kurikulum pendidikan dan pelatihan … gdg. sme tower, lantai 7 jl. jend. gatot subroto kav. 94...

Gdg. SME Tower, Lantai 7 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 94 -12780 Telp. 021-7997056, Situs : www.lkpp.go.id

1

KURIKULUM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (PBJP)

1. PENDAHULUAN : Supply Chain Management (SCM) adalah suatu sistem antar fungsi-fungsi operasional

yang strategis dalam suatu organisasi, yang berperan dalam mengelola tugas-tugas yang

berhubungan dengan pemenuhan kebutuhan pasokan di semua lini, mulai dari proses hulu,

proses internal, hingga proses hilir, yang dilaksanakan secara; terpadu, terencana, terukur,

efektif, dan efisien.

Komponen penting dalam proses Supply Chain Managemen (SCM), yaitu;

a) Rantai Suplai Hulu / Upstream Supply Chain

Proses hulu supply chain meliputi aktivitas dari suatu organisasi korporasi atau institusi dengan

para rekanan pemasok (yang mana dapat berupa manufaktur, agen tunggal, distributor, perantara,

pedagang eceran, hingga penyedia layanan jasa), di dalam upstream supply chain, aktivitas yang

utama adalah proses pengadaan barang atau jasa.

b) Rantai Suplai Internal / Internal Supply Chain Proses rantai suplai internal meliputi semua proses penerimaan barang ke gudang atau jasa yang

disediakan rekanan pemasok, agar dapat digunakan untuk keperluan proses rantai supai internal,

baik proses penggunaan, produksi, atau rencana alokasi persediaan, di dalam rantai suplai

internal, perhatian yang utama adalah manajemen penyimpanan dan pengendalian persediaan,

serta manajemen pengendalian mutu.

c) Rantai Suplai Hilir / Downstream Supply Chain Proses rantai suplai hilir meliputi semua aktivitas yang melibatkan proses transportasi dan

distribusi dari alokasi persediaan atau barang yang tersedia dalam proses rantai suplai internal

rantai, ke para penerima akhir, di dalam rantai suplai hilir, perhatian diarahkan pada proses

transortasi, distribusi, serah terima, dan layanan purna jual.

Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Supply Chain Management (SCM) dalam

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP) bertujuan untuk meningkatkan kompetensi

mengenai SCM dan dapat diimplementasikan dalam PBJP, sehingga terwujud PBJP yang

efesien dan efektif.


2

2. TUJUAN UMUM PELATIHAN : Setelah mengikuti Diklat SCM dalam PBJP, peserta diharapkan mampu memahami dan dapat mengimplementasikan SCM dalam PBJP, sehingga terwujud PBJP yang terukur, efektif, dan efisien.

3. TUJUAN KHUSUS PELATIHAN : a) Peserta mampu memahami regulasi terkait SCM dan PBJP b) Peserta mampu memahami konsep SCM dalam PBJP c) Peserta mampu menerapkan dan mengelola proses pelaksanaan SCM d) Peserta mampu melakukan koordinasi dan berkomunikasi dengan antar pemangku

kepentingan yang terkait dalam pelaksanaan proses SCM e) Peserta mampu mengelola dokumen terkait proses SCM f) Peserta mampu memahami pentingnya perencanaan dalam SCM g) Peserta mampu membuat perencanaan terkait proses pengelolaan order, pencarian

sumber pasokan, transportasi, distribusi, persediaan, dan pergudangan h) Peserta mampu memahami dan menerapkan proses manajemen mutu dalam SCM i) Peserta mampu memahami dan menerapkan proses manajemen resiko dalam SCM j) Peserta mampu membuat dan melakukan evaluasi indikator kinerja dalam proses SCM k) Peserta mampu melakukan identifikasi dan memperhitungkan elemen SCM dalam

penyusunan HPS l) Peserta mampu melakukan identifikasi dan menyusun klausula SCM dalam kontrak dan

lampiran dokumen yang terkait m) Peserta mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi atas kendala Implementasi

SCM di lapangan

4. SASARAN PESERTA PELATIHAN : Staf/Pegawai yang dapat bergabung di Pelatihan Supply Chain Management adalah peserta yang memiliki Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP)

