laporan kinerja (lkj) tahun 2017 kinerja...laporan kinerja sekretariat dpr aceh tahun ... republik...

A S U S

Deftones

LAPORAN KINERJA (LKj) TAHUN 2017

SEKRETARIAT

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT ACEH

Laporan Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 i

Segala puji dan rasa syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas karunia-

Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Aceh Tahun Anggaran 2017 dengan mempedomani Peraturan Presiden

Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabiltas Kinerja Instansi

Pemerintah dan Peraturan Menteri Negara PAN dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun

2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review

atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Laporan Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 ini berisi informasi mengenai

tingkat pencapaian kinerja Sekretariat DPR Aceh selama Tahun 2017, termasuk keberhasilan

dan kegagalan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi pelayanan kepada DPR Aceh.

Kami menyadari Laporan Kinerja ini belum secara lengkap menggambarkan kinerja

Sekretariat DPR Aceh yang ideal. Oleh karena itu masukan dan saran perbaikan dari lembaga

pengawasan dan lembaga penilai akuntabilitas serta pihak-pihak yang berkompeten sangat

kami harapkan untuk penyempurnaan penyusunan Laporan Kinerja ini di masa yang akan

datang. Pada kesempatan ini kami juga menyampaikan terima kasih dan penghargaan kepada

semua Bagian Sekretariat DPR Aceh yang terlibat dalam penyusunan Laporan Kinerja ini.

Demikian Laporan Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 ini disampaikan semoga

dapat memberikan masukan dan informasi yang bermanfaat untuk peningkatan kinerja

Sekretariat DPR Aceh dalam memberikan pelayanan prima kepada DPR Aceh, sehingga

kinerja DPR Aceh sebagai wakil rakyat dapat terus meningkat dan pada akhirnya dapat

mewujudkan “Pemerintahan yang Baik dan Bersih” di lingkungan Pemerintah Aceh.

Banda Aceh,14 Februari 2018

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Aceh

H. A. Hamid Zein, SH, M.Hum

Pembina Utama Madya

NIP. 19581010 198503 1 010

Laporan Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ...................................................................................................... 1

1.2 Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi ............................................ 1

1.3 Sistematika Penyajian ............................................................................................ 10

BAB II PERENCANAAN KINERJA ................................................................................... 15

2.1 Perencanaan Strategis ............................................................................................ 12

2.2 Perjanjian Kinerja ................................................................................................. 16

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ................................................................................ 18

3.1 Capaian Kinerja Organisasi ................................................................................... 18

3.2 Realisasi Anggaran ................................................................................................ 26

BAB IV PENUTUP ................................................................................................................. 29

LAMPIRAN

1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Renstra Tahun 2012-2017

2. Dokumen Penetapan Kinerja Tahun 2017

Laporan Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 iii

Daftar Lampiran

1. Target Kinerja Sasaran 2012-2017 Sekretariat DPRA

2. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Sekretariat DPRA

3. Indikator Kinerja Utama Sekretariat DPRA

Laporan Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam upaya memenuhi Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan

Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden Republik Indonesia

Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)

maka setiap Instansi Pemerintah dalam lingkup Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib

menyampaikan Laporan Kinerja (LKj) sebagai suatu proses untuk melaksanakan Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Laporan Kinerja adalah ikhtisar yang

menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan

rencana kerja yang ditetapkan.

Sebagai salah satu instansi pemerintah yang berada di lingkungan Pemerintah Aceh,

Sekretariat DPR Aceh diwajibkan menyampaikan laporan kinerjanya sebagai bentuk

pertangungjawaban keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja sebagaimana yang telah

ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2017 kepada Kepala Pemerintah Aceh.

Laporan Kinerja Sekretariat DPR Aceh ini disusun sesuai dengan Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53

Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara

Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Dengan adanya pengukuran capaian kinerja

diharapkan dapat mendorong Sekretariat DPR Aceh dalam meningkatkan transparansi,

akuntabilitas, dan efektifitas dari kebijakan program yang telah dilaksanakan serta sebagai

masukan dan umpan balik bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam rangka

meningkatkan kinerja Sekretariat DPR Aceh.

1.2 Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi Sekretariat DPR Aceh

1.2.1 Kedudukan dan Susunan Organisasi

Berdasarkan Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Aceh dan Peraturan Gubernur Aceh Nomor 98 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat DPR Aceh pada pasal 4:


ayat (1) menyatakan bahwa Sekretariat DPR Aceh adalah perangkat daerah sebagai unsur

pelayanan terhadap DPR Aceh; ayat (2) bahwa Sekretariat DPR Aceh dipimpin oleh seorang

Sekretaris DPR Aceh yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Pimpinan DPR Aceh dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur

melalui Sekretaris Daerah; ayat (3) Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada

di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris DPR Aceh dan ayat (4) Sub Bagian

dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab

kepada Kepala Bagian.

Susunan Organisasi Sekretariat DPR Aceh sebagaimana tersebut dalam pasal 3 dapat

dilihat pada Gambar 1.1 berikut ini:

Gambar I.1

Sumber: Lampiran Peraturan Gubernur Aceh Nomor 98 Tahun 2016

Sub Bagian Perpustakaan,

dokumentasi dan Kearsipan

Sub Bagian

Hubungan Masyarakat

SEKRETARIS DAERAH ACEH

PIMPINAN DPR ACEH

SEKRETARIS DPR ACEH

Bagian Persidangan Dan Risalah

Bagian Keuangan Bagian Umum

Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat

Sub Bagian Tata Usaha

dan Keprotokolan

Sub Bagian Rumah

Tangga

Sub Bagian Program

dan Pelaporan

Sub Bagian

Persidangan

Sub Bagian Risalah

Sub Bagian Kelembagaan

Sub Bagian

Anggaran

Sub Bagian

Verifikasi

Sub Bagian

Perbendaharaan

Sub Bagian Hukum

Kelompok Jabatan

Fungsional


1.2.2 Tugas dan Fungsi Sekretariat DPR Aceh

Dalam Pasal 5 Sekretariat DPR Aceh mempunyai fungsi:

a. Melaksanakan urusan pemerintahan dan pembangunan di bidang administrasi

kesekretariatan;

b. Penyusunan rencana anggaran Sekretariat DPR Aceh dan menyelenggarakan

administrasi keuangan;

c. Melakukan pengelolaan dan administrasi anggaran belanja DPR Aceh;

d. Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPR Aceh;

e. Menyediakan fasilitas dan anggaran serta mengkoordinasikan tenaga ahli fraksi

dan tenaga ahli alat kelengkapan yang diperlukan oleh DPR Aceh sesuai dengan

kemampuan keuangan daerah;

f. Memberikan pertimbangan teknis administrasi kepada Pimpinan DPR Aceh,

khususnya dalam kegiatan fraksi dan alat-alat kelengkapan DPR Aceh.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Sekretariat DPR Aceh mempunyai

fungsi:

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPR Aceh;

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPR Aceh;

c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPR Aceh;

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPR Aceh;

e. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Gubernur dan

Pimpinan DPR Aceh sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretariat DPR Aceh dipimpin oleh Sekretaris DPR Aceh yang membawahi 4 (empat)

Bagian, yaitu Bagian Umum, Bagian Persidangan dan Risalah, Bagian Keuangan, serta

Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat, dengan tugas sebagai berikut :

1. Sekretaris DPR Aceh

Sekretaris DPR Aceh mempunyai tugas melaksanakan tugas umum pemerintahan dan

pembangunan di bidang penyelenggaraan administrasi kesekretariatan, administrasi

keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPR Aceh, dan menyediakan serta

mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPR Aceh sesuai dengan kemampuan

keuangan daerah.


2. Bagian Umum

Bagian Umum mempunyai tugas menyiapkan fasilitas rapat-rapat, menyelenggarakan

administrasi ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kepegawaian, menyelenggarakan tugas

keprotokolan, rencana perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPR Aceh, pengelolaan aset

(rumah jabatan dan rumah dinas, pengelolaan kendaraan operasional dinas), pengurusan

pelaksanaan dan fasilitasi kesehatan Pimpinan, Anggota DPR Aceh, dan pegawai Sekretariat

DPR Aceh, menyusun perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi program dan

kegiatan DPR Aceh dan Sekretariat DPR Aceh, memelihara keamanan dalam dan ketertiban

serta kebersihan dan kenyamanan lingkungan.

Bagian Umum membawahi beberapa Sub Bagian, yaitu :

2.1 Sub Bagian Tata Usaha dan Keprotokolan, mempunyai tugas melaksanakan urusan

ketatausahaan, kearsipan, penggadaan dan administrasi kepegawaian serta

keprotokolan;

2.2 Sub Bagian Rumah Tangga, mempunyai tugas menyiapkan fasilitas rapat-rapat, acara

dan perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPR Aceh, administrasi rumah tangga,

memelihara keamanan dalam dan kebersihan di lingkungan DPR Aceh, pengurusan

pelaksanaan dan fasilitas kesehatan Pimpinan dan Anggota DPR Aceh serta pegawai

Sekretariat DPR Aceh, melakukan pendataan, inventarisasi, pelaporan dan

penghapusan terhadap seluruh kekayaan milik daerah pada Sekretariat DPR Aceh

yang meliputi tanah, gedung, rumah dinas dan kendaraan operasional dinas serta

barang inventaris lainnya;

2.3 Sub Bagian Program dan Pelaporan, mempunyai tugas menyiapkan perencanaan,

program, Penetapan Kinerja Tahunan (PKT), monitoring evaluasi dan pelaporan

kegiatan dengan mengintegrasikan usulan program pada bagian-bagian, pengelolaan

jaringan telokomunikasi.

3. Bagian Persidangan dan Risalah

Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai tugas mempersiapkan pelaksanaan rapat,

membuat risalah rapat dan menyelenggarakan administrasi persidangan DPR Aceh serta

urusan kelembagaan.

Bagian Persidangan dan Risalah membawahi beberapa Sub Bagian, yaitu:

3.1 Sub Bagian Persidangan, mempunyai tugas melakukan urusan administrasi

persidangan dan tata tempat, menyiapkan rapat dan persidangan, daftar absensi,

penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) DPR Aceh;


3.2 Sub Bagian Risalah, mempunyai tugas menyiapkan risalah rapat, menyusun resume

dan notulensi serta laporan hasil sidang DPR Aceh, melakukan penatausahaan

dokumen persidangan dan risalah serta memfasilitasi pelaksanaan Reses Anggota

DPR Aceh;

3.3 Sub Bagian Kelembagaan, mempunyai tugas melakukan koordinasi dengan dinas,

badan dan lembaga daerah serta instansi vertikal dan pihak lainnya dalam rangka

pelaksanaan rapat-rapat DPR Aceh serta melakukan koordinasi dengan Fraksi,

Komisi, dan alat-alat kelengkapan DPR Aceh lainnya serta memfasilitasi pelaksanaan

Panitia Khusus DPR Aceh.

4. Bagian Keuangan

Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan penyusunan anggaran, melaksanakan

administrasi keuangan dan menyusun laporan keuangan Sekretariat DPR Aceh.

Bagian Keuangan membawahi beberapa Sub Bagian, yaitu:

4.1. Sub Bagian Anggaran, mempunyai tugas melakukan penyiapan penyusunan dan

pembahasan KUA-PPAS berdasarkan Pagu Indikatif, menghimpun, menyusun dan

menelaah Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) DPR Aceh dan Sekretariat DPR Aceh,

menyusun perencanaan anggaran kas, menyiapkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran

(DPA) DPR Aceh dan Sekretariat DPR Aceh, menyusun dan membahas usulan revisi

anggaran serta penyiapan bahan usulan Perubahan APBA, melakukan koordinasi

internal dan eksternal dalam rangka penyusunan anggaran, dan melaksanakan tugas

kedinasan lain yang diberikan oleh atasan;

4.2. Sub Bagian Verifikasi, mempunyai tugas melakukan verifikasi terhadap keabsahan

dokumen pendukung dalam pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP),

menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan verifikasi dan

administrasi keuangan, melakukan verifikasi terhadap dokumen Surat Pertanggung

jawaban (SPJ) bendahara, membuat surat pemberitahuan dan/atau penolakan atas

kesalahan dokumen SPP atau SPJ, melakukan koordinasi internal untuk kelancaran

pelaksanaan tugas, dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

satuan;

4.3. Sub Bagian Perbendaharaan, mempunyai tugas menyusun laporan Realisasi

Anggaran, melakukan pengujian, penelitian dan pemeriksaan terhadap

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran belanja pegawai, menyiapkan surat

Permintaan Pembayaran (SPP), menyusun laporan keuangan, menyiapkan bahan


dalam rangka penyelesaian masalah Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti

Rugi (TPTGR), menindaklanjuti Laporan Hasil Pemeriksaan Tim Pemeriksa,

melakukan koordinasi internal untuk kelancaran pelaksanaan tugas, dan melaksanakan

tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

5. Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat

Bagian Hukun dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan fasilitasi dan

pendampingan pembahasan naskah/kajian akademik Rancangan Qanun Usul Inisiatif DPR

Aceh, memfasilitasi dan mendampingi pembahasan Rancangan Qanun di tingkat Komisi-

Komisi dan alat kelengkapan DPR Aceh lainnya, melakukan pengkajian terhadap produk

hukum nasional yang menjadi dasar penyusunan atau pencabutan Qanun Aceh, mengkaji,

menelaah Qanun yang tidak relevan lagi dengan kondisi kekinian Nasional dan Aceh,

menyiapkan rancangan Peraturan dan Keputusan DPR Aceh serta surat-surat dinas yang

berkaitan dengan aspek hukum, memberikan bantuan hukum dalam hal terjadi sengketa di

pengadilan yang melibatkan lembaga DPR Aceh dan Sekretariat DPR Aceh, inventarisasi dan

dokumentasi produk hukum Nasional dan Aceh, mengelola Perpustakaan di lingkungan

Sekretariat DPR Aceh, mendistribusikan Qanun Aceh yang telah diundangkan kepada instasi

Pemerintah, Pemerintah Aceh, Pemerintah Kabupaten/Kota dan masyarakat,

menyebarluaskan informasi hukum Nasional dan Aceh melalui media cetak dan elektronik

serta media luar ruang lainnya, melaksanakan sosialisasi Qanun Aceh yang telah

diundangkan kepada instasi Pemerintah, Pemerintah Aceh, Pemerintah Kabupaten/Kota dan

masyarakat, mengelola arsip aktif dan inaktif, menyelenggarakan tugas kehumasan,

dokumentasi, mengelola media center, mengelola website dan mengelola informasi publik.

Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat membawahi beberapa Sub Bagian, yaitu:

5.1 Sub Bagian Hukum, mempunyai tugas mengumpulkan bahan-bahan telaahan dan

bahan pertimbangan untuk penyusunan, penyiapan naskah akademik, Rancangan

Qanun, Peraturan DPR Aceh, Keputusan DPR Aceh, Keputusan Pimpinan DPR Aceh,

dan Keputusan Sekretaris DPR Aceh dan memfasilitasi pembahasan Rancangan

Qanun, mengkoordinasikan pemberian bantuan hukum serta pengkajian produk

hukum Nasional yang menjadi dasar penyusunan penerapan Qanun Aceh dan

pengkajian penelaahan Qanun yang tidak relevan dengan kondisi kekinian Nasional

dan Aceh;

5.2 Sub Bagian Hubungan Masyarakat, mempunyai tugas menyiapkan pidato pengantar

dan sambutan Pimpinan DPR Aceh, mempersiapkan bahan informasi publik,


publikasi rancangan Qanun Aceh, membangun hubungan komunikasi dengan media

massa dan lembaga-lembaga OKP, LSM dan organisasi kemahasiswaan, publikasi

kegiatan DPR Aceh serta mendampingi dan memfasilitasi pertemuan atau audensi

masyarakat, instasi pemerintah baik dalam maupun luar negeri dengan Pimpinan DPR

Aceh;

5.3 Sub Bagian Perpustakaan, Dokumentasi dan Kearsipan, mempunyai tugas melakukan

pengelolaan perpustakaan, mengumpulkan dan mendokumentasikan produk hukum,

naskah-naskah dinas atau arsip aktif dan inaktif, melakukan sosialisasi produk hukum

(Qanun Aceh) kepasa aparatur Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota dan masyarakat.

6. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenjang jabatan

fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya. Setiap

kelompok sebagaimana dimaksud, dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang

ditunjuk oleh Gubernur, dan bertanggung jawab kepada Sekretaris DPRA.

Sekretariat DPR Aceh terdapat 2 (dua) kelompok jabatan fungsional, yaitu :

a. Kelompok Jabatan Funsional Kesehatan;

b. Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis.

Pegawai Sekretariat DPR Aceh berjumlah 432 orang terdiri dari 170 orang Pegawai

Negeri Sipil dan 262 Tenaga Kontrak, dengan perincian sebagai berikut:

Tabel 1.1

Pejabat Eselon Sekretariat DPR Aceh

No. Uraian Jumlah Pegawai

1. Eselon II/a 1

2. Eselon III/a 4

3. Eselon IV/a 12

Jumlah 17

Sumber : Sub Bagian Tata Usaha dan Keprotokolan (2017)


Tabel 1.2

Pegawai pada Bagian Sekretariat DPR Aceh


1. Sekretaris DPR Aceh 1

2. Bagian Umum 92

3. Bagian Persidangan dan

Risalah 28

4. Bagian Keuangan 19

5. Bagian Hukum dan

Hubungan Masyarakat 30

Jumlah 170


Tabel 1.3

Pegawai Sekretariat DPR Aceh berdasarkan DUK


1. Golongan I/a

Golongan I/b

Golongan I/c

Golongan I/d

-

-

-

-

2. Golongan II/a Golongan II/b

Golongan II/c

Golongan II/d

2 16

14

5

3.

Golongan III/a

Golongan III/b

Golongan III/c

Golongan III/d

13

59

29

21

4.

Golongan IV/a

Golongan IV/b

Golongan IV/c

Golongan IV/d

6

4

-

1

Jumlah 170



Sarana dan prasarana yang ada pada Sekretariat DPR Aceh sebagai berikut:

Tabel I.4

Sarana dan Prasarana Pada Sekretariat DPR Aceh

No. Uraian Asset s.d Tahun

2017 (Rp.)

TANAH 72.524.678.500

01 Tanah 72.524.678.500

PERALATAN DAN MESIN 91.437.804.029

02 Alat-alat Besar 4.231.582.500

03 Alat-alat Angkutan 35.293.115.000

04 Alat-alat Bengkel dan Alat Ukur 12.137.000

05 Alat-alat Pertanian/Peternakan -

06 Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga 43.080.192.922

07 Alat-alat Studio dan Komunikasi 6.970.009.700

08 Alat-alat Kedoktoran 1.828.346.907

09 Alat-alat Laboratorium -

10 Alat-alat Keamanan 22.420.000

GEDUNG DAN BANGUNAN 119.869.226.300

11 Bangunan Gedung 117.450.198.800

12 Bangunan Monumen 2.419.027.500

JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN 18.419.297.847

13 Jalan dan Jembatan 6.129.599.100

14 Bangunan Air/Irigasi 8.371.106.947

15 Instalasi 2.702.460.800

16 Jaringan 1.216.131.000

ASET TETAP LAINNYA 3.101.626.705

17 Buku Perpustakaan 3.094.026.705

18 Barang Bercorak kesenian/Kebudayaan 7.600.000

19 Hewan Ternak dan Tumbuhan -

20 Bantuan lain-lain Pembangunan Ekonomi Masyarakat -

KONSTRUKSI DALAM PEKERJAAN -

21 Konstruksi dalam Pekerjaan -

ASET LAINNYA 253.081.000

22 Aset Tak Berwujud 253.081.000

23 Aset Lain-lain -

Jumlah 305.605.714.381

Sumber : Sub Bagian Rumah Tangga (2017).


Selain dukungan Sumber Daya Manusia (SDM) serta Sarana dan Prasarana,

Sekretariat DPR Aceh juga mendapat alokasi dana dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja

Aceh (APBA) Tahun 2017 sebesar :

- Pendapatan Rp. 00.0 13.000.000,00

- Belanja Rp. 136.604.327.436,00

1.3 Sistematika Penyusunan Laporan Kinerja (LKj)

Sistematika penyusunan Laporan Kinerja sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan

Pada bab ini disajikan penjelasan umum organisasi, dengan penekanan kepada aspek

strategis organisasi serta permasalahan utama (strategic issued) yang sedang dihadapi

organisasi.

BAB II Perencanaan Kinerja

Pada bab ini diuraikan ringkasan/ikhtisar perjanjian kinerja tahun yang bersangkutan.

BAB III Akuntabilitas Kinerja

A. Capaian Kinerja Organisasi

Pada sub bab ini disajikan capaian kinerja organisasi untuk setiap pernyataan kinerja

sasaran strategis Organisasi sesuai dengan hasil pengukuran kinerja organisasi.

Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis tersebut dilakukan analisis capaian

kinerja sebagai berikut:

1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini;

2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun ini dengan

tahun lalu dan beberapa tahun terakhir;

3. Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka

menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi;

4. Membandingkan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional (jika ada);

5. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan kinerja

serta alternatif solusi yang telah dilakukan;

6. Analisis atas efesiensi penggunaan sumber daya;

7. Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan

pencapaian pernyataan kinerja.


B. Realisasi Anggaran

Pada sub bab ini diuraikan realisasi anggaran yang digunakan dan yang telah

digunakan untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai dengan dokumen Perjanjian

Kinerja.

BAB IV Penutup

Pada bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi serta langkah

di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk meningkatkan kinerjanya.

Lampiran


BAB II

PERENCANAAN KINERJA

Perencanaan kinerja merupakan suatu proses penetapan kegiatan tahunan disertai

indikator kinerja dan tingkat capaiannya berdasarkan program, kebijakan dan sasaran yang

telah ditetapkan dalam Rencana Srategis. Perencanaan kinerja juga memberikan target

tentang apa yang harus dicapai dalam pelaksanaan program dan kegiatan. Penyusunan

rencana kerja dengan menetapkan beberapa indikator yang menunjukkan kinerja yang

diharapkan dapat dicapai pada tahun tertentu.

Perencanaan kinerja tahunan Sekretariat DPR Aceh disusun berdasarkan dokumen

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA) 2012-2017 dan juga Rencana

Strategis (Renstra) Sekretariat DPR Aceh 2012-2017. Dengan berpedoman pada RPJMA dan

Renstra tersebut, maka Sekretariat DPR Aceh menyusun Rencana Kerja (Renja) setiap

tahunnya yang merupakan penjabaran Renstra untuk masing-masing tahun rencana. Renja

selanjutnya akan menjadi pedoman penyusunan Penilaian Kinerja tahunan yang disusun

setelah alokasi anggaran disahkan dan merupakan wujud nyata komitmen kinerja Sekretaris

DPR Aceh kepada Gubernur Aceh. Dokumen Perencanaan Kinerja Sekretariat DPR Aceh

berupa Renstra Tahun 2012-2017 dan Perjanjian Kinerja Tahun 2017 akan dijabarkan lebih

lanjut dalam bab ini.

