laporan budaya kerja
TRANSCRIPT
1
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Jalan M.T. Haryono No. 19 Samarinda(75124) Telepon (0541) 743063, Faksimili (0541) 743141
E-mail: [email protected]
Nomor : LBUKA- 998/PW17/1/2013 31 Desember 2013 Hal : Laporan Budaya Kerja Semester II tahun 2013
Yth. Pembina Umum Budaya Kerja c.q Sekretaris Utama BPKP Selaku Pelaksana Harian Jakarta
Sesuai dengan surat Keputusan Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan Nomor 504/K/SU/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengembangan
Budaya Kerja di lingkungan BPKP, dengan ini kami sampaikan Laporan Budaya Kerja
semester II tahun 2013 di lingkungan Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur,
dengan uraian sebagai berikut:
1. Umum
a. Motto
Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur merumuskan motto “Karyaku Untuk
Nusa dan Bangsa”. Motto ini mengandung arti filosofis agar setiap pegawai dapat
melaksanakan tugas dengan baik sesuai norma dan aturan yang berlaku, dan
mengingatkan pegawai bahwa hasil karya mereka akan didarmakan kepada nusa
dan bangsa. Dengan mengingat filosofi tersebut dan didukung dengan semangat
kebersamaan maka diharapkan para pegawai dapat berkarya lebih baik lagi.
b. Organisasi Pendukung
Dalam rangka pengembangan budaya kerja, Perwakilan BPKP Provinsi
Kalimantan Timur telah membentuk Kelompok Budaya Kerja (KBK). Seluruh
sumber daya manusia Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur mendukung
sepenuhnya untuk menjadi subyek pelaku dan peserta. Seluruh pejabat eselon
III bertindak selaku Role Model, sedangkan Kepala Perwakilan berperan sebagai
Pembina/Top Model. Susunan role model dan anggota Kelompok Budaya Kerja
adalah sebagai berikut:
2
No Jabatan Nama
1. Pembina Bambang Wahyudi B
2. Ketua Baharuddin Rahman
Role Model dan Penanggung jawab Program :
3. Peningkatan Ahklak dan Etika Syamsul Bahri
Anggota 1. Lukman Hakim
2. S. Chrisnanto Suko Nugroho
3. Desak Putu Lila Asih
4. Kebersamaan dan Kesejahteraan Budi Gunardjo Omposunggu
Anggota 1. M. Taufan
2. R. Bambang Tjahyo Pramono
5. Punctuality R. Purwoko Prihtjahjono
Anggota 1. Sulasmono
2. Mardiyanto Arief Rakhmadi
6. Total Qualtity Control dan Organisasi Berbasis
Pengetahuan
Muhammad Masykur
Anggota 1. Sindu Senjaya Aji
2. Edy Darmasto
7. Transaparansi Jumanto
Anggota 1. Khaerus Shaleh 2. Barata Febtriaji
8. Sekretariat Raden Kemal Ramdan
Anggota 1. Hardiansyah
2. Lutfi Budiarto
c. Dukungan Pimpinan
Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur selaku Pembina Kegiatan
Pengembangan Budaya Kerja mempunyai komitmen dan konsistensi yang tinggi
dalam melakukan pengembangan budaya kerja dan mendukung terbentuknya
suasana kerja di Perwakilan yang kondusif dalam rangka mendukung
pelaksanaan tata pemerintahan yang baik dan bersih (good and clean
governance). Hal ini terlihat dari keputusan yang diambil dalam melaksanakan
program budaya kerja dan dalam berbagai kesempatan baik dalam kegiatan
keagamaan, kebersamaan, dan dalam kegiatan kedinasan selaku Pembina
Kegiatan Pengembangan Budaya Kerja mengingatkan pegawai agar bekerja
menjunjung prinsip “Lima AS” yaitu Kerja Keras, Kerja Cerdas, Kerja Ikhlas, Kerja
Tuntas dan Kerja Berintegritas, dengan memperhatikan nilai BPKP yaitu PIONIR.
3
d. Pendanaan Kegiatan Pengembangan Budaya Kerja
Anggaran budaya kerja menyatu dan merupakan bagian dari anggaran
pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia dan menjadi tanggung
jawab Bagian Tata Usaha c.q. Subbagian Kepegawaian. Pembiyaan dalam upaya
pengembangan budaya kerja setiap tahun dianggarkan dalam DIPA, yang
dipergunakan untuk mendukung kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan
budaya kerja dengan tetap memperhatikan prinsip efisiensi, efektivitas dan
ekonomis. Selain itu masing-masing pejabat pemangku Role Model berupaya
merealisasi program/kegiatan, baik dengan ataupun tanpa anggaran DIPA.
Tidak ada anggaran khusus pengembangan budaya kerja yang dituangkan dalam
anggaran ketatausahaan (PKAU) tahun anggaran 2013.
e. Sarana dan Prasarana yang disediakan unit kerja
Dalam pengembangan budaya kerja, seluruh sarana dan prasarana yang dimiliki
oleh Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur dapat dimanfaatkan
sepenuhnya untuk kelancaran pelaksanaan program/kegiatan budaya kerja.
