laporan akuntabilitas kinerja instansi ......v iktisar eksekutif laporan akuntabilitas kinerja ini...

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP)

UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO TAHUN 2017

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Jl. Kalasan No. 1 Blitar - Jawa Timur Telp. 0342 815475-815479 Fax. 0342 815479

http://perpusbungkarno.pnri.go.id

i

KATA PENGANTAR

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Badan Pengawasan (LAKIP) Tahun

2017, dimaksudkan sebagai media pertanggungjawaban keberhasilan dan atau kegagalan

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno dalam mencapai tujuan dan sasaran strategis

dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi sesuai Rencana Kinerja yang telah

ditetapkan

Tahun 2017 merupakan tahun kedua pelaksanaan Rencana Strategis Perpustakaan

Proklamator Bung Karno Tahun 2015-2019. UPT Perpustakaan Proklamtor Bung Karno

terus berupaya meningkatnya perannya dalam memberikan kontribusi yang signifikan

dalam menyelesaikan permasalahan bangsa melalui perencanan dan kegiatan-kegiatan

strategis lainnya yang bersifat mendukung kinerja pemerintah.

Berdasarkan hasil dari pencapaian tugas dan fungsinya di tahun 2017, seluruh

program dan kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik serta telah mencapai seluruh

sasaran strategis, indikator dan target yang telah ditetapkan dalam penetapan kinerja

tahun 2017. Selanjutnya hasil pencapaian keberhasilan kinerja tersebut akan dijelaskan

dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun 2017.

Substansi LAKIP ini menginformasikan capaian kinerja UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno dalam tahun 2017, yang terkait dengan proses pencapaian

tujuan dan sasaran strategis yang telah ditetapkan dalamRencana Kinerja 2017, yang

sekaligus merupakan laporan akuntabilitas kinerja UPT Perpustakaan Proklamator Bung

Karno dan merupakan matarantai capaian kinerja dari tahun-tahun sebelumnya.

Semoga laporan ini dapat memberikan informasi, gambaran dan manfaat yang

nyata, akurat,relevan dan transparan kepada masyarakat, dan pihak-pihak yang

berkepentingan.

Blitar, Desember 2017

Kepala UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno

Dr. Suyatno

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................. i

Daftar Isi ................................................................................................. ii

Daftar Tabel ................................................................................................. iii

Daftar Grafik ................................................................................................. iv Ringkasan Eksekutif ................................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN 1

A. Tugas, Fungsi, dan Wewenang Organisasi ........................ 1

B. Aspek Strategi Organisasi.................................................. 3

C. Kegiatan dan Produk Organisasi.......................................

D. Struktur Organisasi...........................................................

E. Sistematika Penyajian.........................................................

4

BAB II PERENCANAAN KINERJA PERPUSTAKAAN

PROKLAMATOR BUNG KARNO TAHUN 2017

6

A. Rencana Strategis 2015-2019...................................................... 8

1. Pernyataan Visi............................................................... 8

2. Pernyataan Misi.............................................................. 8

3. Tujuan ............................................................................ 9

4. Indikator Kinerja Utama................................................ 10

5. Program dan Kegiatan................................................... 12

B. Perjanjian Kinerja 2017....................................................... 19

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA PERPUSTAKAAN

PROKLAMATOR BUNG KARNO TAHUN 2017

29

A. Capaian Kinerja Organisasi...............................................

Sasaran Program dan Sasaran Kegiatan............................

29

B. Realisasi Keuangan .......................................................... 35

BAB IV PENUTUP 75

v

Iktisar Eksekutif

Laporan Akuntabilitas Kinerja ini berangkat dari Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999

tentang Akuntabiltas Kinerja Instansi Pemerintah, adapun tujuan disusunnya laporan ini

adalah wujud dari penyampaian pertanggungjawaban atas pencapaian sasaran strategis

Perpustakaan Proklamator Bun Karn opada tahun 2016 sebagaimana tercermin dalam

capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2016. yang tertuang dalam dokumen

Penetapan Kinerja (PK) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2016. Disamping

itu LAKIP Perpustakaan Prokalmator Bung Karno Tahun 2016 juga disusun sebagai

bahan masukan bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan pelaksanaan kegiatan pada

periode tahun mendatang.

Tugas pokok dan fungsi sesuai yang telah diamanatkan oleh Undang-undang kepada

Perpustakaan Proklamator Bung Karno sebagai institusi negara adalah dalam merumuskan

serta melaksanakan kebijakan di bidang perpustakaan sesuai dengan kebijakan yang telah

ditetapkan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan

RB) berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut, Perpustakaan Proklamator

Bung Karno menetapkan landasankan kerja yang dijadikan acuan dan tolok ukur dalam

pelaksanaan tugas yaitu berupa Visi, Miai, dan strategi yang dijadikan pedoman bagi setiap

pegawai dalam melaksanakan tugas.

Pengukuran kinerja merupakan hasil suatu penilaian yang didasarkan pada capaian

Indikator Kinerja Utama (pencapaian output) yang telah diidentifikasi untuk tercapainya

v

sasaran strategis (SS) tersebut, kemudian dipetakan berupa kerangka hubungan sebab akibat

yang menggambarkan keseluruhan perjalanan strategis organisasi.

Konsep manajemen kinerja pada dsarnya sejalan dengan ketentuan yang diatur dalam

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birikrasi (Permenpan

RB) Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penentapan Kinerja dan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah(LAKIP).

Demikian yang dapat disampaikan. Terima kasih kepada semua pihak yang telah

memberikan kontribusi dalam penyusunan LAKIP Tahun 2016 ini. Mudah-mudahan dengan

LAKIP ini menjadikan Perpustakaan Proklamator Bung Karno adalah instansi yang

transparan dan akuntabel.

vi

DAFTAR TABEL

TABEL 2.1 Penentapan Kinerja Perpustakaan Proklamator Bung Karno 2014.................. 20

TABEL 2.2 Program dan Kegiatan Tahun 2016 Perpustakaan Proklamator Bung Karno... 26

TABEL 3.1 Indikator Kinerja Utama (IKU) Perpsutakaan Bung Karno............................. 30

TABEL 3.2 Kegiatan Layanan Mobil Perpustakaan Keliling Tahun 2016.......................... 36

TABEL 3.3 Kegiatan Forum Komunitas Pembaca Aktif Kol. Khusus Bung Karno Tahun

2016...................................................................................................................

37

TABEL 3.4 Kegiatan Pameran koleksi Bung Karno Tahun 2016........................................ 39

TABEL 3.5 Kegiatan Pemutaran Film Dokumenter dan Unformasi Ilmiah dalam Bulan

Bung Karno.......................................................................................................

41

TABEL 3.6 Kegiatan Layanan web dan Otomasi Perpustakaan Tahun 2016...................... 42

TABEL 3.7 Kegiatan Layanan Sirkulasi Tahun 2016......................................................... 43

TABEL 3.8 Kegiatan Publikasi dan Ekspose kegiatan Perpustakaan Tahun 2016............. 44

TABEL 3.9 Kegiatan Pemasyarakatan Nasionalisme dan Pemikiran Bung Karno Tahun

2016.................................................................................................................

45

TABEL 3.10 Kegiatan Lomba Menghapal Biografi Bung Karno Tahun 2016..................... 46

TABEL 3.11 Kegiatan Pemasyarakatan Perpustakaan melalui Kebudayaan melalui

Kebudayaan di Amphyteatre................ ...........................................................

47

TABEL 3.12 Kegiatan Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun 2016...... 48

TABEL 3.13 Kegiatan Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun 2016

(APBN-P)......................................................................................................... 49

TABEL 3.14 Kegiatan Bulkloan Tahun 2016........................................................................ 49

TABEL 3.15 Rekapitulasi Hasil Pengadaan Bahan Perpustakaan Tahun 2016..................... 51

TABEL 3.16 Kegiatan Pengadaan Bahan Perpustakaan Tahun 2016.................................... 51

TABEL 3.17 Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Hasil Pengadaan sendiri....................... 52

TABEL 3.18 Kegiatan Konversi Koleksi Ruang Memorabilia............................................. 53

TABEL 3.19 Kegiatan Pelestarian Bahan Pustaka (penjilidan dan fumigasi)....................... 54

TABEL 3.20 Kegiatan Bedah Buku Koleksi Perpustakaan Bung Karno Tahun 2016........... 55

TABEL 3.21 Kegiatan Peningkatan Kualitas Pegawai Tahun 2016...................................... 56

TABEL 3.22 Kegiatan Penyusunan Bahan Informasi Perpustakaan Tahun 2016................. 56

vi

TABEL 3.23 Kegiatan Pembuatan Dokumentasi Foto dan Video Tahun 2016..................... 57

TABEL 3.24 Sewa Gudang Tahun 2016................................................................................ 58

TABEL 3.25 Kegiatan Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi Tahun 2016....….………… 59

TABEL 3.26 Kegiatan Penyusunan Perencanaan Program Kerja UPT Tahun 2016............. 60

TABEL 3.27 Kegiatan Sinkronisasi dan Koordinasi Program/Perencanaan Tahun 2016..... 60

TABEL 3.28 Pembayaran Gaji dan Tunjangan Tahun 2016.................................................. 61

TABEL 3.29 Pemenuhan Daya Tahan Tubuh Pegawai Tahun 2016..................................... 61

TABEL 3.30 Pengadaan Toga/Pakaian Tahun 2016.............................................................. 62

TABEL 3.31 Operasional Perkantoran dan Pimpinan............................................................ 62

TABEL 3.32 Kegiatan Konsultasi dan Koordinasi dengan Lembaga Induk dan Mitra......... 63

TABEL 3.33 Pengepakan/Pengiriman/Pengangkutan barang tahun 2016............................. 63

TABEL 3.34 Retribusi dan Kebersihan Tahun 2016.............................................................. 64

TABEL 3.35 Jamuan Tamu, Misi, Delegasi dan Pertemuan Tahun 2016............................. 64

TABEL 3.36 Operasional Pengelolaan Keuangan Tahun 2016............................................. 65

TABEL 3.37 Perawatan Kendaraan Kantor Tahun 2016....................................................... 65

TABEL 3.38 Perbaikan Peralatan Kantor Tahun 2016.......................................................... 66

TABEL 3.39 Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/6/8 Tahun 2016................................ 66

TABEL 3.40 Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 2 Tahun 2016....................................... 67

TABEL 3.41 Langganan Daya dan Jasa Tahun 2016............................................................ 67

TABEL 3.42 Peralatan dan Mesin (Tanpa Sub Komponen) Tahun 2016............................. 68

TABEL 3.43 Peralatan dan Mesin (APBN-P) Tahun 2016................................................... 68

TABEL 3.44 Peralatan dan Mesin (Tanpa Sub Komponen) Tahun 2016............................. 69

TABEL 3.45 Peralatan dan Mesin (APBN-P) Tahun 2016................................................... 69

TABEL 3.46 Capaian Kinerja Kegiatan/Sasaran Prioritas UPT PPBK Tahun 2016............ 70

TABEL 3.47 Capaian Kinerja Sasaran Program Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Tahun 2016......................................................................................................

74

TABEL 4.1 Perbandingan Capaian Kinerja 2015 s.d. 2016 dengan Target Renstra 2015 –

2016...................................................................................................................

77

TABEL 5.1 Daya serap Anggaran Tahun 2016.................................................................... 81

vi

DAFTAR GRAFIK

GRAFIK 5.1 Daya Serap Anggaran Tahun 2016 per-Program...........……….…………... 81

GRAFIK 5.2 Perbandingan Anggaran 2015 – 2019...................…………………………. 81

LAKIP Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun 2017

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno merupakan Unit Pelaksana

Teknis Perpustakaaan Nasional RI yang berkedudukan di Kota Blitar, jawa Timur.

Sebagaimana salah satu fungsi Perpustakaan Nasional RI adalah sebagai pelestari

karya anak bangsa, bukan hanya melestarikan karya cetak karya rekam, tetapi juga

melestarikan pemikiran/ide/gagasan pendiri bangsa Indonesia (founding fathers)

tokoh proklamator, dengan membentuk kelembagaan Perpustakaan Proklamator

Bung Karno di Blitar dalam rangka mengaktualisasikan nilai-nilai patriotisme dan

nasionalisme kedua tokoh tersebut untuk mendukung pembangunan manusia

Indonesia yang berkarakter dalam budaya. (Renstra perubahan , 2015-2019).

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno adalah perpustakaan

kepresidenan, termasuk jenis perpustakaan khusus-PLUS yang bertugas

meningkatkan budaya dan peradaban Indonesia melalui pemikiran dan tindakan

orang besar.

Juga disebut sebagai perpustakaan kepresidenan karena (1) perpustakaan ini

salah satu kegiatannya adalah menghimpun, mengelola, melestarikan,

mengembangkan, dan mendayagunakan koleksi perpustakaan yang berhubungan

dengan presiden Sukarno dalam bentuk karya tulis, karya cetak, karya rekam, digital,

dan dalam bentuk non pustaka. (2) melaksanakan penelitian dan pengkajian bahan

pustaka tentang Bung Karno (Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI no

4/2005).


2

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno berdasarkan

Surat Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI No. 04 Tahun 2005 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Proklamator Bung Karno, diatur sebagai

berikut :

Bagan 1

Struktur Organisasi

Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Didukung oleh sumber daya manusia dengan rincian sebagai berikut :

Golongan I : - Orang

Golongan II : 4 Orang

Golongan III : 47 Orang

Golongan IV : 5 Orang

Jumlah Pegawai : 56 Orang

Kepala UPT

Perpustakaan Proklamator

Bung Karno

Kepala Sub Bagian

Tata Usaha

Kepala Bidang

Pengembangan dan

Pelestarian Bahan

Pustaka

Kepala Bidang

Pelayanan Informasi

dan Kerjasama

Kelompok

Jabatan

Fungsional


3

Dalam tugas pokok dan fungsi Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan

Proklamator Bung Karno terbagi dalam 2 (dua) bidang dan 1 (satu) sub bagian

tata usaha antara lain:

1. Sub Bagian Tata Usaha

dalam melaksanakan tugas Sub Bagian Tata Usaha

menyelenggarakan fungsi:

a. Pelaksanaan urusan kepegawaian;

b. Pelaksanaan urusan tata usaha, rumah tangga, dan perlengkapan

c. Pelaksanaan urusan perencana program dan keuangan.

2. Bidang Pelestarian dan Pengembangan Bahan Pustaka

Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka mempunyai

tugas melaksanakan pengembangan, pengolahan, penelitian dan pengkajian,

serta pelestarian bahan pustaka. Bidang Pengembangan dan Pelestarian

Bahan Pustaka menyelenggarakan fungsi :

a. Pelaksanaan pengembangan koleksi;

b. Pelaksanaan penyimpanan dan pengolahan bahan pustaka

c. Pelaksanaan pemeliharaan, pelestarian dan perbaikan bahan pustaka

d. Pelaksanaan penelitian dan pengkajian bahan pustaka tentang Bung

Karno

2. Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama

Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama mempunyai tugas

melaksanakan pelayanan informasi, promosi, kerjasama perpustakaan.

Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama menyelenggarakan fungsi :

a. Pelaksanaan pelayanan koleksi khusus Bung Karno ( Buku dan Non

Buku)

b. Pelaksanaan layanan koleksi umum

c. Pelaksanaan promosi perpustakaan dan

d. Pelaksanaan kerjasama perpustakaan.


4

C. Dasar Hukum

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno mempunyai tugas

melaksanakan kebijakan di bidang perpustakaan proklamator Bung Karno,

menghimpun, mengelola, melestarikan, mengembangkan, dan mendayagunakan

koleksi Perpustakaan Bung Karno.

Berdasarkan Keputusan Presiden No. 64 Tahun 2005 tentang Perubahan

keenam atas Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan,

Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga

Pemerintah Non Departemen, UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno

mempunyai tugas dan wewenang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang

perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Unit Pelaksana Teknis

Pepustakaan Bung Karno menyelenggarakan fungsi :

1. Kedudukan

Perpustakaan Proklamator Bung Karno merupakan Unit Pelaksana

Teknis Perpustakaan Nasional RI di bidang Perpustakaan yang

berkedudukan di Kota Blitar. Kemudian dalam kedudukannya Perpustakaan

Proklamator Bung Karno berada di bawah dan bertanggung jawab kepada

Kepala Perpustakaan Nasional RI, yang secara teknis dibina oleh Deputi

Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, dan dalam

pelaksanaan tugas operasionalnya wajib melakukan koordinasi dengan

Pemerintah Kota Blitar.


5

2. Tugas Pokok

Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Proklamator Bung Karno

mempunyai tugas melaksanakan kebijakan di bidang Perpustakaan

Proklamator Bung Karno, menghimpun, mengelola, melestarikan,

mengembangkan, dan mendayagunakan koleksi Perpustakaan Proklamator

Bung Karno.

3. Fungsi

a. Pengkoordinasian dan penyusunan kebijakan teknis, program, serta

pengendalian Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

b. Pelaksanaan pengadaan, pengumpulan, pengelolaan dan pelestarian

bahan pustaka dan non pustaka.

c. Pelayanan, kerjasama dan promosi perpustakaan.

d. Pelaksanaan tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan Perpustakaan

Proklamator Bung Karno.

e. Penelitian dan pengkajian bahan pustaka tentang Bung Karno.

D. Potensi dan Permasalahan

Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan Proklamator Bung Karno

merupakan perpustakaan kepresidenan, termasuk jenis perpustakaan khusus-

plus yang bertugas meningkatkan budaya dan peradaban Indonesia melalui

pemikiran dan tindakan orang besar. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan

Proklamator Bung Karno didirikan karena pertama, adanya keinginan yang kuat

dalam mengembangkan Nasionalisme Indonesia dimasa depan terutama di dalam

menghadapi ideologi globalisme yang pasti akan menghampiri bangsa ini.

Kedua, Bung Karno adalah salah satu sosok pemikir, konseptor, pembaca buku

yang tekun sehingga dari membaca buku tersebut menghasilkan konsep2 yang

menjadi landasan perjuangan bagi kehidupan kebangsaan Indonesia. Ketiga,


6

diperlukan adanya lembaga khusus sebagai salah satu pusat kajian tentang

Nasionalisme Indonesia, keempat, Rakyat Indonesia yang datang, berkunjung,

berziarah ke makam Bung Karno dapat diajak untuk mewarisi, mengkaji,

merenung, mereaktualisasikan cita-cita dan pemikiran Bung Karno serta

pemahaman yang memadahi tentang sejarah terbentuknya Negara Kesatuan

Republik Indonesia (Kisdarjono & Tim, 2010: 9)


7

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. Rencana Strategis UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun

2015-2019

1. Pernyataan Visi

Rumusan visi Perpustakaan Proklamator Bung Karno mengacu pada

visi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, yaitu :

“Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca dengan

Memberdayakan Perpustakaan”

Berdasarkan visi tersebut, Perpustakaan Proklamator Bung Karno pada

tahun 2015-2019 berusaha menerjemahkan dan melaksanakan dalam bentuk

program-program kegiatan sebagai peran dan fungsinya bahwa Perpustakaan

Proklamator Bung Karno ingin mewujudkan sebagai Perpustakaan

Kepresidenan yang Modern dan Inovatif dan akan meningkatkan

Nasionalisme Indonesia.

2. Pernyataan Misi

Untuk mendukung tercapainya visi tersebut, maka ditetapkan misi

Perpustakaan Proklamator Bung Karno, dengan melaksanakan kegiatan

sebagai berikut :

1. Mengembangkan koleksi Bung Karno dari semua jenis bahan pustaka

berupa karya tulis, karya cetak, karya rekam dan benda-benda bersejarah

Bung Karno;

2. Melaksanakan penyimpanan dan pengolahan bahan pustaka dalam rangka

meningkatkan akses informasi perpustakaan;

3. Melaksanakan penelitian, pengkajian serta evaluasi koleksi tentang Bung

Karno;

4. Melaksanakan penelitian, pengkajian koleksi tentang Bung Karno;


8

5. Mengembangkan layanan perpustakaan proklamator Bung Karno berbasis

teknologi informasi dan komunikasi (TIK);

6. Mengembangkan koordinasi, promosi dan Pemasyarakatan perpustakaan;

7. Membangun kerjasama dan jaringan informasi (interlibrary loan) antar

lembaga perpustakaan baik dalam maupun luar negeri;

8. Mengembangkan infrastruktur perpustakaan melalui peningkatan sarana

dan prasarana, serta mutu dan kompetensi sumber daya manusia

perpustakaan.

B. Nilai-nilai Organisasi

Sebagai landasan berfikir, bersikap, bertindak, dan pengambilan

keputusan dalam upaya pencapaian visi dan misi yang ditetapkan, UPT

Perpustakaan Proklamator Bung Karno megadopsi nilai-nilai dari Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia, yaitu: “Profesional, Akuntabilitas, Sinergi,

Transparan, dan Integritas (PASTI)” :

a. Profesional: Bekerja maksimal dan bertanggungjawab sesuai dengan

kompetensinya dengan menjunjung kode etik profesi dengan terus

berusaha mengembangkan potensi diri sehingga mampu mengambil

keputusan baik secara mendiri maupun dalam tim;

b. Akuntabilitas: Pemanfaatan sumber daya perpustakaan yang dapat

dipertanggungjawabkan dan tidak bertentangan dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

c. Sinergi: Komitmen untuk membangun perpustakaan dengan bekerja

sama dengan semua pemangku kepentingan dalam upaya mewujudkan

visi dan misi yang ditetapkan;

d. Transparan: Bersikap terbuka terhadap kinerja yang dihasilkan;

e. Integritas: Berkarya dan berbakti untuk organisasi dengan jujur, didiplin,

penuh tanggungjawab dan dedikasi, menjunjung tinggi nilai-nilai etika

dan norma sosial, persesuaian antara pwerkataan dan perbuatan,


9

mengedepankan kepentingan publik dan organisasi di atas kepentingan

pribadi maupun golongan, menjunjung tinggi amanah.

C. Tujuan Organisasi

Untuk mencapai visi dan melaksanakan misi organisasi dalam kurun

waktu satu sampai dengan lima tahun ke depan, UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno dapat merumuskan tujuan stratejik yang akan

dicapai. Dengan tercapainya tujuan tersebut, UPT Perpustakaan Proklamator

Bung Karno dapat menentukan strategi apa yang akan dilaksanakan untuk

menentukan indikator keberhasilan organisasi sehingga kinerja organisasi

dapat terukur dan akuntabel dalam menentukan keberhasilan pencapaian

tujuan yang telah ditetapkan. Adapun tujuan tersebut dapat diuraikan sebagai

berikut :

a. Ikut mengerakkan masyarakat gemar membaca dalam mewujudkan

masyarakat yang kreatif dan inovatif berbasis pengetahuan, ditandai

dengan melakukan promosi/ Sasialisasi pembudayaan gemar membaca,

membentuk kelompok pembaca aktif;

b. Ikut mendorong perkembangan semua perpustakaan sesuai dengan standar

dalam mendukung pembelajaran sepanjang hayat bagi masyarakat di

tandai dengan: penyelenggaraan perpustakaan sesuai dengan standar

nasional perpustakaan;

c. Meningkatakan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis

TIK, ditandai dengan: Mengembangkan jejaring kerjasama perpustakaan

dan layanan terintegrasi berbasis TIK, Mengembangkan layanan

perpustakaan keliling dan dan layanan perpustakaan di pusat kegiatan

masyarakat;

d. Ikut meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM perpustakaan, ditandai

dengan: Perpustakaan memiliki pustakawan dan tenaga teknis


10

perpustakaan yang cukup, setiap pustakawan dan tenaga ahli bidang

perpustakaan telah memiliki sertifikat kompetensi, Pengembangan

kompetensi tenaga perpustakaan melalui pendidikan dan pelatihan teknis

dan fungsional perpustakaan.

e. Ikut mengembangkan dan melestarikan koleksi nasional dalam

mendukung masyarakat pembelajar sepanjang hayat sesuai dengan

karakter bangsa, ditandai dengan: Melestarikan dan mendayagunakan

semua karya tulis, karya cetak dan karya rekam tentang Bung Karno untuk

pengembangan ilmu pengetahuan dan reaktualisasi nasionalisme dan

wawasan kebangsaan serta ikut mengembangkan koleksi perpustakaan

dalam rangka mendukung “science park and techno park”.

f. Ikut mengembangkan infrastruktur layanan perpustakaan yang modern,

ditandai dengan: Tersedianya gedung layanan perpustakaan yang modern

serta sarana dan prasarananya;

g. Melaksanakan pengkoordinasian dan penyusunan kebijakan teknis,

program, serta pengendalian Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan

Proklamator Bung Karno;

h. Melaksanakan pengadaan, pengumpulan, pengelolaan, dan pelestarian

bahan pustaka buku dan non buku;

i. Melaksakan ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan Unit

Pelaksana Teknis Perpustakaan Bung Karno;

j. Melaksanakan penelitian dan pengkajian bahan pustaka tentang Bung

Karno.


11

D. Arah Kebijakan

Arah kebijakan dan strategi UPT Perpustakaan Proklamator Bung

Karno tersebut diatas, dilaksanakan melalui program teknis dan program generik

sebagai berikut :

a. Program Pengembangan Perpustakaan

Tujuan program adalah untuk meningkatkan layanan perpustakaan

kepada masyarakat (pemustaka), meningkatkan kegemaran membaca,

serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan

kehidupan bangsa. Sasaran program adalah (1) meningkatnya layanan

perpustakaan dan pelestarian fisik koleksi khusus Bung Karno; (2)

meningkatnya kualitas koleksi khusus Bung Karno; (3) meningkatnya

budaya gemar membaca; (4) meningkatnya kompetensi SDM

perpustakaan; (5) meningkatnya koleksi Perpustakaan Proklamator Bung

Karno; (6) meningkatnya pengelolaan, pelestarian dan pendayagunaan

koleksi Perpustakaan Proklamator Bung Karno; (7) meningkatnya

kualitas penunjang layanannya.

Indikator kinerja program adalah : (1) jumlah pemustaka yang

memanfaatkan perpustakaan; (2) jumlah akuisisi dan pengolahan bahan

perpustakaan; (3) jumlah kajian penelitian bahan perpustakaan tentang

pemikiran/gagasan/ide Bung Karno; (4) jumlah pengelolaan

ketatausahaan; dan (5) jumlah layanan perkantoran.

Kegiatan prioritas yang dilaksanakan dalam rangka mencapai

tujuan dan sasaran program tersebut diatas dilakukan melalui serangkaian

kegiatan sebagai berikut :

1. Pengembangan koleksi khusus dengan subjek Bung Karno, pejuang

bangsa, nasionalisme, sejarah Indonesia dan kebudayaan Indonesia,


12

antara lain melalui kegiatan akuisisi bahan pustaka melalui

pengadaan koleksi dalam bentuk buku koleksi umum, buku koleksi

khusus Bung Karno dan pejuang bangsa, buku langka tentang Bung

Karno dan pejuang bangsa, rekaman suara CD/VCD dan rekaman

video CD/VCD/DVD, bahan grafis (foto dan lukisan), koleksi serial

(majalah, tabloid dan surat kabar), koleksi tiga dimensi (artefak/realia

dan replica), disamping itu pengembangan koleksi digital muatan

lokal/ local content, dan pengembangan koleksi digital daerah mitra,

pengembangan website, dan pengadaan CD-ROM, e-book dan e-

journal;

2. Mengorganisasi informasi melalui upaya penyimpanan, pengolahan

dan penataan koleksi secara profesional dan berbasiskan standar

nasional perpustakaan;

3. Preservasi dan konservasi bahan perpustakaan, antara lain melalui:

pelestarian fisik (pemeliharaan/preventif, perawatan, perbaikan,

fumigasi, penjilidan, dan konservasi koleksi memorabilia); pelestarian

kandungan informasi melalui alih media ke bentuk CD/DVD dan foto

reproduksi dan alih media digital.

4. Melaksanakan pengkajian bahan pustaka melalui evaluasi koleksi

Bung Karno dan penelitian bahan pustaka;

5. Mengembangkan layanan jasa perpustakaan dan informasi, antara lain

melalui: pelaksanaan layanan perpustakaan dan informasi, layanan

perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK)

pengembangan pengelolaan e-resources yang dapat diakses melalui

situs web dengan alamat http://perpusbungkarno.pnri.go.id

6. Meningkatkan koordinasi, pemutaran film, pameran, pementasan seni

budaya, layanan mobil keliling, bulkloan, pemasyarakatan

http://perpusbungkarno.pnri.go.id/


13

nasionalisma dan pemikiran Bung Karno untuk Indonesia dan para

pejuang bangsa, bedah buku, seminar perpustakaan.

7. Membangun koordinasi dan jaringan kerjasama dengan menjalin

kemitraan dengan yayasan/lembaga Bung Karno baik dalam maupun

luar negeri sebagai upaya pengembangan akses informasi.

E. Peta Strategis 2015-2019

Berdasarkan amanat UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan,

perpustakaan diselenggarakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat,

demokratis, keadilan, keprofesian, keterbukaan, keterukuran dan kemitraan.

Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitaian, pelestarian,

informasi dan rekreasi dan meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa

(pasal 2 dan 3). Sementara itu, pembangunan perpustakaan bertujuan memberikan

layanan kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta

memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa

(pasal4).

