laporan pertanggungjawaban ppi italia … pendahuluan puji syukur kami panjatkan kepada tuhan yang...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PPI ITALIA 2016/2017

Milan, 29 Juli 2017

https://ppiitalia.it/

https://ppiitalia.it/

2

PENDAHULUAN

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-

Nya, kita dapat terus berkarya selama setahun terakhir ini. Dengan adanya laporan pertanggung

jawaban (LPJ) Dewan Presidium PPI Italia 2016/2017 maka berakhirlah masa jabatan kami. Dapat

dikatakan di dalam kepengurusan periode ini, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk

bersama belajar, berbagi dan berkarya.

Pada akhir kepengurusan PPI Dunia 2016/2017 ini, perkenankanlah kami mengucapkan

terima kasih kepada semua pihak yang selalu mendukung kegiatan dan koordinasi ini. Secara

khusus kami ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh Ketua PPI Regional untuk dukungan

dan kerja sama yang telah dilakukan. Tidak lupa juga kami ingin mengucapkan terima kasih

kepada para Duta Besar, diplomat dan para staf Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Roma

yang selalu membantu dalam berkarya selama satu periode ini.

Walaupun masih banyak kekurangan kami selaku Dewan Presidium PPI Italia 2016/2017,

izinkanlah saya selaku Koordinator PPI Italia 2016/2017 untuk mempersembahkan dengan

bangga laporan pertanggung jawaban dari karya-karya kita bersama selama satu periode ini.

Terima kasih sekali lagi kepada semua mahasiswa Indonesia di Italia yang selalu memberikan

masukan, kritikan, dan tidak jarang analisis kepada kami dalam hal mengambil keputusan

organisasi. Kami sangat mengapresiasi hal tersebut. Demikian yang dapat kami sampaikan,

semoga yang baik dapat diteruskan dan yang kurang baik dapat kita perbaiki bersama untuk PPI

Italia yang lebih maju lagi kedepannya. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Ketua PPI Italia 2016/2017

Agie Wildha Priakbar

3

SEJARAH PPI ITALIA

PPI Italia terbentuk pada tanggal 9 April 2007 di Bolzano, Italia. Pembentukan ini kemudian

dikenal dengan Deklarasi Bolzano. PPI Italia merupakan organisasi yang beranggotakan PPI

Wilayah diseluruh Italia. Sejauh ini PPI Italia beranggotakan PPI Bolzano, PPI Roma dan PPI Siena.

PPI Italia dijalankan oleh presidium yang berasal dari PPI Wilayah. Sekjen Presidium PPI Italia

untuk tahun 2007 adalah Berly Martawardaya. Sekjen Presidium PPI Italia untuk tahun 2008

adalah Eka Merdekawaty.

Deklarasi Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Italia

Kami, pelajar Indonesia di negeri Italia, menyadari bahwa pembangunan dan kemajuan

negara berada di tangan bangsa Indonesia sendiri. Untuk mewujudkan tercapainya tujuan bangsa

dan negara Indonesia maka kami menuntut ilmu secara bersungguh-sungguh dan saling bahu

membahu menurut kemampuan dan keahlian masing-masing.

Kami sadar akan kewajiban untuk ikut serta dengan aktif menyumbangkan dharma bakti

dalam mencapai cita-cita kemerdekaan 17 Agustus 1945 – masyarakat Indonesia yang adil dan

makmur – dan dengan berpegang teguh pada UUD ’45 (dengan semua amandemen) serta

Pancasila sebagai landasan dan falsafah negara dan bangsa, menghimpunkan diri dalam suatu

wadah untuk bergerak bersama demi:

1. Mengupayakan tercapainya tujuan pendidikan dan kegiatan akademis para pelajar

Indonesia di Italia dengan segala kegiatan pendukungnya,

2. Membangun kebersamaan, mempererat interaksi, memberikan informasi dan advokasi

bagi pelajar dan calon pelajar Indonesia di Italia,

3. Memberikan kontribusi positif bagi dinamika pelajar Indonesia di Italia dan

pembangunan Indonesia secara kritis, rasional, demokratis, dan proaktif dalam

menghadapi segala permasalahan,

4

4. Membangun hubungan dan kerjasama konstruktif dengan berbagai elemen masyarakat

Indonesia di Italia yang sesuai dengan nilai luhur bangsa Indonesia dengan tetap

mempertahankan independensi,

Maka dengan memohon rahmat Tuhan YME, kami mendeklarasikan pendirian Perhimpunan

Pelajar Indonesia (PPI) Italia.

Sebagai organisasi yang baru terbentuk, PPI-Italia membutuhkan masukan, dukungan dan

kerjasama dari rekan-rekan pelajar dan alumni, masyarakat Indonesia di Italia, dan KBRI Roma

serta pihak-pihak yang terkait.

Demikianlah deklarasi ini kami tetapkan sebagai titik tonggak dan pondasi untuk aktivitas

PPI-Italia di masa mendatang.

Bolzano/Bozen, 9 April 2007

Eka Merdekawaty Hengky Kurniawan Berly Martawardaya

PPI Bolzano PPI Roma PPI Siena

Logo PPI Italia

5

Konsep

Ruang/wadah untuk berkumpul dan berorganiasi. Terinspirasi oleh sebuah ruang publik

sebagai ruang berkumpul sejak zaman romawi: amphitheater, tipologi sekaligus simbol yang kuat

untuk sebuah perhimpumnan, sekaligus menyesuaikan konteks budaya Italia. Dari Wikipedia:

amphitheatron, from amphi meaning "on both side" or "around" and theatron meaning "place

for viewing".

Grafis

1. Dua garis melingkar

• Merepresentasikan makna perhimpunan yang berasal dari substansi bentuk denah

amphitheater

• Dua warna hijau dan merah dengan jarak kosong merepresentasikan bendera Indonesia

- Italia

2. Lingkaran terpotong

• Sudut hitam di tengah adalah pusat lingkaran, dengan sudut 45 derajat memotong dua

garis melingkar sehingga membentuk negatif space sebuah 'ujung pensil' sebagai simbol

pelajar.

