Teori DasarPerencanaan Skenario

Danang Sukma S 125030600111004Abdul Jabbar D 125030600111017Bagus Juli P 125030600111027Alyef Repsi D 125030600111047Rizky Amelia 125030601111002Reveyn Putra P 125030605111002Hanna Syabrina 125030607111005Ajeng Novia N 125030607111015Nita Eviyanti 125030607111022Zulman Afrizal 125030607111034Yenni Rizqi A 125030607111043

Kegunaan Teori dalam Perencanaan Skenario

• Mempelajari bidang teori yang relevan dapat membantu dalam memahami praktek perencanaan skenario.

• Sebuah analisis yang bertanggung jawab dari fenomena apapun harus mencakup landasan teori yg membuat logika yang jelas untuk memahami mengapa praktisi mengambil tindakan yang mereka lakukan

6 Domain Teori Perencanaan Skenario

Enam domain utama dari teori ini dapat dihubungkan untuk membangun landasan teoritis perencanaan skenario• Dialog, Kualitas Percakapan, dan Keterlibatannya• Belajar• Model Mental• Pengambilan keputusan• Kepemimpinan• Kinerja Organisasi dan Perubahannya

Scenario Planning

Learning

Dialogue,Conversation Quality, and Engaged

Decision Making

Mental Models

Leadership Support

Organization Performance and

Chage

Dialog, Kualitas Percakapan & Keterlibatan

Dialog, kualitas percakapan, dan keterlibatan merupakan proses dan mekanisme yang sangat penting dalam perencanaan skenario.

Dialog, percakapan, dan keterlibatan merupakan sarana dasar untuk berbagi & mengembangkan pemahaman bersama tentang organisasi dan lingkungan eksternal.

Definisi

• Dialog dlm bahasa Yunani dialogos. Logos berarti "kata“

• Dialog didefinisikan sebagai percakapan antara dua orang atau lebih

• Percakapan didefinisikan pertukaran pikiran secara informal, informasi, dan

lain-lain, dengan kata-kata yang diucapkan; komunikasi lisan antara orang-

orang; berbicara; musyawarah

• Dialog, kualitas percakapan, dan keterlibatan, adalah sarana ide-ide,

pengalaman, pengetahuan, kepercayaan, asumsi, dan kecenderungan yg

dibagi di seluruh proyek skenario. Skenario berurusan dengan dua hal yakni

fakta dan data, ide dan persepsi (Wack, 1985a).

Teori perencanaan skenario yg melibatkan Dialog, Percakapan, dan Keterlibatan

∆ Teori Komunikasi Rogers (Pengalaman Individual)

∆ Teori Nunnally, Miller, dan Wackman (Komunikasi dalam Keluarga)

∆ Teori Argyris dan Schon (Single & Double Loop Learning)

∆ Teori Lewin (Dinamika Kelompok)

Teori Komunikasi Rogers

Kesesuaian

Penilaian Positif Tanpa

Syarat

Pemahaman Empatik

Teori Nunnally, Miller, dan Wackman

Roda Kesadaran Diri

Teori Argyris & Schon

Single Loop Learning

Double Loop Learning

Teori Lewin

Kelompok T

TEORI PEMBELAJARAN

○ Teori pembelajaran merupakan teori wilayah kritis yang mendasar dalam perencanaan

skenario. Beberapa ahli perencanaan skenario terkemuka menjelaskan perencanaan pada

dasarnya merupakan kegiatan pembelajaran. (de Geus, 1988; Schwartz, 1991; van der Heijden,

1997) Berdasarkan argumen mereka pada logika bahwa pembelajaran adalah pendorong utama

kinerja organisasi (Swanson & Holton, 2001).

○ Dalam konteks perencanaan scenario, pembelajaran didefinisikan secara spesifik sebagai proses

memperoleh pengetahuan tentang lingkungan internal dan eksternal dan cara mereka

berinteraksi.