Dalam rangka mencapai tujuan pembangunan perpustakaan seperti

yang diamanatkan undang-undang tersebut diatas, maka pada periode tahun 2015-

2019 telah ditetapkan prioritas pembangunan UPT Perpustakaan Proklamator

Bung Karno, maka sesuai dengan prioritas nasional sebagaimana tercantum dalam

RPJMN, pembangunan perpustakaan diseluruh Indonesia.

Kebijakan UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno diarahkan pada

Peningkatan akses informasi dan variasi layanan tentang Bung Karno bertumpu

pada minat/ budaya gemar membaca masyarakat, dengan strategi: (1)

Penghimpunan koleksi khusus tentang Bung Karno dari berbagai media baik yang

berasal dari dalam maupun luar negeri; (2) Penyelenggaraan dan pengelolaan


14

perpustakaan secara profesional melalui kegiatan pengembangan koleksi,

penyimpanan dan pengolahan, pendayuagunaan dan pelestarian dan pengkajian

bahan pustaka, (3) Peningkatan variasi layanan perpustakaan berorientasi pada

segmentasi kebutuhan masyarakat, (4) Peningkatan kualitas layanan perpustakaan

Proklamator Bung Karno berbasis teknologi informasi dan berstandar kualitas

layanan publik; (5) Pengembangan akses koleksi Perpustakaan Proklamator Bung

Karno melalui implementasi otomasi perpustakaan dan pengembangan koleksi

digital; (6) Pengembangan koleksi dari berbagai media buku maupun non buku

dari lembaga Sukarno baik dari dalam maupun luar negeri; (7) Peningkatan

Promosi dan kerjasama perpustakaan dalam rangka pemanfaatan kerjasama

Perpustakaan Proklamator Bung Karno dan kegemaran membaca; dan (8)

Peningkatan infrastruktur pengembangan perpustakaan, dan (9) peningkatan

infrastruktur pengembangan perpustakaan.

Perpustakaan Proklamator Bung Karno merupakan Unit Pelaksana

Teknis (UPT) Perpustakaan Nasional Republik Indonesia mempunyai tugas

melaksanakan kebijakan di bidang perpustakaan Proklamator Bung Karno,

menghimpun, mengelola, melestarikan, mengem,bangkan, mendayagunakan

koleksi perpustakaan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Unit Pelaksana

Teknis Perpustakaan Proklamator Bung Karno menyelenggarakan fungsi :

a. Pengkoordinasian dan penyusunan kebijakan teknis, program, serta

pengendalian Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Proklamator Bung Karno;

b. Pelaksanaan pengadaan, pengumpulan, pengelolaan, dan pelestari bahan

pustaka dan non pustaka;

c. Pelayanan, kerjasama dan promosi perpustakaan;


15

d. Pelaksanaan tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan Unit Pelaksana

Teknis Perpustakaan Proklamator Bung Karno;

e. Penelitian dan pengkajian bahan pustaka tentang Bung Karno.

Berdasarkan tugas dan tanggung jawab tersebut diatas, serta sesuai

dengan arah kebijakan dan strategi pembangunan perpustakaan sebagaimana

tercantum dalam RPJMN 2015-2019, maka UPT Perpustakaan Proklamator Bung

Karno menetapkan arah kebijakan dan strategi sebagai berikut :

1. Pengembangan Koleksi Bung Karno sebagai upaya peningkatan akses

informasi Perpustakaan Bung Karno, melalui :

a. Melaksanakan penelusuran koleksi Bung Karno melalui hunting

koleksi Bung Karno dengan lembaga-lembaga yang mengelola

koleksi Bung Karno;

b. Pengadaan bahan pustaka dari berbagai media baik koleksi buku

maupun non buku baik bearasal dari dalam maupun luar negeri;

2. Pengembangan sistem informasi melalui penyimpanan dan pengolahan

bahan pustaka, melalui:

a. Pengolahan bahan pustaka Proklamator Bung Karno sesuai dengan

standar perpustakaan;

b. Penyimpanan dan pengelolaan bahan pustaka melalui penataan

koleksi di gudang penyimpanan;

3. Pelestarian koleksi Perpustakaan Bung Karno, melalui:

a. Kegiatan pelestarian bahan pustaka melalui penjilidan, perbaikan dan

perawatan bahan pustaka;

b. Melaksanakan digitalisasi/alih media koleksi khusus Bung Karno

sebagai upaya pelestarian informasi koleksi Bung Karno;


16

c. Melaksanakan konservasi koleksi memorabilia Bung Karno buku-

buku koleksi Bung Karno;

d. Melaksanakan perawatan bahan pustaka melalui fumigasi bahan

pustaka.

4. Pengkajian bahan pustaka tentang Bung Karno, melalui :

a. Kajian pemanfaatan koleksi Bung Karno;

b. Bedah buku koleksi perpustakaan Bung Karno;

5. Peningkatan layanan perpustakaan dan akses informasi, melalui :

a. Pengembangan layanan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi

dan Komunikasi (TIK);

b. Penyediaan sarana dan prasarana Perpustakaan Proklamator Bung

Karno melalui program segmentasi ruang/stand layanan

perpustakaan;

c. Mengembangkan variasi layanan perpustakaan meliputi layanan

koleksi umum yaitu : layanan website dan otomasi perpustakaan serta

layanan sirkulasi, layanan koleksi khusus, layanan referensi, layanan

terbitan berseri (majalah dan surat kabar), layanan remaja, layanan

audio visual, layanan buku langka, layanan mobil perpustakaan

keliling;

d. Pengembangan layanan sumber elektronis (e-resources).

6. Peningkatan promosi dan pemasyarakatan layanan perpustakaan,

melalui:

a. Publikasi ekspose kegiatan perpustakaan;

b. Pemasyarakatan nasionalisme dan pemikiran Bung Karno dan para

pejuang bangsa;

c. Lomba menghapal biografi Bung Karno;

d. Pemasyarakatan perpustakaan melalui kebudayaan di amphiteater;

e. Sosialisasi perpustakaan Proklamator Bung Karno;


17

f. Layanan keliling Koleksi Khusus Bung Karno;

g. Forum Komunikasi Pembaca Aktif (FKPA);

h. Pameran koleksi Bung Karno;

i. Pemutaran Film dokumenter dan Informasi ilmiah dalam bulan

Bung Karno.

7. Membangun kerjasama dan jaringan informasi perpustakaan (inter

library loan), melalui:

a. Menjalin koordinasi dan kerjasama dengan lembaga/yayasan Bung

Karno;

b. Membangun jaringan perpustakaan digital nasional maupun

Internasional;

c. Layanan Bulk Loan.

8. Pengembangan Sumber Daya Manusia yang meliputi :

a. Program pendidikan, melalui pengiriman program beasiswa program

S2 perpustakaan;

b. Seminar perpustakaan;

c. Studi banding (comparative study) antar perpustakaan baik dalam

maupun luar negeri.

Dalam upaya pencapaian tujuan pembangunan perpustakaan dalam kurun

waktu 2015-2019, sasaran strategis yang akan ditempuh UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno adalah sebagai berikut:

1) Terwujudnya Indonesia cerdas melalui Literasi Informasi dengan

memberdayakan perpustakaa

2) Terwujudnya layanan prima Perpustakaan

3) Tersedianya kebijakan pengembangan Perpustakaan Proklamator Bung

Karno

4) Tersedianya kajian pemikiran Bung Karno


18

5) Terselenggaranya pelaksanaan pengembangan dan pelestarian bahan

perpustakaan

6) Terselenggaranya pelaksanaan pengembangan dan pelestarian bahan

perpustakaan

7) Terselenggaranya pelaksanaan pelayanan Informasi perpustakaan

8) Meningkatnya penguatan koleksi Perpustakaan Proklamator Bung Karno

ditandai meningkatnya berbagai koleksi khusus Bung Karno;

9) Meningkatnya pengelolaan koleksi perpustakaan melalui pengolahan

semua jenis bahan pustaka sesuai standar nasional perpustakaan;

10) Meningkatnya kualitas koleksi dan pendayagunaan literatur perpustakaan

Bung Karno melalui pengkajian dan penelitian koleksi Bung Karno;

11) Meningkatkan akses informasi dengan layanan perpustakaan tentang

Bung Karno berbasis teknologi informasi dan komunikasi;

12) Meningkatnya kualitas layanan perpustakaan melalui implementasi

otomasi perpustakaan secara terintegrasi;

13) Meningkatnya koordinasi dan hubungan kerjasama “interlibrary loan”

dalam rangka kerjasama antara perpustakaan kepresidenan baik dari

dalam maupun luar negeri;

14) Meningkatnya kualitas dan kapasitas perpustakaan sebagai sarana

pembelajaran sepanjang hayat dan ditandai oleh meningkatnya

kompetensi SDM dan dukungan sarana dan prasarana UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno.

F. Perjanjian Kinerja Tahun 2017

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno telah membuat penetapan

kinerja tahun 2017 sesuai dengan kedudukan, tugas dan fungsinya. Penetapan

kinerja ini merupakan dasar ukur evaluasi akuntabilitas kinerja pada akhir tahun

2017. Penetapan kinerja Perpustakaan Proklamator Bung Karno tahun 2017


19

disusun berdasarkan pada visi dan misi Perpustakaan Proklamator Bung Karno

sehingga diharapkan antara program kerja dan visi misi dapat berjalan bersama.

Program dan kegiatan Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun 2017 adalah

sebagai berikut :

Tabel 2.1

Penetapan Kinerja Perpustakaan Proklamator Bung Karno 2017

NO.

PROGRAM/

KEGIATAN

PRIORITAS

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET ALOKASI (RP)

I Program Pengembangan

Perpustakaan

Jumlah Pemustaka Yang Memanfaatkan Perpustakaan

Meningkatkan akses

informasi dengan layanan

perpustakaan tentang Bung

Karno berbasis teknologi

informasi dan komunikasi

(TIK);

1. Jumlah Pemustaka

Layanan Mobil

Keliling

1 Kegiatan 9.084.000

2. Jumlah

Pelaksanaan

Forum Komunitas

Pembaca Aktif

koleksi Khusus

Bung Karno

10 Kali 32.950.000

3. Jumlah

Pelaksanaan

Pameran Koleksi

Bung Karno

4 Kali

53.495.000

4. Jumlah

Pengunjung

Pemutaran Film

dokumenter dan

Informasi ilmiah

1000 Orang 6.752.000

5. Jumlah

pengunjung

Website dan

Otomasi

Perpustakaan

127.000 Orang 9.775.000

6. Jumlah Layanan

Sirkulasi

550.000 Orang 33.400.000


20

NO.

PROGRAM/

KEGIATAN

PRIORITAS


Jumlah Promosi Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Meningkatnya kualitas

layanan perpustakaan melalui

implementasi otomasi

perpustakaan secara

terintegrasi;

1. Jumlah Publikasi

Ekpose kegiatan

Perpustakaan

4 Kali 59.800.000

2. Jumlah Peserta

Pemasyarakatan

Nasionalisme dan

Pemikiran Bung

Karno Indonesia

dan para Pejuang

Bangsa

1000 Orang 158.990.000

3. Jumlah Peserta

Sosialisasi

Perpustakaan

Proklamator Bung

Karno

200 Orang 104.815.000

4. Jumlah Peserta

Lomba

Menghapal

Biografi Bung

Karno

300 Orang 71.550.000

5. Jumlah

Pengunjung

Pemasyarakatan

Perpustakaan

mealui

Kebudayaan di

Amphiteater

5.000 Orang 61.800.000

6. Jumlah Penerbitan

Buletin

Perpustakaan

Bung Karno

2 Kali 34.500.000

Jumlah Kerjasama Perpustakaan

Meningkatnya koordinasi dan

hubungan kerjasama

“interlibrary loan” dalam

rangka kerjasama antara

perpustakaan kepresidenan

baik dari dalam maupun luar

negeri;

1. Jumlah Pemustaka yang

menggunakan layanan

Bulkloan

4.000

Orang

2.400.000


21

NO.

PROGRAM/

KEGIATAN

PRIORITAS


Jumlah Koleksi Perpustakaan Proklamator

Meningkatnya penguatan

koleksi Perpustakaan


ditandai meningkatnya

berbagai koleksi khusus Bung

Karno;

1. Jumlah Pengadaan

Bahan Perpustakaan

1015 Eks 2228.685.000

2. Jumlah Hasil Katalog

Koleksi

1 Naskah 13.400.000

3. Jumlah Pengolahan

Bahan Pustaka Hasil

Pengadaan Sendiri

1019 Eks 18.800.000

4. Jumlah Hasil Validasi

Data Koleksi Umum

2000

Judul

7.725.000

Melestarikan dan

mendayagunakan semua

karya tulis, karya cetak dan

karya rekam tentang Bung

Karno untuk pengembangan

ilmu pengetahuan dan

reaktualisasi nasionalisme

dan wawasan kebangsaan;

1. Jumlah Pelestarian

Bahan Pustaka

1350 Eks 50.315.000

2. Jumlah Digitalisasi

Koleksi Khusus Bung

Karno

1550 Eks 5.450.000

Meningkatnya kualitas

koleksi dan pendayagunaan

literatur perpustakaan Bung

Karno melalui pengkajian

dan penelitian koleksi Bung

Karno;

1. Jumlah Penyusunan

Literatur Sekunder (

Acesion List, Abstrak )

3 Naskah 27.845.000

2. Jumlah Kajian

Pemanfaatan Koleksi

1 Naskah 9.530.000

3. Jumlah Bedah Buku

Koleksi Perpustakaan

Bung Karno

1 Naskah 73.815.000

4. Jumlah Hasil

Penyusunan Buku

Soekarno : Politik

1 Naskah 36.625.000


22

NO.

