LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

MINGGU KE : 4

Nama Peserta : Siska Ela Kartika, M.Si.

NIP : 198710142020122001

Unit Kerja : UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Jabatan : Dosen Kimia Analis

Rumusan Isu : Kurang optimalnya pengolahan bahan pustaka di Ruang Baca Program Studi Kimia Fakultas Sains dan Teknologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Tanggal Pelaksanaan : Kegiatan 6: 12 – 14 Oktober 2021 Kegiatan 7: 15 – 19 Oktober 2021

Bukti-Bukti Kegiatan : Kegiatan 6

1. Referensi petunjuk pengoperasian (link buku petunjuk pengoperasian dan link webinar) 2. Modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia 3. Surat bukti serah terima modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS 4. Foto dokumentasi kegiatan Kegiatan 7

1. Daft laporan aktualisasi 2. Dokumentasi bimbingan denganmentor dan coach

3. Laporan aktualisasi 4. Foto dokumentasi kegiatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan

Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap

Tusi/Tujuan Organisasi

Peguatan Nilai Organisasi

6 Membuat modul petunjuk pengoperasi-an aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia

1. Mengumpulkan referensi petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS

Terhimpunnya informasi petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS

Akuntabilitas

Pembuatan modul untuk memperjelas prosedur sehingga mutu/kualitas pengolahan bahan pustaka tetap terjaga

Pembuatan modul petunjuk pengoperasi-an SLiMS adalah upaya berbagi ilmu tentang teknik pengoperasian

Nilai-nilai Kemenag

- Integritas - Profesionalitas - Inovasi - Tanggung jawab - Keteladanan Nilai-nilai UIN

2. Membuat modul petunjuk pengoperasian

Tersedianya modul petunjuk

aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia

pengoperasian aplikasi SLiMS

Nasionalisme

Saling membantu dan berbagi ilmu dalam pengolahan bahan pustaka yang lebih baik Etika publik

Pembuatan modul bertujuan agar pengolahan bahan pustaka dapat dilakukan oleh pengelola Ruang Baca Kimia lainnya dengan cepat, tepat, dan akurat Komitmen mutu

Pembuatan modul untuk menjaga standar mutu pengolahan bahan pustaka serta kinerja yang efektif dan efisien Anti korupsi

Pembuatan modul merupakan wujud kepedulian dan tanggung jawab terhadap standar mutu pengolahan bahan pustaka

SLiMS kepada pengelola Rumah Baca Kimia untuk menerapkan standar pengolahan bahan pustaka guna meningkatkan layanan yang bermutu demi terwujudnya visi misi kemenag dan UIN Maliki Malang

- Keluhuran akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional

- Berkualitas, inovatif, dinamis, produktif, dan efisien

- Bertanggung jawab, mandiri, dan keterbukaan wawasan Pembuatan modul petunjuk pengopera-sian SLiMS sebagai wujud

- Integritas (tekad dan kemauan untuk berbuat baik dan benar serta melaksanakan tugas dan fungsi)

- Tanggung jawab (berbagi ilmu tentang teknik pengoperasian SLiMS kepada pengelola Ruang Baca Kimia untuk menerapkan standar pengolahan bahan pustaka yang berkualitas dan inovatif)

- Profesionalitas (melaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi) guna memberikan kontribusi pencapaian penguatan nilai nilai

3. Menyerahkan modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS kepada staf pengelola Ruang Baca Kimia

Tersampaikannya modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS kepada staf pengelola Ruang Baca Kimia

4. Mendokumentasikan kegiatan membuat modul petunjuk pengoperasi-an aplikasi SLiMS

Tersedianya dokumentasi kegiatan membuat modul petunjuk pengoperasi-an aplikasi SLiMS Bukti fisik: 1. Referensi

petunjuk pengoperasian (link buku petunjuk pengoperasian SLiMS dan link webinar)

2. Modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia

3. Surat bukti serah terima modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS

4. Foto dokumentasi kegiatan

Kemenag dan UIN Maliki Malang

Analisis dampak nilai nilai dasar (ANEKA) 1. Jika akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan ada kejelasan prosedur sehingga sulit untuk menjaga mutu/kualitas

pengolahan bahan pustaka 2. Jika nasionalisme tidak ada dalam kegiatan ini, maka proses transfer ilmu dan kerja sama tidak akan terwujud 3. Jika etika publik tidak ada dalam kegiatan ini, maka pengelola Ruang Baca Kimia tidak akan dapat bekerja dengan cepat, tepat, dan

akurat 4. Jika komitmen mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka pengelola Ruang Baca Kimia akan bekerja tanpa adanya standar mutu 5. Jika anti korupsi tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan ada kepedulian dan tanggung jawab terhadap standar mutu pengolahan

bahan pustaka

7 Menyusun laporan aktualisasi

1. Membuat draft laporan aktualisasi

Tersedianya draft laporan aktualisasi

Akuntabilitas

Penulis menyusun laporan dengan penuh tanggung jawab sebagai wujud akuntabilitas vertikal dan horizontal Nasionalisme

Penulis bermusyawarah dan bersikap sopan santun saat berkonsulltasi dengan mentor dan coach ketika

menyusun laporan aktualisasi

Penyusunan laporan aktualisasi adalah kerja nyata dalam upaya mewujudkan visi misi kemenag dan UIN Maliki Malang

Nilai-nilai Kemenag

- Integritas - Profesionalitas - Inovasi - Tanggung jawab - Keteladanan Nilai-nilai UIN

- Keluhuran akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional

- Berkualitas, inovatif, dinamis, produktif, dan efisien

- Bertanggung jawab, mandiri, dan keterbukaan wawasan

2. Melakukan bimbingan dengan mentor dan coach

Terlaksananya proses bimbingan penyusunan laporan aktualisasi dengan mentor dan coach

3. Melakukan revisi sesuai dengan arahan mentor dan coach

Tersedianya laporan aktualisasi sesuai revisi mentor dan coach

4. Mendokumentasikan kegiatan menyusun laporan aktualisasi

Tersedianya dokumentasi kegiatan menyusun laporan aktualisasi Bukti fisik:

1. Daft laporan aktualisasi

2. Dokumentasi kegatan bimbingan dengan mentor dan coach

3. Laporan aktualisasi

4. Foto dokumentasi kegiatan

Etika publik

Penyusunan laporan aktualisasi ini sebagai bukti telah menjalankan aktualisasi secara profesional dan untuk mempertang-gungjawabkan kinerja selama aktualisasi Komitmen mutu

Laporan aktualisasi ini disusun dengan mengutamakan efektifitas kerja dan efisiensi waktu Anti korupsi

Laporan aktualisasi ini disusun dengan penuh tanggung jawab, kerja keras, jujur tanpa ada rekayasa data, mandiri, dan disiplin waktu.

Penyusunan laporan aktualisasi adalah wujud

- Integritas (tekad dan kemauan untuk berbuat baik dan benar serta melaksanakan tugas dan fungsi)

- Tanggung jawab (melaporkan aktualisasi sesuai aturan yang berlaku)

- Profesionalitas (melaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi)

- Produktifitas guna memberikan kontribusi pencapaian penguatan nilai nilai Kemenag dan UIN Maliki Malang

Analisis dampak nilai nilai dasar (ANEKA) 1. Jika akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka laporan aktualisasi tidak akan memiliki legitimasi 2. Jika nasionalisme tidak ada dalam kegiatan ini, maka laporan aktualisasi tidak akan memiliki sumbangsih apapun bagi kemajuan institusi 3. Jika etika publik tidak ada dalam kegiatan ini, maka laporan aktualisasi tidak akan bisa dipertanggungjawabkan secara profesional 4. Jika komitmen mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka laporan aktualisasi tidak akan memiliki kontrol mutu 5. Jika anti korupsi tidak ada dalam kegiaatan ini, maka laporan aktualisasi akan disusun dengan penuh kebohongan dan rekayasa

