Lampiran A.1

45

Lampiran B.1

46

47

PANDUAN PELAMAR

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN

Petunjuk Umum

1. Yakinkan bahwa Anda telah :

a. Mengakses laman SSCN pada https://sscn.bkn.go.id

b. Klik Registrasi untuk membuat akun pada SSCN dengan mengisi No NIK dan KK.

c. Klik Pendaftaran untuk melakukan pendaftaran pada SSCN, memahami tatacara pengisian pada

laman ini dan mengisi data dengan benar.

d. Mengakses laman rekrutmen CPNS BPK RI TA 2018 pada https://cpns.bpk.go.id.

2. Bacalah terlebih dahulu dengan teliti Pengumuman Penerimaan CPNS BPK RI, untuk mengetahui

mengenai formasi, jurusan yang dibutuhkan, batas usia, nilai IPK – akreditasi jurusan serta

persyaratan lainnya.

3. Mengakses Alur Pendaftaran Pelamar yang terdapat pada menu informasi laman rekrutmen CPNS

BPK RI, untuk mengetahui alur proses pendaftaran online rekrutmen CPNS BPK RI.

4. Lamaran dilaksanakan secara online sesuai dengan jadwal proses pendaftaran, Pendaftaran ditutup

tanggal 10 Oktober 2018 Pukul 23.59 WIB. 5. Mempersiapkan berkas-berkas (Softcopy) sesuai dengan Pengumuman Penerimaan CPNS Pada

Pelaksana BPK RI.

48

6. Petunjuk Log In

a. Bila semua langkah di atas telah dipahami, pelamar dapat langsung meng klik menu login.

b. Isi kolom NIK dan Password sesuai dengan yang Anda daftarkan di laman SSCN pada saat

pendaftaran kemudian Klik tombol Login.

c. Bila Anda lupa dengan kata kunci, maka Anda dapat menghubungi Call Center SSCN

7. Akses Pelamar

Tampilan Menu Akses Pelamar ketika Anda berhasil login.

49

a. Terdapat Status pendaftaran jika belum mengisi Profil Pelamar dan Berkas pendukung, maka

status Pendaftaran “Belum dilengkapi”, jika sudah mengisi maka status pendaftaran “Profil sudah

dilengkapi”.

b. Profil pelamar harus diisi terlebih dahulu, jika belum terisi maka berkas pendukung belum

dapat diakses

c. Kunci data akan aktif jika Profil Pelamar dan berkas Pendukung sudah diisi

d. Cetak bukti pendaftaran akan aktif setelah Data Sudah di Kunci

8. Alur Pendaftaran

Menu ini berisi ringkasan alur pendaftaran CPNS BPK pada SSN dan pada Portal CPNS BPK

Pada menu ini terdapat tab Syarat Administrasi/Dokumen yang harus disiapkan oleh pelamar. Dapat

dilihat juga perbedaan dokumen yang harus disiapkan pelamar sesuai dengan Formasi yang dipilih.

50

9. Formasi Jurusan

Menu ini berisi formasi jurusan BPK berdasarkan Pendidikan, Jabatan dan Jenis Formasi. Sebelum

mengisi profil pelamar, pelamar disarankan untuk memahami formasi yang terdapat di BPK sehingga tidak

ada kesalahan dalam memilih formasi nantinya.

10. FAQ

Menu ini berisi FAQ yang biasanya ditanyakan oleh pelamar. Jika masih belum terjawab pada FAQ

silahkan hubungi call center CPNS BPK.

51

11. Kontak Panitia

Menu ini berisi kontak panitia CPNS BPK. Silahkan menghubungi panitia jika ada yang ingin ditanyakan,

dapat melalui Telp ataupun email.

12. Perbaharui Profil Pelamar

Laman ini berisi profil pelamar, pelamar wajib menambahkan data profil dengan klik tombol Perbarui Profil.

52

Kemudian akan muncul data pelamar yang telah diisi pada SSCN dan TIDAK DAPAT DIUBAH.

Jika ingin mengubah harus menunggu sampai proses seleksi CPNS BPK selesai kemudian akan diajukan ke

BKN.

