laboratorium sistem informasi akuntansi - analisis, struktur organisasi pt jogja computer trading

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

PT JOGJA COMPUTER TRADING

Struktur Organisasi dan Analisis

Disampaikan dalam Pembelajaran

Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi

Nama Kelompok:

1. M Angga Faisal Adron (12312041)

2. Yufi Mahendra Wardana (12312043)

3. Adib Wicaksono (12312045)

4. Nourma Hayunagara (12312058)

5. Annisa Nada Salsabila (12312114)

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

FAKULTAS EKONOMI

2013/2014



A. DESAIN STRUKTUR ORGANISASI

a. Analisa sistem organisasi , kelemahan, serta solusi terkait sistem yang ada.

1. Secara Struktural organisasi telah terbentuk, namun pada prakteknya terdapat beberapa bagian

yang di dalam pengerjaannya tidak ditemukan segregation of duties, bukti nyata yang dapat

diketemukan adalah pada jabatan Direktur, Manajer Pemasaran, dan Manajer Administrasi

Keuangan sekaligus menjadi pemegang saham. Menurut kelompok kami tindakan ini tidak

dapat dikatakan efektif, karena Dewan Komisaris seharusnya hanya mengawasi dan

memberikan fungsi konsultatif terhadap jalannya operasi perusahaan.

Solusi: Untuk tindakan efisien dan keefektivan, seharusnya Ketiga dewan komisaris dari

perusahaan itu hanya memegang peran sebagai Dewan Komisaris, bukan menjabat bidang-

bidang di dalam perusahaan. Untuk jabatan Direktur dan sebagainya harusnya dilakukan dengan

merekrut orang kepercayaan selain para pemegang saham di atas.

2. Pengembangan di dalam intern karyawan perusahaan dinilai kurang, buktinya pada bagian-

bagian divisi perusahaan masih terjadi kurang maksimalnya mereka dalam bekerja, contohnya

terkendalanya pada bagian kredit, karyawan pada bagian ini banyak salah dalam hal analisis

pemberian kredit. Selain itu di sini karyawan-karyawan tidak ditangani secara khusus oleh suatu

divisi untuk ditampung aspirasinya.

Solusi: Perbaikan dalam konteks sumber daya manusia, hal ini dapat dilakukan dengan

menambah divisi bagian Human Resource yang memiliki Job desk mengelola agar para

karyawan terus berkembang seperti halnya mengadakan workshop-workshop dan training

kepegawaian. Selain itu dibutuhkan pula psikolog yang bisa memberikan konseling dan

motivasi bagi para karyawan untuk bekerja lebih keras dan semangat.

3. Tidak efektifnya pada bagian pergudangan, Seperti halnya pada bagian ini susah dalam

pengontrolan stok yang ada di gudang, juga banyak produk-produk jadi yang menumuk, hal ini

mengindikasikan barang-barang tidak teranalisis dengan baik.

Solusi: Perombakan sistem informasi akuntansi pada bagian pergudangan, dengan melakukan

penekanan pada control di bagian pergudangan. Juga di sini melakukan pemisahan terhadap

bagian-bagian di dalam divisi produksi. DImana bagian persediaan dipisahkan menjadi bagian

kerja sendiri.

4. Pengawasan terkait operasional perusahaan masih bisa dibilang sangat kurang, seperti halnya

ditemukan laporan-laporan yang fiktif dari manajer-manajer yang membuat direktur merasa

keberatan untuk mempercayainya.

Solusi: Penambahan divisi yang bersifat memberikan fungsi pengawasan operasional

perusahaan yang bersifat independent yaitu auditor internal perusahaan. Selain itu di tiap-tiap

divisi diharuskan memberikan laporan pertanggung jawaban yang benar-benar nyata dan

diawasi secara langsung oleh auditor internal.

5. Sistem Periklanan di PT JCT masih dibilang menggunakan model pengiklanan yang

konvensional, yaitu masih menggunakan showroom sebagai hal utama untuk mempublikasikan

produk-produk PT JCT, dengan kata lain pelanggan harus datang dan beli produk di toko.

