Laporan Bulan Januari 2014

LAPORAN KERJA BULANANPENDAMPING PROGRAM KELUARGA HARAPAN2015

Disusun oleh:HERU PURWANTO, S.P.

Laporan kerja bulanan Pendamping Program Keluarga Harapan ini telah diterima dan disahkan sebagai salah satu bentuk pelaporan dalam rangka monitoring rencana maupun pelaksanaan program kerja Pendamping Program Keluarga Harapan di Kecamatan Jumantono, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah.

Karanganyar, 31 Maret 2015

Ketua UPPKHKabupaten KaranganyarKepala Bidang Kesejahteraan Sosial

Drs. Sriyadi, M.M. NIP. 19630120 198601 1 002PendampingProgram Keluarga HarapanKecamatan Jumantono

Heru Purwanto, S.P.

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangPada bulan Maret 2015 terdapat beberapa kegiatan yang telah saya lakukan sebagai koordinator kabupaten Karanganyar Secara umum, kegiatan tersebut antara lain: pertemuan kelompok, finalilasi pendataan mandatory PKH, persiapan pendataan komplementari/ validasi 2015 (pencetakan form validasi dan bimtek operator ke pendamping), pendataan komplementari/ validasi 2015 melalui pertemuan kelompok di wilayah dampingan, entry data hasil pendataan validasi peserta PKH, pendampingan merger file db9 menjadi db10 yang dilakukan oleh operator PKH, kepengurusan pencairan klaim kecelakaan kerja dengan BPJS Ketenagakerjaan Surakarta, dan pembuatan laporan kegiatan pendamping bulan Maret 2015.Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, terdapat beberapa temuan lapangan dan permasalahan yang ditemukan. Secara umum, temuan dan permasalahan tersebut antara lain: peserta tidak hadir tepat waktu dalam pertemuan kelompok, pembuatan surat pindah tempat KSM atas nama Sri Darmini dipermasalahkan oleh Pemdes Tugu, tidak semua pendamping memiliki laptop dan tidak semua laptop pendamping memiliki aplikasi Microsoft Access, ketidaklengkapan data dukung yang dibawa peserta dalam validasi 2015, versi aplikasi untuk pendataan validasi 2015 selalu diubah sehingga menganggu proses entry data, terdapat KSM dan atau salah satu ART pindah alamat tanpa diketahui NIKnya, terdapat pendamping yang mengabaikan laporan progress pendataan dan entry data validasi 2015, adanya data double yang muncul pada hasil entri pendamping dari aplikasi validasi 2015, terdapat data luas rumah hasil entry pendamping yang melebihi batas wajar, entry data validasi 2015 tidak berjalan sesuai timeline, dan BPJS Ketenagakerjaan mempermasalahkan peserta yang kontrol di tempat praktek dokter, bukannya di Rumah Sakit.Selain hal di atas, terdapat beberapa rencana kerja yang akan dilaksanakan bulan April 2015. Rencana tersebut antara lain: Rencana-rencana ini telah dikoordinasikan dengan dengan SKPD Kecamatan Jumantono maupun instansi-instansi yang terlibat dalam pelaksanaan Program Keluarga Harapan. Koordinasi ini diharapkan mampu menekan timbulnya permasalahan dalam pelaksanaan rencana kerja Program Keluarga Harapan.Rincian mengenai kegiatan, temuan lapangan, permasalahan, solusi dan rencana kerja pendamping Program Keluarga Harapan saya jelaskan pada bab berikut ini.B. TujuanTujuan dari laporan ini adalah untuk menyampaikan data dan informasi atas rencana dan realisasi kegiatan koordinator kabupaten, kendala dan permasalahan serta saran dan rekomendasi yang diberikan guna mencapai tujuan dan perbaikan pelaksanaan Program Keluarga Harapan.

BAB IIREALISASI KEGIATAN BULAN MARETA. Timesheet KegiatanTGLLOKASIKETERANGAN / URAIAN KEGIATAN

01--

02Desa Sukosari dan Tugu Koordinasi rencana pertemuan kelompok dengan pemerintah desa Sukosari Pertemuan kelompok Sukosari I dan Tugu III Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan

03Dinsosnakertrans Kab. Karanganyar Koordinasi rencana rakor pada hari Kamis, 05 Maret 2015

04Sekretariat UPPKH Karanganyar dan desa Sukosari Koordinasi jadwal rakor PKH dengan Dinsosnakertrans Pertemuan kelompok Sukosari II dan Sukosari III Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan

05Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Rapat koordinasi PKH dengan Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten

06Sekretariat UPPKH Karanganyar dan desa Sukosari Koordinasi pengumpulan data mandatory PKH ke operator admin Koordinasi persiapan pendataan komplementari PKH Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan

07--

08--

09Desa Tugu Koordinasi rencana pertemuan kelompok dengan pemerintah desa Tugu Pertemuan kelompok Tugu I dan Tugu IV Koordinasi pengumpulan syarat-syarat yang dibutuhkan dalam pendataan komplementari PKH Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan

10Sekretariat UPPKH Karanganyar dan desa Tugu Pengumpulan data mandatory PKH ke operator admin Pertemuan kelompok Tugu V dan Tugu II Koordinasi pengumpulan syarat-syarat yang dibutuhkan dalam pendataan komplementari PKH Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan

11Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar dan Sragen Koordinasi persiapan rapat koordinasi Sragen dengan Kabid Kesejahteraan Sosial Dinsosnakertrans Kab. Karanganyar Bimbingan teknis validasi data 2015 di Kabupaten Sragen

12Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Koordinasi persiapan Bimtek Validasi 2015 dengan Kasie Bantuan Sosial Kabupaten Karanganyar Pencetakan form validasi 2015

13Aula Dinsosnakertrans Kab. Karanganyar Bimbingan teknis/ transfer knownledge dari Operator PKH Pembagian form validasi 2015 ke semua pendamping

14--

15--

16Dinas Kesehatan Kab. Karanganyar desa Kebak Kunjungan ke Dinas Kesehatan terkait permohonan data penerima JKN/Jamkesmas di Kabupaten Karenganyar Pertemuan kelompok Tugu VI dan Tugu II Koordinasi pengumpulan syarat-syarat yang dibutuhkan dalam pendataan komplementari PKH Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan Pendataan dan entry data validasi 2015

17Desa Kebak Pengambilan data dukung validasi data di desa Kebak Pembuatan laporan progress I validasi data Laporan progress I validasi data Pendataan dan entry data validasi 2015

18Desa Kebak Pertemuan kelompok Tugu III dan Tugu I Koordinasi pengumpulan syarat-syarat yang dibutuhkan dalam pendataan komplementari PKH Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan Pendataan dan entry data validasi 2015

19Dinsosnakertrans Kab. Karanganyar dan Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Koordinasi dan laporan perkembangan pendataan validasi data 2015 dengan Kasie Bantuan Sosial Kabupaten Karanganyar Pembuatan laporan progress II validasi data Laporan progress II validasi data Entry data validasi 2015

20Sekretariat UPPKH dan Disdikpora Kab. Karanganyar Kunjungan ke Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga terkait permohonan data NISN dan NPSN seluruh siswa-sekolah di Kab. Karanganyar Entry data validasi 2015

21Rumah Pribadi Pembuatan laporan progress III validasi data Laporan progress III validasi data Entry data validasi 2015

22--

23Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Koordinasi pengumpulan hasil validasi data 2015 Entry data validasi 2015 Pembuatan laporan progress IV validasi data Laporan progress IV validasi data

24Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Pengumpulan data db9 ke operator PKH Koordinasi dengan korcam mengenai pendamping yang belum menyelesaikan entry validasi 2015 Pembuatan laporan progress V validasi data Laporan progress V validasi data

25Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Kunjungan ke rumah peserta terkait kepengurusan klaim kecelakaan kerja dengan BPJS Ketenagakerjaan Surakarta Pembuatan laporan progress VI validasi data Laporan progress VI validasi data Pendampingan merger db9 hasil validasi menjadi db10 oleh operator PKH

26Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar dan Dokter Pemeriksaan data hasil merger db10 oleh operator Perbaikan data luas rumah di db10 Pendampingan peserta ke fasilitas kesehatan dalam rangka kepengurusan syarat pencairan klaim kecelakaan kerja

27Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Pengumpulan dan legalisasi CKP oleh Kasie Bantuan Sosial Dinsosnakertrans Kab. Karanganyar Kepengurusan syarat pencairan kecelakaan kerja di RS PKU Muhhamadiyah Kab. Karanganyar

28--

29--

30Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Standby di Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Monitoring pendamping yang belum mengumpulkan CKP ke Kasie Bansos

31Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar Pengumpulan laporan fisik kegiatan pendamping bulan Maret 2015