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN 6

Membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS

Ruang Baca Kimia

Tahapan 1 : Mengumpulkan referensi petunjuk pengoperasian aplikasi

SLiMS

Dokumentasi kegiatan : Referensi petunjuk pengoperasian (link buku petunjuk

penoperasian SLiMS dan link webinar)

Link buku petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS

https://slimsjakarta.web.id/web/?page_id=824

Buku Petunjuk Pengoperasian Aplikasi SLiMS

Link youtube webinar “Sinau Daring SLiMS 2020”

Acara Sinau Daring SLiMS 2020 dilaksanakan dalam 7 series

1. Sinau Daring SLiMS #1 – Pengenalan SLiMS Bulian: Fitur dan Keunggulan dengan

link https://youtu.be/PmA465NRxWs

Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 1

tentang Pengenalan SLiMS 9 Bulian: Fitur dan Keunggulan

2. Sinau Daring SLiMS #2 – Instalasi dan Pengaturan Sistem dengan link

https://youtu.be/P1QQEYeWMdI

Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 2 tentang Instalasi dan Pengaturan Sistem

3. Sinau Daring SLiMS #3 – Bibliografi dengan link https://youtu.be/aRoAxCRPOec

Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 3 tentang Bibliografi

4. Sinau Daring SLiMS #4 – Sirkulasi dan Keanggotaan dengan link

https://youtu.be/bC59wUBLblo

Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 4 tentang Sirkulasi dan Keanggotaan

5. Sinau Daring SLiMS #5 – Pelaporan dengan link https://youtu.be/klGBfjs54ic

Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 5 tentang Pelaporan

6. Sinau Daring SLiMS #6 – Stock Opname dengan link https://youtu.be/EsQCkAEqKqU

Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 6 tentang Stock Opname

7. Sinau Daring SLiMS #7 – Upgrading dengan link https://youtu.be/AguMHLAV19U

Foto Webinar Sinau Daring SLiMS Series 7 tentang Upgrading

Tahapan 2 : Membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS

sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia

Dokumentasi kegiatan : Modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai

dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia

Foto Pencetakan Modul

Tahapan 3 : Menyerahkan modul petunjuk pengoperasian aplikasi

SLiMS kepada staf pengelola Ruang Baca Kimia

Dokumentasi kegiatan : Surat bukti serah terima modul petunjuk pengoperasian

aplikasi SLiMS

Foto Serah Terima Modul Petunjuk Pengoperasian Aplikasi SLiMS

kepada Pustakawan Ruang Baca Kimia

Surat bukti serah terima modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS

SLiMS

Modul Pengolahan Bahan Pustaka

Ruang Baca KimiaSLiMS Senayan Library Management System

Siska Ela Kartika, S.Pd., M.Si.

Laman OPAC SLiMSRuang Baca Kimia

Laman MenuInformasi

Menu ini menyediakan informasisingkat tentang Ruang Baca

Kimia, mulai dari alamat, nomortelepon, email, waktu operasional

layanan, koleksi, hingga syaratpeminjaman koleksi.

Untuk mengubah konten padamenu ini, Anda bisa masuk ke

menu Sistem → Konten → Suntingbagian Informasi

Laman MenuBerita

Menu ini ditujukan untuk

menyampaikan berita kegiatan diRuang Baca Kimia atau dapatdigunakan sebagai ContentManagement System (CMS)

sederhana. Untuk mengubah konten padamenu ini, Anda bisa masuk ke

menu Sistem → Konten →Tambahkan Data Baru → Isi Judul

Konten, Ini Berita (pilih ya),Deskripsi Konten → Simpan

Laman MenuBantuan

Menu ini memberikanpenjelasan sederhana tentang

bagaimana melakukanpencarian. Untuk mengubahkonten pada menu ini, Andabisa masuk ke menu Sistem →

Konten → Sunting bagianBantuan

Laman MenuPustakawan

Menu ini menyajikan informasi

profil diri pustakawanUntuk mengubah konten

laman ini, Anda harusmemiliki akses ke laman

administrasi SLiMS.