Solusi: Pengembangan strategi pemasaran berbasis luar toko harus dilakukan, hal ini dapat

melakukan pemasukan ke bidang IT atau web base, yakni PT JCT bisa membuat suatu web yang

digunakan secara komersil, sehingga barang-barang yang dijual dapat dipublikasikan di web

tersebut. Selain itu, PT JCT dapat mengikutsertakan perusahaan mereka di dalam stand-stand



pameran yang ada. PT JCT juga bisa menyewa baliho, atau media iklan di jalan-jalan untuk

mengiklankan produk mereka.

6. Kualitas dari computer PT JCT masih terbilang kurang baik, hal ini dapat dibuktikan bahwa

banyak pelanggan yang melakukan komplain terhadap barang-barang yang dijual pada PT JCT.

misalnya komplain yang dilakukan customer terkait computer rakitan yang dibeli sering

mengalami gangguan.

Solusi:

Penambahan bagian Quality control setelah proses produksi, di sini bagian quality control akan

benar-benar melakukan checking bagaimana barang-barang yang telah diproduksi.

7. Pada bagian pergudangan ketidak adanya pencatatan notebook atau barang-barang lain yang

masuk atau keluar dari gudang. Sehingga di sini terjadi potensi munculnya fraud.

Solusi: Penekanan pencatatan barang-barang yang keluar masuk gudang, dengan kata lain disini

diperlukan pengawasan yang baik. Selain itu dapat menggunakan teknologi barcoding barang

keluar-masuk, sehingga akan terjadi keakuratan data dan data akan cepat diketahui sehingga

ketika sudah diketahui berapa persediaan di gudang, kemudian data secara otomatis akan

mengirimkan data ke supplier secara online, dan supplier akan mengirimkan barang dengan

cepat.

8. Kurangnya apresiasi atau bentuk penghargaan kepada pelanggan yang dalam kaitannya bisa jadi

bentuk promosi dari PT JCT.

Solusi: Pemberian Diskon, promo cuci gudang, undian dan penawaran-penawaran lainnya. Serta

memberikan bentuk apresiasi kepada pelanggan tetap, dengan mengelola data terkait data

pelanggan serta nantinya bisa memberikan hadiah kepada pelanggan setia PT JCT.

9. Bentuk pembayaran di PT JCT masih bisa dibilang begitu konvensional, pembeli harus datang

dan membeli secara tunai.

Solusi: PT JCT dapat mulai membentuk metode pembayaran dimana pembeli dapat melakukan

pembayaran dengan memberikan transfer uang dimana, si pembeli telah melakukan konfirmasi

pemesanan untuk membeli barang ke PT JCT dengan informasi barang-barang bisa melalui

website atau catalog, kemudian melakukan transfer tadi, dan konfirmasi ke PT JCT, setelah itu

PT JCT akan mengecek, dan PT JCT akan mengirim barang sesuai pesanan.

10. Sistem pengarsipan PT JCT masih bisa dibilang, tidak ada backup data terkait transaksi yang

dilakukan pada PT JCT.

Solusi: PT JCT sudah bisa membangun sistem basis data berdasarkan IT meskipun terbilang

sederhana. IT di PT JCT untuk bidang backup dan pengumpulan data di satu titik atau disebut

server bisa dilakukan. Yakni menggunakan penyimpanan data utama di dalam server, sehingga

tiap-tiap transaksi, diharuskan melakukan input ke computer dulu dan memasukkan data

formulir ke dalam computer dan disimpan di server database. Namun di sini backup yang

sebenarnya adalah melalui arsip-arsip hardcopy yang disimpan dan diurutkan sesuai nomornya.

Sebagai tambahan untuk memaintenance data base serta hal-hal berkaitan dengan IT, maka di

sini akan dibangun divisi Teknologi Informasi.

11. Tidak ada divisi khusus yang seharusnya secara khusus menangani pengembangan promosi,

periklanan, dan penawaran dalam PT JCT, sehingga metode promosi dalam PT JCT terbilang

masih terbatas.



Solusi: Di dalam divisi pemasaran dapat dibuat suatu bagian lagi yang isinya tim kreatif yang

mampu mengembangkan suatu pengiklanan untuk produk-produk PT JCT, di sini dapat

dinamakan bagian periklanan.

12. Secara structural banyak divisi-divisi atau bagian-bagian yang seharusnya dipisah digabungkan,

sehingga secara tidak langsung hal ini bisa membuat manajer tidak terfokus dikarenakan

banyaknya program kerja yang ada. Contohnya adalah divisi administrasi dan keuangan.

