laporan tugas akhir peran humas dinas komunikasi …€¦ · laporan tugas akhir ini disusun...

commit to user

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PERAN HUMAS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN BOYOLALI DALAM MENYEBARLUASKAN INFORMASI

MELALUI PRESS RELEASE

Disusun Oleh :

Putri Istiyadi

D1615052

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

commit to user


commit to user


iii

commit to user


iv

commit to user


v

MOTTO

Karunia Allah yang paling lengkap adalah kehidupan yang didasarkan pada ilmu

pengetahuan. ( Ali bin Abi Thalib)

Maka sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya sesudah

kesulitan ada kemudahan . (QS. Al Insyirah 5-6)

Seseorang yang bertindak tanpa ilmu ibarat berpergian tanpa petunjuk. Dan sudah

banyak yang tahu kalau orang seperti itu sekiranya akan hancur, bukan selamat.

(Hasan Al Basri)

commit to user


vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT berkat kebesaran dan

petunjuk NYA, sehingga penulis bisa menyusun laporan tugas akhir yang berjudul

“PERAN HUMAS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN BOYOLALI DALAM MENYEBARLUASKAN INFORMASI

MELALUI PRESS RELEASE”

Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) merupakan kegiatan wajib yang

harus dilakukan mahasiswa Diploma III yang mempunyai tujuan untuk

memperoleh pengetahuan di bidang Public Relations atau Humas serta untuk

menyelaraskan antara pencapaian pembelajaran di kampus dengan dinamika

pekerjaan di dunia kerja. Laporan Tugas Akhir ini dipergunakan sebagai

persyaratan wajib untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma III

Komunikasi Terapan konsentrasi Hubungan Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dalam mendapatkan gelar Ahli

Madya.

Laporan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan pengalaman Kuliah Kerja

Media (KKM) penulis selama dua bulan di lingkungan Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Boyolali. Penulis berkesempatan untuk mendapatkan

ilmu dan mersakan bekerja di bagian Humas Kabupaten Boyolali dan ditempatkan

di Dinas Komunikasi dan Informatika.

Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini tidak bisa berjalan dengan lancar

tanpa dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan

kerendahan hati dan penuh rasa hormat penulis sampaikan terimakasih kepada :

commit to user


vii

commit to user


viii

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan dengan bangga dan bahagia kepada :

Allah SWT yang telah memberikan kelancaran dan kemudahan dalam

penulisan Laporan Tugas Akhir ini.

Kedua orang tua ku tercinta, lek ita dan mas adit yang selalu memberikan

doa, semangat, dan dukungan dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir

ini. Semoga aku tidak mengecewakan kalian.

Lek nawir, mbak wik dan dek ilham yang selalu memberi suport dan

motivasi.

Sobat mantulku (Isna dan Imas) dan dek nung yang selalu memberi

dukungan untuk saya setiap waktunya.

Rekan- rekan Public Relations B 2015, terimaksih untuk pengalaman

selama tiga tahun ini. Semoga sukses selalu menyertaimu kawan.

Seluruh staff Diskominfo Kabupaten Boyolali ( Mas Eka, Mbak Bety, Mas

Toni, Mas Yus, Mas Ghani, Mbak Tari, Pak Rafi, Mas Rangga, Bu

Hening, Bu Ida, Bu Supi dan yang lainnya ) yang selalu mengarahkan

penulis saat Magang.

Dosen dan Staff Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

yang telah banyak memberikan ilmu dan pengalaman yang sangat

berharga.

Dosen pembimbing dan dosen penguji yang telah berkenan untuk

meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan

Laporan Tugas Akhir.

commit to user


ix

Seluruh pihak yang telah membantu penulis baik berupa moril dan materiil

yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

commit to user


x

Daftar Isi

Halaman Judul...........................................................................................................i

Halaman Persetujuan...............................................................................................ii

Halaman Pengesahan..............................................................................................iii

Halaman Pernyataan...............................................................................................iv

Motto........................................................................................................................v

Kata Pengantar........................................................................................................vi

Persembahan.........................................................................................................viii

Daftar Isi...................................................................................................................x

Daftar Gambar......................................................................................................xiii

Ringkasan..............................................................................................................xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang..............................................................................................1

B. Tujuan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM).........................................3

C. Manfaat Kuliah Kerja Media (KKM) ......................................................... 3

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) .................... 4

commit to user


xi

BAB II TINJUAN PUSTAKA

A. Pengertian Public Relations ....................................................................... 5

B. Fungsi dan Tugas Public Relations ............................................................ 6

C. Public Relations/ Humas Pemerintahan ..................................................... 8

D. Press Release ........................................................................................... 11

E. Penulisan Press Release ........................................................................... 12

F. Media Relations ...................................................................................... 18

BAB III DESKRIPSI INSTANSI

A. Sejarah Terbentuknya Pemerintah Kabupaten Boyolali ........................... 21

B. Letak Georafis Pemerintah Kabupaten Boyolali ...................................... 23

C. Logo dan Arti Lambang .......................................................................... 25

D. Visi, Misi dan Motto Pemerintah Kabupaten Boyolali ............................. 28

E. Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Boyolali ......................................................................................................... 29