5. POKOK MATERI PEMBELAJARAN : a) Kajian Peraturan PBJP Terkait SCMb) SCM di Sektor Layanan Publikc) Manajemen Perencanaan dalam SCM & PBJP d) Identifikasi Sumber Pasokan dan Potensi Penyedia Barang/Jasa e) Karakteristik Penyedia Barang/Jasa f) Mekanisme pengadaan langsung g) Manajemen Transportasi dan Distribusi h) Manajemen Pergudangan dan Persediaan i) Prosedur Serah Terima Barang/Jasa j) Manajemen Mutu, Garansi, dan Layanan Purna Jual k) Manajemen Resiko dalam SCM dan PBJP l) Indikator Kinerja SCM dalam Pengadaan Barang


3

m) Indikator Kinerja SCM dalam Pekerjaan Konstruksi, Jasa Konsultansi, dan Jasa Lainnya n) Aspek SCM dalam Penyusunan HPS Pengadaan Barang/Jasa o) Klausula Dokumen Kontrak dan Lampiran Pemilihan Penyedia Barang p) Klausula Dokumen Kontrak dan Lampiran Pekerjaan Konstruksi, Jasa Konsultansi, dan

Jasa Lainnya q) Kendala dan Solusi Penerapan SCM dalam PBJP

6. SILABUS Kurikulum Supply Chain Management (SCM) dalam Pengadaaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP) mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), ada 16 (enam belas) unit kompetensi yang hendak dicapai. SKKNI merupakan rumusan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Berikut 16 (enam belas) unit kompetensi tersebut :

No. Kode Unit

Kompetensi Kompetensi

Dasar Pokok Materi Pembelajaran

Jumlah Jam Pembelajaran (dalam menit)

Teori Praktek 1 Kajian Peraturan

PBJP Terkait SCM

Mampu memahami kedudukan, fungsi, dan peran SCM dalam proses PBJP

• Peraturan LKPP terkait PBJP

• Peraturan LKPP terkait SCM

• Peraturan Pemerintah terkait SCM

• Regulasi lainnya terkait SCM

• ………………… • …………………

135

2 SCM di Sektor Layanan Publik

Mampu memahami definisi, filosofi, dan konsep SCM di sektor layanan publik

• Pengantar SCM • SCM di berbagai sektor

dan aktivitas • SCM di sektor layanan

publik • SCM dalam proses PBJP • Struktur organisasi SCM • Inovasi dalam SCM • Kendala dalam

implementasi SCM di sektor layanan publik

• Kunci sukses dalam implementasi SCM di sektor layanan publik

• Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

60 30

3

Manajemen Perencanaan dalam SCM dan

Mampu memahami dan menerapkan proses perencanaan dan order

• Siklus perencanaan • Siklus anggaran • Identifikasi permintaan dan

105 30


4

PBJP

dalam PBJP

kebutuhan • Metode perencanaan • Revisi perencanaan • Kebutuhan dan permintaan

mendadak • Dinamika proses dalam

perencanaan dan pengelolaan order

• Efek bias dalam perencanaan

• Kendala dalam perencanaan

• Kunci sukses dalam perencanaan


4 Identifikasi Sumber Pasokan dan Potensi Penyedia barang/Jasa

Mampu memahami, mengidentifikasi, dan melakukan pemetaan atas sumber pasokan dan potensi penyedia barang/jasa (sourcing)

• Pemetaan sumber penyedia barang/ jasa berdasarkan kriteria; proyek, rutin, dan kondisi darurat (emergency)

• Pemetaan sumber penyedia barang/jasa berdasarkan kriteria; barang, jasa konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya

• Pemetaan sumber penyedia barang/jasa berdasarkan peta demografi

• Siklus hidup produk • Siklus hidup layanan jasa • Karakteristik kebutuhan

dan permintaan • Sole sourcing, single

sourcing, dan multiple sourcing

• Prinsip switching cost • Skala prioritas berbasis

Supply Positioning Models • Identifikasi sumber

pasokan (sourcing) • Potensi dan manfaat e-

Katalog dan e-Commerce • Diskusi, latihan soal, dan

studi kasus

60 30

5 Karakteristik Penyedia Barang/Jasa dan Pengadaan Langsung

Mampu memahami dan mengidentifikasi karakteristik penyedia barang/jasa, serta melaksanakan pengadaan langsung

• Prinsip perbandingan setara (apple to apple)

• Karakteristik pengadaan langsung

• Mekanisme pengadaan langsung dalam berbagai

105 30


5

dalam berbagai situasi dan kondisi

situasi dan kondisi • Jalur pemasaran dan

distribusi • Klasifikasi penyedia

barang/jasa • Kategorisasi dan klasifikasi

sub bidang barang/jasa • Kendala dalam klasifikasi

sub bidang penyedia barang/jasa dan pelaksanaan pengadaan langsung

• Kunci sukses dalam klasifikasi sub bidang penyedia barang/jasa dan pelaksanaan pengadaan langsung


