laporan magang rizkian

LAPORAN MAGANG

SISTEM APLIKASI PENERIMAAN SISWA

DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMBAS

TANGGAL 23 FEBRUARI s/d 20 APRIL 2011

DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI PERSYARATAN KELULUSAN

MATA KULIAH MAGANG MIT 52603

DISUSUN OLEH :

RIZKIANNIM. 3200802032

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK TERPIKAT SAMBAS

2011

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM APLIKASI PENERIMAAN SISWA

DI DINAS PENDIDIKANKABUPATEN SAMBAS

Disusun Oleh :


Disetujui dan Disahkan SebagaiLaporan Magang

DosenPembimbing

SUHARMAN, SENIDN. 1110126601

PembimbingInstansi

SIZENTRINIP. 19740905 1997031 006

Mengetahui :Ketua Program Studi Manajemen Informatika

AHMAD RIDO, S.KomNIDN.1121038601

LEMBAR PERSTUJUAN MELAKSANAKAN SEMINAR

PRAKTIK INDUSTRI


Dari tanggal 23 Febuari 2011 s/d 20 April 2011

Laporan Praktik Industri ini telah disetujui untuk diseminarkan di hadapan Tim

Penguji Program Studi Manajemen Informatika pada tanggal...........

NAMA : RIZKIAN

NIM : 3200802032

Menyetujui :DosenPembimbing


BUKTI PELAKSANAAN SEMINAR LAPORAN MAGANG

SISTEM INFORMASI SISWA


Dari tanggal 23 Febuari 2011 s/d 20 April 2011


Menyetujui :

DosenPenguji

NIDN.

DosenPembimbing


SURAT PENGANTAR PRAKTIK INDUSTRI

Nomor :..................................................................

Dengan ini Ketua Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Terpikat

Sambas menerangkan bahwa :

1. Nama : RIZKIAN

2. Nim : 3200802032

3. Semester : Ganjil (V)Tahun Akademik................

4. Status aktif : Mahasiswa program studi Manajemen

Informatika politeknik Terpikat sambas

5. Tujuan : Melaksanakan Praktik industri / Magang

Di Dinas Pendidikan Kab. Sambas dengan alamat

Jl.PanjiAnom

6. Spesifikasi Teknis : Perawatan dan Perbaikan

7. Berangkat : Tanggal 23 febuari 2011

8. Lamanya : + 2 bulan (23 Febuari s/d 20 April 2011)

9. Pengikut : 1. ..................

2. ..................

10. Lain – lain : -

Demikian Surat Pengantar ini diberikan untuk dapat diproses lebih lanjut.

Sambas, ………………………

Ketua Program Studi Manajemen Informatika

AHMAD RIDO, S.KomNIDN. 1121038601

PENILAIAN MAHASISWA PRAKTIK INDUSTRI PROGRAM

STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK

TERPIKAT SAMBAS

NAMA : RIZKIAN

NIM : 3200802032

TEMPAT PRAKTIK : Dinas Pendidikan Kab. Sambas

WAKTU PRAKTIK : + 2 bulan (23 Febuari s/d 20 April 2011)

PETUNJUK PENGISIAN

Berilah angka dalam kisaran 0 – 10 untuk menunjukan kompetensi mahasiswa praktik

Industri

No Komponen Penilaian Nilai Keterangan

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Pertama merupakan jenjang lanjutan pendidikan

pertama setelah menempuh jenjang pendidikan di Sekolah Dasar . Sekolah

Menengah Pertama di kabupaten Samabas merupakan instansi pendidikan

dibawah naungan Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas. Sehingga perlu

diadakan Sistem Penerimaan Siswa Baru secara Otomatis agar mempermudah

pengambilan dan pengelolaan data guna pengambilan keputusan, karena

pendaftaran yang dilakukan secara manual akan memilki banyak kekurangan

selain tidak efektif dan efisien.

Disisi lain pendaftaran secara Digital tidak hanya memudahkan panitia

Penerimaan Siswa Baru dalam mengolah data, mengambil keputusan dan

menginformasikan kepada public tapi juga menguntungkan bagi para calon

siswa dalam memantau perkembangan animo pendaftar lainnya sehingga dapat

dengan cepat dan mudah mengambil keputusan.

