1

FOTO COVER DISINI

Laporan Publik Pengorganisasian, Penjurian dan Pendanaan

Kegiatan Lomba Foto Bertema Pariwisata

Tahun 2018

Oleh:

SkolMus Enterprise – Kupang, 2018

2

“Laporan ini dibuat sebagai bentuk akuntabilitas Komunitas SkolMus – Multimedia untuk Semua dan SkolMus Enterprise (unit usaha sosial Komunitas Skolmus) atas penggunaan dana APBD yang disalurkan lewat Kegiatan Lomba ini.”

- SkolMus -

Komunitas SkolMus – Multimedia untuk Semua SkolMus Enterprise Jl. Cak Doko No.4, Kec. Oebobo, Kota Kupang, NTT www.sekolahmusa.org

3

1. Ringkasan Utama:

1. Kesepakatan kerja SkolMus dan Dinas Pariwisata di mulai sejak Oktober – Desember 2018. Dengan jumlah anggaran sekitar Rp. 40.000.000, untuk mengorganisir Lomba dan Pameran Foto.

2. Lomba telah dilaksanakan sejak tanggal 5 Desember 2018 s/d hari final penjurian pada 7 Desember 2018. Konsultasi hasil lomba dengan Kepala Dinas Pariwisata Provinsi NTT telah dilakukan pada 9 Desember 2018.

3. Tercatat, peserta yang mengirimkan foto sejumlah 175

orang dengan rincian sebagai berikut; kategori Mahasiswa 36 orang, kategori Pelajar 17 orang, kategori Profesional 9 orang dan kategori Umum 113 orang peserta.

4. Penjurian telah dilaksanakan pada 5-6 Desember 2017

dan telah menyepakati 12 Peserta sebagai Juara, 3 juara untuk 4 kategori

5. Atas permintaan Dinas Pariwisata Provinsi NTT,

Pengumuman juara yang awalnya disepakati pada tanggal 7 Desember 2018 ditunda sampai 20 Desember 2018, bertepatan dengan Acara HUT NTT.

Foto : Pertemuan Perdana antara SkolMus & Dinas Pariwisata

Foto : Pertemuan Perdana Para Juri di Canteen Kafe

4

2. Disclaimer

Lomba foto ini dilaksanakan oleh Dinas Pariwisata Provinisi NTT bekerja sama dengan SkolMus Enterprise

SkolMus Enterprise HANYA bertanggung jawab melakukan pengorganiasian lomba foto dan pameran foto hasil lomba foto ini.

SkolMus tidak berhubungan dengan kegiatan lainnya yang terkait dengan Lomba Foto ini, termasuk hadiah lomba.

Hadiah lomba disediakan dan diserahkan oleh Dinas Pariwisata Provinsi NTT.

3. Apa Tujuan dari Lomba Foto ini?

Dalam panduan teknis yang disepakati bersama oleh SkolMus dan Dinas Pariwisata Provinsi NTT, lomba ini bertujuan untuk :

a) Meningkatkan peran komunitas dan generasi muda dalam kegiatan pembangunan pariwisata di NTT.

b) Terkumpulnya koleksi foto terbaik daya tarik wisata di NTT yang dapat di desain dan dipublikasikan.

c) Terbentuknya image pariwisata di NTT yang atraktif di mata wisatawan.

Foto : Pertemuan para Juri dengan Dinas Pariwisata

Foto : Pertemuan SkolMus dengan Tim Ultras dan Dinas Pariwisata

5

d) Memperkuat branding “Exotic Nusa Tenggara Timur”

4. Persyaratan Teknis Lomba

Persyaratan dan informasi lengkap telah disepakati bersama oleh SkolMus dan Dinas Pariwisata Provinsi NTT dalam sebuah Panduan Pelaksanaan Lomba Foto Bertema Pariwisata NTT 2018 yang dapat diunduh di: http://bit.ly/lombafotontt

Lomba Foto ini menjadi panduan utama dalam pelaksanaan pengorganisasian lomba foto ini.