Laman MenuArea Anggota

Menu ini memberikankemudahan bagi

pengguna/pemustaka untukmemantau peminjaman yangmasih aktif maupun sejarahpeminjaman. Pada menu ini,

pengguna/pemustaka jugadapat melakukan booking

(pemesanan) bahan pustaka.

Selain menu yang sudah dibahas pada halamansebelumnya, beberapa bagian yang terdapat padaSLiMS Ruang Baca Kimia adalah:

Pemustaka cukup memilih ikon sesuai dengan nomor klasifikasi yangdiinginkan. Klik pada tombol "lihat lainnya" untuk melihat tampilan ikonklasifikasi lainnya.

Dalam templat ini, dimunculkan daftar koleksi yang populer dikalangan pemustaka. Semoga dapat dijadikan referensi olehpemustaka lain ketika memutuskan ingin membaca suatu buku.

Bagian ini menjadi etalase untuk buku-buku yang datanya baru dimasukkan sertaditampilkan pula buku yang data bibliografinya mengalami perbaikan.

Pemustaka dapat melihat sekilas informasi tentang SLiMS. Pada bagian ini,pemustaka juga dapat melakukan pencarian (secara sederhana) sertaditampilkan menu-menu yang sudah disebutkan sebelumnya.

http://localhost/slims9/index.php?p=login

Cara mudah tanpa harus mengingat alamat link adalah dengan melakukanklik pada salah satu menu di kanan atas, misalnya pada menu "Informasi"

yang akan memunculkan alamat http://localhost/slims9/index.php?p=libinfolalu ganti kalimat "libinfo" dengan kalimat "login" sehingga menjadi

http://localhost/slims9/index.php?p=login. Selanjutnya enter untuk memunculkan akses login.

Kemudian Anda dapat memasukkan Nama Akun dan Kata Sandi

LOGIN

Akses login ke laman administrasi SLiMS tidak ditampilkannamun jangan khawatir...

Akses login bisa diakses dengan memasukkan alamat:

01 Bibliografi

Menu bibliografi terdapat sub-menu:

1. Daftar Bibliografi 2. Tambah Bibliografi Baru

“SUB-MENU DAFTAR BIBLIOGRAFI”

Informasi yang

dimunculkan adalah:

1. Judul

2. Penulis

3. ISBN/ISSN

4. Salin (eksemplar)

5. Perubahan Terakhir

Sub-menu ini mengurutkan daftar berdasar tanggal terakhir data diperbarui.

Data bibliografi dapat dicari untuk disunting atau dihapus.

Berikut langkah untuk menghapus data bibliografi:

1. Cari data bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul

pada ruas "Cari" lalu klik "Cari" 2. Berikan tanda cek pada kotak data yang akan dihapus lalu klik "Hapus

Berikut langkah untuk menyunting data bibliografi:

1. Klik ikon "Sunting" (sebelah kiri judul) atau klik 2 kali pada ruas

judul bibliografi yang ingin disunting

2. Setelah muncul tampilan data bibliografi yang masih belum aktif

(akan terlihat berwarna abu-abu), aktifkan mode sunting dengan klik

tombol "Sunting" di pojok kanan atas

3. Ubah bagian yang perlu disunting, lalu klik "Perbarui"

“SUB-MENU TAMBAH BIBLIOGRAFI

BARU”

Sub-menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru.