PROGRAM/

KEGIATAN

PRIORITAS


Jumlah Pengelolaan Ketatausahaan, Rumah Tangga dan Perlengkapan

Terlaksananya Pengelolaan

Ketatausahaan, Rumah

Tangga dan Perlengkapan

1. Jumlah Pelaksanaan

Penyusunan Bahan

Informasi Perpustakaan

dan Kartu Anggota

1 Paket 38.220.000

2. Jumlah Dokumentasi

Foto dan Video

12 bulan 5.800.000

3. Jumlah Dokumen Sewa

Gudang

3 unit 63.000.000

4 Jumlah Pengadaan Surat

Kabar , Majalah dan

Tabloid

12 bulan 42.592.000


Kepegawaian

1. Jumlah Peserta

Peningkatan Kualitas

Pegawai

24 Orang 97.966.000


program Keuangan

1. Jumlah Pelaksanaan SAI 5 naskah 20.609.000

2. Jumlah Dokumen

Penyusunan

Perencanaan Program

Kerja UPT

1 naskah 37.751.000

3. Jumlah Dokumen

Sinkronisasi dan

Koordinasi Program/

Perencanaan

1 naskah 99.611.000

Terlaksananya Pemantauan

dan Evaluasi

1. Jumlah Dokumen

Penyusunan Laporan

Triwulan dan Tahunan

1 naskah 22.310.000

2. Jumlah Dokumen

Penyusunan Lakip

1 naskah 10.855.000

3. Jumlah Dokumen

Evaluasi Program

Perpustakaan Bung

Karno

1 naskah 15.407.000

Terlaksanananya Pengadaan

Perangkat Pengolah Data

Komunikasi

1. Jumlah Pengadaan

Perangkat Pengolah

Data Komunikasi

1 Paket 103.500.000

Terlaksanananya Pengadaan

Peralatan dan Fasilitas

2. Jumlah Pengadaan

Perlengkapan Sarana

dan prasarana

1 Paket 102.000.000

Terlaksananya Pembayaran

Gaji dan Tunjangan


Pembayaran Gaji dan

Tunjangan

12 bulan 4.251.366


23

TARGET ALOKASI (RP) TARGET ALOKASI (RP) TARGET ALOKASI (RP)

Terlaksananya

Penyelenggaraan Operasional

dan Pemeliharaan

Perkantoran


Pemenuhan Kebutuhan

Daya Tahan Tubuh

Pegawai

2.856 OH 40.320.000

2. Jumlah Pengadaan Toga/

Pakaian

Kerja/Pesuruh/Perawat/

Dokter/SATPAM//Tena

ga Teknis Lainnya

34 stel 14.300.000

3. Jumlah Opearsional

Perkantoran dan

Pimpinan

12 bulan 764.685.000

4. Jumlah Konsultasi dan

Koordinasi dengan

Lembaga Induk dan

Mitra

21 org 52.272.000

5. Jumlah Pengepakan/

Pengiriman/Pengangkuta

n Barang

12 bulan 15.600.000

6. Jumlah Retribusi dan

Kebersihan

24 kali 7.200.000

7. Jumlah Jamuan Tamu,

Misi Delegasi dan

Pertemuan

12 bulan 72.000.000

8. Jumlah Operasional

Pengelolaan Keuangan

12 bulan 111.767.000

9. Jumlah Perawatan

Gedung kantor

12 bulan 199.500.000

10. Jumlah Perbaikan

Peralatan Kantor

12 bulan 145.490.000

11. Jumlah Perawatan

Kendaraan Bermotor

Roda 4/6/10

6 Unit 112.500.000

12. Jumlah Perawatan

Kendaraan Bermotor

Roda 2

2 Unit 3.000.000

13. Jumlah Langganan Daya

dan Jasa

12 bulan 810.000.000

JUMLAH Rp. 3.371.122.000


24

Perpustakaan Proklamator Bung Karno telah membuat penetapan kinerja

tahun 2017 sesuai dengan kedudukan, tugas dan fungsinya. Penetapan kinerja

ini merupakan dasar ukur evaluasi akuntabilitas kinerja pada akhir tahun 2017.

Penetapan kinerja Perpustakaan Proklamator Bung Karno tahun 2017 disusun

berdasarkan pada visi dan misi Perpustakaan Proklamator Bung Karno

sehingga diharapkan antara program kerja dan visi misi dapat berjalan

bersama. Program dan kegiatan Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun

2017 adalah sebagai berikut:

Tabel 2. 2

Program dan Kegiatan Tahun 2017


Ket. Kode Program/Kegiatan/Output/SubOutput/

Komponen/Subkomponen/Akun/Detil

Program 057.01.0606 Program Pengembangan Perpustakaan

Kegiatan 3010 Pengelolaan Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Output 3010.001 Jumlah Pemustaka yang memanfaatkan perpustakaan

Komponen

Subkom

051

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

Layanan Perpustakaan

Layanan Keliling Koleksi Khusus Tentang Bung Karno dan Para Pejuang

Bangsa

Forum Komunikasi Pembaca Aktif Koleksi Khusus Bung Karno

Pameran Koleksi Bung Karno

Pemutaran Film Dokumenter dan Informasi Ilmiah dalam bulan Bung Karno

Pengelolaan Website

Layanan Sirkulasi

Publikasi dan Ekspose Kegiatan Perpustakaan

Pemasyarakatan Nasionalisme dan Pemikiran Bung Karno

Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Lomba Menghapal Biografi Bung Karno

Pemasyarakatan Perpustakaan melalui Kebudayaan di Amphyteater

Penerbitan Buletin Perpustakaan Bung Karno

Bulk Loan


25



Output 3010.002 Pengadaan, pengolahan dan pelestarian bahan perpustakaan

Komponen

Subkom

051

A

B

C

Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan Bahan Perpustakaan

Penyusunan Literatur Sekunder ( Accesion List, Abstrak )

Penyususunan Katalog Koleksi

Komponen

Subkom

052

A

B

Pengolahan Bahan Perpustakaan

Pengolahan Bahan Pustaka Hasil Pengadaan Sendiri

Validasi Data Koleksi Umum

Komponen

Subkom

053

A

B

Pelestarian Bahan Perpustakaan

Pelestarian Bahan Pustaka

Digitalisasi Koleksi Khusus Bung Karno

Output 3010.003 Kajian dan Penelitian Bahan Perpustakaan tentang Pemikiran / Gagasan,

Penelitian dan Pengkajian bahan Pustaka Tentang Bung Karno

Komponen

Subkom

051

A

B

C

Pengkajian Bahan Perpustakaan tentang Pemikiran / gagasan/ ide Bung

Karno

Kajian Pemanfaatan Koleksi

Bedah Buku Koleksi Perpustakaan Bung karno

Penyusunan Buku Sukarno : Politik

Output 3010.962 Pengelolaan Administrasi Perpustakaan Bung Karno

Komponen

Subkom

051

A

B

C

D

Pelaksanaan Layanan Urusan Rumah Tangga

Penyusunan Bahan Informasi Perpustakaan

Pembuatan Dokumentasi Foto dan Video

Sewa Gudang

Surat Kabar, Majalah dan Tabloid

Komponen

Subkom

052

A

Pembinaan Kepegawaian

Peningkatan Kualitas Pegawai

Komponen

Subkom

053

A

B

C

Pengelolaan Rencana Program dan Anggaran

Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi

Penyusunan Perencanaan Program Kerja UPT

Sinkronisasi dan Koordinasi Program/Perencanaan


26



Komponen

Subkom

054

A

B

C

Pemantauan dan Evaluasi

Penyusunan Laporan Triwulan dan Tahunan

Penyusunan Lakip

Evaluasi Program Perpustakaan Bung Karno

Komponen

Subkom

996

Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

Komponen

Subkom

997

Pengadaan Peralatan dan Fasilitas

Output 3010.994 Layanan Perkantoran

Komponen

Subkom

001

A

Gaji dan Tunjangan

Pembayaran Gaji dan Tunjangan

Komponen

Subkom

002

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran Pemenuhan

Kebutuhan Daya Tahan Tubuh Pegawai

Pengadaan Toga/Pakaian

Kebutuhan Pokok

Konsultasi dan koordinasi dengaan Lembaga Induk dan mitra

Pengepakan/Pengiriman/Pengangkutan Barang

Retribusi dan Kebersihan

Jamuan Tamu, Misi Delegasi dan Pertemuan

Operasional Pengelolaan Keuangan

Perawatan Gedung Kantor

Perbaikan Peralatan Kantor

Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/6/10

Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 2

Langganan Daya dan Jasa


27

G. Monitoring dan Evaluasi Kinerja

Tingkat capaian kinerja UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno tahun

2017 dilakukan dengan cara menganalisis perbandingan antara target yang telah

ditetapkan dengan perencanaan strategis dan realisasi program/kegiatan yang

dilaksanakan dalam kurun waktu tertentu. Hasil analisis akan diperoleh informasi

capaian kinerja dari masing-masing sasaran program dimasa yang akan datang.

Hasil dari capaian ini memberikan informasi kepada stakeholders perpustakaan

tentang sejauhmana pelaksanaan misi Perpustakaan Proklamator Bung Karno dalam

mencapai tujuan dan sasaran strategis yang telah ditetapkan. Terhadap target dan

sasaran dilakukan beberapa analisis dan evaluasi diharapkan dapat menjadi masukan

bagi perbaikan kegiatan dimasa yang akan datang.

Rencana Strategis Perpustakaan Proklamator Bung Karno 2015-2019

merupakan pernyataan komitmen dalam mengemban tugas dan fungsi dalam bidang

perpustakaan. Renstra ini dijadikan acuan dalam mencapai kinerja sesuai dengan

indikator kinerja yang telah ditetapkan.

A. Metode analisis perbandingan capaian kinerja sampai dengan 2017 dengan

target Renstra 2015-2019

Analisa ini dilakukan dengan menetapkan angka prosentase masing-

masing tahap sebesar 20%/tahun (target capaian kinerja Rentra selama 5 tahun

sebesar 100%). Diharapkan pada akhir tahun 2017 dapat tercapai sebanyak

60%.

B. Hasil Analisis

Analisis hasil kegiatan prioritas UPT Perpustakaan Proklamator Bung

Karno dapat dikatakan baik sesuai dengan target yang telah direncanakan.

Analisis capaian kinerja adalah sebagai berikut :


28

Tabel 4.1

Perbandingan Capaian Kinerja sampai dengan 2017 dengan target Renstra 2015-2019

No Kegiatan Prioritas Indikator

Target

Renstra

2015-2019

Capaian Kinerja 2015-2019 Sisa Target

Renstra 2015-

2019 2015 2016 2017 2018 2019 Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Pengelolaan Perpustakaan


Pemustaka yang

Memanfaatkan

Perpustakaan (Orang)

3.446.900

600.000

(20 %)

579.641

(16,8 %)

700.000

(20,3 %)

0 0 1.879.641

(57.1%)

1.567.259

(42.,9 %)

Akuisisi dan

Pengolahan Bahan

Pustaka (Eksemplar)

11.006 2.235

(20,3%)

1.954

(17,7 %)

2.250

(20,44%)

0 0 6.439

(58,4 %)

4,567

(41,6 %)

Kajian Penelitian

Bahan Perpustakaan

tentang

Pemikiran/Gagasan/Ide

Bung Karno (Naskah)

- - - - - - - -

Pengelolaan

Ketatausahaan (Bulan)

60 12

(20 %)

12

(20 %)

12

(20 %)

0 0 36

(60 %)

24

(40 %)

Layanan Perkantoran

(Bulan)

60 12

(20 %)

12

(20 %)

12

(20 %)

0 0 36

(60 %)

24

(40 %)

Perangkat Pengolah

Data dan Informasi

(Unit)

- - - - - - - -

Peralatan dan Fasilitas

Perkantoran (Unit)

- - - - - - - -


29

Dari hasil analisis perbandingan tersebut di atas belum dapat di ukur berdasarkan

target Renstar 2015-2019 yang telah ditetapkan dikarenakan indikator kinerja dari sasaran

kinerja antara tahun 2015 dengan tahun 2017 berbeda.


30

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA DAN REALISASI KEUANGAN UPT

PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO TAHUN 2017

Akuntabilitas kinerja Perpustakaan Proklamator Bung Karno merupakan analisis

dari proses pelaksanaan tugas dan fungsi, juga sebagai bentuk pertanggungjawaban atas

keberhasilan dan kegagalan kinerja tahun 2017. Akuntabilitas ini meliputi tahapan

kegiatan dan sasaran, analisis dan evaluasi kenerja.

A. Pengukuran Capaian Sasaran Strategis dan PK 2017

Indikator kinerja merupakan ukuran kuantitatif dan kualitatif yang

menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan.

Indikator adalah sesuatu yang dihitung atau diukur serta digunakan sebagai dasar

untuk menilai atau melihat tingkat kinerja baik dalam tahap perencanaan, tahap

pelaksanaan, maupun dalam tahap setelah kegiatan selesai. Indikator Kinerja juga

digunakan sebagai ukuran capaian dalam rangka menuju tujuan dan sasaran

organisasi yang telah ditetapkan.

Hasil evaluasi kegiatan Perpustakaan Proklamator Bung Karno berdasarkan

pada tingkat sasaran sebagaimana ditunjukkan pada tahap perencanaan, pengukuran

dan evaluasi yang sesuai dengan tujuan dan sasaran strategis serta rencana kinerja

yang telah ditetapkan Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun 2017. Indikator

yang digunakan adalah yang menunjukkan tingkat capaian input, output, dan

outcome. Namun demikian tidak seluruh kegiatan dapat diukur secara kuantitatif

karena yang dilaksanakan oleh UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno

cenderung bersifat pelayanan terhadap masyarakat.

Berdasarkan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman


31

Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Lingkungan Instansi

Pemerintah, Perpustakaan Proklamator Bung Karno menetapkan IKU sebagai

indikator inti yang mempresentasikan program dan kegiatan pembangunan bidang

perpustakaan. Adapun IKU Perpustakaan Proklamator Bung Karno sebagaimana

dalam tabel 3.1 di bawah ini :

Tabel 3.1

Indikator Utama Kinerja (IKU)


No. Uraian Alasan

1. Peningkatan Jumlah

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Upaya dari Perpustakaan Proklamator Bung Karno

menyediakan koleksi maupun rujukan serta

melaksanakan kegiatan-kegiatan pendukung yang

bermuara pada manfaat bagi masyarakat. Dengan

semakin tingginya jumlah pemustaka maka

menunjukkan tingkat keberhasilan manfaat

perpustakaan bagi masyarakat.

2. Peningkatan Jumlah

Pengadaan, Pengolahan,

dan Pelestarian Bahan

Perpustakaan

Perpustakaan Proklamator Bung Karno mengemban

tugas dari Perpustakaan Nasional RI untuk

Pengadaan Bahan Pustaka berupa : ( Pengadaan

Bahan Perpustakaan, Penyusunan Literatur

Sekunder Perpustakaan Bung Karno, Pengolahan

Bahan Pustaka hasil Pengadaan sendiri,

Digitalisasi/ alihmedia kol. Khusus Bung Karno,

Bedah Buku Koleksi Perpustakaan Bung Karno;

Pelestarian Bahan Pustaka berupa : (Konservasi

koleksi Memorabilia Bung Karno, Pelestarian

Bahan Pustaka (Penjilidan dan Fumigasi)


32

No. Uraian Alasan

3. Peningkatan Jumlah kajian

Penelitian Bahan

Perpustakaan Tentang


Bung Karno

Melaksanakan kegiatan Kajian pemanfaatan

koleksi, Bedah Buku Koleksi Perpustakaan Bung

Karno , Penyusunan Buku Sukarnologi Politik.

