laporan pertanggungjawaban kegiatan komunal … filebanyak kekurangan. oleh karena itu, kami memohon...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

KOMUNAL BERSUARA (MUARA) II

Kategori : Minat dan Bakat

DIREKTORAT JENDERAL KAJIAN DAN AKSI STRATEGIS

KEMENTERIAN KEMAHASISWAAN

LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

PERIODE 2018/2019

LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141 http://pm.unpar.ac.id | E-mail : [email protected]

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-

Nya, panitia diberi kesempatan untuk menyelesaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan

MUARA (Komunal Bersuara) II.

Muara (Komunal Bersuara) adalah sebuah fungsional baru yang diselenggarakan oleh

Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Kementerian Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Kajian

dan Aksi Strategis. Kegiatan Muara ini adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk

menyediakan wadah bagi masyarakat Universitas Katolik Parahyangan untuk bertukar

wawasan dan berpendapat mengenai isu-isu nasional. Kegiatan Muara II ini telah

diselenggarakan pada tanggal 29 November 2018.

Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai

evaluasi kegiatan Muara II. Di dalam Laporan Pertanggungjawaban ini juga terdapat rincian

acara dan anggaran yang telah digunakan untuk menjalankan kegiatan ini.

Kami menyadari bahwa penulisan laporan pertanggungjawaban ini masih terdapat

banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami memohon maaf atas segala kekurangan yang ada

dalam laporan pertanggungjawaban ini. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada

setiap pihak yang telah mendukung penyusunan laporan pertanggungjawaban ini.

Bandung, 29 November 2018

Panitia MUARA II



BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Kegiatan

Universitas Katolik Parahyangan atau dikenal dengan Unpar adalah salah satu

perguruan tinggi swasta tertua di Indonesia. Sebagai institusi pendidikan formal yang berada

pada jenjang tertinggi suatu perguruan tinggi memegang peranan yang sangat penting dalam

mempersiapkan generasi muda sebagai penerus tongkat estafet pembangunan bangsa. Untuk

menambahkan wawasan mahasiswa dalam pemahaman dan kepedulian mahasiswa Unpar

tentang isu-isu nasional perlu diadakannya sebuah diskusi publik yang menjadi sebuah sarana

mahasiswa Unpar untuk menambah pengetahuan.

Isu-isu nasional yang semakin harinya semakin menjalar di tanah air ini sangat

membutuhkan perhatian dari para aset bangsa, yaitu mahasiswa. Kepedulian mahasiswa

sangat dibutuhkan sebagai agen perubahan. Tanpa adanya rasa kepedulian maka semakin

banyaknya mahasiswa yang tidak memahami tentang isu-isu nasional.

Forum diskusi adalah salah satu wadah untuk mahasiswa untuk bertukar wawasan

dan pendapat masing masing mengenai isu-isu nasional. Di sebuah diskusi publik mahasiswa

bisa dengan bebas mengutarakan pikirannya kepada partisipan diskusi lainnya. Mahasiswa

lain pun dapat menanggapi pemikiran mahasiswa tersebut sehingga hal ini dapat

meningkatkan pola pikir kritis mahasiswa. Selain menjadiwadah untuk bertukar pikiran,

forum diskusi juga dapat memberikan edukasi kepada pesertanya yaitu bagaimana cara

mahasiswa menanggapi isu-isu nasional.

I.2 Dampak

1. Kurangnya wawasan mahasiswa Unpar terhadap isu-isu nasional sehingga

menimbulkan ketidakpedulian.

2. Kurangnya wadah mahasiswa Unpar untuk bertukar pikiran mengenai isu-isu

nasional.

I.3 Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Strata Satu dan Diploma III Universitas Katolik Parahyangan.

I.4 Tujuan Kegiatan

1. Menjadi wadah bagi mahasiswa Unpar untuk bertukar pikiran.

2. Menjadi sarana informasi bagi mahasiswa Unpar mengenai isu-isu nasional.

3. Membangun pola pikir kritis mahasiswa Unpar mengenai isu-isu nasional



BAB II

LAPORAN KEGIATAN

II.1 Nama Kegiatan

Komunal Bersuara (MUARA) II

II.2 Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal : Kamis, 29 November 2018