Metadata yang harus diisikan adalah:

1. Masukkan judul bahan pustaka 2. Masukkan nama pengarang tanpa dibalik pada “Tambah

Data Pengarang” 3. Masukkan nama pengarang tanpa dibalik pada pernyataan

tanggung jawab 4. Edisi, untuk skripsi, laporan PKL, dan jurnal skripsi isikan “Cet. 1” jika

cuma ada 1 eksemplar. Untuk buku isikan sesuai data yang ada pada

buku tersebut dan tidak perlu diisi jika edisi tidak dicantumkan

pada buku

5. Info detail spesifik berisi informasi isi bahan pustaka

6. Pembuat nomor eksemplar, bagian ini diisikan

dengan pola SKR00000000 untuk skripsi,

LPKL00000000 untuk laporan PKL, JS00000000

untuk jurnal skripsi, dan B00000000 untuk buku Total item diisi jumlah eksemplar bahan pustaka

7. General Material Designation (GMD), koleksi

bahan pustaka secara baku menggunakan GMD text 8. ISBN/ISSN 9. Penerbit skripsi, laporan PKL, dan jurnal skripsi diisi

UIN Maulana Malik Ibrahim, sedangkan penerbit

buku diisi sesuai data buku

10. Tahun terbit

11. Tempat terbit

12.Deskripsi fisik, memuat informasi tentang data fisik

buku seperti jumlah halaman, ada tidaknya gambar,

serta panjang dan lebar buku

13. Judul seri (jika ada) 14. Klasifikasi berdasarkan subjek (DDC, UDC atau lainnya) 15. Nomor panggil yang akan ditempel pada punggung buku,

merupakan perwakilan subjek ketika diletakkan pada rak

Contoh: SKR 001 MUH P 2021 SKR : (Kode untuk skripsi) 001 : (Urutan buku di tahun 2021) MUH : (Tiga huruf awal pengarang) P : (Huruf awal judul buku) 2021 : (Tahun terbit)

16. Subjek, data ini juga dapat diambil dari master file dengan terlebih

dahulu mengisi subjek yang akan dimasukkan. Dengan memasukkan

subjek terlebih dahulu, salah satu keuntungannya adalah nomor

klasifikasi dapat disertakan pada setiap subjek 17. Bahasa dari bahan pustaka

18. Abstrak/catatan, ringkasan bahan pustaka

19. Unggah gambar sampul yang menunjukkan

identitas koleksi (ukuran maksimum 500 KB) 20. Lampiran berkas diisi dengan berkas yang berkaitan dengan

bahan pustaka. Berkas yang dapat diunggah adalah berkas dengan

ekstensi .pdf, .rtf, .txt, .odt, .odp, .ods, .doc, .xls, .ppt, .avi, .mpeg,

.mp4, .mvk, .wmv, .jpg, .jpeg, .png, .gif, .ogg, .mp3, .wma, .csv.

Berkas yang diunggah bisa lebih dari satu berkas. Berkas dapat diatur

dengan akses "public" (dapat dilihat oleh siapapun yang mengakses

OPAC) atau "private" (diatur berdasarkan tipe keanggotaan).

Berikut ketentuan pembatasan akses:

a. Pembatasan akses berkas pada SLiMS berbasis tipe keanggotaan

Pembatasan akses terintegrasi dengan jenis keanggotaan, bukan

berdasarkan perorangan

b. Ada dua jenis akses yaitu "public" dan "private"

i. Jika dipilih akses "private" maka file sama sekali tidak bisa

diakses oleh siapa pun

ii. Jika dipilih akses "public" dan tidak dicek tipe keanggotaan mana

saja yang bisa mengakses, maka berkas bisa diunduh oleh

semua orang

iii. Jika dipilih akses "public" dan dicek tipe keanggotaan mana saja

yang bisa mengakses, maka berkas bisa diunduh hanya oleh

anggota yang telah melakukan login dan terdaftar dalam tipe

keanggotaan tersebut

21. Sembunyikan di OPAC

a. Tunjukkan : Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC

b. Sembunyikan : Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC

22. Promosikan ke beranda untuk mengatur apakah bibliografi akan

ditampilkan di halaman depan atau tidak 23. Label, untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi.

