laporan bulanan ppmkpppmkp.bppsdmp.pertanian.go.id/download/informasi_publik/kinerja/... ·...

laporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp laporan bulanan ppmkplaporan bulanan ppmkp laporanbulanan ppmkp laporan bulananppmkp

Laporan Bulanan PPMKP

Triwulan I

Januari – Maret 2015

2015

Laporan Bulanan PPMKP 2015

Pendahuluan 2

I. PENDAHULUAN

Laporan mempunyai fungsi penting dalam memberikan akses terhadap penguatan

manajemen organisasi untuk mendukung pembuatan keputusan yang strategis untuk

periode selanjutnya. Dengan menyediakan laporan yang baik, organisasi telah

memprakarsai terbentuknya sistem yang berkelanjutan, dimulai dari perencanaan,

penganggaran, pelaksanaan, dan pelaporan, sehingga pelaporan memegang peranan

sebagai sarana feedback bagi perencanaan itu sendiri.

Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian (selanjutnya dalam

laporan ini disebut PPMKP) sangat menyadari fungsi penting dari pelaporan tersebut,

sehingga menempatkan laporan sebagai aspek utama dalam manajemen, baik dari sisi

manajemen sebagai instrumen pengendali program dan kegiatan, maupun dari sisi

administratif kegiatan. Salah satu laporan yang difungsikan sebagai instrumen pengendali

adalah laporan bulanan, yang mencatat perkembangan kegiatan – kegiatan yang

berlangsung demi menyediakan informasi yang akurat dan sistematis.

Laporan bulanan berisi tugas dan fungsi seluruh Eselon IV yang dirinci dalam

kegiatan - kegiatan yang telah berlangsung disertai dengan output yang dihasilkan.

Dengan demikian, organisasi memiliki informasi yang akurat mengenai target yang berhasil

dicapai. Sesuai dengan tujuannya, sebagai instrumen pengendali, laporan bulanan disusun

untuk memberikan informasi yang akurat dan berimbang kepada Kepala Pusat, dalam

membuat keputusan – keputusan strategis organisasi, sekaligus melekatkan unsur – unsur

organisasi menjadi suatu sistem yang sinergis dan berkelanjutan. Oleh PPMKP, laporan

bulanan diterbitkan per 3 (tiga) bulan berjalan. Berikut adalah Laporan Bulanan Triwulan

I, yang memuat kegiatan - kegiatan PPMKP pada bulan Januari sampai dengan Maret 2015.


Gambaran Organisasi 3

II. GAMBARAN ORGANISASI

A. Tugas dan Fungsi

Sebagai Unit Pelaksana Teknis di bidang pelatihan, berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Pertanian, dan sehari – hari dibina oleh Kepala Pusat Pelatihan

Pertanian, mempunyai tugas untuk melaksanakan pelatihan manajemen,

kepemimpinan, dan multimedia bagi aparatur dan non aparatur pertanian, pelatihan

prajabatan, dan pelatihan fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian bagi

aparatur pertanian, serta megembangkan model dan teknik pelatihan manajemen,

kepemimpinan, dan multimedia.

Dalam melaksanakan tugasnya, PPMKP menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program, rencana kerja, anggaran, dan pelaksanaan kerjasama;b. Pelaksanaan identifikasi kebutuhan pelatihan;c. Pelaksanaan penyusunan bahan Standar Kompetensi Kerja (SKK) di bidang

menajemen dan kepemimpinan, serta fungsional non-rumpun ilmu hayatpertanian;

d. Pelaksanaan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia bagiaparatur dan aparatur dalam dan luar negeri;

e. Pelaksanaan pelatihan prajabatan bagi aparatur;f. Pelaksanaan pelatihan fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian bagi

aparatur;g. Pelaksanaan pelatihan profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non

aparatur;h. Pelaksanaan uji kompetensi di bidang manajemen dan kepemimpinan

pertanian bagi aparatur;i. Pelaksanaan penyusunan paket pembelajaran dan media pelatihan manajemen

dan kepemimpinan, serta fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian;



j. Pelaksanaan pengembangan model dan teknik pelatihan di bidang manajemen,kepemimpinan, dan multimedia pertanian;

k. Pelaksanaan pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya;l. Pelaksanaan pemberian konsultasi di bidang manajemen, kepemimpinan, dan

multimedia pertanian;m. Pelaksanaan bimbingan lanjutan pelatihan di bidang pertanian bagi aparatur

dan non aparatur;n. Pelaksanaan pemberian pelayanan penyelengggaraan pelatihan, serta

pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan danmultimedia pertanian;

o. Pengelolaan unit inkubator manajemen;p. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelatihan di bidang manajemen,

kepemimpinan, dan multimedia pertanian;q. Pelaksanaan pengelolaan data dan informasi pelatihan serta pelaporan;r. Pelaksanaan pengelolaan sarana teknis dan unit multimedia pertanian;s. Pengelolaan urusan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga dan

perlengkapan, serta instalasi PPMKP.

B. Struktur Organisasi

Untuk menjalankan misinya, maka distribusi tugas disesuaikan dengan

fungsi setiap unsur – unsur organisasi dalam struktur organisasi PPMKP yang

termuat dalam Peraturan Menteri Pertanian No.100/ Permentan/ OT.140/ 10/ 2013

tanggal 09 Oktober 2013 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusat

Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian (PPMKP) Ciawi – Bogor.



Gambar 2.1. Struktur Organisasi PPMKP

C. Rincian Tugas Pekerjaan

Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian RI Nomor 80/ Permentan/ OT.140/ 6/

2014, tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Pusat Pelatihan

Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian, setiap unit kerja eselon IV PPMKP

mempunyai tugas masing – masing dalam mencapai tujuan organisasi, sebagai

berikut :

KEPALA PUSAT

BIDANG PENYELENGGARAANPELATIHAN

BAGIAN UMUM

SubbagianKepegawaian dan TU

SubbagianKeuangan

Subbagian RT danPerlengkapan

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Seksi Programdan Kerjasama

Seksi Evaluasidan Pelaporan

Seksi Pelatihan Manajemendan Kepemimpinan

Seksi Pelatihan Fungsional NonRIHP dan Multimedia Pertanian

BIDANG PROGRAMDAN EVALUASI



Tabel 2.1 Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV PPMKP

Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas

Bagian Umum 1. SubbagianKepegawaiandan Tata Usaha

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran SubbagianKepegawaian dan Tata Usaha;

b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai;c. Melakukan urusan mutasi pegawai;d. Melakukan penyiapan bahan pengembangan pegawai;e. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian;f. Melakukan urusan kesejahteraan kepegawaian;g. Menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai;h. Melakukan penyiapan bahan pendayagunaan jabatan fungsional;i. Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan kelembagaan, ketatalaksanaan, reformasi

birokrasi, dan pengembangan pelaksanaan budaya kerja;j. Melakukan urusan surat menyurat;k. Melakukan urusan kearsipan;l. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pencetakan untuk keperluan dinas;m. Melakukan urusan hubungan masyarakat;n. Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan

keterbukaan informasi publik;o. Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu berstandar internasional (ISO

9001:2008);p. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) lingkup Pusat Pelatihan Manajemen dan

Kepemimpinan Pertanian;q. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis

sesuai bidang tugasnya;r. Melakukan penyususnan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan

pertanggungjawaban keuangan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha;s. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Kepegawaian dan

Tata Usaha.2. Subbagian

Keuangana. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Keuangan;b. Melakukan urusan perbendaharaan, penatausahaan, dan verifikasi;c. Melakukan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP);d. Menyiapkan bahan evaluasi dan tindak lanjut hasil pengawasan;




e. Melakukan urusan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM);f. Melakukan penyusunan laporan keuangan;g. Melakukan urusan gaji, tunjangan, lembur, dan uang makan;h. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis

sesuai bidang tugasnya;i. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan;

pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keuangan;j. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Keuangan.

3. SubbagianRumah TanggadanPerlengkapan

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian RumahTangga dan Perlengkapan;

b. Melakukan urusan rumah tangga;c. Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas,

serta surat kelengkapannya;d. Melakukan urusan perencanaan dan pengadaan perlengkapan;e. Melakukan urusan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) dan laporan kekayaan negara;f. Melakukan usulan penghapusan BMN;g. Melakukan urusan penyiapan sarana teknis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/

kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian;h. Melakukan pengelolaan urusan unit produksi multimedia pertanian;i. Melakukan urusan perpustakaan dan dokumentasi;j. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis

sesuai bidang tugasnya;k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan

pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan;l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan

Perlengkapan.

Bidang Programdan Evaluasi

1. Seksi Programdan Kerjasama

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Program danKerjasama;

b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan program PPMKPc. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan identifikasi kebutuhan pelatihan

PPMKP;d. Melakukan penyiapan bahan penyusunan anggaran PPMKP;




e. Melakukan perekaman data program dan anggaran melalui Sistem Informasi Manajemen(SIM);

f. Melakukan penyiapan bahan kerjasama pelatihan;g. Melakukan penyiapan bahan administrasi kerjasama pelatihan;h. Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (AKD);i. Melakukan fasilitasi pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya;j. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun

tertulis sesuai bidang tugasnya;k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan

pertanggungjawaban keuangan Seksi Program dan Kerjasama;l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Program dan Kerjasama.

2. Seksi Evaluasidan Pelaporan

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Evaluasi danPelaporan;

b. Melakukan penyiapan bahan pemantauan pelaksanaan program dan anggaran;c. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran;d. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pasca diklat;e. Melakukan penyiapan bahan bimbingan lanjutan;f. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi pelatihan;g. Melakukan penyiapan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan PPMKP;h. Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan memfasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian

Internal (SPI) dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK);i. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pengaduan masyarakat (Dumas);j. Melakukan pengumpulan dan mengolah data Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM);k. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis

sesuai bidang tugasnya;l. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan

pertanggungjawaban keuangan Seksi Evaluasi dan Pelaporan;m. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan.

BidangPenyelenggaraanPelatihan

1. Seksi PelatihanManajemen danKepemimpinan

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi PelatihanManajemen dan Kepemimpinan;

b. Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan manajemen, kepemimpinan, danprajabatan;




c. Melakukan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan,dan prajabatan;

d. Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan manajemen,kepemimpinan dan prjabatan;

e. Melakukan pengelolaan unit inkubator manajemen;f. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun

tertulis sesuai bidang tugasnya;g. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan

pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan;h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan

Kepemimpinan.2. Seksi Pelatihan

Non RIHP danMultimediaPertanian

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi PelatihanFungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian;

b. Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi dibidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian;

c. Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan fungsionalNon RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimediapertanian;

d. Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan fungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian;

e. Melakukan kegiatan penyebaran informasi pertanian;f. Melakukan kegiatan pameran;g. Memfasilitasi pelatihan multimedia pertanian sesuai dengan perkembangan dan keperluan

masyarakat;h. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis

sesuai bidang tugasnya;i. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban

keuangan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian;j. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non

RIHP dan Multimedia Pertanian.



D. Sasaran, Program, dan Kegiatan

1. Sasaran

Pada awal tahun 2015, Kepala PPMKP (Eselon II) dan Kepala BPPSDMP (Eselon

I) telah menandatangani dokumen Penetapan Kinerja yang berisi target kinerja

yang harus dicapai oleh PPMKP pada Tahun 2015.