• Reprentasi lain: search radar, dari kara Research

Visi dan Misi

Visi

PPI Italia sebagai wadah dan payung peneduh bagi diaspora di Italia khususnya pelajar, dalam

rangka meningkatkan kualitas diri, yang berkoordinasi dengan lembaga dan organisasi lain dan

mengoptimalkan segala potensi untuk mewujudkan pelajar Indonesia di Italia yang menunjang

kepentingan rakyat Indonesia khususnya di Italia.

6

Misi

1. Berperan aktif dalam menjadi teladan untuk menjaga perkembangan dan keharmonisan bagi diaspora Indonesia di Italia.

2. Menjadi katalisator bagi diaspora terhadap lembaga negara atau organisasi penunjang.

3. Penyelenggara informasi nomor satu untuk pelajar Indonesia di Italia.

4. Memberikan informasi tentang Italia, terutama di bidang pendidikan, yang dapat diakses

secara universal.

5. Melakukan kegiatan pengembangan kemampuan individu dan kelompok untuk pelajar

Indonesia di Italia, dan meningkatkan kinerja pengurus PPI Italia, menerapkan teknologi,

7

PENGURUS PPI ITALIA 2016/2017

Kabinet “Insieme Siamo Belli” Pengurus PPI Italia 2016–2017

Ketua : Agie Wildha Prialbar

Kuliah : S2 / Mechanical Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Kontak : +39 3911264584

Wakil Ketua I : Teguh Imam Burhanudin

Kuliah : S2 / Energy Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Kontak : +39 3495503377

Wakil Ketua II : Aditya Nugraha

Kuliah : S2 / Tourism / University of Calabria

Kota : Cosenza

Kontak : +39 389 454 4469

Sekretaris I : Nahridzah Mahjubuh Shiber

Kuliah : S2 / Interior Design / Nuova Accademia di Belle Arti

Kota : Milan

Sekretaris II : Fathimah Husein

Kuliah : S2 / Management Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Sekretaris II : Fathimah Husein


Kota : Milan

8

Sekretaris III : Nuranindia Endah Arum P

Kuliah : S2 / Italianistica e scienze linguistiche / Università di Bologna

Kota : Bologna

Bendahara : Al Khansa Shalihah

Kuliah : S2 / Fashion & Textile Design / Nuova Accademia di Belle Arti

Kota : Milan

PPI Regional

Ketua PPI Milan : Muhammad Najih

Kuliah : S2 / Materials Engineering and Nanotechnology / Politecnico di

Milano

Kota : Milan

Kontak : +39 3427106808

Ketua PPI Calabria : Dwinda Aryo Seto

Kuliah : S1 / Geology / University of Calabria

Kota : Cosenza

Kontak : +39 3395901833

Ketua PPI Roma : Anas Arifin

Kuliah : S2 / Mechanical Engineering Design / Sapienza Università di Roma

Kota : Roma

Kontak : +39 3270693114

https://www.facebook.com/SapienzaRoma/?ref=br_rs

9

Ketua PPI Emilia Romana : Eka Marliana

Kuliah : S2 / AAutomation Engineering / Universita di Bologna

Kota : Bologna

Kontak : +62 85645972445

Ketua PPI Florence : Herlina Fatra Helman

Kuliah : S2 / Associate Degree in Visual Effects for animation and movies /

Nemo Academy

Kota : Florence

Kontak : +39 3400995943

Ketua PPI Turin : Kania Aurelia Sekar P

Kuliah : S1 / Mechanical Engineering / Politecnico di Torino

Kota : Turin

Kontak : +39 3318014582

Ketua PPI Bolzano-Trento : Radityo Eko Prasojo

Kuliah : S3 / Computer Science / Free University of Bozen-Bolzano

Kota : Bozen-Bolzano

Kontak : +39 328 704 3505

https://www.facebook.com/unibz/?ref=br_rs

10

Departemen Akademik Koordinator :

Nama : Azhari Fauzan

Kuliah : S2 / Tourism Economics and Management / Universita di Bologna

Kota : Rimini

Kontak : +39 3921671234

Nama : Jami’atul Rohmah

Kuliah : S2 / Scienze pedagogiche per l' interculturalita e la media education

Università della Calabria

Kota : Cosenza

Kontak : +39 3206149359

Nama : Nunung Mulyani

Kuliah : S2 / health economic and management / university of bologna

Kota : Bologna

Kontak : +39 3318816460

Anggota :

Nama : Muh. Wahyu Adnin

Kuliah : S2/ / Politecnico di Milano

Kota : Milan

11

Departemen Kewirausahaan

Koordinator :

Nama : Hendro Lim

Kuliah : S2 / Business Analytics and Big Data / MIP Politecnico di

Milano

Kota : Milan

Kontak : +39 366 379 1357

Nama : Leonardus H. Prima

Kuliah : S2 / Master in International Relations / Universita Cattolica

del Sacro Cuore

Kota : Milan

Kontak : +39 3314795771

Anggota :

Nama : Krisna L. Parista

Kuliah : S2 / Management of Built Environment / Politecnico di Milan

Kota : Milan

Nama : Ahmad Nadhil E.

Kuliah : S2 / Architectural Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Lecco

Nama : Veja Prata G.