Solusi: Membentuk divisi baru seperti yang dilakukan pada divisi administrasi dan keuangan.

Setelah pemisahan ini tentu focus program kerja akan lebih terfokus, dan pengawasan yang

dilakukan bisa lebih efektif.

b. Desain structural organisasi

Manajer

Sumber Daya

Manusia

Konseling

Pengembangan

Karyawan

Manajer

Keuangan

Keuangan

Akuntansi

Analisis

Kredit

Manajer

Administrasi

dan umum

Administrasi

Umum

Teknologi

Informasi

Pengadaan

Pergudanga

n

Teknik

Perancangan

Perakitan

Manajer

Produksi

Manajer

Pemasaran

Dewan

Komisaris

Direktur

Auditor

Internal

Penjualan

Periklanan

Pengiriman

Quality Control



Fungsi-fungsi terkait Struktur organisasi:

Dewan Komisaris: Melakukan fungsi pengawasan terkait kinerja perusahaan dalam

pencapaian tujuan. Di sini sekaligus memberikan fungsi konsultatif kepada direktur seputar

operasional perusahaan.

Direktur: Direktur berfungsi memimpin, mengatur, mengarahkan, mengendalikan, aktifitas

perusahaan.

Auditor Internal: menilai apakah pengawasan intern telah berjalan sesuai yang diharapkan;

membahas dan menilai kebaikan dan ketepatan pelaksanaan pengendalian akuntansi,

keuangan, serta operasional perusahaan; meyakinkan apakah pelasanaan sesuai

kebijaksanaan, rencana, dan prosedur yang ditetapkan; meyakinkan apakah kekayaan

perusahaan dipertanggung jawabkan dengan baik dan dijaga dengan aman terhadap segala

kemungkinan resiko kerugian; meyakinkan tingkat kepercayaan akuntansi dan cara lainnya

yang dikembangkan dalm organisasi; menilai kualitas pelaksanaan tugas dan tanggung

jawab yang dibebankan

Manajer Pemasaran: Menjaga agar proses operasi penjualan dan pemasaran tetap berjalan

semestinya sesuai target dan bertanggung jawab atas posisi-posisi divisi pemasaran

dibawahnya.

Penjualan: sebagai penerima dan melayani pembelian baik secara langsung di toko

atau admin dari website.

Periklanan: sebagai pengembang dan mengelola promosi, penawaran, dan

periklanan untuk PT JCT

Pengiriman: mengelola pengiriman barang dan memastikan barang sampai di

tangan customer.

Manajer Produksi: Menjaga agar proses operasi produksi berjalan sesuai tujuan dan

tentunya tetap menjaga kualitas.

Pengadaan: sebagai perencana estimasi ke depan berapa jumlah unit dan cost yang

nantinya akan diproduksi sesuai dengan hasil analisis

Pergudangan: Meyakinkan bahwa barang yang masuk dan barang yang keluar

terkontrol, dan terjaga dengan aman.

Teknik: Mengkoordinasikan rancangan serta perakitan barang-barang yang akan

diproduksi.

o Perancangan: sebagai pembuat rancangan sesuai dengan apa yang

diwewenangnkan untuk diproduksi

o Perakitan: sebagai perakit barang yang telah direncanakan sebelumnya

Quality Control: pengontrol kualitas yang nantinya akan dijual dan barang yang

telah diproduksi

Manajer Administrasi: pengatur operasional seputar bagian administrasi, rumah tangga

perusahaan, dan teknologi informasi perusahaan

Administrasi: sebagai pengelola bagian surat menyurat, pengatur pelaporan-

pelaporan perusahaan, juga bagian pengarsipan.

Umum: mengurusi seputar rumah tangga perusahaan, pengelolaan konsumsi, dan

sebagainya.

Teknologi Informasi: sebagai pemelihara dan pengelola sistem teknologi yang

berjalan diperusahaan.



Manajer Keuangan: berfungsi untuk menangani berbagai masalah seputar keuangan, dan

menjaga agar keuangan perusahaan tetap berjalan sesuai tujuan operasional

Bendahara: Memastikan pengelolaan kas berjalan sesuai standar operasional

perusahaan

Akuntansi: Melakukan fungsi siklus akuntansi dalam perusahaan

Analisis Kredit: Memastikan kredit yang diberikan kepada customer itu benar-

benar bisa dibayar oleh customer.

