Langkah-Langkah

Membuat Mail Marge

Oleh: Jasmine Az Zahra Khadija Ferian

1.

Bukalah Word terlebih dahulu.

Pilihlah Word Document

Click Word

Document

2.Tulislah sebuah

surat undangan.

Contohnya

adalah surat

pengajian. Surat

yang dibuat

harus sesuai

dengan kaidah.

Ada Kop Surat,

Titi Mangsa.

Pada bagian

‘Yth.’ Buatlah

space sedikit.

Contohnya:

Space di sehabis Yth.

3.Arahkan trackpad agar muncul bagian atasnya.

Arahkan ke tombol Tools dan pilih Mail Merge

Manager.

4.Akan muncul kotak seperti

di bawah ini.

5.Tekan Select Docoment Type. Tekan

Create New dan pilih Form Letters

6. Tekan Select Recipients List.

Arahkan Trackpad ke Edit Data

Source (Gambar yang ditunjuk)

dan Click.

Click ini.

7.

Kemudian Data Form akan keluar. Isi nama, pekerjaan, perusahaan,

alamat, kota, dan kode pos (kode pos tidak harus terisi). Jika ingin

menambah nama baru tekan Add New. Ingin menghapus tekan Delete.

Jika sudah selesai tekan OK. Untuk mencari nama orang tekan Find…..

Isi

Isi

Isi

Isi

Isi

Isi

Isi

8.

Tekan Insert Placeholders.

9.Akan muncul Contacts. Di Contacts ada First Name,

Last Name, Job Title, Company, Address 1, Postal

Code. Kemudian tarik First Name ke space yang ada di

bawah Yth. Begitu juga Last Name dan seterusnya.

Tarik kesini.

10. Hasilnya seperti ini.

11.

Agar muncul nama tekan icon 1.

Menggantinya dengan nama lain tekan

icon 2 atau 3. Bisa juga langsung loncat

dengan mengisi nomor Data Form.

1 42 3

12. Hasilnya akan seperti ini.

Sekian dan Terimakasih.....