B. Hasil Kegiatan dan Progres CapaianPelaksanaan kegiatan bulan Maret 2015 terlaksana dengan baik dan lancar. Hal tersebut dapat dilihat pada tabel progres capaian seperti di bawah ini:NOURAIAN KEGIATANPROGRES CAPAIAN (%)

1Pertemuan kelompok100

2Finalilasi pendataan mandatory PKH100

3Persiapan pendataan komplementari/ validasi 2015 (pencetakan form validasi dan bimtek operator ke pendamping)100

4Pendataan komplementari/ validasi 2015 melalui pertemuan kelompok di wilayah dampingan100

5Entry data hasil pendataan validasi peserta PKH100

6Pendampingan merger file db9 menjadi db10 yang dilakukan oleh operator PKH100

7Kepengurusan pencairan klaim kecelakaan kerja dengan BPJS Ketenagakerjaan Surakarta60

8Pembuatan laporan kegiatan pendamping bulan Maret 2015100

BAB IIIPERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN

A. Kendala dan PermasalahanNOKENDALA DAN MASALAHPENYEBAB

1Beberapa peserta tidak hadir tepat waktu dalam pertemuan kelompokAdanya beberapa peserta yang bekerja dulu sebelum hadir di pertemuan kelompok

2Pembuatan surat pindah tempat KSM atas nama Sri Darmini dipermasalahkan oleh Pemdes Tugu KTP atas nama Sri Darmini yang pindah ke Kabupaten Pacitan masih beralamat di desa Tugu, Kecamatan Jumantono, Kabupaten Karanganyar

3Tidak semua pendamping memiliki laptop dan tidak semua laptop pendamping memiliki aplikasi Microsoft AccessBelum adanya perhatian Pemda yang mencukupi dalam menunjang kerja pendamping PKH

4Ketidaklengkapan data dukung yang dibawa peserta dalam validasi 2015Penyampaian informasi yang tidak lengkap dari ketua kelompok ke anggotanya (KSM)

5Versi aplikasi untuk pendataan validasi 2015 selalu diubah sehingga menganggu proses entry dataMasih adanya perbaikan dan penyempurnaan aplikasi validasi 2015

6Terdapat KSM dan atau salah satu ART pindah alamat tanpa diketahui NIKnyaKSM sudah pecah KK dan menyatakan menetap di daerah rantauan

7Terdapat pendamping yang mengabaikan laporan progress pendataan dan entry data validasi 2015a. Adanya informasi yang terputus dari Korcam ke pendamping PKHb. Ada kemungkinan lupa, karena pendamping berkonsentrasi dalam pendataan dan entry validasi 2015

8Adanya data double yang muncul pada hasil entri pendamping dari aplikasi validasi 2015Pendamping melakukan entry data pada lebih dari 1 laptop

9Terdapat data luas rumah hasil entry pendamping yang melebihi batas wajarPendamping menulis luas rumah yang melebihi 3 digit

10Entry data validasi 2015 tidak berjalan sesuai timelineTerdapat 1 pendamping yang menyelesaikan entry data pada tanggal 25 malam

11BPJS Ketenagakerjaan mempermasalahkan peserta yang kontrol di tempat praktek dokter, bukannya di Rumah SakitPeserta berinisiatif melakukan kontrol ke tempat praktek dokter karena tidak mau antri di Rumah Sakit mengingat luka kecelakaan yang sangat parah

B. Upaya PenyelesaianNOKENDALA DAN MASALAHUPAYA PENYELESAIAN

1Beberapa peserta tidak hadir tepat waktu dalam pertemuan kelompokMemberi toleransi keterlambatan 15 menit, jika melebihi waktu tersebut ketua kelompok akan memberlakukan denda yang akan dimasukkan kas

2Pembuatan surat pindah tempat KSM atas nama Sri Darmini dipermasalahkan oleh Pemdes Tugu Berkoordinasi dengan pemdes bersangkutan untuk mempermudah persyaratan pengajuan surat keterangan pindah alamat

3Tidak semua pendamping memiliki laptop dan tidak semua laptop pendamping memiliki aplikasi Microsoft AccessMengusahakan agar pendamping bisa meminjam laptop dari orang lain dan melakukan instalasi Microsoft Access bagi laptop yang belum memiliki aplikasi tersebut

4Ketidaklengkapan data dukung yang dibawa peserta dalam validasi 2015Menginventarisir ketidaklengkapan data dan meminta untuk segera melengkapi kekurangan tersebut

5Versi aplikasi untuk pendataan validasi 2015 selalu diubah sehingga menganggu proses entry dataMenunggu aplikasi yang versinya telah dibakukan dan tetap melakukan pendataan/ penulisan form validasi manual

