LAPORAN BISNIS

PENGERTIAN LAPORAN BISNIS

• LAPORAN BISNIS MERUPAKAN USAHA SISTEMATIS UNTUK MENJAWAB PERTANYAAN DAN MEMECAHKAN MASALAH YANG TERJADI DILAPANGAN.

• LAPORAN ADALAH PENYAMPAIAN FAKTA YANG TERENCANA, OBYEKTIF, TIDAK MEMIHAK DARI SUATU BAGIAN ORGANISASI KEPADA BAGIAN ORGANISASI YANG LAIN DIDALAM PERUSAHAAN ATAU KEPADA FIHAK TERKAIT DILUAR PERUSAHAAN.

KEGUNAAN LAPORAN BISNIS

• 1. Untuk memonitor dan mengawasi pelaksanaan program kerja perusahaan.

• 2. Sebagai bahan evaluasi terhadap kemajuan atau kemunduran seluruh kegiatan perusahaan.

• 3. Sebagai bahan penting dalam membuat keputusan oleh pimpinan perusahaan.

LAPORAN BISNIS…• SETIAP ORANG YANG BEKERJA PADA

PERUSAHAAN BAIK PIMPINAN MAUPUN STAFF ATAU BAWAHAN HARUS MAMPU MEMBUAT LAPORAN, BAIK LAPORAN LISAN MAUPUN LAPORAN TULISAN.

• LAPORAN DAPAT DISAMPAIKAN KEPADA MANAJEMEN TINGKAT ATAS, BAWAH DAN HORIZONTAL. JUGA KELUAR PERUSAHAAN SEPERTI KEPADA PEMEGANG SAHAM, KONSUMEN/PELANGGAN, KREDITUR, PEMASOK DAN PEMERINTAH.

ISI LAPORAN BISNIS

• LAPORAN MENYAJIKAN / BERISI TENTANG :

• 1. KEJADIAN DIMASA LAMPAU. • 2. INFORMASI YANG BARU SAJA

TERJADI.• 3. REKOMENDASI UNTUK MASA YANG

AKAN DATANG.

JENIS LAPORAN BISNIS

TERDAPAT DUA JENIS LAPORAN YAITU 1. LAPORAN INFORMASIONAL.2. LAPORAN ANALITIS.

LAPORAN INFORMASIONAL• LAPORAN INFORMASIONAL ADALAH

LAPORAN YANG BERISI DATA DAN FAKTA YANG TERJADI DILAPANGAN, TANPA DISERTAI ANALISIS DAN REKOMENDASI.

• TUJUANNYA : UNTUK MENGETAHUI KEADAAN SECARA APA ADANYA.

• MISALNYA LAPORAN PERJALANAN BISNIS, LAPORAN MENGIKUTI KONVENSI DAN KONFERENSI. LAPORAN PERIODIK.

LAPORAN ANALITIS• LAPORAN ANALITIS ADALAH LAPORAN YANG

MENGUNGKAPKAN DATA DAN FAKTA DILAPANGAN, YANG DISERTAI DENGAN ANALISIS, KESIMPULAN DAN REKOMENDASI.

• TUJUAN LAPORAN ANALITIS ADALAH UNTUK MEMPENGARUHI ATAU MEMBUJUK PIMPINAN YANG TERKAIT AGAR BERTINDAK SESUAI DENGAN REKOMENDASI YANG DISAMPAIKAN DALAM LAPORAN.

LAPORAN ANALITIS…

• CONTOH LAPORAN ANALITIS : • LAPORAN YANG MEMUAT TENTANG

PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN DILAPANGAN DAN REKOMENDASI PEMECAHAN MASALAHNYA.

• LAPORAN STUDI KELAYAKAN.• LAPORAN PERMASALAHAN

PEMASARAN TEKSTIEL DI INDONESIA.

POLA PENYUSUNAN LAPORAN INFORMASIONAL

• JUDUL LAPORAN.• PENDAHULUAN/LATAR

BELAKANG------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• FAKTA/TEMUAN---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• RINGKASAN---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

POLA LAPORAN ANALITIS

• POLA LAPORAN ANALITIS TERDIRI DARI DUA POLA :

• 1. POLA LANGSUNG.• 2. POLA TIDAK LANGSUNG.