4. Jumlah Pengelolaan

Administrasi Perkantoran

Membuat dokumentasi kegiatan di UPT

Perpustakaan Bung karno, Melaksanakan sewa

gudang,

Pembelian surat kabar, majalah dan tabloid,

Penyusunan Rencana Program , Laporan dan

Evaluasi kegiatan,

Menjalin kerjasama pengembangan perpustakaan

proklamator dengan instansi induk .

Melaksanakan pengadaan perabot/ peralatan

perpustakaan dan peningkatan fasilitas pelayanan

publik

Melaksanakan penyediaan sarana dan prasarana

penunjung kebutuhan pegawai demi mendukung

kelancaran kinerja pegawai

5. Jumlah Pengelolaan

Layanan Perkantoran

Melaksanakan penyediaan sarana dan prasarana

penunjung kebutuhan kantor dalam rangka

mendukung kenyamanan bagi tamu serta

pemustaka yang berkunjung

Indikator Kinerja Utama (IKU) Perpustakaan Proklamator Bung Karno terdiri

dari 5 (lima) indikator yang telah ditetapkan, yaitu:

1. Pemustaka yang Memanfaatkan Perpustakaan


33

Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam indikator jumlah pemustaka yang

memanfaatkan perpustakaan terdiri dari:

a. Layanan Keliling Koleksi Khusus Tentang Bung Karno dan Para Pejuang

Bangsa.

b. Forum Komunitas Pembaca Aktif Koleksi Khusus Bung Karno.

c. Pameran Koleksi Bung Karno.

d. Pemutaran Film Dokumenter dan Informasi Ilmiah dalam Bulan Bung Karno.

e. Layanan Website dan Otomasi Perpustakaan.

f. Layanan Sirkulasi.

g. Publikasi dan Ekspose Kegiatan Perpustakaan.

h. Pemasyarakatan Nasionalisme dan Pemikiran Bung Karno.

i. Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

j. Lomba Menghapal Biografi Bung Karno.

k. Pemasyarakatan Perpustakaan Melalui Kebudayaan di Amphyteater.

l. Penerbitan Bulletin Perpustakaan Bung Karno

m. Bulk Loan.

2. Pengadaan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Kegiatan-kegiatan yang memberikan kontribusi output jumlah akuisisi dan

pengolahan bahan perpustakaan yaitu:

a. Pengadaan Bahan Perpustakaan.

b. Penyusunan Literatur Sekunder

c. Penyusunan Katalog Koleksi

d. Pengolahan Bahan Pustaka

e. Validasi data koleksi umum

f. Pelestarian Bahan Pustaka

g. Digitalisasi Kolekai Khusus Bung Karno


34

3. Kajian dan Penelitian Bahan Perpustakaan Tentang Pemikiran/Gagasan/Ide

Penelitian dan Pengkajian Bahan Pustaka Tentang Bung Karno.

Kegiatan yang termasuk dalam indikator kinerja jumlah kajian penelitian bahan

perpustakaan tentang pemikiran/gagasan/ide Bung Karno yaitu:

a. Kajian Pemanfaatan Koleksi

b. Bedah Buku Koleksi Perpustakaan Bung Karno.

c. Penyusunan buku Sukarnologi : Politik

4. Pengelolaan Administrasi Perkantoran

Kegiatan yang termasuk dalam indikator kinerja jumlah pengelolaan administrasi

perkantoran yaitu:

a. Penyusunan Bahan Informasi Perpustakaan.

b. Pembuatan Dokumentasi Foto dan Video.

c. Sewa Gudang.

d. Surat Kabar, Majalah dan Tabloid

e. Peningkatan Kualitas Pegawai.

f. Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi.

g. Penyusunan Perencanaan Program Kerja UPT.

h. Sinkronisasi dan koordinasi Program/Perencanaan.

i. Penyusunana Laporan Triwulan dan Tahunan

j. Penyusunan Lakip

k. Evaluasi Program Perpustakaan Bung Karno

l. Perangkat Pengolah Data dan Informasi

m. Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

5. Layanan Perkantoran

Kegiatan-kegiatan yang memberikan kontribusi pada indikator kinerja jumlah

layanan perkantoran yaitu:

a. Pembayaran Gaji dan Tunjangan.

b. Pemenuhan Daya Tahan Tubuh.


35

c. Pengadaan Toga/Pakaian Kerja/Pesuruh/Perawat.

d. Kebutuhan Pokok

e. Konsultasi dan Koordinasi dengan Lembaga Induk dan Mitra.

f. Pengepakan/Pengiriman/Pengangkutan Barang.

g. Retribusi dan Kebersihan.

h. Jamuan Tamu, Misi Delegasi dan Pertemuan.

i. Operasional Pengelolaan Keuangan.

j. Perawatan Gedung Kantor.

k. Perbaikan Peralatan Kantor.

j. Perawatan Kendaraan Bermotor Roa 4/ 6/ 8.

k. Perawatan Kendaraan Roda 2.

l. Langganan Daya dan Jasa.

B. Realisasi Anggaran T.A. 2017

Perpustakaan Proklamator Bung Karno sepenuhnya dibiayai oleh APBN melalui

Perpustakaan Nasional RI. Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi yang

dijabarkan ke dalam 1 (satu) program, yaitu Program Pengembangan Perpustakaan.

Pada tahun 2017 Perpustakaan Proklamator Bung Karno memperoleh alokasi

anggaran sebesar Rp.8.371.122.000,- (Delapan Milyar Tiga Ratus Tujuh Puluh Satu

juta seratus dua puluh dua ribu rupiah.

Dari anggaran yang telah dialokasikan tahun 2017, dapat direalisasikan sebesar

Rp. 7.701.205.072,- (Tujuh milyar tujuh ratus satu juta dua ratus lima ribu tujuh

puluh dua rupiah) atau sekitar 96,45%, dengan rincian sebagai berikut :


36

Tabel 5.1

Daya Serap Anggaran Tahun 2017

No. Indikator Kinerja Anggaran (2016)

Target Realisasi %

1 Pemustaka yang

Memanfaatkan


585.029.000 535.871.277 91,6

2 Pengadaan, pengolahan dan

pelestarian bahan

perpustakaan (Eksemplar)

354.963.000 348.187.236 98,1

3 Kajian Penelitian Bahan

Perpustakaan tentang


Bung Karno (Naskah)

22.820.000 22.208.586 97,3

4 Pengelolaan Administrasi

Perpustakaan Bung Karno

(Bulan)

221.033.000 212.001.540 95,9

5 Layanan Perkantoran

(Bulan)

6.688.756.000 5.915.838.677 88,4

Jumlah 8.173.877.000 7.325.671.316 89,6


37

Berdasarkan program daya serap anggaran Perpustakaan Proklamator Bung

karno tahun 2017 sebagaimana tergambar dalam grafik 5.1 di bawah ini.

8 .371.122.000/7.701.205.072

Grafik 5.1 Daya Serap Anggaran Tahun 2017 per-Program

B. Perbandingan Penyerapan Anggaran 2015-2019

8 .371.122.000/7.701.2205.072/96,45%

Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) Perpustakaan

Proklamator Bung Karno Tahun 2016 sampai dengan 2017 rata-rata terserap di atas

80% yang tergambar pada grafik 5.3 di bawah ini :

PERBANDINGAN ANGGARAN 2015-2019

6,800,000,000

7,000,000,000

7,200,000,000

7,400,000,000

7,600,000,000

7,800,000,000

8,000,000,000

8,200,000,000

8,400,000,000

2015

89,95%

2016

89,62%

2017 2018 2019

Anggaran

Realisasi

7,000,000,000

7,200,000,000

7,400,000,000

7,600,000,000

7,800,000,000

8,000,000,000

8,200,000,000

8,400,000,000

Programpengembangan

perpustakaan

PAGU ANGGGARAN

REALISASI

96,45%


38

C. Pencapaian Kinerja Kegiatan (Output)

Berdasarkan hasil perhitungan kinerja, pada umumnya prestasi pencapaian

program dan kegiatan dapat dicapai sesuai dengan target. Selanjutnya dilakukan

evaluasi terhadap pencapaian setiap indikator kinerja kegiatan untuk mengetahui

lebih lanjut tentang hal-hal yang mendukung keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan kegiatan. Adapun hasil pelaksanaan kegiatan di Perpustakaan

Proklamator Bung Karno sebagai berikut berdasarkan tujuan, sasaran dan indikator

kinerja:

1. Pemustaka yang Memanfaatkan Perpustakaan

Pada tahun 2017 ini, ditetapkan target jumlah pemustaka sebanyak 700.000

orang. Adapun jumlah pemustaka yang memanfaatkan perpustakaan proklamator

Bung Karno pada tahun 2017 mencapai jumlah 700.000 orang, dengan

prosentase sebanyak 100 %.

Kegiatan yang termasuk dalam indikator Layanan Perpustakaan Proklamator

Bung Karno yang digunakan oleh para pemustaka terdiri dari:

a. Layanan Keliling Koleksi Khusus Tentang Bung Karno dan Para Pejuang

Bangsa

Kegiatan Layanan Mobil Perpustakaan Keliling ini bertujuan untuk

melaksanakan layanan perpustakaan ke instansi pemerintah, swasta,

yayasan, sekolah, dan tempat fasilitas umum lainnya yang belum

mempunyai perpustakaan atau perpustakaan yang ada masih terbatas

koleksinya terutama di wilayah kota dan kabupaten Blitar.

Layanan Mobil Perpustakaan Keliling ini mengunjungi pemustaka yang

tidak bisa datang ke Perpustakaan Proklamator Bung Karno dengan

membawa koleksi buku terutama koleksi khusus Bung Karno dan juga

menyediakan buku yang sesuai dengan kebutuhan komunitas masyarakat

yang dikunjungi. Kegiatan ini bertujuan untuk mencerdaskan kehidupan


39

bangsa, meningkatkan minat baca masyarakat, menanamkan jiwa

nasionalisme, dan penyebarluasan informasi serta sebagai sarana promosi

perpustakaan.

Kegiatan keliling koleksi khusus tentang Bung Karno dan para pejuang

bangsa yang dilaksanakan di Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama

Perpustakaan pada 40 lokasi, meliputi sekolah, kelurahan, kecamatan, dan

dinas/instansi di wilayah kota dan kabupaten Blitar. Adapun target

pemustaka sebanyak 5.000 orang dalam 12 bulan, sedangkan jumlah

pemustaka yang menggunakan layanan ini sebanyak 5.000 orang dengan

prosentase sebanyak 100%.

Tabel 3. 2

Kegiatan Layanan Mobil Perpustakaan Keliling Tahun 2017

No. Uraian Satuan Target Hasil (%)

I. Input:

Dana

Rupiah

9.084.000

8.781.250

96,67

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

5.000

5.000

100

b. Forum Komunitas Pembaca Aktif Koleksi Khusus Bung Karno

Pelaksanaan diskusi untuk komunitas pembaca aktif koleksi khusus

Bung Karno dilaksanakan di ruang koleksi khusus bung karno dengan

mengundang beberapa pemustaka aktif dan kalangan tokoh masyarakat,

pelajar dan mahasiswa dengan frekuensi diskusi setiap satu minggu

sekali dengan metode ceramah, bedah buku dan tanya jawab.


40

Kegiatan forum komunitas pembaca aktif koleksi khusus Bung Karno

pada tahun 2017 ini memiliki target jumlah pemustaka sebanyak 300

orang. Adapun peserta FKPA berasal dari pelajar, mahasiswa,

guru,dinas serta kalangan seniman Blitar. Berdasarkan hasil

pelaksanaan kegiatan, kegiatan tersebut dilaksanakan sebanyak 10

(sepuluh) kali dengan jumlah pemustaka sebanyak 300 orang, dengan

prosentase hasil kegiatan sebesar 100%.

Tabel 3. 3

Kegiatan Forum Komunitas Pembaca Aktif

Koleksi Khusus Bung Karno Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

32.950.000

32.626.950

99,02

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

300

300

100

c. Pameran Koleksi Bung Karno

Kegiatan Pameran Koleksi Bung Karno bertujuan untuk

mempublikasikan koleksi dalam bentuk buku dan non buku sekaligus

mempromosikan Perpustakaan Proklamator Bung Karno kepada

masyarakat/pemustaka. Kegiatan ini juga sebagai sarana untuk

mempromosikan koleksi unggulan yang dimiliki Perpustakaan

Proklamator Bung Karno yaitu koleksi khusus tentang Bung Karno dan

koleksi langka yang banyak berhubungan dengan sejarah perjuangan

dan khasanah budaya nusantara untuk menumbuhkan semangat

nasionalisme dan patriotisme.


41

Kegiatan pameran koleksi Bung Karno ini memiliki target dilaksanakan

sebanyak 4 kali/tempat sebagai berikut:

a. Jakarta, tanggal 15 s.d. 19 Mei 2017;

b. Solo, tanggal 4 s.d. 7 September 2017;

c. Jakarta, tanggal 14 September 2017;

d. Madiun, tanggal 22 November 2017;

Tabel 3. 4

Kegiatan Pameran Koleksi Bung Karno Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

53.495.000

53.266.081

99,57

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

1.000

1.000

100

d. Pemutaran Film Dokumenter dan Informasi Ilmiah dalam Bulan Bung

Karno

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan menanamkan serta

mengembangkan jiwa Nasionalisme, terutama pada generasi muda serta

mempromosikan koleksi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno dan

Mengenang perjuangan para Pahlawan Bangsa.

Kegiatan pemutaran film dokumenter dan informasi ilmiah dalam bulan

Bung Karno ini memiliki target sebanyak 1.000 orang dalam 19 kali

pelaksanaan. Adapun pelaksanaan tersebut sebagai berikut:

1) Sabtu, tanggal 17 Juni 2017 dengan judul film: Pengabdian tanpa titik

akhir;


42

2) Minggu, tanggal 18 Juni 2017 dengan judul film: Pengabdian tanpa

titik akhir;

3) Rabu, tanggal 19 Juli 2017 dengan judul film: Pengabdian tanpa titik

akhir;

4) Rabu, tanggal 26 Juli 2017 dengan judul film: The Founding Father;

5) Kamis, tanggal 27 Juli 2017 dengan judul film: The Founding

Father;

6) Kamis, tanggal 10 Agustus 2017 dengan judul film: The Founding

Father;

7) Senin, tanggal 14 Agustus 2017 dengan judul film: The Founding

Father;

8) Selasa, tanggal 15 Agustus 2017 dengan judul film: Pengabdian tanpa

titik akhir;

9) Rabu, tanggal 16 Agustus 2017 dengan judul film: Pengabdian tanpa

titik akhir;

10) Kamis, tanggal 31 Agustus 2017 dengan judul film: Pengabdian tanpa

titik akhir;

11) Rabu, tanggal 6 September 2017 dengan judul film: The Founding

Father;

12) Rabu, tanggal 27 September 2017 dengan judul film: The Founding

Father;

13) Selasa, tanggal 10 Oktober 2017 dengan judul film: The Founding

Father;

14) Rabu, tanggal 11 Oktober 2017 dengan judul film: The Founding

Father;

15) Kamis, tanggal 12 Oktober 2017 dengan judul film: The Founding

Father.