Tabel 2.2 Sasaran Strategis PPMKP Tahun 2015

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1. Meningkatnya kompetensiaparatur dan non aparaturpertanian

► Jumlah aparatur pertanian yangditingkatkan kompetensinya 1.360 Org

► Jumlah non aparatur pertanianyang ditingkatkankompetensinya

780 Org

2. Terfasilitasinya ketenagaanpelatihan pertanian untukmeningkatkan kompetensi

► Jumlah ketenagaan pelatihanpertanian yang difasilitasi dandikembangkan

133 Org

a. Jumlah Widyaiswara yangdifasilitasi dandikembangkan

20 Org

b. Jumlah tenaga tekniskediklatan yang difasilitasidan dikembangkan

63 Org

c. Jumlah instruktur P4S yangdifasilitasi dandikembangkan

30 Org

3. Terfasilitasinya kelembagaanpelatihan pertanian

► Jumlah kelembagaan pelatihanUPT Pusat yang difasilitasi dandikembangkan

1 Unit

► Jumlah kelembagaan pelatihanmilik petani (P4S) yang terbinadan terklasifikasikelembagaannya

12 Unit

4. Tersusunnya dokumenNorma Standar Pedomandan Kebijakan (NSPK)

► Jumlah dokumen perencanaan,keuangan, organisasi dankepegawaian, serta evaluasi danpelaporan Kegiatan PemantapanSistem Pelatihan Pertanian

10 Dokumen



2. Program

PPMKP sebagai unit kerja Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Pertanian (BPPSDMP) tidak terlepas dari Program “Peningkatan

Penyuluhan, Pendidikan, dan Pelatihan Pertanian”.

3. Kegiatan

Berdasarkan Dokumen Penetapan Kinerja, disusunlah rencana aksi dalam

bentuk kegiatan yang akan dilakukan, output yang dihasilkan, dan alokasi

anggaran yang disahkan dalam DIPA Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-

018.10.2.237200/2015 tertanggal 14 November 2014 sebesar

Rp.29.224.428.000,00. Pada tanggal 5 Januari 2015, DIPA mengalami

perubahan pertama, dikarenakan adanya Surat Edaran Menteri Keuangan

Nomor : S-794/ MK.02/ 2014 tentang Penghematan Anggaran Perjalanan

Dinas/ Meeting Tahun 2015. Tabel 2.3 berikut menjelaskan rencana aksi PPMKP

pada Tahun 2015 dengan jumlah anggaran yang telah disesuaikan dengan

Revisi DIPA I.

Tabel 2.3 Jenis Kegiatan, Target, dan Alokasi Anggaran (Revisi DIPA I)

JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN JUMLAHANGGARAN

(Rp.)

JUMLAH(ORG/

PAKET/UNIT)

PROGRAM PENINGKATAN PENYULUHAN,PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN PERTANIANPEMANTAPAN SISTEM PELATIHAN PERTANIANKELEMBAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANGDIFASILITASI DAN DIKEMBANGKANPemantapan Kelembagaan Pelatihan PertanianA. Akreditasi Program Pelatihan 34.150.000 1 PKTB. Standarisasi Penyelenggaraan Pelatihan Sesuai ISO 88.250.000 1 PKTC. Sistem Informasi Promosi dan Publikasi 143.700.000 1 PKTJumlah 1810.003 266.100.000

KETENAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANGDIFASILITASI DAN DIKEMBANGKANPeningkatan Profesionalisme Fungsional Khusus danStrukturalA. Peningkatan Profesionalisme Fungsional Khusus 90.500.000 48 orangB. Peningkatan Struktural 86.000.000 45 orangMagang bagi Pengelola P4S 131.430.000 30 orang




(Rp.)

JUMLAH(ORG/

PAKET/UNIT)

Jumlah 1810.004 307.930.000

KELEMBAGAAN PETANI YANG DIFASILITASI DANTERKLASIFIKASIPenataan dan Klasifikasi P4SA. Penataan dan Klasifikasi Kelembagaan P4S 51.700.000 12 unitB. Koordinasi dan Pembinaan P4S 62.340.000 30 OPJumlah 1820.008 114.040.000

APARATUR YANG MENGIKUTI PELATIHANMANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN PERTANIANDiklat Prajabatan Golongan III 2.138.310.000 360 orangDiklat Prajabatan Golongan I dan II 434.780.000 75 orangDiklat Audio Visual bagi Penyuluh 125.690.000 30 orangDiklat Fungsional Terampil Kearsipan bagi Petugas 189.990.000 30 orangDiklat Pembuatan Website bagi Penyuluh 110.490.000 30 orangDiklat Teknis Perencanaan bagi Petugas 134.040.000 30 orangDiklat Teknis Display Pameran bagi Penyuluh 218.780.000 60 orangDiklat Teknis Bendahara Pengeluaran bagi Petugas 297.680.000 60 orangDiklat Manajemen Kepemimpinan 121.040.000 25 orangDiklat Bahasa Inggris 255.680.000 60 orangJumlah 1810.015 4.026.480.000 760 orang

NON APARATUR YANG MENGIKUTI PELATIHANMANAJEMEN DAN KEWIRAUSAHAAN PERTANIANDiklat Pemantapan Magang Jepang 414.250.000 60 orangJumlah 1810.017 414.250.000 60 orang

DOKUMEN PROGRAM DAN KERJASAMA PELATIHANPERTANIAN YANG DIHASILKANPenyusunan dan Pengelolaan Program 1 dokA. Administrasi Kegiatan 1.381.000.000B. Penyusunan Program dan Rencana Kerja, LAKIP, danLaporan Tahunan

33.500.000

Pengembangan Jejaring Kerjasama Pelatihan Dalam danLuar Negeri

43.400.000 1 dok

Pembinaan Balai Penyuluhan Pertanian 27.350.000 1 dok

Jumlah 1810.019 1.485.250.000 3 dok

DOKUMEN PENYELENGGARAAN PELATIHANPERTANIAN YANG DIHASILKANPenyusunan dan Pengelolaan Program, Evaluasi, danKerjasamaA. Penyebaran Informasi Pertanian melalui RadioPertanian Ciawi (RPC)

145.600.000

B. Identifikasi Kebutuhan Diklat 97.500.000C. Penyusunan Juklak, Juknis, Modul, Materi Bahan Ajar 24.000.000Jumlah 1810.020 267.100.000 1 dok

DOKUMEN KETENAGAAN PELATIHAN PERTANIANYANG DIHASILKANPembinaan Kepegawaian, Tata Usaha, Perlengkapan, danKeuanganA. Koordinasi Kepegawaian, Tata Usaha, Perlengkapan,dan Keuangan

160.500.000

B. Penataan Kepegawaian 22.900.000C. Penataan Barang Inventaris 22.900.000D. Pengurusan Standar Kinerja Pegawai 17.900.000Jumlah 1810.021 224.200.000 2 dok

DOKUMEN EVALUASI PELATIHAN PERTANIAN YANGDIHASILKAN




(Rp.)

JUMLAH(ORG/

PAKET/UNIT)

Penyusunan Evaluasi Pelatihan 1 dokA. Evaluasi Penyelenggaraan 17.500.000B. Evaluasi Pasca Diklat 87.500.000

Sistem Pengendallian Internal (SPI)/ Pembinaan AntiKorupsi

20.250.000 1 dok

Pengelolaan SAI dan SBMN 25.600.000 1 dokJumlah 1810.023 150.850.000 3 dok

LAYANAN PERKANTORANPengelolaan Gaji, Honorarium, dan OperasionalPerkantoran001 Pembayaran Gaji dan TunjanganA. Pembayaran Gaji dan Tunjangan 11.656.790.000002 Penyelenggaraan Operasional dan PemeliharaanPerkantoranA. Penyelenggaraan Operasional Satker 686.640.000B. Pengadaan Pakaian Dinas dan Satpam 107.480.000C. Perawatan Gedung Kantor 888.910.000D. Langganan Daya dan Jasa 880.560.000 12 BulanE. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/ 6/ 10 389.418.000 16 unitF. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 2 16.850.000 5 unitG. Pengadaan Peralatan/ Perlengkapan Kantor 258.700.000H. Perawatan Sarana Gedung 36.000.000 12 BulanI. Perbaikan Peralatan/ Barang Inventaris Kantor 227.904.000J. Rehabiltasi/ Perbaikan Kendaraan Bermotor 37.000.000 2 unitJUMLAH 1810.994 15.186.252.000 12 Bulan

PERANGKAT PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASIAlat Pengolah Data dan Komunikasi 338.561.000Sarana Perkantoran 100.200.000JUMLAH 1810.996 438.761.000

PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORANPeralatan dan Fasilitas Perkantoran (PNBP) 600.000.000Sarana Meubelair (PNBP) 331.176.000Peralatan Penunjang Tupoksi Pelatihan 70.439.000JUMLAH 1810.997 1.001.615.000 487 unit

GEDUNG / BANGUNANRenovasi/ Rehabilitasi Komplek Bumi 2.763.500.000Pemagaran Komplek 1.457.712.000

JUMLAH 1810.998 4.221.212.000

JUMLAH 28.104.040.000

Sumber Data : Revisi I Rincian Kertas Kerja PPMKP Tahun Anggaran 2015 tertanggal05 Januari 2015


Realisasi Kegiatan Bulan Januari 14

III. REALISASI KEGIATAN BULAN JANUARI

A. BAGIAN UMUM

Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga)

subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata

usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta

unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh

Bagian Umum pada bulan Januari :

1. Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha

Tabel 3.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Januari

Uraian Tugas Realisasi Output

a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianKepegawaian dan TataUsaha

b) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kebutuhanpegawai

1. Menyiapkan bahan penyusunananalisis jabatan dan anlisa bebankerja pegawai

Anjab dan AnalisaBeban Kerja (ABK)Tahun 2015

2. Menyiapkan rencana kebutuhanpegawai

ABK pegawai Tahun2015

3. Menyiapkan bahan penyusunanrencana pendayagunaan pegawai

Penataan pegawaiTahun 2015

c) Melakukan urusan mutasipegawai

1. Menyiapkan bahan pengusulankelengkaan persyaratan kenaikanpangkat

a. Usulan kenaikanpangkat regulerperiode April 2015:- 47 usulan

Golongan II danIII

- 4 usulanGolongan I danIV

b. 5 usulan kenaikanpangkat pilihan(Golongan II danIV) periode April2015

2. Memantau proses usulan kenaikanpangkat

Konsultasi dankoordinasi denganpihak BPPSDMP danBKN




3. Menghimpun dan mengolah datakepegawaian serta perubahannyake dalam SAPK untuk pemutakhirandata sebagai output data pegawaiuntuk kenaikan pangkat