Sarana prasarana tersebut adalah gedung, halaman kantor, komputer, kendaraan,
inventaris, alat dokumentasi, alat komunikasi, dan fasilitas pendukung lainnya.
2. Perencanaan
Sebagai tolok ukur dalam pedoman pelaksanaan, kriteria dan target yang hendak
dicapai dalam pengembangan budaya kerja, maka Kelompok Budaya Kerja telah
merumuskan dokumen perencanaan. Berkaitan dengan hal ini, maka KBK Perwakilan
BPKP Provinsi Kalimantan Timur telah menyusun rencana kerja jangka panjang
periode tahun 2011-2014 dengan Keputusan Kepala Perwakilan BPKP Provinsi
Kalimantan Timur Nomor KEP-900/PW17/12011 tanggal 16 Maret 2011. Rencana
tersebut dimaksudkan sebagai pedoman dalam melaksanakan pengembangan
budaya kerja dan target kinerja yang harus dicapai dalam pengembangan budaya
kerja.
a. Rencana Jangka Panjang Tahun 2011-2014
Rencana Jangka Panjang Pengembangan Budaya Kerja Perwakilan BPKP
Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2011-2014 mencakup 6 unsur dengan rincian
sebagai berikut:
4
1) Peningkatan Akhlak dan Etika;
2) Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan;
3) Peningkatan Efektifvitas Kebijakan, serta Kepemimpinan yang Visioner dan
Inspiratif;
4) Peningkatan Komitmen terhadap Ketepatan Waktu;
5) Peningkatan Organisasi yang Reponsif dan Antisipasif;
6) Peningkatan Transparansi Organisasi.
Program dan kegiatan yang berkaitan dengan Rencana Jangka Panjang 2011-
2014 dapat diuraikan sebagai berikut:
No Program dan Kegiatan
Target Jumlah Kegiatan
2011 2012 2013 2014
1. Peningkatan Akhlak Etika
- Mengadakan Kuliah Tujuh Menit (Kultum)
Ba'da Ashar
- Buka Puasa Bersama dan Tauziah Bulan
Ramadhan
- Pemotongan dan Penyaluran hewan
Qurban
- Pembuatan buku saku etika pegawai
144
2
1
1
144
2
1
-
144
2
1
-
144
2
1
-
Sub Total 148 147 147 147
2. Peningkatan Kebersamaan dan
Kesejahteraan
- Pertandingan Olah Raga dan Lomba
Seni HUT BPKP
- Pelepasan pegawai yang akan purna/alih
tugas dan perkenalan pegawai baru
- Halal Bi Halal untuk keluarga besar
BPKP Kaltim
- Arisan Bagian Tata Usaha
- Arisan Dharma Wanita
- Rapat Anggota Tahunan Koperasi
- Pelayanan Poliklinik (2 kali per minggu)
- Donor Darah
- Aksi Penghijauan
- Family Gathering
- Pembagian bingkisan hari raya bagi
seluruh pegawai dari Koperasi
- Senam Kesegaran Jasmani pada hari
Jum’at
1
PM
1
12
12
1
96
1
1
PM
1
30
1
PM
1
12
12
1
96
1
1
PM
1
30
1
PM
1
12
12
1
96
1
1
PM
1
30
1
PM
1
12
12
1
96
1
1
PM
1
30
Sub total 156+PM 156+PM 156+PM 156+PM
5
3. Peningkatan Efektivitas Kebijakan, serta
Kepemimpinan yang Visioner dan
Inspiratif
- Rakor Internal dan Evaluasi Enam
Bulanan
- Rapat Pimpinan dan Staf
- Sosialisasi Hasil Forum / Pertemuan
dengan BPKP Pusat
2
12
PM
2
12
PM
2
12
PM
2
12
PM
Sub Total 14+PM 14+PM 14+PM 14+PM
4. Peningkatan Komitmen terhadap
Ketepatan Waktu
- Punctuality Award HUT BPKP (Absensi
Terbaik)
- PKS Kedisiplinan dan evaluasi per
Semester
- Penandatanganan Kepatuhan terhadap
Kode Etik
- Kampanye Kedisiplinan
1
2
PM
PM
1
2
PM
PM
1
2
PM
PM
1
2
PM
PM
Sub total 3+PM 3+PM 3+PM 3+PM
5. Peningkatan Organisasi yang Responsif
dan Antisipatif
- Dialog Interaktif
- Sosialisasi/Diklat Tentang SPIP
- Gelar Kasus dengan Kejaksaan/
Kepolisian RI
- Asistensi ke SKPD (Pembenahan dan
Peningkatan Kualitas Akuntablitas
Keuangan Pemerintah Daerah)
- Asistensi BLUD
PM
1
PM
PM
PM
PM
1
PM
PM
PM
PM
1
PM
PM
PM
PM
1
PM
PM
PM
Sub Total 1 + PM 1 + PM 1 + PM 1 + PM
6. Peningkatan Transparansi Organisasi