POLA LANGSUNG LAPORAN ANALITIS

• JUDUL LAPORAN.• PENDAHULUAN/

MASALAH----------------------------------------------------------------------------

• KESIMPULAN/REKOMENDASI-----------------------------------------------------------------------

• FAKTA/TEMUAN------------------------------------------------------------------------------------------

• PEMBAHASAN/ANALISIS-----------------------------------------------------------------------------

MENGAPA POLA LANGSUNG?

• POLA LANGSUNG DIPILIH DALAM PENYUSUNAN LAPORAN APABILA KHALAYAK YANG MEMBACA LAPORAN TERSEBUT ADALAH PARA PEJABAT EKSEKUTIF YANG HANYA PUNYA WAKTU TERBATAS DAN SEDIKIT BANYAK TELAH MENGETAHUI INFORMASI YANG TERSAJI DALAM LAPORAN.

POLA TAK LANGSUNG LAPORAN ANALITIS

• JUDUL LAPORAN.• PENDAHULUAN/

MASALAH----------------------------------------------------------------------------

• FAKTA/TEMUAN-----------------------------------------------------------------------------------------

• PEMBAHASAN/ANALISIS-----------------------------------------------------------------------------

• KESIMPULAN/REKOMENDASI-----------------------------------------------------------------------

MENGAPA POLA TIDAK LANGSUNG ?

• MERUPAKAN POLA STANDART BAGI PEMBACA LAPORAN YANG INGIN MENGETAHUI ISI LAPORAN YANG DIURAIKAN DENGAN LENGKAP DAN SISTEMATIS.

• POLA INI COCOK UNTUK AKADEMISI DAN MANEJER TINGKAT MENENGAH KEBAWAH

JUDUL LAPORAN

• SETIAP LAPORAN TERTULIS HARUS MEMPUNYAI JUDUL.

• DARI JUDUL, SETIAP PEMBACA LAPORAN DAPAT MEMPERKIRAKAN HAL HAL PENTING YANG DIMUAT DALAM LAPORAN.

• DARI JUDUL, PEMBACA LAPORAN DAPAT MEMASTIKAN PENTING/TIDAK PENTINGNYA LAPORAN TSB BAGINYA.

PENDAHULUAN

• PENDAHULUAN BERISI TENTANG :• 1. MAKSUD DAN TUJUAN PENULISAN

LAPORAN.• 2. MENJELASKAN ARTI PENTINGNYA

TOPIK YANG DILAPORKAN.• 3. MENINJAU POIN UTAMA DAN

URUTAN PEMBAHASANNYA.

PERMASALAHAN

• PERMASALAHAN MERUPAKAN HAL UTAMA DAN YANG TERPENTING YANG DIBAHAS DALAM LAPORAN DAN AKAN DICARIKAN SOLUSINYA.

FAKTA DAN TEMUAN

• FAKTA DAN TEMUAN MERUPAKAN DATA DAN KENYATAAN YANG DITEMUKAN DILAPANGAN YANG MEMBUKTIKAN ADANYA PERMASALAHAN YANG SEDANG DIHADAPI PERUSAHAAN.

PEMBAHASAN DAN ANALISIS

• YAITU MEMBEDAH FAKTA DAN TEMUAN DILAPANGAN UNTUK MENCARI AKAR PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PERUSAHAAN.

• PEMBAHASAN DAPAT DIURAIKAN MENURUT KRONOLOGI WAKTU TERJADIANNYA PERISTIWA ATAU MENURUT KOMPONEN.

• ANALISA DAPAT DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE STATISTIK.

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

• KESIMPULAN LAPORAN MENGGAMBARKAN MASALAH YANG DIHADAPI DAN FAKTOR FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA MASALAH.

• KESIMPULAN JUGA MENGGAMBARKAN AKIBAT YANG TERJADI APABILA PERMASALAHAN TIDAK DIATASI.

