LAPORAN MAGANG KERJA

DI SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN MALUKU TENGGARA

Disusun oleh:

Ridwan Efendi Renfaan

2010.01702.11.0120

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

JENDERAL ACHMAD YANI

YOGYAKARTA

2014

ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG KERJA

SEKRETARIAT DAERAH MALUKU TENGGARA

Laporan ini dipersiapkan dan disusun oleh

Ridwan Efendi Renfaan

2010.01702.11.0120

telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji

padahari/tangal :Kamis 17 April 2014

Susunan Dewan Penguji

Assessor I Assessor II

Chanief Budi Setiawan,S.T AdkhanSholeh,S.Si

NPP : 2008.140681.13.40 NPP : 2003.101275.13.32

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

STMIK Jenderal Achmad Yani

Ari Cahyono, S.Si., M.T.

NPP. 1997.090170.13.08

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan

hidayahnya penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan tepat waktu. Penulis

menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan semua

pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini,

kepada Bapak.Drs. Henrikus Watratan,M.Siselaku KABAG ORGANISASI, dan

semua staf apratur bagian Organisasi yang turut membantu penulis dalam

menyelesaikan laporan magang kerja ini.

Penulis menyadari bahwa Penulisan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan

oleh karena itu penulis juga mengharapkan saran dan kritik yang membangun

demi kesempurnaan laporan ini.Akhir kata Semoga laporan ini bermanfaat bagi

pembaca laporan ini.

Penulis

Ridwan Efendi Renfaan

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... ii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... v

BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2 Tujuan Magang Kerja ......................................................................... 2

1.3 Batasan Magang Kerja ........................................................................ 2

1.4 Tempat dan Alokasi Waktu ................................................................ 2

1.5 Kegiatan Magang Kerja ...................................................................... 2

BAB 2. TINJAUAN LEMBAGA ...................................................................... 3

2.1 Profil Sekretariat Daerah Kab Malra .................................................. 4

2.2 Visi Misi Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara. ............. 4

2.3 Struktur Organisasi ............................................................................. 4

2.4 Sumber Daya Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Malra ............ 6

BAB 3. PELAKSANAAN MAGANG KERJA............................................... 10

3.1 Gambaran Umum.............................................................................. 10

3.2 Hasil Magang Kerja .......................................................................... 10

BAB 4. PENUTUP .......................................................................................... 18

4.1 Kesimpulan ....................................................................................... 18

4.2 Saran ................................................................................................. 18

Lampiran .......................................................................................................... 19

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat Daerah kabupaten Malra ............ 4

Gambar 3.1 Diagram Flowchart Sistem ........................................................... 10

Gambar 3.2 Diagram Diagram konteks ........................................................... 11

Gambar 3.3.Tampilan Tabel Presensi .............................................................. 11

Gambar 3.4 Tabel bagian ................................................................................. 12

Gambar 3.5 Tabel jabatan ................................................................................ 12

Gambar 3.6 Tabel pegawai .............................................................................. 12

Gambar 3.7 Tabel pelatihan ............................................................................. 13

Gambar 3.8 Tabel pendidikan .......................................................................... 13

Gambar 3.9 Tabel pengalaman kerja ............................................................... 13

Gambar 3.10 Tabel user ................................................................................... 14

Gambar 3.11 Form Login ................................................................................. 14

Gambar 3.12 Form Aparatur melakukan mengisi absensi ............................... 14

Gambar 3.13 Form Admin setelah melakukan login ....................................... 15

Gambar 3.14. Form Loporan Data Absensi periode april 2014 ....................... 15

Gambar 3.15. Form Laporan data pegawai ...................................................... 15

Gambar 3.16. Form Detail Aparatur ................................................................ 16

Gambar 3.17. Form Data Aparatur .................................................................. 16

Gambar 3.18. Form Data Jabatan Pegawai ...................................................... 16

Gambar 3.19. Form pelatihan Aparatur ........................................................... 17

1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekretariat Perencanaan Pembangunan Daerah dipimpin oleh seorang