- Konferensi Pers HUT BPKP
- Pembuatan dan Penyebaran Bulletin
- Publikasi BPKP ke Media Massa Cetak
- Update Tampilan dan Content Website
- Peningkatan Jumlah Buku Bacaan
Perpustakaan
1
3
PM
PM
PM
1
3
PM
PM
PM
1
3
PM
PM
PM
1
3
PM
PM
PM
Sub Total 4 + PM 4 + PM 4 + PM 4 + PM
Total Kegiatan 326 + PM 325 + PM 325 + PM 325 + PM
6
b. Rencana Jangka Pendek Tahun 2013
No Program Kegiatan Penanggung
Jawab
Tenggat
Waktu
Indikator
Keberhasilan
Hasil Yang
Diharapkan
1 Peningkatan
Akhlak dan Etika
Ceramah Agama Islam Syamsul B/
Pengendali
Teknis
Satu bulan
dua kali
Banyak pegawai
mengikuti kegiatan
ceramah
Peningkatan
pegawai
mengikuti
kegiatan
ceramah
Buka Puasa Bersama dan
Tauziah Bulan Ramadhan
Syamsul B /
Pengendali
Teknis
Selama
Bulan
Ramadhan
Banyak pegawai
mengikuti kegiatan
buka puasa dan
tauziah selama
bulan Ramadhan
Meningkatnya
jumlah
pegawai
mengikuti
kegiatan buka
puasa dan
tauziah
selama bulan
Ramadhan
Penyembelihan Hewan
Kurban
Syamsul B /
Pengendali
Teknis
Hari raya
qurban
Partisipasi pegawai
dalam kegiatan
kurban
Meningkatnya
partisipasi
pegawai
dalam
kegiatan
kurban
2 Peningkatan
Kebersamaan dan
Kesejahteraan
Pertandingan Olah Raga
dan Lomba Seni HUT
BPKP
Kepala
Bidang AN
Bulan Mei Semua pegawai ikut
berpartisipasi dalam
kegiatan HUT-BPKP
Kebersamaan
Arisan Dharma Wanita Kepala
Bidang AN
Setiap
bulan
Penyelenggaraan
arisan rutin
dilakukan
Kebersamaan
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi
Kepala
Bidang AN
Setiap
tahun
RAT yang meng
hasilkan keputusan
yang disetujui
semua anggota
Akuntabilitas
pengelolaan
koperasi
Optimalisasi Pelayanan
Klinik/Koperasi/Kantin
Kepala
Bidang AN
2 kali
perminggu
Banyak pegawai
yang memanfaatkan
pelayanan klinik/
koperasi/kantin
Pelayanan
kesehatan
pegawai
terlaksana
Donor Darah Kepala
Bidang AN
1 kali
dalam satu
tahun
Partisipasi pegawai
dalam kegiatan
donor darah
Meningkatnya
partisipasi
pegawai
dalam
kegiatan donor
darah
Penghijauan/Kampanye
Penghijauan
Kepala
Bidang AN
1 kali
dalam satu
tahun
Areal hijau di
lingkungan kantor
terpelihara
Meningkatnya
areal hijau di
lingkungan
kantor
Family Gathering Kepala
Bidang AN
PM Meningkatnya
partisipasi pegawai
dalam kegiatan ini
Kebersamaan
7
No Program Kegiatan Penanggung
Jawab
Tenggat
Waktu
Indikator
Keberhasilan
Hasil Yang
Diharapkan
3 Peningkatan
Efektivitas
Kebijakan serta
Kepemimpinan
yang Visioner dan
Inspiratif
Rakor Internal dan Evaluasi
Enam Bulanan
Kepala
Bidang APD
2 kali
dalam satu
tahun
Program kerja dapat
dilaksanakan sesuai
jadual
Pelaksanaan
program kerja
terkendali
Manajemen Eksekutif
Meeting Bulanan
Kepala
Bidang APD
Setiap
bulan
Program kerja dapat
dilaksanakan sesuai
jadual
Pelaksanaan
program kerja
terkendali
Sosialisasi Hasil
Forum/Pertemuan dengan
BPKP Pusat
Kepala
Bidang APD
PM Tersosialisasikannya
hasil Forum/
Pertemuan dengan
BPKP Pusat
Pemahaman
pegawai atas
hasil Forum/
Pertemuan
dengan BPKP
Pusat
4 Peningkatan
Komitmen
terhadap
Ketepatan Waktu
(Plus Punctuality)
Punctuality Award HUT
BPKP
Kepala
Bidang IPP
1 kali
dalam satu
tahun
Terpilihnya pegawai
yang memperoleh
Punctuality Award
HUT BPKP
Peningkatan
kinerja
PKS Peningkatan Disiplin
Pegawai
Kepala
Bidang IPP
2 kali
dalam satu
tahun
Peningkatan peserta
PKS
Peningkatan
disiplin
pegawai
Penandatanganan
Kepatuhan terhadap Kode
Etik
Kepala
Bidang IPP
Seluruh pegawai
menandatangani
Kepatuhan terhadap
Kode Etik
Peningkatan
disiplin dan
kepatuhan
Pembagian Buku Saku Kepala
Bidang IPP