Manajer Sumber Daya Manusia: berfungsi untuk menangani berbagai masalah pada ruang

lingkup karyawan, manajer, dan tenaga kerja lainnya unyuk dapat menunjang aktifitas

organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Konseling: membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi seputar masalah

sumber daya manusia di perusahaan.

Pengembangan Karyawan: sebagai pengembang sumber daya manusia yang

terdapat di perusahaan

c. Job Description (uraian tugas)

1) Dewan Komisaris

Tugas:

1. Mengelola Perseroan sesuai dengan kewenangan dan tanggungjawabnya sebagaimana diatur

dalam Anggaran Dasar, peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip

Good Corporate Governance (GCG) ;

2. Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta rencana strategis Perseroan dalam bentuk rencana

korporasi (corporate plan) dan rencana bisnis (business plan) ;

3. Menyelenggarakan Rapat DIreksi Perseroan secara berkala dan dengan waktu yang memadai

4. Menetapkan struktur organisasi Perseroan lengkap dengan rincian tugas setiap divisi dan unit

usaha ;

5. Mengendalikan sumber daya yang dimiliki Perseroran secara efektif dan efisien ;

6. Mengadakan dan menyimpan Daftar Pemegang Saham dan Daftar Kepemilikan Saham

anggota Direksi dan Dewan Komisaris beserta keluarganya (isteri/suami dan anak-anak)

pada Perseroan dan Perseroan lainnya (Daftar Khusus).

7. Membentuk sistem pengendalian internal Perseroan dan manajemen resiko ;

8. Memperhatikan kepentingan yang wajar dari pemangku kepentingan Perseroan.

Wewenang:

1. Mewakili dan mengikat Perseroan dengan pihak lain serta menjalankan segala tindakan

kepengurusan dan kepemilikan ;

2. Mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan surat kuasa

untuk tindakan-tindakan tertentu ;

3. Mengatur sumber daya manusia Perseroan termasuk pengangkatan dan pemberhentian

karyawan, penetapan gaji, pensiun atau jaminan hari tua dan penghasilan lain bagi karyawan

Perseroan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan/atau keputusan

RUPS.

Syarat:

1. Harus dari orang dalam atau pemegang saham

2. Bersifat konsultatif

3. Profesional



4. Mampu mengawasi dengan baik

2) Direktur

Tugas:

Bertanggung jawab jika perusahaan mengalami keuntungan dan kerugian

Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien

Bertugas memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan

Bertanggung jawab dalam memilih, menetapkan, dan mengawasi tugas dari karyawan

maupun kepala bagian (manajer)

Bertanggung jawab dalam menyetujui anggaran tahunan perusahaan

Bertugas untuk menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan

Bertugas untuk mewakili perusahaan jika terjadi suatu perkara

Wewenang:

Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan

Melakukan pengangkatan dan pemberhentian karyawan perusahaan

Memelihara dan mengawasi seluruh asset dan kekayaan perusahaan

Menetapkan besarnya dividen perusahaan

Syarat posisi untuk menduduki Direktur:

Pendidikan terakhir Strata 1

Pengalaman bekerja di perusahaan kurang lebih 3 tahun

Mampu mengoperasikan komputer dengan baik

Mampu membaca laporan keuangan dengan benar

Mampu bekerja dibawah tekanan

Memiliki profesionalisme kerja

3) Auditor Internal

Tugas:

Bertugas melaksanakan pengawasan akuntansi yang meliputi rencana organisasi dan

semua cara dari prosedur yang terutama menyangkut dan berhubungan langsung dengan

pengamanan harta benda dan dapat dipercayainya catatan keuangan (pembukuan)