Data SAPK mutakhiruntuk 49 orangsebagai bahan usulankenaikan pangkat(Golongan I, II, danIII) periode April2015

d) Melakukan penyiapanbahan pengembanganpegawai

Menyiapkan bahan usulan pesertapendidikan, pelatihan, serta ujian dinas

2 berkas persyaratanujian dinas

e) Melakukan urusan tatausaha kepegawaian

1. Menghimpun, mengolah, danmendokumentasikan surat – suratdan berkas kepegawaian

56 berkas kenaikanpangkat reguler danpilihan periode April2015

2. Menyiapkan bahan usulan danmemproses keputusan kenaikangaji berkala

10 SK KGB bulanJanuari

3. Menghimpun, mengolah, danmenyajikan data kepegawaiandalam database SIMPEG

- Data SIMPEG bulanJanuari 2015

- DUK bulan Januari2015

4. Mengumpulkan, mengirimkan, danmemantau, sertamendokumentasikan LHKPN

LHKPN pejabatstruktural, PPK,Bendahara

f) Melakukan urusankesejahteraan pegawai

1. Menyiapkan bahan pemberian cutipegawai, bantuan sosial,kesehatan, serta perizinan yangberkaitan dengan kepegawaian

3 surat cuti tahunan,1 cuti alasan penting

2. Menyiapkan bahan pelaksanaanpeningkatan jiwa korsa pegawaidan atau kegiatan KORPRI lainnya

- 3 kali apel pagi,- 3 kali senam pagi,- 1 kali upacara Hari

Kesadaran Nasional

g) Melakukan bahan evaluasikinerja pegawai

1. Menyiapkan bahan pengolahan danevaluasi daftar hadir

Rekapitulasi kehadiranpegawai BulanDesember 2014

PNS :Izin = 24 hariSakit = 22 hari

THL :Izin = 28 hariSakit = 43 hari

2. Menyiapkan bahan penilaian kinerjapegawai

Rekapitulasikonfirmasiketidakhadiranpegawai

PNS :Izin = 3 dokumenSakit = 5 dokumen

THL :Izin = 17 dokumenSakit = 14 dokumen

3. Menyiapkan bahan penyusunanSasaran Kerja Pegawai

Sasaran Kerja PegawaiTahun 2015Subbagian




Kepegawaian danTata Usaha

4. Menyiapkan bahan usulanpemberian sanksi pelanggarandisiplin dan penyelesaian kasuskepegawaian

1 berita acara kasus

h) Melakukan penyiapanbahan pendayagunaanjabatan fungsional

1. Menyiapkan data nominatif pejabatfungsional

1 Data NominatifPejabat Fungsional

2. Mengetik surat tugas pejabatfungsional

30 surat tugasfungsional

i) Melakukan penyiapanbahan usulan penyusunankelembagaan,ketatalaksanaan, reformasibirokrasi, danpengembanganpelaksanaan budaya kerja

j) Melakukan urusan suratmenyurat

1. Melakukan urusan surat masukmeliputi pengambilan, penerimaan,penyortiran, pencatatan, danpengarahan surat

92 surat masuk

2. Melakukan urusan surat keluarmeliputi penomoran danpengiriman, baik langsung maupuntidak, melalui pos/ jasa pengirimanlainnya

274 surat keluar

k) Melakukan urusankearsipan

1. Melakukan penyiapan bahanpengelolaan dan pengnendaliankearsipan

1 laporanpengendaliankearsipan bulanJanuari 2015

2. Melakukan penyiapan bahan danpengolahan database elektonisasiarsip/ dokumen

Database arsip bulanJanuari 2015

3. Melakukan pemberkasan,peyimpanan, dan penataan arsip/dokumen

Arsip surat dan SKbulan Januari 2015

4. Menyiapkan bahan evaluasipengelolaan kearsipan

1 laporan pengelolaankearsipan

l) Melakukan penyiapanbahan pengelolaanpencetakan untukkeperluan dinas

m) Melakukan urusanhubungan masyarakat

Melakukan penyebaran hasil informasipelatihan pertanian

Website PPMKPmutakhir

n) Melakukan bahanpemberian pelayananinformasi dalam kegiatanpengelolaan keterbukaaninformasi publik

o) Melakukan fasilitasipenerapan sistemmanajemen mutu




berstandar internasional(ISO 9001:2008)

p) Menyusun StandarPelayanan Publik (SPP)lingkup PPMKP

q) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya

r) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeegawaian dan TataUsaha

Menyusun laporan SubbagianKepegawaian dan Tata Usaha

Laporan bulan Januari2015

s) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Kepegawaiandan Tata Usaha

2. Subbagian Keuangan

Tabel 3.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Januari


a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianKeuangan

Menyusun Rencana Kerja Tahun 2015 1 dokumen

b) Melakukan urusanperbendaharaan,penatausahaan, danverifikasi

Melakukan pembayaran dana kegiatan,membukukan, dan melakukan verifikasisurat pertanggungjwaban sebesarRp.973.050.489,00 terdiri dari :

- Realisasi SP2D/SPM Rp. 791.171.689,-- Realisasi SPJ Rp. 181.878.800,-

231 dokumen

c) Melakukan urusanPenerimaan Negara BukanPajak (PNBP)

Menerima, menyetorkan, danmembukukan PNBP bulan Januari 2015sebesar Rp.154.466.630,-

40 dokumen

d) Menyiapkan bahanevaluasi dan tindak lanjuthasil pengawasan

e) Melakukan urusanpenerbitan Surat PerintahMembayar (SPM)

Menerbitkan SPM, melakukankoordinasi dengan KPPN

6 dokumen

f) Melakukan penyusunanlaporan keuangan

Menyusun laporan bulan Desember2014 :

- Laporan SAI

3 dokumen




- Laporan PNBP- Laporan Pertanggungjawaban

Bendahara

g) Melakukan urusan gaji,tunjangan, lembur, danuang makan

1. Membayarkan gaji induk untuk 196pegawai

2 dokumen

2. Membayarkan gaji terusan ke-3

3. Membayarkan tunjangan kinerjabulan Desember 2014

h) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya

i) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeuangan

1. Menyusun laporan kegiatanSubbagian Keuangan Tahun 2014

1 dokumen

2. Menyusun Laporan kegiatanSubbagian Keuangan bulan Januari2015

1 dokumen

j) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Keuangan

Melakukan penyusunan danpenyimpanan dokumen Keuangan

277 dokumen

3. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Tabel 3.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Januari


a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan

b) Melakukan urusan rumahtangga

1. Melakukan pengaturan danpemeliharaan gedung, ruangankantor, peralatan kantor dan saranalainnya

Pengaturan gedung/ruangan kantor/asrama : 1(satu)kegiatan diklat dan 39(tiga puluh sembilan)non diklat

2. Melakukan urusan pembayaranlistrik, telepon, serta saranakomunikasi lainnya.

Pembayaran tagihanlangganan daya danjasa bulan Januari2015 (listrik, telepondan internet)

3. Melakukan penyiapan bahanrencana kebutuhan pengadaan danpenyaluran barang habis pakai ataualat tulis kantor (ATK)

Melakukanpembukuan/pencatatan danpendistribusianpengdaan ATK bulanJanuari 2015




c) Melakukan penyiapanbahan pengaturanpenggunaan danpemeliharaan kendaraandinas, serta suratkelengkapannya

Melakukan pemeriksaan dan perbaikankendaraan dinas

8 (delapan)kendaraan

d) Melakukan urusanperencanaan danpengadaan perlengkapan

e) Melakukan urusanpenatausahaan BMN danlaporan kekayaan negara

Menyiapkan bahan usulan penggunaandan pemanfaatan BMN

Melaksanakanpengaturan pemakaiankendaraan roda 4 danroda 6 untuk keperluandinas pegawai

f) Melakukan usulanpenghapusan BMN

g) Melakukan urusanpenyiapan sarana teknis,instalasi pelatihan(laboratorium, bengkellatih/ kerja lahan praktek,unit pembibitan, unitproduksi, alat dan mesin)dan multimedia pertanian

h) Melakukan pengelolaanurusan unit produksimultimedia pertanian

i) Melakukan urusanperpustakaan dandokumentasi

1. Melakukan pengelolaan bahanpustaka dengan membuat katalog,indeks, abstrak, klasifikasi danmetode lain

Bahan pustaka yangditerima : 89

2. Memberikan pelayanan informasiterhadap pengguna perpustakaan(offline dan online)

- Pengunjung : 40- Pengguna/

peminjam bahanpustaka : 34

j) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya

k) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan

l) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Rumah Tanggadan Perlengkapan



B. BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI

Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Program dan Evaluasi dimotori oleh

2 (dua) seksi yang langsung menangani tugas penyusunan program, rencana kerja,

anggaran, pelaksanaan kerjasama, dan identifikasi kebutuhan pelatihan,

pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya, pemantauan dan

evaluasi, serta pengelolaan data dan informasi pelatihan, dan pelaporan. Berikut

adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Program dan Evaluasi pada

bulan Januari :

1. Seksi Program dan Kerjasama

Tabel 3.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Januari


a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi Programdan Kerjasama

b) Melakukan penyiapanbahan penyusunanprogram PPMKP

c) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja danidentifikasi kebutuhanpelatihan PPMKP

d) Melakukan penyiapanbahan penyusunananggaran PPMKP

e) Melakukan perekamandata program dananggaran melalui SistemInformasi Manajemen(SIM)

f) Melakukan penyiapanbahan kerjasama pelatihan

g) Melakukan penyiapanbahan administrasikerjasama pelatihan

h) Melakukan analisiskebutuhan pelatihan (AKD)

i) Melakukan fasilitasipengembangan




kelembagaan pelatihanpertanian swadaya


k) Melakukan penyusunanlaporan kegiatan sertapenyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi Programdan Kerjasama

l) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiProgram dan Kerjasama

2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan

Tabel 3.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Januari


a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi Evaluasidan Pelaporan

b) Melakukan penyiapanbahan pemantauanpelaksanaan program dananggaran

Menyiapkan bahan, mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data, sertamenyajikan hasil pemantauanpelaksanaan “Penyegaran ProgramBadan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar”

Laporan monitoringdan evaluasi diklat(Tabel 3.2.2.1.)

c) Melakukan penyiapanbahan evaluasipelaksanaan program dananggaran

1) Mengumpulkan, mengolah, danmenganalisis data perkembanganpelaksanaan program dan anggaran,

2) Menyiapkan bahan rekomendasi dansaran tindak lanjut hasil evaluasipelaksanaan program dan anggaranberbasis kinerja

- LAKIP Tahun 2014,- Laporan Tahunan

(Tahun 2014),- E-evaluation bulan

Desember 2014,- PMK 249 bulan

Desember 2014d) Melakukan penyiapan

bahan evaluasi pasca diklat- -

e) Melakukan penyiapanbahan bimbingan lanjutan

- -

f) Melakukan penyiapanbahan pengelolaan datadan informasi pelatihan

Mengelola e-SIPP bulan Januari Tabel 3.2.2.2.

g) Melakukan penyiapanbahan penyusunan laporanpelaksanaan kegiatanPPMKP

- -




h) Melakukan penyiapanbahan evaluasi danmemfasilitasi pelaksanaanSistem PengendalianInternal (SPI) dan WilayahBebas dari Korupsi (WBK)

Membuat laporan SPI dan rekomendasiuntuk perbaikan manajemen internalsatuan kerja

- Laporan TriwulanIV Tahun 2014

i) Melakukan penyiapanbahan pengelolaanpengaduan masyarakat(Dumas)

Mengumpulkan bahan penyusunanlaporan Dumas

1 draft laporan DumasTriwulan 1

j) Melakukan pengumpulandan mengolah data IndeksKepuasan Masyarakat(IKM)

Mengumpulkan dan mengolah data IKMpada kegiatan “Penyegaran ProgramBadan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar”

Rekapitulasi IKM(Tabel 3.2.2.3.)

k) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya

Menyelenggarakan “PenyegaranProgram Badan Litbang Pertanian(Re-entry) bagi Eks PetugasBelajar” pada tanggal 19 – 22 Januari2015 di Komplek Surya bekerjasamadengan Badan Litbang Pertanian,dengan rencana peserta 84 orang

84 orang peserta

l) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi Evaluasidan Pelaporan

Menyiapkan dan menyusun laporanSeksi Evaluasi Pelaporan

1 laporan bulanan

m) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan

- -

Pada bulan Januari 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada

kegiatan Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas

Belajar yang diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal 19 –

22 Januari 2015 di Komplek Surya PPMKP, berikut adalah hasil rekapitulasinya :

Tabel 3.2.2.1. Hasil Pemantauan dan Evaluasi Penyegaran Program Badan LitbangPertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar

Form Evaluasi Rata – rata KeteranganHarapan Kenyataan

KepuasanPesertaterhadapPenyelenggaraanDiklat

4,12(Puas)

3,51(Puas)

Rata – rata peserta “puas” dengan pelayananadministrasi (skor = 3,44), dengan harapan4,17 (Puas). Masih terdapat poin yang “cukuppuas”, yaitu pada “Bahan serahan” (skor =3,32), “Penyelesaian pembayaran uang sakutepat waktu” (skor = 2,72), dan “Penyelesaian



Form Evaluasi Rata – rata KeteranganHarapan Kenyataanpembayaran uang transportasi yang mudahdan cepat” (skor = 2,86).