1 kali
dalam satu
tahun
Seluruh pegawai
telah menerima
Buku Saku
Peningkatan
disiplin dan
kepatuhan
Kampanye Kedisiplinan Kepala
Bidang IPP
PM Meningkatnya
partisipasi pegawai
dalam kampanye
kedisiplinan
Peningkatan
disiplin dan
kepatuhan
5 Peningkatan
Organisasi yang
Responsibel dan
Interaktif
(Plus Total Quality
Control)
Sosialisasi SPIP Kepala
Bidang APD
1 kali
dalam satu
tahun
Meningkatnya
peserta sosialisasi
SPIP
Peningkatan
pemahaman
pegawai
terhadap SPIP
Sosialisasi/Asistensi ke
SKPD
Kepala
Bidang APD
PM Meningkatnya
peserta sosialisasi
atas kegiatan
sosialisasi/ asistensi
SKPD
Peningkatan
sosialisasi dan
asistensi ke
SKPD
6 Peningkatan
Transparansi
Organisasi
(Plus OBP dan
Transparansi)
Pembuatan dan
Penyebaran Profil
Organisasi
Kepala
Bidang
Investigasi
PM Seluruh pegawai
telah mengetahui
profil organisasi
Pemahaman
stakeholders
atas tugas,
fungsi dan
peran BPKP
Konferensi Pers HUT
BPKP
Kepala
Bidang
Investigasi
1 kali
dalam satu
tahun
Tereksposenya
konferensi pers HUT
BPKP kepada
stakeholders BPKP
Pemahaman
stakeholders
atas tugas,
fungsi dan
peran BPKP
8
Pembuatan dan
Penyebaran Bulletin
Kepala
Bidang
Investigasi
3 kali
dalam satu
tahun
Adanya bulletin
yang bisa
disebarluaskan ke
stakeholders
Pemahaman
stakeholders
atas tugas,
fungsi dan
peran BPKP
Publikasi BPKP ke Media
Massa Cetak
Kepala
Bidang
Investigasi
PM Pemberitaan negatif
tentang Perwakilan
BPKP Kaltim dapat
diklarifikasi
Pencitraan
yang positif
terhadap
Perwakilan
BPKP Kaltim
Publikasi BPKP ke Daily
News Minimal 1 Bulan
Sekali
Kepala
Bidang
Investigasi
Setiap
bulan
Publikasi BPKP
yang dapat di akses
oleh stakeholders
Pemahaman
stakeholders
atas tugas,
fungsi dan
peran BPKP
Update Tampilan dan
Content Web
Kepala
Bidang
Investigasi
PM Informasi website
selalu diperbaharui
Menampilkan
informasi
terkini
Peningkatan Jumlah Buku
Bacaan Perpustakaan
Kepala
Bidang
Investigasi
PM Banyak pegawai
memanfaatkan
buku bacaan
perpustakaan
Meningkatnya
pegawai
memanfaatkan
buku bacaan
perpustakaan
3. Pelaksanaan Pengembangan Budaya Kerja
a. Pelaksanaan Rencana Jangka Panjang
Pelaksanaan rencana jangka panjang sampai dengan akhir semester II tahun
2013 adalah sebagai berikut:
No Program dan Kegiatan
2011 2012 2013 2014
R P R P R P R P
1. Peningkatan Akhlak Etika
- Mengadakan Kuliah Tujuh Menit
(Kultum) Ba'da Ashar
- Buka Puasa Bersama dan Tauziah
Bulan Ramadhan
- Pemotongan dan Penyaluran hewan
Qurban
- Pembuatan buku saku etika pegawai
- Ibadah bersama Umat Kristiani
144
2
1
1
-
144
2
1
1
Belum
terjadual
144
2
1
-
12
24
2
1
-
12
144
2
1
-
12
24
2
1
1
12
144
2
1
-
12
Sub Total 148 148 159 39 159 40 159
2. Peningkatan Kebersamaan dan
Kesejahteraan
- Pertandingan Olah Raga dan Lomba
Seni HUT BPKP
- Pelepasan pegawai yang akan
1
1
1
1
1
1
1
9
purna/alih tugas dan perkenalan
pegawai baru
- Halal Bi Halal untuk keluarga besar
BPKP Kaltim
- Arisan Bagian Tata Usaha
- Arisan Dharma Wanita
- Rapat Anggota Tahunan Koperasi
- Pelayanan Poliklinik (2 kali per
minggu)
- Donor Darah
- Aksi Penghijauan
- Family Gathering
- Pembagian bingkisan hari raya bagi
seluruh pegawai dari Koperasi
- Senam Kesegaran Jasmani pada
hari Jum’at
PM
1
12
12
1
96
1
1
PM
1
30
1
1
12
12
1
96
1
1
1
1
30
PM
1
12
12
1
96
1
1
PM
1
30
5
1
12
12
-
96
1
1
1
1
30
PM
1
12
12
1
96
1
1
PM
1
30
12
1
12
12
1
96
1
-
1
1
30
PM
1
12
12
1
96
1
1
PM
1
30
Sub total 156+PM 158 156+PM 161 156+PM 168 156+PM
3. Peningkatan Efektivitas Kebijakan, serta