Kategori Lomba Foto ditentukan oleh Dinas Pariwisata Provinsi NTT, bukan oleh SkolMus/Panitia Lomba Foto

5. Laporan Penggunaan Dana

Dalam kesepakatan dengan Dinas Pariwisata Provinsi NTT, dana yang diberikan kepada SkolMus untuk dikelola dalam kaitan dengan pengorganisasian Lomba Foto ini (tidak termasuk Pameran Foto) adalah sebesar Rp.4.000.000,- (Empat Juta Rupiah).

Dana ini kemudian dikelola oleh SkolMus untuk pembiayaan sebagai berikut:

No Tanggal Item Pembiayaan # satuan

Harga

Satuan Frek Satuan Sub Total

1 7-Nov-18 Bayar iklan

Facebook/Instagram 1 1 paket Rp367,415 1 kali Rp 367,415

2 15-Nov-18 Bayar iklan Facebook/Instagram 2

1 paket Rp 140,000 1 kali Rp 140,000

3 20-Nov-18 Bayar iklan Facebook/Instagram 3

1 paket Rp 258,190 1 kali Rp 258,190

6

4 2 Des 2018 Bayar iklan Facebook/Instagram 4

1 paket Rp 200,895 1 kali Rp 200,895

5 7 Des 2018 Fee Team Leader, Buzzer 1, Danny Wetangterah

15 hari Rp 50,000 1 kali Rp 750,000

6 7 Des 2018 Fee Admin, Buzzer 2 –

Tata Yunita 15 hari Rp 50,000 1 kali Rp 750,000

7 7 Des 2018 Fee Asisten Admin, Buzzer 1 - Yedi Letedara

5 hari Rp 50,000 1 kali Rp 250,000

8 27-Nov-18 Biaya pertemuan dengan Juri, tahap 1

1 paket Rp 451,500 1 kali Rp 451,500

9 27-Nov-18 Grab - Pertemuan juri - Pergi

1 trip Rp 11,000 1 kali Rp 11,000

10 27-Nov-18 Grab - Pertemuan juri -

Pulang 1 trip Rp 12,000 1 kali Rp 12,000

11 7 Des 2018 SkolMus - Management fee

1 paket Rp 809,000 1 kali Rp 809,000

Total Pemakaian: Rp 4,000,000

6. Laporan Pengorganisasian Lomba

Pengorganisasian Lomba yang dilakukan oleh SkolMus untuk lomba ini meliputi:

6.1 Penyebaran Informasi, Publikasi, Iklan dan Penjangkauan lewat Sosial Media (Facebook dan Instagram)

Penyebaran dan informasi lomba dilakukan lewat sosial media, lewat akun halaman page SekolahMUSA (https://www.facebook.com/sekolahmusa/) dan akun Instagram @sekolahmusa. Penjangkauan juga dilakukan lewat iklan Facebook dan iklan Instagram.

Hasil penjangkauan lewat sosial media dapat dilihat pada gambar berikut:

7

8

6.2 Pendaftaran

Mekanisme dan proses pengelolaan pendaftaran

Pendaftaran dilakukan sejak 7 November 2018 s/d 3 Desember 2018 jam 12 WITA.

Pada saat email dari peserta diterima, admin dari SkolMus akan membalas email dari peserta dan memberitahukan kepada peserta bahwa email mereka sudah diterima dan mereka telah terdaftar sebagai peserta lomba foto.

Pada saat yang sama, admin lomba akan memberitahukan kepada peserta yang BERSEDIA menyumbangkan foto mereka untuk mengisi “Form Pernyataan Kesediaan” menandatanganinya, dan mengirimkan kembali lewat email (hanya bagi peserta yang bersedia menyumbangkan fotonya). Surat pernyataan kesediaan dapat dilihat pada.