Bertugas melaksanakan pengawasan administratif meliputi rencana organisasi dan semua

cara dan prosedur yang terutama menyangkut efisiensi usaha dan ketaatan terahadap

kebijaksanaan pimpinan perusahaan yang pada umumnya tidak langsung berhubungan

dengan pembukuan (akuntansi), misalnya analisa statistik, laporan kegiatan, program

latihan pegawai dan pengawasan mutu

Bertugas meyakinkan dalam melaksanakan perusahaan sesuai dengan kebijaksanaan,

rencana dan prosedur yang ditetapkan

Bertugas menyakinkan apakah kekayaan perusahaan/organisasi dipertanggungjawabkan

dengan baik dan dijaga dengan aman terhadap segala kemungkinan resiko kerugian

Menyakinkan tingkat kepercayaan akuntansi dan cara lainnya yang dikembangkan dalam

organisasi

Bertugas untuk mengendalikan kinerja pihak yg diaudit guna mengetahui kemungkinan

terjadinya penyimpangan

Bertanggungjawab terhadap validitas hasil audit

Wewenang:



Mengetahui segala data-data perusahaan yang diperlukan dalam proses pengauditan

secara transparan

Membahas dan menilai kebaikan dan ketepatan pelaksanaan pengendalian akuntansi,

keuangan serta operasi

Syarat untuk posisi Internal Audit:

Pendidikan terakhir Strata 1 jurusan Akuntansi

Usia maksimal 35 tahun

Mampu mengoperasikan komputer

Memiliki pengetahuan tentang teknologi

Mampu berbahasa Inggris

Bersifat independen


Mengutamakan kejujuran


4) Manajer Pemasaran

Tugas:

Bertanggung jawab terhadap aktivitas manajemen dari bagian pemasaran

Bertugas menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya dalam hal penanganan

komplain, pengukuran kepuasan pelanggan.

Bertanggung-jawab terhadap perdapatan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi

Bertugas sebagai koordinator manajer produk dan manajer penjualan

Bertanggung jawab untuk membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh

karyawan dibagian pemasaran

Bertugas membuat laporan pemasaran kepada direktur

Wewenang:

Menentukan besarnya anggaran biaya untuk penjualan, misalnya untuk biaya promosi

Memberikan karyawan bagian pemasaran untuk mengikuti training periklanan yang baik

dan menarik

Menetapkan kalkulasi harga jual produksi sebagai patokan harga yang ditawarkan ke

pasar atau ke pelanggan

Mengembangkan pola kerja di bagian marketing dengan memperhatikan sumber daya

yang ada

Pada kondisi tertentu, berwenang untuk menolak permintaan order dari konsumen

Syarat posisi untuk Manajer Pemasaran:

Pendidikan terakhir Strata 1


Mampu mengoperasikan komputer

Memiliki pengalaman bekerja di bidang pemasaran (penjualan) min. 1 tahun


Berpenampilan menarik

Mampu bekerja secara team


a) Posisi Penjualan

Tugas:



Bertanggung jawab untuk menerima order dari pelanggan

Mengisi faktur penjualan tunai

Menyerahkan faktur penjualan tersebut kepada pelanggan guna kepentingan pembayaran

nantinya

Bertugas mengedit pesanan, jika ada

Bertugas menyusun laporan transaksi penjualan yang terjadi setiap hari

Bertanggung jawab dalam menangani pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan ke

perusahaan

Wewenang:

Menetapkan strategi penjualan yang lebih baik

Menetapkan kuota dan volume penjualan

Menentukan komisi atau bonus

Syarat posisi untuk Divisi Penjualan

Pendidikan terakhir SMA dan sederajat


Mampu mengoperasikan computer

Ahli hitung dan cekatan

Berpenampilan menarik


b) Posisi Periklanan

Tugas:

Bertanggung jawab dalam jalannya aktivitas periklanan dalam perusahaan, utamanya

aktivitas promosi perusahaan

Bertugas untuk memberikan masukan untuk membuat rekomendasi atau rancangan

strategi iklan

Wewenang:

Menetapkan biaya untuk aktivitas promosi dan periklanan

Menetapkan kerjasama dengan pihak lain, seperti surat kabar atau majalah

Menetapkan adanya training untuk karyawan dalam hal pengetahuan tentang advertising

/ periklanan

Mengajukan perbaikan strategi promosi/iklan, ide, konsep, rancangan, serta art-working

iklan.