• REKOMENDASI MERUPAKAN SARAN TERBAIK UNTUK PEMECAHAN MASALAH YANG DIHADAPI PERUSAHAAN.

FORMAT LAPORAN

• TERDIRI DARI :• 1. FORMAT SURAT.• 2. FORMAT MEMO.• 3. FORMAT NASKAH.• 4. FORMAT TERCETAK.• BENTUK FORMAT LAPORAN YANG

DIPILIH TERGANTUNG KEPADA : TOPIK, AUDIENS, TUJUAN DAN PANJANGNYA LAPORAN.

EFEKTIVITAS LAPORAN

• 1. KEJELASAN ISI LAPORAN.• 2. KEAKURATAN DATA DAN ANALISA

LAPORAN.• 3. EKSPRESSI/ PENAMPILAN

LAPORAN.

PROSES PENULISAN LAPORAN

• 1. MENGANALISIS MASALAH DAN TUJUAN LAPORAN.

• 2.MENGANTISIPASI AUDIENS DAN ISU.• 3. MENYUSUN RENCANA KERJA.• 4. MENGUMPULKAN DAN MENELITI DATA.• 5. MENGELOLA, MENGANALISIS,

MENGINTERPRETASI, DAN MENGILLUSTRASI DATA.

• 6. MENYUSUN DRAF PERTAMA.• 7.MEREVISI, MENGOREKSI DAN

MENGEVALUASI.

1. MENGANALIS MASALAH DAN TUJUAN LAPORAN

• LANGKAH PERTAMA DALAM MENULIS LAPORAN ADALAH MEMAHAMI MASALAH YANG AKAN DILAPORKAN.

• MASALAH HARUS DIRUMUSKAN DENGAN JELAS.

• CONTOH : VOLUME PENJUALAN DI JAKARTA PADA BULAN JANUARI MENURUN.

MENGANALISIS MASALAH DAN TUJUAN LAPORAN…

• TUJUAN LAPORAN ANTARA LAIN ADALAH : • MENGANALISIS.• MEMILIH/ MENENTUKAN.• MENGINVESTIGASI.• MEMBANDINGKAN.• MEMBENARKAN.• MENGEVALUASI.• MENJELASKAN.• DSB

2. MENGANTISIPASI AUDIENS DAN ISU

• LANGKAH LANGKAHNYA :• APA YANG INGIN DIKETAHUI

PEMBACA/AUDIENCE/PIMPINAN MENGENAI TOPIK LAPORAN ?

• APA SAJA YANG TELAH MEREKA KETAHUI ?• BAGAIMANA MEREKA AKAN BEREAKSI PADA

INFORMASI INI ?• BAGAIMANA SAYA MEMBUAT INFORMASI

AGAR MUDAH DIFAHAMI AUDIENCE ?

3. MENYUSUN RENCANA KERJA PEMBUATAN LAPORAN

• MENETAPKAN SIAPA SAJA YANG BERTUGAS MENYUSUN LAPORAN.

• MEMBUAT OUT LINE LAPORAN.• MENENTUKAN SUMBER SUMBER DATA

UNTUK MENUNJANG ISI LAPORAN.• MENENTUKAN METODE ANALISA YANG

AKAN DUGUNAKAN.• MENENTUKAN JADWAL KERJA

PEMBUATAN LAPORAN.

4. MENELITI DATA

• SUMBER DATA :• 1. SUMBER PRIMER.• 2. SUMBER SEKUNDER.

• TELITI KEBENARAN DAN KEAKURATAN DATA.

• PENGOLAHAN DATA : GUNAKAN METODE STATISTIK ATAU PROGRAM KOMPUTER.

• SAJIKAN DATA DALAM TABEL DAN GRAFIK.

5. MENYUSUN DRAF PERTAMA

• IKUTI OUT LINE YANG TELAH DISUSUN.• MASUKKAN DATA DAN FAKTA YANG

ANDA TEMUKAN DILAPANGAN MAUPUN DIKEPUSTAKAAN.