6 Manajemen

Transportasi dan Distribusi

Mampu memahami, merencanakan, dan melaksanakan proses manajemen transportasi dan distribusi untuk mencapai tujuan PBJP yang efektif dan efisien

• Definisi manajemen transportasi dan distribusi

• Pengelolaan, pengaturan, dan pemilihan sarana transportasi

• Utilisasi aset kendaraan atau menyewa sarana transportasi

• Prinsip keselamatan transportasi

• Buku catatan perjalanan kendaraan

• Program perawatan dan inspeksi berkala

• Perencanaan distribusi, jadwal, dan rute perjalanan

• Pelacakan status pengiriman, komunikasi, dan koordinasi

• Kendala dalam manajemen transportasi dan distribusi

• Kunci sukses dalam manajemen transportasi dan distribusi


60 30

7 Manajemen Pergudangan dan Pengelolaan Persediaan

Mampu memahami, merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi, dan mengevaluasi prosedur dan proses manajemen pergudangan dan pengelolaan persediaan,

• Definisi, jenis, kategori, dan atifitas pergudangan

• Pengaturan dan tata letak gudang

• Klasifikasi barang dan persediaan

• Administrasi gudang: kartu

105 30


6

baik di sisi penyedia maupun di sisi pembelian

stok, form permintaan barang, database, dan manajemen arsip

• Alat bantu, sistem keamanan, dan perlindungan dalam gudang

• Siklus, pergerakan, dan status persediaan

• Pencatatan dan penghapusan persediaan

• Pemeriksaan berkala status persediaan dan prosedur stok opname

• Kendala dalam manajemen pergudangan dan pengelolaan persediaan persediaan

• Kunci sukses dalam manajemen pergudangan dan pengelolaan persediaan


8 Prosedur Serah Terima Barang/Jasa

Mampu memahami, merencanakan, dan melaksanakan prosedur serah terima barang/jasa dengan baik dan benar sesuai dengan kontrak yang telah disepakati dengan rekanan, serta regulasi dan praktek terbaik dalam proses serah terima barang/jasa

• Prosedur dan sistem keamanan dalam proses serah terima barang/jasa

• Kategori tempat penerimaan dan penyimpanan barang

• Rencana Kedatangan barang

• Pengaturan antrian kendaraan pengirim dan antrian bongkar dan muat

• Proses serah terima barang

• Monitoring proses pekerjaan dan pelayanan jasa

• Proses serah terima jasa • Alat bantu dalam proses

serah terima barang/jasa • Kendala dalam proses

serah terima barang/jasa • Kunci sukses dalam proses

serah terima barang/jasa • Diskusi, latihan soal, dan

studi kasus

60 30

9 Manajemen Mutu, Garansi, dan layanan Purna Jual

Mampu memahami konsep dan penerapan sistem manajemen mutu, garansi, dan

• Definisi manajemen mutu • Regulasi manajemen mutu • Standar mutu barang

dalam PBJP

105 30


7

layanan purna jual dalam kaitannya dengan proses SCM dan PBJP

• Jenis dan kriteria kemasan barang

• Penentuan kriteria pesanan yang tidak sesuai, cacat, dan rusak

• Prosedur perbaikan, penggantian, dan retur

• Prosedur pengajuan kompensasi dan denda

• Ruang lingkup garansi dan hal-hal yang membatalkan garansi

• Layanan purna jual • Standar kompetensi

pemeriksa mutu di pihak rpenyedia, ULP, dan PPK


10 Manajemen Resiko dalam SCM dan PBJP

Mampu memahami konsep dan penerapan manajemen resiko dalam SCM dan PBJP

• Definisi manajemen resiko • Regulasi manajemen

resiko • Para pihak dalam

manajemen resiko • Penanggungjawab

manajemen resiko • Manajemen HSSE

(kesehatan, keselamatan, keamanan, dan ramah lingkungan)

• Jenis dan kriteria resiko • Perlindungan dan

pertanggungan resiko • Mitigasi resiko • Manajemen krisis dalam

penanganan kejadian resiko

• Kendala dalam manajemen resiko

• Kunci sukses dalam manajemen resiko


60 30

11 Indikator Kinerja SCM dalam Pengadaan Barang

Mampu memahami konsep dan penerapan indikator kinerja SCM dalam proses pengadaan dan seleksi penyedia barang