Sampai dengan tanggal 3 Desember 2018 tercatat 165 peserta yang dinyatakan terdaftar sebagai peserta dalam lomba foto ini, dengan rincian sebagai berikut:

Kategori Total Peserta Laki-laki Perempuan Profesional 9 orang 9 orang - Umum 113 orang 89 orang 24 orang Mahasiswa 36 orang 27 orang 9 orang Pelajar 17 orang 13 orang 4 orang

9

Nama-nama peserta yang terdaftar sebagai peserta lomba adalah sebagai berikut:

NO KATEGORI NAMA PESERTA 1 MAHASISWA ADITYA IVANDREW PRADANA MESAH

ALFONSUS MAULANA ANASTASIA LUCITA FRICINTYA ANGGI VALERIA ANGGEL LINA ARBINDIKA SYACHRIDO ARI YUDANTO BACHTI YUSITA PANDIE CHRISTOFEL DANIEL SAUDALE CINTIA JAYANTI A. HALE DAVID C SAUDALE FENDI TULLE FRANSISKUS X.R. LIARIAN GERALD SEBASTIAN LATUPEIRISSA ISAHK KRISTIAN SAIRLAY JONATHAN MALETA LUCKY YODIANANTA MARSELINUS DIKSON DOJA MARTIN SETIAWAN MAGHU MEYSILIANI BATA MOHAMMAD R. P. SATIDJOYO NOVAL JUNIOR PRADEN PIUS P. PUREKLOLON RAHMAWATI RESTITUTA LENY BESI RICKY RIKARDO SERAN

10

TERENCIO TRY YANTO OLLA WILLY JHON ANTONIO ANAKAY ANAS EFENGGGUS NENOMETA ANGGRAINI SETIAWATI AGUS TERRU ARDHY RICARD MALAHINA FEBY SARIATI GA JOSHUA YANDO NAWI LEVI SATRIA GANI DARIS RISA GREFANTI INGUNAU VALELRIAN ELFANDY RAGA YUSUF MARTHINS MEYLANO POLIN

2 PROFESSIONAL HEINRICH DOMINGGUS DENGI JIBRIALIS EBED DE ROZARI KAROLUS NAGA KORNELIS ALOYSIUS ILEAMA KAHA LEADER ISMAIL YANUARIUS BALA PILI MUHAMMAD IDRIS GUHIR PRADHITYA AL HAFID AKLIS YAN HOCK

3 PELAJAR BERNANDITHO CORNELIS BEDA FRANS RONALDO KAY ILLU IRVAN HENUKH IZULHAQ RAMADHAN JHORDAN ALFA SAMUEL RATUDALKATY MARIA GORETI KEDANG MELLA NABILA W R BENDRI P. N. TUATY CHRISTIN FOEH CHRISTINE LOUISABETH FANGGIDAE

11

HASRUL AHMAD HIDAYAT JULIO ALESSANDRO NAHAK MICHAEL ADRIAN STEVEN ATETA MUHAMMAD NAJIB REZA MARONE LUDJI WILA RISKI APRIANTO ROCKY KOPUNG

4 UMUM ADRIANUS WILFRIDUS YAKABEUS ABDULLAH MUHAMMAD ADY APRIANUS PEDJAGA AGUNG ADI SAPUTRO AGUS WICAKSONO AHMAD MUWAFIQUL KHOIRI AIDA CHOMSAH ALESSANDRO JUNIOR JOHANNISS ALFAUZI SAIFUL ANWAR AMBROSIUS HURIN KERANS ANDI SADEWO ANDREAS BELANG ANDREW J. TOY ANGGRIO BREVELYN BILI ARLANDO M. ANAPAKU BENNY AGUNG MULJAWAN BERTHOLOMEUS B. TJEME BUCE E. Y. GA CHRISANTUS ARIFIN DALO CLAUDIA HELGA JUNIOR DAVID WILSON DONANCE LORINDA DESNA EDWARD POLMER BOELAN