Kepemimpinan yang Visioner dan
Inspiratif
- Rakor Internal dan Evaluasi Enam
Bulanan
- Rapat Pimpinan dan Staf
- Sosialisasi Hasil Forum / Pertemuan
dengan BPKP Pusat
2
12
PM
1
12
2
2
12
PM
2
12
4
2
12
PM
2
24
2
2
12
PM
Sub Total 14+PM 15 14+PM 18 14+PM 28 14+PM
4. Peningkatan Komitmen terhadap
Ketepatan Waktu
- Punctuality Award HUT BPKP
(Absensi Terbaik)
- PKS Kedisiplinan dan evaluasi per
Semester
- Penandatanganan Kepatuhan
terhadap Kode Etik
- Kampanye Kedisiplinan
1
2
PM
PM
1
2
1
12
1
2
PM
PM
1
2
1
12
1
2
PM
PM
1
2
1
12
1
2
PM
PM
Sub total 3+PM 16 3+PM 16 3+PM 16
5. Peningkatan Organisasi yang Responsif
dan Antisipatif
- Dialog Interaktif
- Sosialisasi/Diklat Tentang SPIP
- Gelar Kasus dengan Kejaksaan/
Kepolisian RI/ Intern
- Asistensi ke SKPD (Pembenahan
dan Peningkatan Kualitas
Akuntablitas Keuangan Pemerintah
Daerah)
- Asistensi BLUD
PM
1
PM
PM
PM
-
1
1
254
14
PM
1
PM
PM
PM
2
1
20
347
49
PM
1
PM
PM
PM
-
1
54
291
110
PM
1
PM
PM
PM
Sub Total 1 + PM 270 1 + PM 419
10
6. Peningkatan Transparansi Organisasi
- Konferensi Pers HUT BPKP
- Pembuatan dan Penyebaran Bulletin
- Publikasi BPKP ke Media Massa
Cetak
- Update Tampilan dan Content Web
- Peningkatan Jumlah Buku Bacaan
Perpustakaan
1
3
PM
PM
PM
1
3
1
B
1
1
3
PM
PM
PM
1
2
1
B
-
1
3
PM
PM
PM
-
-
-
Berkala
-
1
3
PM
PM
PM
Sub Total 4 + PM 6 4 + PM 4+Berkala
Total Kegiatan 326 + PM 613 338+PM 657 338+PM 338+PM
b. Pelaksanaan Rencana Jangka Pendek
Pelaksanaan rencana jangka pendek sampai dengan akhir semester II tahun 2013
adalah sebagai berikut:
No Program Kegiatan Penanggung
Jawab
Tenggat
Waktu
Hasil Yang
Diharapkan
Hasil Yang
Diperoleh
1 Peningkatan Akhlak
dan Etika
Ceramah Agama Islam Syamsul B/
Pengendali
Teknis
2 kali per
bulan
Peningkatan
pegawai
mengikuti
kegiatan ceramah
Pegawai
mengikuti
kegiatan ceramah
relatif banyak
Kebaktian Umat Kristiani Budi Gunardjo
Omposunggu/
Kepala Bidang
1 kali per
bulan
Peningkatan
pegawai
mengikuti
kebaktian
Pegawai
mengikuti
kebaktian relatif
banyak
2 Peningkatan
Kebersamaan dan
Kesejahteraan
Pertandingan Olah Raga dan
Lomba Seni HUT BPKP
Kepala Bidang
Akuntan Negara
Bulan Mei
2013
Kebersamaan Kebersamaan
dan kekompakan
diantara warga
Perwakilan BPKP
Kaltim
Donor Darah Kepala Bidang
Akuntan Negara
Bulan Mei
2013
Meningkatnya
partisipasi
pegawai dalam
kegiatan donor
darah
Partisipasi
pegawai dalam
kegiatan donor
darah relatif
banyak
Penghijauan/Kampanye
Penghijauan
Kepala Bidang
Akuntan Negara
Bulan Mei
2013
Meningkatnya
areal hijau di
lingkungan kantor
Areal hijau di
lingkungan kantor
relatif terpelihara
Family Gathering Kepala Bidang
Akuntan Negara
Bulan Mei
2013
Kebersamaan Kebersamaan
dan kekompakan
diantara warga
Perwakilan BPKP
Kaltim
11
Optimalisasi Pelayanan
Klinik/Koperasi
Kepala Bidang
Akuntan Negara
2 kali
perminggu
Pelayanan
kesehatan
pegawai terlayani
Klinik dapat
memberikan
pelayanan
kesehatan pada
pegawai
Arisan Dharma Wanita Kepala Bidang
Akuntan Negara
Setiap bulan Kebersamaan Kebersamaan
dan kekompakan
diantara warga
Perwakilan BPKP
Kaltim
3 Peningkatan
Efektivitas
Kebijakan serta
Kepemimpinan
yang Visioner dan
Inspiratif
Manajemen Eksekutif Meeting
Bulanan
Kepala Bidang
APD
Dua kali/
bulan
Program kerja
dapat
dilaksanakan
sesuai jadual
Pelaksanaan
program kerja
terkendali
Sosialisasi Hasil
Forum/Pertemuan dengan BPKP
Pusat
Kepala Bidang
APD
Desember Pemahaman
pegawai atas
hasil Forum/
Pertemuan
dengan BPKP
Pusat
Seluruh pegawai