Oleh sebab itu Penerimaan Siswa Baru Secara Digital sangat

dibutuhkan dan akan sangat membantu jalannya proses jika dilakukan secara

benar.

I.2 Tujuan Praktik Industri

1. Meningkatkan kemudahan dan mempercepat pengolahan data.

2. Menganalisis sistem yang sedang berjalan agar masalah yang selama

ini dihadapi dapat ditemukan solusinya dan digunakan untuk perbaikan.

3. Dapat membantu mendapatkan output yang akurat yang dapat

diinformasi secara transparan.

4. Dapat memahami sistem informasi dan kebutuhan client.

BAB II

PENGENALAN TEMPAT MAGANG

II.1 Sejarah Singkat Tempat Magang

Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas yang sekarang terletak di

jalan Panji Anom Komplek SDN 60 Durian Sambas dibentuk berdasarkan

pasal 18 Peraturan Daerah Nomor 3, Tahun 2001.Dinas Pendidikan

Kabupaten Sambas yang memiliki visi dan misi mewujudkan masyarakat

Kabupaten Sambas yang lebih berkualitas, lebih berkualitas dimaksudkan

adalah masyarakat yang cerdas, terampil, memiliki etos kerja, mencintai

keindahan, beriman dan bertaqwa, mandiri serta berdaya guna dan berhasil

guna bagi dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.

Dinas Pendidikan merupakan unsur pembantu pimpinan

pemerintah Kabupaten dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

II.2 Struktur Organisasi

Untuk menunjukkan hubungan pembagian tugas serta wewenang

diantara orang-orang yang bekerja sama dalam suatu organisasi, maka

perlu dibentuk suatu struktur organisasi. Yang dimaksud dengan struktur

organisasi adalah kerangka hubungan antar satuan-satuan organisasi yang

didalamnya terdapat pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang

yang masing-masing mempunyai peranan di dalam kesatuan yang utuh.

Dengan melihat struktur organisasi kita dapat mengetahui tugas,

wewenang dan tanggung jawab pada masing-masingbagian yang ada di

dalam organisasi tersebut. Tujuan dari struktur organisasi adalah menjaga

kelancaran aktivitas organisasi.

Adapun struktur organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas

adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris, membawahi 3 (tiga) sub bagian yang terdiri dari:

a. Sub Bagian Penyusunan Program;

b. Sub Bagian Keuangan; dan

c. Sub Bagian Umum Dan Aparatur.

3. Kelompok Jabatan Fungsional

4. Bidang Pendidikan TK Dan SD, membawahi 3 (tiga) seksi yang

terdiri dari:

a. Seksi Kurikulum TK Dan SD

b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan TK Dan SD

c. Seksi Sarana dan Prasarana TK Dan SD

5. Bidang Pendidikan SMP, membawahi 3 (tiga) seksi yang terdiri

dari:

a. Seksi Kurikulum SMP;

b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan SMP; dan

c. Seksi Sarana dan Prasarana SMP.

6. Bidang Pendidikan SMA Dan SMK, membawahi 3 (tiga) seksi

yang terdiri dari:

a. Seksi Kurikulum SMA Dan SMK;

b. Seksi Tenaga Teknis Dan Kesiswaan SMA Dan SMK

c. Seksi Sarana Dan Prasarana SMA Dan SMK.

7. Bidang Pendidikan Non Formal Dan Informal, membawahi 3

(Tiga) seksi yang terdiri dari:

a. Seksi Pendidikan Anak Usia Dini (Paud);

b. Seksi Pendidikan Luar Sekolah (PLS); dan

c. Seksi Sarana Dan Prasarana Pendidikan Formal Dan Informal

PNFI.

Gambar 1 : Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas

Gambar 2 : Struktur Bidang Pendidikan SMP

II.3 Deskripsi Singkat Tempat Magang

Bidang Pendidikan SLTP mempunyai tugas melaksanakan

sebagian tugas Dinas Pendidikan dalam Bidang Pendidikan SLTP yang

meliputi Standarisasi Kirikulum, Tenaga Teknis dan pengadaan sarana

untuk SLTP.Berikut ini uraian tugas di Bidang Pendidikan SLTP:

1. Menyusun Program Kerja Tahunan Kepala Seksi Pendidikan

SLTP yang menyangkut Kurikulum, Tenaga Teknis dan Sarana

Pendidikan SLTP.