F. Jam Kerja Diskominfo Kabupaten Boyolali..............................................30

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) .................................... 31

B. Bidang Pelaksanaan................................................................................. 32

C. Proses Pembuatan Press Release dalam Menyebarluaskan Informasi ....... 41

D. Hambatan saat Melaksanakan Kuliah Kerja Media .................................. 56

commit to user


xii

E. Kemajuan yang Dicapai .......................................................................... 56

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................................. 57

B. Saran ....................................................................................................... 58

Daftar Pustaka ................................................................................................... 60

commit to user


xiii

Daftar Gambar

Gambar 2.1 Metode Piramida Terbalik ........................................................... 15

Gambar 3.1 Peta Kabupaten Boyolali ............................................................. 25

Gambar 3. 2 Logo Kabupaten Boyolali ........................................................... 26

Gambar 3. 3 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Boyolali ......................................................................................................... 29

Gambar 4. 1 Gedung Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali

.................................................................................................................... ...32

Gambar 4. 2 Kegiatan apel pagi yang diikuti penulis dan para karyawan Dinas

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali. ......................................... 33

Gambar 4. 3 Dokumentasi Penulis saat liputan di Museum R. Hamong

Wardoyo.............................................................................................................xii

i35

Gambar 4. 4 Press Release buatan Penulis yang di upload di website PPID

Kabupaten Boyolali............................................................................................36

Gambar 4. 5 Contoh SPT buatan Penulis...........................................................37

Gambar 4. 6 Notulen yang dibuat Penulis..........................................................38

Gambar 4. 7 Contoh DJ Comment buatan penulis.............................................39

commit to user


xiv

Gambar 4. 8 Seputar Boyolali Buatan Penulis...................................................41

Gambar 4. 9 Liputan Rakor Panwaslu................................................................42

Gambar 4. 10 Liputan Sosialisasi Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) ............... 42

Gambar 4. 11 Liputan Sosialisasi LHKPN dan LHKASN.................................43

Gambar 4. 12 Liputan Sosialisasi Pemilihan Gubernur dan Wakil

Gubernur.............................................................................................................43

Gambar 4. 13 Liputan Launching Jersey Baru

PERSEBI............................................................................................................44

Gambar 4. 14 Liputan Upacara Pembukaan TMMD ....................................... 44

Gambar 4. 15 Liputan Sosialisasi Non Fisik TMMD ...................................... 45

Gambar 4. 16 Liputan Rakor Smart City ......................................................... 45

Gambar 4. 17 Liputan Rakor Pengendalian Penduduk .................................... 46

Gambar 4. 18 Release Buatan Penulis ............................................................. 49



Gambar 4. 21 Release penulis yang di unggah di website PPID ...................... 53

Gambar 4. 22 Release Penulis yang diunggah di Website PPID ...................... 54

Gambar 4. 23 Release Penulis yang diunggah di Website Jatengprov ............. 55

commit to user


xiv

RINGKASAN

PUTRI ISTIYADI, D1615052, PERAN HUMAS DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN BOYOLALI DALAM MENYEBARLUASKAN

INFORMASI MELALUI PRESS RELEASE.

Humas pada lembaga pemerintahan sangat penting dalam menyukseskan good

goverment. Ini merupakan program pemerintah sebagai jembatan pendukung

antara pemerintah kepada publik dalam rangka penyebaran informasi sehingga

tercapai transparansi pada penyelenggaraan pemerintahan yang efektif.

Pemerintah Kabupaten Boyolali melalui Dinas Komunikasi dan Informatika

memberikan informasi kepada masyarakat melalui website www.boyolali.go.id

atau melalui siaran Radio Pemerintah Daerah (RSPD) Boyolali. Penyebarluasan

informasi yang dilakukan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Boyolali sendiri melalui beberapa saluran media, yaitu melalui media cetak,

media elektronik, dan siaran radio. Humas sangat erat kaitannya dengan press

release, maka dari itu humas merupakan ujung tombak dari sebuah instansi atau

organisasi. Seorang praktisi humas dituntut harus bisa menulis, ia harus menulis

mengikuti kaidah penulisan berita yang memuat 5w + 1h, karena berita yang

ditulisnya akan menjadi konsumsi publik. Maka dari itu seorang praktisi humas

harus mempunyai kemampuan jurnalistik yang baik. Selain itu agar publik yang

melihat dan membacanya faham tentang tulisan yang ia buat. Dinas Komunikasi

dan Informatika Kabupaten Boyolali lebih condong menyebarluaskan berita

melalui media cetak yaitu Press release, karena Press release dinilai sebagai

sarana yang efektif. Selain sebagai sarana yang efektif, Press release dipilih

karena merupakan sarana yang mudah dijangkau oleh masyarakat melalui

website. Press release yang dibuat oleh Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Boyolali merupakan hasil dari kegiatan liputan setiap harinya. Agar

menjadi Press release yang siap edar, Press release harus melalui beberapa

http://www.boyolali.go.id/

commit to user


xv

tahapan, yaitu liputan, penulisan Press release, proses revisi, dan penerbitan

release.

Keyword : Humas, Press Release

laporan tugas akhir peran humas dinas komunikasi …€¦ · laporan tugas akhir ini disusun...

Documents