laporan praktik kerja lapangan penerapan sistem …repository.unair.ac.id/30021/1/1. halaman...

ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

i

TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG

DAGANG PADA UB.BULOGMART PERUM BULOG DIVISI REGIONAL

JAWA TIMUR

Disusun untuk memenuhi sebagian syarat

guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi

DISUSUN OLEH :

ADELINA CYNTHIA YUPI

NIM : 041210113118

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS VOKASI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

2016


i



ii



iii



iv


KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, karunia dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Laporan praktik kerja lapangan disusun untuk memenuhi salah satu

kriteria akademik Program Studi D-III Akuntansi Fakultas Vokasi

Universitas Airlangga Surabaya. Pada kesempatan yang berbahagia ini

penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada beberapa pihak yang

secara langsung maupun tidak langsung membantu penulis dalam proses

penulisan laporan praktik kerja lapangan. Dalam kesempatan kali ini

penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. H. Muslich Ansori, SE., M.Sc., Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya.

2. Prof. Dr. Dian Agustia, SE., M.Si., Ak., CMA., CA., selaku Dekan

Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.

3. Drs. Agus Widodo Mardijuwono, M.Si., Ak., selaku ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya.

4. Dra. Murdiyati Dewi, M.Si., Ak., selaku Koordinator Program Studi

Diploma 3 Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.

5. Anna Retnawati, SE.,M.ACC, selaku Dosen Pembimbing penulis yang selalu memberikan motivasi, ilmu, tenaga dan pikiran serta selalu memberikan perhatiannnya kepada penulis dan rekan penulis didalam setiap bimbingan dalam proses penulisan laporan praktik kerja lapangan ini.

6. Dra. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak., selaku Dosen Wali yang selalu memberikan nasihat, motivasi, perhatian dan bimbingannya selama ini dalam saya menyelesaikan studi di D3 Akuntansi ini.

7. Bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya yang selama ini telah memberikan ilmunya


v


disetiap perkuliahan 8. Bapak dan ibu dosen Fakultas Vokasi Universitas Airlangga

Surabaya yang selama ini telah memberikan ilmunya disetiap perkuliahan.

9. Ibu Adisty Kirana selaku kepala seksi akuntansi PERUM BULOG Divisi Regional Jawa Timur yang telah memberikan kesempatan buat penulis dan rekan untuk praktik kerja lapangan dan mengenalkan akan dunia kerja.

10. Ibu linda dan bapak wachid selaku staff seksi akuntansi PERUM BULOG Divisi Regional Jawa Timur yang telah memberikan pengarahan, ilmu dan bimbingannya selama praktik kerja lapangan berlangsung.

11. Bapak Gatot, Ibu Anna dan Ibu Azizah selaku kepala seksi persediaan, kepala seksi akuntansi dan Branch Manager dari UB.BULOGmart yang selama ini selalu memberikan dukungan berupa data-data yang dibutuhkan penulis untuk medukung karya tulis ini.

12. Teman seperjuangan praktik kerja lapangan Desita Puspa dan Sukma Anggun yang selalu bersama-sama dalam menjalani segala kegiatan praktik kerja lapangan dan menyusun karya ini.

13. Bapak Pireno Oetomo dan Ibu Tri Yunarsih selaku orang tua penulis yang selama ini selalu memberikan dukungan moral maupun material, ajaran, motivasi, perhatian, kasih sayang dan doa.

14. Teman Penulis yang bernama Elsa Kurnia Rachmawati, dan Intan Pratiwi Utami (FST Unair 2012) yang selalu memberi motivasi dan semangat dan bantuannya kepada penulis dalam menyelesaikan karya ini.

15. Teman Penulis yang bernama Dhini Rizma Gati yang dengan sabar memberitahu dan mengajarkan cara mengerjakan tugas akhir ini dan aturan” dalam mengerjakan karya ini.

16. Teman-teman Akso 2012, terimakasih atas kerjasamanya, ilmu dan semangatnya dalam berjuang bersama menuntaskan pendidikan ini.

17. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah


vi


memberi doa, bantuan, dan dukungan dalam penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Kritik dan saran dari semua pihak akan sangat membantu, sehingga penulis dapat menjadi lebih baik dan sukses di masa yang akan datang. Dengan segala keterbatasan yang ada, penulis berharap Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Surabaya, 28 Desember 2015

Penulis


vii


DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................................... iii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xi

BAB 1 : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Landasan Teori .......................................................................................... 2

1.2.1 Pengertian Persediaan dan Sistem ................................................... 2

1.2.2 Sistem Akuntansi ............................................................................ 5

1.2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................. 5

1.2.2.2 Unsur Sistem Akuntansi ......................................................... 6

1.2.3 Persediaan ........................................................................................ 7

1.2.3.1 Konsep dan Jenis Persediaan ................................................ 7

1.2.3.2 Metode Pencatatan Persediaan .............................................. 8

1.2.3.3 Biaya Persediaan ................................................................... 9

1.3 Sistem Akuntansi Persediaan .................................................................... .9

1.3.1 Fungsi yang Terkait ......................................................................... 12

1.3.2 Dokumen yang Digunakan ............................................................... 13

1.3.3 Pengendalian Internal ....................................................................... 14

1.3.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................. 17

1.3.5 Standar Akuntansi Persediaan Barang Dagang ................................ 18

1.4 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ................................................................ 18

1.5 Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan .............................................. 19

1.6 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................................. 19


viii


BAB 2 : HASIL PELAKSANAAN PKL

2.1 Gambaran Umum Subjek dan Objek PKL ................................................ 21

2.1.1 Sejarah Singkat Perum BULOG ...................................................... 21

2.1.2 Visi Misi Perum BULOG ................................................................ 22

2.1.3 Pelayanan Publik Oleh Perum BULOG ........................................... 23

2.1.4 Perencanaan dan Pengembangan Usaha oleh Perum BULOG ........ 23

2.1.5 Wilayah Kerja Perum BULOG Divisi Regional Jawa Timur .......... 24

2.1.6 Struktur Organisasi .......................................................................... 25

2.1.6.1 Struktur Organisasi Perum BULOG ..................................... 25

2.1.6.2 Tugas Masing-masing bagian Utama dari Struktur

Organisasi ............................................................................. 27

2.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ........................................................ 28

2.3 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan ................................................... 28

2.3.1 Kegiatan Operasional Perusahaan .................................................... 28

2.3.2 Dokumen yang digunakan....................................................... 31

2.3.3 Fungsi yang Terkait................................................................. 35

2.3.4 Pengendalian Internal pada Perusahaan .................................. 35

2.3.5 Catatan Akuntansi pada Perusahaan ....................................... 36

2.4 Pembahasan .............................................................................................. 40

2.5 Usulan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada

UB.BULOGmart ...................................................................................... 41

BAB 3 : PENUTUP

3.1 Kesimpulan ............................................................................................... 43

3.2 Saran .......................................................................................................... 44

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 45


ix


DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jurnal Pembelian dan Penjualan Secara Perpetual dan Periodik . 5

Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan .................................... 17

Tabel 2.1 Format Jurnal Umum ................................................................... 36

Tabel 2.2 Jurnal Umum ................................................................................ 36

Tabel 2.3 Format Buku Besar Umum .......................................................... 37

Tabel 2.4 Buku Besar Umum Kas ............................................................... 37

Tabel 2.5 Buku Besar Umum Persediaan .................................................... 37

Tabel 2.6 Laporan Keuangan Laba Rugi ..................................................... 38

Tabel 2.7 Laporan Keuangan Neraca ........................................................... 39

Tabel 2.8 Format Kartu Persediaan.............................................................. 39


x


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Divisi Regional Jatim .... 26

Gambar 2.2 Flowchart Pembelian yang Dilakukan UB.BULOGmart......... 29

Gambar 2.3 Purchase Order UB.BULOGmart ............................................ 32

Gambar 2.4 Surat Jalan UB.BULOGmart ................................................... 33

Gambar 2.5 Faktur Penjualan UB.BULOGmart .......................................... 34

Gambar 2.6 Flowchart ................................................................................. 42


xi


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Pengantar dari Fakultas untuk permohonan izin PKL

Lampiran 2 : Surat Keterangan PKL dari Perum BULOG Divisi Regional

Jawa Timur

Lampiran 3 : Surat Izin melakukan Penelitian dan Pengambilan Data

Lampiran 4 : BULOGmart Divisi Regional Jawa Timur

Lampiran 5 : Faktur Pajak Gula UB.BULOGmart Perum BULOG Divisi

Regional Jawa Timur

Lampiran 6 : Purchase Order Komoditi Beras UB.BULOGmart Divisi

Regional Jawa Timur

Lampiran 7 : Faktur Pembelian Komoditi Beras UB.BULOGmart Perum

BULOG Divisi Regional Jawa Timur

Lampiran 8 : Surat Jalan Komoditi Beras UB.BULOGmart Perum

BULOG Divisi Regional Jawa Timur

Lampiran 9 : Wilayah Kerja Perum BULOG Divisi Regional Jawa Timur

laporan praktik kerja lapangan penerapan sistem …repository.unair.ac.id/30021/1/1. halaman...

Documents