2. Membuat Laporan kegiatan yang berhubungan dengan bidang

kurikulum, tenaga teknis dan sarana pendidikan SLTP untuk

direkapitulasi sebagai bahan laporan kepala Seksi Pendidikan

SLTP yang akan disampaikan ke Kepala Dinas dan disampaikan

ke instansi terkait.

3. Menyusun laporan tahunan seksi pendidikan SLTP;

danMelaksanakan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk dan

arahan atasan tugas tugas lain yang berhubungan dengan tugas

Seksi Pendidikan SLTP supaya semua kegiatan dapat terlaksana.

BAB III

GAMBARAN UMUM PROSES

III.1. Rangkaian dan Prosedur Proses Kerja

Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas sistem penerimaan siswa

baru masih manual, calon murid mengisi formulir kemudian mengembalikan

dengan dilengkapi berkas nilai. Panitia Penerimaan Siswa Baru melakukan

pengumpulan data yang akan diolah menggunakan Microsoft Access

sederhana, karena masih manual informasi jurnal terbaru akan memakan

waktu yang lama dan juga tingkat kesalahan yang tinggi.

Pembatasan hak akses ke ruang komputer dilakukan guna

mengamankan sistem. Hak akses diberikan hanya kepada operator dan teknisi

yang telah ditunjuk selama Penerimaan Siswa Baru.

Sistem aplikasi Penerimaan Siswa Baru lebih memberi Keuntungan

karena sistem ini sudah sangat familier dengan para calon siswa, itu artinya

tidak perlu disediakannya tenaga tambahan dalam rangka menjelaskan tata

cara pendaftaran kepada para calon siswa.

Pembuatan sistem terkomputerisasi yang dapat diakses melalui internet

dengan tingkat kesalahan yang kecil, kelengkapan informasi yang memadai

dan juga cepat dalam mengeluarkan jurnal terbaru adalah beberapa perbaikan

yang dapat digunakan untuk Penerimaan Siswa Baru yang akan datang.

Gambar 3 : Flowchart

LULUS TIDAK LULUS

MULAI

PENGISIAN

FORMULIR

PANITIA PENERIMAAN

SELEKSI

DAFTAR ULANG

SELESAI

1. Calon Siswa mengisi formulir pendaftaran yang disediakan pihak

panitia

2. Formulir diserahkan pada pihak panitia

3. Panitia melakukan seleksi

4. Hasil seleksi di umumkan oleh pihak panitia

5. Calon siswa yang lulus seleksi akan melakukan daftar ulang

6. Bagi yang tidak lulus seleksi dinyatakan gugur

III.2. Peralatan Pendukung Proses

Dalam melakukan suatu kegiatan peralatan yang mendukung dan

membantu dalam proses pekerjaan adalah

1. Kompter

2. Sistem Operasi XP

3. Microsoft Acces 2007

III.3. Personil Pendukung Proses

Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam proses Penerimaan Siswa

Baru adalah

1. Panitia penerimaan

2. Panitia seleksi

3. Panitia pendaftaran

BAB IV

IMPLEMENTASI KEGIATAN

IV.1. Permasalahan Yang Diamati

IV.1.1 Perumusan Masalah

Mutu pendidikan dikabupaten Sambas khususnya dijenjang SMP memilki

banyak keunggulan dibandingkan dengan daerah lainnya. SMP di Kabupaten Sambas

memiliki animo peminat yang cukup banyak. Sehingga perlu diadakan Penerimaan

Siswa Baru secara Otomatis agar mempermudah pengambilan dan pengelolaan data

guna pengambilan keputusan, karena pendaftaran yang dilakukan secara manual

akan memilki banyak kekurangan selain tidak efektif dan efisien.

IV.1.2 Pembatasan Masalah

Dari beberepa uraian diatas,penulis membatasi masalah pada aplikasi

sistem penerimaan siswa baru dengan menggunakan Microsoft Acces, Model basis

data yang digunakan adalah model basis data rasional .