Kuliah : S2 / Mechanical Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

12

Nama : Allosia Devtiana

Kuliah : S2 / Tourism / University of Calabria

Kota : Cosenza

Nama : Tubagus M. Naufal

Kuliah : S2 / Accounting, Financial Management and Control / Bocconi

University

Kota : Milan

Departemen Humas Internal

Koordinator :

Nama : Kania Aurelia Sekar P

Kuliah : S1 / Mechanical Engineering / Politecnico di Torino

Kota : Turin

Kontak : +39 3318014582

Nama : Andhina

Kuliah : S2 / Business Administration/ Universita della Calabria

Kota : Cosenza

Kontak : +62 81296893981

Anggota :

Nama : Muh. Aulia Ghifari

Kuliah : S1 / Economia e Commercio / Università di Bologna, sede di Forlì

Kota : Forli

13

Departemen Humas Eksternal

Koordinator :

Nama : Vivaldi Liman

Kuliah : S1 / Scienze Politiche / Universita della Sapienza di Roma

Kota : Roma

Kontak : +39 3895741403

Nama : Nur Alfiani F. S

Kuliah : S1 / Biologi / Universitá della Calabria

Kota : Cosenza

Kontak : +39 3922031465

Anggota :

Nama : Jairel Danet Polii

Kuliah : S1 / Economia Aziendale / Università Della Calabria

Kota : Cosenza

Nama : Joshua Kevin J

Kuliah : S1 / Computer Science / Università della Calabria

Kota : Cosenza

Departemen Keagamaan

Koordinator :

Nama : Louis Zaldhy L. Purnama Putra

Kuliah : S2 / / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Kontak : +39 3483863327

14

Nama : Rony S. Girsang


Kota : Milan

Kontak : +39 3345080073

Anggota :

Nama : Ridwan Tajuddin

Kuliah : S1 / Ilmu Politik / University of Milan

Kota : Milan

Nama : Dwi Mardianto

Kuliah : S2 / Management of built environment / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Departemen R&D

Koordinator :

Nama : Aditia Aulia

Kuliah : S2 / Energy Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Kontak : +39 3478926468

Anggota :

Nama : Ahmad Basshofi Habieb

Kuliah : S3 / Civil/Structural Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

15

Nama : Mujahid Satrio N

Kuliah : S2 / / Politecnico di Milano

Kota : Milan

Departemen Kominfo

Koordinator :

Nama : Fariz Darari

Kuliah : S3 / Computer Science / Free University of Bozen-Bolzano

Kota : Bozen-Bolzano

Kontak : +39 3280090996

Nama : Aprilio G.M. Ringgo

Kuliah : S1 / Computer Science / Università della Calabria

Kota : Cosenza

Kontak : +39 3489268400

Anggota :

Nama : Gok Asido H.

Kuliah : S2 / / MIP Politecnico di Milano

Kota : Milan

16

Departemen Seni Sosial & Budaya

Koordinator :

Nama : Fergie Verantianes

Kuliah : S2 / Innovation and Organization of Culture and the Arts /

Università di Bologna

Kota : Bologna

Kontak : +39 3288091196

Nama : Muh. Yogi Pratama

Kuliah : S3 / Molecular Biomedicine / Universita Degli Studi di Trieste

Kota : Trieste

Kontak : +39 3711575603

Anggota :

Nama : Karina A. Ghimas

Kuliah : S1 / Fashion Design / Istituto Marangoni

Kota : Milan

Nama : Maria Clarissa H.

Kuliah : S1 / Fashion Design / Istituto Marangoni

Kota : Milan

Nama : Sinta Gratsia

Kuliah : S2 / Telecommunication Engineering / Politecnico di Milano

Kota : Milan

17

Nama : Angela Lowhur

Kuliah : S2 / Haute Couture Production / Koefia International

Accademia

Kota : Milan

Nama : Evan M. Mahulae

Kuliah : S2 / Transport Systems Engineering / Sapienza Università di

Roma

Kota : Roma



18

Nama kegiatan : Pendataan Pelajar Baru PPI Italia 2016/2017 Tujuan : Database PPI Italia untuk setiap pelajar/mahasiswa Indonesia di

Italia.

Waktu Pelaksanaan : September 2016 – Juli 2017

Hasil : Setiap pelajar/mahasiswa yang datang akan akan diupdate

secara rutin melalui link berikut

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfsfyt2BgKUPj5H

KqhL1tF7aMzbfYBB8-5vtRIAKtHWD5hTyQ/viewform

Kendala : Tidak ada

Evaluasidan Rekomendasi : Pendataaan berjalan cukup baik namun disarankan untuk selanjutnya agar mudah diingat setiap kali ada pelajar yang baru bergabung, link bisa agar disingkat menggunakan fasilitas penyingkat url seperti bi.ly

RINCIAN PENJELASAN REALISASI PROGRAM KERJA

PPI ITALIA 2016-2017

1. Departemen Akademik

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfsfyt2BgKUPj5HKqhL1tF7aMzbfYBB8-5vtRIAKtHWD5hTyQ/viewform

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfsfyt2BgKUPj5HKqhL1tF7aMzbfYBB8-5vtRIAKtHWD5hTyQ/viewform

19

Nama Kegiatan : Pembaruan Buku Panduan Belajar

Tujuan : Sebagai guideline bagi mahasiswa yang akan dan sedang

belajar di Italia

Waktu Pelaksanaan : sebelum tahun ajaran baru Januari-Mei

Hasil : Tidak ada update terbaru, buku panduan kuliah di Italia tahun

2015 dapat dilihat di link berikut http://bit.ly/panduan-ppi-

italia

Kendala : Tidak ada

Evaluasi dan Rekomendasi : Buku panduan PPI Italia secara konten masih menggunakan

tahun 2015, kendalanya adalah dalam pengecekan konten,

diketahui bahwa konten yang terdapat di buku panduan secara

umum masih mengandung informasi yang relevan dengan

kondisi saat ini, sehingga masih isa digunakan sebagai

panduan di tahun berikutnya. Saran untuk buku panduan

sebaiknya jika tidak ada pembaharuan konten, maka dilakukan

penambahan konten, penambahan konten juga bisa

melibatkan partisipasi PPI Regional masing-masing sebagai

contributor, mengingat setiap regional mempunyai sistem

pendidikan dan informasi lain yang berbeda.