43

16) Kamis, tanggal 12 Oktober 2017 dengan judul film: The Founding

Father.

17) Jumat, tanggal 10 Nopember 2017 dengan judul film: The

Founding Father.

18) Rabu, tanggal 22 Nopember 2017 dengan judul film: Pengabdian

tanpa titik akhir dan pidato Bung Tomo

19) Senin, tanggal 27 Nopember 2017 dengan judul film: Pengabdian

tanpa titik akhir dan pidato Bung Tomo

Pemustaka yang memanfaatkan layanan Pemutaran Film Dokumenter dan

Informasi Ilmiah dalam Bulan Bung Karno ini pada tahun 2017 sebanyak

1.000 orang, sehingga prosentase hasil kegiatan sebanyak 100%.

Tabel 3. 5

Kegiatan Pemutaran Film Dokumenter dan

Informasi Ilmiah dalam Bulan Bung Karno Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

6.752.000

6.745.600

99,91

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

1.000

1.000

100

e. Pengelolaan Website

Kegiatan Pengelolaan Website Perpustakaan Proklamator Bung Karno

bertujuan meningkatkan aksesibilitas informasi layanan perpustakaan

terkait kelembagaan dan koleksi serta kegiatan UPT Perpustakaan


44

Proklamator Bung Karno, meningkatkan kualitas layanan perpustakaan

perpustakaan berbasisi teknologi informasi bagi masyarakat,serta

memudahkan masyarakat dalam mendapatkan informasi tentang koleksi

bahan perpustakaan dan berbagai layanan UPT Perpustakaan Proklamator

Bung Karno.

Kegiatan layanan website dengan alamat

http://perpusbungkarno.pnri.go.id. memiliki target pemustaka sebanyak

127.000 orang selama 12 bulan. Adapun jumlah pemustaka yang

memanfaatkan layanan ini selama tahun 2017 sebanyak 127.000 orang,

dengan prosentase sebanyak 100 %.

Hasil pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Website yang didapat berupa:

1. Daftar content Website sebanyak 28 artikel.

2. Kondisi aksesbilitas yang optimal

Tabel 3. 6

Kegiatan Pengelolaan Website Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

9.775.000

9.757.100

99,82

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

127.000

127.000

100

http://perpusbungkarno.pnri.go.id/


45

f. Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno

dilaksanakan untuk mengetahui jumlah pemustaka yang berkunjung pada

layanan koleksi buku dan untuk memperluas jangkauan layanan sirkulasi

buku

Layanan sirkulasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno pada tahun 2017

memiliki target pemustaka sebanyak 550.000 orang, yang dinilai dari

jumlah peminjaman serta pengembalian buku dari pemustaka. Pada bulan

Desember 2017 telah didapat data jumlah pemustaka yang memanfaatkan

perpustakaan sebanyak 550.000 orang, sehingga prosentase hasil kegiatan

sebanyak 100 %.

Tabel 3. 7

Kegiatan Layanan Sirkulasi Tahun 2016


I. Input:

Dana

Rupiah

33.400.000

33.373.550

99,92

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

550.000

550.000

100

g. Publikasi dan Ekspose Kegiatan Perpustakaan

Kegiatan publikasi dan ekspose kegiatan perpustakaan bertujuan untuk

menginformasikan keberadaan perpustakaan dan berbagai layanan, fasilitas

serta kegiatan yang diselenggarakan oleh UPT Perpustakaan Proklamator


46

Bung Karno kepada masyarakat melalui media massa dan radio komersial,

serta berbagai road show.

Kegiatan publikasi dan ekspose kegiatan perpustakaan pada tahun 2017

ini dilaksanakan melalui:

1. Pemberitaan di media massa.

2. Pemberitaan di media elektronik.

3. Pembelian bahan promosi perpustakaan.

4. Publikasi pawai budaya

5. Publikasi bazaar jadoel.

6. Publikasi Festival lentera.

7. Publikasi pawai kebangsaan

8. Publikasi Gerak jalan

Kegiatan publikasi dan ekspose kegiatan perpustakaan memiliki target

sebanyak 400 orang pemustaka. Berdasarkan hasil kegiatan ini didapat

jumlah pemustaka yang memanfaatkan layanan ini sebanyak 400 orang,

sehingga prosentase hasil kegiatan sebanyak 100 %.

Tabel 3. 8

Kegiatan Publikasi dan Ekspose Kegiatan Perpustakaan

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

59.800.000

59.758.250

99,93

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

400

400

100


47

h. Pemasyarakatan Nasionalisme dan Pemikiran Bung Karno

Kegiatan pemasyarakatan nasionalisme dan pemikiran Bung Karno untuk

Indonesia dan para pejuang bangsa bertujuan agar ide, gagasan, pemikiran

dan ajaran nasionalisme Bung Karno sebagai sosok nasionalis, pejuang,

proklamator, pendiri dan bapak bangsa yang telah diakui kelebihan dan

kehebatannya oleh masyarakat dan dunia internasional dapat diteruskan

dan digali lebih dalam oleh generasi penerus bangsa dan diterapkan dalam

kehidupan berbangsa dan bernegara.

Kegiatan pemasyarakatan ini merupakan salah satu kegiatan dalam

rangkaian promosi Perpustakaan Proklamator Bung Karno yang dilakukan

sebanyak 2 (dua ) kali dalam tahun anggaran 2017, yaitu berlokasi di

Perpustakaan Bung Karno

Kegiatan Pemasyarakatan Nasionalisme dan Pemikiran Bung Karno yang

dilaksanakan oleh Perpustakaan Proklamator Bung Karno pada tahun 2017

memiliki target jumlah pemustaka sebesar 1.000 orang. Adapun hasil

kegiatan ini yaitu dilaksanakan sebanyak 2 kali dengan jumlah pemustaka

sebanyak 1.000 orang, sehingga prosentase hasil kegiatan ini sebanyak 100

%.

Tabel 3. 9

Kegiatan Pemasyarakatan Nasionalisme dan Pemikiran Bung Karno

Tahun 2016


I. Input:

Dana

Rupiah

158.990.000

157.571.620

99,11

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan perpustakaan

Orang

1.000

1.000

100


48

i. Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Kegiatan Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno ini merupakan

salah satu kegiatan dalam rangkaian mempromosikan UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno sebagai perpustakaan yang dapat dijadikan

rujukan dalam penggalian nilai-nilai pemikiran serta perjuangan Bung

Karno dan Bung Hatta sebagai Proklamator, serta pejuang-pejuang lainnya

sebagai pesan moral yang perlu diketahui bagi masyarakat, khususnya

yang berada di luar pulau jawa. Pada tahun 2017 ini, berlokasi/tempat

pelaksanaan di Tanjung Selor ( Kalimantan Utara ) dan di Bengkulu

Kegiatan sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno ini memiliki

target jumlah pemustaka sebanyak 200 orang. Berdasarkan hasil kegiatan

ini memiliki jumlah pemustaka sebanyak 200 orang dari 3 (tiga) kali

pelaksanaan, sehingga prosentase hasil kegiatan ini sebesar 100 %.

Tabel 3. 12

Kegiatan Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Tahun 2016


I. Input:

Dana

Rupiah

104.815.000

104.714.115

99,90

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

200

200

100


49

j. Lomba Menghapal Biografi Bung Karno

Kegiatan lomba menghapal biografi Bung Karno yang dilaksanakan di

Amphyteater UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno pada tanggal 25-

26 Oktober 2017, bertujuan sebagai sarana promosi perpustakaan, dan

juga untuk mengenalkan sejarah perjalanan hidup Presiden pertama, Ir.

Sukarno sekaligus Proklamator Kemerdekaan Bangsa Indonesia, belajar

pemikiran para pejuang bangsa khususnya Bung Karno dimulai dengan

mengetahui riwayat hidupnya kemudian akan berkembang untuk

mengetahui karya-karya lainnya, kepada pelajar di wilayah Karesidenan

Kediri – Jawa Timur.

Target jumlah pemustaka yang memanfaatkan perpustakaan melalui

kegiatan ini sebanyak 300 orang. Adapun jumlah pemustaka yang didapat

pada kegiatan ini sebanyak 300 orang, sehingga prosentasi hasil kegiatan

sebanyak 100 %.

Tabel 3. 10

Kegiatan Lomba Menghapal Biografi Bung Karno

Tahun 2016


I. Input:

Dana

Rupiah

71.550.000

68.703.000

96,02

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

300

300

100

k. Pemasyarakatan Perpustakaan Melalui Kebudayaan di Amphyteater

Pelaksanaan pemasyarakatan perpustakaan melalui kebudayaan di

Amphiteater pada tahun 2017 ini yaitu melakukan pentas seni budaya


50

tradisional yang dilaksanakan oleh siswa, mahasiswa, seniman dan

masyarakat umum setiap hari Sabtu dan Minggu secara berkala serta pada

event atau acara tertentu di Amphiteater Perpustakaan Proklamator Bung

Karno. Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah memberikan ruang bagi

masyarakat luas untuk berkesenian dan mengangkat serta melestarikan

budaya lokal dan nasional, menginformasikan keberadaan Perpustakaan

Bung Karno kepada khalayak luas baik pengunjung domestik maupun

mancanegara, serta memperkenalkan salah satu sisi kepribadian Bung

Karno sebagai pecinta seni melalui kegiatan ekspresi kesenian.

Kegiatan pemasyarakatan perpustakaan melalui kebudayaan di

amphyteater yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Proklamator Bung

Karno sebanyak 20 kali memiliki target jumlah pemustaka yang

memanfaatkan perpustakaan sebanyak 5.000 orang. Selama kegiatan ini

dilaksanakan pada tahun 2017 didapat jumlah pemustaka sebanyak 5.000

orang, sehingga prosentase hasil kegiatan sebesar 100 %.

Tabel 3. 11

Kegiatan Pemasyarakatan Perpustakaan Melalui

Kebudayaan di Amphyteater Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

61.800.000

61.998.650

98,70

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

5.000

5.000

100


51

l. Penerbitan Buletin Perpustakaan Bung Karno

m. Bulk Loan

Kegiatan bulk loan yang rutin dikerjakan di Bidang Pelayanan Informasi

dan Kerjasama Perpustakaan ini memiliki target pemustaka sebanyak

4.000 orang. Pada tahun 2017, kegiatan dilaksanakan di 14 (empat belas)

lokasi meliputi sekolah serta taman bacaan masyarakat di wilayah Blitar.

Adapun jumlah pemustaka sebanyak 4.000 orang, sehingga prosentase

hasil kegiatan yang didapat sebesar 100 %.

Tabel 3. 14

Kegiatan Bulk Loan Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

2.400.000

2.391.425

99,64

II. Output:

Pemustaka yang

memanfaatkan

perpustakaan

Orang

1.000

1.000

100

2. Jumlah Pengadaan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Berdasarkan target yang telah ditetapkan dalam rencana strategis (renstra)

Perpustakaan Proklamator Bung Karno tahun 2015-2019, pada tahun 2017 ini

mempunyai target output untuk jumlah akuisisi dan pengolahan bahan

perpustakaan sebanyak 2.250 eksemplar. Pada tahun 2017 ini jumlah akuisisi

dan pengolahan bahan perpustakaan yang diadakan sebanyak 2.250 eksemplar,

sehingga prosentasi output ini tercapai 100 %.


52

Adapun kegiatan yang memberikan kontribusi output jumlah pengadaan,

pengolahan dan pelestarian bahan Perpustakaan yaitu:

a. Pengadaan Bahan Perpustakaan

Pelaksanaan pengadaan bahan perpustakaan di Perpustakaan Proklamator

Bung Karno dimulai terlebih dahulu dengan melaksanakan pengumpulan

alat bantu seleksi dengan beberapa cara, yaitu mengumpulkan data melalui

katalog penerbit, hunting bahan pustaka ke toko buku, penerbit, kolektor,

pameran buku, dan pasarbuku langka, survei minat pemustaka, browsing

melalui internet. Setelah itu seleksi judul kemudian membuat daftar

seleksi bahan perpustakaan. Koleksi yang diadakan adalah koleksi

monograf, referensi, perpustakaan keliling, anak remaja, koleksi khusus

Bung Karno, koleksi memorabilia, dan naskah kuno.

Kegiatan pengadaan bahan perpustakaan pada tahun 2017 ini memiliki

target bahan perpustakaan yang diadakan sebanyak 1.015 eksemplar.

Adapun bahan perpustakaan yang telah diadakan di tahun 2017 ini

sebanyak 951 judul, 1.890 eksemplar, sehingga didapat prosentase hasil

kegiatan sebesar 100 %. Rincian bahan perpustakaan hasil pengadaan

tahun 2017 dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 3. 15

Rekapitulasi Hasil Pengadaan Bahan Perpustakaan

Tahun 2017

No. Jenis Koleksi Judul Eksemplar

1 Koleksi Monograf 475 951

2 Koleksi Referensi 48 149

3 Koleki Khusus 171 270

4 Koleksi Digital Khusus 9 9


53

5 Koleksi Perpustakaan

Keliling 121 257

6 Koleksi Anak Remaja 127 254

Jumlah 951 1.890

Tabel 3. 16

Kegiatan Pengadaan Bahan Perpustakaan Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

228.685.000

228.557.230

99,94

II. Output:

Akuisisi dan

pengolahan bahan

pustaka

eksemplar

1.015

1.015

100

b.Penyusunan Literatur Sekunder

Kegiatan penyusunan literatur sekunder yang dilaksanakan di Bidang

Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka pada tahun 2017

dimaksudkan untuk menghimpun informasi tentang Bung Karno dari

media dan sumber informasi yang dapat dimanfaatkan sebagai wawasan

ilmu pengetahuan kebangsaan bagi bangsa Indonesia. Dengan kegiatan ini

diharapkan dapat menambah koleksi UPT Perpustakaan Proklamator Bung

Karno serta salah satu cara melestarikan nilai-nilai sejarah perjuangan

Bung Karno dan diharapkan dapat membantu pemustaka dalam mencari

informasi dengan cepat, tepat dan akurat. Kegiatan ini memiliki target

jumlah penyusunan literatur sekunder pada tahun 2017 sebesar adalah 3

naskah, sedangkan hasil realisasi dari kegiatan ini juga sebesar 3 naskah,

sehingga terealisasi sebesar 100%.