• ANALISA DATA DAN FAKTA.• GUNAKAN KATA DAN KALIMAT KALIMAT

YANG PENDEK DAN MUDAH DIMENGERTI.

6. KOREKSI DAN REVISI LAPORAN

• KOREKSI KATA KATA ATAU KALIMAT KALIMAT YANG TIDAK TEPAT.

• KOREKSI EJAAN DAN TANDA BACA.• TELITI ULANG DATA DATA

KUANTITATIF YANG DISAJIKAN BESERTA TABEL DAN GRAFIKNYA.

• MINTA BANTUAN ORANG LAIN MEMBACA ULANG ISI LAPORAN.

SYARAT SYARAT LAPORAN YANG BAIK

• KOMPLIT, KONSISTEN, KONGKRIT, OBYEKTIF, CLEAR, SOPAN, CORRECT.

PENYAJIAN LAPORAN YANG BAIK DAN LENGKAP

• COVER DEPAN.• HALAMAN JUDUL.• KATA PENGANTAR.• DAFTAR ISI.• EKSEKUTIF SUMMARY.• ISI LAPORAN PER BAB SESUAI OUT LINE.• LAMPIRAN.• COVER BELAKANG.

PENULISAN LAPORAN MENGGUNAKAN TEAM

• TEAM PENULISAN LAPORAN PERLU DIBENTUK APABILA :

• 1. ADA TUGAS BESAR DAN PENTING DALAM MENYUSUN LAPORAN.

• 2. WAKTU SANGAT SINGKAT ATAU PENDEK,YANG TERSEDIA MENYELESAIKAN LAPORAN ITU.

• PERLU KEAHLIAN TERTENTU DARI BANYAK ORANG.

MANFAAT PENULISAN LAPORAN OLEH TEAM

• HASIL PENULISAN LAPORAN LEBIH BAIK.

• ADA KETERLIBATAN BERBAGAI FIHAK YANG MENGETAHUI SUBSTANSI LAPORAN.

• MEMPERERAT KERJA SAMA TEAM DALAM PERUSAHAAN.

CARA KERJA TEAM PENULIS LAPORAN

• BRAIN STORMING.• IDENTIFIKASI MASALAH MASALAH YANG AKAN

DILAPORKAN.• SUSUN OUT LINE LAPORAN.• BAGI TUGAS KEPADA ANGGOTA TEAM UNTUK

MENYUSUN BAGIAN BAGIAN LAPORAN SESUAI OUT LINE.

• KUMPULKAN DAN SATUKAN TUGAS PENULISAN YANG TELAH SELESAI.

• ADAKAN KOREKSI DAN REVISI ATAS`DRAF LAPORAN.

• KONSEP FINAL LAPORAN DIBAHAS BERSAMA.

JENIS JNIS LAPORAN DI BIDANG PEMASARAN

• LAPORAN TAHUNAN PERUSAHAAN.• LAPORAN PEMASARAN.• LAPORAN PENJUALAN.• LAPORAN EFEKTIFITAS SALURAN

DISTRIBUSI.• LAPORAN EFEKTIFITAS PROMOSI DAN

PERIKLANAN.• LAPORAN PRESTASI KERJA SALESMAN.• LAPORAN PERSAINGAN PEMASARAN.• LAPORAN MENGIKUTI PAMERAN DAGANG.

LAPORAN MENGIKUTI PENDIDIKAN TINGGI DI APP

• 1. PENDAHULUAN.• 2.SEJARAH BERDIRINYA APP.• 2. VISI DAN MISI APP.• 3. BIDANG STUDI DI APP.• 4. JAJARAN PIMPINAN APP.• 5. FASILITAS PENDIDIKAN APP.• 6. MENGAPA SAYA MEMILIH APP.• 7. PERKULIAHAN SEMESTER I.• 8. PERKULIAHAN SEMESTER II.• 9. PERKULIAHAN SEMESTER III.• 10. MASALAH MASALAH DALAM PERKULIAHAN.• 11. KESIMPULAN DAN SARAN.