2.1 Perencanaan Srategis

Perencanaan Strategis (Renstra) merupakan proses yang berorientasi pada hasil yang

ingin dicapai serta bersifat jangka menengah, secara sistematis dan berkesinambungan

dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul.

Proses ini akan menghasilkan dokumen rencana strategis atau dokumen perencanaan suatu

unit organisasi yang penyusunannya disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi dari unit

organisasi tersebut dan berjangka waktu 5 (lima) tahun. Renstra sebagaimana dimaksud

memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka tujuan

pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap Perangkat Daerah, yang disusun

berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif.


Adapun tujuan dan sasaran serta indikator sasaran Sekretariat DPR Aceh dalam rangka

mewujudkan tujuan pembagunan daerah sesuai dengan Visi dan Misi Sekretariat DPR Aceh

yang tertuang dalam Renstra 2012-2017 adalah:

Visi "Menjadi Institusi Terdepan Dalam Memberikan Pelayanan Prima Untuk

Mendukung Kinerja Dewan Perwakilan Rakyat Aceh".

Misi Pertama:

“Mewujudkan dukungan teknis dan administrasi yang prima kepada DPR Aceh”

Tujuan Sasaran Indikator Sasaran

1 Meningkatkan kualitas

pelayanan secara

administratif

Meningkatnya

pelayanan administrasi

kesekretariatan dan

administrasi keuangan

DPR Aceh

- Persentase penyelesaian

proses administrasi

kesekretariatan

- Persentase penyelesaian

proses administrasi

keuangan

- Penyediaan dan

pengoordinasian tenaga

ahli yang diperlukan oleh

DPR Aceh

2 Meningkatkan kualitas

pelayanan secara

operasional

- Meningkatnya

sarana dan prasarana

untuk kelancaran

tugas DPR Aceh

- Meningkatnya

dukungan terhadap

pelaksanaan tugas

dan fungsi DPR

Aceh

- Penyediaan fasilitas

pendukung yang memadai

bagi Anggota DPR Aceh

- Pemeliharaan sarana dan

prasarana yang disediakan

bagi Anggota DPR Aceh

Penyediaan dukungan secara

maksimal terhadap tugas dan

fungsi DPR Aceh


Misi Kedua:

“Mewujudkan dukungan sumber daya aparatur yang handal, profesional

dan bertanggung jawab”

Tujuan Sasaran Indikator Sasaran

3 Meningkatkan

kompetensi SDM

Aparatur sesuai

dengan tugas dan

fungsinya

- Meningkatnya

kapasitas sumber

daya aparatur

dalam memberikan

pelayanan prima

kepada DPR Aceh

- Pegawai Sekretariat DPR

Aceh yang melakukan

koordinasi dan konsultasi

keluar daerah

- Pegawai Sekretariat DPR

Aceh yang mengikuti

pendidikan dan pelatihan

formal

Penjelasan untuk masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan adalah sebagai

berikut :

1. Persentase penyelesaian proses administrasi kesekretariatan

Administrasi kesekretariatan meliputi penyelesaian surat-surat rekomendasi, surat-

surat masuk/keluar yang diakomodir dengan cepat dan tepat sasaran.

2. Persentase penyelesaian proses administrasi keuangan

Penyelesaian administrasi pengelolaan keuangan pada Sekretariat DPR Aceh yang

meliputi proses perencanaan, penganggaran, penatausahaan serta

pertanggungjawaban.

3. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPR Aceh

Tenaga ahli yang disediakan oleh Sekretariat DPR Aceh adalah tenaga ahli yang

diperbantukan sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan fungsi, tugas, dan wewenang

DPR Aceh. Hal ini sesuai dengan Peraturan Gubernur Aceh Nomor 98 Tahun 2016

yang menyebutkan bahwa tugas dan fungsi Sekretariat DPR Aceh salah satunya

adalah mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPR Aceh sesuai

dengan kemampuan keuangan daerah.

4. Penyediaan fasilitas pendukung yang memadai bagi Anggota DPR Aceh

Bentuk penyediaan fasilitas pendukung yang memadai DPR Aceh antara lain

penyediaan rumah jabatan/dinas beserta perlengkapannya dan mobil jabatan bagi

Pimpinan DPR Aceh.


5. Pemeliharaan sarana dan prasarana yang disediakan bagi Anggota DPR Aceh

Untuk memperlancar kegiatan Pimpinan dan Anggota DPR Aceh dalam

menjalankan tugas dan fungsinya, Sekretariat DPR Aceh memberikan pelayanan

berupa pemeliharaan sarana dan prasarana yang telah disediakan bagi Pimpinan

dan Anggota DPR Aceh seperti, pemeliharaan rumah jabatan/ dinas, pemeliharaan

mobil jabatan dan pemeliharaan kendaraan dinas/operasional yang digunakan

Anggota DPR Aceh dalam menjalankan tugasnya.

6. Penyediaan dukungan secara maksimal terhadap tugas dan fungsi DPR Aceh

Dalam hal ini Sekretariat DPR Aceh memberikan dukungan maksimal kepada

Pimpinan dan Anggota DPR Aceh dalam menjalankan fungsi Pembentukan

Peraturan Daerah (Qanun), fungsi anggaran dan fungsi pengawasan.

7. Pegawai Sekretariat DPR Aceh yang melakukan koordinasi dan konsultasi

keluar daerah

Salah satu pelayanan yang diberikan kepada Pimpinan dan Anggota DPR Aceh

adalah memberikan dukungan dalam hal proses penyelesaian berbagai

permasalahan, seperti misalnya berkoordinasi dan konsultasi dengan instansi

vertical terkait terhadap persoalan yang berkaitan dengan regulasi yang ditetapkan

oleh pemerintah pusat.

8. Pegawai Sekretariat DPR Aceh yang mengikuti pendidikan dan pelatihan

formal

Terciptanya pegawai pada Sekretariat DPR Aceh yang handal, profesional dan

bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi DPR Aceh

sangat dibutuhkan, untuk itu sangat penting mengikutsertakan para pegawai

Sekretariat DPR Aceh dalam pendidikan dan pelatihan formal yang dapat

meningkatkan kapasitasnya dalam melayani Pimpinan dan Anggota DPR Aceh.

Target Kinerja untuk sasaran strategis jangka menengah yang merupakan ukuran

keberhasilan dari pelaksanaan program dan kegiatan yang ingin dicapai oleh Sekretariat DPR

Aceh dalam kurun waktu tahun 2012 -2017 sebagaimana yang tertuang dalam Renstra

Sekretariat DPR Aceh Tahun 2012-2017 dapat dilihat pada lampiran I.


2.1 Perjanjian Kinerja

Perjanjian kinerja dapat didefinisikan kesepakatan kinerja yang terukur antara pemberi

amanah dengan pemberi amanah berdasarkan pertimbangan sumber daya yang ada.

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan

Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah menyatakan bahwa

Perjanjian Kinerja adalah lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi

yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan

program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Kinerja yang disepakati tidak

dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk

kinerja (outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-tahun sebelumnya.

Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga mencakup outcome yang dihasilkan

dari kegiatan tahun-tahun sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja setiap

tahunnya. Adapun tujuan penyusunan perjanjian kinerja adalah:

1. Sebagai wujud nyata komitmen antara penerima dan pemberi amanah;

2. Untuk meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi, dan kinerja Aparatur;

3. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur;

4. Sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran

organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi;

5. Sebagai dasar bagi pemberi amanah untuk melakukan monitoring, evaluasi dan

supervisi atas perkembangan/kemajuan kinerja penerima amanah;

6. Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai.