• Definisi indikator kinerja dalam SCM

• Tujuan dan sasaran indikator kinerja SCM dalam pengadaan barang

• Indikator kinerja dalam pengadaan barang

• Indikator kinerja dalam manajemen pergudangan dan pengelolaan persediaan

105 30


8

• Indikator kinerja dalam manajemen transportasi dan distribusi

• Evaluasi berkala penyedia barang berbasis hasil pencapaian indikator kinerja

• Kendala dalam penerapan indikator kinerja penyedia barang

• Kunci sukses dalam penerapan indikator kinerja penyedia barang


12 Indikator Kinerja SCM untuk Pekerjaan Konstruksi, Jasa Konsultansi, dan Jasa Lainnya

Mampu memahami konsep dan penerapan indikator kinerja SCM dalam proses pengadaan dan seleksi pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya

• Tujuan dan sasaran indikator kinerja dalam pekerjaan konstruksi, jasa konsultasi, dan jasa lainnya

• Indikator kinerja dalam proses pekerjaan konstruksi

• Indikator kinerja dalam jasa konsultansi

• Indikator kinerja dalam jasa lainnya

• Services level agreement • Evaluasi berkala pekerjaan

konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya berbasis hasil pencapaian indikator kinerja

• Kendala dalam penerapan indikator kinerja pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya

• Kunci sukses dalam penerapan indikator kinerja pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya


60 30

13 Aspek SCM dalam Peramalan Kebutuhan dan Penyusunan HPS Pengadaan Barang/Jasa

Mampu memahami konsep dan penerapan aspek-aspek SCM dalam proses peramalan kebutuhan dan penyusunan HPS Pengadaan Barang/Jasa, sehingga

• Metode peramalan kebutuhan dan persediaan (forecasting)

• Komponen SCM dalam penyusunan forecasting

• Penyusunan spesifikasi produk dalam HPS

105 30


9

faktor pemenuhan ketentuan regulasi, resiko pekerjaan, dan perhitungan HPS telah memasukkan komponen biaya yang terkait dengan proses SCM

• Penyusunan spesifikasi jasa dalam HPS

• Komponen SCM dalam penyusunan HPS pengadaan barang

• Komponen SCM dalam penyusunan HPS pekerjaan konstruksi

• Komponen SCM dalam penyusunan HPS jasa konsultansi

• Komponen SCM dalam penyusunan HPS jasa lainnya

• Kendala dalam penyusunan HPS dengan komponen SCM

• Kunci sukses dalam penyusunan HPS dengan komponen SCM


14 Klausula Dokumen Kontrak dan Lampiran dalam Pemilihan Penyedia Barang

Mampu memahami, mengkaji, mengidentifikasi, dan menyusun dokumen kontrak dan lampiran yang diperlukan, sesuai prasyarat SCM dalam pemilihan penyedia barang

• Bentuk dan jenis kontrak dalam pengadaan barang

• Regulasi terkait prasyarat dan kontrak SCM dalam pengadaan barang

• Klausula kontrak terkait spesifikasi barang

• Klausula kontrak pengadaan barang terkait prasyarat SCM

• Dokumen lampiran yang disertakan terkait spesifikasi barang

• Dokumen lampiran yang disertakan terkait prasyarat SCM dalam pengadaan barang

• Kendala dalam penyusunan dokumen dan lampiran pengadaan barang

• Kunci sukses dalam penyusunan dokumen kontrak dan lampiran pengadaan barang


60 30

15 Klausula Kontrak dan Dokumen Lampiran dalam Pemilihan Pekerjaan

Mampu memahami, mengkaji, mengidentifikasi, dan menyusun dokumen kontrak dan lampiran

• Bentuk dan jenis kontrak dalam pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa

105 30


10

Konstruksi, Jasa Konsultansi, dan Jasa Lainnya

yang diperlukan, sesuai prasyarat SCM dalam pemilihan penyedia barang

lainnya • Regulasi terkait prasyarat

dan kontrak SCM dalam pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya

• Klausula kontrak terkait pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya

• Klausula kontrak pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya terkait prasyarat SCM

• Dokumen lampiran yang disertakan terkait prasyarat SCM dalam pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya

• Kendala dalam penyusunan dokumen dan lampiran pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya

• Kunci sukses dalam penyusunan dokumen kontrak dan lampiran pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya


16 Kendala dan Solusi Penerapan SCM dalam PBJP

Mampu memahami kendala, mencari solusi, dan melakukan perubahan, dalam proses penerapan SCM dalam PBJP, di setiap unit kerja yang terkait

• Prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam SCM

• Pembagian tugas dan wewenang terkait penerapan SCM

• Perbaikan dan perubahan metode kerja terkait penerapan SCM

• Sistem Teknologi Informasi yang terintegrasi dalam SCM

• Edukasi dan pembinaan SCM untuk penyedia Barang/Jasa

• Menghadapi pemeriksaan Inspektorat Jenderal, BPKP, dan BPK

• Kendala penerapan SCM dalam PBJP

• Kunci sukses penerapan

60 30


11

SCM dalam PBJP • Diskusi, latihan soal, dan

studi kasus

Jumlah Jam Pelajaran (JPL) = 1.800 menit (..40 JP)

1.350 450

7. PENDEKATAN DAN METODE PEMBELAJARAN : Pendekatan Andragogi Learning (Pendidikan Orang Dewasa), peserta diperlakukan sebagai orang dewasa, mensyaratkan keterlibatan aktif dari setiap peserta melalui komunikasi dua arah sehingga memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyumbangkan pikiran dan pengalamannya. Metode Pembelajaran : Ceramah, tanya-jawab, latihan soal, diskusi, role play, tayangan multimedia, dan studi kasus Media Pembelajaran :

a. Media Visual : Modul materi, diagram alur, chart, bagan b. Media Proyeksi : Slide, OHP, LCD, laptop/komputer, flipchart, whiteboard

8. EVALUASI PELATIHAN : a. Kehadiran b. Proses (performance) c. Keaktifan dan Partisipasi dalam kelas d. Penyelesaian latihan individu dan/atau Kelompok e. Pre-Test dan Post-Test

9. JADWAL PELATIHAN : Pelatihan dilaksanakan 40 Jam Pelajaran (JP), dalam waktu 4 hari. Dengan alokasi 1 JP = 45 menit.Jadwal Pelatihan 40 JP (4 hari) :

Hari I

Waktu Materi JP 07.00 - 07.30 07.30 - 08.00

Registrasi peserta Pembukaan Pelatihan: • Laporan panitia • Sambutan/Pengarahan

08.00 - 08.15 Pre-test 08.15 - 08.30 Building Learning Commitment (BLC) 08.30 - 10.15 Unit Kompetensi 1:

Kajian Peraturan PBJP Terkait SCM Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami kedudukan, fungsi, dan peran SCM dalam proses PBJP

3


12

Pokok Materi Pembelajaran : • Peraturan LKPP terkait PBJP • Peraturan LKPP terkait SCM • Peraturan Pemerintah terkait SCM • Regulasi lainnya terkait • …………………..

10.15 - 10.30 Istirahat 10.30 - 12.00 Unit Kompetensi 2:

SCM di Sektor Layanan Publik Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami definisi, filosofi, dan konsep SCM di sektor layanan publik Pokok Materi Pembelajaran : • Pengantar SCM • SCM di berbagai sektor dan aktivitas • SCM di sektor layanan publik • SCM dalam proses PBJP • Struktur organisasi SCM • Inovasi dalam SCM • Kendala dalam implementasi SCM di sektor layanan publik • Kunci sukses dalam implementasi SCM di sektor layanan publik • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

2

12.00 - 13.00 ISHOMA 13.00 - 13.15 Ice Breaking 13.15 - 15.15 Unit Kompetensi 3:

Manajemen Perencanaan dalam SCM & PBJP Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami dan menerapkan proses perencanaan dan order dalam PBJP Pokok Materi Pembelajaran : • Siklus perencanaan • Siklus anggaran • Identifikasi permintaan dan kebutuhan • Metode perencanaan • Revisi perencanaan • Kebutuhan dan permintaan mendadak • Dinamika proses dalam perencanaan dan pengelolaan order • Efek bias dalam perencanaan • Kendala dalam perencanaan • Kunci sukses dalam perencanaan • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

3

15.15 - 15.30 Istirahat 15.30 - 15.45 Ice Breaking 15.45 - 17.00 Unit Kompetensi 4:

Identifikasi Sumber Pasokan dan Potensi Penyedia barang/Jasa Kompetensi Dasar (KD) :