Mengajukan perbaikan sarana kerja

Syarat posisi untuk Divisi Periklanan:

Pendidikan terakhir SMA dan sederajat


Memiliki pengalam di bidang periklanan min. 1 tahun

Mampu mengoperasikan computer, utamanya software art-working

Mampu bekerja secara team


Memiliki kemampuan bernegoisasi

c) Posisi Pengiriman

Tugas:



1. Bertanggung jawab dalam jalannya aktivitas periklanan dalam perusahaan, utamanya

aktivitas promosi perusahaan

2. Bertugas untuk memberikan masukan untuk membuat rekomendasi atau rancangan

strategi iklan

Wewenang:

1. Menetapkan biaya untuk aktivitas promosi dan periklanan

2. Menetapkan kerjasama dengan pihak lain, seperti surat kabar atau majalah

3. Menetapkan adanya training untuk karyawan dalam hal pengetahuan tentang advertising

/ periklanan

4. Mengajukan perbaikan strategi promosi/iklan, ide, konsep, rancangan, serta art-working

iklan.

5. Mengajukan perbaikan sarana kerja

Syarat posisi untuk Divisi Periklanan:

1. Pendidikan terakhir SMA dan sederajat

2. Usia maksimal 35 tahun

3. Memiliki pengalam di bidang periklanan min. 1 tahun

4. Mampu mengoperasikan computer, utamanya software art-working

5. Mampu bekerja secara team

6. Mampu bekerja dibawah tekanan

7. Memiliki kemampuan bernegoisasi

d. Pengiriman

Tugas:

1. Bertugas untuk mengontrol dan pengupayakan tingkat pencapaian target pengiriman

2. Bertugas memantau pengaturan kesiapan stok gudang untuk kegiatan pendistribusian

3. Bertanggung jawab untuk mengantarkan barang yang telah dipesan oleh pelanggan

4. Bertugas untuk memeriksa jumlah dan banyaknya barang yang akan diantar kepada

pelangggan

5. Bertanggung jawab dalam memeriksa barang yang akan diantar sesuai dengan pesanan

atas permintaan pelanggan

Wewenang:

1. Menetapkan pengaturan jadwal pengiriman

2. Mengajukan perbaikan-perbaikan dari sistem yang telah ada guna kelancaran

pendistribusian

3. Menyetujui / menandatangani bon permintaan, perintah pengiriman, surat pengantar

pengiriman, ataupun faktur pembelian

4. Berwenang memberikan otoritas atas dokumen atau laporan sesuai sistem dan prosedur

yang berlakukan

Syarat posisi untuk Divisi Pengiriman:

1. Pendidikan terakhir SMA dan sederajat

2. Usia maksimal 35 tahun

3. Berpenampilan menarik

4. Memiliki pengetahuan administrasi yang baik

5. Memiliki pengalaman kerja min. 1 tahun



6. Mampu bekerja dibawah tekanan

7. Mampu bekerja sama dengan baik

5) Manajer Produksi

Tugas :

Merancang system produksi

Mengoperasikan suatu system produksi untuk memenuhi kebutuhan

Membuat dan mengembangkan keputusan

Memproduksi barang

menentukan kebijaksanaan kualitas, tujuan dan tanggung jawab serta

mengimplementasikannya melalui alat-alat manajemen kualitas.

Wewenang :

Memberikan saran dan nasehat serta penilaian terhadap kinerja bawahannya

Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan pelanggaran yang dilakukan bawahannya

Meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasannya

Membuat inovasi baru dalam pengerjaan produksi

Requirement :

Minimal pendidikan S1

Mampu bekerja dalam target

Berpengalaman dibidangnya selama 2 tahun terakhir

Dapat mengoprasikan computer

Jujur,rajin.bertanggung jawab

a) Posisi Pengadaan

Fungsi :

Melaksanakan koordinasi dan menyiapkan bahan yang dibutuhkan dengan kualitas dan

kuantitas yang sesuai

Tugas :

melakukan pengecekan barang-barang dan bertanggung jawab atas ketersediaan barang

dagangan

Penyusunan program pengadaan barang

Pelaksanaan pengadaan barang

Pembelian barang

Penyiapan pendistribusian barang

Wewenang :

Memberikan kebijakan tentang hal-hal yang berhubungan dengan apa saja yang

dibutuhkan

Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk

menunjang kinerjanya

Requirement :