Pada pelayanan fasilitas diklat yang disediakan,peserta “puas” (skor 3,58), dengan harapan4,08 (Puas). Masih terdapat poin yang “cukuppuas”, yaitu pada “Kebersihan dankenyamanan asrama” (skor = 3,14) dan“Kelengkapan fasilitas praktek” (skor = 3,40).

Pada bulan Januari 2015, PPMKP belum menyelenggarakan diklat yang

dibiayai oleh DIPA PPMKP. Kerjasama diklat dengan Badan Litbang merupakan

penyelenggaraan diklat pertama di bulan Januari dengan rencana 84 orang peserta

yang dialokasikan berhasil direalisasikan 100 %, dimana seluruhnya merupakan

peserta aparatur. Berikut informasi mengenai peserta diklat :

Tabel 3.2.2.2. Data performance peserta diklat bulan Januari

No. Jenis Prosentase yang Signifikan1. Pendidikan S3 = 45,24 %; S2 = 54,76 %2. Jenis Kelamin Laki – laki = 51,19 %; Perempuan = 48,81 %

Pada bulan Januari 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks

kepuasan peserta Re-entry Program Petugas Belajar Badan Penelitian dan

Pengembangan Pertanian, berikut adalah hasil rekapitulasinya :

Tabel 3.2.2.3. Nilai Rata – rata Unsur Pelayanan dalam IKM peserta Re-entry ProgramPetugas Belajar Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian

KodeSoal Unsur Pelayanan Kelompok

1Kelompok

2Kelompok

3U1 Prosedur pelayanan 2,88 2,78 2,96U2 Persyaratan pelayanan 3,04 3,04 3,04U3 Kejelasan petugas pelayanan 2,88 2,91 2,84U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 2,76 2,48 2,72U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 2,84 2,91 2,92U6 Kemampuan petugas pelayanan 2,96 2,96 3,04U7 Kecepatan pelayanan 2,84 2,83 2,76U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,6 3,96 3,84U9 Kesopanan dan keramahan petugas 2,8 3 2,96

U10 Kewajaran biaya pelayanan 2,48 2,57 2,68



U11 Kepastian biaya pelayanan 2,28 2,61 2,64U12 Kepastian jadwal pelayanan 2,84 2,48 2,6U13 Kenyamanan lingkungan 2,96 3 2,88U14 Keamanan pelayanan 3,04 3,04 3,04

Rata - rata 2,87 2,90 2,92Mutu Pelayanan Baik Baik Baik

Secara umum, mutu pelayanan dinilai “Baik” oleh peserta diklat kerjasama.

Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa nilai terendah pada “Kepastian biaya

pelayanan” menempati kategori “Kurang baik”. Kelompok 2 dan 3 mengatakan

skor terendah pada “Kepastian jadwal pelayanan”. Hal ini disebabkan karena

kedatangan narasumber dari pusat tidak sesuai dengan jadwal yang sudah

direncanakan, sehingga jam makan pagi dan coffee break bergeser menyesuaikan

kedatangan narasumber. Sedangkan nilai tertinggi ada pada “keadilan

mendapatkan pelayanan”, hal ini karena panitia diklat berupaya untuk memberikan

pelayanan dengan sebaik – baiknya, sehingga pengguna layanan menilai “Sangat

baik” pada unsur tersebut.

C. BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Pelatihan dimotori

oleh 2 (dua) seksi, yaitu: Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan serta Seksi

Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian yang langsung

menangani tugas melaksanakan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan,

serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan

multimedia pertanian, serta pengelolaan unit inkubator manajemen.Berikut adalah

kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan Pelatihan pada

bulan Januari :

1. Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan



Tabel 3.3.1. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan BulanJanuari


a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi PelatihanManajemen danKepemimpinan

b) Melakukan pemberianpelayananpenyelenggaraan pelatihanmanajemen,kepemimpinan, danprajabatan

c) Melakukan pemberianpelayanan pengembanganteknik pelatihanmanajemen,kepemimpinan, danprajabatan

d) Melakukan pemberianpelayanan administrasikepesertaan pelatihanmanajemen,kepemimpinan danprjabatan

e) Melakukan pengelolaanunit inkubator manajemen

f) Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya

g) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanManajemen

h) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan

2. Seksi Pelatihan Fungsional Non Rumpun Ilmu Hayat Pertanian dan MultimediaPertanian

Tabel 3.3.2. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan MultimediaPertanian Bulan Januari


a) Melakukan penyiapanbahan penyusunan




rencana kerja dananggaran Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian

b) Melakukan pemberianpelayananpenyelenggaraan pelatihanfungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanianbagi aparatur dan nonaparatur, serta multimediapertanian

c) Melakukan pemberianpelayanan pengembanganteknik pelatihan fungsionalNon RIHP, profesi dibidang pertanian bagiaparatur dan non aparatur,serta multimedia pertanian

d) Melakukan pemberianpelayanan administrasikepesertaan pelatihanfungsional Non RIHP,profesi di bidang pertanianbagi aparatur dan nonaparatur, serta multimediapertanian

e) Melakukan kegiatanpenyebaran informasipertanian

f) Melakukan kegiatanpameran

g) Memfasilitasi pelatihanmultimedia pertaniansesuai denganperkembangan dankeperluan masyarakat

h) Melakukan kegiatankedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya

i) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian

j) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiPelatihan Fungsional NonRIHP dan MultimediaPertanian


Realisasi Kegiatan Bulan Februari 27

REALISASI KEGIATAN BULAN FEBRUARI

A. BAGIAN UMUM





Bagian Umum pada bulan Februari :


Tabel 4.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Februari





Memantau proses usulan kenaikanpangkat

Konsultasi dankoordinasi denganpihak BPPSDMP danBKN




7 SK KGB bulanFebruari


- Data SIMPEG bulanFebruari 2015

- DUK bulan Februari2015

3. Mengumpulkan, mengirimkan, danmemantau, sertamendokumentasikan LHKPN

LHKPN pejabatstruktural, PPK,Bendahara


1. Menyiapkan bahan pemberian cutipegawai, banuan sosial, kesehatan,serta perizinan yang berkaitandengan kepegawaian

3 surat cuti tahunan






Kesadaran Nasional

3. Menyiapkan bahan usulan danmemantau pengurusan kartuTaspen, BPJS Kesehatan, Karpeg,Karis, Karsu

2 kartu BPJSKesehatan



Rekapitulasi kehadiranpegawai Bulan Januari2015 :

PNS :Izin = 14 hariSakit = 21 hari

THL :Izin = 23 hariSakit = 46 hari



PNS :Izin = 8 dokumenSakit = 0

THL :Izin = 7 dokumenSakit = 16 dokumen

3. Menyiapkan bahan penyusunanSasaran Kerja Pegawai

Sasaran Kerja PegawaiTahun 2015Subbagian Keuangan

4. Menyiapkan bahan usulanpemberian sanksi pelanggarandisiplin dan penyelesaian kasuskepegawaian

2 berita acara kasus









97 surat masuk

2. Melakukan urusan surat keluarmeliputi penomoran danpengiriman, baik langsung maupun

392 surat keluar




tidak, melalui pos/ jasa pengirimanlainnya



1 laporanpengendaliankearsipan bulanFebruari 2015


Database arsip bulanFebruari 2015


Arsip surat dan SKbulan Februari 2015





Melakukan penyebaran hasil informasipelatihan pertanian

Website PPMKPmutakhir

n) Melakukan penyiapanbahan pemberianpelayanan informasi dalamkegiatan pengelolaanketerbukaan informasipublik

o) Melakukan fasilitasipenerapan sistemmanajemen mutuberstandar internasional(ISO 9001:2008)



r) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeegawaian dan TataUsaha


Laporan bulanFebruari 2015





Tabel 4.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Februari




Melakukan pembayaran dana kegiatan,membukukan dan melakukan verifikasisurat pertanggungjawaban sebesar Rp.2.045.582.397,00 terdiri dari :

- Realisasi SP2D/ SPM Rp.1.920.788.497,00

- Realisasi SPJ Rp. 124.793.900,00

383 dokumen


Menerima, menyetorkan, danmembukukan PNBP bulan Februari2015 sebesar Rp. 99.941.630,00

66 dokumen

d) Menyiapkan bahan evauasidan tindak lanjut hasilpengawasan



25 dokumen


Menyusun laporan bulan Januari 2015 :

- Laporan PNBP- LKKR- Laporan realisasi anggaran- Laporan fisik dan keuangan- Laporan pertanggungjawaban

bendahara- Laporan realisasi untuk Bappeda

6 dokumen


Membayarkan :

1. Gaji induk untuk 196 pegawai2. Uang makan bulan Januari 2015

untuk 196 pegawai3. Honor THL bulan Januari 2015

untuk 88 pegawai4. Honor Pengelola Anggaran bulan

Januari 2015 untuk 13 pegawai5. Gaji terusan ke-46. Kekurangan gaji bulan Oktober

2014 s.d. Januari 2015 untuk 4pegawai

7. Uang lembur untuk 16 pegawai

8 dokumen


- -





Meyusun laporan kegiatan SubbagianKeuangan

1 dokumen


Melakukan penyusunan danpenyimpanan dokumen keuangan

456 dokumen


Tabel 4.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Februari




1. Melakukan pengaturan danpemeliharaan gedung, ruangankantor, peralatan kantor dan saranalainnya. Pemeliharaan gedung/kantor dan pembuatan lapanganparkir, dengan SPK :a. 77.3/PL.020/J3.1/1/15 tanggal