Dokumentasi :

http://bit.ly/panduan-ppi-italia

http://bit.ly/panduan-ppi-italia

20

Nama Kegiatan : PPI Italia Menjemput

Tujuan : Penyambutan pelajar/mahasiwa baru diharapkan dapat membantu mahasiswa baru untuk memberikan rasa, nyaman, dan mendapatkan informasi seputar kehidupan Italia agar mahasiswa baru cepat beradaptasi dengan lingkungannya.

Waktu Pelaksanaan : Selama ada mahasiswa baru yang datang.

Hasil : Beberapa pelajar dari regional Milan, Emilia Romagna, Roma, Calabria telah melakukan penjemputan beberapa mahasiswa baru pada tahun ajaran 2016/2017.

Kendala : menyocokan jadwal penjemput dan kedatangan mahasiwa

baru

Evaluasi dan Rekomendasi : Program kerja ini cukup baik untuk menjalin silaturahmi antar pelajar/mahasRekomendasinya agar dibuatkan database jadwal kedatangan yang memudahkan penjemput untuk mencocokan dengan ketersediaan waktunya dan juga dokumentasi berupa foto.

Dokumentasi :

21

Nama Kegiatan : Beasiswa Top Up LPDP

Tujuan : Memfasilitasi mahasiswa di Italia yang untuk mengajukan

beasiswa top up lpdp

Waktu Pelaksanaan : Maret-juli

Hasil : Menunggu hasil output final dari LPDP

Kendala : Lamanya keluar Surat rekomendasi Dari KBRI Roma

Evaluasi dan Rekomendasi : Agar KBRI Roma lebih cepat dalam membantu proses

pembuatan Surat rekomendasi bagi para pendaftar beasiswa

top up LPDP

Dokumentasi :

22

2. Departemen Kewirausahaan

Nama kegiatan : Merchandise PPI Italia

Tujuan : Menambah pemasukan kas untuk kepengurusan PPI

Italia

Waktu Pelaksanaan : 3 Desember 2016

Hasil : -

Kendala : Penyebab batalnya pembuatan merchandise PPI Italia 2016/2017

disebabkan karena kurangnya antusiasme para pelajar yang ingin

melakukan pemesanan merchandise tersebut. Salah satu

penyebabnya kemungkinan terjadi karena terjadinya

ketidakpuasan pada hasil merchandise sebelumnya 2015/2016.

Para pelajar merasa tidak puas karena adanya kesalahpahaman

pada saat pemesanan sehingga berakibat pada merchandise yang

tidak sesuai dengan ukuran yang seharusnya. Hal tersebut

membuat kecewa pelajar yang telah memesan merchandise

tersebut. Alhasil dampaknya bisa berakibat pada pemesanan

pada merchandise periode selanjutnya.

Evaluasi dan Rekomendasi : Mekanisme konsep pemesanan harus di tata ulang untuk

menghindari dan meminimalisir kesalahan hasil dari pemesanan.

Contohnya bisa mencari perusahaan konveksi yang terpercaya,

baik itu dari keluarga, kerabat dan kenalan terdekat yang sangat

memahami bidang konveksi tersebut. Hal ini juga dimanfaatkan

untuk bisa dijadikan peluang kerjasama dengan konveksi tersebut

secara berkelanjutan agar bisa mendapatkan potongan harga.

Nantinya keuntungan yang didapat dari pembuatan merchandise

ini bisa menjadi masukan untuk kas PPI Italia.

23

Dokumentasi :

24

Nama kegiatan : Student Guide PPI Italia 2016/2017

Tujuan : Menjadikan para Pelajar di Italia sebagai guide bagi para turis

Indonesia yang akan berkunjung ke Italia, baik itu yang memiliki

kepentingan kerjaan maupun plesiran. Selain itu juga bisa

menambah relasi baik itu antara PPI Italia, pelajar dan turis yang

bersangkutan yang diharapkan kedepannya bisa menjalin

hubungan kerjasama yang baik. Hal ini juga menjadi agenda utama

untuk mendapatkan pemasukan untuk kas PPI Italia sesuai dengan

bidang kami yaitu Departemen Kewirausahaan.

Waktu Pelaksanaan : 9 Maret 2017

Hasil : Formulir Student Guide

Kendala : Pertama, Adanya kesalahan teknis pada pembuatan awal

pertama kali formulir Student Guide tetapi setelah itu bisa

digunakan sesuai dengan fungsinya. Kedua, turis Indonesia

kadang masih tidak mau menyesuaikan syarat dan ketentuan

yang telah diberikan oleh Tim Kewirausahaan. Karena menurut

mereka nominal pembayaran masih terbilang cukup mahal atau

jauh dari perkiraan mereka. Ketiga, turis Indonesia juga kadang

masih suka melakukan hal yang diluar perkiraan para pelajar

yang menjadi pemandu mereka. Kadang mereka masih

diperlakukan tidak layak dan tidak sesuai dengan syarat dan

ketentuan.

Evaluasi dan Rekomendasi : Evaluasinya adalah tim kewirausahaan selanjutnya harus benar-

benar menjunjung tinggi syarat dan ketentuan yang harus

dipenuhi oleh calon turis Indonesia yang ingin menggunakan

jasa Student Guide PPI Italia. Salah satu contoh rekomendasinya

25

adalah adanya surat perjanjian atau kontrak antara pelajar yang

bersangkutan dengan calon turis Indonesia

yang menggunakan Student guide. Sehingga nantinya bisa

terhindar dari perlakuan yang tidak sesuai dengan syarat dan

ketentuan yang berlaku pada saat menggunakan jasa Student

Guide PPI Italia.