2


13

Mampu memahami, mengidentifikasi, dan melakukan pemetaan atas sumber pasokan dan potensi penyedia barang/jasa (sourcing) Pokok Materi Pembelajaran : • Pemetaan sumber penyedia barang/ jasa berdasarkan kriteria;

proyek, rutin, dan kondisi darurat (emergency) • Pemetaan sumber penyedia barang/jasa berdasarkan kriteria;

barang, jasa konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya • Pemetaan sumber penyedia barang/jasa berdasarkan peta

demografi • Siklus hidup produk • Siklus hidup layanan jasa • Karakteristik kebutuhan dan permintaan • Sole sourcing, single sourcing, dan multiple sourcing • Prinsip switching cost • Skala prioritas berbasis Supply Positioning Models • Identifikasi sumber pasokan (sourcing) • Potensi dan manfaat e-Katalog dan e-Commerce • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

Hari II

Waktu Materi JP 08.00 - 08.15 Sesi Pembukaan Kelas 08.15 - 10.15

Unit Kompetensi 5: Karakteristik Penyedia Barang/Jasa dan Pengadaan Langsung Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami dan mengidentifikasi karakteristik penyedia barang/jasa, serta melaksanakan pengadaan langsung dalam berbagai situasi dan kondisi Pokok Materi Pembelajaran : • Prinsip perbandingan setara (apple to apple) • Karakteristik pengadaan langsung • Mekanisme pengadaan langsung dalam berbagai situasi dan kondisi • Jalur pemasaran dan distribusi • Klasifikasi penyedia barang/jasa • Kategorisasi dan klasifikasi sub bidang barang/jasa • Kendala dalam klasifikasi sub bidang penyedia barang/jasa dan

pelaksanaan pengadaan langsung • Kunci sukses dalam klasifikasi sub bidang penyedia barang/jasa dan

pelaksanaan pengadaan langsung • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

3


Manajemen Transportasi dan Distribusi Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami, merencanakan, dan melaksanakan proses manajemen transportasi dan distribusi untuk mencapai tujuan PBJP

2


14

yang efektif dan efisien

Pokok Materi Pembelajaran : • Definisi manajemen transportasi dan distribusi • Pengelolaan, pengaturan, dan pemilihan sarana transportasi • Utilisasi aset kendaraan atau menyewa sarana transportasi • Prinsip keselamatan transportasi • Buku catatan perjalanan kendaraan • Program perawatan dan inspeksi berkala • Perencanaan distribusi, jadwal, dan rute perjalanan • Pelacakan status pengiriman, komunikasi, dan koordinasi • Kendala dalam manajemen transportasi dan distribusi • Kunci sukses dalam manajemen transportasi dan distribusi • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus


Manajemen Pergudangan dan Pengelolaan Persediaan Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami, merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi, dan mengevaluasi prosedur dan proses manajemen pergudangan dan pengelolaan persediaan, baik di sisi penyedia maupun di sisi pembelian Pokok Materi Pembelajaran : • Definisi, jenis, kategori, dan atifitas pergudangan • Pengaturan dan tata letak gudang • Klasifikasi barang dan persediaan • Administrasi gudang: kartu stok, form permintaan barang, database,

dan manajemen arsip • Alat bantu, sistem keamanan, dan perlindungan dalam gudang • Siklus, pergerakan, dan status persediaan • Pencatatan dan penghapusan persediaan • Pemeriksaan berkala status persediaan dan prosedur stok opname • Kendala dalam manajemen pergudangan dan pengelolaan

persediaan persediaan • Kunci sukses dalam manajemen pergudangan dan pengelolaan

persediaan • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

3


Prosedur Serah Terima Barang/Jasa Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami, merencanakan, dan melaksanakan prosedur serah terima barang/jasa dengan baik dan benar sesuai dengan kontrak yang telah disepakati dengan rekanan, serta regulasi dan praktek terbaik dalam proses serah terima barang/jasa Pokok Materi Pembelajaran : • Prosedur dan sistem keamanan dalam proses serah terima

barang/jasa

2


15

• Kategori tempat penerimaan dan penyimpanan barang • Rencana Kedatangan barang • Pengaturan antrian kendaraan pengirim dan antrian bongkar dan

muat • Proses serah terima barang • Monitoring proses pekerjaan dan pelayanan jasa • Proses serah terima jasa • Alat bantu dalam proses serah terima barang/jasa • Kendala dalam proses serah terima barang/jasa • Kunci sukses dalam proses serah terima barang/jasa • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