23 Januari 2015, BASTP Nomor4/KPS/BASTP/II/2015 tanggal04 Februari 2015

b. 77.2/PL.020/J3.1/1/15 tanggal23 Januari 2015, BASTP Nomor9/SIP/BASTP/II/2015 tanggal 09Februari 2015

c. 117.2/PL.020/J3.1/1/15 tanggal30 Januari 2015, BASTP Nomor11/BASTP/SU/II/2015 tanggal11 Februari 2015

d. 117.1/PL.020/J3.1/1/15 tanggal30 Januari 2015, BASTP Nomor16/BASTP/FH/II/2015 tanggal16 Februari 2015

e. 116/PL.020/J3.1/1/15 tanggal30 Januari 2015, BASTP Nomor27/DAS/BASTP/II/2015 tanggal27 Februari 2015

f. 117/PL.020/J3.1/1/15 tanggal30 Januari 2015, BASTP Nomor27/BASTP/SST/II/2015 tanggal27 Februari 2015

Pemeliharaan : 6(enam) kegiatan

Pengaturangedung/ ruangankantor/ asrama :6 (enam)kegiatan diklatdan 68 (enampuluh delapan)non diklat)


Pembayaran tagihanlangganan daya danjasa bulan Februari




2015 (listrik, telepondan internet)

3. Melakukan penyiapan bahanrencana kebutuhan pengadaan danpenyaluran barang habis pakai ataualat tulis kantor (ATK)

Melukan pembukuan/pencatatan danpendistribusianpengadaan ATK bulanFebruari 2015

c. Melakukan penyiapanbahan pengaturanpenggunaan danpemeliharaan kendaraandinas, serta suratkelengkapannya


11 (sebelas)kendaraan

d. Melakukan urusanperencanaan danpengadaan perlengkapan

e. Melakukan urusanpenatausahaan BMN danlaporan kekayaan negara



f. Melakukan usulanpenghapusan BMN

g. Melakukan urusanpenyiapan sarana teknis,instalasi pelatihan(laboratorium, bengkellatih/ kerja lahan praktek,unit pembibitan, unitproduksi, alat dan mesin)dan multimedia pertanian

h. Melakukan pengelolaanurusan unit produksimultimedia pertanian

i. Melakukan urusanperpustakaan dandokumentasi






j. Melakukan tugaskedinasan lain berdasarkanpenugasan pimpinan, baiklisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya

k. Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan




l. Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatanSubbagian Rumah Tanggadan Perlengkapan








bulan Februari :


Tabel 4.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Februari













i) Melakukan fasilitasipengembangankelembagaan pelatihanpertanian swadaya





Tabel 4.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Februari




Menyiapkan bahan, mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data, sertamenyajikan hasil pemantauanpelaksanaan :

1) “Apresiasi dan Ujian SertifikasiKeahlian Pengadaan Barangdan Jasa Pemerintah” - PPHP

2) “Apresiasi dan Ujian SertifikasiKeahlian Pengadaan Barangdan Jasa Pemerintah” - BKP

Laporan monitoringdan evaluasi diklat(Tabel 4.2.2.1. danTabel 4.2.2.2.)


- -




d) Melakukan penyiapanbahan evaluasi pasca diklat

- -


- -


Mengelola e-SIPP bulan Februari Laporan databasepeserta diklat (Tabel4.2.2.3.)


Mengumpulkan data perkembanganpelaksanaan program dan anggaran

Draft laporan bulananPPMKP


- -


- -


Mengumpulkan dan mengolah data IKMpada 4 kegiatan diklat yangberlangsung di bulan Februari



- -



1 laporan bulanan


Mencatat dan mendokumentasikandokumen

44 dokumen

Pada bulan Februari 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi

pada kegiatan kerjasama diklat berikut ini:

1. Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

bekerjasama dengan Direktoral Jenderal Pengolahan dan Pemasaran Hasil

Pertanian



Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Penyelenggaraan Pelatihan Non RIHP

dan Multimedia Pertanian pada tanggal 9 – 12 Februari 2015 di Komplek Tirta

PPMKP. Dalam kegiatan monitoring, petugas menggunakan form penilaian kinerja

fasilitator yang diterbitkan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa

Pemerintah (LKPP).

Tabel 4.2.2.1. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan PPHP

Form Evaluasi Rata – rata Keterangan

Kinerja Fasilitator 2,88(Cukup baik)

Rata – rata peserta menilai “cukup baik” untukkinerja 3 dari 4 fasilitator yang mengajar, yaitu :a. Ade Rizky (skor = 2,65)b. Rita Berlis (skor = 2,79)c. Wisnu Setyo (skor = 2,99)Sedangkan Tjipto P mendapatan penilaian“baik” (skor = 3,07)

Kepuasan Peserta terhadapPenyelenggaraan Diklat

2,55(Cukup Puas)

Rata – rata peserta merasa “cukup puas”dengan kenyamanan ruang/ tempat pelatihan,perlengkapan pelatihan, pelayanan panitia, danketersediaan materi pelatihan


bekerjasama dengan Badan Ketahanan Pangan

Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Program dan Kerjasama pada tanggal

24 – 27 Februari 2015 di Komplek Tirta PPMKP. Dalam kegiatan monitoring, petugas

menggunakan form penilaian kinerja fasilitator yang diterbitkan oleh Lembaga

Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (LKPP).

Tabel 4.2.2.2. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan BKP

Form Evaluasi Rata - rata Keterangan

Kinerja Fasilitator 2,88(Cukup baik)

Rata – rata peserta menilai “cukup baik” untukIwan Iswanto (skor = 2,98), sedangkan AbdulLatief mendapat nilai “baik” (skor =3,38)


3,90(Puas)

Rata – rata peserta merasa “puas” denganpelayanan administrasi dan pelayanan fasilitasdiklat, kecuali pada “kelengkapan fasilitas



Form Evaluasi Rata - rata Keteranganpraktik (lab/ lahan/ alat, dan mesin). Nilai rata –rata ini sejalan dengan harapan peserta sebesar4,00 (Puas).

Sampai dengan bulan Februari 2015, PPMKP belum menyelenggarakan

diklat yang dibiayai oleh DIPA PPMKP. Kerjasama penyelenggaraan diklat dengan

Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian (PPHP) telah melatih 31 orang peserta,

dimana seluruhnya merupakan peserta aparatur. Berikut informasi mengenai

peserta diklat :

Tabel 4.2.2.3. Data performance peserta diklat bulan Februari


Pada bulan Februari 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks

kepuasan peserta pada beberapa diklat, sebagai berikut :

Tabel 4.2.2.4. Nilai Rata – Rata Unsur Pelayanan dalam IKM pada bulan Februari

KodeSoal Unsur Pelayanan Diklat

1Diklat

2Diklat

3Diklat

4U1 Prosedur pelayanan 2,77 2,84 2,92 2,67U2 Persyaratan pelayanan 2,86 3 3,06 2,71U3 Kejelasan petugas pelayanan 2,77 2,97 3,08 2,58U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 2,82 2,97 2,92 2,67U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 2,91 2,9 3,02 2,75U6 Kemampuan petugas pelayanan 2,96 3 3,06 2,88U7 Kecepatan pelayanan 2,73 2,83 2,9 2,54U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,73 3,64 3,76 3,13U9 Kesopanan dan keramahan petugas 2,91 3,09 3,04 2,92

U10 Kewajaran biaya pelayanan 2,91 2,98 3,04 2,19U11 Kepastian biaya pelayanan 2,82 2,95 2,86 2,71U12 Kepastian jadwal pelayanan 2,68 2,91 3 2,63U13 Kenyamanan lingkungan 2,77 2,9 3,02 2,54U14 Keamanan pelayanan 2,96 3,03 3,12 2,71

Rata – rata 2,90 3,00 3,06 2,69



Mutu Pelayanan Baik Baik Baik BaikKeterangan :

Diklat 1 : Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (PPHP)Diklat 2 : Kegiatan Replika Sistem Informasi Kesehatan Hewan NasionalDiklat 3 : Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Kehalian Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (BKP)Diklat 4 : Diklat Fungsional Tingkat Ahli (BPKP)

Secara umum, pelayanan PPMKP terhadap pengguna jasa termasuk pada

kategori “Baik”. Dengan unsur “Keadilan mendapatkan pelayanan” mendapatkan

nilai tertinggi dengan kategori “Baik” sampai dengan “Sangat baik”. Sedangkan

nilai terendah pada “Kecepatan pelayanan”, “Kepastian jadwal pelayanan”,

“Kenyamanan lingkungan”, meskipun demikian, ketiga unsur tersebut masih dalam

kategori “Baik”.









bulan Februari :


Tabel 4.3.1. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan BulanFebruari











1. Menyelenggarakan “DiklatKepemimpinan Tingkat IVAngkatan III KementerianPertanian dan Non KementerianPertanian Tahun 2015” padatanggal 08 Februari – 27 Mei 2015 diKomplek Surya, dengan rencanapeserta 36 orang, KementerianPertanian peserta 5 orang danbekerjasama dengan beberapaKementerian lain sebagai berikut :- Badan Pengawasan Obat dan

makanan, peserta 4 orang- Badan Keamanan Laut, peserta 2

orang- Kementerian Koordinasi Bidang

Polhukam, peserta 2 orang- Kementerian Bidang

Pembangunan Manusia dankebudayaan, peserta 4 orang

- Kementerian PemberdayaanPerempuan dan PerlindunganAnak, peserta 4 orang

- Sekretarat Kabinet RI, peserta 15orang

2. Menyelenggarakan “DiklatKepemimpinan Tingkat IIIAngkatan III KementerianPertanian dan Non KementerianPertanian Tahun 2015” padatanggal 08 Februari – 21 Mei 2015 diKomplek Surya, dengan rencanapeserta 37 orang, KementerianPertanian peserta 7 orang, danbekerjasama dengan beberapaKementerian lain sebagai berikut :

- DiklatKepemimpinanTingkat IV AngkatanIII KementerianPertanian dan NonKementerianPertanian Tahun2015, 36 orangpeserta

- DiklatKepemimpinanTingkat III AngkatanIII KementerianPertanian dan NonKementerianPertanian Tahun2015, 37 orangpeserta, denganjumlah komposisiberubah, dari BadanNasionalPenanggulanganBencana menjadi 2orang, sedangkanKementerianPerencanaan danPembangunanNasional/ BadanPerencanaanPembangunanNasional menjadi 2orang




- Badan Pengawas Obat danMakanan, peserta 4 orang

- Badan Nasional PenanggulanganBencana, peserta 3 orang

- Badan Standarisasi Nasional,peserta 1 orang

- Badan Keamanan Laut, peserta 2orang

- Kementerian Koordinasi BidangPolhukam, peserta 2 orang

- Kementerian Perencanaan danPembangunan Nasional/ BadanPerencanaan PembangunanNasional, peserta 1 orang

- Kementerian Koordinasi BidangPembangunan Manusia danKebudayaan, peserta 8 orang

- Kementerian PemberdayaanPerempuan dan PerlindunganAnak, peserta 7 orang

- Sekretaris Jenderal DPR RI,peserta 1 orang

- Komisi Nasional Hak Azasi ManusiaRI, peserta 1 orang

g) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanManajemen

h) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan


Tabel 4.3.2. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan MultimediaPertanian Bulan Februari


a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian











Menyelenggarakan “Apresiasi danUjian Sedrtifikasi Keahlian Barangdan Jasa Pemerintah LingkupDitjen PPHP” pada tanggal 09 – 12Februari 2015 di Komplek Tirtabekerjasama dengan Ditjen PPHP,dengan rencana peserta 25 orang.