IV.2. Pembahasan

IV.2.1. Landasan Teori

1. Pengertian Microsoft Acces

Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access adalah

program aplikasi database yang populer dan banyak digunakan saat ini. Dengan

Access 2007 Anda dapat merancang, membuat, dan mengelola database dengan

secara mudah. Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang

mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft

Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien.

User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif

serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.

Menurut Ludwig Von Bartalanfy, Sstem merupakan seperangkat unsur

yang saling terkait dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan

lingkungan

Rahmat, blog.re.or.id, Access merupakan salah satu software pengolah

database yang berjalan dibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah

satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala

besar maupun kecil.

IV.2.2. Proses Perancangan

Pada bab ini dibahas bagaimana merancang dan membangun sebuah

aplikasi Perancangan Penerimaan Siswa Baru . Dalam pembuatan aplikasi ini

lebih banyak bekerja dengan menggunakan Microsoft Acces 2007, dikarenakan

interface yang mudah dan user friendly

IV.2.2.1Membuat Database Inventori

Setelah semua persiapan awal untuk membuat Aplikasi Penerimaan

Siswa Baru telah dilaksanakan dengan baik, maka berarti telah siap untuk

memulai dan membuat sebuah Perancangan Penerimaan Siswa Baru dengan

Microsoft Acces 2007 Berikut cara-cara sederhana yang dapat dilakukan untuk

membuat Aplikasi ini:

Langakah-langkah yang biasa diikuti untuk membuat database baru

adalah

sebagai berikut :

1. Bukalah Program Microsoft Acces 2007

2. Klik icon Blank Database Jendela Task Pane – Blank Database

di sebelah kanannyaakan ditampilkan.

Gambar 4 : Membuat database baru

3. Pada kotak file name, ketikkan nama file yang diinginkan

4. Untuk memilih drive dan folder tempat anda akan menyimpan file, klik

Kotak dialog File New Databases akan ditampilkan

Gambar 5 : Memilih Penyimpanan Databases

5. Pada tombol daftar pilihan save in, pilih drive dan folder tempat anda

menyimpan file. Kemudian klik OK

6. Klik tombol perintah Create . tunggu sampai databases baru yang masih

kosong terbentuk

IV.2.2.2 Membuat Struktur Data ( Database ) Pada Table :

1. Bukalah Database yang telah dibuat

2. Klik Tab menu Create

3. Klik Icon Table Design

Gambar 6 : Desain Tabel

4. Input File name, Data Type, File Size, Caption Seperti yang akan dirancang

Gambar 7 : Struktur Data

5. Berikan Field kunci ( Primary Key ) untuk field Id ( Tujuannya untuk

menghindari penginputan data sama / double atau pekerjaan berulang )

6. Klik File ID kemudian klik Icon Primary Key

7. Klik Icon save untuk menyimpan table tersebut

IV.2.2.3 Mendesain Bentuk Tampilan ( Form )

1. Untuk membuat Form pastikan tab menu Create aktif

2. Klik Icon Form Design

Gambar 8 : Fo

rm Design

Maka selanjutnya akan muncul form design Form Design Standar seperti di

bawah ini

Gambar 9 : Form Design

IV.2.2.4Membuat Tombol Perintah

Button berguna untuk membuat tombol perintah pada form. Tombol

Button akan melaksanakan intruksi sesuai dengan perintah sesuai tombol Button

yang Bapak/Ibu pilih agar memudahkan pengoperasian pada saat entry

Gambar 10 : Button

1. Klik tombol Button yang ada menu Design

2. Arahkan cursor ke bagian bawah form dimana tombol Button akan

diletakkan kemudian klik,

Gambar 11 : Form CPU

IV.2.2.5Mendesign Model Print Out ( Report )

Pada kasus ini fasilitas Wizard agar cepat dalam pembuatan report. Berikut

adalah tahapannya :