12

EMHA PAISAL UTARA ENNURI EMILIUS M.J. TETTY EMPRIANI MARIA INA MAGI ERNEZ LEO PENU FRANSISKUS XAVERIUS UMBU TUKU FRANSISKUS.K.S.SENDA GREGORIUS AGUNG MALIK HANDRIANUS BELU TOWE HENDRIK ARNOLD MAU HENDRIKUS BANTUN HENDRYSON TAEBENU HENRY ELDALIENCE MEDAH I WAYAN ADHI JULIANA INDRA ELVIS TAFAE IRWAN NAMPIRA IRYANTO NJORU HAPA ISMAIL ABONG IVAN TAMU AMA JAMES NATBAIS JANUAR FUADI MARHABAN JUNEDI GINARTO SABUNA KALEB TUKA GORO KATHARINA BETO KUKUH YULIANTO MAGDALENA B TAPOBALI MARIANUS A.W.DIAZ MELVIANUS LUMENTA LEDE DJAMI MEYBI AGNESYA LOMANLEDO MUHAMMAD FIRMANSYAH REFORMASI NALDO MITANG

13

NEKY KRISTINA NITBANI NIKSON TENISTUAN NIRMANSYAH MANSYUR TOTTONG OCRAN M.A P.D. INDRIASTUTY PHARMANTARA PAULUS PRADATAMA RAGA COME PROTUS HYASINTUS ASALANG PUTRI AGUSTINA POERWANTI REMIGIUS SINUN USEN REZA MARFRET SUILIMA RICKI KOELIMA RIDWAN STANLEY NAIMASUS RISMA DEWI PURWITA RUSLY HASSAHATAN ABISAY SORA RYAN FERNANDI SEPTIAN KONDA MALIK SIMON NANY TRIS SAPUTRA WAHIDAH HAMDAN WEMPI IMANUEL RIHI KADJI YETSLY ERSA DAHLIA OEMATAN YOHANES ATU KOA YOHANES EKOPRASETYO WATU YOHANES HERADI NUDU YOSEPHINA NATALIA DE ORNAY YUMERKRIS ARNOLD NUBATONIS YUS JULIADI YUSRINA YUSRINI A. KOBIT ASAN AMAN

14

AGUSTINA SIRINGO RINGO ALBERTUS DINO ANSELMUS BOBYSON LAMANEPA CHARLES NEIL ALDRIN BENGKIUK DAMIANUS OSKARIO RAYADI ASFAL DARMAWATI SELLY DEVYANDREW LODWYK DANIEL FILMON ANDREAN LAY FRIDOLIN COLETTE BEO GERSON RIWU GUSTINHO DANIEL RATUCOREH HARY SUSANTO PATAWE I KOMANG SATRIA WEDA KARNA JAKSON YAKOBUS OCTAVIANUS JONI TARI KRISTIANSEN RIO MASOKA MARIA FLORENSIA INA PAYON MARSEL LUKMAN ADU MARTHA HALENA LOBAN MARTHA YUNIATI OME MUHAMMAD FIIKRAM SITI SALMA SONIATRIS ANIN THEOFILUS AGUSTINUS MUDA VIGILIUS ARISTO DADI KODA YANCORINENGSI V. METE YARED BAUN YESAYA ELSON BAUN YULITA MAWAR SARI LIUNOME YUMIATI ROGA

15

FOTO 9

6.3 Manajemen dan Kodifikasi Foto Sebelum Penjurian

Mekanisme dan proses manajemen dan kodifikasi foto

Untuk memudahkan proses penjurian, maka admin lomba mengumpulkan foto-foto yang masuk berdasarkan nama peserta, kategori dan caption foto dalam folder masing-masing.

Untuk menjaga objektifitas penjurian maka admin lomba melakukan pengkodean foto, agar pada saat penjurian juri tidak bisa mengetahui nama fotografer pembuat karya foto tersebut

6.5 Penan Administrasi Pra Penjurian

Sebelum penjurian, admin lomba foto kemudian melakukan penyaringan pra penjurian untuk semua foto yang masuk, untuk elemen persyaratan foto, yaitu:

- Pengecekkan kelengkapan persyaratan foto (tanda pengenal, caption/keterangan foto)

- Pengecekan persyaratan teknis foto, keaslian foto dan level pengeditan lewat pengecekan Metadata/Exif dan ukuran foto sesuai yang disyaratkan pada persyaratan lomba foto.