Sekretaris yang mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam memberikan

pelayanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi/bidang dalam

lingkup Badan.Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

pasal ini, Sekretaris Badan menyelenggarakan fungsi:

a. Membantu Kepala Badan di bidang tugasnya;

b. Merencanakan kegiatan operasional pelaksanaan tugas urusan tata usaha

Badan;

c. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada para kepala Sub bagian;

d. Menyelesaikan permasalahan-permalsahan yang terkait dengan

pelaksanaan tugas;

e. Mengatur pelaksanaan tugas administrasi, kepegawaian, keuangan dan

perlengkapan;

f. Mengevaluasi kegiatan pelaksanaan tugas staf;

g. Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Tujuan dilaksanakan kegiatan ini sebagai salah satu bentuk implementasi

dari ilmu-ilmu yang didapat selama perkuliahan ke tempat magang kerja.

Kegiatan ini juga dapat memupuk disiplin kerja dan profesionalisme dalam

bekerja agar dapat mengenal dunia atau lingkungan kerja yang akan bermanfaat

bagi mahasiswa pada saat setelah menyelesaikan perkuliahan.maka penulis

memilih Sekretariat Daerah yang berlokasi di Kabupaten Maluku Tenggara,

sebagai tempat untuk mengembangkan kemampuan dalam bidang Teknik

informatika khususnya dalam hal Membuat Aplikasi Presensi Online

menggunakan PHP MYSQL.

2

1.2 Tujuan Magang

Tujuan dilakukannya magang kerja di Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku

Tenggara adalah membuat aplikasi Presensi Online menggunakan PHP MYSQL,

serta dapat mempelajari setiap permasalahan yang ada, dan solusi penyelesaian

masalah tersebut.

1.3 Batasan Magang Kerja

Bagian Organisasi SETDA Kabupaten Maluku Tenggara, Terdiri dari,3 sub

bagian meliputi: Subbagian Kelembagaan, Subbagian Analisisi Jabatan dan

Sumber Daya Aparatur, dan Subbagian Tatalaksana, namun pada kegiatan ini

penulis lebih focus pada subgaian Anjap dan SDA sebagai wadah dilakukan

magang kerja ini. Dari sub bagian ini meliputi penaganan semua Presensi yang

ada di Sekretariat Daerah.

1.4 Tempat & Alokasi Waktu Magang Kerja

Adapun tempat dan alokasi waktu magang kerja sebagai berikut :

Nama SKPD : Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara.

Alamat : JL.Jend.Sudirman.

Kecamatan : Kei-Kecil.

Kabupaten : Maluku Tenggara.

Waktu magang kerja : Senin s/d Sabtu, mulaipukul 07.30 – 14.30 WIT.

Tanggal Pelaksanaan : 17Februari – 17 Maret2014.

1.5 Kegiatan Magang Kerja

- Membuat Aplikasi Presensi online dengan Menggunakan PHP MYSQL.

- Membuat Facebook grup, Membuat akun email dan facebook Aparatur

- Mengikuti Rapat Kerja.(RENSTRA : Rencana Strategis)

- Mengajarkan Aparatur Tentang Penggunaan Aplikasi-Aplikasi yang ada di

laptop atau komputer.

3

BAB 2 TINJAUAN LEMBAGA

2.1 Profil Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara.

Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara merupakan unsure staf

pemerintah daerah kabupaten Maluku tenggara, yang dipimpin oleh seorang

Sekretaris Daerah yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Bupati Maluku Tenggara.Berdasarkan Peraturan Bupati Maluku Tenggara Nomor

38 Tahun 2009 tentang uraian tugas jabatran structural organisasi Sekertariat

Daerah Maluku Tenggara, Sekretariat Daerah melaksanakan tugas dan fungsi

sebagai berikut:Sekretariat Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam

melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan, administrasi, organisasi dan

tata laksana serta memberikan pelayanan administrative kepada seluruh Perangkat

Daerah.

Fungsi Sekretariat Daerah sebagai berikut :

1. Menyiapkan, mengkoordinasikan perumusan kebijakan Pemerintah

Daerah.