dapat memahami
hasil Forum/
Pertemuan
dengan BPKP
Pusat
4 Peningkatan Komitmen
terhadap Ketepatan
Waktu
(Plus Punctuality)
Penandatanganan Kepatuhan
terhadap Kode Etik
Kepala Bidang
IPP
Januari
2013
Peningkatan
disiplin dan
kepatuhan
Disiplin dan
tingkat kepatuhan
pegawai cukup
tinggi
Kampanye Kedisiplinan Kepala Bidang
IPP
Di Setiap
Kesempatan
Peningkatan
disiplin dan
kepatuhan
Disiplin dan
tingkat kepatuhan
pegawai cukup
tinggi
5 Peningkatan Organisasi
yang Responsibel dan
Interaktif
(Plus Total Quality
Control)
Sosialisasi/Asistensi ke SKPD Kepala Bidang
APD 291
Peningkatan
sosialisasi dan
asistensi ke
SKPD
Seluruh pegawai
cukup memahami
kegiatan
sosialisasi dan
asistensi
Ekspose Internal Kepala Bidang
Investigasi
54 Peningkatan mutu
hasil audit
Seluruh pegawai
memahami hasil
audit
Sosialisasi/ Asistensi BUMD/
BLUD
Kepala Bidang
AN
110 Peningkatan
asistensi ke
SKPD yang akan
menerapkan PPK
BLUD
Seluruh pegawai
dapat melakukan
asistensi
penerapan PPK
BLUD
6 Peningkatan
Transparansi
Organisasi
(Plus OBP dan
Transparansi)
Pembuatan dan Penyebaran
Profil Organisasi
Kepala Bidang
Investigasi
PM Pemahaman
stakeholders atas
tugas, fungsi dan
peran BPKP
Stakeholders
sudah cukup
memahami
tugas, fungsi dan
peran BPKP
Diskusi Panel Tata Kelola APIP Kepala Bidang
Investigasi
Bulan Mei
2013
Pemahaman
stakeholders atas
tugas, fungsi dan
peran APIP
Stakeholders
sudah cukup
memahami
tugas, fungsi dan
peran APIP
Pembuatan dan Penyebaran
Bulletin
Kepala Bidang
Investigasi
-
Pemahaman
stakeholders atas
tugas, fungsi dan
Stakeholders
sudah cukup
memahami
12
peran BPKP tugas, fungsi dan
peran BPKP
Publikasi BPKP ke Daily News
Minimal 1 Bulan Sekali
Kepala Bidang
Investigasi
Setiap bulan Pemahaman
stakeholders atas
tugas, fungsi dan
peran BPKP
Stakeholders
sudah cukup
memahami
tugas, fungsi dan
peran BPKP
Update Tampilan dan Content
Web
Kepala Bidang
Investigasi
Setiap bulan Menampilkan
informasi terkini
Tampilan dan
Content Web
selalu ter up date
a) Pelaksanaan Program Akhlak dan Etika
Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan akhlak dan etika pada
KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur antara lain berupa
kegiatan keagamaan dengan uraian sebagai berikut:
(1) Doa Bersama
Kegiatan doa bersama dilaksanakan setiap pagi sebelum melaksanakan
aktivitas diikuti oleh seluruh pegawai termasuk THL. Doa bersama
dipimpin oleh bidang/ bagian secara bergiliran yang dilanjutkan dengan
penyampaian masukan, kritik dan saran, serta arahan dan pemberian
motivasi dari kepala perwakilan, kepala bidang, maupun pejabat
fungsional auditor/ lainnya.
(2) Ceramah bagi Umat Islam
Kegiatan keagamaan bagi umat Islam diisi dengan ceramah yang
dilaksanakan dua kali dalam satu bulan. Kegiatan ceramah dilaksanakan
setelah Shalat Ashar berjamaah di Mushola Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Kalimantan. Penceramah/ narasumber dalam setiap kegiatan
ceramah didatangkan luar atau dari pegawai di lingkungan Perwakilan
BPKP Kalimantan Timur.
(3) Kebaktian bagi Umat Kristiani
Kegiatan keagamaan bagi umat Kristiani diisi dengan kegiatan kebaktian
yang dilaksanakan satu bulan sekali. Kegiatan kebaktian dilaksanakan di
rumah masing-masing pegawai secara bergiliran.
Dengan dilaksanakannya program ini, diharapkan adanya peningkatan
kualitas keimanan sesuai dengan kepercayaan dan agamanya masing-
masing serta dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari.