25 orang peserta




Realisasi Kegiatan Bulan Maret 42

IV. REALISASI KEGIATAN BULAN MARET

A. BAGIAN UMUM





Bagian Umum pada bulan Maret :


Tabel 5.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Maret




Menyiapkan bahan penyusunan analisisjabatan dan analisa beban kerjapegawai

Dokumen Anjab danABK untukdisampaikan keBagian KepegawaianBPSDMP Jakarta


Memantau proses usulan kenaikanpangkat

- Konsultasi dankoordinasi denganpihak BPPSDMPdan BKN

- 6 berkas KP regulerdan pilihan

- Penerbitan 43 NotaPersetujuan TeknisKenaikan PangkatReguler


Menyiapkan bahan usula pesertapendidikan, pelatihan, serta ujian dinas

- Surat usulan 3calon pesertaTugas Belajar S2

- Surat usulan 4calon pesertaTugas Belajar S3

- 1 peserta DiklatArsiparis Terampil


1. Menghimpun, mengolah, danmendokumentasikan surat – suratdan berkas kepegawaian

24 berkas suratusulan Kenaikan GajiBerkala




2. Mengumpulkan,mendokumentasikan, danmendistribusikan/mensosialisasikan peraturanperundang-undangan bidangkepegawaian

Sosialisasi peraturanmengenai UPG


7 SK KGB bulan Maret


- Data SIMPEG bulanMaret 2015

- DUK bulan Maret2015


1. Menyiapkan bahan pemberian cutipegawai, banuan sosial, kesehatan,serta perizinan yang berkaitandengan kepegawaian

- 4 surat cutitahunan

- 3 surat cuti alasanpenting



Kesadaran Nasional



Rekapitulasi kehadiranpegawai BulanFebruari 2015

PNS : Izin=11;Sakit=19

THL : Izin=7;Sakit=51



PNS : Izin=9;Sakit=8

THL : Izin=5;Sakit=15









155 surat masuk

2. Melakukan urusan surat keluarmeliputi penomoran dan

362 surat keluar




pengiriman, baik langsung maupuntidak, melalui pos/ jasa pengirimanlainnya



1 laporanpengendaliankearsipan bulan Maret2015


Database arsip bulanMaret 2015


Arsip surat dan SKbulan Maret 2015

4. Melakukan pemeliharaan danperawatan arsip/ dokumen

Laporan pemeliharaandan perawatan 2berkas arsip aktif

5. Menyiapkan bahan usulanpenyusutan arsip/ dokumen

Daftar penyusutanarsip 5 tahun lalu





1. Melakukan pengumpulan danpengolahan informasi pelatihanpertanian

60 kali kegiatanpenyebaran informasipertanian melaluiRadio Pertanian Ciawi

2. Melakukan penyebaran hasilinformasi pelatihan pertanian

- Website PPMKPmutakhir

- 5 kali update berita

n) Melakukan bahanpemberian pelayananinformasi dalam kegiatanpengelolaan keterbukaaninformasi publik

Melakukan penyediaan dan memberikanlayanan informasi publik

Pemberian layananinformasi pelatihandan sarana –prasarana diklatkepada 49 instansitamu

o) Melakukan fasilitasipenerapan sistemmanajemen mutuberstandar internasional(ISO 9001:2008)

Menyiapkan bahan pemantauanpenerapan sistem manajemen mutu

Dokumenkepegawaian untukkelengkapan ISO : SK,Permentan, PP, SOP


Koordinasi pelayananpublik di BPPSDMP


r) Melakukan penyusunandan penyajian laporan


Laporan bulan Maret2015




kegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianKeegawaian dan TataUsaha



Tabel 5.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Maret




Melakukan pembayaran dana kegiatan,membukukan dan melakukan verifikasisurat pertanggungjawaban sebesar Rp.3.812.198.858,00 terdiri dari :

- Realisasi SP2D/ SPM Rp.3.426.399.358,00

- Realisasi SPJ Rp. 385.799.500,00

754 dokumen


Menerima, menyetorkan, danmembukukan PNBP bulan Maret 2015sebesar Rp. 240.111.630,00

78 dokumen

d) Menyiapkan bahan evauasidan tindak lanjut hasilpengawasan



33 dokumen


Menyusun laporan bulan Februari2015:

- Laporan PNBP- LKKR- Laporan realisasi anggaran- Laporan fisik dan keuangan- Laporan pertanggungjawaban

bendahara- Laporan realisasi untuk Bappeda

6 dokumen


Membayarkan :

1. Gaji induk untuk 196 pegawai2. Uang makan bulan Februari 2015

untuk 196 pegawai

7 dokumen




3. Honor THL bulan Februari 2015untuk 88 pegawai

4. Honor Pengelola Anggaran bulanFebruari 2015 untuk 13 pegawai

5. Tunjangan kinerja bulan Januari2015 untuk 197 pegawai

6. Tunjangan kinerja bulan Februari2015 untuk 198 pegawai


- -


Meyusun laporan kegiatan SubbagianKeuangan

1 dokumen


Melakukan penyusunan danpenyimpanan dokumen keuangan

839 dokumen


Tabel 5.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Maret




1. Melakukan pengaturan danpemeliharaan gedung, ruangankantor, peralatan kantor dan saranalainnya. Pemeliharaan asrama danpembuatan taman, dengan SPK :a. 264.2/PL.020/J3.1/2/15 tanggal

23 Februari 2015, BASTP nomor: 2/BASTP/SA/III/2015 tanggal02 Maret 2015

b. 402.4/PL.020/J3.1/3/15 tanggal16 Maret 2015, BASTP nomor :10/BASTP/SST/IV/2015 tanggal10 April 2015

Pemeliharaan : 2(dua) kegiatan

Pengaturanpemakaiangedung atauasrama dikomplek : 16(enam belas)kegiatan diklatdan 89 (delapanpuluh sembilan)non diklat.


Pembayaran tagihanlangganan daya danjasa bulan Maret2015 (listrik, telepondan internet)

3. Melakukan penyiapan bahanrencana kebutuhan pengadaan dan

Melakukanpembukuan/pencatatan dan




penyaluran barang habis pakai ataualat tulis kantor (ATK)

pendistribusianpengadaan ATK bulanMaret 2015

c) Melakukan penyiapanbahan pengaturanpenggunaan danpemeliharaan kendaraandinas, serta suratkelengkapannya


11 (sebelas)kendaraan

d) Melakukan urusanperencanaan danpengadaan perlengkapan

e) Melakukan urusanpenatausahaan BMN danlaporan kekayaan negara



f) Melakukan usulanpenghapusan BMN

g) Melakukan urusanpenyiapan sarana tekis,instalasi pelatihan(laboratorium, bengkellatih/ kerja lahan praktek,unit pembibitan, unitproduksi, alat dan mesin)dan multimedia pertanian

h) Melakukan pengelolaanurusan unit produksimultimedia pertanian

i) Melakukan urusanperpustakaan dandokumentasi







k) Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan SubbagianRumah Tangga danPerlengkapan

l) Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan




Subbagian Rumah Tanggadan Perlengkapan








bulan Maret :


Tabel 5.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Maret













i) Melakukan fasilitasipengembangankelembagaan pelatihanpertanian swadaya





Tabel 5.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Maret




Menyiapkan bahan, mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data, sertamenyajikan hasil pemantauanpelaksanaan :

1) “Diklat ManajemenKewirausahaan bagi AparaturTahun 2015”, Kab. Bogor Ang. Is.d. IV, Kab. Sukabumi Ang. Is.d. II, Kab. Cianjur Ang. I s.d.II, Kab. Lebak I s.d. II

2) “Diklat ManajemenKewirausahaan bagi PetaniTahun 2015, Kab. Bogor Ang. Is.d. IV”, Kab. Sukabumi Ang. Is.d. II, Kab. Cianjur Ang. I s.d.II, Kab. Lebak I s.d. II

Laporan monitoringdan evaluasi diklat(Tabel 5.2.2.1.;5.2.2.2.; 5.2.2.3.;5.2.2.4. dan 5.2.2.5.)




3) “Diklat Prajabatan Gol. I, IIdan III (K1/K2) Angkatan Is.d. III Tahun 2015”

4) “Apresiasi dan Ujian SertifikasiKeahlian Pengadaan Barangdan Jasa” - Badan LitbangPertanian

5) “Peningkatan KapasitasDiplomasi dan Negosiasi BadanLitbang Pertanian MenghadapiIsu – isu Pertanian dalamPerundingan Internasional” –Badan Litbang Pertanian”


- -

d) Melakukan penyiapanbahan evaluasi pasca diklat

- -


- -


Mengelola e-SIPP bulan Maret Laporan databasepeserta diklat


Mengumpulkan data perkembanganpelaksanaan program dan anggaran

Draft laporan bulananPPMKP


- -


- -


Mengumpulkan dan mengolah data IKMpada 10 kegiatan diklat yangberlangsung di bulan Maret



1. Menyelenggarakan “Apresiasi danUjian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa”pada tanggal 15 – 19 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama denganBadan Litbang Pertanian, denganrencana peserta 55 orang

54 orang peserta

2. Menyelenggarakan “PeningkatanKapasitas Diplomasi danNegosiasi Badan LitbangPertanian Menghadapi Isu –isu Pertanian dalamPerundingan Internasional”

40 orang peserta




pada tanggal 23 – 26 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama denganBadan Litbang Pertanian, denganrencana peserta 40 orang



1 laporan bulanan


Mencatat dan mendokumentasikandokumen

8 dokumen

Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada

kegiatan DIPA PPMKP, diklat berikut ini:

1. Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Aparatur Tahun 2015

Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Pelatihan Manajemen dan

Kepemimpinan pada tanggal 23 - 29 Maret 2015 di Kabupaten Bogor Angkatan I

s.d. IV, dan Kabupaten Sukabumi, Kabupaten Cianjur serta Kabupaten Lebak

Angkatan I dan II.

Tabel 5.2.2.1. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian


Monitoring Harian 1. Kab. Bogor :Akt. I : 1,3 (sedih)Akt. II : 1,5 (sedih)Akt. III : 1,5 (sedih)Akt. IV : 1,7 (biasa)

Rata-rata peserta merasa “sedih” diangkatan I,II dan III, sedangkanangkatan IV merasa “biasa” sajatiap harinya.

2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 1,5 (sedih)Akt. II : 1,1( sedih)

Rata-rata peserta merasa sedih.

3. Kab. Cianjur :Akt. I : 2,5 (senang)Akt. II : 2,3 (biasa)

Rata-rata peserta di angkatan Imerasa “senang” setiap harinya,namun di angkatan II merasa“biasa”.

4. Kab. Lebak :Akt. I : 2,59 (senang)Akt. II : 2,88 (senang)

Rata-rata peserta di angkatan I danII merasa “senang”.

Pemahaman Pesertaterhadap Materi

1. Kab. Bogor :Akt. I : 3,78 (menguasai)

Rata-rata peserta “menguasai”materi yang telah diberikan, kecualimateri “Memastikan RJIT



Form Evaluasi Rata – rata Keterangandilaksanakan sesuai dengan design”peserta cukup menguasai.