2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas penyelenggaraan

pemerintahan, administrasi, organisasi dan tatalaksana.

3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pengelolaan sumber daya

aparatur, keuangan, prasarana dan sarana Pemerintah Kabupaten.

4. Membina seluruh unsur staf selaku aparatur pemerintah dalam

melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan

masyarakat.

5. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas

penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat.

6. Memberikan pelayanan teknis administrative kepada seluruh Satuan Kerja

Perangkat Daerah.

7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas

pokok dan fungsi.

4

2.2 Visi Misi.

Visi

Terwujudnya Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara yang handal

dalam memberikan pembinaan dan pelayanan adminitratif secara professional.

Misi

a. Mewujudkan Peningkatan Kinerja Organisasi Perangkat Daerah.

b. Meningkatkan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Umum.

c. Meningkatkan Kapasitas Regulasi Daerah.

d. Mengoptimalkan Koordinasi dan Pengendalian Administrasi

Pembangunan Daerah.

e. Mengoptimalkan Koordinasi Bidang Kesejahteraan Rakyat dan

Kemasyarakatan.

f. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Kerumah Tanggaan Pemerintah

Daerah,Pelayanan Kehumasan dan Keprotokoleran.

2.3 Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Sususnan Struktur Sekretariat Daerah Maluku Tenggara

berdasarkan peraturan Daerah No 4 Tahun 2011.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara.

5

Sususnan struktur organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara

Bedasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Nomor 4 Tahun 2011

tentang perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Nomor

02 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat

Daerah Kabupaten Maluku Tenggara dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Susunan organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara sebagai berikut :

1.Sekretaris Daerah.

2.Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Kabupaten Maluku Tenggara,

membawahi dan mengkoordinasikan :

1) Bagian Pemerintahan, terdiridari :

a. Sub Bagian Pemerintahan;

b. Sub Bagian Otonomi Daerah;

c. Sub Bagian Agraria dan Kerjasama.

2) Bagian Kesejahteraan Rakyat dan Kemasyarakatan, terdiridari :

a. Sub Bagian Koordinasi Pendidikan, Kesehatan, Sosial, Tenaga Kerja dan

Transmigrasi;

b.Sub Bagian Koordinasi Pemberdayaan Perempuan, Keagamaan dan

Urusan Haji;

c. Sub Bagian Koordinasi Kesatuan Bangsa, Politik, Pembinaan dan

Pemberdayaan Masyarakat.

2. Asisten Administrasi Umum, Perekonomian dan Pembangunan Kabupaten

Maluku Tenggara, membawahi dan mengkoordinasikan :

1) Bagian Perekonomiandan Pembangunan, terdiri dari :

a. Sub Bagian Perekonomian;

b. Sub Bagian Pembangunan;

c. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.

2) Bagian Organisasi, terdiri dari :

a. Sub Bagian Kelembagaan;

b. Sub BagianTatalaksana;

c. Sub Bagian Analisis Jabatan dan Sumber Daya Aparatur.

6

3) Bagian Umum dan Humas, terdiri dari :

a. Sub Bagian Tata Usaha ;

b. Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga;

c. Sub Bagian Humas dan Protokoler.

4) Bagian Hukum dan Hak Asasi Manusia, terdiri dari :

a. Sub Bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia;

b. Sub Bagian Peraturan Perundang-Undangan;

c. Sub Bagian Informasi dan Dokumentasi Hukum.

Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas pokok

membantu Sekretaris Daerah dalam penyelenggaraan administrasi dan teknis

pembinaan serta pengkoordinasian kegiatan pemerintahan dan kesejahteraan

rakyat.Asisten Administrasi Umum, Perekonomian dan Pembangunan

mempunyai tugas melakukan pembinaan, penyelenggaraan Perekonomian dan

Pembangunan, Organisasi, Umum dan Humas, Hukum dan Hak Asasi Manusia.

2.4 Sumber Daya Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku

Tenggara.