6Terdapat pendamping yang mengabaikan laporan progress pendataan dan entry data validasi 2015Memberi perhatian khusus bagi pendamping yang tidak melaporkan progress pendataan dan entry data

7Adanya data double yang muncul pada hasil entri pendamping dari aplikasi validasi 2015Berkoordinasi dengan operator provinsi dan berkoordinasi kepada pendamping yang memiliki data double

8Terdapat data luas rumah hasil entry pendamping yang melebihi batas wajarBerkoordinasi dengan operator provinsi dan merevisi file db10 untuk kemudian dikirim ulang ke UPPKH Provinsi Jateng

9Entry data validasi 2015 tidak berjalan sesuai timelineMeminta kepada operator agar data db9 yang telat segera di-merger dan dikirimkan ke UPPKH Provinsi Jateng

10BPJS Ketenagakerjaan mempermasalahkan peserta yang kontrol di tempat praktek dokter, bukannya di Rumah SakitBerkoordinasi dengan dokter pemeriksa untuk bisa membuatkan berkas-berkas pengajuan klaim dengan diketahui oleh Rumah Sakit tempat peserta dirawat

BAB IVRENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA

A. Jadwal KegiatanNOURAIAN KEGIATANJADWAL RENCANA KEGIATAN

M1M2M3M4

1Rapat koordinasi pendamping operator

2Pertemuan kelompok dampingan (Kebak, Tugu, Sukosari)

3Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan

4Pembuatan foto rumah dalam penyusunan profil KSM

5Monitoring pemenuhan komitmen peserta PKH

6Pemutakhiran data

7Persiapan pembayaran bantuan PKH tahap I 2015

B. Target CapaianNOURAIAN KEGIATANOUTPUT YANG AKAN DICAPAI

1Rapat koordinasi pendamping operatorMengetahui semua permasalahan yang dihadapi oleh masing-masing kecamatan di Kab. Karanganyar

2Pertemuan kelompok dampingan (Kebak, Tugu, Sukosari)Mengidentifikasi dan memecahkan permasalahan sedini mungkin

3Fasilitasi pembayaran premi BPJS KetenagakerjaanTerpenuhinya kewajiban peserta BPJS Ketenagakerjaan

4Pembuatan foto rumah dalam penyusunan profil KSMSemua profil keluarga, kepemilikan harta, kategori PKH, status rumah dan keadaan ekonomi bisa terdata secara lengkap

5Monitoring pemenuhan komitmen peserta PKHPeserta PKH memenuhi semua kewajiban sesuai dengan komitmen yang tertera pada surat pernyataan di SUPA

6Pemutakhiran dataMemperbarui database PKH sesuai dengan keadaan RTSM sebenarnya

7Persiapan pembayaran bantuan PKH tahap I 2015Pembayaran dapat dilakukan dengan baik dan lancar dengan realisasi pencairan sebesar 100 %

BAB VPENUTUP

A. KesimpulanBerdasarkan pada temuan lapangan berupa permasalahan maupun pemecahaannya maka dapat diambil kesimpulan bahwa:1. Pendataan mandatory PKH berfungsi untuk mendata pengurus dan komponen ART yang melanjutkan pendidikan ke SMA/ SMK/ MA.2. Final closing tahap I 2015 diundur karena adanya penambahan komponen SMA yang dimungkinkan akan dibayarkan pada tahap II 2015.3. Pendataan validasi 2015 merupakan kegiatan untuk memfasilitasi perubahan data ART berdasarkan peserta eligible tahap IV 2014.4. Penambahan nama ART pada validasi 2015 tidak diperkenankan kecuali adanya penambahan komponen SMA atau anak usia sekolah meskipun tidak melanjutkan pendidikan.B. Saran dan RekomendasiBerdasarkan pada temuan lapangan berupa permasalahan maupun pemecahannya maka saran yang diberikan adalah:1. Perlu adanya sanksi yang tegas kepada peserta yang telat dan atau tidak pernah menghadiri pertemuan kelompok.2. Perlu adanya aplikasi yang baku dalam pendataan validasi 2015, agar entri data bisa dilakukan dengan sebaik-baiknya.3. Perlu adanya kerjasama yang baik antara lembaga pelaksana Askesos, BPJS Ketenagakerjaan, rumah sakit dan peserta dalam pelaksanaan program asuransi sosial yang lebih baik.

LAMPIRAN

1

14