13
b) Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan
Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan kebersamaan dan
kesejahteraan pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur,
antara lain dilaksanakan pada acara peringatan hari ulang tahun ke-30
BPKP, kegiatan Dharma Wanita, dan pelayanan klinik kesehatan/ Koperasi
dengan uraian sebagai berikut:
(1) Peringatan HUT ke-30 BPKP
Dalam rangka peringatan hari ulang tahun ke-30 BPKP dilaksanakan
berbagai kegiatan yang dimulai pada bulan April sampai dengan Mei
2013, sebagai berikut:
- Pertandingan Olah Raga
Kegiatan pertandingan olah raga dilaksanakan mulai tanggal 19 April
sampai dengan 24 Mei 2013, dengan cabang olah raga yang
dipertandingkan antara lain tenis lapangan, bulu tangkis, futsal, bola
volley, tenis meja dan domino/ gaple, serta lomba kebersihan dan
kenyamanan ruangan.
- Donor Darah
Kegiatan aksi donor darah dilakukan sebagai wujud kepedulian seluruh
insan Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur mengingat Palang
Merah Indonesia Cabang Samarinda membutuhkan stok darah dalam
jumlah yang mencukupi sehingga pelayanan permintaan darah dapat
dipenuhi. Dari kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2013
berhasil terkumpul 22 (dua puluh dua) kantong darah.
- Perlombaan Karaoke
Kegiatan perlombaan karouke diikuti oleh perwakilan dari bidang dan
bagian serta Dharma Wanita.
- Family Gathering
Kegiatan kumpul keluarga (family gathering) dilaksanakan pada hari
Minggu tanggal 26 Mei 2013, yang antara lain diisi dengan kegiatan
senam pagi bersama, lomba menghias nasi tumpeng, lomba anak-
anak, lomba pegawai, dan pembagian Door prize.
(2) Optimalisasi Pelayanan Klinik dan Koperasi
Dalam rangka menjaga kesehatan seluruh pegawai, Perwakilan BPKP
Provinsi Kalimantan Timur menyediakan klinik dengan dokternya yang
14
dapat memberikan pelayanan kesehatan dalam satu minggu dua kali.
Seluruh pegawai diberikan hak untuk mendapat pelayanan kesehatan.
Untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai, Perwakilan BPKP Provinsi
Kalimantan Timur memiliki koperasi pegawai yang melayani simpan
pinjam, pembelian barang, pembayaran kepada penyedia layanan
komunikasi dengan membebankan biaya administrasi sebagai
pendapatan koperasi. Pada tanggal 30 Mei diselenggarakan Rapat
Anggota Tahunan dengan agenda pertanggungjawaban pengurus
koperasi lama dan pemilihan pengurus baru.
(3) Arisan Dharma Wanita
Dalam rangka meningkatkan hubungan kekeluargaan, kebersamaan, dan
kekompakan, Dharma Wanita menyelenggarakan kegiatan arisan
bulanan, yang dilaksanakan di Kantor Perwakilan BPKP Provinsi
Kalimantan Timur.
(4) Dengan dilaksanakannya program ini diharapkan akan memupuk serta
meningkatkan rasa kebersamaan, kekompakan, kesejahteraan, serta
kebanggaan terhadap BPKP.
c) Peningkatan Efektivitas Kebijakan serta Kepemimpinan yang Visioner
dan Inspiratif
Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan efektivitas kebijakan
serta kepemimpinan yang visioner dan inspiratif pada KBK Perwakilan
BPKP Provinsi Kalimantan Timur, antara lain:
(1) Manajemen Eksekutif Meeting Bulanan
Kegiatan ini dilakukan untuk melakukan pengendalian kegiatan yang
sedang dikerjakan, yang akan dikerjakan, mengidentifikasi hambatan-
hambatan yang terjadi dan penyelesaiannya yang perlu dilakukan. Dalam
praktek kegiatan ini dilakukan sesuai kebutuhan minimal dilakukan dua
kali dalam satu bulan. Kegiatan ini dipimpin oleh Kepala Perwakilan dan
dilengkapi dengan daftar hadir dan notulen hasil rapat.
(2) Sosialisasi Hasil Forum/ Pertemuan dengan BPKP Pusat
Setiap hasil forum yang diikuti oleh pejabat maupun pegawai Perwakilan
BPKP Provinsi Kalimantan Timur, disosialisasikan kepada seluruh
pegawai baik melalui rapat manajemen eksekutif maupun melalui PKS.
15
(3) Rapat Kerja Tahunan
Rapat kerja tahun 2013 disi dengan kegiatan sebagai berikut:
- Refleksi kegiatan tahun 2013
- Menyusun rencana kegiatan tahun 2014
- Pembekalan tentang public speaking
- Menyusun rencana kerja Budaya Kerja
- Menyusun rencana kerja penyelenggaraan SPIP
- Finalisasi Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)
Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur
- Menyusun rencana kerja pengawasan program stratejik inisiatif
perwakilan
Dengan dilaksanakannya program ini, diharapkan seluruh pejabat maupun
pegawai dapat mengetahui dan memahami program kerja yang ada,
sehingga pelaksanaan program kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai
jadual dan terkendali.