Hari III Waktu Materi JP

08.00 - 08.15 Sesi Pembukaan Kelas 08.15 - 10.15

Unit Kompetensi 9 : Manajemen Mutu, Garansi, dan layanan Purna Jual Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami konsep dan penerapan sistem manajemen mutu, garansi, dan layanan purna jual dalam kaitannya dengan proses SCM dan PBJP Pokok Materi Pembelajaran : • Definisi manajemen mutu • Regulasi manajemen mutu • Standar mutu barang dalam PBJP • Jenis dan kriteria kemasan barang • Penentuan kriteria pesanan yang tidak sesuai, cacat, dan rusak • Prosedur perbaikan, penggantian, dan retur • Prosedur pengajuan kompensasi dan denda • Ruang lingkup garansi dan hal-hal yang membatalkan garansi • Layanan purna jual • Standar kompetensi pemeriksa mutu di pihak penyedia, ULP, dan

PPK • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

3

10.15 - 10.30 Istirahat 10.30 - 12.00 Unit Kompetensi 10 :

Manajemen Resiko dalam SCM dan PBJP Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami konsep dan penerapan manajemen resiko dalam SCM dan PBJP Pokok Materi Pembelajaran : • Definisi manajemen resiko • Regulasi manajemen resiko • Para pihak dalam manajemen resiko • Penanggungjawab manajemen resiko

2


16

• Manajemen HSSE (kesehatan, keselamatan, keamanan, dan ramah lingkungan)

• Jenis dan kriteria resiko • Perlindungan dan pertanggungan resiko • Mitigasi resiko • Manajemen krisis dalam penanganan kejadian resiko • Kendala dalam manajemen resiko • Kunci sukses dalam manajemen resiko • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus


Indikator Kinerja SCM dalam Pengadaan Barang Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami konsep dan penerapan indikator kinerja SCM dalam proses pengadaan dan seleksi penyedia barang Pokok Materi Pembelajaran : • Definisi indikator kinerja dalam SCM • Tujuan dan sasaran indikator kinerja SCM dalam pengadaan barang • Indikator kinerja dalam pengadaan barang • Indikator kinerja dalam manajemen pergudangan dan pengelolaan

persediaan • Indikator kinerja dalam manajemen transportasi dan distribusi • Evaluasi berkala penyedia barang berbasis hasil pencapaian

indikator kinerja • Kendala dalam penerapan indikator kinerja penyedia barang • Kunci sukses dalam penerapan indikator kinerja penyedia barang • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

3


Indikator Kinerja SCM untuk Pekerjaan Konstruksi, Jasa Konsultansi, dan Jasa Lainnya Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami konsep dan penerapan indikator kinerja SCM dalam proses pengadaan dan seleksi pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya Pokok Materi Pembelajaran : • Tujuan dan sasaran indikator kinerja dalam pekerjaan konstruksi,

jasa konsultasi, dan jasa lainnya • Indikator kinerja dalam proses pekerjaan konstruksi • Indikator kinerja dalam jasa konsultansi • Indikator kinerja dalam jasa lainnya • Services level agreement • Evaluasi berkala pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa

lainnya berbasis hasil pencapaian indikator kinerja • Kendala dalam penerapan indikator kinerja pekerjaan konstruksi,

jasa konsultansi, dan jasa lainnya • Kunci sukses dalam penerapan indikator kinerja pekerjaan

2


17

konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

Hari IV

Waktu Materi JP 08.00 - 08.15 Sesi Pembukaan Kelas 08.15 - 10.15

Unit Kompetensi 13: Aspek SCM dalam Peramalan Kebutuhan dan Penyusunan HPS Pengadaan Barang/Jasa

Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami konsep dan penerapan aspek-aspek SCM dalam proses peramalan kebutuhan dan penyusunan HPS Pengadaan Barang/Jasa, sehingga faktor pemenuhan ketentuan regulasi, resiko pekerjaan, dan perhitungan HPS telah memasukkan komponen biaya yang terkait dengan proses SCM Pokok Materi Pembelajaran : • Metode peramalan kebutuhan dan persediaan (forecasting) • Komponen SCM dalam penyusunan forecasting • Penyusunan spesifikasi produk dalam HPS • Penyusunan spesifikasi produk dalam HPS • Penyusunan spesifikasi jasa dalam HPS • Komponen SCM dalam penyusunan HPS pengadaan barang • Komponen SCM dalam penyusunan HPS pekerjaan konstruksi • Komponen SCM dalam penyusunan HPS jasa konsultansi • Komponen SCM dalam penyusunan HPS jasa lainnya • Kendala dalam penyusunan HPS dengan komponen SCM • Kunci sukses dalam penyusunan HPS dengan komponen SCM • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

