebesar 10%

+ PPh pasal 22 sebesar 1,5% (dilampiri

SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur

Pajak Standar dari Toko).

Kuitansi Pembelian barang/jasa dengan nominal ≥ Rp.5.000.000,-

harus dengan SPK Pengadaan Barang/Jasa.

3. Akomodasi Perjalanan Dinas /SPPD. (lihat Lampiran F)

Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 45/PMK.05/2007 jo

07/PMK.05/2008, yang terdiri dari:

Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal)

Transport luar kota. (tiket + boarding jika menggunakan pesawat

Udara)

Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (PO DIPA UNDIP Tahun

Anggaran 2010)

Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Peneliti dan

Surat Pemerintah Perjalanan Dinas (format terlampir)

E. Bukti Pengeluaran dibuat ”rangkap” 4 (empat) dengan perincian sebagai

berikut : 1 (satu) dikirim ke Jakarta, 2 (dua) arsip LPPM, dan 1 (satu) arsip

peneliti; Pengertian ”rangkap” adalah tembusan (stempel basah) dan bukan

fotokopi.

F. Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan, dikonsultasikan

ke LPPM, untuk kemudian dijilid dan diserahkan ke LPPM-UNDIP.

V. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK

Pengenaan Pajak yang harus dipotong oleh peneliti pada saat belanja

barang/penyerahan jasa sewa/penyerahan honorarium kemudian disetorkan ke Kas

Negara melalui bank/kantor pos/tempat lain yang ditunjuk. Kemudian bukti setoran

pajak diserahkan ke BPP LPPM-UNDIP beserta bukti-bukti SPJ.

3

Dasar pengenaan pajak

a. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Setiap pembelian barang atau jasa yang nilai akumulasinya Rp. 1.000.000,-

ke atas dengan satu penyedia barang dalam jangka waktu satu bulan kalender;

maka dikenakan PPN sebesar 10% disertai Faktur Pajak dan Surat Setor Pajak

(SSP) dengan menyertakan identitas Pengusaha Kena Pajak (toko) antara lain

1. Nama pengusaha kena pajak (PKP)

2. alamat pengusaha kena pajak (PKP)

3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

4. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP)

5. Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko

b. Pajak Penghasilan (PPh. Ps 21)

Setiap penyerahan honorarium dikenakan pajak sebesar 15% dari pengasilan

Bruto.

Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) honorarium menggunakan NPWP Lembaga

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, UNDIP No 31.162.010.8-

517.000;

c. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh. Ps. 22)

Setiap pembelian barang yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka

dikenakan PPh Ps. 22 sebesar 1,5.%

Bukti setoran pajak menggunakan NPWP toko tempat pembelian.

d. Pajak Penghasilan Pemakaian Jasa (Sewa) (PPh. Ps. 23)

Setiap transaksi sewa dikenakan PPh Ps. 23 sebesar 2 %.

Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) menggunakan NPWP tempat sewa

VI. PENUTUP

Demikian petunjuk penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Penyelenggaraan

Kegiatan Penelitian disusun, semoga bermanfaat.

Semarang, Nopember 10

4

Lampiran B

REKAPITULASI

PENELITIAN …………………………………… TAHUN 2010

JUDUL : ……………………….

NO. AKUN

KETERANGAN JUMLAH

JML PAJAK DISETOR/DIPOTONG

PPh 21

PPh 22

PPh 23

PPN

I 525111 BELANJA PEGAWAI DAN TUNJANGAN Rp. XXX

TGL Honorarium Pembimbing Rp. xx

Honorarium peneliti Rp. xx

Dan lain-lain Rp. xx

II 525112 BELANJA BARANG Rp. XXX

TGL Pembelian……… Rp. xx

Pembelian……… Rp. xx

Pembelian……… Rp. xx

Dan lain-lain

II 525113 BELANJA JASA Rp. XXX

TGL Sewa Rp. xx

Jasa Profesi (pengolahan data, uji Lab dll) Rp. xx

Dan lain-lain Rp. xx

III 525115 BELANJA PERJALANAN Rp. XXX

Survei Rp. xx

FGD Rp. xx

Dan lain-lain Rp. xx

II 525119 BELANJA PENYEDIA DAN JASA BLU LAINNYA Rp. XXX

Pengeluaran lainnya Rp. xx

JUMLAH Rp. XXXXX

Semarang, ……………

Mengetahui

Dekan Fakultas ......................