Label dapat didefinisikan pada modul master file. Secara baku,

SLiMS mempunyai tiga label: new title, favorite title, dan multimedia

Setelah data tersebut diisi, klik pada tombol "Simpan".

Jika berhasil maka sistem akan memunculkan informasi bahwa

data bibliografi telah sukses disimpan.

Eksemplar 02“SUB-MENU DAFTAR EKSEMPLAR”

Menu eksemplar terdapat sub-menu:1. Daftar Eksemplar 2. Daftar Eksemplar Keluar

Informasi yang dimunculkan:1. Kode Eksemplar 4. Lokasi2. Judul 5. Nomor Panggil3. Tipe Koleksi 6. Terakhir Diubah

Data eksemplar dapat disunting atau dihapus. Langkah untuk menyuntingdan menghapus sama dengan langkah menyunting dan menghapus databibliografi

“SUB-MENU DAFTAR EKSEMPLAR KELUAR”Daftar eksemplar keluar berfungsi untuk melihat daftar eksemplar yangsedang dipinjam

SalinKatalog 03

Menu salin katalog terdapat sub-menu:1. Layanan MARC SRU2. Layanan Z3950 SRU3. Layanan P2P

Salin katalog pada SLiMS mengoptimalkan 3 layanan tukar menukardata, yaitu:1. MARC SRU dengan memanfaatkan data MARC dari aplikasi yang menggunakan metadata tersebut2. Z3950 SRU dengan memanfaatkan XML yang berformat MODS3. P2P service yang memanfaatkan XML antar SLiMS

Selanjutnya adalah sub-menu:1. Pencetakan Label2. Cetak Barkod Eksemplar3. Ekspor Data MARC4. Impor Data MARC 5. Mencetak Katalog6. Ekspor Data Biblio 7. Impor Data Biblio8. Ekspor Data Eksemplar9. Impor Data Eksemplar10. Label & Barcode

PencetakanLabel 04

Sub-menu ini digunakan untuk mencetak label berdasarkan databibliografi di SLiMS. Berikut urutan mencetak label:1. Pilih bibliografi yang akan dicetak labelnya2. "Tandai Semua" untuk memilih semua judul Catatan: sekali cetak maksimal 50 data3. Klik tombol "Tambahkan Dalam Antrian" untuk memasukkan pilihan ke antrian cetak4. Klik "Cetak Label dari Data Terpilih" untuk mulai mencetak

Hasil pencetakan seperti terlihat pada gambar berikut:

Cetak BarkodEksemplar 05

Sub-menu ini digunakan untuk mencetak barcode berdasarkan datanomor eksemplar di SLiMS. Langkah untuk mencetak barcode samadengan langkah mencetak label.

Hasil pencetakan seperti terlihat pada gambar berikut:

MencetakKatalog 06

Sub-menu ini digunakan untuk mencetak kartu katalog. Langkah untukmencetak kartu katalog sama dengan langkah mencetak label.

Hasil pencetakan seperti terlihat pada gambar berikut:

Label &Barcode 07

Sub-menu ini digunakan untuk mencetak label dan barcode. Langkahuntuk mencetak label dan barc ode sama dengan langkah mencetaklabel.

Hasil pencetakan seperti terlihat pada gambar berikut:

Administrasi Perpustakaan 08

Pada menu beranda terdapat administrasi perpustakaan yangmenampilkan informasi tentang total koleksi, total eksemplar,serta bahan pustaka yang dipinjam dan tersedia di Ruang BacaKimia

StatistikKoleksi 09

Pada menu pelaporan terdapat statistik koleksi yangmenampilkan informasi tentang judul dan eksemplar keseluruhanyang tersedia di SLiMS Ruang Baca Kimia

