LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG MENTORINGBIRO KEROHANIAN ISLAM AL FIKRIJURUSAN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS DIPONEGORO2014

I. MUQODIMAH

Sesungguhnya Allah telah membeli dari orang-orang mukmin, diri dan harta mereka dengan memberikan surga untuk mereka. Mereka berperang pada jalan Allah; lalu mereka membunuh atau terbunuh. (Itu telah menjadi) janji yang benar dari Allah di dalam Taurat, Injil dan Al Quran. Dan siapakah yang lebih menepati janjinya (selain) daripada Allah? Maka bergembiralah dengan jual beli yang telah kamu lakukan itu, dan itulah kemenangan yang besar.(At-Taubah : 111)

Hanya kepada Allah SWT segala puji dan syukur kita haturkan, atas segala nikmat dan karunia yang telah dilimpahkan kepada kita. Sholawat serta salam tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat, tabiin, serta para pengikut yang istiqomah di jalan-Nya.Selama satu tahun kepengurusan sudah Bidang Mentoring mengemban tugas dakwahnya. Tiba saatnya kini kita harus mempertanggungjawabkan atas amanah ini. Sekali lagi, bahwa laporan pertanggungjawaban tidak semata-mata dihadapan manusia saja tapi juga dihadapan Allah SWT. Kami sadari masih ada begitu banyak kekurangan dalam berjalannya bidang mentoring Al Fikri ini. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi bahan evaluasi bagi kepengurusan Al Fikri 2015 agar kekurangan yang sama tidak terulang kembali.

II. VISI MISIVisi :Mengoptimalkan fungsi bidang mentoring sebagai salah satu sarana Lembaga Dakwah Kampus (LDK) yang meliputi aspek pelayanan, penjagaan dan penguatan ruhiyah dan jasadiyah mahasiswa untuk mewujudkan lingkungan kampus yang islami.Misi : Menjadikan bidang mentoring sebagai suatu wadah kegiatan tarbiyah yang produktif di lingkungan kampus Menjadikan mentoring sebagai salah satu sarana dakwah kampus untuk mewujudkan lingkungan yang islami

III. Profil BidangKepala Bidang: Imam Noor SaidSekretaris Bidang: Salma NurjihanKadiv Mentoring: Anggara Eka PermanaKadiv Event: Ghozi Tsany ArifinStaff Bidang: 1. Abdul Wasi2. Bilal Teguh Prabowo3. Eko Nur W4. Irfan Suryanto5. Muhammad Hafidz Fanshuri6. Pradipta Abdurrahman Parwito7. Rizky Adhi Prabowo8. Alien Abi Bianasari9. Intadaroh Rahila Praptyana10. Irma Sari11. Kazenina Marwah Suryana12. Wahyu Zuli PratiwiLitbang :1. Mohammad Farkhan 2. Inas Sekarani putri

IV. LAPORAN KEGIATAN No.NamaKeterangan

1Nama KegiatanTes Pengelompokan Mentoring

Tujuan Kegiatan Mengelompokkan peserta mentoring berdasarkan kriteria tertentu

Deskripsi KegiatanPengisian angket, tes tertulis, dan pengisian form pengelompokan

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanMasjid Baitul Ilmi15-18 September 2014Irfan dan Wahyu

Laporan keuanganFoto copy form = Rp 30.000

Parameter keberhasilanKualitatif = Semua mahasiswa muslim baru dikelompokkan dalam beberapa kelompok mentoring sesuai kriteria yang ditentukan

Evaluasi KegiatanTes pengelompokan mentoring dilakukan oleh pementor teknik kimia, berjalan cukup lancar karna dibuat jadwal tiap harinya (jam 09.00-11.00) sehingga tidak mengganggu jadwal kuliah. Tes pengelompokan meliputi pengisian angket, tes tertulis, wawancara dan BAQ. Hasilnya terbentuk 18 kelompok ikhwan 2014 dan 17 kelompok akhwat 2014.

KendalaAda 2 peserta mentoring yang tidak mengikuti tes pengelompokan, belum ada kesamaan pandangan diantara pementor tentang pembagian kelompok berdasarkan kualitas peserta mentoring, kualifikasi peserta mentoring tersebut belum sempat disampaikan ke seluruh pementor.

Saran/RekomendasiPersiapan harus lebih matang. Sebelum melakukan test pengelompokan diusahakan sudah mendapatkan data peserta mentoring, minimal nama mahasiswa baru muslim dan menentukan kriteria pengelompokan.Penentuan pementor disesuaikan dengan kriteria kelompok yang terbentuk.