1. Pastikan Tab menu berada pada Create

2. Klik Icon Report Wizard

Gambar 12 : Tahapan Pembuatan Laporan

Maka akan muncul form dialog seleksi Field

Gambar 13 : Form Dialog Seleksi Field

3. Klik tombol > untuk memilih Field yang akan ditampilkan ke laporan

4. Klik Next,

Gambar 14 : Field Pemilihan

5. Klik Next

Maka selanjutnya akan muncul form grouping

Gambar 15 : Form Grouping

Selanjutnya akan muncul Form Sort order di bawah ini

Gambar 16 : Form Sort Order

Selanjutnya akan muncul Form dialog mengatur kertas report

6. Klik Orentation : Landscape, klik next

Selanjutnya akan muncul pilihan setelah report seperti di bawah ini

Gambar 17 : Form Pengurutan`

7. Menggunakan setelan office, klik next

Selanjutnya akan muncul kotak teks untuk members nama report yang telah

dibuat

Gambar 18 : Report

8. Klik Finish

Maka terciptalah Print Out

Gambar 19 : Out Put

IV.2.2.6 Perancangan Program

Adapun perancangan program yang penulis buat dapat dilihat dibawah

ini :

IV.2.2.6.1 Rancangan Halaman Utama

Dalam Perancangan ini menjadi 3 bagian

1. Menu

2. Siswa

Gambar 20 : Rancangan Halaman Utama

Image 1

Link 1

Link 2

Link 3

Link 4

Link 5

Link 6

Keterangan

Image 1 : Berupa Tampilan Nama Penerimaan Siswa Baru

Link 1 : Teks Yang menunjukkan Pilihan Home

Link 2 : Teks Yang Menunjukkan form CPU

Link 3 : Teks Yang Menunjukkan form Monitor

Link 4 : Teks Yang Menunjukkan form Keyboard

Link 5 : Teks Yang Menunjukkan form Mouse

Link 6 : Teks Yang Menunjukkan form User

IV.2.2.7 Rancangan Form Penerimaan Siswa

Gambar 21 : Rancangan Form Siswa

Gambar 22 : Out Put Siswa

IV.2.3 Pencapaian Hasil

Pada tahap ini berisikan layout dari perancangan aplikasi inventori yang

telah dibuat menggunakan Microsoft Acces 2007

IV.2.3.1 Tampilan Homepage

Gambar 23 : Tampilan Home Page

IV.2.3.2Tampilan Form Inventori

Gambar 24 : From Daftar CPU

Gambar 25 : Form Monitor

Gambar 26 : Form Daftar Keyboard

Gambar 27 : Gambar Daftar User

IV.2.3.3 Tampilan Out Put

Gambar 28 : Out Put CPU

Gambar 29 : Out Put Monitor

Gambar 30 : Out Put Keyboard

Gambar 31 : Out Put User

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

V.1 Kesimpulan

Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang memberi

peluang kepada saya untuk mengalami proses belajar melalui bekerja

langsung( Learning by doing ) pada pekerjaan sesungguhnya. Dengan

adanya kegiatan magang, saya dapat merasakan bagaimana pelaksanaan

praktek langsung di lingkungan dunia kerja yang langsung dibimbing

langsung oleh pihak Instansi, dan bahkan saya dapat mengukur sejauh

mana penguasaan ilmu yang saya miliki. Dari hasil pengamatan dan

pengalaman saya selama magang saya melihat masih banyak kelemahan

dari sistem manual yang masih digunakan.

V.2 Saran

Setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan, beberapa saran yang

perlu saya sampaikan untuk pihak Politeknik Terpikat Sambas dan Dinas

Pendidikan Kabupaten Sambas adalah sebagai berikut :

• Disarankan untuk pihak Dinas Pendidikan agar meninjau kembali

sistem yang digunakan dan ada baiknya untuk menggantinya

dengan sistem baru yang dibuat menggunakan microsoft access

• Saya mengharapkan pula agar hubungan kerjasama yang telah

terjalin antara Dinas Pendidikan Kabupaten Sambas, dengan

Politeknik Terpikat Sambas dapat lebih di tingkatkan lagi

sehingga terjalin hubungan yang kerjasama di lain hari.

DAFTAR PUSTAKA

1. SumantriPramudiyanto, menggunakan windows XP,

E-mail : [email protected]

2. http://kuntoaji.blogspot.com , Microsoft access, 2008

3. http://kuntoaji.blogspot.com

http://kuntoaji.blogspot.com/

http://kuntoaji.blogspot.com/

laporan magang rizkian

Documents