- Sumber Daya Aparatur

- Jumlah aparatur Sekretariat Daerah sebanyak 108 orang, terdiri dari 69

Laki-laki dan 44 perempuan.

Berdasarkan hasil pengukuran Pangkat Golongan Ruang Dan Tahun 2013 di

Sekretariat Daerah Maluku Tenggara Seperti pada Tabel 2.1

Tabel 2.1 Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara

Menurut Pangkat dan Golongan Ruang Tahun 2013.

No Golongan Ruang

Jumlah a b c d

1 IV 4 5 7 0 16

2 III 31 15 16 3 65

3 II 9 8 7 3 27

4 I 0 0 0 0 0

Total 108 Sumber: Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Thn 2013

7

Berdasarkan hasil pengukuran Tingkat Pendidikan Tahun 2013 di Sekretariat

Daerah Maluku Tenggara Seperti pada Tabel 2.2

Tabel 2.2 Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara

menurut Tingkat Pendidikan Formal Tahun 2013.

Unit Kerja Pendidikan Jumlah

S2 S1 D3 D2 SMA SMP SD

Sekda 1 - - - - - - 1

Asisten 1 1 - - - - - 2

Organisasi 0 8 2 - 5 - - 15

Ekbang 1 7 1 - 5 - - 15

Kesra - 4 1 - 4 - - 9

Pemerintahan - 7 1 - 3 - - 11

Hukum& HAM 2 7 - - 4 - - 13

Umum&Humas 1 22 5 - 15 - - 43

Jumlah 7 60 10 0 38 0 0 108

Sumber : Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Thn 2013

Berdasarkan hasil pengukuran Tingkat Pendidikan dan Penjenjangan Tahun

2013 di Sekretariat Daerah Maluku Tenggara Seperti pada Tabel 2.3

Tabel 2.3 Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara

Menurut Pendidikan Penjenjangan Tahun 2013.

Unit Kerja

Pendidikan Penjenjangan

Jumlah

DiklatPim

II /Spamen

DiklatPim III /

Spama

Diklatpim IV

/ Adum /

Sepada /

Adumla

Sekda 1 - - 1

Asisten - 2 - 2

Organisasi - - 2 2

Ekbang - 1 2 3

Kesra - - 1 1

Pemerintahan - 1 3 4

Hukum& HAM - 1 1 2

Umum&Humas 2 4 3 9

Jumlah 3 9 12 24 Sumber : Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Thn 2013

8

Berdasarkan hasil pengukuran Tingkat Jabatan Tahun 2013 di Sekretariat

Daerah Maluku Tenggara Seperti pada Tabel 2.4

Tabel 2.4 Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara

Menurut jabatan tahun 2013.

Unit Kerja

Jabatan Eselon

Jumlah Eselon

IIA

Eselon

IIB

Eselon

IIIA

Eselon

IVA

Sekda 1 - - - 1

Asisten - 2 - - 2

Organisasi - - 1 3 4

Ekbang - - 1 3 4

Kesra - - 1 3 4

Pemerintahan - - 1 3 4

Hukum& HAM - - 1 3 4

Umum&Humas - - 1 3 4

Jumlah 1 2 6 18 27

Sumber : Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Thn 2013

9

Berdasarkan hasil pengukuran Gender Tahun 2013 di Sekretariat Daerah

Maluku Tenggara Seperti pada Tabel 2.4

Tabel 2.5 Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara

Menurut gender tahun 2013.

Unit Kerja Gender

Jumlah Pria Wanita

Sekda 1 - 1

Asisten 1 1 2

Pemerintahan 6 4 10

Kesra 7 2 10

Ekbang 8 6 14

Organisasi 7 8 15

Umum&Humas 26 17 43

Hukum& HAM 8 5 13

Jumlah 65 43 108 Sumber : Bezetting Aparatur Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Thn 2013

10

BAB 3 PELAKSANAAN MAGANG KERJA

3.1 GambaranUmum

Penulis melakukan magang kerja diSekretariat Daerah Kabupaten Maluku

Tenggara bagian Organisasi dalam hal penaganan presensi Aparatur, adapun

kegiatan magang kerja yang dilakukan oleh penulis dalam hal membuat aplikasi

presensi online dan facebookgroup, penulis juga mengikuti rapat kerja aparatur.