2NamaKegiatanGOM Jurusan 2014

Tujuan Kegiatan Memperkenalkan mentoring kepada mahasiswa baru 2014

Deskripsi KegiatanKajian bersama tentang pentingnya mentoring dilanjutkan dengan pengumuman pembagian kelompok mentoring

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanRuang A22 Teknik Kimia21 September 2014Ghozi dan Rizky

Laporan keuanganSnack peserta = Rp 459.000Ruangan = Rp 50.000Snack pembicara = Rp 28.200Sertifikat = Rp 229.500Total = Rp 766.700

Parameter keberhasilanKualitatif = Mahasiswa baru paham akan urgensi mentoring Kuantitatif = Kehadiran 100 peserta mahasiswa muslim tekim 2014

Evaluasi KegiatanGOM Jurusan berjalan dengan lancar, 135 dari 153 mahasiswa muslim 2014 menghadiri GOM Jurusan. Taujih mengenai urgensi mentoring disampaikan oleh Ustadz Haqqul Yakin. Mahasiswa yang tidak dapat hadir diberi tugas dengan mengikuti kajian lain kemudian dibuat resume materi.

KendalaAcara tidak berjalan sesuai waktu yang ditentukan. Beberapa peserta mentoring ada yang tidak hadir dan adanya pementor yang tidak dapat hadir karena ada agenda di tempat lain.

Saran/RekomendasiPersiapan acara lebih ditingkatkan lagi dari panitia GOM Jurusan. GOM Jurusan dibuat lebih kreatif lagi dengan inovasi-inovasi yang baru. Perkenalan mentoring dikemas dengan sebaik mungkin, serta memilih pembicara yang komunikatif, menarik, dan dapat memotivasi peserta.

3NamaKegiatanFollow Up Mentoring 2013

Tujuan Kegiatan Menjaga keberlanjutan proses mentoring

Deskripsi KegiatanPengelompokan kembali angkatan 2013 untuk mengikuti mentoring lanjutan

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanTeknik KimiaApril 2014Anggara dan Salma

Laporan keuangan-

Parameter keberhasilanKuantitatif = 100 mentee 2013 mengikuti follow up mentoring

Evaluasi KegiatanFollow up mentoring 2013 dilaksanakan dengan mendata tiap kelas oleh staff mentoring. Hasilnya ada 42 mentee ikhwan dan 44 mentee akhwat yang bersedia mengikuti follow up mentoring. Follow up mentoring sudah berjalan, namun pelaksanaannya belum rutin dari tiap kelompok.

KendalaSulitnya mengatur waktu antara mentee dan pementor untuk pelaksanaan follow up. Ketidakkonsisten minat mentee mengikuti follow up, pada saat pendataan bersedia ikut follow up, tetapi pelaksanaannya tidak semua berjalan dengan rutin. Semangat mentoring sedikit turun karna pembentukan kelompok follow up waktunya agak lama.

Saran/RekomendasiMaksimalkan peran pementor dalam mengajak mentee agar bersemangat mengikuti follow up mentoring. Saat semester 2 dijaga semangat mentoringnya walaupun sudah tidak wajib mentoring, dengan tetap rutin menjalankan mentoring sebelum dilaksanakan follow up.Koordinasikan mengenai pembagian kelompok follow up mentoring dengan BPMAI FT sehingga PMJ dan BPMAI FT tidak saling menunggu.

4

NamaKegiatanMentoring Bersama

Tujuan Kegiatan Memberikan penyegaran ruhiyah bagi para mentee dan menumbuhkan semangat kekeluargaan dengan hiburan atau games

Deskripsi KegiatanKajian (mentoring) bersama dengan pembicara ustadz/dosen

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanMasjid Baitul Ilmi, 29 Mei 2014Masjid Baitul Ilmi, 6 Maret 2015Bilal dan Alien

Laporan keuanganSnack Pembicara dan bingkisan = Rp 65.000

Parameter keberhasilanKualitatif = Menumbuhkan semangat peserta mentoringKuantitatif = Kehadiran 100 peserta mentoring angkatan 2013 dan 2014

Evaluasi KegiatanMentoring bulan Mei 2014, kajian diberikan oleh Ustadz Abu Muhammad Sholihin dengan tema Keutamaan Ilmu Agama dan Pengorbanan Para Ulama Meraih Ilmu Agama. Peserta yang hadir angkatan 2013 sebanyak 60 orang.Mentoring bulan Maret 2015, kajian diberikan oleh Ustadz Haqqul Yakin dengan tema Urgensi menuntut Ilmu.Peserta yang hadir angkatan 2014 sebanyak 90 orang.

KendalaMasih kurangnya peserta mentoring yang hadir.

Saran/RekomendasiLanjutkan dengan inovasi acara yang lebih variatif dan menarik, seperti pelaksanaan mentoring tiap-tiap kelompok secara bersamaan. Mentoring bersama diwajibkan untuk mentee dan pementor.