○ Teori yang relevan dalam pembelajaran yaitu pembelajaran sosial, kognitif dan pembelajaran

konstruktivis menjelaskan bagaimana pembelajaran berlangsung dalam pembangunan skenario

dan sistem perencanaan

Arti Pembangunan Individu

Dua aspek utama dari perencanaan skenario pengertian pembangunan individu :

1. Analisis dan penelitian yang berlangsung selama pengembangan cerita skenario.

2. Ketika pemikiran /asumsi skenario yang tertanam dalam pengambilan keputusan organisasi (Wack, 1985a).

Tiga konsep pengaruh sosial yang relevan dalam perencanaan skenario: (1) Zona Pengembangan

Proksimal (2) Gagasan "Perancah /

Bangunan," (3) Pendekatan Budaya-

Sejarah

Pengaruh Sosial dalam Pembangunan

Realitas Pembangunan Sosial

Realitas objektif Realitas Subjektif

bahwa memerlukan interaksi sosial

menjadi manusia sepenuhnya

Individu tidak terlahir sebagai

anggota masyarakat. Individu dilantik

menjadi masyarakat melalui “proses”

Teori Pengambilan Keputusan

o Teori pengambilan keputusan sangat penting untuk memahami apa perencanaan skenario dan bagaimana kerjanya karena keputusan sering salah satu hasil dari skenario perencanaan (Wright & Goodwin, 2009).

o Keputusan adalah "suatu tindakan atau proses mencapai kesimpulan atau membuat seseorang pikiran "(Oxford English Dictionary, 2001, hlm. 267).

Rasionalitas Dibatasi

• Sumber utama keputusan kegagalan• Milik pengambilan keputusan yang menghambat obyektif

rasional keputusan (Simon 1957)

Variabel Eksogen

o Variabel yang bersifat eksternal terhadap proses yang sedang dipertimbangkan dan yang datang dari luar sistem.

o Di antara yang pertama untuk mengambil masalah dengan kecenderungan untuk model (dan oleh karena itu keputusan) untuk memasukkan hanya eksogen atau variabel eksternal. (Forrester 1961, 1994)

Skenario dan Variabel Eksogen

Dalam organisasi tidak dapat dipungkiri bahwa pengaruh eksternal dalam dinamika organisasi

itu nyata. Maka dari itu di sini dalam proses menentukan skenario diperlukan pemetaan sistem

organisasi sampai kepadaa variabel-variabel eksternal/eksogen-nya, tentunya variabel yang

mempunyai keterkaitan dengan ide bisnis/tujuan organisasi.

• Van Der Heijden

Menyarankan penggunaan wawancara, analisis internal, tim, dan remarkable people (orang-

orang luar biasa/ahli) sebagai metode untuk menghindari ketergantungan pada kekuatan

eksternal.

• Senge (1990-1994)

Mengembangkan model sistem, dimana ia menggabungkan pertimbangan variabel internal dan

eksternal, kemudian berfokus pada bagaimana mereka berinteraksi untuk mengubah sistem.

KELEKATANSecara umum, kelekatan merujuk pada karakteristik informasi dan biaya. Ketika biaya rendah, maka karakteristik informasinya rendah; ketika biaya tinggi, maka karakteristik informasi tinggi

FRIKSIFriksi disini memiliki arti pergesekan atau perbedaan pendapat

PERENCANAAN SKENARIO

Mempertimbangkan efektifitas dan efisiensi biaya serta memperluas wawasan, sudut pandang dan rasionalitas kelompok dalam pengambilan keputusan organisasi.

Hubungan

Kebijakan dan Dasar Pemikiran Keputusan

Kebijakan didefinisikan sebagai "pernyataan resmi tentang hubungan antara informasi yg

dimasukkan dan arus keputusan yang dihasilkan" (Forrester, 1994).