3.2 Hasil Magang Kerja

Hasil magang kerja yang penulis laksanakan diSekretariat Daerah Kabupaten

Maluku Tenggara. Bagian Organisasi adalah membuat aplikasi presensi online,

Facebookgroup, yang sudah digunakan aparatur bagian organisasi sebagai berikut:

Gambar 3.1 Diagram Flowchart Sistem digunakan aparatur melakukan absensi

seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.1.Diagram Flowchart Sistem

11

Gambar 3.2. Diagram konteks presensi pada sistem Presensi seperti Terlihat pada

gambar berikut:

Gambar 3.2.Diagram konteks

Ada pun gamabaran Database presensi

1. Gambar Tabel 3.3 presensi untuk menampilkan data presensi apartur saat

melakukan login berdasarkan username dan password yang digunakan maka

akan menampilkan

id_presensi,nip,tanggal_absen,jam_masuk,jam_keluar,status_masuk,status_kel

uar,ket,terlambat.Tabel hanya ditampilkan untuk aparatur saja, sedangkan

administrator tidak dapat melakukan presensi.

Gambar tabel presensi disekretariat daerah.

Gambar 3.3.Tabel Presensi.

12

2.Struktur Tabel bagaian.

Gambar Tabel 3.4 menampilkan id_bagian dan nama_bagian seperti

gambar table berikut:

Gambar 3.4.Tabel bagian.

3. Struktur Tabel jabatan.

Gambar Tabel 3.5 menampilkan id_jabatan dan nama_jabatan Aparatur.

Seperti gambar table berikut:

Gambar 3.5.Tabel jabatan.

4. Struktur Tabel pegawai.

Gambar Tabel 3.6 menampilkan detail data Aparatur. Tabel ini hanya biasa

dilihat ,diubah,dihapus oleh administrator. Seperti gambar table berikut:

Gambar3.6.Tabel pegawai.

13

5. Struktur Tabel pelatihan.

Gambar Tabel 3.7 menampilkan data pelatihan Apratur, Tabel ini hanya

biasa dilihat , diubah, dihapus oleh administrator. Seperti gambar table berikut:

Gambar3.7.Tabel pelatihan.

6. Struktur Tabel pendidikan.

Gambar Tabel 3.8 menampilkan data pendidikan Apratur, Tabel ini hanya

biasa dilihat , diubah,dihapus oleh administrator. Seperti gambar table

berikut:

Gambar 3.8.Tabel pendidikan.

7. Struktur Tabel pengalaman_kerja.

Gambar Tabel 3.9 menampilkan data pengalaman kerja Apratur, Tabel ini

hanya biasa dilihat , diubah, dihapus oleh administrator. Seperti gambar

table berikut:

Gambar 3.9.Tabel pengalaman kerja.

14

8. Struktur Tabel user.

Gambar Tabel 3.10 tabel untuk menyimpan password dan username

Aparatur, dan Administator. Seperti gambar table berikut:

Gambar 3.10.Tabel user.

Dari sistem yang dikembangkan penulis memilih sistem presensi online, yang

digunakan untuk mengolah presensi Aparatur bagain organisasi di Sekretariat

Daerah Kabupaten Maluku Tenggara.

Berikut ini adalah tampilan interface Presensi Online

1. Gambar 3.11 tampilan interface Form Login. Seperti gambar table berikut:

Gambar3.11.Form Login.

Pada Gambar 3.11 digunakan oleh Admin dan Aparatur untuk melakukan

login.

2. Gambar 3.12 Form Aparatur melakukan mengisi presensi. Seperti gambar

table berikut:

Gambar 3.12.Form Aparatur melakukan mengisi presensi.

15

Pada Gambar 3.12 Aparatur melakukan login dan mengisi data apakah

Aparatur sedang Masuk, izin, atau sakit maka datanya akan tersimpan ke

database.