5NamaKegiatanUjian Mentoring

Tujuan Kegiatan Mengevaluasi kepahaman mentee terhadap apa yang sudah disampaikan dalam mentoring dan untuk menambah nilai mata kuliah agama islam

Deskripsi KegiatanDilaksanakan tes tertulis tentang materi mentoring oleh PMJ dan para pementor

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanMasjid Baitul Ilmi8-11 Desember 2014Wasi dan Nina

Laporan keuangan-

Parameter keberhasilanKuantitatif = 153 peserta mentoring mengikuti ujian mentoringKualitatif = Peserta mentoring memahami materi yang disampaikan saat mentoring

Evaluasi KegiatanUjian mentoring dilaksanakan dengan ujian praktek. Untuk ikhwan: shalat wajib, shalat jenazah, wudlu, dan adzan dan akhwat: shalat wajib, shalat jenazah, dan wudlu. Ujian dilakukan saat mata kuliah agama islam berlangsung tiap kelas. Penguji dilakukan oleh pementor Teknik Kimia.

KendalaPementor yang datang sebagai penguji tidak banyak, karena ada jadwal kuliah. Karena ujian hanya ujian praktek, sehingga untuk materi mentoring yang disampaikan belum dapat diketahui penerimaannya oleh mentee.

Saran/RekomendasiSinkronisasi waktu antara pementor dengan jadwal ujian, sehingga memudahkan pelaksanaan ujian mentoring.

6NamaKegiatanMentoring Award

Tujuan Kegiatan Memberikan semangat dan penghargaan untuk mentee, kelompok, dan pementor yang berprestasi

Deskripsi KegiatanPemberian hadiah kepada mentee, kelompok dan pementor berprestasi

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanMasjid Kampus UNDIP13 Desember 2014Eko dan Irma

Laporan keuanganAward = Rp 380.000

Parameter keberhasilanKuantitatif = Pemberian award terlaksana 2 kali yaitu untuk mentee, kelompok dan pementor berprestasi 2014Kualitatif = Memberikan semangat kepada mentee dan pementor supaya termotivasi untuk melaksanakan mentoring

Evaluasi KegiatanPemberian award diberikan saat agenda Tabligh akbar dan mentoring bersama untuk mentee, kelompok dan pementor berprestasi 2014.

Kendala-

Saran/RekomendasiLanjutkan dengan menginovasi award yang diberikan.

7NamaKegiatanMentoring Cup

Tujuan Kegiatan Mempererat ukhuwah islamiyah antar kelompok mentoring melalui perlombaan antar kelompok

Deskripsi KegiatanDiadakannya kompetisi futsal antar kelompok mentoring (ikhwan) dan kompetisi badminton antar kelompok mentoring (akhwat)

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanLapangan Futsal Mulawarman & Lapangan Bulutangkis Tusam29 Mei 2014Hafidz dan Inta

Laporan keuanganSewa lapangan = Rp 125.000Hadiah = Rp 96.600Total = Rp 221.600

Parameter keberhasilanKuantitaif = 100 peserta mentoring mengikuti mentoring cupKualitatif = Mempererat ukhuwah antar kelompok mentoring

Evaluasi KegiatanMentoring cup ikhwan lomba futsal dan mentoring cup akhwat lomba bulu tangkis. Acara berjalan cukup lancar. Memberikan manfaat positif untuk mentee. Peserta yang hadir sebanyak 60 orang.

KendalaSinkronisasi waktu serta minat peserta yang masih kurang.

Saran/RekomendasiPublikasi lebih dimasifkan, persiapan panitia perlu lebih dimatangkan, dan dapat pula dengan inovasi bentuk kegiatan.

8NamaKegiatanForum Pementor Tekim

Tujuan Kegiatan Untuk mengevaluasi keberlangsungan mentoring di Teknik Kimia

Deskripsi KegiatanSharing antar pementor di Teknik Kimia tentang permasalahan dan masukan untuk kegiatan mentoring di Teknik Kimia

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanKondisional Said dan Salma

Laporan keuangan-

Parameter keberhasilanKuantitatif = Terlaksana secara rutin, minimal 2 bulan sekaliKualitatif = Menjaga keberlangsungan mentoring di Teknik Kimia

Evaluasi KegiatanForum pementor ikhwan-akhwat masing-masing berjalan 5 dan 4 kali. Dari forum pementor dilakukan evaluasi dan diskusi mengenai kondisi mentoring di Teknik Kimia. Agenda yang berkaitan dengan mentoring juga didiskusikan di forum pementor, karena melibatkan peran pementor di agenda tersebut.

KendalaMasih banyak pementor yang absen dalam menghadiri forum pementor karena kesibukan dan sulitnya mengatur waktu yang sama untuk semua pementor.

Saran/RekomendasiDiadakan rutin sesuai kesepakatan. Forum pementor adalah wadah efektif guna mengevaluasi kondisi mentoring teknik kimia.