Data Tambahan

Pelamar mengisi data tambahan dengan benar.

a. Pengalaman kerja

Terdapat pilihan “Fresh Graduate”, “BUMN/Pemerintahan” dan Swasta. Pastikan data yang dipilih benar

a. Nama Kontak Utama, Nomor Kontak Utama, Hubungan Kontak Utama

Isikan dengan nama, nomor dan hubungan keluarga yang menurut pelamar dapat dihubungi setiap

saat.

b. Nama Kontak Lain, Nomor Kontak Lain, Hubungan Kontak Lain

Isikan dengan nama, nomor dan hubungan keluarga yang menurut pelamar dapat dihubungi setiap

saat. Hubungan kontak lain harus berbeda dengan kontak utama.

53

c. Setelah mengisi data pada kolom isian dan sudah dianggap benar, maka silahkan memberi tanda check

mark (√) pada pernyataan bahwa data yang diisikan adalah benar kemudia klik tombol Submit.

d. Pilih tombol Batal jika ingin membatalkan, kemudian laman akan kembali pada laman Status

Pendaftaran.

13. Berkas Pelamar

a. Setelah Profil Pelamar telah di isikan dengan lengkap dan benar, pelamar kemudian melanjutkan ke

langkah berikutnya yaitu mengunggah berkas pelamar. Berikut adalah tampilan dari halaman Berkas

Pelamar dengan Formasi Umum.

b. File Upload pelamar akan muncul sesuai dengan formasi yang sudah pelamar pilih pada SSCN, untuk

mengetahui dokumen apa saja yang akan di upload untuk tiap tiap formasi, dapat di lihat pada menu

Alur Pendaftaran, tab Persyaratan Administrasi.

c. Semua berkas pelamar yang akan diunggah kecuali foto, di scan menggunakan format file .pdf dan

ukuran maksimal file 500kb. Foto di scan menggunakan format file .jpg dan ukuran maksimal file

500kb

d. Pilih menu Upload kemudian pilih Choose File untuk mengambil file unggahan yang telah pelamar

siapkan

54

e. Pada setiap unggah berkas pelamar terdapat pernyataan yang harus diberi tanda check mark (√) untuk

menyatakan bahwa data yang diunggah benar. Apabila unggahan dimaksud sudah dianggap benar,

untuk menyimpan file yang telah di unggah, silahkan klik tombol Simpan.

f. Klik Batal untuk kembali pada Berkas Pendaftar

g. Pilih lihat jika ingin melihat kembali file yang telah berhasil di unggah

h. Surat Pernyataan dapat di unduh pada berkas pendaftaran bagian surat pernyataan dan pada tab

Persyaratan Administrasi pada Menu Alur Pendaftaran

i. Surat Keterangan Disabilitas dapat di unduh pada berkas pendaftaran bagian surat keterangan disabilitas

dan pada tab Persyaratan Administrasi pada Menu Alur Pendaftaran

13. Status pelamar setelah melengkapi Profil dan Berkas pendukung

Jika pelamar sudah melakukan pengisian pada Profil pelamar dan Unggah berkas perndukung, status akan

berubah menjadi sudah lengkap dan tombol kunci data akan aktif.

55

15. Kunci Profil dan Berkas Pendukung Pelamar

Klik tombol Kunci Data. Data yang sudah di kunci tidak dapat diubah kembali.

Akan ditampilkan pesan dengan konsekuensi data yang telah pelamar isikan dan upload tidak dapat diubah

kembali. Setelah pelamar yakin bahwa data yang di isi sudah lengkap dan benar, selanjutnya klik tombol Kunci.

16. Status pelamar setelah mengunci data

Jika pelamar sudah melakukan penguncian Profil dan berkas tombol kunci akan berubah menjadi telah dikunci

dan tidak aktif.

56

17. Cetak Bukti Pendaftaran

Jika pelamar sudah melakukan penguncian data, pelamar dapat mencetak Bukti Pendaftaran CPNS BPK,

sebagai bukti bahwa pelamar telah melakukan pendaftaran pada portal CPNS.BPK.go.id.

18. Logout

Setelah pelamar mengunci profile dan berkas pelamar, dengan demikian pelamar telah mengikuti semua alur

proses pendaftaran online rekrutmen CPNS BPK RI TA 2018.

