Lampiran : Penggunaan SIMPKB

Nomor : 800/1546/PTKP/2017

Tanggal : 08 Juni 2017

A. PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK

Ketua komunitas dapat menambahkan anggota komunitasnya, berikut langkah-langkah

penambahan anggota komunitas :

1. Ketua Komunitas login pada akun GTK nya melalui layanan

https://sim.gurupembelajar.id atau https://app.simpkb.id

2. Akan ditampilkan halaman Beranda ketua komunitas. Pilih modul Anggota

Komunitasku.

3. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitasku. Pada halaman tersebut

akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda yang pernah ditambahkan

sebelumnya. Untuk menambahkan anggota komunitas baru, klik tombol Tambah

“+” seperti gambar dibawah ini.

4. Pilih PTK pada daftar yang muncul sebagai anggota komunitas Anda, klik pada

nama PTK tersebut untuk memilih.

5. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA.

6. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan PTK lainnya.

7. Klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak surat akun dan serahkan kepada

anggota yang bersangkutan.

B. SET JABATAN KOMUNITAS OLEH KETUA KOMUNITAS

Setelah ketua komunitas menambahkan anggotanya, ketua komunitas dapat

mengangkat seketaris dan bendahara dari anggotanya, 1 PTK 1 jabatan pada suatu

komunitas. Berikut langkah singkat mengangkat sekertaris dan bendahara dalam

komunitas Anda :

1. Pada hakaman beranda, pilih fitur Anggota Komunitasku.

2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda.

3. Untuk mengangkat jabatan sekertaris, silakan pilih anggota yang diinginkan, klik

tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Sekertaris.

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi.

5. Untuk mengangkat jabatan bendahara, silakan pilih anggota yang diinginkan, klik

tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Bendahara.

6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi.

7. Jabatan sekertaris dan bendahara berhasil ditambahkan.

C. REGISTRASI AKUN BAGI GURU-GURU YANG BELUM IKUT UKG 2015

Bagi guru-guru yang belum mengikuti UKG 2015 dapat melakukan registrasi akun

di alamat https://sim.gurupembelajar.id atau https://app.simpkb.id dengan

syarat data guru tersebut sudah terinput di sistem dapodik dan disingkronisasi per

Desember 2016. Adapun langkah-langkah registrasinya adalah sebagai berikut:

1. Buka alamat yang tertera di atas lalu klik registrasi akun.

2. Masukkan nomor peserta UKG dan tanggal lahir lalu klik Saya bukan robot,

kemudian klik register. Bagi guru-guru yang tidak mengetahui nomor UKG nya

dapat mengklik tombol Cari No. UKG. Untuk guru-guru yang tidak mengikuti UKG

tahun 2015 maka akan mendapatkan nomor UKG yang diawali dengan 2016xxxxx.

Bagi yang belum mengetahui nomor UKG

3. Bagi yang belum mengetahui nomor UKG setelah mengklik Cari No. UKG dapat

mencari data dengan menentukan provinsi, kab/kota dan menginputkan nama

tanpa gelar lalu klik Cari GTK.

4. Setelah ketemu silahkan klik dibagian nomor UKG, maka akan kembali seperti

tampilan di nomor 2 silahkan untuk melanjutkan proses registrasi, melengkapi data

hingga proses simpan dan menghasilkan cetakan registrasi yang harus

disampaikan ke Admin PKB Disdikbud Kota Pontianak beserta bukti pendukung

berupa Scan SK pengangkatan/mutasi dan SK Mengajar.

D. VALIDASI DATA MAPEL DAN SATMINKAL

SIM Guru Pembelajar atau SIM PKB saat ini mewajibkan GTK untuk melakukan

validasi data GTKnya saat pertama kali login pada akun masing-masing. Berikut

cara melakukan validasi data GTK :

1. Guru Pembelajar mengakses SIM Guru Pembelajar melalui alamat

https://sim.gurupembelajar.id atau https://app.simpkb.id, kemudian memasukkan

Username dan Password, kemudian klik tombol Login.

2. Selanjutnya, Anda akan langsung diarahkan ke halaman Edit Sekolah Induk dan

Mapel. Pada laman tersebut terdapat data Satminkal dan data mapel Anda.

3. Jika data telah sesuai dengan kata lain tidak ada perubahan data satminkal

maupun data mapel Anda, silakan klik tombol SIMPAN untuk memverval.

E. PERUBAHAN DATA SATMINKAL DAN MAPEL

Jika data Anda mengalami perubahan, baik perubahan data satminkal maupun data

mata pelajaran yang Anda ampu, maka lakukan langkah berikut :

1. Silakan sesuaikan data dengan kondisi Anda saat ini, jika ingin memilih/mengganti

instansi induk Anda, klik tombol Pilih Instansi.

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih instansi/sekolah induk yang sesuai. Gunakan

filter dan fitur pencarian yang disediakan untuk memudahkan Anda dalam mencari

instansi/sekolah induk yang diinginkan. Klik pada nama instansi untuk memilih.

3. Setelah data satminkal dipilih, klik SIMPAN selanjutnya cetak ajuan perubahan data

Anda dan serahkan ke admin dinas setempat.

4. Untuk mengganti data Mata Pelajaran Anda, Klik ikon pensil pada kolom Mata

Pelajaran untuk update mapel yang sesuai saat ini.

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih mapel yang sesuai dan klik PILIH.

6. Jika telah sesuai klik SIMPAN. Untuk mengedit kembali klik ikon pensil.

Catatan :

a. Jika GTK telah terdaftar di komunitas mapel (KKG, MGMP) maka :

jika perubahan data instansi dan mapel masih relevan dengan komunitasnya,

maka perubahan otomatis disetujui,

jika pilihan instansi atau mapel tidak relevan (mapel, jenjang dan wilayah tidak

sesuai) maka GTK harus menghubungi ketua komunitas untuk mengeluarkan

GTK tersebut dari komunitas terlebih dahulu

b. Setelah perubahan data, GTK menghubungi ketua komunitas tujuan, untuk

memasukan gtk kedalam komunitasnya

c. Setelah GTK dimasukan kedalam komunitas, maka perubahan data berstatus

disetujui (final).

7. Selesai. Pastikan Anda menghubungi Ketua Komunitas tujuan agar perubahan data

profil Anda disetujui (final).

Kepala Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Pontianak,

Dr. H. MULYADI, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19640421 198903 1 013