3. Gambar 3.13 Form Admin setelah melakukan login. Seperti gambar table

berikut:

Gambar 3.13.Form Admin setelah melakukan login.

Pada Gambar 3.13 digunakan oleh admin untuk menegecek data dan

mengedit,menghapus dan menambah data Aparatur.

4. Gambar 3.14 Form Loporan Data Presensi periode april 2014. Seperti gambar

table berikut:

Gambar 3.14. Form Loporan Data Presensi periode april 2014.

Pada Gambar 3.14 digunakan untuk menampilkan data Presensi Apartur

periode bulan april 2014.

5. Gambar 3.15 Form Laporan data pegawai.

Gambar 3.15. Form Laporan data pegawai.

Pada Gambar 3.15 digunakan oleh admin untuk melihat Detail Laporan

Data Aparatur.

16

6. Gambar 3.16 Form Detail Aparatur. Seperti gambar table berikut:

Gambar 3.16. Form Detail Aparatur.

Pada Gambar 3.16 Form menampilkan Detail data Aparatur.

7. Gambar 3.17 Form Data Aparatur. Seperti gambar table berikut:

Gambar 3.17. Form Data Aparatur.

Pada Gambar 3.17 digunakan oleh admin untuk Mengedit Menghapus Dan

melihat Detail Aparatur.

8. Gambar 3.18 Form Data Jabatan Pegawai. Seperti gambar table berikut:

Gambar 3.18. Form Data Jabatan Pegawai.

Pada Gambar 3.18 digunakan oleh Admin untuk menambah data Aparatur.

17

9. Gambar 3.19 Form pelatihan Aparatur. Seperti gambar table berikut:

Gambar 3.19. Form pelatihan Aparatur.

Pada Gambar 3.19 form menampilkan Laporan pelatihan Aparatur.

18

BAB 4 PENUTUP

4.1.Kesimpulan

Dari sistem presensi online yang kembangangkan oleh penulis diSekretariat

Daerah Kabupaten Maluku Tenggara, yang masih bersifat manual, kuranganya

pemahaman tentang teknologi informasi, penulis mengembangkan aplikasi

presensi online, dan dapat berguna bagi aparatur diSekretariat Daerah Kabupaten

Maluku Tenggara dalam hal penanganan presensi.

4.2.Saran

Dengan adanya apalikasi presensi online diharapkan dapat membantu dalam

penaganan presensi aparatur guna mendukung kinerja kerja bagian Aparatur agar

lebih efisiensi dan efektifitas guna penanganannya. Serta mendukung proses

pelaksanaan tugas agar dengan cepat terselesaikan.

19

LAMPIRAN

Daftar Kegiatan Harian Magang Kerja

Hari&Tanggal : Senin-Sabtu ,17Februari 2014 s/d 17 Maret 2014.

Tempat : Sekretariat Daerah Kabupaten Maluku Tenggara .

Jam : Mulai pukul 07.00 – 15.00 WIT.

No. Hari / Tanggal Kegiatan

1 Senin 17 Februari 2014 Perkenalan dan pengarahan dari Kabag

Organisasi (Kepala Bagian)

2 Selasa 18Februari 2014 Pengenalan lingkungan magang dan

pembagian tugas

3

Rabu, 19 Februari - Sabtu,

22 Februari 2014

Membuat/Mendesain Aplikasi Absensi

Online phpmysql

4 Senin, 24 Februari - Sabtu,

8 Maret 2014 MengikutiRapatRenstra

5 Senin, 10 Maret - Rabu, 12

Maret 2014

Membuat Database system

AplikasiAbsensi

6 Kamis, 13 Maret 2014 Membuat Akun Email Dan Facebook

Aparatur

7 Jum’at, 14 Maret - Sabtu,

15 Maret 2014

Mengajar Aparatur mennggunakan Aplikasi

Laptop/Komputet.

8 Senin, 17Maret 2014

Mempresentasikan system Aplikasi

Presensi online .

Pamit Selesai Magang Kerja.