- Pengecekkan watermarking pada foto.

Foto : Tugas Admin adalah menyeleksi foto-foto yang lengkap dengan Metadata dan berhak lolos ke Tahap Seleksi oleh Juri

Foto : Salah satu foto yang TIDAK lengkap dengan Metadata, dinyatakan gugur

16

7. Laporan Proses Penjurian

7.1 Seleksi Tim Juri dan Para Juri

Dinas Pariwisata Provinsi NTT sebagai penyelenggara utama meminta SkolMus untuk memilih Tim Juri Lomba (5 orang dari fotografer dan 1 orang wakil Dinas Pariwisata Provinsi NTT). Menurrut Dinas Pariwisata Prov NTT jumlah juri ini sudah final dan tidak bisa dirubah lagi.

SkolMus kemudian mencari 5 orang fotografer berdasarkan beberapa kriteria:

- Pengalaman/Portofolio fotografi dan penjurian lomba foto

- Keterwakilan elemen (gender, genre/pendekatan, profesi)

- Keterbatasan waktu persiapan dan dana lomba foto,

Foto : Kumpulan Foto kategori Umum yang akan di kurasi oleh Para Juri

17

Dari elemen kriteria itu, kemudian SkolMus menyepakati 5 kandidat Juri Lomba foto sebagai berikut:

1. Lonny Wenyi – Radja Haba, Perempuan, Fotografer Dokumentari Sosial SkolMus, beberapa kali melakukan dokumentasi sosial bersama SkolMus. Project terakhir adalah Dokumentasi Kapas dan Lontar, di Sabu Raijua, mewakili persepektif perempuan.

2. Gideon Sooai, laki-laki, Fotografer Profesional, beberapa kali menjadi Juri Lomba Foto yang sama pada tahun-tahun sebelumnya.

3. Palce Amalo, laki-laki, Wartawan aktif Media Indonesia, Fotografer dan Penulis, beberapa kali menjadi lomba foto serupa.

4. Dicky Mandaru, laki-laki, Fotografer Profesional, Plus Photography Kupang,asosiat SkolMus dan berpengalaman dalam penjurian lomba foto

5. Adhi Lintang Sodirin, laki-laki, Fotografer profesional, pengajar dan mentor Kelas Fotografi SkolMus.

18

7.2 Persiapan Penjurian

Pada tanggal 27 November 2018, bertempat di Canteen Café, tim organizer lomba foto bertemu dengan semua juri untuk menyepakati bersama metode dan tahapan penjurian lomba foto. Pada saat pertemuan tersebut disepakati metode dan tahapan penjurian sebagai berikut:

1. Pra Penjurian: Pencetakan Foto - Semua foto akan dicetak, untuk memudahkan proses

penjurian yang akan dilakukan secara manual (dengan melihat fisik foto).

2. Penjurian Tahap Pertama – Semua foto akan diletakkan pada meja berdasarkan kategori dan semua juri akan melakukan screening foto dan melakukan penyaringan tahap pertama untuk mendapatkan 12 Foto Nominasi untuk masing-masing kategori. Metode yang digunakan adalah screening dan pointing (penilaian foto berdasarkan poin tertinggi).

FOTO 10

Foto : Salah satu foto Underwater oleh peserta

FOTO 5

Foto : Para Juri sedang menentukan siapa yang lolos masuk dalam calon Juara

19

3. Penjurian Tahap Kedua–Akan dilaksanakan terhadap 12 foto nominasi untuk masing-masing kategori dari hasil penjurian tahap pertama untuk mendapatkan 3 juara. Metode yang digunakan adalah: pointing (memberi nilai pada foto).