54

Tabel 3. 17

Kegiatan Penyusunan Literatur Sekunder

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

27.845.000

27.681.700

99,41

II. Output:

Akuisisi dan pengolahan

bahan pustaka

eksemplar

3

3

100

c. Penyusunan Katalog Koleksi Memorabilia

Kegiatan penyusunan katalog koleksi memorabilia yang dilaksanakan di

Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka pada tahun 2017

adalah melakukan pengatalogan jenis bahan perpustakaan non buku

(bahan grafis) foto dan lukisan yang diterima Perpustakaan proklmator

Bung Karno baik hibah maupun pembelian, dalam rangka membangun

database katalog dan cantuman bibliografis sehingga dapat meningkatkan

kualitas layanan perpustakaan . Kegiatan ini memiliki target 2 naskah,

sedangkan hasil realisasi dari kegiatan ini juga sebesar 2 naskah, sehingga

terealisasi sebesar 100%.

Tabel 3. 17

Kegiatan Penyusunan Katalog Koleksi Memorabilia

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

13.400.000

12.168.700

90,81

II. Output:

Akuisisi dan pengolahan

bahan pustaka

eksemplar

2

2

100


55

d. Pengolahan Bahan Pustaka

Kegiatan pengolahan bahan pustaka yang dilaksanakan di Bidang

Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka pada tahun 2017 telah

mengolah bahan perpustakaan koleksi umum, koleksi referensi, koleksi

khusus Bung Karno, koleksi perpustakaan keliling, Koleksi digital khusus,

koleksi anak remaja, dan koleksi terbitan UPT Perpustakaan Proklamator

Bung Karno. Kegiatan ini memiliki target jumlah akuisisi dan pengolahan

bahan perpustakaan pada tahun 2017 sebesar adalah 1.019 eksemplar,

sedangkan hasil realisasi dari kegiatan ini juga sebesar 1.019 eksemplar,


Tabel 3. 17

Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

18.800.000

18.751.350

99,74

II. Output:

Akuisisi dan

pengolahan bahan

pustaka

eksemplar

1.019

1.019

100

e. Validasi Data Koleksi Umum

Kegiatan Validasi Data Koleksi Umum yang dilaksanakan di Bidang

Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka pada tahun 2017

dilaksanakan dengan tujuan mengadakan pembaharuan dan perbaikan data

koleksi di pangkalan data base INLIS LITE agar pemustaka lebih mudah

dan cepat mendapatkan informasi koleksi yang dibutuhkan memalu sarana

katalog online ( OPAC) dan mempersiapkan sistem data base koleksi


56

Perpustakaan Bung Karno untuk jaringan Perpustakaan Internasional.

Kegiatan pada tahun 2017 mempunyai target sebesar 2000 judul,

sedangkan hasil realisasi dari kegiatan ini juga sebesar 2000 judul ,


Tabel 3. 18

Validasi Data Koleksi Umum Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

7.725.000

7.631.250

100

II. Output:

Akuisisi dan

pengolahan bahan

pustaka

judul

2000

2000

100

f. Pelestarian Bahan Pustaka

Kegiatan pelestarian bahan pustaka ini merupakan kegiatan yang rutin

dilaksanakan di Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka

meliputi kegiatan preservasi preventif (pencegahan), yakni pemeliharaan

bahan perpustakaan dengan cara pengaturan temperatur, kelembapan udara

dan intensitas cahaya, serta pembersihan debu di ruang koleksi; dan

kegiatan preservasi kuratif (tindakan/penanganan), meliputi kegiatan

perbaikan bahan perpustakaan (restorasi), penjilidan koleksi serial

(majalah), dan fumigasi bahan perpustakaan.

Pada tahun 2017 ini target jumlah buku yang diperbaiki sebanyak 1.350

eksemplar, bahan pustaka (majalah) yang dijilid sebanyak 45 jilidan, serta

pelaksanaan fumigasi sebanyak 1 kali. Adapun hasil pelaksanaan kegiatan


57

pelestarian bahan pustaka pada tahun 2017 sesuai dengan target yang telah

ditentukan, sehingga prosentase hasil kegiatan ini sebanyak 100%.

Tabel 3. 19

Kegiatan Pelestarian Bahan Pustaka

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

50.315.000

50.313.616

100

II. Output:

Akuisisi dan

pengolahan bahan

pustaka

eksemplar

1.350

1.350

100

g. Digitalisasi Koleksi Khusus Bung Karno

Kegiatan Digitalisasi koleksi khusus Bung Karno ini dilaksanakan dengan

tujuan memberikan layanan koleksi oleh dan tentang Bung Karno dalam

bentuk digital / multimedia serta mendukung program digitalisasi koleksi

perpustakaan yang dicanangkan oleh Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia, untuk memudahkan akses, memungkinkan orang/ user

mengakses informasi secara on line.

Adapun hasil pelaksanaan kegiatan digitalisasi koleksi khusus Bung Karno

pada tahun 2017 adalah 1.550 eksemplar, sesuai dengan target yang telah

ditentukan, sehingga prosentase hasil kegiatan ini sebanyak 100%.


58

Tabel 3. 19

Kegiatan Digitalisasi Koleksi Khusus Bung Karno

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

5.450.000

5.442.200

100

II. Output:

Akuisisi dan

pengolahan bahan

pustaka

eksemplar

1.550

1.550

100

3. Jumlah Kajian dan Penelitian Bahan Perpustakaan Tentang

Pemikiran/Gagasan/Ide Bung Karno

Berdasarkan target pada rencana strategis (renstra) Perpustakaan

Proklamator Bung Karno 2015-2019, dapat dilihat bahwa target pelaksanaan

untuk kajian penelitian bahan perpustakaan tentang pemikiran/gagasan/ide Bung

Karno sebanyak 1 (satu) kali pelaksanaan dengan hasil 1 (satu) buah naskah

prosiding. Adapun kegiatan yang termasuk dalam output ini yaitu:

a. Kajian Pemanfaatan Koleksi

Kegiatan kajian pemanfaatan koleksi ini dilaksanakan untuk

menggambarkan dan mengidentifikasi kebutuhan informasi dari pemustaka

di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno, selain itu untuk memberi

sarana ilmiah bagi para pustakawan dan petugas perpustakaan tentang

kegiatan penelitian. Kegiatan ini berhasil dilaksanakan, sehingga hasil

prosentase kegiatan sebesar 100 %.


59

Tabel 3. 20

Kegiatan Kajian Pemanfaatan Koleksi

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

9.530.000

7.278.600

76,38

II. Output:

Kajian Penelitian

Bahan Perpustakaan

Tentang

Pemikiran/Gagasan/

Ide Bung Karno

Naskah

1

1

100

b. Bedah Buku Koleksi Perpustakaan Bung Karno

Kegiatan bedah buku koleksi perpustakaan Bung Karno yang dilaksanakan

pada tahun 2017 ini sebanyak 1 (satu) kali pelaksanaan, yaitu pada hari

Selasa, tanggal 16 Mei 2017 di Auditorium Perpustakaan Nasional RI, Jl.

Salemba Raya No. 28A Jakarta Pusat. Pada pelaksanaan kegiatan bedah

buku “Dibawah Bendera Revolusi” ini mengundang Ir. Ristiyanto, Peter

Kasenda dan Dr. Suyatno sebagai narasumber; dan Dr. Adin Bondar, M.Si

sebagai moderator. Kegiatan ini dilaksanakan dengan metode ceramah,

tanya jawab dan diskusi, serta dihadiri sebanyak 500 orang peserta.

Kegiatan bedah buku “ Dibawah Bendera Revolusi” ini berhasil

dilaksanakan, sehingga hasil prosentase kegiatan sebesar 100 %.


60

Tabel 3. 20

Kegiatan Bedah Buku Koleksi Perpustakaan Bung Karno

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

73.815.000

73.394.543

99,43

II. Output:

Kajian Penelitian Bahan


Pemikiran/Gagasan/Ide Bung

Karno

kali

1

1

100

c. Penyusunan Buku Sukarnologi Politik

Kegiatan penyusunan buku Sukarnologi politik dilaksanakan dengan

maksud memperkaya kajian-kajian pemikiran Sukarno di Indonesia,

sehingga diharapkan ada nilai-nilai konstruktif yang bisa diresapi oleh jiwa

rakyat Indonesia dalam rangka merealisasikan amanat penderitaan rakyat

dan pemberdayaan koleksi khusus Bung Karno sebagai fungsi pengkajian

dan penelitian pemikiran dan ide Sukarno. Buku Sukarnologi Politik ini

telah disusun, sehingga hasil prosentase kegiatan sebesar 100 %.

Tabel 3. 20

Kegiatan Penyusunan Buku Sukarnologi Politik

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

36.625.000

35.508.020

96,95

II. Output:

Kajian Penelitian Bahan


Pemikiran/Gagasan/Ide Bung

Karno

kali

1

1

100


61

4. Jumlah Pengelolaan Ketatausahaan

Pengelolaan Ketatausahaan terlaksana dengan beberapa kegiatan yaitu:

a. Penyusunan Bahan Informasi Perpustakaan

Penyusunan bahan informasi perpustakaan merupakan bagian dari

pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan terlaksana

dengan kegiatan pencetakan kalender dan pembuatan brosur perpustakaan.

Target dari kegiatan ini sebanyak 12 bulan, dan terealisasi sebanyak 12

bulan, dengan prosentase sebanyak 100 %.

Tabel 3. 22

Kegiatan Penyusunan Bahan Informasi Perpustakaan

Tahun 2016


I. Input:

Dana

Rupiah

38.220.000

37.186.000

97,29

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100

b. Pembuatan Dokumentasi Foto dan Video

Pembuatan dokumentasi foto dan video merupakan bagian dari

pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan terlaksana

setiap akhir tahun. Pelaksanaan pembuatan dokumentasi foto dan video

dimaksudkan untuk merekam dan mendokumentasikan setiap kegiatan dan

moment yang terjadi dalam bentuk dokumentasi foto dan video selanjutnya

dikemas dalam bentuk CD dan album foto sebagai bahan informasi untuk

disajikan kembali kepada pemustaka. Dokumentasi tersebut berisi kegiatan

serta kunjungan-kunjungan selama 12 bulan. Target dari kegiatan ini

sebanyak 12 bulan, dan terealisasi sebanyak 12 bulan, dengan prosentase

sebanyak 100 %.


62

Tabel 3. 23

Kegiatan Pembuatan Dokumentasi Foto dan Video

Tahun 2016


I. Input:

Dana

Rupiah

5.800.000

5.730.500

98,80

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100

c. Sewa Gudang

Sewa gudang oleh Perpustakaan Proklamator Bung Karno dilaksanakan

karena belum mempunyai gudang sendiri untuk penyimpanan koleksi

buku, sehingga perlu melakukan sewa gudang demi menyelamatkan

koleksi dari kerusakan. Target dari kegiatan ini sebanyak 3 unit, dan

terealisasi sebanyak 3 unit, dengan prosentase sebanyak 100 %.

Tabel 3.24

Sewa Gudang Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

63.000.000

63.000.000

100

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100

d. Surat Kabar Majalah dan Tabloid

Pembelian surat kabar, majalah dan tabloid dalam rangka memenuhi

kebutuhan pemustaka dan melengkapi koleksi berkala UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno. Target dari kegiatan ini dilaksanakan 12 Bulan

, dengan prosentase sebanyak 100 %.


63

Tabel 3.24

Sewa Gudang Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

42.592.000

37.471.500

100

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100

e. Peningkatan Kualitas Pegawai

Kegiatan ini dilakukan oleh Perpustakaan Proklamator Bung Karno

untuk pengiriman pegawai Perpustakaan Proklamator Bung Karno

mengikuti berbagai diklat, seminar, atau workshop yang dilaksanakan oleh

instansi lain, dengan tujuan untuk meningkatkan profesionalisme,

keahlian, dan keterampilan sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Peningkatan kualitas pegawai merupakan bagian dari kegiatan pengelolaan

kepegawaian. Target dari kegiatan ini sebanyak 24 orang dan terealisasi

sebanyak 24 orang, dengan prosentase sebanyak 100 %.

Tabel 3. 21

Kegiatan Peningkatan Kualitas Pegawai

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

97.966.000

92.989.980

94,92

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100


64

f. Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi

Pelaksanaan pengelolaan sistem akuntansi instansi di Perpustakaan

Proklamator Bung Karno sebagai berikut :

1) Inventarisasi dan perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.

2) Penyusunan Standar Operational Procedure (SOP) kegiatan.

3) Penjadwalan pelaksanaan kegiatan.

4) Inventarisasi kebutuhan untuk mendukung administrasi kegiatan.

5) Koordinasi tim.

6) Pelaksanaan kegiatan.

7) Monitoring dan evaluasi kegiatan.

8) Pelaporan hasil kegiatan.

Hasil kegiatan Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi di

Perpustakaan Proklamator Bung Karno yaitu melakukan rekonsiliasi ke

Kantor Wilayah DJKN dan rekonsiliasi data SAKPA ke Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia sebanyak 2 kali.

Kegiatan ini merupakan bagian dari pengelolaan program, perencanaan

dan keuangan. Target dari kegiatan ini sebanyak 12 bulan, dan terealisasi

sebanyak 12 bulan, dengan prosentase sebanyak 100 %.

Tabel 3. 25

Kegiatan Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

20.609.000

20.169.100

97,87

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100


65

g. Penyusunan Perencanaan Program Kerja UPT

Penyusunan Perencanaan Program Kerja bertugas menyusun perencanaan

program kerja berupa naskah atau dokumen rencana kerja dan kegiatan

Perpustakaan Proklamator Bung Karno untuk satu tahun ke depan sampai

keluarnya Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), dan mempersiapkan

perencanaan program kerja tahun berikutnya.

Kegiatan ini merupakan bagian pengelolaan program, perencanaan dan

keuangan. Target dari kegiatan ini sebanyak 12 bulan, dan terealisasi


Tabel 3. 26

Kegiatan Penyusunan Perencanaan Program Kerja UPT

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

37.751.000

37.165.966

98,45

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100

h. Sinkronisasi dan koordinasi Program/Perencanaan

Sinkronisasi dan koordinasi program merupakan aktifitas dan fungsi

manajemen yang dilakukan untuk mengusahakan terjadinya kerjasama

yang selaras dan tertib mengarah pada tercapainya tujuan organisasi secara

menyeluruh.