(4) Peningkatan Komitmen terhadap Ketepatan Waktu
Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan komitmen terhadap
ketepatan waktu pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur,
antara lain:
(1) Penandatanganan Pakta Integritas dan Pernyataan Kesanggupan
Melaksanakan Penyerapan Anggaran Tahun 2013
Untuk lebih meningkatkan integritas dan rasa tanggung jawab, pada
tanggal 29 Januari 2013 dilakukan penandatangan dokumen “Pakta
Integritas” oleh seluruh pegawai di lingkungan Perwakilan BPKP Provinsi
Kalimantan Timur dan Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan
Penyerapan Anggaran Tahun 2013 oleh Pejabat Eselon III.
(2) Kampanye Kedisiplinan
Kepala Perwakilan selaku Pembina Budaya Kerja selalu mengingatkan
semua pegawai agar displin baik kehadiran dan penyelesaian
penugasan. Kampanye dilakukan oleh Kepala Perwakilan saat rapat staf
maupun saat acara kebersaman lainnya.
16
(3) Puctualy Award
Puctualy Award adalah pemberian penghargaan kepada pegawai pada
masing-masing bidang/ bagian atas ketaatan terhadap ketentuan dan
efektivitas jam kerja.
Dengan dilaksanakannya program ini diharapkan dapat menjaga/
meningkatkan integritas, disiplin, serta rasa tanggung jawab seluruh insan
Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur.
(5) Peningkatan Organisasi yang Responsibel dan Antisipatif
Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan organisasi yang
responsif dan antisipatif pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan
Timur, antara lain berupa:
(1) Sosialisasi/asistensi ke SKPD
Untuk meningkatkan kapasitas SDM pada pemerintah daerah di Wilayah
Provinsi Kalimantan Timur serta mendorong terwujudnya Good
Governance, Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur melakukan
kegiatan sosialisasi/asistensi dan pengawasan lainnya di Wilayah
Provinsi Kalimantan Timur. Sampai dengan semester II tahun 2013,
telah dilakukan sosialisasi/ asistensi dan pengawasan lainnya pada
SKPD sebanyak 291 kali.
(2) Ekspose Internal
Dalam rangka menjamin mutu hasil penugasan baik penugasan audit
yang strategis dan mempunyai risiko yang tinggi dilakukan ekspose
internal dengan melibatkan tim audit/non audit dengan pejabat terkait
agar diperoleh masukan dalam rangka menjamin mutu hasil dimaksud.
Sampai dengan semester II tahun 2013 telah dilaksanakan ekspose
intern sebanyak 54 kali.
(3) Sosialisasi/Asistensi BUMD/BLUD
Dalam rangka penerapan pola manajemen pengelolaan keuangan di
sektor publik, Bidang Akuntan Negara melakukan sosialisasi/ asistensi
padan BUMD dan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
17
(PPK-BLUD) di lingkungan pemerintah daerah di Provinsi Kalimantan
Timur. Sampai dengan semester I tahun 2013 telah dilaksanakan
kegiatan asistensi penerapan PPK-BLUD sebanyak 110 kali.
Dengan dilaksanakannya program ini diharapkan dapat meningkatkan peran
Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur dalam meningkatkan
akuntabilitas pengelolaan keuangan dan kinerja di wilayah Kalimantan
Timur.
(6) Peningkatan Transparansi Organisasi
Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan transparansi pada
KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur, antara lain berupa:
(1) Diskusi Panel
Dalam peringatan HUT ke-30 BPKP, sebagai media untuk lebih
mengenalkan keberadaan dan peran Aparat Pengawasan Intern
Pemerintah (APIP), Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur di
Provinsi Kalimantan Timur menyelenggarakan Diskusi Panel dengan
tajuk Implementasi SPIP melalui Penerapan Tata Kelola APIP di
Lingkungan APIP Daerah.
(2) Publikasi BPKP ke Daily News
Publikasi BPKP ke Daily News dilakukan setiap bulan dengan tujuan
untuk memberikan pemahaman kepada stakeholder mengenai tugas,
fungsi dan peran BPKP. Selain itu, melalui media massa juga dilakukan
klarifikasi terhadap pemberitaan yang menyangkut tugas pokok dan
fungsi BPKP. Klarifikasi dilakukan apabila terdapat muatan berita yang
menganggu citra BPKP dalam melakukan tugas pokok dan fungsi.
(3) Updating Content Web
Untuk menyebarluaskan aktivitas Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan
Timur secara up date, telah dilakukan pengiriman berita untuk di up load
di web site BPKP Pusat maupun di Perwakilan BPKP Provinsi
Kalimantan Timur berdasarkan aktivitas yang dilakukan.
Dengan dilaksanakannya program ini diharapkan dapat meningkatkan
pemahaman masayarakat dan stakeholder di wilayah Kalimantan Timur
tentang keberadaan, tugas, fungsi, dan peran Perwakilan BPKP Provinsi
Kalimantan Timur.
4. Hambatan/ Kendala
Sampai saat ini tidak terdapat hambatan signifikan yang mengganggu pelaksanaan
program kerja Budaya Kerja Penruakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur.
a Perwakilan
a Budqtf a Kerjaf
ahyudi B197911 1 001
18