4. 5 Elemen Penilaian yaitu: a. Kesesuaian materi foto dengan Tema dan Tujuan Lomba Foto b. Komposisi, Angle Foto(Keunikan Foto) c. Teknik Pengambilan Gambar d. Storytelling / Penceritaan dari Foto (Keterangan foto terhadap materi foto dan

tujuan lomba) e. Nilai Publikasi Foto / Kemampuan Foto Mempromosikan Pariwisata NTT

Disepakati juga jadwal penjurian sebagai berikut: Penjurian tahap pertama 5 Desember 2018 dan Penjurian Tahap Kedua pada 6 Desember 2018, bertempat di sekretariat SkolMus, Jl. Cak Doko, No.4, Oebobo, Kupang

7.3 Proses Penjurian

Penjurian Tahap Pertama, 5 Desember 2018

Penjurian dilakukan di Sekretariat SkolMus, Jl. Cak Doko No.4, Oebobo, Kupang.

Disepakati penjurian Tahap pertama dilakukan terhadap 2 kategori saja (Umum dan Mahasiswa) karena 2 kategori lain jumlah foto tidak mencapai 12 foto.

Setelah debat panjang diantara para Juri, akhirnya para juri berhasil mendapatkan 12 foto untuk kategori Umum dan Mahasiswa.

20

Foto-foto ini pun kembali di cek oleh admin lomba, untuk memastikan tidak ada peserta yang fotonya terpilih lebih dari 1 foto.

Penjurian berlangsung kurang lebih 6 jam, penjurian dimulai pukul 19.00 dan berakhir pada pukul 23.30 WITA

Wakil Juri dari Dinas Pariwisata Provinsi NTT berhalangan hadir pada saat hari pertama penjurian.

Penjurian Tahap Kedua, 6 Desember 2018

Semua foto nominasi dari penjurian tahap pertama kemudian dilengkapi dengan caption foto dan ditempelkan pada papan/disiapkan pada meja penjurian.

FOTO 7 FOTO 7

Foto : Salah satu Admin Lomba, Tata Yunita sedang mencatat peserta yang juara

Foto : Juri sedang melakukan proses penjurian dengan dilengkapi caption, tahap mencari Juara.

21

Depat panjang kembali terjadi untuk pemilihan foto juara. Setelah debat panjang diantara para Juri, akhirnya para juri berhasil menyepakati 3 Foto juara untuk masing-masing foto.

Foto-foto ini pun kembali di cek oleh admin lomba, untuk memastikan tidak ada peserta yang fotonya terpilih lebih dari 1 foto.

Penjurian berlangsung kurang lebih 6 jam, penjurian dimulai pukul 19.00 WITA dan berakhir pada pukul 00.00 WITA, 7 Desember 2018.

Foto-foto juara adalah sebagai berikut *(Catatan: Panitia belum dapat menuliskan keterangan nama fotografer dan judul foto karena pengumuman resmi lomba baru akan dikeluarkan oleh Dinas Pariwisata Provinsi NTT pada 20 Desember 2018)

Kategori Nomer Kode Foto Lokasi Foto Jenis Kelamin Profesional Pro-12 (JUARA 1)

Pro-5 (JUARA 2) Pro-3 (JUARA 3)

ATAMBUA SUMBA TIMUR FLORES

L L L

Umum UM-76 (JUARA 1) UM-103 (JUARA 2) UM-14 (JUARA 3)

BUKIT NUAT, FATUMNASI PANTAI OETUNE PANTAI KENANGA

L L L

Mahasiswa MA-48 (JUARA 1) MA-59 (JUARA 2) MA-38 (JUARA 3)

ENDE MANGGARAI KUPANG

P P L

Pelajar PE-4 (JUARA 1) PE-8 (JUARA 2) PE-12 (JUARA 3)

LEMBATA ROTE FULAN FEHAN

L P P

22

8. Penutup

Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertangung jawaban SkolMus atas pelaksanaan pengorganisasian Lomba Foto Bertema Pariwisata, NTT, 2018

Kupang, 13 Desember 2018

Dibuat Oleh Ketua Organizing Team - Panitia Lomba Foto Pariwisata NTT, 2018 Ttd Danny Wetangterah

Admin Lomba Foto Pariwisata NTT 2018 ttd Tata Yunita

Disetujui oleh: Komunitas SkolMus – Mutimedia untuk Semua ttd Armin Septiexan Kordinator Umum – Kepsek

end