19. Hasil seleksi administrasi akan diumumkan di laman https://cpns.bpk.go.id dalam periode waktu seperti tertera

di Pengumuman Rekrutmen.

Lampiran B.3

57

Lampiran C.1

58

Lampiran C.2

59

Lampiran C.3

60

Lampiran D.1

61

Hasil Wawancara

Narasumber Wawancara : Yoyo Saehudin, SAP

Jabaatan : Analis Perencanaan Sumber Daya Manusia Aparatur

Tanggal Wawancara : 4 Januari 2019

Tempat : Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia

Jakarta

Alamat : Jln. Jederal Gatot Subroto No. 31 Jakarta Pusat 10210

Telp. (021) 25549000 Ext. 1231 Fax. (021) 57854030

1. Siapa saja yang terlibat dalam proses rekrutmen di Panitia CPNS BPK RI?

Jawab:

“Pelaksanaan rekrutmen CPNS 2018, yang terlibat sebagai Panitia pelaksana

yaitu dari Biro Umum, Biro Keuangan, Teknologi Informasi, Biro SDM.

Masing-masing mempunyai tugas dan peran yang sama dalam proses

perekrutan. Salah satu contohnya yaitu Teknologi Informasi yang bertugas

sebagai pemantau calon pelamar yang bertanya dalam social media BPK

yang tercantum pada halaman web BPK.”

2. Apakah untuk panitia pelaksanaan rekrutmen CPNS BPK RI sendiri memiliki

panduannya?

Jawab:

“Panitia pelaksana rerutmen diberikan tinjauan umum tentang pelaksanaan

rekrutmen cpns itu sendiri. Isi tinjauan tersebut dibagi menjadi 3 bagian yang

pertama tahap perencanaan dari pelaksanaan tersebut, kemudian pelaksanaan

rekrutmen dan yang terakhiir adalah pelaporan hasil akhir. Untuk bagian yang

pelapor ini, dimana pihak panitia mengawasi berjalannya pelaksanaan

rekrutmen, siapa saja yang lolos sampai dengan si CPNS ini berhasil sampai

Lampiran D.1

62

ke tahap pemberkasan dan melapor ke panitia. Setelah itu pihak panitia akan

melapor ke petinggi BPK RI untuk diproses ke BKN kemudian diangkat

menjadi PNS.”

3. Bagaimana proses pelaksanaan rekrutmen CPNS di BPK RI?

Jawab:

“Prosesnya pertama-tama itu, menganalisis data pegawai yang dibutuhkan.

Rekrutmen di BPK RI terbagi menjadi 3, yaitu: Tenaga Tidak Tetap (TTT),

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), dan PNS Pindah Instansi. Berhubung

membahas CPNS, ya awal mula semuanya melalui analisis jumlah pegawai

yang dibutuhkan. Kemudian menyerahkan berkas ke BKN perihal berapa saja

calon PNS/ASN yang dibutuhkan di BPK RI. Setelah itu menunggu

keputusan dari KEMEN PAN&RB untuk membentuk sebuah panitia.

Contohnya BPK RI mengajukan 703 pegawai, tetapi yang disetujui dari pihak

Kemen PAN&RB sekitar 500an. Maka dari webnya setelah ada 500an

pelamar yang masuk ke portal CPNS di berhentikan dan selebihnya

dinyatakan tidak lolos. Baru setelah itu mengikuti rangkaian prosedur

rekrutmen yang mana harus melewati tahap tes.”

4. Pada saat pelaksanaan rekrutmen ini, selalu di jakarta atau bagaimana ya pak?

Jawab:

“Nah untuk pelaksanaanya tergantung kamu melamar di daerah mananya,

karena BPK RI ini kan tidak hanya satu dan kemudian lembaga pemerintahan

juga tersebar luas cabangnya. Maka dari itu panitia melaksanakan pertemuan

dengan seluruh panitia yang tersebar kemudian menyusun jadwal seleksi

rekrutmen CPNS BPK RI di Jakarta. Nah biasanya kalau di DKI Jakarta ini

pelaksanaan seleksinya selalu terakhir kan tergantung urutan nama provinsi.