Minimal pendidikan SMA atau sederajat

Cerdas, rajin, kreatif, konsisten dan bertanggung jawab

Mampu berkomunikasi dengan orang lain

Mampu bekerja dalam target



b) Posisi Pergudangan

Tugas :

Mengecek dan memantau persediaan di gudang, baik barang masuk maupun barang

keluar

Mengontrol persediaan barang di gudang

Mengontrol kapan terjadinya pemesanan barang ke supplier

Menyediakan barang yang dibutuhkan di gudang

Wewenang :

Mengendalikan stok persediaan barang

Mengendalikan kegiatan-kegiatan pemesanan barang



Requirement :

Minimal pendidikan SMA atau sederajat

Teliti

Pandai memanaje barang

Jujur dan bertanggung jawab

c) Posisi teknik

Tugas :

Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan dibidang perencanaan teknik produksi,

distribusi dan perawatan teknik

Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemeliharaan instalasi produksi

Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pengujian peralatan teknik

Wewenang :

Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh direktur

Mengevaluasi kinerja bagian teknik perancangan dan bagian teknik perakitan



Requirement :

Mempunyai sifat memimpin

Dapat bekerja dalam tekanan dan target

Disiplin dan bertanggung jawab

Pendidikan minimal S1 pada bidangnya

Teknik Perancangan

Tugas :

Menyusun rencana kerja

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan barang yang diperlukan dalam tahap

selanjutnya

Wewenang :

Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya



Requirement :



Minimal pendidikan SMA/SMK/ sederajat

Ahli dalam perancangan

Berpengalaman dalam bidang perancangan

Teknik Perakitan

Tugas :

Merakit barang sesuai dengan prosedur

Merakit barang sesuai dengan kebutuhan

Merakit barang sesuai dengan pesanan pelanggan, dimana kuantitas, kriteria dan

spesifikasi harus sesuai dengan permintaan pelanggan

Wewenang :

Mengajukan keberatan jika mengalami permasalahan atau kesulitan

Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya



Requirement :

Minimal pendidikan SMA/SMK/ sederajat

Ahli dalam perakitan

Berpengalaman dalam bidang perakitan

d) Quality Control

Tugas :

mengawasi dan mengendalikan mutu dari bahan baku, proses sampai barang jadi.

untuk mencegah dan menghindari kerusakan produk yang akan berpengaruh terhadap

penurunan biaya setelah dijual (after sales), meningkatkan produksi dan menjaga citra

produk, cara terbaik mengendalikan mutu propduk, menjadi acuan sistem kerja dan

perbaikan produk yang dihasilkan

Bagian Quality Controlhanya bertugas dan bertanggung jawab terhadap pemantauan

mutu, baik dari incoming material bertugas melaksanakan peng, proses, penanganan

produk sebelum sampai k konsumen.

melakukan inspection berdasarkan prosedur yang dibuat dan disahkan oleh QA (Quality

Assurance)

wewenang :



requirement :

Lulusan S1 bidang akuntansi atau manajemen

Berpengalaman dibidangnya selama 2 tahun terakhir

Dapat mengoprasikan computer

IPK minimal 3.00

Jujur,rajin, bertanggung jawab

Dapat berbahasa inggris aktif ataupun pasif

Laki-laki ataupun wanita usia maksimal 24 tahun

6) Manajer Administrasi dan Umum

Tugas :



Bertanggungjawab atas pengadaan surat masuk dan surat keluar

Memonitoring surat masuk dan surat keluar

Mengendalikan dan mengatur manajemen agar mencapai target perusahaan

Merencanakan, mengkoordinasi dan mengontrol sumber daya secara efektif dan efisien

Membuat konsep

Mendelegasikan tugas

Mengambil keputusan

Wewenang :



Mengevaluasi kinerja bagian administrasi dan umum

Requirement :

Pendidikan minimal S1

Berpengalaman dibidang keuangan minimal 2 tahun

Jujur, disiplin dan bertanggung jawab

Memiliki jiwa memimpin

Dapat bekerja sama

a) Administrasi

Tugas :

Mengagendakan surat masuk dan surat keluar

Mengarsip surat masuk dan surat keluar

Memonitoe kebutuhan-kebutuhan rumah tangga perusahaan

Wewenang :



Requirement :

Pendidikan minimal D3 kesektretariatan

Berpengalaman dibidang keuangan minimal 1 tahun


b) Umum

Tugas :

