LAPORANPengelolaan Aplikasi Basis Data Katalog Perpustakaan

Periode: Januari Maret 2014

I. PendahuluanPembuatan laporan ini berdasarkan hasil pemantauan selama Januari hingga Maret, laporan dari satker dan unit kerja yang menggunakan aplikasi basis data katalog perpustakaan Slims di Badan Litbangkes.

II. Pokok-Pokok Laporan1. Galat:Tidak dapat diaksesSelama periode Januari Maret 2014, aplikasi basis data katalog perpustakaan tidak dapat diakses beberapa kali. Penyebab tidak dapat diaksesnya aplikasi katalog ada beberapa hal. Pada bulan Februari tanggal 10, 26 dan 28 penyebab tidak dapat diakses adalah karena server belum dinyalakan (server mati) atau Xampp belum running. Pada bulan Maret tanggal 2 hingga 19, aplikasi katalog perpustakaan tidak dapat diakses dari luar Badan Litbangkes dikarenakan IP public non-aktif sendiri. Hal ini sudah dikonfirmasikan kepada administrator jaringan setelah saya mendapatkan laporan dari staf Loka Ciamis pada tanggal 5 Maret jam 10.09 wib bahwa sudah 3 hari aplikasi senayan perpustakaan tidak bisa diakses dari Loka Ciamis.Visitor Counter tidak dapat digunakanTerkait visitor counter perpustakaan yang tidak bisa digunakan sejak akhir Oktober 2013 (menurut data terakhir didatabase) hingga 1 April 2014, mulai tanggal 2 April 2014 visitor counter sudah bisa digunakan kembali. Kerusakan ada pada visitor.inc.php pada block code Submit, ternyata terdapat baris code yang hilang. Kemungkinan karena kode yang sebelumnya dimana visitor counter masih bisa digunakan secara tidak sengaja tertimpa dengan kode default bawaan Slims-nya pada saat upgrade/downgrade. Kasusnya sama seperti ketika file-file pdf yang ada di folder files yang secara tidak sengaja tidak ditempatkan kembali ke folder files setelah upgrade/downgrade.2. Statistik:KoleksiJumlah koleksi (judul termasuk judul yang tidak memiliki eksemplar): 20.089Jumlah koleksi ber-eksemplar (judul hanya yang memiliki eksemplar): 17.902Jumlah total koleksi (seluruh eksemplar, kopian termasuk yg dipinjam): 19.612Jumlah eksemplar yang dipinjam: 82Jumlah koleksi yang tersedia (tidak termasuk yang dipinjam): 19.530Member & PengunjungJumlah member hingga 1 April 2014: 369 orangJumlah member selama Januari Maret 2014: 13 orangJumlah pengunjung perpustakaan hingga 1 April 2014: 4630 orangJumlah pengunjung selama Januari Maret 2014: 0 (karena visitor counter tidak dapat digunakan sejak akhir Oktober 2013)

III. PenutupBerikut laporan terdapat lampiran detil dari pokok-pokok laporan diatas, yang diantaranya sebagai berikut: