LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

Mata praktikum : Sistem Informasi Akt. Keuangan

Kelas : 2IA15

Praktikum ke : 3

Tanggal : 1 Novermber 2014

Materi : Card List

NPM : 51413824

Nama : Burhan Mafazi

Ketua asisten : M Anwar Adrianto

Nama asisten :

Paraf asisten :

Jumlah lembar : 11

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2014

Pertama kita buka program MYOB,

maka akan muncul gambar seperti di

samping :

Kemudian pilih CREATE untuk

membuat laporan yang baru.

Pilih tombol NEXT untuk melakukan tahapan Introduction selanjutnya

Pada bagian Company

Information, isi sesuai kolom

tersebut sesuai data yang kita

inginkan. Jika pengisian data sudah

selesai, klik tombol Next.

Pada bagian Accounting Information,

isi bagian tersebut sesuai data yang anda

miliki kemudian baca keterangannya.

Misalnya : Current Financial Year

(2014) [Tahun kapan berakhirnya

laporan akutansi ini], Last month of

Financial Year (May) [bulan kapan

berakhirnya laporan akutansi ini],

Conversion Month (March) [Bulan

kapan di mulainya laporan akutansi ini], Number of Accounting Periods (Twelve)

[jumlah periode dalam setahun atau setahun lebih sebulan].

Jika sudah selesai, klik tombol NEXT.

Setelah itu akan muncul tampilan

informasi data kita yang sebelumnya

sudah kita input pada bagian Please

confirm your accounting

information. Kemudian pilih tombol

NEXT.

Pada bagian Account List yang terdapat dalam

Build your accounts list, lingkari pada bagian

ke-3 I would like to build my own accounts

list once I begin using MYOB. Premier.

Pilihan ini memungkinkan Anda untuk

membuat dan mendesain

sendiri daftar account tanpa di

sediakan program MYOBnya.

Pilih tombol NEXT untuk

langkah selanjutnya.

Pada bagian Company File yang terdapat dalam Create your company file, berisikan

tempat anda menyimpan file tersebut. Jika ingin memindahkan tempat menyimpan data,

maka pilih tombol Change, jika tidak maka langsung klik tombol NEXT

Langkah selanjutnya ialah

melakukan penyimpanan data di

tempat yang Anda inginkan.

Pada bagian Conclusion, semua

proses telah selesai, kemudian

pilih tombol Command Centre

Pada bagian tersebut, kita pilih icon gambar

dengan nama Card File, kemudian pilih

Card List. Pada bagian Card List berfungsi

untuk memberikan List atau nama-nama dari

para pelanggan sesuai yang kita input dari

data yang kita miliki. Pada bagian Card List

ini datanya masih kosong atau belum

mempunyai isi.

Berikutnya adalah merubah mata

uang Dollar menjadi Rupiah, dengan

cara klik Setup lalu pilih

Preferences. Pilih I Deal in

Multiple Currencies (System-

Wide). Lalu klik OK.

Setelah itu klik menu Lists lalu

klik 2 kali pada Singapore

Dollars dan rubah seperti gambar

ini.

Pada bagian ini kita akan mengisi data pelanggan dari data yang kita punya. Misalkan kita

input data ada 4 pelanggan dengan Balance yang berbeda-beda, yaitu perusahaan (CV

UDIN, PT NORAMI, CV NOTE ONE, & CV ACE). Cara membuat atau menginput

nama tersebut ialah dengan cara memilih icon NEW pada bagian bawah.

Pada bagian Supplier isi kan dengan data pemasok seperti gambar ini. Cara membuat

atau menginput nama tersebut ialah dengan cara memilih icon NEW pada bagian bawah.

Setelah kita memilih icon

berisikan ( Name, Card ID, Location, Address, City, State, Postcode, Country, dan lain-

lain.). Jika sudah selesai, klik tombol OK.

Pada saat pengisian profile data telah selesai, pilih tab menu Selling Details, kemudian

buat Tax Code Information PPN seperti gambar di bawah.

Kemudian isi kolom Customer Term Information pada masing-masing record yang ada

di Customer dan Supplier sesuai data yang ingin kita input.

Maksud dari 2/10, n/30 berarti jika tagihan dibayar dalam waktu 10 hari, ada 2% diskon.

Sebaliknya, jumlah total tempo waktu 30 hari.

Langkah selanjutnya ialah pilih Setup pada menu Toolbar-Balance-Customer Opening

Balances (Customer Balances untuk bagian Customer dan Supplier Balances untuk

bagian Supplier).

Pada bagian menu ini, awalnya data tersebut kosong, kemudian cara mengisinya adalah

pilih tombol Add Sale/Purchase (Sale untuk Customer dan Purchase untuk Supplier),

kemudian tekan tombol OK.

Setelah menekan Tombol OK, maka akan menampilkan

pesan Watch Out! Pada layar kaca anda.

Pada langkah selanjutnya akan

menampilkan Historical Sale.

Ubah pada kolom Date sesuai

tanggal yang anda inginkan,

kemudian isi Total Incluing Tax

untuk memberikan harga

Balance, lalu ganti Tax Code

dengan PPN ( Pajak Pertambahan

Nilai ), setelah itu pilih OK.

Setelah menekan OK, masukan lagi semua Balances Total Including Tax ke masing-

masing record sesuai dengan data yang ingin kita input dengan cara klik Add

Scale/Purchase lagi pada Historical Sale/Purchase.

Setelah itu kita back up data yang sudah di buat dengan cara klik File lalu pilih Back Up.

Settingan back up jadikan default saja. Hasil dari back up data berupa format .ZIP.

Langkah terakhir adalah menampilkan display data yang telah diinput barusan, pilih menu

Reports lalu pilih Index to Report atau dengan menekan tombol Ctrl+I. Maka akan

tampil gambar seperti disamping. Klik Display pada Card List Summary.

Maka output dari Display data di account list yang diinput adalah seperti gambar ini.