Penetapan Kinerja Sekretariat DPR Aceh merupakan tekad dan janji rencana kinerja

tahunan yang akan dicapai oleh Sekretaris DPR Aceh. Kriteria keberhasilan perjanjian kinerja

Sekretariat DPR Aceh ditunjukkan dengan capaian keluaran indikator kinerja output yang

telah ditetapkan. Sedangkan ukuran keberhasilan penetapan kinerja ditunjukan dengan

capaian hasil indikator outcome yang telah ditetapkan pada awal tahun 2017.

Dalam rangka mewujudkan managemen pemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, Sekretaris DPR Aceh pada tahun 2017 telah

melakukan Perjanjian Kinerja dengan Gubernur Aceh untuk mewujudkan target kinerja

sebagaimana yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 yang

disusun berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat DPR Aceh Tahun 2012-2017, namun


untuk tahun Tahun 2017 ada beberapa perubahan pada Sasaran Strategis dan Indikator kinerja

guna penyesuaian kebutuhan-kebutuhan yang ingin dicapai dalam tahun ini. Perjanjian

Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 dapat dilihat pada Tabel 2.1.

Tabel 2.1

Perjanjian Kinerja Tahun 2017

Sekretariat DPR Aceh

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1 Meningkatnya pelayanan

administrasi kesekretariatan dan

administrasi keuangan DPR Aceh

- Persentase penyelesaian proses

administrasi kesekretariatan

- Persentase penyelesaian proses

administrasi keuangan

100%

100%

2 Meningkatnya sarana dan prasarana

untuk kelancaran tugas DPR Aceh

- Jumlah Anggota DPR Aceh yang

memiliki fasilitas pendukung yang

memadai

- Jumlah sarana dan prasarana yang

terpelihara bagi Anggota DPR Aceh

81 Org

81 Org

3 Meningkatnya dukungan terhadap

pelaksanaan tugas dan fungsi

DPR Aceh

- Persentase rapat-rapat DPR Aceh

yang terfasilitasi tepat waktu

- Jumlah tenaga ahli yang disediakan

untuk mendukung tugas DPR Aceh

- Persentase kegiatan DPR Aceh yang

terfasilitasi dengan baik

100%

40 Org

100%

PROGRAM ANGGARAN

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 22.714.488.050

2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 12.739.375.000

3. Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Rp. 59.617.477.250


BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas Kinerja berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) merupakan perwujudan kewajiban

suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan

pelaksanaan program dan kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku kepentingan

dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang

telah ditetapkan melalui laporan kinerja instansi pemerintah yang disusun secara periodik.

Akuntabilitas kinerja disajikan dalam bab ini sebagai bentuk pertanggungjawaban

Sekretaris DPR Aceh Tahun 2017 yang memuat capaian kinerja dilihat dari realisasi kinerja

sesuai dengan perjanjian kinerja serta akuntabilitas keuangan yang memuat realisasi

anggaran tahun 2017.

3.1 Capaian Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017

Capaian kinerja merupakan dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran srategis sesuai dengan hasil

pengukuran kinerja organisasi. Pengukuran kinerja dilakukan sebagai hasil dari proses

penilaian yang terencana dan sistematis berdasarkan kelompok indikator input, output

maupun outcome untuk mengukur kehematan, efisiensi, efektifitas dan kualitas pencapaian

sasaran.

Capaian kinerja Sekretariat DPR Aceh tahun 2017 diukur dengan cara pembandingan

antara realisasi kinerja tahun 2017 dengan target kinerja yang disusun diawal tahun 2017

dalam perjanjian kinerja. Pengumpulan data untuk pengukuran kinerja tersebut dilakukan

melalui pengintegrasian data kinerja yang dibutuhkan dengan bagian-bagian yang

bertanggungjawab pada Sekretariat DPR Aceh. Selanjutnya data-data tersebut dirangkum dan

diolah serta dikomunikasikan kembali untuk memperoleh klarifikasi dan selanjutnya

disajikan dalam Laporan Kinerja ini.

Data-data capaian kinerja yang telah didapat kemudian dilakukan analisis capaian

kinerja sebagaimana yang diamanatkan dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang


Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cata Reviu atas Laporan

Kinerja Instansi pemerintah sebagai berikut:

a. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini;

b. Membandingkan antara realisasi kinerja tahun ini dengan realisasi kinerja tahun lalu;

c. Membandingkan realisasi kinerja Tahun ini dengan target jangka menengah (target

pada RENSTRA) yaitu sepanjang masih relevan dengan IKU yang digunakan;

d. Analisis terhadap penyebab keberhasilan/ kegagalan atau peningkatan/penurunan

kinerja serta alternatif solusi yang telah dilakukan;

e. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya;

f. Analisis atas program/kegiatan yang menunjang dalam rangka keberhasilan ataupun

kegagalan atas pencapaian kinerja.

Adapun Analisis capaian kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 berdasarkan

pengukuran kinerja untuk 3 (tiga) sasaran srategis dan 7 (tujuh) indikator kinerja yang

terdapat dalam perjanjian kinerja yang telah ditetapkan dapat dilihat dalam Tabel 3.1.

Tabel 3.1

Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2017

No Sasaran

Strategis

Indikator

Kinerja

Capaian Kinerja

Tahun 2016 Tahun 2017

Target Realisasi % Target Realisasi %

1 Meningkatnya

pelayanan

administrasi

kesekretariatan

dan administrasi

keuangan DPR

Aceh

Persentase

penyelesaian

proses

administrasi

kesekretariatan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Persentase

penyelesaian

proses

administrasi

keuangan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Meningkatnya

sarana dan

prasarana untuk

kelancaran tugas

DPR Aceh

Jumlah Anggota

DPR Aceh yang

memiliki fasilitas

pendukung yang

memadai

81 org 81 org 100% 81 org 81 org 100%


Jumlah sarana

dan prasarana

yang terpelihara

bagi Anggota

DPR Aceh

81 org 81 org 100% 81 org 81 org 100%

3 Meningkatnya

dukungan

terhadap

pelaksanaan

tugas dan fungsi

DPR Aceh

Persentase rapat-

rapat DPR Aceh

yang terfasilitasi

tepat waktu

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Jumlah tenaga

ahli yang

disediakan untuk

mendukung tugas

DPR Aceh

40 org 40 org 100% 40 org 58 org 145%

Persentase

kegiatan DPR

Aceh yang

terfasilitasi

dengan baik

(sesuai dengan

SOP)

100% 100% 100% 100% 100% 100%

Dari Tabel 3.1 dapat dilihat bahwa dari 7 indikator yang terbagi ke dalam 3 sasaran

strategis dari tahun 2016 sampai dengan tahun 2017 dapat terealisasi dengan baik. Hal ini

merupakan pencapaian semua unsur yang terlibat dalam memberikan pelayanan bagi DPR

Aceh. Adapun rincian uraian analisis capaian kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 serta

perbandingan dengan capain kinerja pada tahun 2016 untuk masing-masing indikator kinerja

dari sasaran strategis sesuai dengan hasil pengukuran pada Tabel 3.1 dapat dijelaskan sebagai

berikut :

1. Indikator “Persentase penyelesaian proses administrasi kesekretariatan”

Pada indikator ini ditargetkan 100% dan realisasinya juga mencapai 100%. Hal ini

dapat diketahui dari proses administrasi surat menyurat, penyelesaian rekomendasi dan surat

permohonan masyarakat yang dapat ditangani tepat waktu. Sama halnya untuk capaian

kinerja pada tahun 2016 realisasinya juga mencapai 100%. Berdasarkan analisis capaian

kinerja terealisasinya indikator ini untuk tahun 2017 seluruhnya dikarenakan proses dan


persyaratan untuk mendapatkan surat rekomendasi tidak memberatkan masyarakat, serta surat

yang masuk diproses dengan cepat dan tepat.

Keberhasilan pencapain kinerja untuk indikator ini juga didukung dengan adanya

Sekretariat DPR Aceh membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi

Pemerintahan tentang Prosedur Penerimaan Surat Masuk Nomor 01/Umum/2015 dan

Prosedur Pembuatan Surat Keluar DPR Aceh Nomor 03/Umum/2015, sehingga dapat

memudahkan dan memberikan kepastian waktu dalam penyelesaian tugas-tugas secara efektif

dan efisien.

Program dan kegiatan yang menunjang keberhasilan untuk indikator ini adalah Program

Administrasi Perkantoran dengan kegiatan penyediaan jasa surat menyurat dan kegiatan

penyediaan Alat Tulis Kantor.

2. Indikator “Persentase penyelesaian proses administrasi keuangan”

Pada indikator ini ditargetkan 100% dan yang terealisasi 100% penyelesaian

administrasi keuangan dapat diselesaikan, demikian juga untuk capaian kinerja pada tahun

2016 juga terealisasi 100%. Penyelesaian proses administrasi keuangan ini dapat dibuktikan

dengan tersedianya dokumen Rencana Kerja (Renja), PPAS, RKA, dan DPA Sekretariat DPR

Aceh, serta penyiapan laporan keuangan tepat waktu pada akhir tahun anggaran. Di dalam

dokumen tersebut memuat semua proses kegiatan keuangan untuk pelaksanaan tugas dan

fungsi lembaga DPR Aceh.

Sama halnya dengan indikator persentase penyelesaian proses administrasi

kesekretariatan, capaian keberhasilan untuk indikator persentase penyelesaian proses

administrasi keuangan juga didukung dengan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP)

Administrasi Pemerintahan antara lain SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Sekretariat

DPR Aceh dan DPR Aceh Nomor 01/Keuangan/2015 dan SOP Pembuatan Laporan Realisasi

Fisik dan Keuangan Nomor 02/Keuangan/2015, sehingga administrasi keuangan yang

disusun selaras, terukur dan berorientasi bagi pengguna.

Program yang menunjang keberhasilan indikator ini adalah Program Administrasi

Perkantoran dengan kegiatan penyediaan barang cetakan dan pengandaan serta kegiatan

peningkatan pelayanan administrasi perkantoran.


3. Indikator “Jumlah Anggota DPR Aceh yang memiliki fasilitas pendukung

yang memadai”

Pada tahun 2017 seluruh Pimpinan dan Anggota DPR Aceh berjumlah 81 orang

mendapatkan fasilitas pendukung untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsinya,

demikian halnya pada tahun 2016, seluruh Anggota DPR Aceh mendapatkan fasilitas

pendukung. Adapun fasilitas pendukung diantaranya penyediaan kendaran jabatan bagi

Pimpinan DPR Aceh, penyediaan Laptop bagi Pimpinan dan Anggota DPR Aceh, penyediaan

perlengkapan gedung kantor dalam pelaksanaan rapat-rapat DPR Aceh. Untuk penyediaan

Rumah Dinas sampai dengan akhir tahun 2017 terdapat 12 unit rumah dinas yang sudah dapat

ditempati, namun masih ada yang harus dilakukan perbaikan sehingga kepada 12 Anggota

DPR Aceh tersebut diberikan tunjangan perumahan. Hal ini dikarenakan pengadaan

perlengkapan pada rumah dinas baru dianggarkan pada perubahan APBA Tahun Anggaran

2017.

Untuk fasilitas transportasi bagi Anggota DPR Aceh Sekretariat DPR Aceh pada akhir

tahun 2017 biaya transportasi yang diberikan dalam bentuk uang dan dibayarkan setiap bulan

sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan

Administratif Pimpinan dan Anggota DPRD, dan sebelum perubahan Peraturan Pemerintah

tersebut penyediaan kendaraan dinas operasional bagi Anggota DPR Aceh menggunakan

mekanisme pinjam pakai. Fasilitas pendukung lainnya yang diberikan adalah penyediaan jasa

jaminan kesehatan berupa layanan Medical check up dan penyediaan pakai dinas.

Dalam pencapaian indikator ini didukung dengan 3 (tiga) program dengan masing-

masing kegiatan sebagai berikut:

a. Program peningkatan sarana dan prasarana Aparatur

- Pembangunan rumah dinas;

- Pembangunan gedung kantor;

- Pengadaan kendaraan dinas/operasional;

- Pengadaan perlengkapan rumah jabatan/dinas;

- Pengadaaan perlegkapan gedung kantor;

b. Program peningkatan disiplin aparatur

- Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya.

c. Program peningkatan pembinaan, pengembangan dan Kesejahteraan Sekretariat DPR

Aceh

- Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan Anggota Dewan.


4. Indikator “Jumlah sarana dan prasarana yang terpelihara bagi Anggota DPR

Aceh”

Dapat dijelaskan bahwa untuk tahun 2016 dan 2017 sarana dan prasarana bagi 81 orang

Anggota DPR Aceh dalam menjalankan tugas dan fungsinya terpelihara dengan baik,

sehingga capaian kinerja untuk indikator tahun 2017 terealisasi 100%, bagitu pula untuk

tahun 2016 terealisasi 100%. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya prioritas anggaran

program dan kegiatan untuk pemeliharaan sarana dan prasarana tersebut setiap tahunnya.

Adapun program tersebut adalah program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan

kegiatan antara lain:

a. Pemeliharaan rutin rumah dinas;

b. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;

c. Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan;

d. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;

e. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan kantor.

5. Indikator “Persentase rapat-rapat DPR Aceh yang terfasilitasi tepat waktu”

Capaian kinerja pada indikator persentase rapat-rapat DPR Aceh yang terfasillitasi tepat

waktu untuk tahun 2017 terealisasi 100%, sama halnya untuk tahun 2016 juga terealisasi

100%. Pada tahun 2017 Sekretariat DPR Aceh memfasilitasi pelaksanaan 6 (enam) kali Rapat

Paripurna Khusus, 10 (sepuluh) kali Rapat Paripurna Istimewa yang salah satunya dengan

agenda pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan Gubernur/Wakil Gubernur Aceh masa

jabatan 2017-2022, rapat-rapat tersebut terlaksana dalam 6 kali masa persidangan. Selain

rapat-rapat tersebut di atas, Sekretariat DPR Aceh juga telah memfasilitasi pelaksanaan rapat-

rapat Alat Kelengkapan Dewan seperti 24 (dua puluh empat) kali pelaksanaan rapat Badan

Musyarawah, 35 (tiga puluh lima) kali Rapat Badan Anggaran serta Rapat Pimpinan yang

terlaksana sebanyak 17 (tujuh belas) kali.

Agenda pelaksanaan rapat-rapat DPR Aceh pada tahun 2017 dibandingkan dengan

tahun 2016 mengalami peningkatan dimana pada tahun 2016 Sekretariat DPR Aceh

memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat DPR Aceh dengan rincian 23 (dua puluh tiga) Rapat

Badan Musyawarah, 20 (dua puluh) Rapat Badan Anggaran, 10 (sepuluh) Rapat Paripurna

Khusus, 7 (tujuh) Rapat Paripurna Istimewa, dan 14 (empat belas) Rapat Pimpinan yang

keseluruhan rapat-rapat tersebut masuk ke dalam 5 (lima) kali masa persidangan DPR Aceh.


Terealisasinya indikator ini tentunya dapat dicapai dengan menjalin hubungan

kerjasama yang baik antara Sekretariat DPR Aceh dan DPR Aceh sehingga agenda rapat-

rapat DPR Aceh yang tersusun dapat terlaksana tepat waktu. Program dan kegiatan yang

menunjang keberhasilan indikator ini adalah program peningkatan kapasitas lembaga

perwakilan rakyat daerah dengan kegiatan rapat-rapat paripurna.

6. Indikator “Jumlah tenaga ahli yang disediakan untuk mendukung tugas

DPR Aceh”

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, DPR Aceh mendapat dukungan dari

tenaga ahli yang sesuai dengan bidang keahlian masing-masing dan berdasarkan Peraturan

Gubernur Aceh Nomor 98 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Aceh yang menyebutkan salah

satu tugas Sekretariat DPR Aceh adalah “penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPR Aceh”. Mengacu pada hal tersebut diatas, maka untuk indikator ini

Sekretariat DPR Aceh menargetkan tahun 2017 sebanyak 40 (empat puluh) orang tenaga ahli

tersedia dan realisasinya sebanyak 58 orang tenaga ahli tersedia untuk mendukung tugas DPR

Aceh. Realisasi pada indikator ini mencapai 145%, dibandingkan dengan tahun 2016 capaian

kinerja terealisasi 100%, dimana pada tahun 2016 Sekretariat DPR Aceh mengangkat 40

orang tenaga ahli, baik tenaga ahli yang terbagi dalam Alat-alat Kelengkapan Dewan maupun

dalam pembahasan Rancangan Qanun Aceh.

Pada tahun 2017 tenaga ahli yang tersedia dengan rincian 22 (dua puluh dua) orang

untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dari Alat-alat kelengkapan Dewan dan 36 (tiga puluh

enam) orang tenaga ahli yang diangkat untuk kebutuhan pembahasan Qanun Aceh. Capaian

kinerja indikator ini mengalami tingkat efsiensi karena dengan anggaran yang dialokasikan

untuk 40 orang tenaga ahli, Sekretariat DPR Aceh mampu menyediakan 58 orang tenaga ahli

sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi DPR Aceh. Program yang menunjang

indikator ini adalah program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah

dengan kegiatan pembahasan rancangan peraturan daerah.


7. Indikator “Persentase kegiatan DPR Aceh yang terfasilitasi dengan baik

(sesuai dengan SOP)”

Realisasi untuk indikator ini capaian kinerjanya 100%, begitu pula untuk tahun 2016

juga mencapai 100%. Adapun kegiatan Pimpinan dan Anggota DPR Aceh yang terfasilitasi

dengan baik oleh Sekretariat DPR Aceh antara lain kegiatan dalam pelaksanaan fungsi DPR

Aceh, yaitu fungsi anggaran, legislasi dan fungsi pengawasan. Kegiatan DPR Aceh dalam

melaksanakan fungsi anggaran yaitu kunjungan kerja ke daerah pemilihan dalam rangka

menampung aspirasi masyarakat yang selanjutnya dituangkan dalam program dan kegiatan

prioritas untuk disahkan menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja Aceh (APBA).

Selain kunjungan kerja dalam daerah DPR Aceh dalam menjalankan fungsi

pengawasan, Sekretariat DPR Aceh juga memfasilitasi kegiatan DPR Aceh dalam melakukan

pengawasan terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan Pemerintah Aceh yang tertuang dalam

Dokumen APBA tahun sebelumnya. Selanjutnya dalam menjalankan fungsi legislasi

Sekretariat DPR Aceh juga memfasilitasi kegiatan untuk menjaring aspirasi dalam

penyusunan dan pembahasan Rancangan Qanun, seperti fasilitasi kegiatan Rapat Dengar

Pendapat Umum (RDPU) dengan Pejabat Pemerintah Daerah, tokoh masyarakat, tokoh

agama, hal ini dilakukan baik di dalam Provinsi maupun di luar Provinsi Aceh.

Program dan kegiatan yang menunjang keberhasilan indikator ini adalah program

peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah dengan kegiatan:

a. Kegiatan Reses;

b. Kunjungan Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah;

c. Peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD;

d. Sosialisasi peraturan perundang-undangan.

Analisis capaian kinerja Sekretariat DPR Aceh dengan membandingkan realisasi

kinerja sampai dengan tahun 2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam

dokumen Renstra Sekretariat DPR Aceh Tahun 2012-2017 tidak dapat semua dibandingkan

dikarenakan adanya penyesuaian indikator kinerja yang terdapat dalam dokumen Perjanjian

Kinerja Tahun 2017 sesuai dengan kebutuhan yang akan dicapai dalam tahun 2017, sehingga

seluruh target kinerja berhasil dilaksanakan dengan baik.


3.2 REALISASI ANGGARAN

Aspek keuangan berpengaruh terhadap pelaksanaan program dan kegiatan sebagai salah

satu pendukung dan media pencapaian target-target kinerja yang telah direncanakan.

Operasionalisasi setiap program dan kegiatan dapat dilaksanakan apabila didukung

pembiayaan yang memadai. Pada tahun 2017, Sekretariat DPR Aceh memperoleh alokasi

anggaran sejumlah Rp. 136.604.327.436,-. Secara umum, alokasi dana yang disediakan oleh

Pemerintah Aceh tersebut telah dapat dikelola dengan baik. Hal ini dibuktikan dengan

Realisasi keuangan adalah sebesar Rp. 112.635.884.751 atau sebesar 82,45%, yang berarti

bahwa dana yang dialokasikan sudah digunakan selektif dan seefisien mungkin untuk

melaksanakan program dan kegiatan yang sudah direncanakan dan sesuai dengan tupoksi

Sekretariat DPR Aceh.

Adapun rincian anggaran yang disediakan dan terealiasasi untuk program dan kegiatan

Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 secara lebih lengkap dapat dilihat pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2.

Realisasi Anggaran Tahun Anggaran 2017

NO PROGRAM/KEGIATAN

ALOKASI

ANGGARAN

(Rp)

REALISASI

Anggaran (Rp) Keu

(%)

Fisik

(%)

Belanja Tidak Langsung 23,706,800,386.00 22,262,322,145.00 93,91 100.00

I Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

24.592.588.050,00 22.037.218.095,00 89,61

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 36,000,000.00 21,243,374.00 59,01 100.00