26

Nama kegiatan : Kerjasama dengan ITPC MIlan

Tujuan : Pertama, bisa bekerjasama dengan ITPC Milan dengan

tujuan bisa mengikutsertakan para pelajar dalam

segala bentuk acara yang diselenggarakan oleh ITPC

Milan. Harapannya adalah bisa menjalin relasi dengan

para investor dari Indonesia maupun Italia yang bisa

dijadikan sponsorship untuk dapat mendukung seluruh

bentuk acara yang akan diselenggarakan oleh PPI Italia

dengan menggunakan metode win – win solution.

Tujuan kedua, harapan untuk bisa mendapatkan

alokasi untuk mengerjakan Market Intelligence dan

market brief yang dapat dikerjakan oleh pelajar-pelajar

di Italia. Dari Tujuan kedua ini bisa mendapatkan

sedikit pemasukan untuk kas PPI Italia.

Waktu Pelaksanaan : 17 Februari 2017

Hasil : Bisa bekerja sama dengan salah satu perusahaan ternama

Indonesia yaitu Indofood untuk mendapatkan sponsorship jika

ingin menyelenggarakan suatu acara.

Kendala : Perihal Market Intelligence dan Market Brief terkendala karena

dari sekian banyak proyek yang ada diberikan kepada orang yang

lebih terdekat dahulu. Contohnya adalah orang terdekat dari

karyawan yang bekerja di ITPC Milan.

Evaluasi dan Rekomendasi : Evaluasinya adalah harus lebih bisa memanfaatkan situasi yang

dimiliki dengan peluang antara ITPC Milan dan PPI Italia. Contoh

rekomendasinya yaitu sering menghadiri acara-acara yang

diselenggarakan oleh ITPC Milan dan menjalin komunikasi yang

baik dengan pihak-pihak penting di ITPC Milan secara

berkesinambungan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

27

Nama kegiatan : Kamar Pelajar

Tujuan : Bisa memberikan fasilitas yaitu tempat tinggal kepada para pelajar dari luar negara Italia yang datang berkunjung ke Italia untuk berkunjung, berlibur ataupun hanya transit sementara.

Waktu Pelaksanaan : 17 Januari 2017 Hasil : Bisa bekerja sama dengan para pelajar yang bersedia

menyediakan tempat tinggalnya untuk bisa ditempati sementara oleh pelajar dari negara lain diluar Italia yang sedang berkunjung di Italia.

Kendala : Hanya sedikit yang mendaftar, mungkin karena masih memiliki biaya yang cukup dan adanya keinginan untuk memiliki privasi atas tempat tinggalnya. Mayoritas hanya berlokasi di dua kota yaitu Milan dan Florence. Tidak hanya itu saja, para pelajar di Italia atau biasa disebut host juga lebih cenderung untuk tidak memberikan tarif kepada sesama pelajar karena merasa tidak wajar dan atas asas pertemanan.

Evaluasi dan Rekomendasi : Evaluasinya adalah harus lebih bisa memanfaatkan situasi yang dimiliki oleh pelajar atau melakukan pendekatan secara intensif kepada pelajar tertentu yang memang memiiki kemauan dan bersedia tempat tinggalnya ditempati oleh para pelajar dari negara lain yang datang berkunjung ke Italia. Hal itupun juga tidak lepas dari kondisi yang ditinjau dari pelajar dan tempat tinggalnya itu sendiri.

Dokumentasi :

28

3. Departemen Humas Internal

Nama kegiatan : Pusat informasi seputar Pendidikan, beasiswa, magang, dan

wisata di Italia serta kegiatan PPI Italia.

Tujuan : - Menyebarkan informasi seputar kegiatan PPI Italia di media

sosial

- Memberikan informasi dan membantu calon mahasiswa yang

hendak belajar di Italia, sesama pelajar Indonesia di luar

negeri, para peneliti atau profesional dan warga negara

Indonesia di luar negeri dan dari dalam negeri, baik formal

(Seputar kegiatan terkait dengan pendidikan) maupun

informal (wisata).

- Memberikan informasi dan membantu pelajar dari Indonesia

untuk melakukan kegiatan di Italia

Evaluasi dan rekomendasi :

1. Melakukan koordinasi dengan divisi akademik dan IT untuk mengoptimalkan informasi

yang dapat di lampirkan di situs web maka pertanyaan yang sama tidak berulang.

(FAQ)

2. Mempertimbangkan apakah informasi pendidikan (kuliah, kampus, beasiswa) akan

diberikan oleh PPI regional terkait atau mahasiswa yang sedang menjalankan kuliah di

kampus terkait atau divisi akademik karena selama periode berlangsung, sebagian

besar informasi atau contact person adalah pihak PPI Regional atau Mahasiswa yang

kuliah di kampus terkait.

3. Mengumpulkan informasi terbaru mengenai semua beasiswa yang ada dari kampus

atau pemerintah Italia dan Indonesia.

4. Mengumpulkan informasi prosedur kampus-kampus di Italia

Dokumentasi :

29

Kuliah dan Beasiswa

PKL

30

Wisata

Info hidup dan biaya hidup di Italia

Tour guide bagi pelajar Indonesia dan non-pelajar Indonesia (WNI) Tour guide bagi non-pelajar

31

Tour guide bagi pelajar

Pendampingan Pendampingan bagi profesional

Bantuan PPI Italia Bantuan berupa tempat singgah

32

Publikasi kegiatan PPI

33

Membantu pelajar dari Indonesia melakukan kegiatan di Italia

34

4. Departemen Humas Eksternal

Nama kegiatan : Perayaan Hari Pahlawan dan HUT TNI

Tujuan : Merayakan Hari Pahlawan dan HUT TNI untuk

mengenang jasa para pahlawan

Waktu Pelaksanaan : 27 November 2016

Hasil : Acara berlangsung dengan lancar. Jumlah hadirin mencapai

150 orang, tepat waktu.