(N A M A T E R A N G)

NIP …………...........

Ketua Peneliti

(N A M A T E R A N G)

NIP …………...........

Mengetahui

Ketua LPPM UNDIP

Prof. Drs. IMAM GHOZALI, M.COM, Akt, PhD.

NIP. 19580816 198603 1 002

5

Lampiran C

DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM

TIM PENELITIAN ………………………………TAHUN 2010

DENGAN JUDUL ……………………….

NO NAMA JABATAN HONORARIUM PPh Ps. 21

15% PENERIMAAN

TANDA TANGAN

1 2 3 4 5 6 7

Ketua Peneliti 5 = 15% x 4 6 = 4-5

Anggota Peneliti

Administrasi

Teknisi

JUMLAH

Terbilang……………………………………………….

Mengetahui

Ketua Peneliti

(Nama Terang)

NIP…………

Contoh Daftar Honorarium

6

Lampiran D

KUITANSI

Sudah terima dari : REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO

Uang sebanyak : TUJUH RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH

Guna membayar : Sewa Laboratorium untuk kegiatan …(judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2010)…dengan rincian sbb: - 3 hari x Rp. 250.000,- = Rp. 750.000,-

Rp. 750.000,-

Stempel

Tempat

sewa

…………..…. , …………2010

Meterai Rp. 3.000,- Tanda tangan (Nama Terang)

KUITANSI NO

Sudah terima dari : REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO

Uang sebanyak : EMPAT JUTA SEMBILAN RATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH

Guna membayar : Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk untuk kegiatan ……(judul

penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun

anggaran 2010)……. dengan rincian sbb:

- 10 buah - 5 box - 2 buah - 25 rim - 10 rim

Flash disk Continue Form 9,5 x 11 4 ply Tinta Printer Laser Jet 6L Kertas HVS 70 gram SIDU Kertas HVS 60 gram SIDU

@R p. 110.500,- @R p. 233.000,- @R p. 725.000,- @R p. 37.000,- @R p. 33.000,-

JUMLAH

=Rp. 1.105.000,- =Rp. 1.165.000,- =Rp. 1.450.000,- =Rp. 925.000,- =Rp. 330.000,- =Rp. 4.975.000,-

Rp.4.975.000,- …………..…. , …………2010

Meterai Rp. 6.000,- Tanda tangan (Nama Terang)

stempel

Contoh kuitansi Sewa < Rp.1.000.000

Contoh kuitansi belanja ≥ 1.000.000,-

7

Bendahara LPPM UNDIP

31.162.010.8.517.000

CV./PT…………………

Tanda tangan, cap perusahaan/toko,

nama

8

Lampiran E

Contoh Perjalanan Dinas

travel Kereta api

--------KETUA TIM PENELITI--------.

NIP. ..................................

9

Tiket SPPD (Pergi-Pulang)

- Travel

- Kereta Api

- Pesawat Udara (melampirkan tiket dan boarding pass)

10

--KETUA TIM PENELITI---

11

NAMA.

NIP. ................. .

I

r

.

W

A

YA

N

S

U

KA

R

YA

DI

L

AG

A,

MS

.

NI

P

.

1

95

0

11

0

9

1

97

9

03

1

0

01

r

.

I

r.

WA

Y

AN

KETUA TIM PENELITI

NAMA.

NIP. ................. .

Ir

.

W

A

YA

N

S

U

KA

R

YA

DI

L

AG

A,

MS

.

NI

P

.

KETUA TIM PENELITI

NAMA.

NIP. ................. .

Ir

.

W

A

YA

N

S

U

KA

R

Y

A

DI

L

AG

A,

MS

.

NI

P

.

12

Ketua Tim

Nama Terang

NIP………..

13

Lampiran F

14

15

16

17

18