2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 3,62 (menguasai)Akt. II : 3,57(menguasai)

Rata-rata peserta di akt. I dan II“menguasai” materi yang telahdiberikan, kecuali materi“Memastikan dilaksankan sesuaidengan design” peserta cukupmenguasai.

3. Kab. Cianjur :Akt. I : 3,85 (menguasai)Akt. II : 3,79(menguasai)

Rata-rata peserta di akt. I dan II“menguasai” materi yang telahdiberikan, kecuali di akt. II materi“Mangatasi permasalahan melaluinegosiasi” peserta cukupmenguasai.

4. Kab. Lebak :Akt. I : 3,59 (menguasai)

Rata-rata peserta “menguasai’materi yang diberikan pada saatdiklat.

Evaluasi Widyaiswara/Fasilitator oleh Peserta Diklat

1. Kab. Bogor :Akt. I : 3,96 (baik)Akt. II : 3,76 (baik)Ang. III : 3,93 (baik)Ang. IV : 3,74 (baik)

Rata-rata keseluruhan pesertamenilai “baik” kepada hamapirseluruh fasilitator dalammenyampaikan materi. Tetapiterdapat fasilitator dinilai “cukupbaik” yairu Reza Septian yangmengajar “Menyusun laporan” diakt. IV dengan skor = 3,32. Danada 2 pemateri dinilai “sangat baik”,oleh peserta, yaitu1. Yayan Suryana dengan materi

“Merencanakan kegiatanpenerapan komponen PTT”,nilai skornya 4,52.

2. Parsiyo/ Bastonus denganmateri “Mengatasipermasalahan melaluinegosiasi”, nilai skornya 4,32dan 4,29

2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 3,70 (baik)Akt. II : 3,75 (baik)

Keseluruhan peserta rata-ratamenilai “baik” hampir seluruhfasilitator, namun ada yang dinilai“cukup baik” yaitu Engkus denganskor 3,38 dalam materi“Menentukan calon peserta dancalon lokasi” di akt. I.

3. Kab. Cianjur :Akt. I : 3,96 (baik)Akt. II : 3,66 (baik)

Rata-rata peserta menilai “baik”kepada hampir seluruh fasilitator,tetapi tedapat fasilitator dinilai“cukup baik” yaitu NanangSaripudin dengan materi “Mengelolaorganisasi petani dan organisasiP3A dan GP3A”, nilai skornya 3,39.

4. Kab. Lebak :Akt. I : 3,47 (baik)

Rata-rata peserta menilai “baik”fasilitator, namun ada 4 orangpemateri dinilai “cukup baik” olehpeserta, yaitu :1. Didin, materi “Memastikan

kesesuaian saprodi yangditerima”, dengan skor 3,32

2. Didin, materi “Memastikansaprodi yang diterimadigunakan sesuai ketentuan”,dengan skor 2,97



Form Evaluasi Rata – rata Keterangan3. Suhenda, materi ‘Merencanakan

kegiatan belajar”, dengan skor3,34

4. Didin, materi “Menerapkanmetodologi fasilitasi”, denganskor 3,38.


1. Kab. Bogor :Akt. I : 3,33 (cukuppuas)Akt. II : 3,20 (cukuppuas)Akt. III : 3,10 (cukuppuas)Akt. IV : 3,09 (cukuppuas)

Rata – rata peserta merasa “puas”dengan pelayanan administrasi danketersediaan alat bantu pengajaran(LCD, Laptop, OHP, layar, dll), rata-rata peserta merasa “cukup puas”hampir di semua aspek. Akantetapi, ada aspek dimana pesertamerasa “kurang puas”, yaitu :“kebersihan dan kenymanan ruangbelajar”, “Keramahan dan kerapihanpetugas asrama/ penginapan”,“Keramahan dan kerapihan petugasruang makan”, dan “Variasi menumakanan yang tersaji”.

2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 2,70 (cukuppuas)Akt. II : 2,96 (cukuppuas)

Rata-rata peserta merasa “cukuppuas” terhadap penyelenggaraandiklat, dan merasa “puas” padaaspek “Registrasi/ pendaftaranpeserta diklat cepat, mudah danramah” dan “bahan serahan(materi, alat tulis, dll) yangberkualitas. Namun peserta punmerasa kurang puas denganbeberapa aspek, yaitu :1. Kebersihan dan kenyamanan

asrama2. Kebersihan dan kenyamanan

ruang belajar3. Kebersihan dan kenyamanan

ruang makan4. Keramahan dan kerapihan

petugas ruang makan5. Variasi menu makanan yang

tersaji6. Kualitas menu makanan yang

tersaji3. Kab. Cianjur :

Akt. I : 3,33 (cukuppuas)Akt. II : 3,20 (cukuppuas)

Rata-rata peserta merasa “puas”pada aspek pelayanan administrasi,serta kebersihan dan kenyamananasrama dan ketersediaan alat bantupengajaran (LCD, Laptop, OHP,layar, dll). Dan merasa cukup puasuntuk aspek lainnya, sedangkan adabeberapa aspek yang dirasa kurangpuas oleh peserta, yaitu ;1. Kebersihan dan kenyamanan

ruang belajar.2. Keramahan dan kerapihan

petugas ruang makan.3. Variasi menu makanan yang

tersaji4. Kab. Lebak :

Akt. II : 3,79 (puas)Rata-rata peserta merasa “puas”pada semua aspek penyelenggaraandiklat.



2. Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Petani Tahun 2015


Kepemimpinan pada tanggal 25 - 29 Maret 2015 di Kabupaten Bogor Angkatan I

s.d. IV, dan Kabupaten Sukabumi, Kabupaten Cianjur serta Kabupaten Lebak

Angkatan I dan II.

Tabel 5.2.2.1. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian


Monitoring Harian 1. Kab. Bogor :Akt. III : 1,2 (sedih)Akt. IV : 1 (sedih)

Rata-rata peserta di Kab. Bogormerasa “sedih”.

2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 2,29 (biasa)Akt. II : 2,25 (biasa)

Rata-rata peserta di Kab. Sukabumimerasa “biasa”.

3. Kab. Cianjur :Akt. II : 2,63 (senang)

Rata-rata peserta di Kab. Cianjurmerasa senang tiap harinya.

4. Kab. Lebak :Akt. I : 2,85 (senang)

Rata-rata peserta di Kab. Cianjurmerasa senang tiap harinya.

Pemahaman Pesertaterhadap Materi

1. Kab. Bogor :Akt. I : 2,45 (kurangmenguasai)Akt. II : 2,82 (cukupmenguasai)Akt. III : 2,64 (cukupmenguasai)Ang. IV : 3,46(menguasai)

Rata-ratapeserta angkatan I“kurang menguasai” seluruh materiyang telah diberikan sedangkan,rata-rata peserta angkatan II“cukup menguasai” seluruh materiyang telah diajarkan.Secara umum, rata-rata pesertaangkatan III “cukup menguasaimateri yang diajarkan, kecuali padamateri “ Menyusun RUK”,“Mengelola organisasi petani danorganisasi P3A dan GP3A”, dan“Fasilitasi permodalan KKPE”.Sedangkan angkatan IV rata-ratapesertanya “menguasai” materiyang telah diberikan, kecuali padamateri “Memastikan saprodi yangditerima” dan “Fasilitasi permodalanKKPE” peserta cukup menguasai.

2. Kab. Sukabumi :Akt. I : 3,57 (menguasai)Akt. II : 3,76(menguasai)

Rata-rata peserta angkatan I dan II“menguasai” materi yang telahdiajarkan, kecuali di angkatan Ipada materi “Memastikan saprodiyang diterima” peserta cukupmenguasai materi, dengan skor3,37.

3. Kab. Cianjur :Akt. I : 3,59 (menguasai)

Rata-rata peserta angkatan I dan II“menguasai” materi yang telahdiajarkan, kecuali di angkatan I



Form Evaluasi Rata – rata KeteranganAkt. II : 3,79(menguasai)

peserta “cukup menguasai” padamateri :1. Mengelola organisasi petani dan

organisasi P3A dan GP3A (skor= 3,4)

2. Mengatasi permasalahanmelalui negosiasi (skor = 2,67)

4. Kab. Lebak :Ang. I : 3,54

Rata-rata peserta“menguasai”materi yang telahdiajarkan, kecuali pada materi“Memastikan RJIT dilaksanakansesuai dengan design” pesertacukup menguasai denga nilai skor =3,19.

Evaluasi Widyaiswara/Fasilitator oleh Peserta Diklat

1. Kab. Sukabumi :Akt. I : 4,31 (sangatbaik)Akt. II : 4,30 (sangatbaik)

Rata-rata keseluruhan pesertamenilai “sangat baik” kepadahampir seluruh fasilitator dalampenyampaian materinya. Terdapatbeberapa pengajar yang dinilai“sangat baik” oleh peserta, yaitu :1. Adi Setiadi dalam materi :

a. Mengembangkan jaringanirigasi tersier (Skor = 4,35 &4,46)

b. Memastikan RJITdilaksanakan sesuai dengandesign (Skor = 4,5)

c. Mengelola Organisasi petanidan organisasi P3A danGP3A ( Skor = 4,5)

2. Ayep Sutian dalam materi“Menyusun RUK” (Skor = 4,36)

3. Yayan SI dalam materi“Memastikan kesesuaianSaprodi yang diterima” (Skor =4,25)

2. Kab. Cianjur :Akt. I : 3,73 (baik)Akt. II : 3,84 (baik)

Rata-rata peserta menilai “baik”kepada hampir seluruh pengajardalam penyampaian materinya.Namun ada pengajar dinilai “cukupbaik”, yaitu Yusuf Ruslan dalammateri “Mengelola organisasipetani” (Skor = 3,11)

3. Kab. Lebak :Akt. I : 4,09 (baik)Akt. II : 3,93 (baik)

Rata-rata peserta menilai “baik”kepada hampir seluruh pemateridalam penyampaian materinya.Terdapat pemateri dinilai “sangatbaik” yaitu Dedi Jumena dan DadanAgus K. Dalam materi “Mengelolaorganisasi petani dan organisasiP3A dan GP3A” dengan skor 4,43.


1. Kab. Bogor :Akt. I : 2,25 (cukuppuas)Akt. II : 2,08 (cukuppuas)Akt. III : 2,31 (cukuppuas)Akt. IV ; 2,55 (cukuppuas)

Rata-rata peserta angkatan IVmerasa “puas” terhadap seluruhpenyelenggaraan diklat, baik dariaspek pelayanan administrasimaupun pelayanan fasilitas diklat.Namun rata-rata peserta Angtan I,II, dan III merasa cukup puasterhadap penyelenggaraan diklat.



Form Evaluasi Rata – rata Keterangan2. Kab. Sukabumi :

Akt. I : 2,22 (cukuppuas)Akt. II : 2,54 (puas)

Rata-rata peserta angkatan IImerasa “puas” dengan seluruhaspek penyelenggaraan diklat,kecuali pada aspek “Ketersediaanalat bantu pengajaran “ LCD,Laptop, OHP, layar, dll” pesertamerasa cukup puas. Sedangkatrata-rata peserta angkatan I merasa“cukup puas” pada semua aspekpenyelenggaraan diklat.