Kendala : Ada beberapa sub event yang harus dilewati karena

kendala teknis

Evaluasi dan Rekomendasi : Kepanitiaan harus dibentuk lebih awal dan pembagian jobdesk

harus jelas

Dokumentasi :

35

Nama kegiatan : Perayaan Hari Natal

Tujuan : Membangun silahturahmi antar agama sesama

diaspora


Hasil : Acara berjalan lancar

Kendala : -

Evaluasidan Rekomendasi : -

Dokumentasi :

37

Nama kegiatan : Buka Puasa Bersama

Tujuan : Membangun silahturahmi antar agama sesama

diaspora

Waktu Pelaksanaan : Setiap sabtu di bulan ramadan 2017


Kendala : -


Dokumentasi :

Nama kegiatan : Ngabuburit (Festival della musica)

Tujuan : Memperkenalkan budaya Indonesia ke warga italia

Waktu Pelaksanaan : 21 Juni 2017


Kendala : -


Dokumentasi :

38

Nama kegiatan : Sholat Ied 2017 dan Silahturahmi Masyarakat Indonesia di Roma

Tujuan : Mempererat Tali Silahturahmi sesame WNI di Roma



Kendala : -


Nama kegiatan : Perayaan Hari Kemerdekaan Indonesia

Tujuan : Mengenang Jasa Pahlawan dan Merayakan

kemerdekaan

Waktu Pelaksanaan : 6 Agustus 2017

Hasil : -

Kendala : -


39

5. Departemen Keagamaan – Islam

Nama kegiatan : Kajian Lintas Negara 1 “Menuju Bulan Mulia”

Tujuan : Memberikan sarana bagi muslimin di Italia untuk

mempelajari ilmu agama islam dalam upaya

meningkatkan keimanan dan ketaqwaan

Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 20 Mei 2017

Hasil : Acara terlaksana dari awal hingga selesai dan kajian diikuti

secara langsung oleh mahasiswa dan warga Indonesia di

beberapa kota Italia yang berbeda.

Kendala : Terdapat masalah teknis selama pelaksanaan;

Kurangnya antusias dari muslimin Indonesia di Italia

Evaluasi dan Rekomendasi : Menguji coba berbagai hal teknis sebelum pelaksaaan;

Menyediakan alternatif sebagai rencana cadangan; Publikasi acara

perlu ditingkatkan

Dokumentasi :

40

Nama kegiatan : Kajian Lintas Negara 2 “Ramadhan Terbaik Ku”

Tujuan : Memberikan sarana bagi muslimin di Italia untuk

mempelajari ilmu agama islam dalam upaya

meningkatkan keimanan dan ketaqwaan

Waktu Pelaksanaan : Jumat, 9 Juni 2017

Hasil : Acara terlaksana dengan lancar, terdapat peningkatan dalam

segi teknis, namun terdapat penurunan jumlah jamaah kajian

Kendala : Kajian terlaksana pada hari kerja; Kurangnya antusias dari

muslimin Indonesia di Italia

Evaluasi dan Rekomendasi : Kedepannya perlu mempertimbakan hari pelaksanaan; Perlunya

mencari cara dakwah yang lebih kreatif

Dokumentasi :

41

Nama kegiatan : Kerja Sama Aplikasi Pembelajaran Membaca Al-Qur’an

Tujuan : Meningkatkan kemampuan membaca Al-Qur’an bagi muslimin

Waktu Pelaksanaan : 27-31 Mei 2017

Hasil : Antusiasme muslimin cukup baik terhadap aplikasi Learn Quran

Kendala : -

Evaluasi dan Rekomendasi : Dapat meningkatkan bentuk kerja sama yang lainnya

Dokumentasi :

Nama kegiatan : Koordinasi Antara Seluruh Organisasi Islam Indonesia di Italia

Tujuan : Meningkatkan koordinasi dan persaudaraan dengan Muslimin

Indonesia di Italia

Waktu Pelaksanaan : Berkelanjutan

Hasil : Koordinasi masih belum merata di beberapa wilayah di Italia

Kendala : Alur koordinasi yang masih belum sistematis

Evaluasi dan Rekomendasi : Perlunya membuat alur koordinasi yang lebih sistematis;

Menentukan penanggung jawab wilayah

45

6. Departemen Keagamaan – Katolik

Nama kegiatan : Ziarek (Ziarah Rekreasi)

Tujuan : Meningkatkan pengetahuan mengenai sejarah agama

sekaligus mempererat hubungan antar mahasiswa katolik Indonesia di Italia.

Waktu Pelaksanaan : belum terlaksana

Hasil : belum terlaksana

Kendala :

Kesulitan untuk mengorganisir kegiatan dikarenakan kekurangan jumlah anggota.

Kami membutuhkan waktu yang cukup panjang hanya untuk mengumpulkan para

mahasiswa yang beragama Katolik di Italia dan kemudian berkenalan satu sama

lain. Setelah itu, kami baru bisa merencanakan kegiatan ini sehingga waktu

persiapan yang dibutuhkan cukup panjang. Target dari kami, acara akan

dilangsungkan pada Oktober 2017.

Evaluasi dan Rekomendasi :

Jika memang ingin menggalakkan kegiatan keagamaan, sebaiknya disusun database mengenai

agama mahasiswa PPI Italia. Bukan bermaksud untuk mendiskriminasi, melainkan untuk

mempermudah pengaturan anggota dalam melangsungkan suatu kegiatan. Dengan adanya

database tersebut, diharapkan akan membantu penyelenggara dalam menentukan siapa saja

mahasiswa yang dapat turut berpartisipasi dalam acara tersebut, meskipun jarang bertemu

satu sama lain.

46

7. Departemen Keagamaan – Kristen

Nama kegiatan : Perayaan Natal bersama Masyarakat dan Pelajar

Indonesia di Milan

Tujuan : Menyelenggarakan kegiatan keagamaan dan meningkatan

keakraban masyarakat dan mahasiswa di Milan


Hasil : Perayaan Natal berjalan lancar, semua kegiatan terlaksana

dengan baik

Kendala : Belum seluruh mahasiswa ikut berpartisipasi dalam

acara

Evaluasi dan Rekomendasi : kedepannya, koordinator bidang keagamaan agar lebih

intensif dalam mengajak mahasiswa untuk aktif berperan

serta dalam kegiatan keagamaan di PPI Italy.