Waktu : 16.00 – 19.00

Tempat : SC Ekonomi

II.3 Susunan Acara

No. Masuk Keluar Durasi Acara Keterangan

16.00 16.30 30’ Persiapan acara Persiapan acara oleh logistik

1. 16.30 16.33 3' Pembukaan oleh MC Pembukaan oleh Fanny

2. 16.33 16.38 5' Sambutan oleh Ketua

Pelaksana Pemberian kata sambutan oleh Fira

3. 16.38 16.43 5' Sambutan oleh Presiden

Mahasiswa Pemberian kata sambutan oleh Louis

4. 16.43 16.45 2' MC menyambut

moderator Fanny menyambut moderator

5. 16.45 18.45 120'

Pemaparan materi oleh

moderator dan sesi

diskusi

Moderator memaparkan materi

mengenai Media Sosial serta membuka

sesi tanya jawab dan diskusi mengenai

materi tersebut

6. 18.45 19.00 15' Live music Hiburan berupa live music accoustic

oleh Azry dan Al

II.4 Evaluasi Kegiatan

Pra-Hari H

1. Ketua Pelaksana

No. Kendala Solusi Saran

1. Tema materi yang harus

diganti Mencari tema baru

Menyiapkan 1-3 tema

untuk alternatif

2. Wakil Ketua Pelaksana


1. - - -



3. Sekretaris


1.

Beberapa divisi seringkali

mendadak dalam hal

permintaan pembuatan

surat

Lebih berkoordinasi dengan

seluruh divisi yang

memerlukan surat

Berkoordinasi dengan

seluruh divisi untuk

membuat jadwal yang

jelas mengenai

pembuatan surat sehingga

pembuatan dan pengajuan

surat dapat diajukan dari

jauh hari

4. Bendahara


1. Penyerahan bon-bon dari

divisi-divisi terhambat

Lebih tegas dalam menagih

bon

Lebih berkoordinasi

dengan setiap divisi

5. Divisi Acara


1. - - -

6. Divisi Publikasi dan Dokumentasi


1.

Konten untuk post pra hari

H ada yang tidak dapat

terlaksana

Post hanya H-3 dan H-1 Lebih dimatangkan untuk

post pra hari H

7. Divisi Konsumsi


1. Sulit untuk menentukan

snack yang akan dipilih Melakukan survey -

8. Divisi Logistik


1. - - -



9. Divisi Materi


1.

Sulit untuk menentukan

tema materi yang akan

disampaikan

Berunding bersama untuk

menentukan materi yang tepat -

Hari-H

1. Ketua Pelaksana


1. - - -

2. Wakil Ketua Pelaksana


1. - - -

3. Sekretaris


1. - - -

4. Bendahara


1. - - -

5. Divisi Acara


1. Jumlah peserta tidak

mencapai target -

Lebih banyak melakukan

publikasi



1. - - -



7. Divisi Konsumsi


1. Vendor tidak bisa

menyediakan konsumsi

Mencari vendor lain dengan

segera

Memastikan dan follow

up vendor

8. Divisi Logistik


1. - - -

9. Divisi Materi


1. - - -

II.5 Evaluasi Materi

No. Materi Parameter Materi Parameter

Checker

Ketercapaian

1. Mahasiswa dapat

menanggapi dengan

cepat isu yang

dibawakan

moderator

Sedikitnya ada 43

orang mahasiswa

dapat saling

menukarkan pikiran

mereka selama

kegiatan MUARA II

berlangsung

Menghitung

jumlah

mahasiswa yang

berpendapat

Tidak tercapai (69,8%)