Ruang Baca KimiaProgram Studi Kimia

Fakultas Sains dan TeknologiUIN Maulana Malik Ibrahim Malang

LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN 7

Menyusun laporan aktualisasi

Tahapan 1 : Membuat draft laporan aktualisasi

Dokumentasi kegiatan : Daft laporan aktualisasi

Foto Membuat Draft Laporan Aktualisasi

Tahapan 2 : Melakukan bimbingan dengan mentor dan coach

Dokumentasi kegiatan : Dokumentasi kegiatan bimbingan dengan mentor dan coach

Foto Konsultasi Laporan Aktualisasi dengan Coach

Foto Konsultasi Laporan Aktualisasi dengan Mentor

Tahapan 3 : Melakukan revisi sesuai dengan arahan mentor dan coach

Dokumentasi kegiatan : Laporan aktualisasi

Foto Revisi Laporan Aktualisasi

FORM PENGENDALIAN COACH Nama : Siska Ela Kartika, M.Si. NIP : 198710142020122001 Unit Kerja : UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Jabatan : Asisten Ahli – Dosen Kimia Analis Rumusan Isu : Kurang optimalnya pengolahan bahan pustaka di Ruang Baca Program Studi Kimia Fakultas Sains dan Teknologi

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Kegiatan Ke 6 : Membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan SLiMS Ruang Baca Kimia

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media

Coaching Tahapan Kegiatan 1. Mengumpulkan referensi petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS 2. Membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS sesuai dengan tampilan

SLiMS Ruang Baca Kimia 3. Menyerahkan modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS kepada staf

pengelola Ruang Baca Kimia 4. Mendokumentasikan kegiatan membuat modul petunjuk pengoperasian aplikasi

SLiMS

Bagus sudah sesuai dengan rancangan aktualisasi Silakan lanjutkan ke kegiatan berikutnya

Waktu Coachng: 18 Oktober 2021 Media Coachng: WhatsApp

Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu 1. Terhimpunnya informasi petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS 2. Tersedianya modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS 3. Tersampaikannya modul petunjuk pengoperasian aplikasi SLiMS kepada staf

pengelola Ruang Baca Kimia 4. Tersedianya dokumentasi kegiatan membuat modul petunjuk pengoperasian

aplikasi SLiMS Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Akuntabilitas Pembuatan modul untuk memperjelas prosedur sehingga mutu/kualitas pengolahan bahan pustaka tetap terjaga

Nasionalisme Saling membantu dan berbagi ilmu dalam pengolahan bahan pustaka yang lebih baik Etika publik Pembuatan modul bertujuan agar pengolahan bahan pustaka dapat dilakukan oleh pengelola Ruang Baca Kimia lainnya dengan cepat, tepat, dan akurat Komitmen mutu Pembuatan modul untuk menjaga standar mutu pengolahan bahan pustaka serta kinerja yang efektif dan efisien Anti korupsi Pembuatan modul merupakan wujud kepedulian dan tanggung jawab terhadap standar mutu pengolahan bahan pustaka

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Visi Kemenag Kemenag yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas, dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong Misi Kemenag - Meningkatkan layanan pendidikan yang merata dan bermutu - Meningkatkan produktivitas dan daya saing pendidikan - Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) Visi UIN Terwujudnya perguruan tinggi integratif dalam memadukan sains dan Islam yang bereputasi internasional Misi UIN Menghasilkan sains, teknologi, seni yang relevan, dan budaya saing tinggi Pembuatan modul petunjuk pengoperasian SLiMS adalah upaya berbagi ilmu tentang teknik pengoperasian SLiMS kepada pengelola Rumah Baca Kimia untuk menerapkan standar pengolahan bahan pustaka guna meningkatkan layanan yang bermutu demi terwujudnya visi misi kemenag dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Penguatan Nilai Organisasi Nilai-Nilai Kemenag - Integritas - Profesionalitas - Inovasi - Tanggung jawab - Keteladanan Nilai-Nilai UIN - Keluhuran akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional - Berkualitas, inovatif, dinamis, produktif, dan efisien - Bertanggung jawab, mandiri, dan keterbukaan wawasan Pembuatan modul petunjuk pengopera-sian SLiMS sebagai wujud - Integritas