Dokumentasi :

48

8. Departemen R&D

Nama kegiatan : Perencanaan organ-organ PPI Italia untuk periode 2016-2017

Tujuan : Untuk membentuk struktur organisasi PPI Italia

periode 16-17 agar dapart menjalankan fungsinya

sesuai visi dan misi yang ditetapkan

Waktu Pelaksanaan : Oktober 2016

Hasil : Struktur organisasi yang telah terbentuk

Kendala : -

Evaluasi dan Rekomendasi : Pengumpulan data PPI periode sebelumnya yang lebih banyak

agar dapat belajar dari periode sebelumnya

Dokumentasi :

49

Nama kegiatan : Pembentukan sikap PPI Italia terhadap Simposium PPI

Amerop

Tujuan : Menyatukan sikap seluruh anggota PPI Italia

terhadap penunjukan Italia sebagai tuan rumah

simposium PPI Amerop

Waktu Pelaksanaan : Oktober 2016

Hasil : Penolakan sebagai tuan rumah

Kendala : Mengumpulkan semua suara dari seluruh anggota PPI Italia

dari berbagai penjuru Italia (Kendala jarak)


Dokumentasi :

51

Nama kegiatan : Pemilihan Umum Ketua PPI Italia periode 2017-2018

Tujuan : Regenarasi kepengurusan PPI Italia

Waktu Pelaksanaan : Juli 2017

Hasil : Ahmad Basshofi Habib sebagai Ketua PPI Italia terpilih Periode 2017-2018

Kendala : -


Dokumentasi :

52

9. Departemen Kominfo

Nama Kegiatan : Pemeliharaan Website PPI Italia

Tujuan : Update setiap kegiatan maupun berita mengenai PPI Italia

Waktu Pelaksanaan : September 2016 - Agustus 2017

Hasil : Website PPI Italia berjalan dengan baik, admin website update

setiap kegiatan maupun berita mengenai PPI Italia dengan baik

dan cepat, dan website selalu berjalan lancar dengan baik.

Kendala : Tidak ada

Evaluasi dan Rekomendasi : Selalu di renovasi tampilan dari website agar selalu

menarik.

Dokumentasi :

53

Nama Kegiatan : Pemeliharaan Media Social PPI Italia

Tujuan : Update setiap kegiatan yang berkaitan dengan PPI Italia dalam

bentuk foto, video, maupun tulisan.

Waktu Pelaksaan : September 2016 - Agustus 2017

Hasil : Berjalan dengan baik, admin setiap media social selalu update

semua kegiatan PPI Italia, maupun PPI Regional.

Kendala : Tidak ada

Evaluasi dan Rekomendasi : Selalu memberikan update berita yang lebih menarik.

Dokumentasi :

54

Nama Kegiatan : Pendataan Mahasiswa PPI Italia

Tujuan : Sebagai database PPI Italia untuk setiap pelajar/mahasiswa

Indonesia di Italia

Waktu Pelaksaan : September 2016 - Agustus 2017

Hasil : Berjalan dan terkordinasi dengan baik

Kendala : Tidak ada

Evaluasi dan Rekomendasi : Tidak ada

Dokumentasi :

55

10. Departemen Seni Sosial & Budaya

Nama kegiatan : Inisiasi & Koordinasi C.A.S.I

Tujuan : Menginisiasi program C.A.S.I (Canale Associzione

Studenti Indonesiani) guna mewadahi karya video

dan karya tulis para pelajar Indonesia di Italia yang

ingin membagikan pengalaman selama di Italia.

Waktu Pelaksanaan : Maret 2017

Hasil : - Peluncuran halaman resmi C.A.S.I di website PPI Italia.

- Peluncuran pedoman karya video dan karya tulis untuk

partisipan C.A.S.I.

- 4 karya video telah ditampilkan dalam playlist C.A.S.I video.

Kendala : - Kurangnya partisipan dalam pengumpulan karya video dan karya tulis

- Kurangnya sosialisasi C.A.S.I

Evaluasi dan Rekomendasi : Bekerjasama dengan departemen humas untuk sosialisasi C.A.S.I lebih efektif, serta pengadaan reward untuk partisipan.

Dokumentasi :

56

Nama kegiatan : Partisipasi dalam acara budaya Indonesia Night

Tujuan : - Memfasilitasi dan berpartisipasi dalam pengadaan

acara budaya.


Hasil : - Koordinasi dan komunikasi dengan ITPC Milan yang terjaga baik.

- Pelaksanaan acara budaya Indonesia Night di Milan yang diadakan oleh ITPC Milan

- Pihak PPI Italia telah berpartisipasi dalam kepanitiaan bekerjasama dengan ITPC Milan

Kendala : -

Evaluasi dan Rekomendasi : - Memelihara jaringan komunikasi dengan ITPC Milan untuk kesempatan kerjasama ke depan.