3. Kab. Cianjur :Akt. I : 2,57 (puas)Ang. II : 2,49 (puas)

Rata-rata peserta angkatan I dan IImerasa “puas” dengan hampirseluruh penyelenggaraan diklat.Namun peserta angkatan I merasacukup puas pada aspek “Kebersihandan kenyamanan asrama, ruangkelas, dan ruang makan” (Skor =2,15)

4. Kab. Lebak :Akt. I : 2,28 (cukuppuas)Akt. II : 2,26 (cukuppuas)

Rata-rata peserta merasa “cukuppuas” dengan penyelenggaraandiklat. Namun peserta pun merasa“puas” pada beberapa aspekpenyelenggaraan, yaitu :1. Registrasi/ pendaftaran peserta

diklat cepat, mudah dan ramah2. Penyelesaian keuangan cepat,

mudah dan ramah3. Keramahan dan kerapihan

petugas4. Ketersediaan alat bantu

pengajara (LCD, Laptop, OHP,layar, dll)

3. Diklat Prajabatan Golongan I, II dan III (K1/ K2) bagi CPNS Kementerian

Pertanian dan Non Kementerian Pertanian Angkatan I, II dan II Tahun 2015.


Kepemimpian pada tanggal 1 - 7 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP.

Tabel 5.2.2.3. Hasil Monitoring dan Evaluasi Peningkatan Kapasitas Diplomasi danNegosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam PerundinganInternasional bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian


Evaluasi Widyaiswara/Fasilitator oleh Peserta

Akt. I : 90,76(sangat baiK)Akt. II : 92,34(sangat baik)Akt. III : 90,46(sangat baik)

Rata-rata peserta menilai “sangat baik” kepadahampir seluruh pemateri dalam menyampaikanmaterinya.


Akt. I : 4,35(sangat puas)

Rata-rata seluruh peserta merasa “sangat puas”pada semua aspek penyelenggaraan diklat



Form Evaluasi Rata - rata KeteranganAkt II : 4,37(sangat puas)Akt. III : 4,53(sangat puas)

Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada

kegiatan kerjasama diklat berikut ini:


bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian

Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal

15 - 19 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP.

Tabel 5.2.2.4. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi KeahlianPengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan BadanLitbang Pertanian



3,74(Puas)

Rata – rata peserta merasa “ puas” dengankenyamanan ruang/ tempat pelatihan,perlengkapan pelatihan, pelayanan panitia, danketersediaan materi pelatihan

2. Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian

Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional bekerjasama

dengan Badan Litbang Pertanian

Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal

23 – 26 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP.

Tabel 5.2.2.5. Hasil Monitoring dan Evaluasi Peningkatan Kapasitas Diplomasi danNegosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalamPerundingan Internasional bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian



3,39(Cukup Puas)

Pada umumnya, peserta merasa “puas”dengan pelayanan administrasi, namun “cukuppuas” dengan pelayanan fasilitas diklat.



Form Evaluasi Rata - rata KeteranganPada aspek Kebersihan dan KenyamananAsrama, peserta merasa “kurang puas” (Skor= 2,55)

Sampai dengan bulan Maret 2015, PPMKP telah menyelenggarakan diklat

yang dibiayai oleh DIPA PPMKP yaitu Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi

Aparatur, Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Petani, dan Diklat Prajabatan

Golongan I, II dan III (K1/ K2) bagi CPNS Kementerian Pertanian dan Non

Kementerian Pertanian. Selain DIPA adapula kerjasama penyelenggaraan diklat

dengan Badan Litbang Kementerian Pertanian, dua kegiatan diklat yaitu (1)

Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan

(2) Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian

Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional. Berikut informasi

mengenai peserta diklat :

Tabel 5.2.2.3. Data performance peserta diklat bulan Maret




Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks kepuasan peserta pada 10 diklat yang sudah

diselenggarakan di PPMKP, sebagai berikut :

Tabel 5.2.2.6. Nilai Rata – Rata Unsur Pelayanan dalam IKM pada bulan Maret

KodeSoal

Unsur Pelayanan Diklat 1 Diklat 2 Diklat 3 Diklat 4 Diklat 5 Diklat 6 Diklat 7 Diklat 8 Diklat 9 Diklat10

U1 Prosedur pelayanan 2,89 2,88 3,38 2,63 2,78 2,98 3,11 3,21 3,03 2,79U2 Persyaratan pelayanan 3,14 3 3,25 2,78 2,91 3 3,05 3,21 3,13 4,06U3 Kejelasan petugas pelayanan 3,11 2,98 3,28 2,68 2,65 2,98 3,08 3,1 3,07 2,79U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 3,17 3,15 3,35 2,9 2,48 2,95 3 2,97 3 2,85U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 3,22 3,13 3,35 2,78 2,52 2,98 2,97 3,08 3,03 2,91U6 Kemampuan petugas pelayanan 3,44 3,18 3,35 2,78 2,61 3,05 3,05 3,15 3,13 2,91U7 Kecepatan pelayanan 3,14 2,88 3,13 2,58 2,39 2,9 2,89 3 3,13 2,85U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,97 3,65 3,8 3,5 3,26 3,88 3,87 3,9 3,7 3,59U9 Kesopanan dan keramahan petugas 3,11 3 3,45 2,78 2,91 3,1 3,24 3,28 3,1 3,03

U10 Kewajaran biaya pelayanan 3,03 2,93 3,28 2,68 2,91 3,1 3,05 3,1 3,2 2,97U11 Kepastian biaya pelayanan 2,94 2,8 3,25 2,65 2,57 3,12 2,97 3,1 3,27 2,79U12 Kepastian jadwal pelayanan 3,06 3,03 3,43 2,83 2,52 3,07 2,95 3,03 3,07 2,68U13 Kenyamanan lingkungan 3,19 3,2 3,43 2,8 2,83 3,07 3,11 3,08 2,9 2,97U14 Keamanan pelayanan 3,03 3,23 3,5 2,98 2,83 3,12 3,05 3,18 3,1 3,12

Rata – rata 3,17 3,07 3,37 2,81 2,73 3,09 3,10 3,17 3,13 3,02

Mutu Pelayanan Baik Baik SangatBaik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik



Keterangan :

Diklat 1 : Diklat Prajabatan Golongan III (Pemda Bogor)Diklat 2 : Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan IDiklat 3 : Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan IIDiklat 4 : Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan IIIDiklat 5 : Diklat Pim Tk. III, Angkatan IIIDiklat 6 : Apresiasi Ujian Sertifikasi Pengadaaan Barang dan Jasa (Badan Litbang)Diklat 7 : Diklat Karantina MedikDiklat 8 : Diklat Karantina POPT AhliDiklat 9 : Peningkatan Diplomasi dan NegosiasiDiklat 10 : Diklat Prajabatan Golongan II Angkatan V Pemda Bogor

Secara umum, pelayanan PPMKP terhadap pengguna jasa termasuk pada

kategori “baik”, bahkan pada penyelenggaraan Diklat Prajabatan K1 dan K2

Kementan dan Non Kementan Angkatan II dinilai “sangat baik” oleh pengguna

jasa. Dengan unsur “Keadilan mendapatkan pelayanan” mendapatkan nilai rata –

rata tertinggi dengan kategori “sangat baik”. Sedangkan rata - rata nilai terendah

pada “Kecepatan pelayanan”, meskipun unsur tersebut masih dalam kategori

“baik”.









bulan Maret :




Tabel 5.3.1. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan BulanMaret




1. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Kementerian PertanianAngkatan I Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi, dengan jumlahpeserta 23 orang

23 orang peserta

2. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Kementerian PertanianAngkatan II Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi, dengan jumlahpeserta 25 orang

25 orang peserta

3. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Kementerian PertanianAngkatan III Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi, dengan jumlahpeserta 24 orang

24 orang peserta





1. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Non Kementerian PertanianAngkatan I Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama dengan

17 rang peserta




beberapa kementerian lain sebagaiberikut :

- Badan Tenaga Nuklir Nasional,peserta 5 orang

- Badan Koordinasi PenanamanModal, peserta 1 orang

- Badan Penempatan danPerlindungan Tenaga KerjaIndonesia, peserta 1 orang

- Badan Standarisasi Nasional,peserta 1 orang

- Perencanaan PembangunanNasional/ Badan PerencanaanPembangunan Nasional, peserta 5orang

- Kementerian Kehutanan, peserta 2orang

- Komisi Pemilihan Umum KabupatenSubang, peserta 2 orang

2. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Non Kementerian PertanianAngkatan II Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama denganbeberapa kementerian lain sebagaiberikut :



- Kementerian PerencanaanPembangunan Nasional/ BadanPerencanaan PembangunanNasional, peserta 4 orang

- Kementerian Lingkungan danKehutanan, peserta 3 orang

- Komisi Pemilihan Umum KabupatenSubang, peserta 1 orang

15 rang peserta

3. Menyelenggarakan “DiklatPrajabatan Golongan III, II,dan I bagi CPNS Kategori 1 dan2 Non Kementerian PertanianAngkatan III Tahun 2015” padatanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 diKomplek Bumi bekerjasama denganbeberapa kementerian lain sebagaiberikut :



- Badan Koordinasi PenanamanModal, peserta 1 orang

- Kementerian PerencanaanPembangunan Nasional/ Badan

15 orang peserta




Perencanaan PembangunanNasional, peserta 4 orang

- Kementerian Koordinasi BidangPerekonomia, peserta 1 orang

- Komisi Pemilihan Umum KabupatenBekasi, peserta 1 orang

4. Melakukan penyusunandan penyajian laporankegiatan serta penyusunanpertanggungjawabankeuangan Seksi PelatihanManajemen

5. Melakukan penyimpanandan pemeliharaandokumen kegiatan SeksiEvaluasi dan Pelaporan


Tabel 5.3.2. Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan MultimediaPertanian Bulan Maret


a) Melakukan penyiapanbahan penyusunanrencana kerja dananggaran Seksi PelatihanFungsional Non RIHP danMultimedia Pertanian


1. Menyelenggarakan “DiklatManajemen Kewirausahaanbagi Aparatur” yangdiselenggarakan pada tanggal 23s.d. 29 Maret 2015, di berbagaikabupaten Jawa Barat dan Bantendengan rencana jumlah peserta 30orang, dengan rincian :- Bogor (Ang. I-IV) : 120 orang- Sukabumi (Ang. I-II) : 60 orang- Cianjur (I-II) : 60 orang- Lebak (I-II) : 60 orang

300 orang peserta

2. Menyelenggarakan “DiklatManajemen Kewirausahaanbagi Petani”yang diselenggarakanpada tanggal 25 s.d. 29 Maret 2015,di berbagai kabupaten Jawa Baratdan Banten dengan rencana jumlahpeserta 30 orang, dengan rincian :- Bogor (I-IV) : 120 orang- Sukabumi (I-II) : 60 orang- Cianjur (I-II) : 60 orang- Lebak (I-II) : 60 orang

301 orang peserta,dengan rincian :1. Bogor :

Ang. I : 25 orangAng. II : 25 oangAng. III : 35 orangAng. IV : 35 orang

2. Sukabumi :Ang. I : 30 orangAng. II : 30 orang

3. CianjurAng. I : 30 orangAng. II : 31 orang




4. Lebak :Ang. I : 30 orangAng. II : 30 orang









laporan bulanan ppmkpppmkp.bppsdmp.pertanian.go.id/download/informasi_publik/kinerja/... ·...

Documents