Kebijakan, dasar pemikiran keputusan, dan aturan keputusan dapat dianggap sebagai norma

pedoman dalam konteks yang membantu individu membuat keputusan ketika mereka tidak yakin

mengenai informasi yg telah mereka dapatkan.

Skenario dan Dasar Pemikiran Keputusan

Tempat dan kebijakan keputusan berkaitan dengan model mental. Karena

tempat dan kebijakan merupakan "hasil dari kebiasaan, kesesuaian, tekanan

sosial, konsep tujuan yg tertanam, kesadaran pusat kekuasaan dalam

organisasi, dan kepentingan pribadi" (Forrester, 1994

MENTAL MODEL THEORY

• Teori Model mental adalah penting dalam perencanaan skenario karena

kemampuannya untuk membantu memahami pembelajaran individu dan

persepsi dalam organisasi (Morecroft, 1990, 1992; Senge, 1990; Wack,

1984; Weick, 1979, 1990).

• Awalnya diperkenalkan oleh Forrester (1961), model mental adalah lensa

melalui mana kita melihat dunia.

• Model ini mewujudkan bagaimana individu melihat dunia, bagaimana

orang tahu dan berpikir tentang dunia, dan bagaimana individu bertindak

di dunia.

• Allee (1997) menyatakan bahwa model mental "pilar penting untuk

membangun pengetahuan dan mendefinisikan beberapa proses kognitif

yang mendukung perubahan dan belajar

• Senge (1990) mendefinisikan model mental "tertanam asumsi,

generalisasi, atau bahkan gambar atau gambar yang mempengaruhi

bagaimana kita memahami dunia dan bagaimana kita mengambil

tindakan

TEORI KEPEMIMPINAN

Kepemimpinan sebagai bahan utama dari skenario perencanaan yang sangat penting karena kepemimpinan adalah suatu komponen organisasi dari setiap usaha perubahan dan pengembangan

Kinerja dan Perubahan Organisasi

Kinerja

nilai produktif dan output dari sistem dalam bentuk barang

atau jasa

Organisasi Proses Kelompok Individu

Tingkat organisasi

Level Proses

Pekerjaan dan tingkatan pekerja

Perencanaan Skenario di Tingkat Organisasi

Studi fokus pada hubungan antara perencanaan skenario dan

pencapaian tujuan organisasi meliputi banyaknya program dalam

evaluasi skenarioPerencanaan Skenario di

Tingkat Proses

Beberapa argumen awal yg konseptual untuk menggunakan skenario dalam proses

meliputi penggunaan skenario sebagai "objek kognitif" (PE Johnson, komunikasi pribadi,

April 2003) di mana skenario adalah kendaraan/ alat untuk manajemen proses dan

transfer pengetahuan. Ini adalah bidang utama untuk penyelidikan lebih lanjut yang

mungkin menggunakan skenario untuk mengeksplorasi proses alternatif untuk

meningkatkan efisiensi

Mengintegrasi Dasar Teoritis untuk Teori Perencanaan Skenario

Fungsi dari komponen dasar teori perencanaan skenario tersebut itu ada dua yaitu

teori menyediakan alat berpikir untuk konseptualisasi proyek proyek skenario dan

komponen teori menyediakan pengukuran nilai untuk menilai dan mengevaluasi hasil

dari perencanaan skenario

Perencanaan Skenario di Tingkat Pelaku

Van der Heijden et al. (2002) menyatakan bahwa skenario membantu individu menerima

realita dari berbagai perspektif, menyediakan forum untuk orang berpikir dg kreatif, dan

efektif digunakan sebagai alat komunikasi. Menggunakan skenario ini semua bertujuan

untuk meningkatkan kinerja, meskipun sedikit yang mengklaim mengalami peningkatan

di area tersebut.

Pertanyaan

• Winarti : apa pengertian dan hubungan antara dialog ,percakapan dengan perencanaan skenario?

• Alvan : Faktor internal eksternal dalam kepemimpinan diperlukan atau tidak dalam perencanaan skenario?