Dokumentasi :

58

Nama kegiatan : Fasilitasi Acara-Acara Kebudayaan

Tujuan : - Memfasilitasi keberlangsungan dan kelancaran acara

seni dan budaya Indonesia di Italia

- Memfasilitasi keberlangsungan dan kelancaran

partisipasi Indonesia dalam acara seni dan

kebudayaan di Italia

- Memfasilitasi keberlangsungan dan kelancaran proyek

dan program seni dan budaya Indonesia di Italia

Waktu Pelaksanaan : Desember 2016 – sekarang

Hasil : - Departemen SenSosBud memberikan bantuan dalam bentuk informasi dan asistensi bagi masyarakat Indonesia yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan/acara seni dan budaya di italia (shooting film di Tuscany, festival budaya di beberapa tempat di Italia)

- Departemen SenSosBud memberikan bantuan dalam bentuk informasi dan asistensi bagi beberapa calon partisipan Italia dalam program beasiswa budaya Indonesia oleh Kementerian Luar Negeri

- PPI Italia mendukung kelangsungan partisipasi Indonesia dalam ajang pameran internasional di Italia (Tuttofood, BIT, Salone del Mobile)

Kendala : - Kurangnya keterpusatan organisasi dan jalur komunikasi

- Kurangnya sosialisasi fungsi Departemen SenSosBud kepada pihak eksternal

Evaluasi dan Rekomendasi : - Departemen SenSosBud dapat dengan aktif mencari dan menyarankan acara, festival, dan pameran untuk serta mencari partisipan dari Indonesia

- Sosialisasi fungsi SenSosBud dan jalur komunikasi resmi untuk urusan acara seni, sosial, dan budaya.

59

Nama kegiatan : Mengadakan Reuni Alumni PPI Italia

Tujuan : - Menjalin silaturahmi alumni PPI Italia serta kontribusi

keilmuan alumni untuk Indonesia

Waktu Pelaksanaan : -

Hasil : - Tidak terlaksana

Kendala : - Sulit menghubungi daftar Alumni PPI Italia

- Lokasi alumni PPI Italia yang sudah tidak di Italia menjadi pertimbangan bahwa acara tidak akan berlangsung sukses

- Konsep acara belum matang

- Belum ada prospek sponsor dan partner Evaluasi dan Rekomendasi : - Konsep acara sebaiknya dimatangkan bersama dengan perwakilan alumni, sehingga dapat dengan tepat terlaksana

- Pendataan secara rinci dan lengkap Alumni PPI Italia

- Dibentuknya komunitas yang mengumpulkan alumni PPI Italia sehingga mudah untuk berkomunikasi

Dokumentasi :

60

LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Operasional PPI Italia Tahun 2016/2017

No. Nama Kegiatan Debit (Euro)

Kredit (Euro)

Tanggal Penanggung Jawab

1 Saldo awal kas PPI 2016/2017 98 26 November 2016 Al Khansa Shalihah

2 Maintenance website PPI

28.85 29 November 2016 Faris Darari

3 Pendapatan tour guide 15 9 Januari 2017 Dwi Mardianto

4 Pendapatan tour guide 112.1 12 Februari 2017 Herlina Fatra Heyman

5 Pendapatan Merchandise region Bologna

16 16 Maret 2017 Fergie Verantianes

6 Pendapatan Merchandise region Milan

13 10 April 2017 Basshofi Habib

7 Pendapatan tour guide 90 18 Mei 2017 Agie Wildha Priakbar

8 Berbagi iftar bersama di Duomo

90 2 Juni 2017 Agie Wildha Priakbar

9 Pendapatan dari Simposium di Parma

100 17 Juni 2017 Al Khansa Shalihah

TOTAL 325.25

61

Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Simposium Amerop

No. Nama Kegiatan Jumlah Tanggal

Keterangan

1 Pembelian tiket pesawat ke Washington DC delegasi 1

at cost 19 – 21 Mei 2017 Dana pribadi dan tanggungan KBRI 50% a.n Agie Wildha Priakbar

2 Pembelian tiket pesawat ke Washington DC delegasi 2

at cost 19 – 21 Mei 2017

Dana pribadi dan tanggungan KBRI 50% a.n Herlina Fatra Heyman

Yasmin Baagil

3

Biaya VISA ke Amerika Serikat untuk delegasi 1

at cost 19 – 21 Mei 2017 Dana pribadi dan tanggungan KBRI 50% a.n Agie Wildha Priakbar

4 Biaya VISA ke Amerika Serikat untuk delegasi 2

at cost 19 – 21 Mei 2017 Dana pribadi dan tanggungan KBRI 50% a.n Herlina Fatra Heyman

5 Akomodasi dan konsumsi delegasi 1

125 USD

19 – 21 Mei 2017

Ditanggung oleh penyelenggara acara PERMIAS 2015/2017


125 USD 19 – 21 Mei 2017 Ditanggung oleh penyelenggara acara PERMIAS 2015/2017

62

Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Simposium Internasional

No. Nama Kegiatan Jumlah Tanggal

Keterangan

1 Pembelian tiket pesawat ke Warwick, UK, delegasi 1

at cost 22 – 26 Juli 2017 Dana pribadi a.n Krisna Leo Parista

2 Pembelian tiket pesawat ke Warwick, UK, delegasi 2

at cost 22 – 26 Juli 2017 Dana pribadi a.n Jami’atul Rohmah

Yasmin Baagil

3

Biaya VISA ke UK untuk delegasi 1

at cost 22 – 26 Juli 2017 Dana pribadi dan a.n Krisna Leo Parista

4 Biaya VISA ke UK untuk delegasi 2

at cost 22 – 26 Juli 2017 Dana pribadi dan a.n Jami’atul Rohmah


£ 125

22 – 26 Juli 2017 Ditanggung oleh penyelenggara acara PPI UK 2016/2017


£ 125 22 – 26 Juli 2017 Ditanggung oleh penyelenggara acara PPI UK 2016/2017

63

Biaya Produksi Merchandise PPI Italia 2016/2017 (sebagai cindera mata PPI negara tetangga)

No Tipe Merchendise

Jumlah Produksi

Harga Produksi

TOTAL Modal Produksi

Penanggung Jawab

1 Topi 20 Rp 60,000 Rp 1,200,000 Agie Wildha Priakbar

2 Tumblr 5 Rp 30,000 Rp 150,000

TOTAL BIAYA PRODUKSI Rp 1,350,000

TOTAL BIAYA PENGIRIMAN (-)

TOTAL Rp 1,350,000

laporan pertanggungjawaban ppi italia … pendahuluan puji syukur kami panjatkan kepada tuhan yang...

Documents