2. Mahasiswa datang

ke kegiatan

MUARA II

Sedikitnya ada 85

orang mahasiswa

datang dan

mengikuti kegiatan

acara

Memakai alat

penghitung


3. Mahasiswa dapat

memberikan solusi

atas isu yang telah

disampaikan oleh

moderator

Sedikitnya ada 43

orang mahasiswa

dapat memberikan

solusi atas isu yang

telah disampaikan

selama kegiatan

MUARA II

berlangsung

Menghitung

jumlah

mahasiswa yang

memberikan

solusi




BAB III

LAPORAN KEUANGAN

III.1 Pemasukan

No Keterangan Total

1 Dana Penggerak Rp 2.004.000

Total Rp 2.004.000

III.2 Pengeluaran

Pengeluaran Menggunakan Dana Penggerak

1. Kesekretariatan

No Kode Sumber

Daya Barang Jumlah Satuan

Harga

Satuan Subtotal Keterangan

1 KE-01 Barang

cetakan

Jilid

Mika

Buffalo

2 buah Rp 3.500 Rp 7.000 Untuk jilid

dokumen

2 KE-02 Barang

cetakan

Jilid

Mika

Buffalo

1 buah Rp 3.500 Rp 3.500 Untuk jilid

dokumen

3 KE-03 Barang

cetakan FC A4 20 halaman Rp 200 Rp 4.000

Untuk

fotokopi

dokumen

4 KE-04 Barang


Untuk

fotokopi

dokumen

5 KE-04 Barang

cetakan

Jilid

Lakban 1 buah Rp 3.500 Rp 3.500

Untuk jilid

dokumen

6 KE-05 Barang


Untuk

fotokopi

dokumen

7 KE-05 Barang

cetakan

Jilid

Lakban 1 buah Rp 3.500 Rp 3.500

Untuk jilid

dokumen

Total Rp 33.900

2. Divisi Materi

No Kode Sumber


Harga


1 MA-01 Barang

Cetakan FC A4 43 halaman Rp 200 Rp 8.600

Untuk

fotokopi

bahan materi

Total Rp 8.600



3. Divisi Logistik

No Kode Sumber


Harga


1 LO-01 Lain-

lain

Pipa

Paralon 5 buah Rp20.000 Rp 100.000

Untuk

dekorasi

MUARA II

2 LO-01 Lain -

lain

Sambun

gan Pipa

3 Way

17 buah Rp 15.000 Rp 255.000

Untuk

dekorasi

MUARA II

3 LO-01 ATK Papan

Triplek 1 buah Rp 55.000 Rp 55.000

Untuk

dekorasi

MUARA II

Total Rp 410.000


No Kode Sumber


Harga


1 PU-01

Media

Publi-

kasi

Flexi

Matte

300GR

3.2M

1 buah Rp156.000 Rp 156.000 Untuk

spanduk

2 PU-02

Media

Publi-

kasi

Art

Paper

260 GR

A3

6 buah Rp 10.000 Rp 60.000 Untuk poster

3 PU-03 ATK ID Card 20 buah Rp 6.500 Rp 130.000 untuk panitia

4 PU-03

Kenang-

Kenang-

an

Sertifika

t 20 lembar Rp 5.500 Rp 110.000 untuk panitia

5 PU-03

Media

Publi-

kasi

Poster

Art

Paper

5 buah Rp 9.000 Rp 45.000 Untuk poster

6 PU-04 Lain-

Lain

Cat

Kaleng 1 kg Rp 30.000 Rp 30.000

untuk

mewarnai

papan triplek

7 PU-04 Lain-

Lain Lem 1 tube Rp 15.000 Rp 15.000

untuk

merekatkan

sambungan

antar pipa

8 PU-04 Lain-

Lain Piloks 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000

untuk

mewarnai

pipa paralon

9 PU-04 Lain-

Lain Kuas 2 buah Rp 14.000 Rp 28.000

ukuran besar,

untuk

mengaplikasi

-kan cat

10 PU-04

Barang

lain

yang

dibiaya-

Benang

Nilon 1 gulung Rp 7.500 Rp 7.500

untuk

mengaitkan

dekorasi



kan

11 PU-04 Lain-

Lain

Cat

Bibit 4 botol Rp 15.000 Rp 60.000

untuk

mewarnai

papan triplek

12 PU-05 ATK Name

Tag 20 set Rp 1.500 Rp 30.000

untuk casing

ID CARD

TOTAL Rp 696.500

5. Divisi Konsumsi

No Kode Sumber


Harga


1 KO-01

Perala-

tan

Makan

Piring

kertas 4 pack Rp 4.000 Rp 16.000

untuk wadah

snack

2 KO-02 Lain-

lain

Cup

Prutang 4 pack Rp 7.500 Rp 30.000

untuk tempat

minum

3 KO-02

Perala-

tan

Makan

Piring

kertas 10 buah Rp 700 Rp 7.000

untuk wadah

snack

4 KO-03

Maka-

nan

Kering

Keripik

singkon

g

1 kg Rp48.000 Rp 48.000

untuk

konsumsi

peserta

5 KO-03

Maka-

nan

Kering

Jet set 1 kg Rp40.000 Rp 40.000

untuk

konsumsi

peserta

6 KO-03

Maka-

nan

Kering

Astor 3/4 kg Rp50.000 Rp 37.500

untuk

konsumsi

peserta

7 KO-03

Maka-

nan

Kering

Kuping

Gajah 3/4 kg Rp40.000 Rp 30.000

untuk