9NamaKegiatanMonitoring Kelompok Mentoring

Tujuan Kegiatan Menjaga keberlangsungan mentoring di Teknik Kimia

Deskripsi KegiatanAdanya pengawasan/ monitoring pelaksanaan mentoring tiap pekan melalui SMS atau tatap muka

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanSelama kepengurusanSemua staff bidang mentoring Al-Fikri

Laporan keuangan-

Parameter keberhasilanKualitatif = Terlaksana secara rutin dan adanya data tertulis tentang pelaksanaan mentoring setiap kelompok

Evaluasi KegiatanKegiatan monitoring mentoring sudah berjalan namun pelaksanaannya belum dapat berjalan dengan rutin tiap minggunya.

KendalaKetidak-konsistenan koordinasi PMJ dan pementor, serta masih ada kelompok mentoring yang tidak melaksanakan mentoring secara rutin.

Saran/RekomendasiDiadakan inovasi monitoring kelompok mentoring. PMJ lebih konsisten melaksanakan monitoring tiap kelompok.

10NamaKegiatanTraining Bakal Calon Pementor

Tujuan Kegiatan Mendapatkan calon-calon pementor baru serta mentraining dan mengasah kemampuan mereka sehingga dapat lolos dalam seleksi tes pementor universitas

Deskripsi KegiatanMelakukan pelatihan dan pembekalan bagi calon-calon pementor

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanMasjid Baitul Ilmi, 3 Mei 2014Said dan Salma

Laporan keuanganFoto copy soal dan kisi-kisi = Rp 10.000

Parameter keberhasilanKuantitatif = Minimal 10 orang mengikuti training dan tes calon pementor yang diadakan BPMAIU

Evaluasi KegiatanTraining bakal calon pementor berjalan dengan baik. Training dilakukan oleh pementor teknik kimia kepada calon pementor. Motivasi diberikan oleh sekretaris umum alfikri sebagai pembuka. Agendanya meliputi ujian tertulis, ujian BAQ, microteaching, interview, pemberian kisi-kisi SAP. Antusiasme terlihat dari calon pementor saat mengikuti training.

KendalaKetika training, masih banyak calon pementor yang belum mantap untuk jadi pementor. Dan setelah training adanya calon pementor yang tidak ikut seleksi dan beberapa tidak langsung lolos di tes pementor gelombang 1.

Saran/RekomendasiPMJ lebih fokus untuk menyiapkan calon pementor. Memaksimalkan peran pementor untuk mengajak menteenya supaya mengikuti seleksi akbar pementor (SAP). Publikasi SAP lebih digencarkan.

11NamaKegiatanSilaturahim Dosen Agama Islam

Tujuan Kegiatan Menjaga komunikasi dengan dosen agama dan untuk mendapatkan penguatan status kegiatan mentoring

Deskripsi KegiatanBerkunjung ke dosen Agama Islam serta melibatkan dosen tersebut dalam setiap kegiatan bidang mentoring

Tempat, Waktu dan pJ KegiatanKondisionalAnggara dan Pradipta

Laporan keuangan-

Parameter keberhasilanKualitatif = Dosen agama memberikan porsi nilai yang jelas untuk mentoring dalam kuliah agama

Evaluasi KegiatanSilaturahim dilaksanakan pertemuan dosen Agama Islam dengan pementor Teknik Kimia. Dosen Agama Islam memberikan pengarahan mentoring termasuk kegiatan akademik Agama Islam. Begitu pula dengan GOM Jurusan, Salami dan Tabligh akbar wajib diikuti oleh peserta mata kuliah agama islam di Teknik Kimia. Penyerahan nilai dilaksanakan saat setelah uas, nilai yang diserahkan yaitu nilai tugas dan nilai ujian.

KendalaWaktu silaturahim berbenturan dengan jadwal kuliah beberapa pementor.

Saran/RekomendasiUntuk silaturahim diusahakan terus dijaga pelaksanaannya secara kontinyu, dan yang terpenting adalah menjaga hubungan dan komunikasi yang baik dengan dosen Agama Islam agar kegiatan mentoring tetap memiliki porsi dalam penentuan nilai mata kuliah Agama Islam kedepannya.

V. PENUTUPDemikian Laporan Pertanggungjawaban Bidang Mentoring. Segala kelalaian dan kekhilafan yang telah diperbuat pada kepengurusan ini semoga menjadi ibrah bagi kepengurusan selanjutnya sehingga Mentoring akan selalu menjadi lebih baik.Jazzakumulah khairon katsiro.

Bidang Mentoring Al-Fikri Biro Kerohanian Islam Teknik Kimia UNDIPPeriode 2014Lillah.. Fillah... Billah, Allahu akbar!!