LATIHAN  PENGARSIPAN  Bagian  1  

 RAHADIAN  FEBRY  MAULANA,  M.T  

Klasifikasi  Arsip   Arsip  

Usia  Arsip  Keterangan  

AkCf   InakCf  

Vital   1.  Surat  Keputusan  2.  Akta  Asset  (Tanah,  

Bangunan,  dsb)  3.  Akta  Pendirian  

-­‐  -­‐    -­‐  

-­‐  -­‐    -­‐  

Abadi  Abadi    Abadi  

Pen@ng   1.  Keuangan  2.  Cek  Bekas  3.  Surat  Perjanjian  

5  Tahun  5  Tahun  Sesuai  kebutuhan  

25  Tahun  25  Tahun  Sesuai  kebutuhan  

Dimusnahkan  Dimusnahkan  Dimusnahkan  

Berguna   1.  Laporan  Tahunan  2.  Neraca  

2  Tahun  2  Tahun  

10  Tahun  10  Tahun  

Dimusnahkan  Dimusnahkan  

Tidak  Berguna    

1.  Undangan  2.  Pengumuman  

1  Bulan  1  Bulan  

Dimusnahkan  Dimusnahkan  

1.  Menentukan  Klasifikasi  Arsip  2.  Menentukan  Usia  Arsip  (AkCf-­‐InakCf)  

Tanggal  Masuk  Surat  =    11  November  2013  

5  

Tanggal  Masuk  Surat  =    29  November  2013  

PERATURAN  MENGINDEKS  DAN  MEMBERI  KODE  INSTANSI  PEMERINTAH  

Nama  Instansi/Lembaga  Pemerintah    Yang  diindeks   adalah  nama  pokok  dari   instansinya,   sifat   organisasinya  ditempatkan  dalam  kurung,   tapi   bila   sifat   organisasi   diiringi   nama   tunggal,  maka   sifat   organisasi   ikut   diindeks  mengutamakan  nama  pokok  organisasi.      Contoh  :  

Nama   Unit  I   Unit  II   Unit  III   Kode  Arsip  

   

SILAHKAN  DIISI  BERDASARKAN  SURAT  PADA  CONTOH  LATIHAN  A  dan  B    

SILAHKAN  DIISI  BERDASARKAN  SURAT  PADA  CONTOH  LATIHAN  A  dan  B    

Kode  Arsip  Tanggal  Masuk  

Surat    

Instansi   Unit   Masalah  (Judul  Surat)  

       

       

Nomor  Surat   Tanggal     Bentuk  

Redaksi  Tingkat  

Perkembangan   Bentuk  Luar   Penjelasan  Khusus  

(isikan  nomor  surat  yang  tertera  pada  surat)  

(Tanggal.  Bulan  dan  tahun)  

(Surat/Nota  Dinas/Laporan/  teks,  dsb)  

(asli/tembusan/copy/salinan/@ndasan,  dsb)  

(Lembar/berkas/  sampul/folder,  dsb)  sertakan  quan@tasnya!  

Berikan  keterangan  kondisi  fisik  dokumen  (baik/tersobek,  dsb)  

Nomor  Surat   Tanggal     Bentuk  Redaksi   Tingkat  

Perkembangan   Bentuk  Luar   Penjelasan  Khusus  

       

       

PROSEDUR  PENGISIAN  

SILAHKAN  DIISI  BERDASARKAN  SURAT  PADA  CONTOH  LATIHAN  A  dan  B    

DESKRIPSI  ARSIP  

………….  

………….  ………….  ………….  ………….  

SILAHKAN  DIISI  BERDASARKAN  SURAT  PADA  CONTOH  LATIHAN  A  

FILING  DOCUMENT  

………….  

………….  ………….  ………….  ………….  

SILAHKAN  DIISI  BERDASARKAN  SURAT  PADA  CONTOH  LATIHAN  B  

FILING  DOCUMENT  

Vital   Pen@ng     Berguna    

Masuk  Kemanakah  Kedua  Contoh  Surat  A  dan  B  ?    Silahkan  di  Isi  

Tidak  Berguna    

…………   …………   …………  …………  

JENIS  PERLENGKAPAN  SISTEM  ABJAD