2 Penyediaan Jasa Komunikasi;

Sumber Daya Air dan Listrik

3,665,700,000.00 3,299,541,311.00 90,01 100.00

3 Penyediaan Jasa Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

179,405,000.00 168,435,000.00 93,89 100.00

4 Penyediaan Alat Tulis Kantor 312,538,300.00 283,739,400.00 90,79 100.00

5 Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan

1,135,997,500.00 965,415,250.00 84,98 100.00

6 Penyediaan Instalasi Listrik 119,684,000.00 87,301,000.00 72,94 100.00

7 Penyediaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

419,200,000.00 395,222,900.00 94,28 100.00


8 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-undangan

362,992,500.00 362,745,500.00 99,93 100.00

9 Penyediaan Makanan dan

Minuman

2,913,120,000.00 2,499,523,000.00 85,80 100.00

10 Rapat-rapat kordinasi dan

konsultasi ke luar daerah

1,216,900,000.00 1,202,409,210.00 98,81 100.00

11 Penyediaan Jasa Dokumentasi

Kantor

3,389,750,000.00 2,856,620,900.00 84,27 100.00

12 Peningkatan Pelayanan

Administrasi Perkantoran

10,841,300,750.00 9,895,021,250.00 91,27 100.00

II Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

14.492.381.350,00 13.129.665.216,00 90,60 100.00

1 Pembangunan Rumah Dinas 1,586,375,600.00 1,542,054,000.00 97,21 100.00

2 Pembangunan Gedung Kantor 340,502,000.00 335,060,000.00 98,40 100.00

3 Pengadaan Kendaraan Dinas/

Oprasional

2,364,000,000.00 2,364,000,000.00 100,00 100.00

4 Pengadaan Perlengkapan Rumah

Jabatan/ Dinas

3,323,958,000.00 3,224,467,980.00 97,01 100.00

5 Pengadaan Perlengkapan Gedung

Kantor

560,466,000.00 529,292,000.00 94,44 100.00

6 Pemeliharaan Rutin Rumah

Dinas

1,220,200,000.00 1,047,650,500.00 85,86 100.00

7 Pemeliharaan Rutin/ Berkala

Gedung Kantor

647,742,690.00 516,005,000.00 79,66 100.00


Mobil Jabatan

222,800,000.00 192,972,230.00 86,61 100.00


Kendaraan Dinas/ Operasional

2,856,410,000.00 2,122,610,294.00 74,31 100.00


Peralatan Kantor

1,369,927,060.00 1,255,553,212.00 91,65 100.00

III Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

1.154.665.000,00 1.037.773.000,00 89,88 100.00

1 Pengadaan Pakaian Dinas

beserta Perlengkapannya

1,154,665,000.00 1,037,773,000.00 89,88 100.00

IV Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

629,100,000.00 305,553,969.00 48,57 50.00

1 Pendidikan dan Pelatihan

Formal

629,100,000.00 305,553,969.00 48,57 50.00

V Program Peningkatan Kapasitas

Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah

71.104.712.250,00 53.831.879.326,00 75,71 92.68

1 Pembahasan Rancangan

Peraturan Daerah

24,294,180,000.00 16,073,465,788.00 66,16 78.57


2 Rapat-rapat Paripurna 2,339,498,750.00 1,403,000,000.00 59,97 100.00

3 Kegiatan Reses 12,827,880,000.00 8,922,953,947.00 69,56 100.00

4 Kunjungan Kerja Pimpinan dan

Anggota DPRD Dalam Daerah

10,164,050,000.00 10,158,212,143.00 99,94 100.00

5 Peningkatan Kapasitas Pimpinan

dan Anggota DPRD

20,571,946,000.00 16,515,091,301.00 80,28 100.00

6 Sosialisasi Peraturan Perundang-

undangan

907,157,500.00 759,156,147.00 83,69 100.00

VI Program Peningkatan Pembinaan,

Pengembangan dan Kesejahteraan

Sekretariat DPRA

924,080,400.00 31,473,000.00 3,41 3.88

1 Penyediaan Jasa Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan

Anggota Dewan

924,080,400.00 31,473,000.00 3,41 3.88

JUMLAH 136,604,327,436.00 112,635,884,751.00 82,45 95.31


BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Aceh Tahun 2017 merupakan

bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan dalam pengeolaan

sumber daya dan program dan kegiatan yang dipercayakan kepada Sekretariat DPR Aceh.

Laporan kinerja ini disusun dengan tujuan memberikan informasi kinerja yang terukur atas

kinerja yang telah dan seharusnya dicapai, serta sebagai uapaya perbaikan berkesinambungan

bagi Sekretariat DPR Aceh untuk meningkatkan kinerjanya.

Penyelenggaraan kegiatan di Sekretariat DPR Aceh pada Tahun Anggaran 2017

merupakan tahun ke terakhir dari Rencana Strategis Sekretariat DPR Aceh Tahun 2012-

2017. Namun ada beberapa indikator kinerja tahun 2017 tidak sesuai dengan Indikator

Kinerja Sasaran Jangka Menegah yang terdapat dalam Rencana Strategis tersebut, hal ini

untuk menyesuaikan kebutuhan-kebutuhan yang ingin dicapai dalam tahun ini, sehingga

seluruh target kinerja berhasil dilaksanakan dengan baik.

Berdasarkan hasil analisis dari 3 (tiga) sasaran strategis dan 7 (tujuh) indikator kinerja

dapat disimpulkan bahwa 6 (enam) indikator memenuhi target yang telah ditetapkan atau

terealisasi sebesar 100% yaitu untuk indikator:

1. Persentase penyelesaian proses administrasi;

2. Persentase penyelesaian proses administrasi keuangan;

3. Jumlah anggota DPR Aceh yang memiliki fasilitas pendukung yang memadai;

4. Jumlah sarana dan prasarana yang terpelihara bagi Anggota DPR Aceh;

5. Persentase rapat-rapat DPR Aceh yang terfasilitasi tepat waktu;

6. Persentase kegiatan DPR Aceh yang terfasilitasi dengan baik (sesuai dengan SOP).

Indikator jumlah tenaga ahli yang disediakan untuk mendukung tugas DPR Aceh

capaian kinerja terealisasi 145%, hal ini melebihi dari target dari yang ditentukan. Begitu

pula dari segi realisasi keuangan mencapai 82,45% yang berarti bahwa dana yang sudah

dialokasikan dapat dipergunakan dengan selektif dan efisien. Keberhasilan yang dicapai

diharapkan dapat dipertahankan serta ditingkatkan, sehingga kinerja Sekretariat DPR Aceh

sebagai unsur pelayanan kepada DPR Aceh dalam menjalankan tugas dan fungsinya dapat

terlaksana dengan baik.


Dalam pencapain kinerja tersebut tidak dapat dipungkiri bahwa masih adanya

kendala/hambatan sehingga perlunya langkah-langkah untuk mengatasi permasalahan-

permasalahan yang dihadapi dalam peningkatan kualitas penyusunan Laporan Kinerja

Sekretariat DPR Aceh, untuk maksud tersebut maka dirumuskan saran-saran sebagai berikut:

1. Perlu dilakukan upaya-upaya untuk peningkatan kapasitas SDM tentang Sistem Kinerja

Instansi Pemerintah, serta kemampuan teknis dalam menyusun dokumen-dokumen

kinerja sehingga dapat menentukan indikator-indikator kinerja yang lebih spesifik,

terukur dan benar-benar diperlukan dan dapat dicapai dalam mewujudkan peningkatan

pelayanan terhadap DPR Aceh, serta dapat menentukan target-target kinerja yang lebih

akurat, sehingga lebih memudahkan dalam melaksanakan pengukuran;

2. Perlu adanya kebijakan yang mewadahi penerapan SAKIP di instansi pemerintah agar

tercipta kejelasan arah dalam penerapan SAKIP yang baik dan benar, serta

meningkatkan kualitas pelaksanaan monitoring dan evaluasi capaian Perjanjian Kinerja;

3. Adanya koordinasi dan kerjasama antar Bagian-Bagian Sekretariat DPR Aceh dalam

penyusunan Perjanjian Kinerja dan Pelaporan Kinerja mengingat bahwa kinerja

organisasi pada prinsipnya didukung oleh akurasi dan validasi data kinerja yang

memadai.

Demikian Laporan Kinerja Sekretariat DPR Aceh Tahun 2017 ini kami susun, dengan

harapan dapat memberikan gambaran tentang Kinerja Sekretariat DPR Aceh dan dapat

dimanfaatkan untuk menjadi salah satu sumber informasi pencapaian kinerja, sehingga

menjadi acuan untuk perbaikan kinerja di masa yang akan datang. Terima kasih.

Banda Aceh, 14 Februari 2018

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Aceh

H. A. Hamid Zein, SH, M.Hum

Pembina Utama Madya

NIP. 19581010 198503 1 010

laporan kinerja (lkj) tahun 2017 kinerja...laporan kinerja sekretariat dpr aceh tahun ... republik...

Documents