66

Kegiatan ini merupakan bagian pengelolaan program, perencanaan dan

keuangan. Target dari kegiatan ini sebanyak 12 bulan, dan terealisasi


Tabel 3. 27

Kegiatan Sinkronisasi dan koordinasi Program/Perencanaan

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

99.611.000

99.543.297

99,93

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100

i. Penyusunan Laporan Triwulan dan Tahunan

Penyusunan Laporan Triwulan dan Tahunan disusun sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Perpustakaan Proklamator

Bung Karno selama kurun waktu tiga bulan dan satu tahun. Diharapkan

sebagai bahan evaluasi terhadap rencana dan program kertahun berjalan

serta untuk meningkatkan produktivitas kinerja Perpustakaan Proklamator

Bung Karno ditahun yang akan datang.




67

Tabel 3. 26

Penyusunan Laporan Triwulan dan Tahunan UPT

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

22.310.000

20.816.000

93.30

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100

j. Penyusunan Lakip

Penyusunan Lakip dimaksudkan sebagai media pertanggungjawaban

keberhasilan atau kegagalan UPT Perpustakaan Bung Karno dalam

mencapai tujuan dan sasaran strategis dalam rangka pencapaian visi dan

misi organisasi sesuai Rencana Kinerja yang telah diterapkan.



Tabel 3. 26

Kegiatan Penyusunan LAKIP UPT

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

10.855.000

10.612.000

97,76

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100


68

k. Evaluasi Program Perpustakaan Bung Karno

Evaluasi Program Perpustakaan Bung Karno dilaksanakan untuk

melakukan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program kegiatan

yang telah direncanakan dan sasaran program yang telah ditetapkan dalam

rangka mencapai optimalisasi hasil pelaksanaan program dan pencapaian

sasaran program baik secara kualitas maupun kuantitas. Menginventarisasi

faktor-faktor yang menjadi penentu keberhasilan dan kendala/ hambatan

keberhasilan pelaksanaan program. Mengumpulkan bahan dan masukan

untuk tindakan perbaikan dalam rangka pelaksanaan program pada tahun

yang akan datang.

. Target dari kegiatan ini sebanyak 12 bulan, dan terealisasi sebanyak 12


Tabel 3. 26

Kegiatan Evaluasi Program UPT

Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

15.407.000

13.814.000

89,66

II. Output:

Pengelolaan

Ketatausahaan

Bulan

12

12

100


69

L.Jumlah Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

Target dari kegiatan ini sebanyak 14 unit, dan terealisasi sebanyak 14

unit dengan prosentase sebanyak 100 %.

Tabel 3. 43

Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

109.500.000

97.000.000

93,72

II. Output:

Perangkat

Pengolah Data

dan Komunikasi

Unit

14

14

100

M.Jumlah Peralatan dan Fasilitas

Target dari kegiatan ini sebanyak 17 unit, dan terealisasi sebanyak 17

unit dengan prosentase sebanyak 100 %.

Tabel 3. 45

Peralatan dan Fasilitas Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

102.000.000

101.500.000

99,51

II. Output:

Peralatan dan

Fasilitas

Perkantoran

Unit

17

17

100


70

4. Jumlah Layanan Perkantoran

Layanan perkantoran terlaksana dengan kegiatan yaitu:

a. Pembayaran Gaji dan Tunjangan

Pembayaran gaji dan tunjangan target 12 bulan, dan telah terealisasi

sebanyak 12 bulan dengan prosentase 100%.

Tabel 3. 28

Pembayaran Gaji dan Tunjangan Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

4.251.366.000

3.812.326.795

89,67

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100

b. Pemenuhan Daya Tahan Tubuh

Pemenuhan Kebutuhan Daya Tahan Tubuh target 2.856 OH selama 12

bulan, dan telah terealisasi sebanyak 2.856 OH selama 12 bulan dengan

prosentase 100%.

Tabel 3. 29

Pemenuhan Daya Tahan Tubuh Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

40.320.000

40.278.980

99,9

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100


71

c. Pengadaan Toga/Pakaian

Pengadaan toga/pakaian dengan target 34 stel dalam 12 bulan, dan

telah terealisasi sebanyak 30 stel dalam 12 bulan dengan prosentase

pelaksanaan kegiatan sebesar 100 %.

Tabel 3. 30

Pengadaan Toga/Pakaian Kerja Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

14.300.000

14.100.664

98,61

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100

d. Kebutuhan Pokok

Target untuk Operasional Perkantoran dan pimpinan adalah 12 bulan, dan

telah terealisasi sebanyak 12 bulan dengan prosentase 100%.

Tabel 3. 31

Kebutuhan pokok Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

764.685.000

743.477.020

97,23

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100


72

e. Konsultasi dan Koordinasi dengan Lembaga Induk dan Mitra

Target untuk Konsultasi dan koordinasi dengan Lembaga induk dan mitra

21 orang selama 12 bulan, dan telah terealisasi sebanyak 21 orang selama

12 bulan dengan prosentase 100%.

Tabel 3. 32

Kegiatan Konsultasi dan Koordinasi dengan

Lembaga Induk dan Mitra Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

52.272.000

52.231.034

99,92

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100

f. Pengepakan/Pengiriman/Pengangkutan Barang

Target untuk pengepakan/pengiriman/pengangkutan barang adalah

selama 12 bulan, dan telah terealisasi sebanyak 12 bulan dengan

prosentase 100%.

Tabel 3. 33

Pengepakan/Pengiriman/Pengangkutan Barang Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

15.600.000

13.757.150

88,19

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100


73

g. Retribusi dan Kebersihan

Target untuk retribusi dan kebersihan target 24 kali selama 12 bulan, dan

telah terealisasi sebanyak 12 kali selama 12 bulan dengan prosentase 100

%.

Tabel 3. 34

Retribusi dan Kebersihan Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

7.200.000

7.200.000

100

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100

h. Jamuan Tamu, Misi Delegasi dan Pertemuan

Target untuk jamuan tamu, misi delegasi dan pertemuan adalah 12 bulan,

dan telah terealisasi sebanyak 12 bulan dengan prosentase 100%.

Tabel 3. 35

Jamuan Tamu, Misi Delegasi dan Pertemuan Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

72.000.000

71.969.356

99,96

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100


74

i. Operasional Pengelolaan Keuangan

Target untuk operasional pengelolaan keuangan adalah 12 bulan, dan

telah terealisasi sebanyak 12 bulan dengan prosentase 100%.

Tabel 3. 36

Operasional Pengelolaan Keuangan Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

111.767.000

111.755.700

99,99

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100

j. Perawatan Gedung Kantor

Target untuk perawatan gedung kantor adalah 12 bulan, dan telah

terealisasi sebanyak 12 bulan dengan prosentase 100%.

Tabel 3. 37

Perawatan Gedung Kantor Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

199.500.000

137.670.180

69,01

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100


75

k. Perbaikan Peralatan Kantor

Target untuk perbaikan peralatan kantor adalah 12 bulan, dan telah


Tabel 3. 38

Perbaikan Peralatan Kantor Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

145.490.000

136.234.353

93,64

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100

l. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/ 6/ 8

Target untuk perawatan kendaraan bermotor roda 4/ 6/ 8 adalah 12

bulan, dan telah terealisasi sebanyak 12 bulan dengan prosentase 100%.

Tabel 3. 39

Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/ 6/ 8 Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

112.500.000

112.477.765

99,98

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100

m. Perawatan Kendaraan Roda 2

Target untuk perawatan kendaraan roda 2 adalah 12 bulan, dan telah



76

Tabel 3. 40

Perawatan Kendaraan Roda 2 Tahun 2017


I. Input:

Dana

Rupiah

3.000.000

2.218.000

64,5

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100

n. Langganan Daya dan Jasa

Target untuk langganan daya dan jasa adalah 12 bulan, dan telah


Tabel 3. 41

Langganan Daya dan Jasa Tahun 2016


I. Input:

Dana

Rupiah

810.000.000

709.138.832

87,55

II. Output:

Layanan

Perkantoran

Bulan

12

12

100


77

Tabel 3. 46

Capaian Kinerja Kegiatan/Sasaran Prioritas

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun 2017


Komponen/Subkomponen/Akun/Detil Target Hasil %

Program 057.01.0606 Program Pengembangan Perpustakaan

Kegiatan 3010 Pengelolaan Perpustakaan Proklamator Bung

Karno

Output 3010.001 Pemustaka yang Memanfaatkan


700.000 700.000 100

Komponen

Subkom

051

A

B

C

D

Layanan Koleksi Khusus

(Buku dan Non Buku)

Layanan Keliling Koleksi Khusus Tentang

Bung Karno dan Para Pejuang Bangsa

Forum Komunikasi Pembaca Aktif Koleksi

Khusus Bung Karno

Pameran Koleksi Bung Karno

Pemutaran Film Dokumenter dan Informasi

Ilmiah dalam bulan Bung Karno

5.000

300

4

1.000

5.000

300

4

1.000

100

100

100

100

E

F

G

H

I

J

K

L

M

Pengelolaan Website

Layanan Sirkulasi

Publikasi dan Ekspose Kegiatan

Perpustakaan

Pemasyarakatan Nasionalisme dan

Pemikiran Bung Karno

Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung

Karno

Lomba Menghapal Biografi Bung Karno

Pemasyarakatan Perpustakaan melalui

Kebudayaan di Amphyteater

Penerbitan Buletin Perpustakaan Bung

Karno

Bulk Loan

127.000

550.000

1.000

200

300

5.000

2

4.000

127.000

550.000

1.000

200

300

5.000

2

4.000

100

100

100

100

100

100

100

100


78



Output 3010.002 Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka

(Eksemplar)

1.946 1.954 100

Komponen

Subkom

051

A

B

C

Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan Bahan Perpustakaan

Penyusunan Literatur Sekunder

Penyusunan Katalog Koleksi

1.015

3

2

1.954

100

Komponen

Subkom

052

A

B

Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan Bahan Pustaka

Validasi data koleksi umum

1.019

2.000

1.954

100

Komponen

Subkom

053

A

B

Pelestarian Bahan Pustaka

Pelestarian Bahan pustaka (Penjilidan dan

Fumigasi)

Digitalisasi Koleksi khusus Bung Karno

1.350

1.550

11

1.330

100

100

Output 3010.003 Kajian Penelitian Bahan Perpustakaan

tentang Pemikiran/Gagasan/Ide

Bung Karno (Naskah)

Komponen

Subkom

051

A

B

C

Penelitian dan Pengkajian Bahan Pustaka

tentang Bung Karno

Kajian Pemanfaatan Koleksi

Bedah Buku Koleksi Perpustakaan Bung

Karno

Penyusunan Buku Sukarnologi : Politik

1

1

1

1

1

1

100

100

100

Output 3010.004 Pengelolaan Administrasi Perpustakaan

Bung Karno

Komponen

Subkom

051

A

B

C

Pelaksanaan Layanan Rumah Tangga

Penyusunan Bahan Informasi Perpustakaan

Pembuatan Dokumentasi Foto dan Video

Sewa Gudang

Surat Kabar , Majalah dan Tabloid

12

3

12

12

3

12

100

100

100


79



Komponen

Subkom

052

A

Pembinaan Kepegawaian

Peningkatan Kualitas Pegawai

24

24

100

Komponen

Subkom

053

A

B

C

Pengelolaan Program, Perencanaan dan

Keuangan

Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi

Penyusunan Perencanaan Program

Kerja UPT

Sinkronisasi dan Koordinasi

Program/Perencanaan

12

12

12

12

12

12

100

100

100

Komponen

Subkom

054

A

B

C

Pemantauan dan Evaluasi

Penyusunan Laporan Triwulan dan Tahunan

Penyusunan Lakip

Evaluasi Program Perpustakaan Bung Karno

12

12

12

12

12

12

100

100

100

Komponen 996 Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan

Komunikasi

14 14 100

Komponen 997 Pengadaan Peralatan dan Fasilitas 17 17 100

Output 3010.994 Layanan Perkantoran (Bulan)

Komponen

Subkom

001

A

Gaji dan Tunjangan

Pembayaran Gaji dan tunjangan

12 12 100

Komponen

Subkom

002

A

B

C

D

E

F

G

Penyelenggaraan Operasional dan

Pemeliharaan Perkantoran Pemenuhan

Kebutuhan Daya Tahan Tubuh Pegawai

Pengadaan Toga/Pakaian

Kebutuhan Pokok

Konsultasi dan koordinasi dengaan

Lembaga Induk dan mitra

Pengepakan/Pengiriman/Pengangkutan

Retribusi dan Kebersihan

Jamuan Tamu, Misi Delegasi dan Pertemuan

12

30

12

21

12

12

12

12

30

12

21

12

12

12

100

100

100

100

100

100

100


80

H

I

J

K

L

Operasional Pengelolaan Keuangan

Perawatan Gedung Kantor

Perbaikan Peralatan Kantor

Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/6/10

Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 2

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

100

100

100

100

100

M Langganan Daya dan Jasa 12 12 100


81

Tabel 3. 47

Capaian Kinerja Sasaran Program

Perpustakaan Proklamator Bung Karno Tahun 2017

NO. KEGIATAN

PRIORITAS

SASARAN

KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET CAPAIAN %

I Program

Pengembangan

Perpustakaan

Meningkatnya

layanan

perpustakaan,

pelestarian

fisik dan

budaya gemar

membaca

1 Pemustaka yang

Memanfaatkan


700.00 700.00 100

2

Pengadaan, pengolahan

dan pelestarian bahan

perpustakaan

2.250 2.250 100

3 Kajian Penelitian

Bahan Perpustakaan

tentang


Bung Karno (Naskah)

3 3 100

4 Pengelolaan

Administrasi

Perpustakaan Bung

Karno (Bulan)

12 12 100

5 Layanan Perkantoran

(Bulan)

12 12 100

JUMLAH 500

RATA-RATA 100


82

BAB IV

PENUTUP

Setelah dilakukan pengkajian bersama, maka dapat dikatakan bahwa Perpustakaan

Proklamator Bung Karno selama tahun 2017 telah melaksanakan program dan kegiatan

untuk pencapaian tujuan dan sasaran strategis.

Pengukuran yang tercermin dalam LAKIP Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Tahun 2017 menggambarkan tingkat pencapaian sasaran kinerja masukan (input),

keluaran (output) dan hasil (outcomes) untuk beberapa kegiatan. Sementara untuk kinerja

manfaat (benefit) dan dampak (impact) masih belum dapat dilakukan karena kegiatan dan

program Perpustakaan Proklamator Bung Karno membutuhkan kajian lebih mendalam.

Laporan Akuntabilitas Perpustakaan Proklamator Bung Karno tahun 2017

merupakan laporan ketiga dari periode Renstra 2015-2019. Untuk itu diharapkan laporan

ini menjadi feedback atau umpan balik untuk 5 (lima) tahun kedepan menjadi lebih baik

lagi dalam memberikan kontribusi serta layanan kepada masyarakat luas.

laporan akuntabilitas kinerja instansi ......v iktisar eksekutif laporan akuntabilitas kinerja ini...

Documents