konsumsi

peserta

8 KO-04

Maka-

nan

Kering

Risoles 35 buah Rp 2.500 Rp 87.500

untuk

konsumsi

peserta

9 KO-04

Maka-

nan

Kering

Martaba

k 35 buah Rp 2.500 Rp 87.500

untuk

konsumsi

peserta

10 KO-04

Maka-

nan

Kering

Pie 35 buah Rp 2.000 Rp 70.000

untuk

konsumsi

peserta

11 KO-04

Maka-

nan

Kering

Bola-

bola

coklat

35 buah Rp 2.000 Rp 70.000

untuk

konsumsi

peserta

12 KO-04

Maka-

nan

Kering

Lontong 35 buah Rp 2.500 Rp 87.500

untuk

konsumsi

peserta

13 KO-04

Maka-

nan

Kering

Bolu

pisang 35 buah Rp 2.500 Rp 87.500

untuk

konsumsi

peserta

14 KO-04 Maka- Lemper 35 buah Rp 2.000 Rp 70.000 untuk



nan

Kering

konsumsi

peserta

15 KO-05

Maka-

nan

Kering

Kue sus 20 buah Rp 2.500 Rp 50.000

untuk

konsumsi

peserta

16 KO-05 Lain-

lain Dus 1 buah Rp 2.000 Rp 2.000

ntuk tempat

kue sus

TOTAL Rp 820.500

Rekapitulasi pengeluaran

No Divisi Subtotal

1 Kesekretariatan Rp 33.900

2 Materi Rp 8.600

3 Logistik Rp 410.000

4 Publikasi dan Dokumentasi Rp 696.500

5 Konsumsi Rp 820.500

Total Rp 1.969.500

III.3 Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran

Total Penerimaan Rp 2.004.000

Total Pengeluaran Rp 1.969.500

Saldo Rp 34.500

Pengembalian ke BKA Rp 34.500

Saldo Akhir Rp 0



BAB IV

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Komunal Bersuara (MUARA) II ini

kami susun. Kami mengucapkan terima kasih atas segala dukungan dan kerja sama dari

pihak-pihak yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung. Kami memohon maaf

atas segala kekurangan yang ada dalam Laporan Pertanggungjawaban ini. Atas perhatian

Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.



LEMBAR KONTROL DOKUMEN

Nama Dokumen : Laporan Pertanggungjawaban Komunal Bersuara

(MUARA) II

Lembaga Pembuat Dokumen : Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019

Tanggal Pelaksana Kegiatan : 29 November 2018

Ketua Pelaksana Kegiatan

Nama : Shafira Nadyariza Widjaja

NPM : 2016410135

No. HP : 081291350505

E-mail : [email protected]

Tanggal Masuk

Revisi

Tanggal Selesai Tanggal

Pemberian

Tanggal

Pengembalian

BKA



LAMPIRAN

Daftar Lengkap Panitia

No. Nama NPM Jabatan

1. Shafira Nadyariza Widjaja 2016410135 Ketua Pelaksana

2. Monica Giovanny 2015200037 Wakil Ketua Pelaksana

3. Jesslyn Quinn Honggana 2016130159 Sekretaris

4. Gisela Krisyastha 2016620072 Bendahara

5. Gema Adi W. 2017110015 Koordinator Divisi Acara

6. Robby W 6081801154 Wakil Koordinaor Divisi Acara

7. Jessica Santika 2016410031 Staf Divisi Acara

8. Salsabila Cherish 2017330147 Staf Divisi Acara

9. Hiromi Yuliansyah 2017110063 Staf Divisi Acara

10. Virginia Meichita 2017330010 Koordinator Divisi Materi

11. Reiva Areta 6091801173 Wakil Koordinator Divisi Materi

12. Joshua Alvin 2016610186 Koordinator Divisi Logistik

13. Rangga 2017610093 Wakil Koordinator Divisi Logistik

14. Mario 6031801095 Staf Divisi Logistik

15. Dimas Dito 6031801016 Staf Divisi Logistik

16. Adinka Rayya 2016410104 Koordinator Divisi Konsumsi

17. Aulia Dianti Putri 2016410146 Wakil Koordinator Divisi Konsumsi

18. Rizaldi Pratama 2017610219 Koordinator Divisi Publikasi dan

Dokumentasi

19. Joseph 2017610111 Wakil Koordinator Divisi Publikasi

dan Dokumentasi



Publikasi Kegiatan Komunal Bersuara (MUARA) II

Poster Kegiatan

Backdrop



Post Pra Hari H



Foto Kegiatan



BUKTI

PEMBAYARAN



KESEKRETARIATAN



DIVISI LOGISTIK



DIVISI PUBLIKASI DAN

DOKUMENTASI



DIVISI KONSUMSI

laporan pertanggungjawaban kegiatan komunal … filebanyak kekurangan. oleh karena itu, kami memohon...

Documents