Membantu pengelolaan kas kecil

Mengurus diskusi/seminar/pelatihan

Menjadwalkan kegiatan

Wewenang :



Requirement :

Pendidikan minimal SMA/SMK

Berpengalaman dibidangnya minimal 1 tahun


c) Teknologi Informasi

Tugas :



Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja;

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional pengembangan

teknologi informasi, pos dan telekomunikasi, dan aplikasi telematika;

Melaksanakan pelayanan teknis di bidang pengembangan teknologi informasi, pos dan

telekomunikasi, dan aplikasi telematika, sesuai dengan standarisasi dan ketentuan yang

berlaku.

Melaksanakan pembinaan pengembangan teknologi informasi, pos dan telekomunikasi,

dan aplikasi telematika;

Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pengembangan teknologi

informasi, pos dan telekomunikasi, dan aplikasi telematika, serta menyajikan alternatif

pemecahannya;

Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanakan tugas berjalan sesuai dengan

proporsi masing-masing;

Memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi,

dedikasi dan loyalitas bawahan;

Melaksanakan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan paraturan perundang-

undangan yang berlaku.

Menjamin berjalannya seluruh perangkat teknologi informasi baik hardware maupun

software

Wewenang :

Memimpin dan membimbing pelaksanaan kegiatan sesuai tugas

Menetapkan kebutuhan Bagian Teknologi Informasi

Memberi saran dan pendapat kepada Direktur

Membuat rencana kerja dan Program

Mengevaluasi pelaksanaan tugas unit terkait

Menilai prestasi kerja bawahan

Mengusulkan reward dan punishment bawahan

Requirement :

Pendidikan minimal S1 bidang IT

Berpengalaman dalam bidang IT minimal 1 tahun

Kreatif, cerdas dan bertanggung jawab

Ahli dalam computer maupun alat elektronik lainnya

7) Manajer Keuangan

Tugas :

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di

perusahaan

bertanggung jawab atas kegiatan keuangan

mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana

menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan

Wewenang :

mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya

pengeluaran perusahaan



Memberi saran, nasehat dan memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya

Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan pelanggaran bawahan.

meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasannya.

Syarat untuk posisi :

Minimal S1 ekonomi

Memiliki pengalaman kerja dibidangnya

Mampu bekerja dibawah tekanan dan membuat keputusan yang tepat

Mampu bekerjasama

Mampu mengunakan computer

Bekerja secara profesional

a) Bendahara

Tugas :

menyimpan dana perusahaan

menjaga kas perusahaan

menjaga kas masuk dan kas keluar

menyusun anggaran perusahaan

Wewenang :

mengelola dana perusahaan

Syarat untuk posisi

Minimal S1 ekonomi


Mampu bekerjasama


Bekerja secara profesional

b) Akuntansi

Tugas :

memberi otorisasi penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi

Memeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas kredit

pelanggan

melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon debitor

bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terkirim

Wewenang :

memberi otorisasi penghapusan piutang

mencari informasi tentang data debitor

Syarat untuk posisi

Minimal S1 ekonomi


Mampu bekerjasama


c) Analisis Kredit

Tugas :

Melakukan pencatatan pembukuan keuangan perusahaan



Membuat jurnal umum, buku besar, dan hingga sampai laporan keuangan.

Wewenang:

menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi

Syarat untuk posisi

Minimal S1 ekonomi

Paham tentang proses pembukuan keungan


Mampu bekerjasama


8) Manajer Sumber Daya Manusia

a) Konseling

Tugas :

membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen

bertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan

kebutuhan- perusahaan

memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja

menemukan solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan

Wewenang:

menilai dan mengukur kinerja pegawai

memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan

memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

Syarat untuk posisi

Minimal S1 ekonomi



Mampu bekerjasama


b) Pengembang Karyawan

Tugas :

memberikan pelatihan kepada pegawai demi meningkatakan kualitas pegawai

melakukan penilaian pada karyawan

Wewenang :

menilai kinerja karyawan

mengajukan training kepada karyawan

Syarat untuk posisi

Minimal S1 ekonomi



Mampu bekerjasama


laboratorium sistem informasi akuntansi - analisis, struktur organisasi pt jogja computer trading

Documents