Lampiran D.1

63

Nah kami panitianya yang terdiri dari beberapa biro yang saya sudah jelaskan

(Biro Umum, Biro Keuangan, Teknologi dan Informasi dan Bagian SDM)

harus siap terbang ke antar provinsi untuk membantu pelaksanaan rekrutmen

tersebut.

5. Bila pelamar dinyatakan gagal apa masih diperbolehkan melamar, dan

bagaimana statusnya?

Jawab:

“Kalo untuk pelamar yang gagal, maka dinyatakan gagal. Tidak bisa

mengikuti prosedur melamar lagi di instansi pemerintahaan dimanapun.

Karna CPNS ini kan sistemnya hanya sekali melamar, jadi harus dipikirkan

matang-matang dimana kamu mau melamar. Jika gagal masih bisa ngulang

tahun depan.

6. Apa yang menjadi kendala pada saat pelaksanaan rekrutmen CPNS?

Jawab:

“Kendalanya dibagi menjadi 3, dari segi biaya anggaran, waktu dan beban

kerja. Beban kerja yang dimaksud ini besarnya pekerja yang dibutuhkan tidak

sesuai dengan beban kerja yang disetujui. Ini menjadi masalah karena

menambah pekerjaan yang dikerjakan oleh pegawai. Kalau dari segi anggaran

sama seperti beban kerja, pengeluaran lebih besar dari yang diberikan. Yang

mana ada kebutuhan tak terduga untuk CPNS. Terakhir dari segi waktu yaitu

koordinasi waktu yang terkadang menyulitkan untuk meminta berkas secara

terburu-buru sedangkan posisi jarak dan waktu yang berbeda.

7. Menurut pihak panitia BPK RI, bagaimana solusi dari kendala yang dihadapi?

Jawab:

Lampiran D.1

64

“Kalo dari saya, membuka lowongan CPNS sama dengan beban kerja yang

dibutuhkan. Jelas dong, masalahnya kan ada dibeban kerja ya tentunya dari

pihak BKN dan Kemen PAN & RB menyutujui beban kerja yang dibutuhkan

dari hasil analisis pekerja yang dilakukan oleh biro SDM. Mungkin karna

menghitung keseimbangan SDM, makanya pihak Kemen PAN & RB

menyetujui beban kerja sedikit dari yang diperkirakan oleh BPK RI.

8. Kalau ada keluhan atau pertanyaan persoalan Rekrutmen CPNS di BPK RI,

itu biasanya kemana?

Jawab :

“Nah untuk bagian itu, biasanya dipegang sama pegawai magang di BPK. Itu

bisa dikunjungi di halaman web BPK RI dan social media BPK RI yang

insyaallah dibalas. Tapi gak semuanya kami balas, itu disortir mana yang

lebih penting. Karna pekerjaan anak Magang kan bukan hanya itu, mereka

harus mengerjakan surat dan laporan juga.

9. Siapa saja yang boleh mengikuti CPNS di BPK RI?

Jawab :

“Dari persyaratan umum yang BPK RI lampirkan dalam web resmi sudah

terlampir perihal siapa saja yang boleh mengikuti CPNS tahun 2018 ini.

Panitia tidak memihak dengan siapapun dan pihak manapun. Kalau mau jadi

PNS ya itu harus mengikuti prosedur yang berlaku dan tersedia selama

memenuhi syarat dan kriteria yang dibutuhkan.

10. Ada rasa capek tidak, pada saat melaksanakan perekrutan CPNS ini?

Jawab :

“Waduh kalau dibilang capek, ya capek. CPNS BPK RI ini kan bukan hanya

di Jakarta aja ya, pastinya mencangkup seluruh provinsi. Nah capeknya

Lampiran D.1

65

66

Lampiran D.2

Dokumentasi

Gambar 1 Narasumber Wawancara: Bapak Yoyo Saehudin (Analis Perencanaan SDM Aparatur)

Gambar 2 Proses wawancara dan Cap Stempel

67

Gambar 3 Panitia Pelaksana Rekrutmen CPNS 2018 pada BPK RI Jakarta

Gambar 4 Pelaksanaan rekrutmen 2018