3


Klausula Dokumen Kontrak dan Lampiran dalam Pemilihan Penyedia Barang

Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami, mengkaji, mengidentifikasi, dan menyusun dokumen kontrak dan lampiran yang diperlukan, sesuai prasyarat SCM dalam pemilihan penyedia barang Pokok Materi Pembelajaran : • Bentuk dan jenis kontrak dalam pengadaan barang • Regulasi terkait prasyarat dan kontrak SCM dalam pengadaan

barang • Klausula kontrak terkait spesifikasi barang • Klausula kontrak pengadaan barang terkait prasyarat SCM • Dokumen lampiran yang disertakan terkait spesifikasi barang • Dokumen lampiran yang disertakan terkait prasyarat SCM dalam

pengadaan barang • Kendala dalam penyusunan dokumen dan lampiran pengadaan

2


18

barang • Kunci sukses dalam penyusunan dokumen kontrak dan lampiran

pengadaan barang • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus


Klausula Kontrak dan Dokumen Lampiran dalam Pemilihan Pekerjaan Konstruksi, Jasa Konsultansi, dan Jasa Lainnya Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami, mengkaji, mengidentifikasi, dan menyusun dokumen kontrak dan lampiran yang diperlukan, sesuai prasyarat SCM dalam pemilihan penyedia barang Pokok Materi Pembelajaran : • Bentuk dan jenis kontrak dalam pekerjaan konstruksi, jasa

konsultansi, dan jasa lainnya • Regulasi terkait prasyarat dan kontrak SCM dalam pekerjaan

konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya • Klausula kontrak terkait pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan

jasa lainnya • Klausula kontrak pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa

lainnya terkait prasyarat SCM • Dokumen lampiran yang disertakan terkait prasyarat SCM dalam

pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya • Kendala dalam penyusunan dokumen dan lampiran pekerjaan

konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya • Kunci sukses dalam penyusunan dokumen kontrak dan lampiran

pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

3

15.15 - 15.30 Istirahat 15.30 - 15.45 Ice Breaking 15.45 - 16.30 Unit Kompetensi 16 :

Kendala dan Solusi Penerapan SCM dalam PBJP Kompetensi Dasar (KD) : Mampu memahami kendala, mencari solusi, dan melakukan perubahan, dalam proses penerapan SCM dalam PBJP, di setiap unit kerja yang terkait Pokok Materi Pembelajaran : • Prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam SCM • Pembagian tugas dan wewenang terkait penerapan SCM • Perbaikan dan perubahan metode kerja terkait penerapan SCM • Sistem Teknologi Informasi yang terintegrasi dalam SCM • Edukasi dan pembinaan SCM untuk penyedia Barang/Jasa • Menghadapi pemeriksaan Inspektorat Jenderal, BPKP, dan BPK • Kendala penerapan SCM dalam PBJP • Kunci sukses penerapan SCM dalam PBJP • Diskusi, latihan soal, dan studi kasus

2

16.30 - 16.45 Post-Test


19

16.45 - 17.00 Penutupan program pendidikan dan pelatihan

10. REFERENSI/LITERATUR a. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,

beserta perubahannya. b. Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,

beserta perubahannya. c. Peraturan Kepala LKPP No. 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Perencanaan

PBJP d. Peraturan Kepala LKPP No. 13 Tahun 2012 tentang Pengumuman Rencana Umum

PBJP e. Peraturan Kepala LKPP No. 14 Tahun 2012 tentang Juknis Perpres 70/2012 beserta

lampirannya f. Peraturan Kepala LKPP No. 15 Tahun 2012 tentang Standar Dokumen PBJP g. Perka LKPP No. 17 Tahun 2012 tentang e-Purchasing h. Perka LKPP No. 18 Tahun 2012 tentang E-Tendering i. Perka LKPP No. 8 Tahun 2013 tentang Pelaporan Realisasi PBJ j. SE Kepala LKPP No.1 Tahun 2013 tentang PBJ dengan sistim e-Purchasing k. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 26 Tahun 2012 tentang Cetak Biru

pengembangan Sistem Logistik Nasional l. Supply Chain Council, USA, APICS Dictionary publication, 2014 edition m. International Chamberce of Commerce, UCPDC and Incoterms publication n. Supply Chain Management, bahan ajar pelatihan, Deni Danasenjaya 2015 (draft buku) o. Procurement and Purchasing Management, bahan ajar pelatihan, Deni Danasenjaya,

2015 (draft buku)

kurikulum pendidikan dan pelatihan … gdg. sme tower, lantai 7 jl. jend. gatot subroto kav. 94...

Documents