Tekad dan kemauan untuk berbuat baik dan benar serta melaksanakan tugas dan fungsi

- Tanggung jawab Berbagi ilmu tentang teknik pengoperasian SLiMS kepada pengelola Ruang Baca Kimia untuk menerapkan standar pengolahan bahan pustaka yang berkualitas dan inovatif

- Profesionalitas Melaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi

Hal ini dilakukan guna memberikan kontribusi pencapaian penguatan nilai nilai Kemenag dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

FORM PENGENDALIAN COACH Nama : Siska Ela Kartika, M.Si. NIP : 198710142020122001 Unit Kerja : UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Jabatan : Asisten Ahli – Dosen Kimia Analis Rumusan Isu : Kurang optimalnya pengolahan bahan pustaka di Ruang Baca Program Studi Kimia Fakultas Sains dan Teknologi

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Kegiatan Ke 7 : Menyusun laporan aktualisasi

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan Media

Coaching Tahapan Kegiatan 1. Membuat draft laporan aktualisasi 2. Melakukan bimbingan dengan mentor dan coach 3. Melakukan revisi sesuai dengan arahan mentor dan coach 4. Mendokumentasikan kegiatan menyusun laporan aktualisasi

Bagus sudah sesuai dengan rancangan aktualisasi

Waktu Coachng: 18 Oktober 2021 Media Coachng: WhatsApp

Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu 1. Tersedianya draft laporan aktualisasi 2. Terlaksananya proses bimbingan penyusunan laporan aktualisasi dengan mentor

dan coach 3. Tersedianya laporan aktualisasi sesuai revisi mentor dan coach 4. Tersedianya dokumentasi kegiatan menyusun laporan aktualisasi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Akuntabilitas Penulis menyusun laporan dengan penuh tanggung jawab sebagai wujud akuntabilitas vertikal dan horizontal Nasionalisme Penulis bermusyawarah dan bersikap sopan santun saat berkonsulltasi dengan mentor dan coach ketika menyusun laporan aktualisasi

Etika publik Penyusunan laporan aktualisasi ini sebagai bukti telah menjalankan aktualisasi secara profesional dan untuk mempertang-gungjawabkan kinerja selama aktualisasi Komitmen mutu Laporan aktualisasi ini disusun dengan mengutamakan efektifitas kerja dan efisiensi waktu Anti korupsi Laporan aktualisasi ini disusun dengan penuh tanggung jawab, kerja keras, jujur tanpa ada rekayasa data, mandiri, dan disiplin waktu Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Visi Kemenag Kemenag yang professional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas, dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong Misi Kemenag - Meningkatkan layanan pendidikan yang merata dan bermutu - Meningkatkan produktivitas dan daya saing pendidikan - Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) Visi UIN Terwujudnya perguruan tinggi integratif dalam memadukan sains dan Islam yang bereputasi internasional Misi UIN Menghasilkan sains, teknologi, seni yang relevan, dan budaya saing tinggi Penyusunan laporan aktualisasi adalah kerja nyata dalam upaya mewujudkan visi misi kemenag dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Penguatan Nilai Organisasi Nilai-Nilai Kemenag - Integritas - Profesionalitas - Inovasi - Tanggung jawab

- Keteladanan Nilai-nilai UIN - Keluhuran akhlak, keluasan ilmu, dan kematangan profesional - Berkualitas, inovatif, dinamis, produktif, dan efisien - Bertanggung jawab, mandiri, dan keterbukaan wawasan Penyusunan laporan aktualisasi adalah wujud - Integritas

Tekad dan kemauan untuk berbuat baik dan benar serta melaksanakan tugas dan fungsi

- Tanggung jawab Melaporkan aktualisasi sesuai aturan yang berlaku

- Profesionalitas Melaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi

- Produktifitas Hal ini dilakukan guna memberikan kontribusi pencapaian penguatan nilai nilai Kemenag dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang